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YARKONI1
1Este
Copyright (c) 1969 by the President and Fellows of Harvard College. Traducido con permiso,
clasificado y archivado en el IESE de Barcelona.
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Prohibida la reproduccin total o parcial sin autorizacin escrita del IESE.
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Por otra parte, Mr. Doron no sabe de cul de los dos directores depende, ya que
nunca se le ha dicho cul de ellos es superior. En cualquier caso, es evidente que
no se considera subordinado a Mr. Bar-Niv, en contra de lo que ste cree.
Mr. Danieli recomend que Mr. Doron fuese exclusivamente el director de la
oficina de contabilidad de costes. La situacin actual es que l, junto con los
dems componentes del staff, tiene como misin la atencin de las cuentas de
clientes, el despacho de pedidos, la representacin de la empresa en las
relaciones con el gobierno y las instituciones pblicas, etc. Aquella recomendacin
encontr, en primer lugar, la resistencia pasiva del propio Mr. Doron, a quien
parece que esta parte de su trabajo le gusta ms que la contabilidad de costes.
Mr. Simon tambin puso reparos en la recomendacin, alegando que sera
necesario aadir al staff por lo menos otro empleado, siendo as que, en su
opinin, ya es suficientemente grande en relacin al nmero de operarios
empleados en produccin.
Opinamos que con una mejor colaboracin del departamento de produccin, sera
necesario emplear slo a otra persona como mximo, a pesar de la pretensin de
Mr. Bar-Niv que se necesitaran tres nuevos empleados administrativos.
Como posible solucin al problema proponemos que los departamentos de
contabilidad de costes y de contabilidad financiera se definan como dos centros
claramente diferenciados. De esta forma, o bien Mr. Doron se convierte en el
contable de costes de la empresa, o ser necesario contratar un nuevo contable,
al mismo tiempo que se busca otro cometido para Mr. Doron dentro de la
empresa.
3. Recomendamos que cada mes se lleve a cabo la comparacin entre el nmero de
horas de trabajo que aparece en nmina y el total de horas de trabajo registradas
en las fichas de costes de las distintas tareas. La necesidad de semejante
comprobacin es claro que puede considerarse evidente por s misma. Sin
embargo, nos fue imposible llevarla a cabo en la Yarkon. Al hablarle de este tema,
Mr. Bar-Niv se mostraba perfectamente de acuerdo con la necesidad de introducir
estos cambios, a pesar de lo cual ni l ni Mr. Doron queran tomar la iniciativa a
este respecto; segn nos pareci, ambos teman que las discrepancias que
surgiran les proporcionara el trabajo adicional de la comprobacin de sus
registros.
Asimismo, recomendamos que tambin se comparen el consumo de materiales
segn las fichas de almacn y el que resulta de los cargos efectuados a los
distintos trabajos, segn la ficha de costes. Al igual que en le caso anterior, nos
fue imposible llevar a cabo la comprobacin, por los mismos motivos. Mr. BarNiv, que tambin se consideraba jefe de almacn aunque el encargado no se
muestre de acuerdo con l en este punto-, aleg que no quera complicar los
registros que se llevan a cabo en el almacn, y que no crea fuese tan vital tener
los precios de los materiales anotados en las plizas de entrega de materiales
del almacn. Segn parece, le resulta ms fcil apuntar en cada entrega la
cantidad consumida y, una vez al ao, hacer la correspondiente traslacin a valor
econmico.
Estos dos incidentes que acabo de mencionarle son tan solo dos ejemplos de toda
una serie de dificultades semejantes con que Mr. Danieli ha debido enfrentarse,
y que no ha podido superar a pesar de muchas discusiones con los dos directores
y con los seores Bar-Niv y Doron. A nuestro parecer, el motivo de estas
dificultades debe buscarse en la deficiente organizacin de la fbrica; de nuevo
creemos que se precisa algn tipo de accin firme por su parte para poder superar
este insostenible estado de cosas.
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Yoval Katz
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