Apostila Módulo 04 - Excel 2007

Informtica
INTRODUO
O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos
incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at
mesmo de pequenos bancos de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora
oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. Sendo assim, esta apostila vem oferecer aos
usurios do Excel 2007 o conhecimento necessrio para aprovao nos concursos.
NUCE | Concursos Pblicos

Parte integrante deste Material do NUCE. Todos os direitos reservados ao Professor Marco Guimares Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Informtica
Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa primeiramente conhecer muito bem
os controles e botes que o avio possui o seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual boto ou controle ele usa para
baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito diferente, para que voc possa obter
sucesso na sua utilizao voc precisa conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos.
Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas verses anteriores a
substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: Incio, Inserir, Layout da
Pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio. Comenta-se que a razo desta substituio foi o fato de que muitas
ferramentas, opes e atalhos presentes nas verses mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus
usurios. Isso acontecia porque, nessas verses, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a frequncia
de uso destes recursos e o espao disponvel para visualizao, deixando assim, vrias ferramentas, opes e atalhos
ocultos aos usurios das verses 97, 2000, XP e 2003 do Excel.
Entretanto, com a utilizao de Guias tanto a visualizao quanto a utilizao dos recursos acima
citados tornaram-se extremamente mais fceis e prticos para os usurios do Excel 2007.

Informtica

Informtica

Informtica

Informtica

Informtica

Informtica

Informtica

Informtica

Informtica
USE A BARRA DE STATUS COMO CALCULADORA.

SUPONHAMOS QUE...
Voc precise fazer vrios tipos de clculos como: mdia,
mximo, mnimo e soma. Ao invs de criar vrias
frmulas para obter estes clculos voc pode,
simplesmente, usar a barra de status como uma
calculadora. Para isso, voc s precisar dar alguns
cliques para configur-la.
Pronto! Agora, toda vez que voc selecionar um intervalo

de dados no Excel 2007 como mostrado na figura acima,
a Barra de Status efetuar diversos clculos
automaticamente, simples e sem frmulas, funcionando
como uma calculadora! Fcil, no ?
TENHA MAIS OPES NO EXCEL 2007!
SUPONHAMOS QUE...
Vamos obter vrios clculos da planilha acima, sem
usarmos nenhuma frmula, simplesmente usando a
Barra de Status como uma calculadora!
Voc queira formatar o texto em um intervalo de clulas e

esteja procurando mais opes do que as oferecidas na
Guia Incio.
Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de

Status. Uma janela como a mostrada acima ser aberta.
FORMATAO CONDICIONAL NO EXCEL 2007

SUPONHAMOS QUE...
Voc queira dar um toque de mestre em suas planilhas e
impressionar a todos com recursos super legais.
Selecione todas as opes de clculos desejadas
clicando com o mouse ao lado delas como mostrado
acima.
Utilize os novos recursos da Formatao Condicional que

o Excel 2007 oferece.

Informtica
D uma olhada na Planilha acima. Meio sem graa, no

? Ento, vamos sofistic-la usando os novos recursos
de Formatao Condicional do Excel 2007.
Clique em Barra de Dados (passo 2) e depois na cor de

barras que voc deseja aplicar (passo 3). Prontinho!
Caso deseje aplicar uma nova cor s barras s repetir

os passos acima e clicar na cor das barras desejada.
Frmulas
Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a

formatao condicional.
Frmulas so os clculos no Excel que parecem com

expresses matemticas, e que utilizamos apenas
operadores matemticos e referncia de clulas ou
valores. Em suma, quando o clculo possui apenas
nmeros e sinais matemticos, uma frmula. Exemplo:
de frmula:
=E1+12
=A1+A2
=C1*C2
=A1*(3-B1)/(2-F40)
=J17*2%-E1*3%.
O uso dos parnteses tem a mesma funo no Excel que

possui na matemtica, que forar a resolver uma
determinada parte do clculo antes de outras que teria
maior prioridade. Sabemos que a multiplicao e a
diviso tm maior prioridade que a adio e a subtrao
e que, numa expresso, elas seriam resolvidas primeiro.
Mas se possuirmos parnteses, a histria pode tomar
rumos diferentes, verifique os exemplos abaixo:
2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicao
primeiramente, pois tem prioridade).
Clique em Incio e depois em Formatao Condicional
como mostrado na figura acima.
realizada
(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adio realizada primeiro, por

causa dos parnteses)

Informtica
Como escrever equaes complexas com o Excel? No
se preocupe, isso s um problema de traduo, que
seria apenas a mudana do modo de escrita conhecido
por todos que entendem matemtica para o modo que o
Excel entende, veja abaixo:
LISTAGEM DAS FUNES MAIS USADAS NO EXCEL

Ainda h muitas funes que podem ser teis para os
mais variados tipos de profissionais, como contadores,
engenheiros, professores, ou qualquer um que queira
trabalhar com o Excel como sua ferramenta de trabalho.
18 [20 x (3+1) 2]
(2-1) x 7
ALGUMAS FUNES DO EXCEL.
= (18-(20*(3+1)-2)) / ((2-1)*7)
Como pode ver, para separar numerador de

denominador, foi necessrio usar no somente o smbolo
de diviso (a barra /), mas tambm os parnteses para
definir bem quem seria dividido e quem seria divisor. Foi
por isso que cercamos completamente o numerador com
um par de parnteses e fizemos o mesmo com o
denominador.
Objetivo: Vamos aprender algumas funes bsicas do

Excel. Nesta lio aprenderemos a utilizar as seguintes
funes que foram mais cobradas nos cinco ltimos
anos:
=SOMA( )
=MDIA( )
=MXIMO( )
=MNIMO( )
=MULT( )
=MOD( )
=MED( )
=MAIOR( )
=MENOR( )
=CONCATENAR ou &
=CONT.SE( )
=SOMASE( )
Operador matemtico usados nas frmulas:

Operao
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Potenciao
Matemtica
A+B
AB
AxB
AB
AB
Excel
=A+B
=AB
=A*B
=A/ B
=A^B
Funes
=HOJE( )
=AGORA( )
=CONT.VALORES( )
=CONT.NM( )
=CONTAR.VAZIO( )
=ARRED( )
=TRUNCAR( )
=DIAS360( )
=SE(
=SE(E(
=SE(OU(
SOMA
Funes so comandos que existem somente no Excel,

para executamos equaes matemtica complexas, ou
equaes de comparao, referncia, condio,
contagem, e ate mesmo, operaes com texto.
Existem vrias funes diferentes, para as mais
diferentes reas de utilizaes de clculos, como
engenharia, matemtica geral e financeira, trigonometria,
geometria, estatstica, contabilidade, e funes gerais
como as que trabalham exclusivamente com hora e data,
com texto e com referncias condicionais.
Basicamente qualquer funo do Excel pode ser escrita
com a seguinte Sintaxe:
= NOME_DA_FUNO (ARGUMENTO)
Onde NOME_DA_FUNO o nome da mesma (cada
funo tem o seu) e os ARGUMENTOS so informaes
que fazem a funo trabalhar corretamente. Algumas
funes solicitam um argumento, outras podem solicitar
vrios argumentos, outras simplesmente requerem os
parnteses vazios. Se alguma funo necessita de mais
de um argumento, eles vm separados por; (ponto e
vrgula) dentro dos parnteses, se no lugar do ; ,
aparecer um sinal de : (dos pontos), significa que
estamos apontando para um intervalo de clulas (ou
seja, C4; C20 lido como C4 e C20 e a expresso
C4:C20 lido C4 at C20, incluindo tudo que estiver no
meio delas).
Abaixo uma listagem das mais usadas funes
do programa, com suas explicaes e, claro, os
exemplos de portanto, se for necessrio criar um clculo
especfico (como a mdia ponderada de uma
determinada faculdade), deve-se utilizar frmulas, no
funes.
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de

argumentos.
Sintaxe =SOMA(nm1;nm2; ...)
=SOMA(A1:A10)
=SOMA(A1;A3;A5;A6;A9; ...)
=SOMA(A1+A2+A3; ...)
Nm1, nm2,... Por exemplo, so argumentos de 1 a 30
que se deseja somar.
Comentrios
Os nmeros, valores lgicos e representaes em

forma de texto de nmeros digitados diretamente na
lista de argumentos so contados. Consulte o
primeiro e o segundo exemplos seguintes.
Se um argumento for uma matriz ou referncia,
apenas os nmeros nesta matriz ou referncia sero
contados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou
valores de erro na matriz ou referncia so
ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que
no podem ser traduzidos em nmeros geram erros.
MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe =MDIA(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos
para os quais voc deseja obter a mdia.
=MDIA(A1:A5)
=MDIA(A1;A2;A5; ...)
=MDIA(A1:A5;B1:B3); ...)

Informtica
Comentrios
Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos

e retorna o produto.
Os argumentos devem ser nmeros ou eles devem ser

nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto,
valores lgicos ou clulas vazias, estes valores sero
ignorados; no entanto, clulas com valor zero sero
includas.
MXIMO
=MXIMO(nm1;nm2; ...)
Sintaxe
=MULT(A1:A10;5)
=MULT(A1;A6;A8;A10;2;...)
=MULT(A1:B6)
Nm1, nm2,... so nmeros de 1 a 30 que voc deseja
multiplicar.
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.

Comentrios
Sintaxe
=MXIMO(A1;A10)
=MXIMO(A1;A4;A8; ...)
=MXIMO(A1:C10)
Nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros para os quais
voc deseja saber o valor mximo.
Comentrios
Voc pode especificar os argumentos que so nmeros,
clulas vazias, valores lgicos ou representaes em
texto de nmeros. Os argumentos que so valores de
erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros
causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas
os nmeros nesta matriz ou referncia sero usados.
Clulas vazias, valores lgicos ou texto na matriz ou
referncia sero ignorados.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO
retornar 0.
MNIMO
=MNIMO(nm1;nm2;...)
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Os argumentos que so nmeros, valores lgicos ou

representaes em forma de texto de nmeros sero
contados; os argumentos que so valores de erro ou
texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam
erros.
Se um determinado argumento for uma matriz ou
referncia, apenas os nmeros na matriz ou referncia
sero contados. As clulas vazias, valores lgicos ou de
erro na matriz ou referncia sero ignorados.
MOD
=MOD(nm,divisor)
Retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O

resultado possui o mesmo sinal que divisor.
Sintaxe
=MOD(A5,B2)
=MOD(25,4)
=MOD(A6,8)
Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o
resto.
Divisor
nmero.
o nmero pelo qual voc deseja dividir o
Sintaxe
Comentrios
=MNIMO(A1:A10;3;5)
=MNIMO(A1;A5;A7;...)
=MNIMO(A1:B5)
Nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros dos quais voc
deseja saber o valor mnimo.
Comentrios
Voc pode especificar os argumentos que so nmeros,
clulas vazias, valores lgicos ou representaes em
texto de nmeros. Os argumentos que so valores de
erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros
causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas
os nmeros daquela matriz ou referncia podero ser
usados. Clulas vazias, valores lgicos ou valores de
erro na matriz ou referncia sero ignorados.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO
retornar 0.
MULT
=MULT(nm1;nm2;...)
Se divisor for 0, Resto retornar o valor de erro #DIV/0!.
MED
=MED(nm1;nm2;...)
Retorna a mediana dos nmeros indicados. A mediana

o nmero no centro de um conjunto de nmeros; isto ,
metade dos nmeros possui valores que so maiores do
que a mediana e a outra metade possui valores menores.
Sintaxe
=MED(A1:A8)
=MED(A1;A4;A8;A9;...)
=MED(A1:A8;A10;5)
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 nmeros dos quais voc
deseja obter a mediana.
Comentrios

Informtica
Os argumentos devem ser nmeros ou nomes, matrizes
ou referncias que contenham nmeros. O Microsoft
Excel examina todos os nmeros em cada argumento de
referncia ou matriz.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto,
valores lgicos ou clulas vazias, estes valores sero
ignorados; no entanto, clulas com valor zero sero
includas.
Se houver uma quantidade par de nmeros no conjunto,
MED calcular a mdia dos dois nmeros do meio. Se a
quantidade for impar, o nmero ser o que ficar no centro
aps a ordenao (crescente ou decrescente).
MAIOR
Comentrios
Se matriz estiver vazia, MENOR retornar o valor de erro
#NM!.
Se k 0 ou k exceder o nmero de pontos de dados,
MENOR retornar o valor de erro #NM!.
Se n for o nmero de pontos de dados em matriz,
MENOR(matriz;1) ser igual ao menor valor, e
MENOR(matriz;n) ser igual ao maior valor.
CONCATENAR =CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Agrupam vrias sequencias de caracteres de texto em
uma nica sequencia de caracteres de texto.
=MAIOR(matriz;k)
Sintaxe
Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados.

Voc pode usar esta funo para selecionar um valor de
acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc
pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o
terceiro resultados.
Sintaxe
=MAIOR(matriz;k)
=MAIOR(A1:A10;5) - O quinto maior valor no intervalo
entre A1:A10;
Matriz a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor
k-simo voc deseja determinar.
K a posio (do maior) na matriz ou intervalo de
clula de dados a ser fornecida.
=CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

Texto1; texto2;... so 1 a 30 itens de texto a serem
agrupados em um nico item de texto. Os itens de texto
podem ser sequencia de caracteres de texto, nmeros ou
referncias de clula nica.
Comentrios
O operador "&" pode ser usado no
CONCATENAR para agrupar itens de texto.
lugar
do
=B2&B5&C6
Sero unidos os contedos das clulas B2 com o valor
da clula B5 com o valor da clula C6. Quando o valor for
numrico ser reconhecido como texto.
Comentrios
Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornar o valor de
erro #NM!.
Podemos tambm utilizar constantes como no exemplo

abaixo:
Se k 0 ou se k for maior que o nmero de pontos de

dados, MAIOR retornar o valor de erro #NM!.
Se n for o nmero de pontos de dados em um intervalo,
MAIOR(matriz;1)
retornar
o
maior
valor
e
MAIOR(matriz;n) retornar o menor valor.
MENOR
=MENOR(matriz;k)
CONT.SE
Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados.

Use esta funo para retornar valores com uma posio
especfica relativa em um conjunto de dados.
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo

que corresponde a determinados critrios.
Sintaxe
Sintaxe
=MENOR(matriz;k)
=CONT.SE(intervalo;critrios)
=MENOR(A1:A10;5) - O quinto menor valor no intervalo

entre A1:A10;
Intervalo o intervalo de clulas do qual se deseja

contar clulas no vazias.
Matriz uma matriz ou intervalo de dados numricos

cujo menor valor k-simo voc deseja determinar.
Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso,

referncia de clula ou texto que define quais clulas
sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser
expressos como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.
K a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo

de dados a ser fornecido.

Informtica
Comentrios
=AGORA( )
O Microsoft Excel oferece funes adicionais que podem

ser usadas para analisar os dados com base em uma
condio.
Comentrios
Para calcular uma soma com base em uma seqncia ou

um nmero dentro de um intervalo, use a funo de
pasta de trabalho SOMASE.
Para que a frmula retorne um de dois valores com base
em uma condio, como uma bonificao de vendas com
base em um valor de vendas especificado, use a funo
de planilha SE.
Para contar as clulas vazias ou no, use as funes
CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO.
O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de

srie sequenciais para que eles possam ser usados em
clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero
de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie
39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de
1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa um
sistema de data diferente como padro.
Os nmeros direita da vrgula decimal no nmero de
srie representam a hora; os nmeros esquerda
representam a data. Por exemplo, o nmero de srie 0,5
representa a hora 12:00 meio-dia.
A funo AGORA s muda quando a planilha calculada
ou quando a macro que contm a funo executada,
no sendo atualizada continuamente.
SOMASE
Adiciona as clulas especificadas por um determinado
critrio.
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Intervalo o intervalo de clulas que se deseja calcular.
Critrios so os critrios na forma de um nmero,
expresso ou texto, que define quais clulas sero
adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser
expressos como 32, "32", ">32", "mas".
Intervalo_soma so as clulas que sero realmente
somadas.
HOJE
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de
srie o cdigo de data-hora usado pelo Microsoft Excel
para clculos de data e hora. Se o formato da clula era
Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser
formatado como uma data.
CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias na lista de
argumentos (Letras, Nmeros e Caracteres gerais). Use
CONT.VALORES para calcular o nmero de clulas com
dados em um intervalo ou matriz.
Sintaxe
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2;...
so argumentos de 1 a 30 que
representam os valores que voc deseja calcular. Neste
caso, um valor qualquer tipo de informaes, incluindo
texto vazio (""), mas no incluindo clulas em branco. Se
um argumento for uma matriz ou referncia, as clulas
vazias na matriz ou referncia so ignoradas. Se voc
no precisa calcular valores lgicos, texto ou valores de
erro, utilize a funo CONT.NM
CONT.NM
=HOJE( )
Conta quantas clulas contm nmeros na lista de

argumentos. Use CONT.NM para obter o nmero de
entradas em um campo de nmero que esto em um
intervalo ou matriz de nmeros.
Comentrios
Sintaxe
O Excel armazena datas como nmeros de srie

sequenciais para que eles possam ser usados em
=CONT.NM(valor1;valor2;...)
Sintaxe
AGORA
Retorna o nmero de srie sequencial da data e hora
atuais. Se o formato da clula era Geral antes de a
funo ser inserida, o resultado ser formatado como
uma data.
Sintaxe
Valor1; valor2, ... so argumentos de 1 a 30 que

contm ou se referem a uma variedade de diferentes
tipos de dados, mas somente os nmeros so contados.
Comentrios
Os argumentos que so nmeros, datas ou
representaes de texto de nmero so calculados, os
argumentos que so valores de erro ou texto que no
podem ser traduzidos em nmeros so ignorados.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, somente
os nmeros nesta matriz ou referncia so calculados.
Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro
nesta matriz ou referncia so ignorados. Se voc
precisa calcular valores lgicos, texto ou valores de erro,
utilize a funo CONT.VALORES.

Informtica
CONTAR.VAZIO
Conta o nmero de clulas vazias no intervalo
especificado.
Resposta: o valor apresentado ser 1,56, porque o

TRUNCAR elimina os valores de acordo com o
parmetro aps o ponto-e-vrgula como mostra no
exemplo acima (duas casas decimais).
DIAS360
Sintaxe
Intervalo o intervalo no qual se deseja contar as

clulas em branco.
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em

um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use esta
funo para ajudar no clculo dos pagamentos, se o seu
sistema de contbil estiver baseado em doze meses de
30 dias.
Comentrios
Sintaxe
Clulas com frmulas que retornam "" (texto vazio)

tambm so contadas. Clulas com valores nulos no
so contadas.
=DIAS360(data_inicial; data_final; mtodo)
=CONTAR.VAZIO(intervalo)
Exemplo
Data_inicial e data_final so as duas datas entre as

quais voc deseja saber o nmero de dias. Se
data_inicial ocorrer aps data_final, DIAS360 retornar
um nmero negativo..
Comentrios
O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de
srie sequenciais para que eles possam ser usados em
Exemplo
ARRED
Arredonda um nmero
especificada de dgitos.
at
uma
quantidade
Talvez seja mais fcil compreender o exemplo se voc

copi-lo para uma planilha em branco. Crie uma pasta de
trabalho ou planilha em branco.
A
Sintaxe
1
2
3
=ARRED(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que voc deseja arredondar.
Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual
voc deseja arredondar nm.
B
=DIAS360(A2;A3)
30/01/10
01/02/10
=DIAS360(A2;A3) O nmero de dias entre as duas datas

acima, com base em um ano de 360 dias. Ano contbil.
SE
TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da
operao. O valor padro para nm_dgitos 0 (zero).
Retorna um valor se uma condio que voc especificou

avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for
avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e
frmulas.
Sintaxe
=TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
TRUNCAR remove a parte fracionria do nmero.
Sintaxe
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa
ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por
exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da
clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada
VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser
considerada FALSO. Esse argumento pode usar
qualquer operador de clculo de comparao.

Informtica
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico
for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a
seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento"
e
o
argumento
teste_lgico
for
considerado
VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do
oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0
(zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor
lgico
VERDADEIRO
para
esse
argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for
FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia
de caracteres de texto "Acima do oramento" e o
argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo
SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico
for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no
houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico
FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e
valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula
aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de
fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado.
Valor_se_falso pode ser outra frmula.
Mais Funes do Excel

Objetivo: Vamos aprender mais algumas funes bsicas
do Excel. Neste lio aprenderemos a utilizar as
seguintes funes:
OU()
E()
NO()
=E()
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a
funo retorne um valor verdadeiro.
Sintaxe: =E(Argumentos)
Exemplo: =E(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro
=E(2>3;5>4))Retorna Falso
Tambm posso utilizar referncia a Clulas. Por
exemplo, se na Clula A5 eu tiver o valor 10, teremos o
seguinte:
Comentrios
possvel aninhar at sete funes SE como
argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para
construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo dos
exemplos a seguir.
Quando
os
argumentos
valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que foi
retornado por estas instrues.
Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada
elemento da matriz ser avaliado quando a instruo SE
for executada.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem
ser usadas para analisar os dados com base em uma
condio. Por exemplo, para contar o nmero de
ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou
um nmero dentro de um intervalo de clulas, use a
funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma
baseada em uma seqncia de caracteres de texto ou
em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de
planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor
baseado em uma condio.
Exemplos: =SE(VERDADEIRO;1;2)
=SE(FALSO;1;2)
=SE(A1<5;10;20) SE A1 for igual 3
SE A1 for igual a 8
retorna 1
retorna 2
retorna 10
retorna 20
=E(A5<12;A5=10)
Retorna
Verdadeiro
=E(A5<10;5>3)
Retorna Falso, pois A5<10 falso
=OU()
Pelo menos um dos argumentos testados devem ser
verdadeiros, para que a funo retorne um valor
verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando
todos os argumentos testados forem falsos.
Sintaxe: =OU(Argumentos)
Exemplo: =OU(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro
=OU(2>3;5>4)) Retorna Verdadeiro
=OU(2>3;5<4) Retorna Falso
Tambm posso utilizar referncia Clulas. Por
exemplo, se na Clula A5 eu tiver o valor 10, teremos o
seguinte:
=OU(A5<12;A5=9)
=OU(A5<10;5<3)
Retorna Verdadeiro
Retorna Falso
=NO()
Inverte o Valor de uma expresso Lgica, se a expresso
for verdadeira, retorna Falso, e se a expresso Falso
retorna Verdadeiro.
Tabela lgica
OU
Sintaxe: =NO(Argumento)
Exemplo: =NO(2>3)
=NO(3>2)
Retorna Verdadeiro
Retorna Falso

Informtica
Utilizao Avanada da funo SE
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar funes "SE
ANINHADAS", isto , uma funo SE dentro da outra.
Tambm utilizaremos a funo E().
=SE(F2>=7; Aprovado ; SE(F2<2 ; Reprovado ;
Recuperao))
A Clula F2 corresponde a Mdia do aluno, neste caso
estamos verificando se o aluno tem a mdia maior ou
igual a mdia 7 (sete), caso a media que no seja maior
ou igual a 7, ento ser passado para o prximo
parmetro que o valor falso, que foi substitudo por
outro SE, que faz novo teste lgico com a possibilidade
de duas alternativas para a resposta.
Operadores de Comparao
Operador
Descrio
Exemplo de
Frmula
Igual
=(A1=B7)
>
Maior que
=D4>70
<
Menor que
=D4<70
>=
Maior ou igual a
=E2>=A1
<=
Menor ou igual
a
=C19<=100
<>
Diferente
=A1<>D4
Operadores Aritmticos
Operador
Descrio
Exemplo de Frmula
Adio
=A1+B1+10
Subtrao
= A4-5000
Diviso
=(A1+C3)/4
Multiplicao
=C4*10
Porcentagem
=A1*6%
Exponenciao
=2^6
TRABALHANDO COM CLULA LOCALIZADA EM

OUTRA PASTA E PLANILHA.
=[pasta1.xls]Plan2!B2*2
[pasta1.xls] Corresponde a pasta de trabalho que

voc quer acessar, mesmo que a mesma esteja fechada,
a pasta ser acessada.
Plan2 Corresponde planilha que voc deseja
acessar dentro da pasta exibida antes da expresso.
! Corresponde ao caractere que faz a juno da
planilha com a Clula.
B2 Corresponde a Clula que cera acessada.
COPIANDO FRMULAS E FUNES

No Excel, cada frmula, deve ser usada para um
determinado clculo, observe na tela que se segue que
temos 6 alunos e consequentemente 6 mdias sero
calculadas, mas apenas construmos uma delas (a do
primeiro aluno).
Se quisermos que as outras crianas tenham mdias

automaticamente calculadas, devemos construir as
outras funes tambm (uma para cada aluno, ou seja,
uma para cada linha).
No se preocupe com a quantidade de frmulas que
voc vai ter que digitar, na verdade, com o recurso da
ALA DE PREENCHIMENTO, o Excel construir as
outras frmulas baseadas no formato da original.
Como funciona? Verifique na figura acima,
com a mdia j pronta que a Clula Ativa
possui um quadradinho preto em sua
extremidade inferior direita. Ele aparece
em todas as clulas que selecionamos e
se chama Ala de Preenchimento.
Depois que construir a frmula que
deseja copiar, arraste-a por essa
Ala at atingir a linha desejada (ou
coluna, pois podemos arrastar
lateralmente tambm).
O interessante dessa estria que, a Segunda frmula
(que no caso da figura a mdia de SICLANO) no pode
ter o mesmo contedo da primeira, afinal =MDIA(B4:E4)
pra ser somente a de FULANO. Mas o Excel atualiza a
cpia das frmulas, pois as referncias so relativas,
ento, na segunda linha teremos MDIAS (B5:E5) e
abaixo MDIA (B6:E6) e assim por diante.

Informtica
Esse recurso de copiar frmulas no possvel
somente com o uso da Ala de Preenchimento, tambm
podemos realiz-lo com copiar (CTRL+C) e colar (CTRL
+ V), ou arrastando o contedo da clula com o CTRL
pressionado (que significa COPIAR).
ATENO: Se usar CTRL+X (recortar) para
depois colar, a frmula presente na clula no se
alterar, ou seja, continuar apontando para as
referncias para as quais estavam apontando antes, isso
serve para arrastar (mover) o contedo da clula sem o
CTRL tambm.
ATENO 2: Se quiser Fixar uma referncia
(componente) antes de copiar uma frmula, para que ela
no seja atualizada com o movimento, basta colocar $
(cifro) antes do componente que se deseja fixar (ou
seja, se quer fixar a coluna da clula A4, escreva $A4, se
quer fixar a linha, escreva A$4, se quiser fixar Coluna e
linha, escreva a $A$4). A tecla de atalho F4.
Por exemplo, se copiarmos a frmula =B4+C4
para duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas
se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas
linhas abaixo, ela se tornar = B6+C$4 (espero que
tenha entendido que o 4 no variou por conta do cifro).
Outro exemplo, se copiarmos a frmula =B4+C4 para
duas colunas a direita, ela vai se tornar =D4+E4, mas se
a escrevermos =B4+$C4, ao copiarmos para duas
colunas a direita, ela se tornar = D4+$C4 (espero que
tenha entendido que a coluna C no variou por conta do
cifro).
NOTA: Se a Ala de Preenchimento for usada
em palavras, elas se repetem, a menos que as palavras
existam num conjunto de listas (sequencias) que o Excel
possui. Por exemplo, se voc digitar SEG e arrastar a
ala o Excel criar TER, QUA, QUI, etc... O mesmo
acontece com Textos seguidos de nmeros ALUNO1,
ALUNO2, etc...
Formatos de nmero disponveis
Aplicando diferentes formatos de nmero, voc pode
alterar a aparncia dos nmeros sem alterar o nmero
em si. Um formato de nmero no afeta o valor real da
clula que o Microsoft Excel usa para executar clculos.
O valor real exibido na barra de frmulas.
A tabela a seguir um resumo dos formatos de nmero

disponveis na guia Nmero da caixa de dilogo Formatar
Clulas (menu Formatar, comando Clulas). Para obter
informaes sobre como exibir nmeros nesses
formatos, clique nos ttulos dos tpicos correspondentes
na seo Consulte tambm, que exibida quando voc
est conectado Internet.
Formato
Geral Esse o formato padro de nmero que o Excel

aplica quando voc digita um nmero. Na sua maioria, os
nmeros que esto no formato Geral so exibidos
exatamente da maneira que voc os digitou. Entretanto,
se a clula no for grande o suficiente para exibir todo o
nmero, o formato Geral arredonda os nmeros pelos
decimais. O formato de nmero Geral tambm usa a
notao cientfica (exponencial) para nmeros grandes
(12 ou mais dgitos).
Nmero Esse formato usado para a exibio geral de
nmeros. Voc pode especificar o nmero desejado de
casas decimais, a utilizao ou no de separadores de
milhar e a forma de exibio de nmeros negativos.
Moeda Esse formato usado para valores monetrios

em geral e exibe o smbolo da moeda padro com os
nmeros. Voc pode especificar o nmero desejado de
casas decimais, a utilizao ou no de separadores de
milhar e a forma de exibio de nmeros negativos.
Contbil Esse formato tambm usado para valores
monetrios, mas alinha os smbolos de moeda e pontos
decimais dos nmeros na coluna.
Data Esse formato exibe nmeros seriais de hora e data
como valores de data, de acordo com o tipo e local
(localidade) especificados.
Exceto para itens que tenham um asterisco (*) na lista
Tipo (guia Nmero, caixa de dilogo Formatar Clulas),
os formatos de data aplicados no alternam ordens de
data com o sistema operacional.
Hora Esse formato exibe nmeros seriais de hora e data
como valores de hora, de acordo com o tipo e local
(localidade) especificados.
Exceto para itens que tenham um asterisco (*) na lista
Tipo (guia Nmero, caixa de dilogo Formatar Clulas),
os formatos de hora aplicados no alternam ordens de
hora com o sistema operacional.
Porcentagem
Esse formato multiplica o valor da clula
por 100 e exibe o resultado com o smbolo de
porcentagem. Voc pode especificar o nmero desejado
de casas decimais.
Frao Esse formato exibe um nmero como uma
frao, conforme o tipo de frao especificado.
Cientfico Esse formato exibe um nmero em notao
exponencial, substituindo parte do nmero por E+n, onde
E (para Expoente) multiplica o nmero precedente por 10
ensima potncia.

Informtica
Por exemplo, o formato Cientfico de 2 decimais exibe o

nmero 12345678901 como 1,23E+10, que 1,23 vezes
10 10 potncia. Voc pode especificar o nmero
desejado de casas decimais.
O Erro de Referncia Circular quando inserimos uma

frmula que dependa direta ou indiretamente da clula
onde ela est sendo inserida. um tipo de erro que s
uma pequena falta de ateno. Observe o exemplo
abaixo:
Texto Esse formato trata o contedo de uma clula como

texto e o exibe exatamente como digitado, mesmo
quando so nmeros.
Especial Esse formato exibe um nmero como um cdigo
postal (CEP), nmero de telefone ou nmero do CPF
(CIC).
Personalizado Esse formato permite que voc
modifique uma cpia de um cdigo de formato de nmero
existente. Isso cria um formato de nmero personalizado
que adicionado lista de cdigos de formato de
nmero. Voc pode adicionar entre 200 e 250 formatos
de nmero personalizados, dependendo da verso do
idioma do Excel que voc tem instalada.
ERROS #
Algumas vezes cometemos erros de construo da
frmula, no pela sintaxe da mesma, mas por erros nas
referncias das clulas utilizadas. O Excel s vezes nos
retorna mensagens de erro, normalmente precedidas
pelo sinal de # (sustenido).
Isto acontece porque estamos querendo somar uma

clula que contem a prpria frmula.
Ex: =SOMA(C3:C6)
O Excel no conseguir resolver o que produzira
sucessivos clculos fazendo o programa entrar em
loop. O resultado uma mensagem de erro e a clula
apresentando 0 (zero) e uma seta apontando para onde
o erro ocorreu.
Esta a tela de erro da Referencia Circular:
As mensagens de erro # mais comuns esto

listadas abaixo:
#VALOR: Este erro apresentado quando
criamos uma frmula que aponta para uma referncia
que possui TEXTO. Esse erro no apresentado quando
utilizamos uma funo, apenas quando foi utilizada uma
frmula.
#NOME: Este erro ocorre quando digitamos
errado no nome de uma funo.
#DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando,
em algum momento do trabalho, enviamos uma
solicitao para que ele use 0 (zero) como divisor em
alguma frmula.
#REF - Este erro ocorre quando a referncia de
clula no existe na planilha.
#NULO - Ocorre quando no usado o
operador, representando a operao, colocando apenas
as clulas com um espao em branco entre elas.
#NM! Ocorre com valores
invlidos em uma frmula ou funo.
numricos
#N/D Ocorre quando um valor no est

disponvel para uma funo ou frmula.
######## - Ocorre quando o contedo da clula
maior que a largura da clula, para corrigir este erro,
podemos clicar duas vezes na borda da coluna estreita e
a posterior.
Referncia Circular
LISTAGEM DAS FERRAMENTAS

PRPRIOS DO EXCEL.
COMANDOS
O Excel possui uma srie de comandos

parecidos com Word, mas possui ferramentas exclusivas,
e as irei mostrar agora, desejando que voc as assimile
bem, pois podem ser cobradas no Concurso.

Informtica
Formatar Clulas: O Menu Formatar possui uma
opo chamada Clulas, que tambm pode ser acessada
pelo atalho CTRL+1, nesta opo podemos alterar toda e
qualquer configurao no que diz respeito ao formato das
clulas do Excel, como cores, tipos de letras, bordas,
formatos dos nmeros, alinhamento do texto e at
mesmo se a clula pode ser travada ou no. Na prxima
pgina segue uma imagem da tela de Formatao de
Clulas e suas vrias orelhas de opes.
Numero
Alinhamento
Fonte
Ajusta o formato dos nmeros de uma

clula, como o nmero de casas
decimais, os smbolos decimais e de
milhar, os separadores de hora e data,
o formato do nmero negativo, o
formato dos valores de moeda, e
muitos ajustes.
Ajusta a forma como o texto se
comporta na clula, se est direita ou
esquerda, no centro (tanto horizontal
como vertical), e at mesmo se o texto
ficar inclinado ou no. H tambm
como fazer o texto estar em duas linhas
na mesma clula.
Ajusta a formatao das letras da
planilha.
Formata a clula para que qualquer

nmero escrito nela tenha o formato da
moeda corrente.
Formata a clula para que qualquer
nmero nela tenha o formato de
Percentual.
Formatar a clula para que quaisquer
nmeros escritos nela apresentem o
nmero de casas decimais padro do
pas, e tambm mostre os pontos que
separam os milhares (no caso do Brasil).
Aumentar ou diminuir as casas decimais
de um determinado nmero, cada clique
numa das ferramentas implica em
alterao em uma casa decimal.
Apresenta uma tela que auxilia, passo a
passo, na construo de grficos com os
dados existentes na planilha.
EXPLICANDO
MELHOR
ALGUNS
DESTES
COMANDOS
O valor 1000 seria 1.000,00 se formatado com
Borda
Altera o formato das Bordas que

cercam uma clula, possvel alterar
estilos, largura, cor e qualquer outra
configurao.
Padres
Altera as cores de fundo das clulas,

que podem no ser brancas.
com estilo de Moeda.

O valor de 10 seria 1000% se formatado com
Proteo
Informa se clula pode ser ou no

alterada quando travamos a planilha.
Se marcarmos que a clula est
travada, no momento em que
protegemos a planilha, ela no poder
ser mais alterada, apenas pela pessoa
que possua a senha para desprotegla.
estilo de Porcentagem.
, porque multiplicar o valor
por 100 acrescentando o sinal de %.
O valor
de 12,00 seria 12,000 se
aumentssemos as suas casas decimais e seria 12,0 se
Separador de Milhares.
O valor de 200 seria R$ 200,00 se formatado
as diminussemos.
Autosoma sendo mostrada na figura seguinte.
As outras pginas desta tela, como fonte e Bordas, tm

suas funes definidas, e o nome j diz tudo. Como este
comando do Excel muito extenso e importante,
estudemo-lo com mais detalhamento.
Outros comandos do Microsoft Excel sero mostrados a
seguir para conhecimento.
Para
Ferramenta
AutoSoma
Soma automaticamente os valores

contidos em determinadas clulas.
Realiza um auxilio a construo de
funes, pode-se construir desde as
mais simples funes, at as mais
complexas.
Essas duas ferramentas classificam os
valores de uma determinada coluna de
clulas nas ordens crescente e
decrescente respectivamente.
Auto Filtro

Informtica
Ainda possvel configurar o Cabealho e rodap do
documento a ser impresso (no Word fazamos isso
dentro da prpria rea de edio do documento, mas no
Excel, s podemos configurar esses recursos na tela de
configurao da pgina). DICA: O cabealho e rodap do
Excel no permitem alterao de cor da fonte, sempre
sero impressos em preto.
De uma lista completa, que mostra tudo, pode-se tirar

apenas as informaes que se quer, utilizado um auto
filtro com este, no qual solicito apenas os dados de Joo.
Construir um grfico uma operao muito fcil, basta
escolher os dados que faro parte do grfico (para isso,
selecionamos as clulas) e ento solicita a ajuda do
assistente de grfico.
Ainda na tela de configurao de pgina pode-se

escolher a qualidade do documento impresso (se vai ser
apenas rascunho ou definitivo) se as linhas de grade
sero impressas ou se os cabealhos de linha e coluna
sairo no papel. Ainda possvel ajustar as margens da
pgina e a posio da planilha em relao pgina.
Quando todas as configuraes estiverem realizadas,
permitindo a impresso, deve-se proceder com o
comando imprimir, no Menu Arquivo. A execuo deste
documento apresenta a caixa de dilogo ao lado:
Grfico construdo com o auxlio da ferramenta

Assistente de Grfico. Bastou escolher os dados (no
caso, os nomes e valores da eleio) e manda criar o
grfico.
Aps visualizar como a planilha ser impressa, pode-se
constatar que ela se encontra pronta para a impresso
ou que falta alguns ajustes, no segundo caso, utilizamos
a caixa de dilogo Configurar pgina (Menu Arquivo /
Configurar pgina) ou clicando no boto Configurar...,
localizado na barra de ferramenta da janela acima. Ao
selecionar a opo de configurao da pgina,
chegaremos tela apresentada.
Tela Configurar pgina
Bastante parecida com a caixa de dilogo apresentada

no Word, possvel atravs dela escolher o nmero de
cpias e qual o intervalo das pginas que sero
impressas, bem como a impressora de destino e outras
opes.
LEMBRETE: Assim como o Word, se clicarmos no botam
da Barra de ferramenta, o Excel ir imprimir a sua
planilha inteira, da maneira como foi configurado na caixa
CONFIGURAR PGINA.
Travamento de Clulas
A Funo F4 utilizada para travar clula com valor
absoluto ou com travamento de linhas ou colunas. O
usurio poder digitar o $ antes da letra para travar a
coluna ou, antes do nmero para travar a linha.
Ex:
=$B$3 Travamento de Linha e coluna (Ref. absoluto);
=$B3 Travamento de Coluna (Referncia Mista);
=B$3 Travamento de Linha (Referncia Mista);
=B3 Clula livre
(referncia Relativa).
Nesta tela podemos alterar as configuraes de

orientao da pgina, ajudar o percentual da impresso
(por exemplo, pode-se imprimir em 50% do tamanho
original). possvel escolher o tamanho do papel, a
qualidade de impresso.
Observe o deslocamento das clulas de acordo com as

setas apresentadas na imagem abaixo, quando so
arrastadas pela ala de preenchimento ou quando so
copiadas e coladas, so atualizadas automaticamente,
mas se forem recortadas e coladas (Movidas) o contedo

Informtica
das clulas no sofrem alteraes ficando com o mesmo
valor.
Referncia relativa e absoluta
Quando uma frmula copiada de uma clula para outra,
normalmente as referncias de clula so atualizadas
para o novo local. Por exemplo:
Para evitarmos o problema ocorrido na frmula da clula

E4 no exemplo acima, precisamos usar uma referncia
absoluta. Em vez de corrigir frmula por frmula, como
foi feito na clula E5 na figura acima, o problema teria
sido evitado se a frmula na clula E3 usasse um cifro
antes do 8, assim: =D3/C$8. O $ cifro transforma C$8
em referncia absoluta o 8 no muda quando a frmula
arrastada para baixo.
Podemos Renomear uma clula ou at mesmo um

intervalo atravs da caixa de nome.
O cifro pode ser digitado normalmente, ou inserido

atravs da tecla de funo F4 durante a digitao da
frmula.
$L$20 coluna L e linha 20 (referncia absoluta) 1 vez
TECLAS DE ATALHO BSICAS
L$20 linha 20 (referncia mista)

$L20 coluna L (referncia mista)
L20 no fixa referncia (referncia relativa)
CTRL+Barra Espaos Selecionar a coluna atual;
2 vezes
3 vezes
4 vezes
SHIFT+Barra Espaos Selecionar a linha atual.

CTRL+HOME Mover para o incio da planilha.
CTRL+END Mover para a ltima clula da planilha.
CTRL+T Selecionar tudo.
CTRL+ ponto-e-vrgula (;) - Inserir a data.
CTRL+ dois pontos (:) Inserir a hora.
CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de dilogo Inserir para
inserir clulas em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de dilogo Excluir para
excluir as clulas selecionadas.
CTRL+ENTER Aps selecionar uma rea, digitar um
valor e pressionar CTRL+Enter, a rea selecionada ser
preenchida com o valor digitado.
CTRL + Shift + ` (crase) - Alternar entre exibir valores e
exibir frmulas de clula.
Exibir a caixa de dilogo Formatar clulas - CTRL+1.
CTRL+X Recorta o que estiver selecionado para a rea
de transferncia.
CTRL+C Copiar o que estiver selecionado para a rea
de transferncia.

Informtica
CTRL+V Colar o que est na rea de transferncia.
CTRL+Z Desfazer a ltima ao.
CTRL+P Imprimir a pasta ou planilha desejada.
CTRL+A Abrir uma pasta existente.
CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho.
F1 Ajuda do Excel.
F2 Editar Clula (Renomear).
F4 Repete a ltima ao.
F5 Ir para.
F7 Verificar ortografia.
F11 Inserir Grfico automaticamente.
CTRL+B Salva o arquivo (Pasta) ativo com seu
desejado, local e formato atual.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho
selecionada.
CTRL+SHIFT+ Insere a hora atual.
CTRL+ Insere a data atual.
CTRL+N Aplica ou remove Negrito.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+I Aplica ou remove Itlico.
CTRL+R Usa o comando Preencher Direita para
copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda
de um intervalo selecionado nas clulas direita.
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar
o contedo e o formato da clula mais acima de um
intervalo selecionado nas clulas abaixo.


Apostila Módulo 04 - Excel 2007

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Apostila Módulo 04 - Excel 2007

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Informtica

NUCE | Concursos Pblicos

NUCE | Concursos Pblicos

NUCE | Concursos Pblicos

NUCE | Concursos Pblicos

NUCE | Concursos Pblicos

NUCE | Concursos Pblicos

NUCE | Concursos Pblicos

NUCE | Concursos Pblicos

NUCE | Concursos Pblicos

NUCE | Concursos Pblicos

USE A BARRA DE STATUS COMO CALCULADORA.

Pronto! Agora, toda vez que voc selecionar um intervalo

Voc queira formatar o texto em um intervalo de clulas e

Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de

FORMATAO CONDICIONAL NO EXCEL 2007

Utilize os novos recursos da Formatao Condicional que

NUCE | Concursos Pblicos

D uma olhada na Planilha acima. Meio sem graa, no

Clique em Barra de Dados (passo 2) e depois na cor de

Caso deseje aplicar uma nova cor s barras s repetir

Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a

Frmulas so os clculos no Excel que parecem com

O uso dos parnteses tem a mesma funo no Excel que

(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adio realizada primeiro, por

NUCE | Concursos Pblicos

LISTAGEM DAS FUNES MAIS USADAS NO EXCEL

ALGUMAS FUNES DO EXCEL.

Como pode ver, para separar numerador de

Objetivo: Vamos aprender algumas funes bsicas do

Operador matemtico usados nas frmulas:

Funes so comandos que existem somente no Excel,

Retorna a soma de todos os nmeros na lista de

Os nmeros, valores lgicos e representaes em

NUCE | Concursos Pblicos

Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos

Os argumentos devem ser nmeros ou eles devem ser

Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.

Retorna o menor nmero na lista de argumentos.

Os argumentos que so nmeros, valores lgicos ou

Retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O

o nmero pelo qual voc deseja dividir o

Se divisor for 0, Resto retornar o valor de erro #DIV/0!.

Retorna a mediana dos nmeros indicados. A mediana

NUCE | Concursos Pblicos

Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados.

=CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

Podemos tambm utilizar constantes como no exemplo

Se k 0 ou se k for maior que o nmero de pontos de

Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados.

Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo

=MENOR(A1:A10;5) - O quinto menor valor no intervalo

Intervalo o intervalo de clulas do qual se deseja

Matriz uma matriz ou intervalo de dados numricos

Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso,

K a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo

NUCE | Concursos Pblicos

O Microsoft Excel oferece funes adicionais que podem

Para calcular uma soma com base em uma seqncia ou

O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de

Conta quantas clulas contm nmeros na lista de

O Excel armazena datas como nmeros de srie

Valor1; valor2, ... so argumentos de 1 a 30 que

NUCE | Concursos Pblicos

(2+4)2 = 62 = 12 (Adio realizada primeiro, por