Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PLANEACION ESTRATEGICA
PLANEACIN ESTRATGICA
OBJETIVO
Al trmino del curso los participantes habrn:
PLANEACIN ESTRATGICA
AGENDA
PLANEACIN ESTRATGICA
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIN
ORGANIZACIN
DIRECCIN
CONTROL
PLANEACIN ESTRATGICA
PLANEACIN
La planeacin es un proceso que permite alcanzar uno o mas
estados futuros deseados que no es probable que ocurran a
menos que se haga algo al respecto. Se realiza antes de
efectuar alguna accin y se vuelve necesaria si para alcanzar
el
estado
futuro
se
tienen
que
interdependientes.
TIPOS DE PLANEACIN
Normativa
Operativa
tomar
decisiones
PLANEACIN ESTRATGICA
TIPOS DE PLANEACIN:
NORMATIVA
Visin
Misin
Valores
OPERATIVA
Proyectos
Presupuestos
Reglas
Polticas
Procedimientos
PLANEACIN ESTRATGICA
Qu queremos ser?
PLANEACIN ESTRATGICA
Algunas definiciones:
Es la definicin de las metas y objetivos a largo plazo de una empresa, la
adopcin de acciones y la asignacin de los recursos necesarios para la
consecucin de estos objetivos. (Chandler. 1962).
Es el modelo o plan que integra los principales objetivos, polticas y sucesin
de acciones de una organizacin en un todo coherente. (Quinn. J.B. 1980)
Es una bsqueda deliberada de un plan de accin que cree y desarrolle una
ventaja competitiva de la empresa. (Henderson, B.D. 1989)
Es el modelo de objetivos, propsitos o metas y de las principales polticas y
planes para alcanzarlos, planteados de tal manera que definen en que
negocio se est o va a estar la compaa y la clase de compaa que es o
que va a ser. (Andrews, K. 1971)
PLANEACIN ESTRATGICA
ETAPA FILOSFICA
ETAPA ANALTICA
ETAPA OPERATIVA
ETAPA DE CONTROL
PLANEACIN ESTRATGICA
ETAPA FILOSFICA
Definicin de la VISIN, MISIN Y VALORES
ETAPA ANALTICA
Anlisis interno: Identificacin de fuerzas y debilidades
Anlisis externo: Identificacin de oportunidades y
amenazas
PLANEACIN ESTRATGICA
ETAPA OPERATIVA
ETAPA DE CONTROL
PLANEACIN ESTRATGICA
FILOSOFIA INSTITUCIONAL
Situacin actual
Diagnstico (FDOAs)
Pronstico
Establecimiento de Objetivos
Ejecucin de planes
Anlisis Interno
Desempeo
pasado
Retroalimentacin
Anlisis Externo
Competidores
Entorno
PLANEACIN ESTRATGICA
VISIN
PLANEACIN ESTRATGICA
VISIN. Caractersticas
organizacin.
No puede ser evaluada por un indicador especfico que indique el grado en que
se esta alcanzando.
Responde a la pregunta:
QU QUEREMOS SER?
PLANEACIN ESTRATGICA
VISIN. Ejemplos
Ser marca lder de tecnologa de punta en el mundo audiovisual en un
entorno de crecimiento rentable y sostenido.
Ser marca lder en el territorio nacional en edificacin y servicios relacionados
con la construccin en un entorno de crecimiento rentable y sostenido.
Ser el proveedor mundial lder de materiales para la interconexin de alto
rendimiento y servicios relacionados para los mercados de ensamblaje de
productos electrnicos y componentes. Para lograrlo, nos concentramos en
innovacin y servicio excepcional para nuestros clientes en todo el mundo.
Ser una empresa con una slida estructura organizacional que proporcione
bienestar a sus empleados, clientes y proveedores. Consolidar el liderazgo
regional de nuestra empresa, sosteniendo un crecimiento y mejora integral en
nuestra organizacin proyectando confianza en nuestro trabajo.
PLANEACIN ESTRATGICA
MISIN
PLANEACIN ESTRATGICA
MISIN. Caractersticas
POR QU EXISTIMOS?
EN QU NEGOCIO ESTAMOS?
CMO LO DESARROLLAMOS?
PLANEACIN ESTRATGICA
MISIN. Ejemplos.
PLANEACIN ESTRATGICA
CLIENTES
ACTORES
PROCESO
DUEOS
RAZON DE SER
AMBIENTE
PLANEACIN ESTRATGICA
VALORES Y PRINCIPIOS
Las instituciones son fundadas con creencias, propuestas, y
aspiraciones compartidas, y estos se llaman valores o principios.
organizacin
PLANEACIN ESTRATGICA
VALORES Y PRINCIPIOS
Existen valores declarados y valores reales
Los valores declarados son aquellos que se han puesto por escrito y/o
se han expresado verbalmente. Son los que la empresa dice tener
Los valores reales son los que efectivamente observa y vive el personal
Responden a la pregunta.
EN QU CREEMOS?
PLANEACIN ESTRATGICA
Colaboracin
Excelencia
Mejora Continua
Solidaridad
Trabajo en Equipo
Respeto
Honestidad
Apertura
Equidad
PLANEACIN ESTRATGICA
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
Buena parte del xito de una planeacin estratgica es que la
organizacin cuente con la capacidad para actuar con la calidad que
la planeacin requiere.
La capacidad estratgica de una organizacin depende de tres
elementos:
Los recursos disponibles
La competencia con que realiza sus actividades
El equilibrio entre recursos, actividades y organizacin
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
Los recursos tangibles son los activos fijos, financieros, tecnolgicos
y organizacionales. Para ellos, dos preguntas son claves
Qu se puede hacer para economizar su uso?
Cmo puedo usarlos de manera mas rentable?
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
Factores Crticos de xito:
Con base en la Filosofa Institucional, se deben identificar aquellos
aspectos clave para que la institucin educativa logre cumplir con su
misin. Su posterior evaluacin permite identificar fuerzas y
debilidades.
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
I.
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
II. PROCESOS ESCOLARES, EFICIENCIA INTERNA
II.1. Desercin Promocin y aprobacin. (Salida de estudiantes antes de concluir sus
estudios)
II.1.1. Desercin total
II.1.2. Tasa neta de desercin intracurricular
II.2. Promocin y Aprobacin. (Trnsito de un grado a otro)
II.2.1 Tasa de promocin
II.2.2. Tasa de aprobacin
II.2.3. Tasa de aprobacin por grado escolar
II.3. Tasa de Participacin.
II.3.1. Tasa de participacin en actividades artsticas
II.3.2. Tasa de participacin en actividades culturales
II.4. Razn alumno docente. (Tamao de los grupos que atienden los docentes)
II.4.1. Alumnos por docente frente a grupo
II.4.2. Alumnos por docente frente a grupo por grado escolar
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
III. EFICIENCIA TERMINAL Y SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
IV. RECURSOS MATERIALES DEL PLANTEL. INFRAESTRUCTURA
IV.1. Adecuacin de las instalaciones bsicas
IV.1.1. Nivel de dotacin de agua potable del plantel (bebederos)
IV.1.2. Alumnos por sanitario
IV.1.3. Docentes y directivos por sanitario
IV.1.4. Directivos y administrativos por telefona
IV.1.5. Nivel de dotacin de alumbrado dentro de la escuela
IV.2. Nivel de dotacin y conservacin de salones
IV.2.1. Alumnos por saln
IV.2.2. Alumnos por saln en cada grado
IV.3. Espacios fsicos de apoyo directivo y administrativo
IV.4. Nivel de limpieza del plantel
IV.4.1. Nivel de limpieza en zonas de aprendizaje
IV.4.2. Nivel de limpieza en zonas de directivos y administrativos
IV.4.3. Nivel de limpieza en reas comunes.
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
V. RECURSOS MATERIALES DEL PLANTEL: EQUIPAMIENTO
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
VII. INICIATIVAS PARA LA MEJORA DEL APRENDIZAJE
VII.1. Participacin de la comunidad escolar en el diseo y planeacin acadmicos
VII.1.1. Planeacin curricular
VII.1.2. Diseo de secuencia didctica
VII.2. Tutoras
VII.2.1. Tutoras individualizadas
VII.2.2. Alumnos en tutoras
VIII. RELACIN CON PADRES, ALUMNOS Y SECTOR PRODUCTIVO
VIII.1. Padres de familia involucrados en la gestin escolar
VIII.1.1. Reuniones con padres de familia
VIII.1.2. Asistencia a reuniones de padres de familia
VIII.1.3. Asistencia a reuniones de padres de familia por grado
VIII.2.Impacto social y colaboracin con sector productivo
VIII.2.1. Proyectos de impacto social
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
Fuerzas:
Aspectos internos de la institucin que presentan una ventaja y que
se pueden explotar para mejorar los programas y servicios que se
ofrecen. Significa responder a:
Qu es lo que hago mejor?
Cules son las cualidades de mi institucin que mas
aprecian mis alumnos y padres de familia a los que
presto el servicio?
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
Debilidades:
Son aspectos internos de la institucin que representan una
desventaja y que se deben resolver para mejorar los programas y
servicios que se ofrecen. Significa responder a:
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
Personal
SEP
Procesos internos
PLANEACIN ESTRATGICA
INVESTIGACIN Y ANLISIS AMBIENTAL
ANLISIS INTERNO
FACTORES CRTICOS DE EXITO
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
FORTALEZAS
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
DEBILIDADES
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS EXTERNO
Entorno:
Deben analizarse las variables econmicas, culturales, sociales,
gubernamentales, legales, etc. que afectan o podran afectar el
desarrollo de la institucin.
Competidores:
Es importante tener identificados a nuestros competidores, los
servicios que ofrece, los resultados que logra, como pudiera
competir en el futuro, cuales son sus fortalezas y debilidades.
Clientes:
Con relacin a los clientes es necesario saber que no todos tienen las
mismas necesidades, por lo que debe identificarse: quien es nuestro
cliente; que quiere; como, donde, cuando y porque lo quiere; y, quin
decide la adquisicin del servicio que ofrecemos.
PLANEACIN ESTRATGICA
INVESTIGACIN Y ANLISIS AMBIENTAL
ANLISIS EXTERNO
Como resultado del anlisis externo, se deben tener identificadas las
amenazas y las oportunidades
Amenazas:
Se refiere a eventos o situaciones externas que repercuten
negativamente en la institucin. No estn bajo nuestro control pero hay
que pensar como minimizarlas o evitarlas.
Oportunidades:
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS EXTERNO
CLIENTE
Alumnos
Padres de
Familia
Escuelas del
mismo nivel
educativo
Comunidad
Necesidad
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS EXTERNO
ASPECTO
Caractersticas de los
alumnos
Razn por la que acuden
a la escuela
Qu demandan en
especial de la escuela?
(trato, eficiencia, calidad)
Profesores
Servicios de Apoyo
Instalaciones
Tecnologa
Caractersticas de los
programas
Caractersticas de los
servicios
Evaluacin de los
programas o servicios
ESCUELA SUYA
ESCUELA 1
ESCUELA 2
ESCUELA 3
PLANEACIN ESTRATGICA
ANLISIS EXTERNO
ASPECTO
ESCUELA SUYA
ESCUELA 1
ESCUELA 2
ESCUELA 3
PLANEACIN ESTRATGICA
INVESTIGACIN Y ANLISIS AMBIENTAL
ANLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
AMENAZAS
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
PLANEACIN ESTRATGICA
SITUACIN ACTUAL
A las Fuerzas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas se les debe
convertir en indicadores para poder monitorearlas.
Pronstico:
Consiste en definir la situacin futura de la institucin si todo se
mantiene bajo las mismas condiciones.
PLANEACIN ESTRATGICA
Establecimiento de objetivos:
Los objetivos son los resultados que la organizacin desea obtener en el largo
plazo. Son esenciales para el xito de la organizacin porque establecen un
curso de accin, ayudan a la evaluacin, producen sinergia, establecen
prioridades, permiten la coordinacin y sientan las bases para programar,
organizar y controlar.
PLANEACIN ESTRATGICA
DETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS:
Una buena parte del xito de la planeacin depende de la calidad de los
objetivos a lograr; todo buen objetivo debe ser:
Acorde con la realidad: Fijados con base en los recursos internos de la
organizacin, las oportunidades externas y las limitaciones vigentes.
Adaptable: Peridicamente revisado
Medible: Con un estndar que permita medir su grado de efectividad.
PLANEACIN ESTRATGICA
Difundir
entre
los
profesores,
alumnos
y
personal administrativo las
disposiciones escolares.
Meta:
Al 10 de sept. de 2013 contar con
10 programas de materias ms,
expresados
en
objetivos
educacionales.
PLANEACIN ESTRATGICA
OBJETIVO
Prioridad
PLAN DE TRABAJO
OBJETIVO:
ACTIVIDADES
PERIODO
RECURSOS
RESPONSABLE
SISTEMA DE EVALUACIN