ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

UNIDAD 1

CONCEPTOS BSICOS
OBJETIVO:
Al finalizar el curso el participante ser capaz de: identificar las partes del libro para
efectuar un ptimo anlisis bibliogrfico de los libros existentes en las bibliotecas de
las Instituciones de Educacin Superior de la ANUIES

UNIDAD 1: CONCEPTOS BASICOS

1.1 COLECCIONES (soportes)
1.1.1 COMPONENTES DEL DOCUMENTO
1.1.2 CLASIFICACIN DEL DOCUMENTO
1.1.3. TIPOS DE DOCUMENTOS
1.1.4. EL DOCUMENTO DIGITAL
1.2 EL LIBRO
1.2.1 DEFINICIN
1.2.2 HISTORIA
1.2.3. SUS PARTES
1.2.3.1 CUBIERTA
1.2.3.2 CANTOS
1.2.3.3 GUARDAS
1.2.3.4 PRELIMINARES
1.2.3.5 COMPLEMENTARIOS
1.3 TIPOS DE CATLOGOS
1.3.1 CARACTERSTICAS
1.3.2 FORMAS DE LOS CATLOGOS
1.3.3 TIPOS DE CATLOGOS
1.3.3.1 ALFABTICO DE AUTORES
1.3.3.2 ALFABTICO DE TTULOS
1.3.3.3 ALFABTICO DE MATERIAS
1.3.3.4 CATLOGO DICCIONARIO
1.3.3.5 CATLOGO SISTEMTICO
1.3.3.6 CATLOGO TOPOGRFICO
1.4 PROCESOS TCNICOS
1.4.1 ACTIVIDADES BSICAS DEL REA DE PROCESOS TCNICOS

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

1.1 COLECCIONES (soportes)

Al hablar sobre este tema hay que recordar que fue desarrollado en el segundo curso
titulado Servicios al pblico del programa de capacitacin del personal bibliotecario
de la red de bibliotecas de la Regin Centro-Sur de la ANUIES.
En dicho curso se realiza la definicin de coleccin como:
Conjunto de materiales con las mismas caractersticas (libros, diccionarios,
publicaciones peridicas, audiovisuales, tesis, etc.) previamente identificados,
organizados, puestos a disposicin del usuario para su consulta.

De igual forma se hace mencin de algunos tipos de colecciones existentes en

las bibliotecas.
Coleccin general: Constituidos por libros de diversos temas de acuerdo a los planes y
programas de estudio. Los libros son las piezas ms importantes en los fondos de una
biblioteca universitaria y se les definen como obras monogrficas de ms de 100
pginas; en la actualidad ya contamos con libros electrnicos.
Coleccin de consulta: Esta integrada por enciclopedias, diccionarios, bibliografas,
atlas, directorios, almanaques. Materiales que responden a preguntas concretas.
Coleccin de publicaciones peridicas: En esta coleccin se encuentran los peridicos,
revistas, diarios y boletines.
Coleccin de tesis: Conformada por los trabajos acadmicos que presentan los alumnos
egresados para obtener el grado que ofrece la institucin.
Coleccin Audiovisual: constituida por diversos materiales tales como: cassettes,
videos, DVD, pelculas, etc.
Otras: Pueden existir otros tipos de colecciones dependiendo de las necesidades de la
biblioteca como son: colecciones especiales, coleccin de reserva, coleccin de mapas,
etc.
La idea de documento puede ser manejado desde diferentes puntos de vista. En primer
lugar, mediante un acercamiento prctico en la que se analice su origen y evolucin en
el transcurso del tiempo. Surge por la necesidad que el hombre tiene de registrar los
acontecimientos de su vida diaria.
El siguiente punto de vista corresponde a un acercamiento organizado en el que se
estudian los elementos del documento.

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

1.1.1 COMPONENTES DEL DOCUMENTO

El documento incluye tres tipos de componentes:
a) Componentes fsicos o materiales. Todo documento se asienta en una
determinada clase de soporte material. Ofrece, por consiguiente, cualidades de
peso, tamao, sustancia material, etc.
b) Componentes formales. Los documentos adquieren una estructura. La
materia bsica que los sustenta se dispone de una cierta manera (grabando
sobre piedra, dando forma grfica con la tinta, digitalizando datos en un
ordenador...), con objeto de mostrar un contenido, de adquirir un sentido, de
tener un significado, de transmitir un conocimiento.
c) Componentes conceptuales. Todos los documentos proporcionan un
significado.
Los componentes fsicos o materiales seran el soporte, los formales el medio
de fijacin del mensaje al soporte y, por ltimo, los componentes conceptuales
el contenido. 1
1.1.2 CLASIFICACIN DEL DOCUMENTO
Criterios que pueden utilizarse para clasificar el documento en funcin de su
componente fsico:

Grfico: libro, revista, etc.

Iconogrfico: fotografa, pintura, etc.
Fnico: disco, cinta magnetofnica, etc.
Audiovisual: pelcula, vdeo, etc.
Plstico: objetos.
Electrnico: disquete, disco ptico digital, etc.

Martnez Comeche2 hace una diferenciacin entre el criterio del soporte y del medio
utilizado para establecer el mensaje a ese soporte y establece diversas clasificaciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.

La naturaleza del soporte.

El cdigo empleado en el mensaje.
El rigor cientfico del mensaje.
El rea del conocimiento que abarca el mensaje.
El tratamiento y consiguiente modificacin del mensaje original.
La capacidad de difusin.

Revisin
de
las
clasificaciones
documentales
basadas
en
el
soporte.
Disponible
en:
http://bddoc.csic.es:8080/basisbwdocs_rdisoc/rev0001/2002_vol25-1/2002_vol25-1_pp74-86.htm. [Consulta : 25 de
agosto 2008]
2
Martnez Comeche, J. A. Teora de la informacin documental... Madrid: Sntesis, 1995.

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

1) A partir de la forma del soporte utilizado, los documentos emplean en la actualidad

principalmente el papel (libros, artculos, folletos...), los soportes magnticos (cintas
magnetofnicas y de vdeo, disquetes...) y los materiales pticos (videodiscos, CD-ROM,
discos compactos...), aunque a lo largo de la historia han cambiado mucho (madera,
piel, pergamino, piedra, metal. . .).
2) Tomando en cuenta al cdigo empleado en el mensaje se distingue entre documentos
textuales (cuando los signos corresponden a la lengua escrita), grficos (mapas, planos),
iconogrficos (cuadros, diapositivas, fotografas), sonoros (cintas, discos), audiovisuales
(pelculas, vdeos), tridimensionales (cualquier objeto exhibido en un museo, por
ejemplo), informticos (legibles por ordenador), o documentos multi-media (cuando el
documento combina varios de los cdigos anteriormente sealados).
3) En cuanto a la rigidez cientfica del mensaje, suelen dividirse los documentos en
cientficos, tcnicos y de divulgacin, segn va reduciendo el nivel de profundidad y
exactitud del mensaje expresado.
4) El material documental puede ser igualmente agrupado de acuerdo con el rea de
conocimiento que comprende a las ciencias, refirindose a documentos econmicos,
sociales, histricos, jurdicos o lingsticos, entre una enorme variedad de mensajes
posibles.
5) La conformacin del documento, que considera el procedimiento a que es sometido el
contenido del mensaje, cambiando consecuentemente su presentacin, diferencia entre
un documento primario, secundario y un terciario
6) Por ltimo, en lo que respecta a su capacidad de difusin, el documento puede ser
portador de un mensaje publicado o pblico, indito, reservado o personal.
1.1.3. TIPOS DE DOCUMENTOS
Las tipologas documentales segn el soporte: los documentos bibliogrficos y no
bibliogrficos.
Como dicen Fothergill y Butchart es comnmente aceptado que la funcin de una biblioteca
es la coleccin, conservacin, organizacin y uso de los documentos, y han sido los
documentos impresos los que han monopolizado las bibliotecas hasta nuestros das.
Ciertamente, los documentos bibliogrficos son todava mayoritarios pero su protagonismo
disminuye. Hoy da, como seala Ruiz de Osma (8), los recursos de informacin de que
disponemos no son solamente libros, publicaciones peridicas, publicaciones de congresos,
etc., existen tambin otros documentos como mapas, grficos, diapositivas, vdeos,
pelculas, soportes pticos, etc. y que "desafortunadamente no tienen un nombre concreto
para designarlos. Estos productos reciben distintas denominaciones: soporte no
bibliogrfico, material especial, material no bibliogrfico, material menor, etc. Cuando se
habla de estos tipos de documentos siempre aparece una cierta inseguridad relativa a la
terminologa empleada". 3

Fothergill, R. y Butchart, I. Materiales no librarios Madrid : Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1992.

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

Como dicen Fothergill y Butchart "Se trata de una materia sobrecargada de jergas y
tecnicismos donde abundan tanto los trminos especficos como los generales". Ponen de
relieve que la incertidumbre y la confusin aparecen siempre que se habla sobre
terminologa relativa a materiales no bibliogrficos. Su implicacin con el mundo de la
televisin, los ordenadores y la edicin hace que el panorama se complique an ms. 4

Sin embargo, los documentos que ms se identifican con este concepto de no

bibliogrficos son los audiovisuales, son stos los materiales que convenientemente
pueden llamarse no bibliogrficos, ya que publicaciones seriadas, manuscritos, mapas,
msica impresa, grabados pueden adoptar, y de hecho adoptan, muchas veces la forma
de libro.
Soporte papel: fotografas, partituras musicales, dibujos, grabados, carteles,
material cartogrfico.
Pelcula: microformas, diapositivas, pelculas animadas.
Material plstico: transparencias, discos de vinilo.
Soporte magntico: casettes, vdeos, discos magnticos.
Sistemas de almacenamiento ptico: CD-A, CD-ROM, CD-I, DAT, CD ROM XA,CD-V,
CD+G, CD-ASSIST, etc.
En conclusin, cuando se habla de documentos, o ms frecuentemente materiales, no
bibliogrficos, generalmente se hace referencia a los documentos sonoros, visuales y
audiovisuales, que son los que ms se alejan del libro, tanto por su formato como por el
medio de fijacin del mensaje al soporte. No obstante, a veces se integran tambin todo
tipo de documentos impresos, en soporte papel, bibliogrficos y grficos, distintos al
libro y a la publicacin seriada. Este ltimo sentido amplio es el que suele darse tambin
a la expresin materiales especiales.
1.1.4. EL DOCUMENTO DIGITAL
En el documento con formato digital, en el que predomina lo textual en algunos casos,
an no ha logrado superar al documento en papel en algunos aspectos, esencialmente en
lo que a diseo fsico se refiere, la comodidad y libertad que la disponibilidad directa
proporciona al documento bibliogrfico en papel. No parece que vaya, por tanto, a
reemplazar en un corto plazo al documento analgico en general y bibliogrfico en
particular que es el que todava se maneja en el mercado de la editorial, por lo cual el
libro sigue siendo ms fcil de manejar.
La disponibilidad y comodidad son esenciales para la supervivencia del documento
bibliogrfico, mismas que nos lleva a proponer unos criterios sistematizadores y una
clasificacin.

Ib. Id.

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

Los criterios son cuatro y de su combinacin obtendramos cuatro clases:

Que exista analoga entre la informacin y su codificacin, lo que divide a los

documentos en analgicos y digitales.
Que su soporte permita descifrar el mensaje directamente por los sentidos, o
necesite la mediacin de aparatos. Este criterio diferencia al documento
bibliogrfico de los dems.
Que su soporte sea tangible o intangible. En este caso es el documento digital que
se transmite por Internet el que se distingue de los restantes.
Que su soporte sea estable o inestable. La estabilidad del soporte ha disminuido
con la evolucin de los tipos documentales.
Los grupos seran los siguientes:

1. Documentos analgicos directamente decodificables: seran los documentos

grficos y bibliogrficos que no necesitan aparatos mediadores para acceder a su
mensaje. Su soporte es el papel o similar, soporte tangible y muy estable.
2. Documentos analgicos que no son decodificables por los sentidos directamente
sino que necesitan aparatos de lectura: diapositivas, vdeos, discos, etc. Su
soporte es tangible y medianamente estable.
3. Documentos digitales cuyo soporte es tangible pero no de impacto directo, que
necesita de un ordenador y lectores. Son el CD-ROM y el DVD. La estabilidad de su
soporte es tambin mediana.
4. Documentos digitales cuyo soporte es intangible, el documento virtual, que no se
decodifica directamente, tambin necesitado de ordenador y conexin a la red
en este caso. Son los documentos que circulan por Internet, y son muy
inestables. 5

Estos cuatro tipos son tambin el marco que nos permite ver la evolucin documental.
En ella se observa el avance de la tecnolgica que el documento ha vivido y vive, pues
no parece que el documento digital vaya a remplazar en un corto plazo a los anteriores
y, en este sentido, parece que es el documento bibliogrfico el que puede lograr
mayores posibilidades de vida: no fue desplazado por el audiovisual y a un todava
tampoco por el digital.

1.2 EL LIBRO
1.2.1 DEFINICIN
a) El conjunto de varias hojas de papel en blanco, manuscritas o impresas, que se
han cosido o encuadernado juntas con cubierta de papel, cartn, pergamino u otra piel,
etc., y que forman un volumen. (Vase figura 1)

5 Revisin de las clasificaciones documentales basadas en el soporte . Op. Cit. [Consulta : 25 de agosto 2008]

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

Figura No. 1
LIBRO

b) La obra cientfica o literaria de bastante extensin para formar un volumen; en

este sentido el trmino "libro" se aplica ms bien a la parte intelectual, o sea al
contenido; y
c) Cada una de ciertas partes principales en que suele dividirse la obra cientfica o
literaria, y los cdigos y leyes de gran extensin.

1.2.2 HISTORIA
El libro es el medio de comunicacin ms antiguo y, posiblemente, el invento ms
fecundo del hombre. La historia se remonta a ms de cinco mil aos y su influencia ha
sido determinante para el desarrollo cultural de todos los pueblos.
El libro tiene sus antecedentes prehistricos en los primeros conjuntos de
pensamientos ordenados
y
estructurados,
transmitidos
oralmente.
Dichas
manifestaciones de la necesidad de comunicacin del hombre son anteriores a la
escritura y se expresan en forma de poemas o frases con medida rtmica, e incluso rima
en algunos casos, lo que facilitaba su memorizacin y posterior transmisin oral.
El libro histrico apareci con el uso de la escritura, la cual permiti la
transcripcin, que preservaba la fidelidad de los textos mediante la utilizacin de
diversos materiales que registraban ese caudal de conocimientos.
Los materiales ms usados para dicho efecto fueros las hojas de rboles, las
piedras, la madera, los metales y otros materiales naturales, algunas tan frgiles como
la arcilla con que se fabricaban las tablillas mesopotmicas.
La historia del libro se divide en dos grandes periodos:
El libro manuscrito: abarca desde la antigedad hasta mediados del Siglo XV, los
materiales usados ms frecuentemente eran papiro, tablillas de arcilla, cera y
pergamino.
El libro manuscrito aparece en Egipto, fabricado con hojas de papiro y llega a tener
tal importancia que hacia el tercer mileno antes de cristo la industria del papiro tuvo
enorme desarrollo.

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

El libro impreso: abarca desde mediados del Siglo XV hasta la fecha. El libro
impreso se caracteriza por la utilizacin de la imprenta para su reproduccin.6
La xilografa fue utilizada en el Siglo XVI en Europa para la reproduccin de
manuscritos desde el ltimo cuarto del Siglo XVI, pero resulto insuficiente para cubrir
las necesidades del mercado del libro. La urgencia de encontrar un mtodo an ms
cmodo y barato determin que por diversas partes de Europa se intentara un nuevo
mtodo de impresin. As, en la primera mitad del siglo xv, Gutenberg invent la
imprenta, con lo cual habra de satisfacerse la necesidad de reproducir los libros en
gran escala 7

1.2.3. SUS PARTES

1.2.3.1 CUBIERTA
Hoja de papel o cartulina que cubre los volmenes encuadernados a la rstica,
tambin se le conoce como la envoltura de papel o plstico, a veces reparable, que
protege al libro. Generalmente est ilustrada atractivamente con figuras alusivas al
texto. En la cubierta se encuentran datos como el ttulo del libro, el autor, el nombre de
la editorial y el logotipo, es decir, la marca tipogrfica que la identifica. (vase figuras
2)
Figura No. 2
CUBIERTA

6
7

Len Panagos, Jorge E. El libro. p. 14-15.

Ibid. p. 17-18.

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

1.2.3.2 CANTOS
Son los bordes de la encuadernacin, siendo por consiguiente cuatro: un superior,
un inferior y dos laterales, dentro de los cuales se encuentra el lomo, el cual puede ser
plano o convexo; por lo regular tiene el ttulo del libro abreviado, el nombre del autor,
el logotipo da la editorial o el nmero de la coleccin (vase figuras 3 y 4)
Figuras No. 3 y 4
CANTOS
(CANTOS)

(LOMO)

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

1.2.3.3 GUARDAS
Cualquiera de las dos hojas de papel blanco que ponen los encuadernadores al
inicio y al final de los libros, pueden ser tambin de papel de color, moteado, satinado,
dorado, etc., una parte de las cuales puede hallarse pegada sobre la tapa interior y la
otra sobre la superficie de las guardas blancas. (vase figura 5)
Figura No. 5
GUARDAS

1.2.3.4 PRELIMINARES
a) Anteportada o falsa portada.
Es la hoja que precede a la falsa portada de un libro en cuyo anverso figura por lo
general nicamente el falso ttulo
b) Contraportada.
Pgina que se encuentra frente a la portada y en la que aparece, el nombre de la
serie a la que pertenece el libro y algunos otros detalles sobre ste. (vase figura 6)
Figura No. 6
CONTRAPORTADA

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

c) Portada.
Es la primera o una de las primeras pginas del libro en donde aparece el nombre
del autor, el ttulo y el pie de imprenta. En ocasiones lleva otros datos, como el nmero
de edicin y los nombres de los coautores, colaboradores, traductores, prologuistas,
ilustradores, etc. Constituye la fuente primaria ms importante para catalogar un libro,
el catalogador debe copiar los datos ah incluidos no slo con toda fidelidad, sino que su
trabajo implica una labor cuidadosa de seleccin, ordenamiento y transcripcin de
dichos datos; su labor ha de estar basada en normas con objeto de que la ficha
catalogrfica en que quede registrado ese libro sea de ms clara y fcil comprensin.
(Vase anexo 2, figura 7)
Figura No. 7
PORTADA

a) Reverso de la portada.
Es la pgina que como su nombre lo dice, se encuentra al reverso de la portada y
donde se localiza el nmero de edicin, fechas de ediciones anteriores, fecha de
copyright, ttulo original, nombre del traductor, lugar de edicin, e ISBN,
principalmente. (Vase figura 8)

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

Figura No. 8
REVERSO DE LA PORTADA

b) Prefacio.
Es el discurso o nota que precede al texto y donde el autor expone consideraciones
que juzga necesarias para la mejor comprensin y valoracin de la obra. A veces el
prefacio ha sido escrito por un tercero y consiste en un estudio sobre la personalidad del
autor, mritos de la obra, etc., adquiriendo por su extensin e importancia, los
caracteres de un verdadero libro que precede y complementa al que le sirve de
introduccin. El prefacio debe componerse en letra y cuerpo mayor que la usada en el
texto o en letra cursiva para distinguirlo de este ltimo. Se le llama tambin prlogo,
isosage, advertencia, proemio y exordio. (vase figura 9)
Figura No. 9
PREFACIO

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

c) Introduccin.
Algunos libros estn precedidos, adems del prefacio o prlogo, de un captulo de
introduccin que presenta un resumen de la obra y de los conocimientos previos
necesarios para la mejor comprensin de la misma. (vase figura 10)
Figura No. 10
INTRODUCCIN

d) Contenido.
Lista de los ttulos de los captulos y secciones de stos presentados en el mismo
orden en que se encuentran en el libro y con el nmero de la pgina donde empiezan a
ser tratados; puede encontrarse al principio o al final del libro. Usted puede recurrir a la
consulta del contenido con el objeto de obtener un panorama del contenido de la obra;
esto le ayuda en su tarea de clasificarla y asignarle encabezamientos de materia. (vase
figura 11)
Figura No. 11
CONTENIDO

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

e) Texto.
Como su nombre lo dice es en s el texto o cuerpo de la obra. (vase figura 12)
Figura No. 12
TEXTO

1.2.3.5 COMPLEMENTARIOS
a) Apndice.
Partes que van aadidas al final de la obra; consisten de notas, documentos,
ilustraciones, vocabularios. etc. y sirven para aclarar, explicar, ilustrar o ampliar el
texto. Ejemplo: (vase figura 13)
Figura No. 13
APNDICE

Los anexos del guin de Hiroshima mon amour sirven para aclarar las
caractersticas de los personajes.

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

b) ndice analtico.
Es una lista alfabtica en que el autor presenta con todo detalle los nombres
personales, geogrficos, de organismos, etc. As como los asuntos tratados en el libro,
con su correspondiente nmero o nmeros exactos de las pginas en que estn
estudiados o mencionados; generalmente va al final de la obra y es de suma utilidad
para el lector ya que le permite consultarlo con toda facilidad y rapidez. (Vase figura
14)
Figura No. 14
NDICE ANALTICO.

c) Colofn.
Prrafo que va al final del libro: en l se indica el nombre del impresor, el lugar y
fechas de impresin. Estos datos le son de utilidad, en el caso de que en la portada no
aparezcan el lugar de publicacin, el editor ni la fecha de publicacin, ya que en la ficha
puede sustituir estos datos por los que aparecen en el colofn(vase figura 15)
Figura No. 15
COLOFN

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

1.3 TIPOS DE CATLOGOS

Se puede definir catlogo como la relacin ordenada del grupo de materiales que existen
en un equipo documental, con indicacin de un smbolo del lugar que ocupan los
documentos.
Lo que define al catlogo es su carcter de identificacin a travs de la informacin que
proporciona mediante los asientos bibliogrficos y la sealizacin de la ubicacin
temporal de los documentos.
1.3.1 CARACTERSTICAS
Todo catlogo ha de tener una serie de caractersticas:
- Flexibilidad
Debe permitir la inclusin de toda la nueva informacin que entra en la biblioteca. Y
extraccin de toda aquella que se discrimine.
- Agilidad
Permite la consulta de una manera lgica
- Operatividad
Fcil manejo del mismo.
El catlogo deber suministrarnos informacin a cerca de cualquier obra que se conozca
su autor, su ttulo, coleccin; as como las ediciones de una misma obra que posee la
biblioteca. Tambin de las obras de una determinada materia.
1.3.2 FORMAS DE LOS CATLOGOS
Formas que puede adquirir un catlogo.
El CATLOGO SOBRE FICHAS, es el catlogo por excepcin, que tradicionalmente ha
caracterizado a las bibliotecas, sobre fichas en cartulina blanca, de tamao normalizado
7,5 x 12,5, compuesto por una serie ordenada conforme a un criterio previamente
establecido de tarjetas mviles, que ocupan las distintas gavetas.
La forma ms antigua conocida, es el CATLOGO IMPRESO, el cual se hace mediante la
simple reproduccin mediante procesos fotogrficos de la referencia que existen acerca
del material depositado en una biblioteca. Ofrece tal facilidad de consulta que permite
ser consultado por numerosos usuarios en varios lugares geogrficos dispersos
simultneamente.
Otra forma que encontramos es el CATLOGO AUTOMATIZADO, que actualmente tiende a
desplazar a los catlogos impresos y a los catlogos en ficha, debido a las crecientes
posibilidades que ofrece respecto a los anteriores. Permite una bsqueda ms acertada y
una recuperacin ms ntegra y pertinente de informacin; ya que podemos acceder por
cualquier punto de acceso, por cualquier zona del registro, adems de poder hacerlo por
varios puntos de acceso simultneamente, por medio de una lgica basada en el lgebra
de Boole.

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

Funcionalidad que ampla al trabajar en red con otras mecanismos de informacin, lo

que nos proporciona la disponibilidad a servicios para una o ms bibliotecas, a travs
de catlogos colectivos en red; pues en un futuro inmediato la capacidad de una
biblioteca ser considerada ms por los asientos principales a otros centros que por su
propio acervo documental.
1.3.3 TIPOS DE CATLOGOS
Se pueden considerar desde tres puntos de vista:
- Tipo de material
- Forma
- Contenido
- Ordenacin
Segn los tipos de materiales, Existen catlogos como tipos de materiales, la biblioteca
impresa, la fonoteca, videoteca, etc. Aunque se aconseja la integracin de todos los
materiales en un solo tipo de catlogo, crendose diferenciaciones de carcter grfico.
Desde el punto de vista del contenido, la condicin es la existencia de tantos catlogos
como tipos de puntos de acceso hayamos sealado en la descripcin bibliogrfica de las
obras; ya sea materias, autores y o ttulos.
Por la ordenacin de los materiales dentro del orden respecto a los que le anteceden y
le preceden, esta podr ser de dos tipos alfabticos, cuando los puntos de acceso son
ordenados siguiendo la sucesin de los signos del alfabeto.
Sus principios son:
- Uniformidad, todas las fichas integrantes de un catlogo han de tener el mismo tipo de
cdigos, signos y smbolos. Y la misma disposicin en la ordenacin de los elementos.
- Compensacin, todo encabezamiento elegido para una referencia bibliogrfica debe
estar compensado por otra serie de entradas o (puntos de acceso) que permitan acceder
a esta referencia.
- Integridad, toda referencia ha de contener la mxima informacin para identificar y
localizar una obra, manejando fuentes principales como secundarias.
1.3.3.1 ALFABTICO DE AUTORES
Integra una sucesin alfabtica por fichas primarias y secundarias de autor, tanto
personal como corporativo, fichas de ttulo para obras que carecen de autor y fichas de
referencia de autor y ttulo.
1.3.3.2 ALFABTICO DE TTULOS
Se ejecuta a partir de las fichas secundarias de ttulo, ordenadas alfabticamente, y por
las secundarias de serie en la misma secuencia.

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

Se basa en el poder de unificacin que tiene una determinada forma del ttulo con
respecto a todas las dems, permitiendo concentrar bajo esta forma todas las ediciones
de una misma obra.
1.3.3.3 ALFABTICO DE MATERIAS
Este agrupa las obras de una biblioteca ordenadas alfabticamente por la materia o
trmino que representa el contenido de un documento. Estos conceptos representan el
contenido de un documento, representado condensadamente en un concepto
significativo, que sirve tanto para la indizacin como para la bsqueda, sirviendo de
enlace entre el lenguaje habitual del usuario y el documental del centro.
1.3.3.4 CATLOGO DICCIONARIO
Es el resultante de la fusin del catlogo alfabtico de autores y obras annimas,
alfabtico de ttulos, alfabtico de materias en una sola secuencia alfabtica.
Se aconseja para unidades documentales que tratan una pequea cantidad de acervos,
ya que permite bsquedas ms ntegras. Pero cuando se trata de unidades con un
volumen grande de acervos, la frecuente cantidad de puntos de acceso rompe la
secuencia alfabtica y dificulta la bsqueda.
1.3.3.5 CATLOGO SISTEMTICO
Se acopia la informacin segn las secciones o subsecciones del sistema de clasificacin
utilizado. Necesariamente se sigue el orden jerrquico de carcter decimal, en el cual la
ordenacin es de carcter numrico.
Estos catlogos se utilizan para bsquedas de carcter informativo, ya que al recoger
tems agrupados por conceptos afines o temticamente cercanos permiten al usuario
conocer la existencia de una materia determinado y de aquellos que tienen una relacin
ms cercana con el.
1.3.3.6 CATLOGO TOPOGRFICO
Es un catlogo interno del bibliotecario, en l se agrupan las obras en el mismo orden
en el que estn acomodados en las estanteras; de modo que es necesario para realizar
el inventario y revisin de los acervos documentales, ya que permite detectar cualquier
irregularidad en la organizacin de las colecciones y la desaparicin de las obras.
1.4 PROCESOS TCNICOS
1.4.1 ACTIVIDADES BSICAS DEL REA DE PROCESOS TCNICOS
La finalidad primordial de las bibliotecas es apoyar las actividades de investigacin,
docencia y difusin de la cultura que se llevan a cabo dentro de las instituciones a las
cuales pertenecen.

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

Para efectuar eficaz y eficientemente con este propsito en las bibliotecas se realizan
las siguientes funciones:
1. Seleccionar y adquirir los materiales bibliogrficos
2. Organizar los materiales para su adecuada consulta a travs de las actividades
de catalogacin y clasificacin
3. Proporcionar al usuario los materiales bibliogrficos
4. Orientar a los lectores para aprovechar al mximo los recursos bibliogrficos
que la biblioteca les brinda
Las funciones uno y dos generalmente se conocen como procesos tcnicos y las dos
ltimas como servicios al pblico.
Con lo mencionado anteriormente, podemos precisar a los procesos tcnicos como la
serie de actividades tendientes a proveer a la biblioteca de los materiales necesarios, as
como a su adecuada organizacin para que los servicios al pblico se puedan prestar de
una manera eficaz. As mismo, cabe mencionar que entre los procesos tcnicos y los
servicios al pblico existe una cercana relacin, pues de la buena realizacin de los
primeros depende que se presten mejores servicios.
Los procesos tcnicos segn nos seala M. Bloomberg, 8 tienen las siguientes funciones
bsicas:
1. Adquisicin de materiales bibliogrficos
2. Organizacin y procesamiento de los materiales bajo patrones usados por el
Departamento de Catalogacin
3. Mantenimiento del acervo y sus registros (principalmente catlogos al pblico y
topogrfico) los cuales proveen el acceso a la coleccin
Respecto a la asignacin de estas funciones a secciones o departamentos, cabe
mencionar que en la mayora de las bibliotecas se ubican en dos unidades diferentes: la
de seleccin y adquisicin; y la de catalogacin y clasificacin. Esta ltima seccin o
departamento muchas de las veces es tambin llamado Procesos Tcnicos, lo que
motiva que en ocasiones al referirnos a las actividades de procesos tcnicos en realidad
aludimos a las actividades de catalogacin y clasificacin.
La adquisicin de materiales bibliogrficos es una de las acciones ms importantes de
las bibliotecas, pues "para adquirir los libros y otros materiales necesarios para los
objetivos de enseanza e investigacin de los estudiantes, profesores e investigadores
de la universidad de una manera eficiente, el bibliotecario debe tener conocimiento de
organizacin de bibliotecas, administracin de personal, operaciones de compra,
contabilidad, etc., adems de estar familiarizado con las principales fuentes
bibliogrficas del mercado editorial, con las principales editoriales y/o libreras y otros
auxiliares para el desempeo de su trabajo. Debe, tambin poseer la capacidad
administrativa para dirigir, supervisar y controlar esa importante seccin de la
Biblioteca.

Bloomberg, Marty. Introduction to technical services for library technicians. p.18

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008

ANUIES / RED DE BIBLIOTECAS DE LA REGIN CENTRO SUR

CAPACITACIN EN LNEA

El efectuar el anlisis de un libro para establecer los temas principales que el autor
abord, as como determinar los posibles puntos a travs de los cuales el usuario pueda
localizar esa obra, constituyen una labor en la que se requiere un grado elevado de
destreza tcnica, as como una amplia cultura general, imaginacin y buen juicio para
tomar las decisiones ms adecuadas.
Por lo anterior, las actividades de catalogacin y clasificacin debern de estar a cargo
de personal altamente capacitado para la buena realizacin de ellas, con lo cual se
garantizar la eficiencia de los servicios.
Asimismo, el administrador de estas actividades deber organizarlas adecuadamente
para que el material bibliogrfico este a disposicin del usuario en el menor tiempo
posible despus de su adquisicin y al menor costo posible, adems de proporcionar la
cantidad exacta de detalles bibliogrficos que requieran la mayora de usuarios, esto
es, buscar el justo medio entre una descripcin bibliogrfica extremadamente compleja
y una insuficiencia de datos bibliogrficos. 9

REALIZA LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES.

Importancia de los procesos tcnicos dentro de la actividad bibliotecaria. Disponible en:

http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/procesos.htm . [Consulta : 25 agosto 2008]

Comisin de Recursos Humanos / Mayo 2008