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Anlisis de la lectura

Introduccin a los
eventos
FORTINO LPEZ LPEZ

801 B

INTRODUCCIN A LOS EVENTOS


Actualmente uno de los aspectos ms importantes y esenciales para los negocios
son los eventos empresariales o corporativos debido a la rentabilidad que presenta
citando un ejemplo se tiene que El mercado de eventos en Espaa ha
experimentado un gran crecimiento a lo largo de los aos del siglo XXI, sobre todo
en el sector empresarial, en el que segn los datos que arroja el estudio Situacin
y Tendencias en el Mercado espaol de eventos , elaborado por la empresa
Grupo Evento plus, entre el 18% y 20% del presupuesto de marketing de las
empresas va destinado a eventos, con base a estos datos se puede decir que
Espaa se est centrado en esta modalidad.
Al igual que Espaa muchos pases han puesto nfasis en la organizacin de
eventos por tal motivo se han visto obligados a la construccin de recintos que
cuenten con las condiciones necesarias para el desarrollo pleno de los eventos.
Es evidente tambin observar que actualmente las personas realizan largos viajes
a otros lugares con el fin de participar en diferentes tipos, esto en gran medida
beneficia directamente al turismo debido a que permite incrementar el gasto de
los visitantes, de igual forma la estada de cada uno de ellos es mayor.
La organizacin de eventos tambin impulsa el crecimiento y cumple un papel
fundamental dentro del mercado en el cual se encuentra la empresa: dar a
conocer la marca y acercarla a su pblico objetivo. Por otro lado, los eventos
empresariales son utilizados como plataforma de lanzamiento para un producto o
lnea de productos. Este tipo de eventos se constituye de exposiciones,
exhibiciones, demostraciones, etc. Todas estas actividades encaminadas a
capturar la atencin del pblico o mercado objetivo y atraer nuevos clientes a la
empresa
Dentro del mundo empresarial se pueden encontrar los siguientes tipos de
eventos: Ferias, convenciones, jornadas tcnicas, cursos, seminarios,
simposios, eventos outdoor, viajes de incentivos, rueda de prensa,
congresos. Despus de haber analizado los diferentes tipos que existen es

importante mencionar los aspectos a tomar en cuenta para la realizacin de cada


uno de ellos con el fin de lograr el xito de cada uno de ellos; creatividad,
protocolo, escenografa, buena produccin, comunicacin, seguridad. Pero como
bien se sabe estos aspectos no son suficientes para la realizacin es por ella la
importancia de tomar en cuenta los servicios que conforman la oferta general de
eventos como son;

Empresas de sonido e iluminacin.

Empresas de imagen, vdeo y fotografa.

Empresas de alquiler de mobiliario.

Empresas de alquiler y montaje de carpas e infraestructuras menores.

Imprentas y artes grficas.

Empresas de alquiler de vehculos, en ocasiones de lijo o de especial


singularidad.

Floristeras.
Grupos musicales.
Azafatas.
Empresa de comunicacin y marketing.

Para la organizacin de los eventos se deben tomar los tipos de clientes a los
cuales van enfocados esto permitir determinar los servicios que se deben
considerar en cada uno de ellos, de igual forma esto ayudar a establecer en
dnde se llevarn a cabo, es decir los tipos de espacios que se ofrecern para la
su ejecucin porque como bien se sabe cada tipo de evento tiene caractersticas
propias y por tal motivo requiere de instalaciones y materiales diferentes.
En lo personal considero que, antes de realizar un evento es importante
plantearse inidicadores que permitirn evaluar si los objetivos fueron alcanzados
de igual forma se pueden detectar los errores que se presentaron durante la
ejecucin, esto nos ayudar a tomar medidas para planeaciones futuras.
Este documento ofrece elementos importantes que se deben tomar en cuenta para
la realizacin de los eventos, todos ellos son esenciales para lograr el xito. Como
futuros administradores turisticos considero que es fundamental tenerlos
presentes con el fin de estar preparados y saber cmo actuar ante la organizacin
de cada uno de ellos de acuerdo a sus tipos.

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