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GESTION DUN CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE

I. OBJECTIFS DE LA FORMATION
1.1. Objectif gnral
- Renforcer les capacits des gestionnaires des centres de formation professionnelle
dans les gestions administrative, pdagogique, financire et patrimoniale dun centre de
formation professionnelle.
1.2. Objectifs intermdiaires
Permettre aux oprateurs pdagogiques ( chef de centre et encadreurs) de (d ) :
- adopter et mettre en pratique les attitudes et les comportements propres
et compatibles avec leurs fonctions
- grer correctement le centre sur les plans administratif, pdagogique, financier et
Patrimonial
II. THEMES DEVELOPPES
2.1. La dontologie du chef de centre de formation
2.2. La gestion administrative dun centre de formation professionnelle
2.3. La gestion pdagogique dun CFP
2.4. La gestion financire dun CFP
2.5. La gestion patrimoniale dun CFP
2.1. LA DEONTOLOGIE DUN OPERATEUR PEDAGOGIQUE
Loprateur pdagogique est une personne qui exerce un mtier noble, celui de faonner et
de modeler lhomme. Il exerce un mtier semblable celui dun mdecin
ou dun avocat, dun prte.
Ce mtier est rgi par un ensemble des rgles et de comportements dsigns sous le vocable
dontologie qui est une tude normatives des principes, des rgles ncessaires
lexcutions des tches ou des activits professionnelles.
1. Dfinition : la dontologie professionnelle est ltude des rgles et comportements
qui rgissent un mtier ou une profession et la vie sociale.
2. Exigences professionnelles dun Chef de Centre Professionnelle
a. Exigences dordre physique
- Une bonne sant
- Un langage clair et audible

2
- Un extrieur (prsentation) digne
- Propret exemplaire
b. Exigences dordre moral et social
-

le dvouement
lhonntet
limpartialit ( justice)
la crdibilit
sinterdire des actes immoraux tels : linjure publique, livresse, le trafic des points
scolaires, le mensonge, la mendicit,
lamour des enfants
la ponctualit
lassiduit
le respect de lemploi de temps
lapplication des consignes pdagogiques
la responsabilit vis--vis des parents
obligations vis--vis de lEtat, les parents, les collgues, les subalternes,

3. Exigences dordre intellectuel


- Faire preuve dune solide formation initiale adquate
- Connatre les textes lgaux (Constitution, Loi-Cadre, Statut du personnel,
Ordonnances 231 et 232, R.O.I.,
- Possder une culture gnrale large et suivre lactualit tant nationale quinternationale
par les mdias.
4. Conseils pratiques
Pour bien accomplir et russir sa mission, le Chef dun centre de formation
doit mettre en application les quelques conseils ci-dessous :
-

le respect de lautorit, de toute personne et de la hirarchie,


lamour de son travail et des enfants,
viter toutes les critiques de nature nuire, tre collaborant, rceptif,
respecter les diffrents rglements qui assurent la bonne marche des affaires,
remplir correctement ses obligations vis--vis des tiers,
suivre lactualit,
avoir un sens aigu de responsabilit.

II. GESTION ADMINISTRATIVE DUN CFP


2.1. Lorganisation du travail par le Chef de centre
Objectif : le chef de CFP sera capable dorganiser son centre administrativement
A. Dfinitions des termes cls :
Administrer :
Prvoir, organiser, commander, coordonner, contrler une entreprise, une entit.

Organiser :
Planifier, mettre dans lordre.
Programme :
Ecrits ou imprims donnant les dtails dune crmonie, dun spectacle,
Prvoir :
Voir en avance, prendre des prcautions avant dagir, devancer les vnements,
Commander :
Donner des ordres, prescrire, ordonner, donner des injonctions, imposer, exercer lautorit
sur
Coordonner :
Combiner dans lordre assign par la forme ou la nature des lments, organiser dans un
rapport de simultanit et dharmonie dans un but dtermin .
Contrler :
Vrifier, examiner, inspecter, surveiller, en vue de dcouvrir des failles ou lexactitude
pour une remdiassions ventuelle
Equit :
Justice naturelle
Subordonner :
Mettre (une personne) dans une position hirarchiquement infrieure une autre
Centraliser :
Runir en un mme centre, sous une mme autorit
B. Avantages de lorganisation du travail
-

Eviter les improvisations


Eviter les conflits de comptences
Gagner du temps dans lexcution des travaux
Rpartir les tches en fonction des comptences

Selon FAYOL Leury ( 1841 1925) administrer veut dire prvoir, organiser, commander,
coordonner, contrler.
Prvoir = Agir. Linstrument le plus efficace dans la prvention est le programme de
laction du Chef
Pour tablir un programme daction le chef doit se fonder sur trois groupes
dlments ci-dessous :
a. les faits vcus et enregistrs
Ce sont des renseignements que lon peut prlever sur la situation actuelle du CFP

b. les faits prvisibles


Cest tout ce que lon peut prvoir en fonction de la conjoncture conomique ou en
fonction du progrs technique ou encore en fonction de la puissance du CFP.
c. les faits imprvisibles
Dans ce domaine se trouvent les circonstances que lon ne peut circonscrire ou du moins
amenuiser en amnageant une certaine souplesse dans les structures, les tenants et les
aboutissants des programmes du Centre.
C. Organiser le Centre de Formation Professionnelle
Cest lui fournir la matire, loutillage et le personnel ncessaire son fonctionnement.
Pour une bonne gestion, le CFP doit avoir un organigramme de structure.
D. Commander un CFP
Le commandement dun CFP doit tre continu c--d. quen cas dabsence momentane du
chef, un intrimaire doit tre investi du pouvoir du chef pour les affaires courantes.
E. Contrler un CFP
IL sagit de vrifier tout ce qui se passe conformment aux rgles tablies, aux prvisions,
aux ordres donns, aux principes admis.
Le contrle est efficace lors quil lorsquil est effectu au moment opportun, quil soit suivi
ventuellement des sanctions, de complments dinformations concernant le travail
raliser, ou mme dencouragements. Il doit tre impartial et doit respecter les principes
gnraux de ladministration que voici :
-

la division du travail,
lautorit,
la discipline,
lunit de direction,
lunit de commandement,
le privilge de lintrt gnral lintrt particulier,
la hirarchie,
la rmunration du personnel,
la centralisation,
lordre,
lquit,
la stabilit du personnel,
linitiative,
lunion du personnel.

Le Centre de Formation Professionnelle, jouant le rle de la formation physique,


intellectuelle et morale nchappe pas ce schma. Il est un milieu porteur despoir pour la
jeunesse congolaise. Cest cette raison que la personne appele grer un CFP doit avoir

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des qualits requises pour cette mission ; sa responsabilit la tte du CFP est
dterminante et lourde de consquences. Pour ce faire, il doit :
- tre comptent, intgre, honnte, prvoyant, organisateur, initiateur, actif, disciplin,
- viter la routine, les improvisations, les irrgularits, la remise des activits,
- travailler sur les domaines de ladministration du centre, la pdagogie, les finances, le
patrimoine et les activits parascolaires.
Son rle de chef de centre est intimement li son statut c--d. la position quil occupe
au sein du centre. Son attitude lgard des parents des apprenants sera diffrente de celle
adopte devant ses collaborateurs.
Il doit savoir quil est la fois administrateur, pdagogue et financier de son centre.
2.2.

Plan dopration dun chef de centre de formation professionnelle

Objectifs : le chef de CFP doit tre capable de :


- inventorier les diffrentes activits administratives du Chef de centre (CC),
- situer le moment dexcution de chaque activit,
- planifier les activits sur toute lanne scolaire.
Dfinitions :
Plan : projet labor, comprenant une suite ordonne doprations destines atteindre
un but
Opration : acte ou srie dactes ( matriels ou intellectuels) en vue dobtenir un
rsultat dtermin
Activit : ensemble des actes coordonnes et des travaux de ltre humain, une
occupation
Plan doprations du Chef de centre :
Cest un projet des oprations (occupations, activits) labor par le chef de centre pour
assurer un bon fonctionnement de son centre.
Importance dun plan doprations :
-

viter les improvisations et les omissions


raliser toutes les activits avec facilit
apprcier et rajuster les moyens de sa politique
assurer le succs de sa mission

Le moment dlaboration du plan dopration


Le mois daot, avant la rentre scolaire, est le meilleur moment de cette laboration
Les tches planifier

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Elles sont nombreuses et varient suint le milieu, la taille et le type dcole, la nature,
les options, le niveau, les possibilits financires, du centre. La liste ci-dessous nest pas
exhaustive, elle est complter par le Chef de centre et est donn titre exemplatif.
a) Tches journalires
-

Contrle de prsences au centre (encadreurs, personnel et apprenants)


Contrle de la ponctualit
Traitement des dossiers et du courrier urgent
Accueil des visiteurs

b) Tches hebdomadaires
-

Contrle des documents pdagogiques et autres


Visites des classes
Runions pdagogiques et administratives
Contrle des registres des apprenants

c) Tches mensuelles
-

Calcul des moyennes de prsences


Relev des prsences des encadreurs et autre personnel
Contrle des activits des units pdagogiques
Contrle de la paie des enseignants
Organisation des leons de dmonstration
Contrle de paiement des frais scolaires
Actualisation de certains dossiers,

d) Tches trimestrielles ou semestrielles


-

Contrle des cahiers des lves


Contrle des questions dexamen
Apprciation trimestrielle ou semestrielle des encadreurs
Rapport trimestriel ou semestriel

e) Tches annuelles
- rapport de fin danne
- laboration des palmars
- tablissement des bulletins de signalement
- laboration des prvisions budgtaires pour lanne suivante,
-
Toutes ces activits, compltes par le chef de centre, seront planifies par mois pour
excution facile et consignes dans le tableau ci-dessous :

PLAN DOPERATION DU CHEF DE CENTRE


Anne scolaire 201..
MOIS

PERIODES
OPERATIONS / ACTIVITES
Semaine du. Au .

Observations

Aot
Septembre
Octobre
Novembre
Dcembre
Janvier
Fvrier
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet

2.3. Gestion du personnel de lEnseignement Technique


Objectif : le Chef de CFP doit tre capable de :
- proposer au recrutement des personnes qui en remplissent les conditions,
- diffrencier les catgories professionnelles lenseignement professionnel,
- expliquer les diffrentes positions administratives dun agent de services publics
de lEtat,
- dterminer les autorits comptentes en matire dtablissement, de cotation et
signature des bulletins de signalement,
- expliquer son personnel le rgime disciplinaire.
Dfinitions :
Recruter : - engager (des hommes) pour former une troupe
- amener quelquun faire membre dun groupe

201..

Recrutement : le fait dengager quelquun pour devenir membre dun groupe


Enseignant de carrire : enseignant ayant un titre pdagogique requis pour enseigner
Cotation dun agent : apprciation qualitative des prestations dun agent pendant
une certaine priode ( mois, trimestre, anne).
Rgime disciplinaire : ensemble des dispositions qui organisent la discipline dans un
service ou une administration donne.
Textes juridiques ou lgaux qui rgissent la discipline dans un service
-

La Constitution
Le Statut du personnel de carrire des services publics de lEtat
La loi-cadre de lenseignement national n 005
Les ordonnances n 231 et 232 du 15 aot 1991
Le recueil des directives et instructions officielles

Niveaux dadministration
En RD Congo, ladministration des coles se situe trois niveaux tel quarrts aux travaux
du sminaire des administrateurs de lducation, organis CARACAS ?? en 1977, par
lUNESCO et le gouvernement de VENEZUELA .
Ce sont :
- le niveau central,
- le niveau intermdiaire,
- le niveau des tablissements scolaires.
Cest ce dernier niveau que se situe un centre de formation professionnelle en tant
quinstitution de formation des enfants.
Les catgories professionnelles lEPSP
Comme ladministration publique, il existe trois catgories professionnelles
lEnseignement, savoir :
1 catgorie : le personnel de commandement : grade 11 14
2 catgorie : le personnel de collaboration
: grade 21 31
3 catgorie : le personnel dexcution
: grade 32 35
A chaque niveau, le tableau se prsente comme suit :

A. Cadre administratif
1. Niveau central
POSTE
Secrtariat gnral

FONCTION
Secrtaire Gnral

Diffrentes
directions des
services centraux

Directeur, chef de
service

GRADE
11

ACTIVITES
Grer ladministration
centrale de lE.P.S.P.
Grer leurs services respectifs

12

2. Niveau intermdiaire
POSTE
Division urbaine ou
provinciale de
lEPSP
Cellule provinciale
Secope
Coordinations
provinciales des
coles
conventionnes
Tous les services au
niveau des districts
et des territoires

FONCTION
Chef de Division urbaine
ou provinciale ( Proved)

GRADE
12

ACTIVITES
Responsable
administratif

Chef de cellule

12

Paie de enseignants

Coordinateur provincial
des coles
conventionnes

13

Administration de
lenseignement
conventionn

Sous-proved
Coordinateur S/Prov
Coordinateur diocsain
Coordinateur
communautaire
Conseiller denseign.

Administration
13
Encadrement

3. Niveau des tablissements et programmes scolaires


Direction des coles
- primaires
- secondaires
Classes Primaires
- Degr lmentaire : 1, 2
- Degr moyen
: 3, 4
- Degr terminal
: 5, 6
Classes secondaires
Diffrentes disciplines

Assimilation des
programmes scolaires

Directeur dcole
Prfet des tudes

14
13

Matre (esse)
Instituteur (trice)
Moniteur (trice)

32
31
31

Idem

Professeur (s)

21 - 22

Idem

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B. Cadre technique : Inspection Gnrale de lE.P.S.P.


1. Niveau central
POSTE

FONCTION

Inspection Gnrale

Inspecteur Gnral

Services Inspections
Gnrales Adjointes

Inspecteur Gnral Adjoint


Inspecteur Principal
Inspecteur Exploitant

G
RADE
11

12
12
13

ACTIVITES
Contrle
Formation
Evaluation
Administration Inspection
Contrle
Formation
Evaluation
Exploitation rapports

2. Niveau intermdiaire
Inspection Principale Inspecteur Principal
provinciale
Provinc.

12

Inspection Principale
Provinciale Adjointe Inspecteur Principal
Provincial Adjoint.

13

Inspection de Pool
- Primaire
- Secondaire

Insp. Chef de Pool Primaire


Insp. Chef de Pool
Secondaire

13

Insp. Itinrant du Primaire


Insp. Itinrant de secondaire

14
13

Inspection itinrante
- Primaire
- Secondaire

13

Contrle, formation,
valuation,
Administration Inspection
Contrle, formation,
valuation,
Exploitation rapports
Contrle de la gestion
scolaire
Evaluation et
encadrement pdagogique
Idem

Critres de recrutement du personnel dencadrement ( Enseignant professeur )


Le centre de formation professionnelle, en tant quinstitution charge de la formation de la
jeunesse , doit rpondre aux mmes exigences que les coles techniques professionnelles
pour offrir au pays une main duvre qualifie dont il a besoin pour raliser son
dveloppement. Cest ce titre que les dispositions officielles appliques dans les coles
techniques seront aussi dapplication des les centres de formation professionnelle.
a) Critres socio-administratifs
- la nationalit
- lanciennet
- lexprience

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- le stage probatoire
- la russite un concours (au cas o le nombre de places est infrieur au nombre
de demandeurs
b) Critres techniques
- le niveau professionnel
- lanciennet
- lexprience
- le stage probatoire
- la russite un concours au cas o le nombre de places est infrieur au nombre
de demandeurs
Personnes interdites au recrutement
1. Des personnes sans titre pdagogique requis
2. Personnes prsentant des infirmits physiques incompatibles avec la fonction
dencadreur.
Positions administratives du personnel
Quatre positions sont reconnues : en activit, en dtachement, en disponibilit, en
suspension.
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COTATION DES ENCADREURS ( enseignants)
A la fin des chaque anne, tout agent en activit a droit sa cotation et le chef de centre a le
devoir de la coter par un bulletin de signalement. Larticle 21 de lordonnance 232 du 15
aot
1991 dtermine les comptence en cette manire de la manire ci-dessous :
CATEGORIE DAGENT

Personnel enseignant
Personnel administratif ou
Technique
Agent de commandement
de ltablissement

Du rgime disciplinaire

AUTORITE
COMPETENTE POUR
LETABLISSEMENT DU
SIGNALEMENT
Le chef dtablissement

AUTORITE
COMPETENTE POUR
LATTRIBUTION
DEFINITIVE DE LA COTE
Le chef de Division ou son
dlgu

Le chef de Division ou son


dlgu

Le directeur de Rgion ou
son
dlgu

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Pour le personnel des coles,tout manquement aux devoirs, lEtat, lhonneur ou la
dignit de ses fonctions, constitue une faute disciplinaire et mrite une action disciplinaire
Et toute faute disciplinaire mrite louverture dune action qui sera par une des autorits
prononce.
Louverture de laction disciplinaire doit imprativement respecter les dlais lgaux,
savoir :
20 jours (vingt jours) dater de la prise de connaissance de la faute commise par lagent.
Dpass ce dlai, laction disciplinaire ne peut plus tre ouverte, quelle que soit la gravit
de la faute commise. Lagent a aussi vingt (20) jours pour dposer ses justifications.
N.B. : 20 (vingt) jours si lon est dans le mme milieu et 30 (trente ) jours si lon est dans
des milieux diffrents.
Lautorit a trois mois pour clturer laction ouverte. Dpass ce dlai, laction tombe
caduque,
quelle que soit la gravit de la faute commise et lagent est replac doffice son poste.
Lagent incrimin peut, sil estime la faute injuste, introduire un recours dans les 8 (huit)
jours qui suivent la prise de connaissance de la sanction prise son endroit.
Sortes de recours
a) Recours administratif : introduit auprs de sa hirarchie administrative
b) Recours juridictionnel : introduit auprs des instances judiciaires
Le recours administratif introduit auprs du Ministre de la fonction publique est
subordonn lpuisement des autres voies de recours et la dcision de ce Ministre est
prpondrante.
Autorits habilites infliger des sanctions disciplinaires
CATEGORIE DAGENT
POURSUI
DISCIPLINAIREMENT
Personnel enseignant,
administratif ou technique
Agent de commandement
de ltablissement

AUTORITE COMPETENTE POUT INFLIGER LA PEINE


Blme
Retenue d1/3 du
Exclusion
traitement
temporaire
Chef de centre Chef de division ou Chef de division ou
son dlgu
son dlgu
Chef de
Directeur de Rgion Directeur de Rgion
division
ou son dlgu
rgionale

Conditions de recevabilit dun recours


-

Etre introduit dans le dlai rglementaire


Avoir pris connaissance de laction disciplinaire et sign pour rception
Lavoir rdig en des termes courtois
Se limiter aux points des dsaccords.

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Clture du dossier disciplinaire


La clture de laction disciplinaire se fait soit par le classement sans suite, soit par une des
peines ci-dessus voques. La peine de rvocation est prononce par celui qui engage.
Les documents dun Chef de centre professionnel
Objectifs :
Le Chef de centre professionnel sera capable de :
- citer les documents administratifs quil doit avoir ou tenir pour mieux grer son centre,
- acheter, crer et ou actualiser diffrents documents administratifs
Les documents de rfrence
1. La Loi-cadre n 086/005
2. Recueil des directives et instructions officielles
3. Calendrier scolaire
4. Actes juridiques ( arrts, dcrets et ordonnances)
5. Statut du personnel de carrire des services publics de lEtat
6. Ordonnance 232 du 15 aot 1991
7. Code de travail (pour les centres uniquement)
8. Conventions scolaires (pour les coles conventionnes )
9. La Constitution de la R.D.Congo
Autres documents ( initier ou actualiser )
10. Agenda du Chef dtablissement ( son journal dactivits)
11. Rglement intrieur du centre
12. Rapports administratifs ( rentre et fin danne )
13. Palmars
14. Rapports des runions administratives et pdagogiques ( diffrents P.V. et compterendus)
15. Dossiers individuels du personnel
16. Mise en place
17. Attributions du personnel
18. Registres dinscriptions
19. Registres matricules
2O. Dossiers individuels des apprenants
21. Fichiers scolaires
22. Registres des titres scolaires
23. Registre des pices scolaires
24. Copies des bulletins
25. Listes par classe
26. P.V. des dlibrations
27. Registres dappel
28. Notes de service

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29. Remise et reprises
30. Affichage
31. Dossier mdical
32. Dossier SONAS
33. Dossier stagiaires
34. Courrier ( indicateur classement cahier de transmissin)
35. Absence du personnel
36. Dossiers disciplinaires
37. Retenues Exclusions
38. Fiche datelier
39. Fiche dinventaires
40 Fiche de gestion des stocks
41. Plan doprations
42. Documents cadastraux
Documents reus en copies
43. Inspections administratives ( C2 )
44. Inspections financires ( C4 )
45. Inspection de contrle des dossiers ( C7 )
46. Inspection 1 visite ( C1 )
THEME 2 : GESTION PEDAGOGIQUE DUN CENTRE PROFESSIONNEL
A. OBSERVATION DES CLASSES
Objectifs :
Le chef de centre doit tre capable de :
- reconnatre les diffrents lments observer lors dune observation de classe
- apprcier le respect des tapes dune squence didactique
- apprcier objectivement une leon observe
- suggrer les remdes aux lacunes releves lors du droulement de la leon
Dfinitions :
Visite : le fait de se rendre dans un milieu pour procder une inspection, un contrle,
Un examen
Leon : enseignement donne dans une salle de classe, pendant une dure dtermine
( une squence didactique )
Observation : regard attentif de quelque chose avec intention de dceler des failles
Personnes habilites observer des leons
- le Chef dtablissement
- le conseiller pdagogique

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- le conseiller denseignement
- linspecteur (selon le niveau)
Les moments dune visite de classe
Ces moments permettent desprer atteindre les objectifs de la leon
- Avant la leon
- Pendant la leon
- Aprs la leon
a) Avant la leon
Le contrleur prendra le dossier de lenseignant pour :
- prlever les renseignements administratifs ncessaires concernant lencadreur
- lire les conseils et observateurs faits par les contrleurs prcdents pour voir sil y a eu
Progrs ou pas
- consulter les prvisions des matires pour voir si la leon observer est celle prvue
- voir la grille horaire pour sassurer du moment o la leon aura effectivement lieu

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b) Pendant la leon
A cette tape le contrleur se mettre calmement au fond de classe pour observer , avec un
il attentif et critique, le droulement de la leon. Il sinterdire de rompre brutalement
lenseignant,
Et sil doit le faire, il usera de beaucoup de tact pour que les apprenants ne sen rendent pas
compte.
Points observer :
- la personnalit de lenseignant dans la classe ( prsentation, langage, autorit, dignit,
respect des autres,)
- Le fond de la leon : la conformit au programme, ladaptation au niveau de la classe et
des lves, la matrise de la matire par lencadreur, la comprhension par les lves.
- la forme : la structure de la leon ( diffrentes tapes, les stratgies denseignement
utilises,
les stratgies dapprentissage mises en uvre, lutilisation des M.D., et la participation
des
lves.
- les documents pdagogiques
Pour lenseignant : les prvisions des matires, journal de classe, fiche de prparation,
fiche
datelier, fiche de laboratoire

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Pour les lves : cahiers de notes et dexercices.
c) Aprs la leon
Le contrleur organise un entretien avec lencadreur visit aux fins de tirer la conclusion
sur la leon observe en lui attribuant une cote ventuellement.
Lentretien se fera dans un climat de confiance mutuelle, en commenant par des points
positifs de la leon avant de dboucher par des points ngatifs et des conseils. Au besoin,
lencadreur pourra sapprcier lui-mme avant le contrleur.
B . LES DOCUMENTS PEDAGOGIQUES
Objectifs
Les Chefs de centre seront capables de :
- numrer et expliquer les documents pdagogiques
- contrler les documents pdagogiques
Les documents pdagogiques
a) fiche de prparation
document contenant la prparation dtaille de la leon. Cest un document essentiellement
didactique
b) journal de classe
document qui reprend chaque jour de classe, heure aprs heure, les diffrentes disciplines
enseigner, leur sujet, la matire, les tches pour apprenants et les rfrences utiles. Il est le
document le plus important exig par toute autorit intresse aux activits scolaires.
c) prvisions des matires
elles prsentent les matires du programme subdivises en priodes et en semaines. Ce
document est tabli en deux exemplaires dont un pour lencadreur et lautre pour la
direction.
d) carnet des notes dapprciation
cest un cahier dans lequel lencadreur porte les notes valuatives de chaque apprenant
( contrles oraux et crits, devoirs, participation et attention des apprenants, tenue des
cahiers, ponctualit,
e) cahier des compositions
document dans lequel lencadreur inscrit toutes les questions de compositions et cot de
la question, il inscrit la rponse et le nombre de points attribus la question.
e) cahier de rsums
document dans lequel lencadreur met les rsums des ses enseignements par discipline.

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Contrle des documents pdagogiques


Pour bien contrler les documents pdagogiques, il faut les mettre en parallle et vrifier
leur concordance et leur coordination pour sassurer sil y a concordance entre les
prvisions et le programme, entre les prvisions et le journal de classe, entre le journal de
classe et les fiches de prparation , puis entre les cahiers des questionnaires, les copies et
les fiches des points. Si chaque document est lu sparment ; il sagit l de la lecture des
documents et non dun contrle
C. LA CELLULE DE BASE DE LA FORMATION ET DE LENCADREMENT
Objectifs :
Le chef de centre sera capable de :
- dfinir les concepts : formation, encadrement, cellule de base de la formation et
de lencadrement, unit pdagogique, leon de dmonstration, plage horaire, leon
de dmonstration
- constituer les U.P. de sa C.B.
- reconnatre les tches du chef de la C.B.
- tenir le dossier Sernafor
- tablir les rapports priodiques
- diriger les runions de formation
Dfinitions :
Formation : action dinstruire
Encadrement : action de suivre quelquun dont o prend la charge pour quil renforce
ses capacits et comptences dans un domaine donn
Cellule de base de la formation et de lencadrement : cest lcole structure et organise
pdagogiquement pour rpondre aux besoins de formation et dencadrement
des enseignants
Unit pdagogique : regroupent des enseignants dune cole par classes parallles ou par
discipline ou par disciplines apparentes pour rpondre aux problmes de
sous-qualification dans leur cole
Leon de dmonstration : une leon donne aprs exploitation dun outil de formation en
unit pdagogique en vue de rsoudre un problme soit scientifique soit
didactique
Plage horaire : lheure planifie sur un horaire des cours dune cole pour permettre tous
les
enseignants dune Unit Pdagogique de se rencontrer pour des activits de
formation dans leur UP
Visite dencadrement : visite organise par le chef de la C.B. dans le cadre des
leons de dmonstration ou de leur application
Structure de la Cellule de Base
A la tte, se trouve le Chef de la C.B. (chef dtablissement lui-mme ou son dlgu)

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A la base se trouvent les enseignants regroups en Units Pdagogiques. A la tte de
chaque
U.P., se trouve un enseignant qualifi, comptent et expriment appel Chef de lUnit
pdagogique
Les activits de la C.B.
Il y a deux activits principales :
- la runion de formation
- la visite dencadrement
a) La runion de formation
Elle vise plusieurs activits qui peuvent se drouler en U.P.. Le chef de la CB peut runir,
une heure planifie, runir ses UP pour traiter des matires suivantes :
- identifications des insuffisantes scientifiques et didactiques des enseignants
- exploiter les outils de formation SERNAFOR
- laborer les prvisions des matires
- composer les questions dexamens
- organiser des leons de dmonstration
- examiner ltat davancement des enseignements
- valuer les rsultats obtenus par les enseignants et apprcier leurs progrs dans leurs
Enseignements
- discuter sur lemploi dune mthode ou dun procd
- faire linventaire et ltat de lieu du matriel didactique
- la fabrication du M.D.
b) La visite dencadrement
Cest une visite effectue par le Chef de la CB pour vrifier si les recommandations
donnes en U.P. ont t suivies et appliques dans le cadre des leons de dmonstration.
Elle nest pas confondre avec une visite de classe ordinaire car elle nexige pas de
cotation. Elle sarrt aux observations et conseils, dans des changes sur les leons de
dmonstrations donnes.
Les tches du chef de la C.B.
- planification des activits de formation et leur intgration dans lhoraire officiel des cours
au
Dbut de chaque anne scolaire
- composition des U.P.
- direction des runion de formation
- ralisations des activits dencadrement
- tenue du dossier SERNAFOR
- suivi des activits des U.P.
- tablissement des rapports priodiques et annuelles des activits SERNAFOR.
Conclusion :

19
Leffectif important denseignants dans notre enseignement constitue une des causes de la
baisse de la qualit de lenseignement en R.D. Congo. Pour y pallier, il faut aider les sousqualifis renforcer leurs capacits professionnelles en organisant des sessions de
formation. La cellule de
Base de la formation est lune des pistes les moins coteuses et faciles organiser dans
chaque tablissement scolaire de notre pas. Son installation dans chaque cole revt un
caractre obligatoire.
Inspecteur, conseillers denseignement, Chefs dtablissement et Conseiller pdagogiques
doivent sy impliquer pour aider les enseignants sous-qualifis parfaire leurs comptences
professionnelles.
D. Activits dvaluation
Objectifs
Les encadreurs seront capables de, (d) :
- dfinir lvaluation pdagogique
-donner les fonctions de lvaluation
21
- organiser les activits dvaluation dans leur cole ou et classe
Dfinition :
Lvaluation : est un acte par lequel on met un jugement de valeur sur un ensemble
dinformations en se rfrant un ou plusieurs critres.
Dans une situation scolaire, lvaluation vise contrler la ralisation des objectifs fixs
par
le programme. Elle se fait sous forme dinterrogation ou des examens.
A la fin dun temps donn : une priode, un trimestre, une anne scolaire, un cycle de
formation,
il est prvu une valuation pdagogique. Ce dernier change de fonction suivant la dcision

laquelle elle dervra aboutir . Elle est :


- prdictive si elle permet lvaluateur de dceler les prdispositions de llve entamer
un apprentissage et le terminer avec succs. Les talents pour apprendre la musique, le
dessin,
- formative si elle permet lenseignant de dceler les failles en cours dapprentissage et
dassurer la suite de la formation en se fondant sur les failles dceles et faire en mme
temps des remdiations ncessaires.
- sommative si elle rvle latteinte des objectifs. Elle vise lensemble des apprentissage
dun trimestre ou dune anne ou dun cycle denseignements
- certificative si elle vise la dlivrance dun titre scolaire (certificat, brevet, diplme,

20

Dans systme ducatif, on parle aussi de :


- lvaluation interne : celle assure par les enseignants dans leur salle de classe
( interrogations,
Examens, travaux de recherche, des exposs, Elle est formative et sommative.
- lvaluation externe : celle organise par lEtat pour sassurer de latteinte des objectifs
intermdiaires et gnraux de la politique ducative. Elle est certificative.
Organisation des activits dvaluation
Lvaluation scolaire est celle interne, mene par lenseignant sous lil vigilant du Chef
de centre .
Les documents dvaluation se subdivisent en deux : ceux contrler par le chef du centre ,
initi et tenu par lenseignant et ceux tenir par le chef de centre.
Documents contrler par le chef de centre :
1. Le cahier de composition
3. le cahier de devoirs

2. Les copies dinterrogations et examens


4. le cahier des notes ou des points

Documents tenus par le Chef de centre :


1. Les relevs des notes
3. le palmars
5. les P.V. de dlibration

2. les bulletins
4. la programmation des activits de formation

N.B. PAS DECHEC AUX BRANCHES TECHNIQUES PRATIQUES

21

THEME III : LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE DUN CENTRE


Objectifs : le chef de centre sera capable de :
- grer correctement les finances du centre
- tenir correctement les documents comptables du centre
- laborer comme il se doit les diffrents rapports comptables
- dvelopper lesprit de probit en matire de gestion financire.
A. Prvision budgtaire
Dfinitions :
Grer : administrer les affaires ou les intrts dune entreprise pour son propre compte
Le compte dautrui. Le centre, en tant quentreprise, est appel grer le temps,
le patrimoine, ladministration, la pdagogie et les finances mis sa disposition.
Administrer : cest prvoir, organiser, commander, contrler et valuer. Bref : superviser.
Administrer un centre, cest donc superviser ses diffrentes activits pour rpondre
le mieux aux objectifs quil (centre) sest assign.
Prvoir : voir avant, se reprsenter ou envisager comme probable une chose, une situation,
ou un vnement venir.
Budget : tat prvisionnel et contrl des recettes et dpenses dune entreprise pendant une
priode donne, cela en fonction des objectifs quelle sest fix&s.
Comptabilit : inscription des oprations comptables ( encaissement et dcaissement ).
Livre de caisse : cest un document dans lequel sont inscrites toutes les recettes et les
dpenses
opres au profit du Centre au cours dune priode bien dtermine.
Les pralables pour llaboration dune prvision budgtaire
- les objectifs et le programme daction
- donnes de base
- inventaire des besoins
- analyse et slection des besoins
- prvision des donnes du march
- sources de recettes qui sont : + Minerval
+ Sonas
+ Suppltif aux frais de fonctionnement
+ frais des preuves de fin de cycle
+ frais des pices scolaires
+ frais techniques et de formation professionnel
+ frais dinternant
+ don et legs
+ apport des organismes

22
+ frais de transport et de motivation
Les activits inhrentes la gestion des finances dun centre de FP
La gestion des finances dun centre impose trois groupes dactivits, savoir :
- les activits prparatoires
- la gestion financire
- la gestion comptable
Les activits prparatoires
Celles lies lorganisation dun cadre prparatoire et comptable dun centre de formation
professionnelle en apprtant un certain nombre de documents ad hoc pour en assurer un
bon
fonctionnement. Il sagit de :
- la prvision budgtaire
- les documents relatifs au recouvrement des fonds : carnets de reus, cahiers de
perceptions,
cahiers des recettes dautofinancement, bordereau denvoi des fonds,
- les documents relatifs lengagement des dpenses : bon des dpenses, classeur des
factures,
listings de paie acquitts, tats de paie,
- livre de caisse
- la copie du rapport comptable (OC)
La gestion financire
Il sagit des oprations propres au mouvement des finances du centre ( entre et sortie ) des
fonds.
La gestion financire porte sur les oprations suivantes :
- le recouvrement des fonds
- lengagement des dpenses
- llaboration des rapports comptables.
La gestion comptable
La gestion comptable concerne la tenue des documents comptables. Il sagit des documents
ci-dessous :
- les documents relatifs la perception des fonds : cahier dappel, le registre des
perceptions des fonds, les carnets des reus, le registre dauto-financement,
- les documents relatifs la sortie des fonds : le facturier, la farde des bons de sortie de
caisse
- le document relatif aux recettes et dpenses : cest le livre de caisse ou journal de caisse.
La prvision budgtaire
Est un document comptable dans lequel il est consign, dun cot les recettes et de lautre
les dpenses prvisibles du centre. Les recettes et les dpenses seront quilibres.

23

Le livre de caisse ou journal de caisse


Est un document comptable dans lequel on consigne (crit) au jour le jour, toutes les
recettes et toutes les dpenses opres au compte du centre. Les preuves de ces recettes et
dpenses
sont bien gardes pour besoin de contrles ventuels.
Modle des pages dun livre de caisse
Page de gauche : recettes ou entres
N

Date

Libell

Montant
reu

Montant
annul

Montant
net reu

Observ.

Montant
reu

Montant
annul

Montant
net engag

Observ.

Page de droite : dpenses ou sorties


N

Date

Libell

24

THEME IV. LA GESTION DU PATRIMOINE


Objectifs : le chef de centre sera capable de :
- dfinir le patrimoine
- inventorier le patrimoine du centre
- identifier le patrimoine de lcole
- grer correctement le patrimoine de son centre
Dfinitions :
Le patrimoine : ensemble des biens meubles et immeubles dune collectivit. Cest un
bien commun dune collectivit. Il est considr comme un hritage transmis par les
anciens.
Ex. un hpital, une cole, une Eglise, bureau de lEtat,
Meuble : est tout objet mobile, de forme rigide, servant lamnagement de lhabitation.
Immeuble : est un btiment ; ce qui ne peut tre dplac.
Fiche dinventaire : est une fiche sur laquelle on dnombre les biens dun service et leur
Emplacement.
Fiche de contrle : celle qui dnombre tous les biens placs sous la responsabilit dun
individu.
Ex. dans une classe.
Le patrimoine est quelque chose de vivant que nous lgue les anciens. Il est vulnrable c-d. peut se dtriorer et se dtruire sil est abandonn ou mal le conserver, utilis.
Pour le conserver, il doit tre entretenu, protg et renouvel.
Gestion du patrimoine
Pour bien grer le patrimoine,il faut recourir aux fiches dinventaire et aux fiches de
contrle.
Ex. de fiches dinventaires
1. Fiche dinventaire du mobilier
Mobilier : tables ou autres
N dinventaire
TA 01
TA 02
TA 03
TA 04

Type
Bois
Mtal
Mtal bois
Bois

Date
dacquisition
20/08/2007
25/08/2007
30/08/2007
30/08/2007

Emplacement
Bureau de direction
Secrtariat de direction
Bureau Cons.
Pdagogique

Etat
Bon
T.B.
T.B.
AB

25
Salle de classe 1 B
Fiche dinventaire / Equipement
Equipement : PHOTOCOPIEUR ( ou ordinateur ou machine coudre ou autre
N dinventaire
Marque n de srie
Date dacquisition
Emplacement
EA. 27
CANON LP
23/09/2007
Direction
Entretien
Date (s)
Description
Cot
26/10/2007
15/07/2008

Nettoyage Facture n 87
Rparation Facture n 146

800 Fc
2600 Fc

Fiche dinventaire / Matriel de bureau


Matriel : Fiche 1
Quantit
Dsignation
10
Portraits du Prsident
01
Tableau daffichage
08
Brosse tableau

Observations
1 par classe et 2 la
direction
Entre du secrtariat
01 par classe

Fiche dinventaire / Matriel Didactique


Matriel Didactique
Quantit
2
5
3

LABO - SCIENCE

Dsignation
Poids de 5 Kg
Mtres canne
Compas

Etat
BON
BON
BON

Fiche dinventaire / Manuels scolaires


Manuels scolaires
Titre
Jouons parler
Calcul 3

Quantit
20
16

Editeur
LEBOUL
BEC

Etat
BON
TRES BON

Fiche de contrle
Date :
01/09/2008
Quantit
01
03
01
01

Lieu : Secrtariat
Dsignation
Bureau B.U. 19
Chaises ( Ch. 28, 14, 30 )
Armoires ( ar 03 )
Bac papiers

Etat
BON
T. BON
T. BON
PASSABLE

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Fiche demprunt des livres de la bibliothque


Date

FICHE :
Titre du
livre

Emprunt des livres


Auteur du Edition
livre

Nom
emprunteur

Date
retour

Signature
empruneur

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Il est noter que cette gestion incombe au Chef de centre. Sil dsigne un autre pour le
faire, ce dernier le fait en son nom.