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EXECUTIVE
BRIEFING
GUIA EXECUTIVO PARA DECISES ESTRATGICAS
ITIL
EM BENEFCIO DA QUALIDADE
CAPTULO 1
Biblioteca ITIL: panorama das melhores prticas
CAPTULO 2
Metodologia conquista o mundo
CAPTULO 3
ITIL no Brasil
CAPTULO 4
Empresas que apostam em ITIL
CAPTULO 5
Entrevista: ITIL 3.0 prticas renovadas a caminho
V I S E S
A N L I S E S
D O S
2
4
5
9
10
E D I T O R E S
D O
C O M P U T E R W O R L D
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CAPTULO 1
Biblioteca ITIL
PANORAMA DAS MELHORES PRTICAS
A metodologia ITIL (Information Technology Infrastructure
Library) pode ser compreendida como um conjunto de melhores prticas capazes de promover a qualidade nos servios computacionais no setor de TI. Criada no Reino Unido
na dcada de 90 sobre um modelo de controle e gerenciamento de operaes, a biblioteca ITIL enderea a estrutura
e as exigncias de TI em uma organizao por meio da apresentao de um conjunto compreensvel de processos de
gerenciamento. Sob outro ponto de vista, a adoo de ITIL
pelas empresas globais pode ser entendida como uma maneira de se tentar cortar custos e padronizar as operaes
de TI de acordo com as normas regulatrias.
N
2
De olho
nas finanas
O lucro tambm pode ser um dos
motivadores para a implementao de metodologias na rea de TI,
segundo Srgio Rubinato Filho, vice-presidente do IT Service
Management Frum Brasil (it
SMF) Brasil. Citando uma pesquisa recente do MIT (Massachusetts
Institute of Technology) com 157
grandes empresas, o executivo
aponta que 25% delas tiveram
seus lucros aumentados aps a
implementao de metodologias.
O executivo tambm destaca
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CAPTULO 1
Tendncias
para o futuro
A utilizao das melhores prticas
previstas na biblioteca ITIL (IT
Infrastructure Library) tem crescido no Brasil principalmente entre
os prestadores de servios internos de tecnologia. Esse a avaliao de Srgio Rubinato Filho, vicepresidente do IT Service Management Forum Brasil (itSMF), ao
avaliar a conferncia itSMF Brasil
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CAPTULO 2
Metodologia
CONQUISTA O MUNDO
Embora criadas no Reino Unido, pode-se dizer que as melhores prticas previstas na biblioteca ITIL ganharam o
mundo. Nos Estados Unidos, assim como em outros pases,
a adoo de ITIL est crescendo e a expectativa de que
quatro entre dez empresas seguiro os procedimentos previstos pela biblioteca naquele pas at 2007.
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CAPTULO 3
ITIL
NO BRASIL
Melhorar a qualidade de servios de tecnologia da informao por meio da adoo da metodologia ITIL j uma das
principais preocupaes de muitas empresas brasileiras,
mas ainda est em fase iniciante no Pas. Isso o que aponta a 1 Pesquisa sobre ITIL nas corporaes brasileiras realizada pelo IT Service Management Forum Brasil (itSMF) em
parceria com o COMPUTERWORLD, que teve a inteno de
mapear o uso da metodologia no Brasil.
o e integrao, respectivamente.
Suporte a Servios - Apesar de a
implantao de ITIL estar acontecendo gradualmente nas companhias, a maior parte dos entrevistados (45%) aponta que nenhuma disciplina de Suporte a Servios est
em estgio avanado. A combinao de duas a quatro disciplinas em
fase adiantada, porm, foi verificada em 36% das respostas, enquanto gerenciamento de incidentes foi
citado em 7% das respostas. A combinao entre gerenciamento de
problemas, incidentes, mudanas,
liberaes e configuraes foi citada por 5% dos entrevistados.
Dentro daqueles que apontaram
disciplinas em estgio intermedirio de desenvolvimento destacamse principalmente as disciplinas gerenciamento de incidentes e ge-
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CAPTULO 3
GERAL
SUPORTE A SERVIOS
Em progresso
No existem projetos em curso
Iniciante
Otimizao
Finalizado
Integrado
O estgio bsico para gerenciamento da disponibilidade foi apontado por 42% dos entrevistados,
enquanto 15% deles apontaram fase intermediria. A disciplina est
em fase avanada para apenas 8%
dos profissionais, enquanto inexistente para 35%.
A respeito de gerenciamento da
capacidade, praticamente metade
dos entrevistados (49%) tambm
apontaram estgio inicial, enquanto 12% citaram fase intermediria
e 7% avanada. O percentual de
respostas para "disciplina inexistente" atingiu 32% das respostas.
A disciplina "Gerenciamento financeiro para servios de TI" foi
aquela que obteve maior ndice de
inexistncia dentro das empresas
pesquisadas, atingindo 46%. Sobre
este mesmo tema, o porcentual
atribudo para estgio bsico foi de
32%, seguido de 18% para intermedirio e apenas 4% de avanado.
Para Gerenciamento da continuidade dos servios de TI, o percentual de respostas para fase iniciante e de disciplina inexistente
foi praticamente equivalente: 37%
Gerenciamento de configuraes
Gerenciamento de incidentes
Gerenciamento de mudanas
Combinao de gerenciamentos:
Gerenciamento de problemas,
Gerenciamento de incidentes,
Gerenciamento de mudanas,
Gerenciamento de liberaes,
Gerenciamento de configuraes
Nenhum
Outros
contra 39%, respectivamente. A fase intermediria foi verificada entre 18% dos profissionais questionados, frente a 6% de atribuies
para estgio avanado.
Formas de implantao - A pesquisa mostrou tambm que a combinao de solues pontuais - criadas exclusivamente para a implementao de ITIL - e aquelas desenvolvidas internamente esto entre
as preferidas para a adoo das melhores prticas, sendo citada por
21% dos entrevistados. A adoo
de solues pontuais, desenvolvidas internamente e sutes integradas foi citada por 18% dos participantes. Outros mtodos combinados foram apontados por 36% dos
entrevistados.
No que diz respeito s formas de
implementao, a maioria dos entrevistados (47%) declara que as
equipes internas foram as responsveis pelos projetos. A combinao de equipes internas, integradores externos e fornecedores de
software realidade em 15% das
empresas pesquisadas, enquanto
apenas 2% terceirizam suas ativi-
dades. Onze por cento dos entrevistados citaram que suas companhias utilizam outras formas para
implantao de ITIL.
Barreiras na adoo - A pesquisa do Computerworld em parceria
com o itSMF mostra ainda que, ao
contrrio do que muitos pensam, a
principal barreira para a adoo de
ITIL no est relacionada apenas
restrio de recursos financeiros. A
combinao de dois ou mais problemas, como complexidade do processo, dificuldade em definir interfaces, entre outros, foi apontada
por 59% dos entrevistados. A restrio exclusiva de recursos apreceu
distante, com 9% de participao.
Tambm foram citadas as dificuldades em treinamento de equipe ou
falta de engajamento de profissionais (4,3%) e problemas na adaptao ou personalizao do modelo
necessrio para atingir as necessidades (5,2%). Apenas em 2,6% dos
casos a implantao transcorreu
sem problemas.
Entre as companhias em que as
melhores prticas j so realidade,
o maior destaque vai para a realiza-
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CAPTULO 3
ENTREGA DE SERVIOS
Bsico
Intermedirio
Avanado
No existe
Intermedirio
Avanado
No existe
GERENCIAMENTO DE CONTINUIDADE
DE SERVIOS
Bsico
Intermedirio
Avanado
Bsico
Intermedirio
Avanado
No existe
GERENCIAMENTO FINANCEIRO
GERENCIAMENTO DE CAPACIDADE
Bsico
GERENCIAMENTO DA DISPONIBILIDADE
No existe
Bsico
Intermedirio
Avanado
No existe
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CAPTULO 3
PERFIL DA BASE PESQUISADA
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Comrcio
Engenharia e Construo
Indstria Automotiva
Indstria de Bens de Consumo
Indstria de Papel e Celulose
Finanas
Governo
Qumica e Petroqumica
Seguradoras
Servios
Tecnologia da Informao
Telecomunicaes
Outras
No responderam
25
20
15
10
5
0
BARREIRAS NA ADOO
60
50
Complexidade do Processo
Dificuldade em definir as interfaces
para a integrao dos processos
Atingir um consenso no processo
decisrio de compra
Problemas na adaptao
ou personalizao do modelo
necessrio para atingir as necessidades
40
30
20
10
0
Restrio de recursos
Dificuldade em treinamento de
equipe ou falta de engajamento
de profissionais
A implantao transcorreu
sem problemas
Outros problemas
Problemas diversos combinados
0ros, ambos com 1% de participao nas respostas. Empresas de outros segmentos contabilizaram
17% das respostas.
Profissionais de empresas com
at 500 funcionrios correspondem a 42% da base, enquanto
aqueles de empresas de 501 a 1000
colaboradores aparecem na seqncia, com 18%. A menor parte
das respostas vlidas atribuda
aos funcionrios de empresas com
equipes entre 2501 e 5000 pessoas.
O estudo mostra ainda que 67%
dos entrevistados trabalham em
companhias com at 100 funcion-
rios no departamento de TI, enquanto 9% fazem parte de companhias entre 101 e 300 funcionrios
e outros 9% em companhias com
equipes acima de 1001 pessoas.
No que diz respeito aos cargos
ocupados pelos profissionais pesquisados, o levantamento aponta
que gerentes ou diretores de TI tiveram maior destaque na base, com
46% das respostas. Em seguida aparecem profissionais de reas tcnicas (12%), executivos de TI (11%),
tcnicos ou profissionais para servios e suporte (8%) e gerentes de negcios (8%).
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CAPTULO 4
Empresas ITIL
APOSTANDO EM
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ITIL 3.0,
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SHARON TAYLOR
de que essas novas questes integradas aos procedimentos j existentes podero render benefcios
por um perodo maior de tempo.
CW Na sua avaliao, como est
a percepo e a incorporao das
melhores prticas pelas companhias globais?
TAYLOR A interpretao sobre
ITIL diferente para cada cultura.
No Reino Unido, por exemplo, at
o setor de sade est se inspirando nas melhores prticas. Isso porque a biblioteca faz muito mais do
que propor procedimentos para TI.
Ela trata de negcios, de servios,
de gerenciamento em geral, e incorporar esses processos beneficia as prprias operaes das companhias. Sim, ITIL nasceu realmente como uma coleo de livros de
melhores prticas de TI do governo britnico, mas com o tempo, essa noo foi superada e tende a ganhar espao.
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