Para iniciar con este manual acerca de cmo dar de alta ante el IMSS a
un patrn persona fsica, persona moral y a un trabajador del mismo
modo, comenzamos realizando una investigacin la cual nos dio la siguiente informacin:
PARA DAR UNA ALTA PATRONAL PARA PERSONAS FISICAS
Para hacerlo de manera presencial es necesario: Registro Federal de Contribuyentes, (R.F.C.) Comprobante de domicilio del centro de trabajo. Croquis de localizacin del domicilio del centro de trabajo. Identificacin oficial con fotografa y firma, como puede ser: Credencial para votar. Pasaporte. Cdula Profesional.
Tambin se puede realizar va internet teniendo su FIEL (firma
electrnica) y por pre-alta en internet y concluirlo en la Subdelegacin, para realizar esto se debe llenar la solicitud de registro patronal por internet y despus acudir a una subdelegacin u oficina administrativa, en la fecha y hora que se indique, con la documentacin que menciona el formato de cita. En caso de no asistir en la fecha y horario sealado, hay un plazo mximo de 10 das siguientes al envo de la solicitud para concluirlo.
PARA DAR UNA ALTA PATRONAL PARA PERSONAS MORALES
Para hacerlo de manera presencial es necesario: RFC (Copia). Comprobante de domicilio del centro de trabajo. (Original y copia). Croquis de localizacin del domicilio del centro de trabajo. (Original)
Escritura pblica o acta constitutiva que contenga el sello del Registro
Pblico de la Propiedad y del Comercio. (Original y copia) Poder notarial para actos de dominio, de administracin o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trmites y firmar documentos ante el IMSS. (Original y copia). Identificacin oficial con fotografa y firma del representante legal. (Original y copia). RFC del representante legal. (Copia). CURP del representante legal. (Copia).
Si la escritura o acta constitutiva an no cuenta con el nmero de
registro (folio mercantil), se deber presentar copia de la solicitud de Registro ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio o constancia del notario que acredite el trmite. Por va internet se necesitara adjuntar la primera y ltima hoja del poder notarial para actos de dominio, de administracin o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trmites y firmar documentos ante el IMSS; as como, la hoja donde aparezca el nombre del representante legal. Adjuntar tambin la primera y ltima hoja de la escritura pblica o acta constitutiva que contenga el sello del registro pblico de la propiedad y del comercio, as como, la hoja donde aparezca el nombre del representante legal. A continuacin se muestran los formatos para dar de alta a un trabajador y a un patrn en el seguro.
Quines estn obligados a registrar a sus trabajadores?
De acuerdo al artculo 15 A de la Ley del Seguro Social, cualquier persona que contrate a otra para realizar un trabajo est obligada a inscribir ante el IMSS a dicho trabajador. Debido a que en los ltimos aos se han dado cambios significativos en la forma de contratar personal y para buscar una actualizacin de la ley con la realidad social, se ha incorporado la obligacin para las empresas que realizan contratacin de personal para terceros.
A la par de lo anterior, ahora se entiende que las empresas de
subcontratacin compartirn obligaciones con las empresas que se benefician del ejercicio profesional de los trabajadores. Con esto se garantiza que todos los pagos por concepto de Seguridad Social del trabajador sean hechos, sin que ninguna de las dos empresas se beneficie indiscriminadamente.
Proceso para dar de alta a un trabajador en el IMSS
1. Actualizacin de lista de trabajadores. Cada tres meses las empresas estn obligadas a actualizar su lista de trabajadores, tanto para dar de alta como de baja a su personal contratado. 2. Entrega de datos del contrato que crea la relacin con el trabajador. El patrn debe sealar el nombre del trabajador, nombre del patrn o razn social de la empresa, datos generales de la empresa, Registro Federal de Contribuyentes de la empresa y del trabajador, Registro Patronal ante el IMSS y el Acta Constitutiva de la empresa. 3. Entrega de informacin general del contrato de trabajo. El patrn debe dar a conocer el tipo de relacin laboral que se llevar a cabo, objeto de la misma, duracin del contrato, puesto y categora del trabajador y el pago peridico que el trabajador recibir.
Una obligacin del patrn que el trabajador debe vigilar
La Seguridad Social es un derecho del trabajador, pero para que pueda ser llevada a cabo en su totalidad y con todas las garantas es necesario que el trabajador est alerta para asegurarse de que el patrn cumple con la obligacin de inscribirlo y de entregar los datos correctos de la relacin laboral. Si esto no ocurriera, el trabajador puede perder derechos que le corresponden de manera legtima y el patrn puede recibir sanciones por parte del IMSS y de la Secretara de Hacienda.