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1. planteamiento terico
Problema
1.1 Identificacin del problema
En la actualidad la empresa cuenta con un taller de reparaciones perteneciente
al departamento de servicios tcnicos donde se realizan operaciones de
reparacin de equipos y la fabricacin de otros equipos. Se evidencia la falta de
calidad de vida en el trabajo, es decir no se dispone de estantes en las cuales
puedan se guardadas las herramientas y no se encuentran almacenadas como
es debido, obligando a que el personal realice sus labores de reparacin y
mantenimiento en otras reas de la empresa siendo perjudiciales en su
desempeo ocasionando deficiencias en esta rea y dems reas a las que les
brinda servicios dentro de la empresa.
Esto se debe a la falta de gestin, desconocimiento e importancia por parte de
la empresa dirigida a esta rea. Para cualquier trabajador es de vital
importancia realizar sus funciones en reas de trabajo ms limpias,
organizadas y seguras. Muchos de los aspectos mencionados anteriormente
pueden ser mejorados con la realizacin de tareas sencillas acogindonos a la
metodologa de las 5s.
2. Justificacin
La razn del presente estudio es proporcionar la informacin y herramientas
necesarias para gestionar la eficiencia y calidad del departamento de servicios
tcnicos, para que la empresa radio MELODIA S.A. pueda alcanzar elevados
niveles de calidad y competitividad. Por eso se recurri a la metodologa de las
5s lo cual va a permitir involucrar a todos los trabajadores en el proceso de
mejora continua de la empresa.
Aspecto social: beneficiara a los trabajadores del departamento de servicios
y dems departamentos. Se realizara las labores de mantenimiento y
reparacin de equipos con eficiencia y calidad.
Aspecto tcnico: Genera ventajas en cuanto a la reduccin de tiempos y
mejor rendimiento de los trabajadores.
Aspecto econmico: Con la implementacin de las 5s se reducirn los
gastos ocasionados por la mala gestin de los recursos disminuyendo prdidas
monetarias para la empresa.
3. Alcance
La siguiente investigacin est limitada al departamento de servicios tcnicos
de la empresa radio meloda buscando desarrollar soluciones que cubran las
necesidades de la empresa bajo el mtodo de las 5s.
4. Antecedentes
Para la realizacin de este trabajo se recurri a la revisin y recoleccin de
informacin objetiva referentes al presente trabajo.
Tesis titulada IMPLEMENTACIN DE LA METODOLOGA 5 S EN EL REA
DE CARPINTERA EN LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA
Que se realiz en la UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA facultad de
ingeniera en Medelln Colombia llegando a la conclusin de Las condiciones
5. Variables
Variable independiente: La aplicacin del mtodo 5s que permite desarrollar
la formacin de hbitos relacionados con el ordenamiento, procesos de
seguridad y limpieza en reas de trabajo.
Variable dependiente: Un ambiente de trabajo en mejores condiciones influye
directamente en la eficiencia del trabajador y optimizacin de los recursos
creando una disciplina de trabajo que permita alcanzar logros y compromiso
con la empresa.
Variables
Indicadores
Sud indicadores
Organizacin
y
clasificacin
de
herramientas y equipos
Orden y limpieza
Eliminacin
de
lo
incensario en el rea
Metodologa 5s
de trabajo
Control de procesos y
Seguimiento
y actividades
Compromiso con la
disciplina
empresa
Lugar de trabajo de en
mejores condiciones
Menores riesgos al
Condiciones de trabajo
momento de realizar
las
actividades
de
Eficiencia del servicio
trabajo.
tcnico
Realizacin de trabajos
en un menor tiempo
Optimizacin
Disminucin
de
perdidas monetarias
6. Interrogantes
Con la ejecucin del presente trabajo se pretende averiguar:
7. Marco terico
Eficiencia
La eficiencia consiste en el logro de aquellas metas que se han propuesto una
empresa utilizando para ello la menor cantidad posible de recursos de la
manera ms adecuada.
Ciclo de Mejora Continua.
El ciclo de mejora continua es una estrategia de mejora continua de la calidad
de un sistema o de un proceso de gran utilidad para estructurar y ejecutar
planes de mejora en cualquier nivel directivo u operativo. En este ciclo se
desarrolla de manera objetiva y profunda un plan (planificar); ste se prueba en
pequea escala o sobre una base de ensayo tal como se planea (hacer); se
analiza si se obtuvieron los efectos esperados y la magnitud de los mismos
(verificar); y de acuerdo con lo anterior se acta en consecuencia (actuar), ya
sea al generalizar el plan si da resultado y toma medidas preventivas para que
la mejora no sea reversible, o reestructure el plan debido a que los resultados
no son satisfactorios, con lo que se vuelve a iniciar el ciclo.
Metodologa de las 5s
Beneficios de las 5s
Los principales beneficios en la aplicacin de las 5s son:
Ayuda a los empleados a adquirir autodisciplina, asume un inters real se
puede confiar en su adhesin a los estndares.
Destaca los distintos tipos de despilfarros en el sitio de trabajo, busca eliminar
el desperdicio.
Reduce el movimiento innecesario como por ejemplo: caminar.
Permite identificar visualmente los materiales, refacciones, etc.
Reduce los accidentes mediante la eliminacin de pisos resbalosos,
ambientes sucios, ropa inadecuada y operaciones inseguras
Mejora la eficiencia en el trabajo y reduce los costos de operacin.
Shitsuke (Disciplina)
Para la continuidad de la aplicacin de la filosofa 5s es fundamental el
Shitsuke teniendo por parte de la empresa una disciplina basada en el ciclo
Deming. Shitsuke implica el respeto de las normas y estndares establecidos
para conservar el sitio de trabajo impecable.
Al desarrollar la Quinta S podemos decir que estamos llevando a cabo una
nueva disciplina de trabajo, que consiste en aplicar coherente y
sistemticamente las actividades anteriores. Hemos pasado paulatinamente del
esfuerzo consciente de pensar y aplicar nuevas prcticas laborales y
desaprender viejos hbitos para adquirir unos nuevos a una nueva forma de
trabajo, que surge de manera natural porque hemos sido sus creadores.
La disciplina es muy importante ante cualquier circunstancia debemos aprender
a respetar lo que se nos pide en nuestro trabajo y es algo que debemos hacer
sin que haya alguien que nos lo est pidiendo, tiene que haber voluntad todo el
tiempo.
Debemos hacer de las anteriores S una realidad no algo que se nos olvide
con el paso del tiempo si no mejorar da con da y debemos hacernos a la idea
que es indispensable hacer de la disciplina una norma de vida.
8. Marco institucional
Surgi a partir de la orientacin ligada hacia la calidad total que se origino en
Japn por Deming en los aos 70-60
Es una metodologa desarrollada en empresas japonesas (Toyota) para
conseguir un enfoque
Esta basada en el kaizen cuya traduccin del japons significa cambie (kai)
para llegar ser bueno (zen) es decir mejora continua.
En los 80 paises asiticos (Singapur, Taiwn y korea)
Apartir de los 90 prolifero su aplicacin en pases de todos los continentes.
8.1. Desarrollo:
Es una prctica de Calidad ideada en Japn referida al Mantenimiento
Integral de la empresa, no slo de maquinaria, equipo e infraestructura sino
del mantenimiento del entorno de trabajo por parte de todos.
SEIRI (Clasificar):
Significa clasificar los tems por uso y disponerlos como corresponde para
minimizar el tiempo de bsqueda y el esfuerzo. Para hacer esto, cada tem
debe tener una ubicacin, un nombre y un volumen designados. Debe
especificarse no solo la ubicacin, sino tambin el nmero mximo de tems
que se permitir.
Los tems que se dejan deben colocarse en el rea designada. En otras
palabras, cada tem debe tener su propia ubicacin.
SEISO (Limpiar):
Es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de
trabajo que deber tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe
haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las persona no asumen este
compromiso la limpieza nunca ser real.
SHITSUKE (Estandarizar):
9. Objetivos
Gestionar la aplicacin, prctica y los principios de las 5s a fin de promover la
mejora continua y eficiencia en las reas de trabajo que permitan garantizar el
cumplimiento de las condiciones de orden, higiene y seguridad as como la
ptima distribucin del espacio fsico brindando una ambiente de calidad en el
trabajo y a quien haga uso de l.
9.1. Objetivos especficos:
Investigar que implementaciones de 5Ss se han realizado similares a la que se
pretende implementar.
Identificar los materiales y objetos necesarios e innecesarios del taller de
ebanistera para implementar la primera S Seri (clarificar)
Organizar en lugares especficos, los elementos necesarios para la ejecucin
de las actividades del da a da, de modo que puedan localizarse con facilidad,
al momento de ser utilizados y as dar cumplimiento a la segunda S Seiton
(Ordenar)