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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS


PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN
PBLICA

ADQUISICION DE SAL MINERAL PARA


ANIMALES Y FERTILIZANTE (UREA)
(PRIMERA - CONVOCATORIA)
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo de 2013


Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

CONTENIDO
1.

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN...........................................3

2.

PROPONENTES ELEGIBLES.....................................................................................3

3.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.........3

4.

GARANTAS.........................................................................................................3

5.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS.......................................................4

6.

ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES..........................................................4

7.

DECLARATORIA DESIERTA.....................................................................................5

8.

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN.............5

9.

RESOLUCIONES RECURRIBLES...............................................................................5

10.

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.............................................5

11.

RECEPCIN DE PROPUESTAS.................................................................................6

12.

APERTURA DE PROPUESTAS...................................................................................6

13.

EVALUACIN DE PROPUESTAS................................................................................7

14.

EVALUACIN PRELIMINAR.....................................................................................7

15.

METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MS BAJO....................7

16.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO.....9

17.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD.................................................9

18.

CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN................................9

19.

ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA............................................................9

20.

FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN................................................................10

21.

MODIFICACIONES AL CONTRATO..........................................................................11

22.

ENTREGA DE BIENES...........................................................................................11

23.

CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO............................................................................11

24.

CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN...................................13

25.

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR15

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1.

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo N
0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de
Contratacin (DBC).

2.

PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

3.

Personas naturales con capacidad de contratar.


Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia.
Micro y Pequeas Empresas- MyPES.
Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP.
Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS.
Cooperativas (cuando sus documentos de constitucin as lo determinen).

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS


(Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de: Inspeccin Previa,
Consultas Escritas o Reunin Informativa de Aclaracin, podr incluir uno o varios
de los siguientes numerales. Caso contrario, deber suprimirse el texto,
manteniendo la numeracin y el ttulo, colocando al lado del ttulo el texto No
corresponde).

4.

3.1.

Inspeccin Previa (NO CORRESPONDE)

3.2.

Consultas Escritas sobre el DBC (NO CORRESPONDE)

3.3.

Reunin Informativa de Aclaracin (NO CORRESPONDE)

GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo
de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza
de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
4.1.
Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garanta de Seriedad de Propuesta. (NO CORRESPONDE)
b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. (NO CORRESPONDE)
c)

Garanta de Funcionamiento
CORRESPONDE)

de

Maquinaria

y/o

Equipo.

(NO

d) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. (NO CORRESPONDE)


4.2.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta (NO CORRESPONDE)

4.3.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta (NO CORRESPONDE)

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5.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS


5.1.

Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2.

Las causales de descalificacin son:


a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de
Declaracin Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
e) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin
de Calificacin.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo
requerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma
propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la formalizacin de la contratacin, la documentacin presentada por el
proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la formalizacin de la contratacin la documentacin solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas
de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar
la contratacin.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las
causales sealadas precedentemente.

6.

CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES


6.1.

Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:


a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta
cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden
en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para
el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable
de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de
subsanabilidad.
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Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el


Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos
para la formalizacin de la contratacin.
6.2.

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los


siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de
Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
e) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma
errnea.
g) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor
al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no
supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere
los dos (2) das calendario.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1)y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.

7.

DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.

8.

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de
formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, a travs de Resolucin
expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de
las NB-SABS.

9.

RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de
contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90
de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus
legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE


Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.
10.1.

Los documentos que deben presentar los proponentes son:


a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
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b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario 2-b).


c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo
de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a
nombre de la entidad convocante.
10.2.

En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
10.2.1.

La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:


a)
b)
c)
d)

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta
deber ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%)
de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30)
das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el
presente DBC. Esta Garanta podr ser presentada por uno o ms
empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata;
emitida a nombre de la entidad convocante.
10.2.2.

10.3.

Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de


Identificacin del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental
(Formulario A-2c).

La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde
la fecha fijada para la apertura de propuestas.

11. RECEPCIN DE PROPUESTAS


11.1.

La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC


hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.

11.2.

La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad


convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto
de la Convocatoria.

12. APERTURA DE PROPUESTAS


La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los documentos
presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT,
utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y
recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
13. EVALUACIN DE PROPUESTAS
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La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a) Precio Evaluado Ms Bajo.
b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.
c) Calidad.
14. EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.
15. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO
15.1.

Evaluacin de la Propuesta Econmica


15.1.1.

Errores Aritmticos
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica, en
el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a)
b)
c)

d)

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por
la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para
obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto
ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento
(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser
descalificada.
Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio
referencial la propuesta ser descalificada.

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto


Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la cuarta
columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el
precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser
trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
15.1.2.

Margen de Preferencia
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas
que no fuesen descalificadas se les aplicar los mrgenes de preferencia,
cuando corresponda.

15.1.1.1.

a)

Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de preferencia


detallados a continuacin:

Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:


% Componentes de Origen Nacional del Costo
Bruto de Produccin

Margen de
Preferenci

Factor de
Ajuste (
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b)

fa 1

Igual o mayor del 50%

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00

Margen de preferencia para bienes producidos en el Pas, independientemente del


origen de los insumos:
Bienes producidos en el Pas,
independientemente del Origen de los insumos

Margen de
Preferenci
a

Factor de
Ajuste (
fa 1 )

Margen de Preferencia

10%

0.90

En otros casos

0%

1.00

15.1.1.2.

Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores


Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, se aplicar un
margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeas


Empresas, Asociaciones de Productores
Urbanos y Rurales y Organizaciones
Econmicas Campesinas
Margen de Preferencia

Margen de
Preferenci
a

Factor de
Ajuste

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00

(fa 2 )

15.1.3. Factor de Ajuste Final


El Factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera:

f F =fa 1 +fa 21
15.1.4. Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA MAPRA * f F
Donde:

PA
MAPRA
fF
:

Precio Ajustado a efectos de calificacin

Monto ajustado por revisin aritmtica

Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima columna


del Formulario V-2.
15.1.5.

Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo


Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando
corresponda, aplicado los mrgenes de preferencia, de la ltima columna del
Formulario V-2 Precio Ajustado, se seleccionar la propuesta con el menor
valor, el cual corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a la
evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen
empatado.

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15.2.

Evaluacin de la Propuesta Tcnica


La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la
propuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1,
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso
de cumplir se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado corresponder al
valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder a su descalificacin y
a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo, incluida en
el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable de Evaluacin
o la Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate, aspecto que
ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.

16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO


(NO APLICA ESTE MTODO)
17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD (NO APLICA ESTE MTODO)
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber
contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Nmina de los proponentes.


Cuadros de Evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, considere
pertinentes.

19. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA


19.1.

El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o


Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

19.2.

En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de


Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin
de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser
publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.

19.1.

Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el


RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin
expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar
el documento de adjudicacin o declaratoria desierta.

19.2.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr


mnimamente la siguiente informacin:

a)

Nmina de los participantes y precios ofertados.


9

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

b)
c)
d)
e)

Los resultados de la calificacin.


Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
19.3.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicacin o
declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES, para efectos de
comunicacin.

20. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN


20.1.

El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la contratacin,


mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias legalizadas de los
documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el
Certificado del RUPE.
Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.

20.1.

La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a


cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente
DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo
otorgado, el proceso deber continuar.
Para contrataciones
mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del
vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de
Impugnacin.
En caso que
presentacin
contratacin,
justificadas y
documentos.

el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la


de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la


contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta ser descalificada,
procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que
la justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se
ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se
informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez
vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la
propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los
documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones
requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en
el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la
propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada.
En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin.
10

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la


Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del
anticipo solicitado.
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando
la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar
al incremento de los precios unitarios.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el
diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
22. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas, establecidas
en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta
adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o la Comisin de
Recepcin de la entidad contratante.
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
23.1.

Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable
de Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el
cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la
devolucin de garanta (si correspondiera)y emisin del Certificado de Cumplimiento
de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una
vez efectuada la Recepcin Definitiva, la Unidad Administrativa, emitir el Certificado
de Cumplimiento de la Orden de Compra.

23.2.

Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total
y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proveedor.

23.3.

En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la


entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
GLOSARIO DE TRMINOS

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento


extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del
Contrato u Orden de Compra; deber contener como mnimo los siguientes datos: objeto de la
contratacin, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin
de bienes y realiza la convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la
contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurdica que muestra inters en participar. En una segunda
instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta.
11

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.

12

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante :

GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo


CUCE :
Cdigo interno que la entidad utiliza para
:
Identificar al proceso

SEDAG/FC/003/2016

Objeto de la contratacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :

ADQUISICIN DE SAL MINERAL PARA ANIMALES Y FERTILIZANTE (UREA)


a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

b) Calidad

c) Precio Evaluado ms bajo

Forma de Adjudicacin : POR ITEMS


Precio Referencial :

ITEM
1
2

PRECIO
REFERENCIAL
112.440,00
160.560,00

DESCRIPCION
SAL MINERAL PARA ANIMALES
FERTILIZANTE UREA AL 46% DE NITRGENO

La contratacin se formalizar mediante : SUSCRIPCION DE CONTRATO


Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)
Tesoro General de la Nacin-Fondo de
Compensacin Departamental

% de Financiamiento
100

Plazo previsto para la entrega de bienes


EL PLAZO DE ENTREGA SERA COMO MXIMO DE 15 DAS CALENDARIO A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DEL
: CONTRATO
(das calendario)
Lugar de entrega : EN EL ALMACEN DEL SEDAG AVENIDA FINAL OQUENDO N 1005 ENTRE CALLE LITORAL Y
de bienes
CIRCUITO BOLIVIA
X a)Bienes para la gestin en curso.
Sealar para cuando es el requerimiento :
del bien

b)

Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la
suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin)

c)

Bienes para la prxima gestin ( el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto
General del Estado de la siguiente gestin )

2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)


Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio de la Entidad Convocante : Avenida Final Oquendo No. 1005 entre la calle Litoral y Circuito Bolivia
Encargado de atender consultas :

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Guery Omar Fernndez

Jefe de rea del proyecto

SEDAG

8:00 a 12:00 y 14:30 a 18:30 de lunes a viernes

Horario de atencin de la Entidad :


Telfono:

4555676

Fax:

4221619

Correo electrnico para consultas:

Guery1975@gmail.com

13

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
#

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

Da/Mes/Ao

Hora:Min

LUGAR Y DIRECCIN
Secretaria Deptal. de Desarrollo
Productivo y Economa Plural
Calle Litoral y Benjamn Blanco N
984 (Secretaria) y Oficinas de
SEDAG final Oquendo sud N
1005 entre calle litoral y circuito
Bolivia

Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes *

Inspeccin Previa (No es obligatoria)*

Consultas Escritas (No son obligatorias)*

Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)*

Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas*

03/06/2016

10:00

Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA

07/06/2016

16:00

Adjudicacin o Declaratoria Desierta

08/06/2016

Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta

Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin

22/06/2016

10

Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Compra

27/06/2016

20/05/2016

Secretaria Deptal. de Desarrollo


Productivo y Economa Plural
Calle Litoral y Benjamn Blanco N
984 (Secretaria)
Secretaria Deptal. de Desarrollo
Productivo y Economa Plural
Calle Litoral y Benjamn Blanco N
984 (Secretaria)

10/06/2016

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin


Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.

14

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

25. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A


ADQUIRIR
Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

I. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS PRODUCTOS QUIMICOS


Las especificaciones tcnicas de los productos Qumicos (Sales minerales para animales y Fertilizante
Urea) son las siguientes:

ITE
M

DESCRIPCION
Sal mineral para animales con la
siguiente composicin (contenido mnimo
por cada Kg.):
Vitamina A 320.000,00 UI, Vitamina D3
48.000,00 UI, Vitamina E 320,00 UI,
Calcio 200,00 gr, Fsforo 100,00 gr.,
Magnesio 21,00 gr., Cobre 320,00 mg.,
Cobalto 5,00 mg., Hierro 1.600,00 mg.,
Manganeso 280,00 mg., Selenio 5,00
mg., Yodo 32,00 mg., Zinc 1.280,00 mg
La sal mineral debe contar con el
respectivo Certificado vigente de registro
del SENASAG.
Certificado de Anlisis que acredite la
composicin del producto.
El vencimiento de la sal mineral no debe
ser menor a un ao despus de la fecha
de entrega
Fertilizante (UREA) al 46% de Nitrgeno,
granulado
El vencimiento del Fertilizante no debe
ser menor a un ao despus de la fecha
de entrega.

TOTAL

CAN
P/U
TID UNIDAD
Bs.
AD

TOTAL
Bs.

300

Bolsas de
374,8
25
0
Kilogramos

112.440,
00

892

Bolsas de
180,0
50
0
Kilogramos

160.560,
00
273.000,
00

II. LUGAR DE ENTREGA


En el almacn del Servicio Departamental Agropecuario SEDAG ubicado en Av. Oquendo final N 1005
entre calle Litoral y Circuito Bolivia.
III. TIEMPO DE ENTREGA
El plazo de entrega de la sal mineral y del fertilizante es de 15 Das calendarios a partir de la suscripcin
del contrato de la compra de productos qumicos.
IV. MULTA POR INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento en la entrega de la sal mineral y el fertilizante dentro el plazo establecido, ser
sancionado con una multa del 0.5 % del monto adjudicado por da de retraso, hasta un lmite mximo de
10 das calendario, pasado este plazo se proceder con la resolucin del contrato.
V. FORMA DE PAGO
15

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

El pago se realizara contra entrega total de los productos qumicos solicitados


VI. FORMA DE ADJUDICACION
POR ITEMS
VII. LA CONTRATACION
Se formalizara mediante la Suscripcin de contrato
VIII. SELECCIN Y ADJUDICACION
El mtodo de seleccin y adjudicacin elegido es el precio evaluado ms bajo y cumplimiento de las
especificaciones tcnicas y condiciones requeridas
IX. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la fecha fijada
para la apertura de propuestas. La propuesta cuyo periodo de validez no se ajuste al requerido, ser
descalificada.
X. REQUISITOS DE LOS PROPONENTES
Las empresas y/o personas naturales debern presentar:
DOCUMENTOS LEGALES ORIGINALES
Formulario 1a Datos del Proponente, Declaracin Jurada y Monto de la Propuesta Econmica para
Personas Naturales (solo deben presentar la documentacin que se encuentra descrita en el
numeral 10.1 de DBC publicado) y Jurdicas en el Formulario 1b y su Anexo.
Formulario de Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas.

DOCUMENTOS LEGALES FOTOCOPIA


Fotocopia de Cedula de Identidad.
Fotocopia de NIT.
Testimonio de Constitucin (cuando corresponda).
Poder del Representante Legal del proponente (cuando corresponda).
Fotocopia del registro de FUNDEMPRESA (cuando corresponda).

Nota. El proponente adjudicado debe presentar el certificado de no adeudo a las (AFPs) segn Articulo
100 de la Ley N 065 (Ley de Pensiones) (en caso de ser empresa), as mismo deber presentar el RUPE
(Registro nico de Proveedores del Estado) segn Art. 3 del D.S. N 1497 (todo proponente adjudicado).
XI. PRESENTACION DE LA PROPUESTA:
El sobre de la propuesta deber ser presentado en sobre nico y cerrado bajo el siguiente rtulo:
ENTIDAD CONTRATANTE:
GOBIERNO AUTNOMO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA / SECRETARIA DE DESARROLLO
PRODUCTIVO y ECONOMIA PLURAL / SERVICIO DEPARTAMENTAL AGROPECUARIO SEDAG
OBJETO DE LA ADQUISICIN.
N DE CUCE
DIRECCION DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: GOBERNACIN DE COCHABAMBA / OF. SECRETARIA DE
DESARROLLO PRODUCTIVO y ECONOMIA PLURAL CALLE
LITORAL y BENJAMIN BLANCO N 984 / - OF. SEDAG, FINAL
16

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

OQUENDO Y LITORAL N 1005.


FECHA:

PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1.

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN


CUCE:

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:


2.

MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
DESCRIPCIN

3.

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

PLAZO DE
VALIDEZ
(en das
calendario)

MRGENES DE PREFERENCIA

Solicito la aplicacin del siguiente Margen


de Preferencia

De 10% por Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los


Insumos.
De 20% por el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y
mano de obra) del Costo Bruto de Produccin sea igual o mayor al 50%.

(El proponente solo podr seleccionar uno de los dos mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las dos opciones se
entender por no solicitado el Margen de Preferencia)
Micro y Pequeas Empresas- MyPES
Solicito la aplicacin de Margen
Preferencia por tener la condicin de

de

Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP


Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS

(El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se
entender por no solicitado el Margen de Preferencia).

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin de
la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la
adhesin al texto del contrato.
17

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante
al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio
escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta
de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando
su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo
de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o
de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente
documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de
descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta
cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos
sealados en los inicios a), e) y k), que debern ser presentados por la Asociacin Accidental en
forma conjunta).
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.
b) Carnet de Identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripcin
podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
debern presentar este Poder.
f) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo
lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o
ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas
de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta,
se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
i) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese
solicitado la aplicacin del margen de preferencia).
j) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicacin del margen de preferencia).
k) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
l) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (si
corresponde especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso).
18

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

19

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente:

Cdula de Identidad o Nmero de


Identificacin Tributaria:
(Valido y Activo)

Nmero CI/NIT

Domicilio:
Telfonos
3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES


Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:

Fax:
(solo si tiene)
Correo Electrnico:

20

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn Social:
Tipo de Proponente:

Empresa Nacional

Pas

Asociacin Accidental

Otro:
(Sealar
)

Ciudad

Direccin

Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT

Nmero de Identificacin Tributaria:


(Valido y Activo)

2.

Fecha de expedicin

Nmero de Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)

(Da

Mes

Ao)

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Apellido
Materno

Apellido Paterno
Nombre del Representante
Legal

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del


Representante Legal

:
Nmero de Testimonio

Poder del Representante


Legal

Lugar de Emisin

Fecha de Expedicin
(Da

Mes

Ao)

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir
Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
- Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza
jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa
unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES


Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

21

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Asociados

Nombre del Asociado

% de Participacin

1
2
3
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha de Expedicin
mes
Ao)

Testimonio de Contrato de la
Asociacin Accidental :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :

Ciudad :

Direccin Principal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno
Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal :


Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha
mes

Ao)

Poder del representante legal :


Direccin del Representante
Legal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones
:
me sean remitidas va

Fax:
Correo Electrnico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN


Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin.

22

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn
Social:
NIT

Nmero de Identificacin Tributaria:


(Valido y Activo)

2.

Ao)

Fecha de expedicin

Nmero de
Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)

Fecha de expedicin
Mes

(Da

(Da

Mes

Ao)

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Apellido
Paterno

Nombre del Representante


Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del


Representante Legal

:
Nmero
de
Testimonio

Poder del Representante


Legal

Lugar de Emisin

Fecha de Expedicin
(Da

Mes

Ao)

23

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
tem

Descripcin del bien

Canti
Precio
dad
Precio
referencia
solicit
referencial total
l unitario
ada

PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Marca/Modelo

Pas de
Origen

Cantidad
Ofertada

Precio Unitario
(Bs.)

Precio Total
(Bs.)

Sal mineral para


animales con la
siguiente composicin
(contenido mnimo por
cada Kg.):
Vitamina A 320.000,00
UI, Vitamina D3
48.000,00 UI, Vitamina
E 320,00 UI, Calcio
200,00 gr, Fsforo
100,00 gr., Magnesio
21,00 gr., Cobre 320,00
mg., Cobalto 5,00 mg.,
300
Hierro 1.600,00 mg.,
112.440,
Bolsas
Manganeso 280,00 mg.,
374,80
de 25
00
Selenio 5,00 mg., Yodo Kg c/u
32,00 mg., Zinc
1.280,00 mg
La sal mineral debe
contar con el respectivo
Certificado vigente de
registro del SENASAG.
Certificado de Anlisis
que acredite la
composicin del
producto.
Vencimiento no menor a
un ao de la fecha de
entrega.
Fertilizante (UREA) al
892 180,00 160.560,
Bolsas

24

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

46% de Nitrgeno,
granulado.
Vencimiento no menor a
un ao de la fecha de
entrega.

de 50
Kg c/u

00
TOTAL PROPUESTA (Numeral)
(Literal)

25

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE

PROPUESTA

Lote N
Descripcin del Lote
Precio referencial del lote
BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE
tem

Descripcin del bien

(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)


BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Cantidad
solicitada

Marca/Modelo

Pas de Origen

Cantidad
Ofertada

Precio Unitario
(Bs.)

Precio Total
(Bs.)

TOTAL PROPUESTA (Numeral)


(Literal)

Nota: En caso que la contratacin se efectu por lotes se deber repetir el cuadro para cada lote.

26

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la
publicacin del DBC)
#

Para ser llenado por el proponente al momento de


elaborar su propuesta

Caracterstica Solicitada (*)

Caracterstica Propuesta (**)

Sal mineral para animales con la siguiente


composicin (contenido mnimo por cada
Kg.):
Vitamina A 320.000,00 UI,
Vitamina D3 48.000,00 UI,
Vitamina E 320,00 UI
Calcio 200,00 gr
Fsforo 100,00 gr.
Magnesio 21,00 gr.
Cobre 320,00 mg.
Cobalto 5,00 mg.
Hierro 1.600,00 mg.
Manganeso 280,00 mg.
Selenio 5,00 mg.
Yodo 32,00 mg.
Zinc 1.280,00 mg
La sal mineral debe contar con el
respectivo Certificado vigente de registro
del SENASAG.
Certificado de Anlisis que acredite la
composicin del producto.
La sal mineral, deber tener un
vencimiento no menor a un ao despus
de la fecha de entrega.
La sal mineral, deber ser entregada en el
almacn del Servicio Departamental
Agropecuario SEDAG, en un plazo de 15 das

calendario, a partir de la suscripcin del


contrato.

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la
publicacin del DBC)
#
1

Caracterstica Solicitada (*)

Para ser llenado por el proponente al momento de


elaborar su propuesta
Caracterstica Propuesta (**)

Fertilizante (UREA) al 46% de Nitrgeno,


granulado.
El fertilizante deber tener un vencimiento
no menor a un ao despus de la fecha de
entrega.
El fertilizante debe ser entregado en el
almacn del Servicio Departamental
Agropecuario SEDAG, en un plazo de 15 das
calendario, a partir de la suscripcin del contrato.

Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o
lote.

27

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral
25 del presente DBC.
(**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas
caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido
los bienes.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.

FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la contratacin

Nombre del Proponente

Propuesta Econmica

REQUISITOS EVALUADOS

Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
(Sesin Reservada)
PRESENT
SI
NO
CONTINUA DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

1.

FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta.

2.

FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificacin del Proponente, segn


corresponda.
Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.

3.

PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.

5.

FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales, cuando corresponda.


PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1.Propuesta Econmica.

28

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2
EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONMICA

NOMBRE DEL
PROPONENTE

CUCE

Objeto de la Contratacin

VALOR LEIDO
DE LA
PROPUESTA

Pp

MARGEN DE
PREFERENCIA POR
MONTO
COSTO BRUTO DE
MARGEN DE
AJUSTADO
PRODUCCIN
PREFERENCIA
POR
O POR BIENES
PARA MyPES, APP
REVISIN PRODUCIDOS EN EL PAS
Y OECAS
ARITMTICA INDEPENDIENTEMENTE
DEL ORGEN DE LOS
INSUMOS
MAPRA (*)

fa1

fa2

FACTOR DE AJUSTE
FINAL

PRECIO AJUSTADO

fF

PA

f F =fa 1 +fa 21

PA=MAPRAf F

1
2
3

N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

29

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
ESPECIFICACIONES
TCNICAS
Formulario C-1
(Llenado por la Entidad)
Categora 1

PROPONENTES
PROPONENTE A
Cumple

PROPONENTE B

PROPONENTE C

PROPONENTE n

Cumpl
No cumple Cumple No cumple
No cumple Cumple
e

No
cumple

Categora 2
Categora 3
METODOLOGA
CUMPLE/NO CUMPLE

(sealar si cumple o
no cumple)

(sealar si cumple o (sealar si cumple (sealar si cumple o


no cumple)
o no cumple)
no cumple)

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_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE
____________________(sealar objeto, CUCE y el nmero o
cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al
contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes, que celebran por
una parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn
social de la ENTIDAD), con NIT N _______________ (sealar el Nmero de
Identificacin Tributaria), con domicilio en _______________ (sealar de forma clara el
domicilio de la entidad), en _______________ (sealar el Distrito, Provincia y
Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la
MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
_______________ (sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con
Cedula de Identidad N _______________ (sealar el nmero de Cedula de identidad), que
en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar las
generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo
y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en
____________ (sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el
PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las
siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la
Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _______________ (sealar la fecha de la
publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas con capacidad
de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigo
nico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso),
en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de
Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin N___________ (sealar el nmero del Informe), emitido
por _______________ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la contratacin a _______________ (sealar el
nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los
requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a
b
c
d
e

Constitucin Poltica del Estado.


Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
Otras disposiciones relacionadas.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)


El objeto del presente contrato es la adquisicin de _______________ (describir de forma
detallada el o los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES,
para________________ (sealar la causa de la contratacin), provistos por el
PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta
sujecin al presente Contrato.
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_______________________________________________________________________________________________

CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)


Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a
b
c
d
e
f

Documento Base de Contratacin.


Propuesta Adjudicada.
Documento de Adjudicacin.
Certificado del RUPE.
Garanta (s), cuando corresponda.
Otros documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)


Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las clausulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a
b
c
d
e
f
g

Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso.
Mantener vigentes las garantas presentadas.
Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
(Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.).

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


a
b
c
d

Realizar la recepcin provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las


condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Emitir el acta recepcin definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las
condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Realizar el pago por la provisin de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y
cinco (45) das calendario de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienes
objeto del presente contrato.
Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.

SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir la
Garanta o se va a efectuar la Retencin por pagos parciales)
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta
o Retencin por pagos parciales)
SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta presentada), N
__________emitida por __________(registrar el nombre del ente emisor de la garanta),
con vigencia hasta el__________(registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta), a
la orden de
_________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD),por
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_______________________________________________________________________________________________

____________(registrar el monto de la garanta en forma numeral y literal), equivalente


al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores
Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas se estimar el 3,5% del
monto total del contrato).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial, a su slo requerimiento.
SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones
sern reintegradas al PROVEEDOR una vez realizada la recepcin definitiva de los BIENES.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores
Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la
Garanta de Cumplimiento de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada
pago parcial en calidad de garanta de Cumplimiento de Contrato).
(En caso de convenirse anticipo, se deber incluir la presente clusula).
OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podr otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo
monto no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato , contra
entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto a ser
desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en _______________ (indicar el
nmero de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar en
forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta
o Retencin por pagos parciales. En caso de no requerir esta garanta suprimir la
clausula)
NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
Una vez realizada la Recepcin Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR, se obliga a constituir
la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, a la orden de _________ (registrar
el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar
el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del
contrato) que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del
presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de
vigencia de la garanta en literal y numeral que deber exceder en treinta das el plazo
de garanta de los bienes)computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser
devuelta.
NOVENA.- (RETENCIONES POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE
MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (La
Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por
ciento (1.5%) del monto del contrato), en calidad de Garanta de Funcionamiento de
Maquinaria y/o Equipo que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES
objeto del presente contrato.
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_______________________________________________________________________________________________

El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin
ser devuelta.
DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de
adjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes).
DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)
El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _______________ (sealar lugar o
lugares donde se entregar los BIENES) a (l) (la) _______________ (sealar si es al
Responsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin).
DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES
asciende a la suma de _______________(registrar en forma numeral y literal el monto del
contrato en Bolivianos).
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de las
siguientes alternativas para el pago:
Opcin 1.- Pago total contra entrega.
Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado
por las partes)
DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos
adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del
pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las
obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El Contrato podr ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deber exceder
el 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos
modificatorios no deber exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 89 del Decreto Supremo No 0181.
DCIMA SEXTA.- (CESIN)
El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del artculo 89 de
las NB-SABS.
DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega y cronograma (si corresponde),
establecido en la Clausula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el
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_______________________________________________________________________________________________

_______________% (La ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del


contrato, mismo que no podr exceder el 1% del monto del contrato) por da de retraso.
La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato, sin perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA
ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:
1

Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el


PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Por Resolucin del Contrato: Sise diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
1
Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
PROVEEDOR:
a
b
c
d

Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a


la ENTIDAD:
a
b
c

Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin


Accidental).
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por suspensin de la provisin de los BIENES sin justificacin.
Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusin de la entrega dentro del plazo vigente.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la


suspensin de la provisin de los BIENES por ms de treinta (30) das
calendario.
Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende
efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin, sin la
emisin del necesario Contrato Modificatorio.
Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de
cuarenta y cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha de
entrega definitiva de los bienes en la entidad.

Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato


por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn
aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de
resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato. El requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a
la solucin, el aviso de intensin de resolucin ser retirado. En caso contrario,
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_______________________________________________________________________________________________

si al vencimiento de ste trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de


resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin
haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a
la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato o efectivizacin de la retencin y de Correcta
Inversin de Anticipo (cuando corresponda).
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al
PROVEEDOR por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente
efectuados, si corresponde.
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
4

Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la


ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los
BIENES, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se
encontrase con situaciones fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso
fortuito que imposibiliten la conclusin de la provisin de los BIENES o vayan
contra los intereses del Estado, la parte afectada, comunicar por escrito su
intensin de resolver el Contrato, justificando la causa.
La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la
provisin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho
comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de
acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la
adquisicin y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran
considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago
correspondiente.

VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)


En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para
suscribir el Contrato),en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________
(registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado
para suscribir el Contrato)en representacin legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).

________________________
(Registrar el nombre y cargo
del servidor pblico habilitado)
para la firma del contrato)

________________________________
(Registrar el nombre del proveedor)

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