ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

INGENIERA DE EMPRESAS
INFORMATICA APLICADA PARA LA GESTION EMPRESARIAL III

NOMBRE:

CESAR PACHECO
CURSO:
Quinto 2
FECHA DE ENTREGA:
04DE Mayo DEL 2016
TEMA: Conocer cmo crear un calendario

personalizado en Project 2013 y aplicar el

calendario a nuestro proyecto.

Ing. Carmita Efigenia Andrade Alvaradez

CONTENIDO

Objetivo general:
Investigar Cmo se crea calendario personalizado en Project 2013 y aplicar a
un proyecto.

Objetivo especficos:

I.

Conocer cmo crear un calendario personalizado en Project 2013

Aprender cmo aplicar el calendario a nuestro proyecto.
Analizar la informacin adquirida.
Realizar el respectivo informe cientfico.

INTRODUCCION

Microsoft Office Project es la solucin de Microsoft para la planeacin y

seguimiento de proyectos. Ofrece unas slidas herramientas de administracin
de proyectos con la dosis adecuada de funcionalidad, potencial y flexibilidad,
con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia.
Proporciona informacin y controlar sobre el trabajo, la programacin y las
finanzas de un proyecto, mantener la sintona entre los equipos de proyecto y
mejorar la productividad gracias a la integracin con los conocidos programas
del sistema Microsoft Office, las eficaces opciones de elaboracin de informes,
el planeamiento asistido y las herramientas.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2013 es
la ms reciente a febrero de 2013) es til para la gestin de proyectos,
aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of
Knowledge) del Project Management Institute.
Existen cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendarios
base, calendarios de proyectos, calendarios de recursos y calendarios de
tareas, los cuales se explicarn a continuacin.

Desarrollo

CALENDARIOS DE MICROSOFT PROJECT

Cmo usar calendarios en Project

Hay cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendarios base,
calendarios de proyectos, calendarios de recursos y calendarios de tareas. Se
utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar cmo
se asignan los recursos a las tareas y cmo se programan las tareas. Los
calendarios de proyectos y de tareas se usan para programar tareas, y si se
asignan recursos a las tareas, tambin se usan calendarios de recursos.
Puede modificar estos calendarios para definir los das laborables y las horas
de todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales y para
tareas. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la
programacin del proyecto en formato de calendario.

CALENDARIO BASE
Un calendario base se usa como una plantilla en la que estn basados el
calendario de proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas. Define
los tiempos de trabajo estndar y los tiempos de descanso del proyecto.
Especifica las horas de trabajo de cada da laborable, los das laborables de
cada semana, as como las excepciones, como son los das festivos. Puede
seleccionar un calendario base para usarlo como calendario del proyecto o
como base para un calendario de recursos. Tambin puede aplicar un
calendario base a tareas especficas.
Project tiene tres calendarios base predeterminados:

Estndar.- El calendario base Estndar refleja la programacin de

trabajo tradicional: de lunes a viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde,
con una hora de descanso.

24 horas.- El calendario base 24 horas refleja una programacin sin

tiempo de descanso. El calendario 24 horas se puede usar para

programar recursos y tareas de los diferentes turnos de todo el da, o

para programar continuamente recursos de equipos.

Turno de noche.- El calendario base Turno de noche refleja una

programacin por turnos desde el lunes por la noche al sbado por la
maana, de 11 de la noche a 8 de la maana, con una hora de
descanso.

Tambin se puede crear un propio calendario base, que resulta muy til si
cuenta con programaciones alternativas para varios recursos. Por ejemplo,
puede tener recursos que estn trabajando a tiempo parcial, en turnos de 12
horas o durante los fines de semana.

CALENDARIO DEL PROYECTO

El calendario del proyecto define los das laborables o no laborables y las horas
para las tareas. Este calendario suele representar las horas de trabajo
tradicionales de la organizacin. Project usa ese calendario para programar
tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tarea de
duracin fija. De forma predeterminada, se usa el calendario base Estndar
como el calendario de proyectos, pero puede reflejar programaciones
alternativas usando otros calendarios base.

El calendario del proyecto especifica cundo puede tener lugar un

proyecto. En este calendario del proyecto, todos los das de la semana son
das laborables.
En este calendario del proyecto, el trabajo slo tiene lugar los fines de
semana.

Los das y las horas de trabajo del calendario del proyecto reflejan los das y
horas de trabajo de todo el proyecto. Puede especificar das libres especiales,
como los festivos de la empresa. Tambin puede indicar otros tiempos de
descanso para reflejar perodos en los que todo el equipo est trabajando en
actividades que no sean del proyecto, como las reuniones de la empresa o las
retiradas de departamentos.
El calendario del proyecto se establece haciendo clic en el calendario en la lista
Calendario del cuadro de dilogo Informacin del proyecto.

CALENDARIO DE RECURSOS
El calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo (personas y
equipos) nicamente estn programados para aquellos que estn disponibles
para trabajar. Afectan a un recurso especfico o categora de recursos. De
forma predeterminada, la configuracin de las horas de trabajo en el calendario
de recursos coincide con el calendario del proyecto. Sin embargo, puede
personalizar el calendario de recursos para mostrar la informacin de
programacin individual, como vacaciones, ausencias laborales o perodo de
mantenimiento del equipo.
Si hace clic en Cambiar calendario laboral en la ficha General del cuadro de
dilogo Informacin del recurso, puede editar los calendarios de recursos
para indicar el tiempo de descanso. Tambin puede crear o asignar diferentes
calendarios base para recursos individuales, o grupos de recursos, para indicar
horas de trabajo especficas. Por ejemplo, puede asignar un recurso a un
calendario que ha creado para los carpinteros que puedan estar trabajando
durante un perodo de tiempo diferente de los otros trabajadores.
Sugerencia Si dispone de recursos que trabajan en programaciones
alternativas, como a tiempo parcial o en turnos de noche, le recomendamos
que configure y aplique un calendario base independiente para cada turno. Use
los calendarios de recursos para acomodar las excepciones a los tiempos de
trabajo de recursos individuales.
Cuando Project programa el proyecto, usa el calendario de recursos para
programar las tareas que no tienen una duracin fija y que tienen asignados
recursos. Por ejemplo, si un recurso tiene una semana de vacaciones

especificada en su calendario de recursos, Project no programar la tarea para

esa semana.

Inicialmente, la configuracin de calendario de recursos coincide con el

calendario de proyectos.
Despus de configurar un tiempo de descanso para un recurso, el
calendario de recursos refleja que este recurso no est disponible para el
trabajo del proyecto este mes en los ltimos tres das de la segunda semana o
en los primeros cuatro das de la tercera semana.
Si cambia los tiempos de trabajo de un recurso modificando su calendario de
recursos, y el recurso ya est asignado a una tarea, sta se vuelve a programar
para reflejar los cambios en los tiempos de trabajo.

CALENDARIO DE TAREAS
Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de
descanso, tal como se define en el calendario de proyectos o calendario de
recursos. Por ejemplo, puede configurar un calendario de tareas si tiene una
tarea que haya que realizar por la noche o durante el fin de semana.
Un calendario de tareas se crea en el cuadro de dilogo Cambiar calendario
laboral como un nuevo calendario base. Despus se aplica el calendario base
a una tarea utilizando la ficha Avanzado del cuadro de dilogo Informacin de
la tarea

Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya cuenta con recursos

asignados, de forma predeterminada, dicha tarea estar programada para los
tiempos de trabajo que tanto el calendario de tareas como los calendarios de
recursos tienen en comn. Si desea programar la tarea nicamente con el

calendario de tareas, active la casilla de verificacin La programacin omite

los calendarios de recursos en la ficha Avanzado del cuadro de dilogo
Informacin de la tarea.
Cmo afectan las opciones de configuracin de los calendarios a los
tiempos de trabajo?
La configuracin de las opciones del calendario en la ficha Calendario del
cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas, comando Opciones) define
la programacin de las horas en Project, pero no determina cundo se puede
programar el trabajo. nicamente los calendarios pueden determinar estos
perodos.
En la ficha Calendario, puede establecer configuraciones predeterminadas,
como el da en que comienza cada semana, el mes en que comienza el ao
fiscal, la hora del da para cualquier fecha especificada manualmente, las horas
de trabajos totales por da y el nmero de das al mes. Por ejemplo, la opcin
Hora de comienzo predeterminada permite especificar la hora de comienzo
que Project asigna a las tareas de forma predeterminada cuando se especifica
una fecha de comienzo sin determinar una hora. Asimismo, la opcin Jornada
laboral permite definir el nmero de horas que Project calcula para una tarea
cuando

se

especifique

una

duracin

en

das,

como

el

parmetro

predeterminado de 8 horas en 1 da. Especificar 2 das es equivalente a

especificar una duracin de 16 horas.
Si cambia los tiempos de trabajo en un calendario, recuerde que Project usa la
configuracin de la ficha Calendario para determinar cuntas horas definen a
un da, semana o mes. Si el tiempo de trabajo de un calendario es diferente de
la configuracin de Jornada laboral o Semana laboral en la ficha Calendario,
el campo Duracin puede no mostrar el valor de duracin que espera. Por
ejemplo, si un calendario est configurado con una jornada laboral de cuatro
horas, pero las horas predeterminadas por da estn configuradas en 8 horas
(en el cuadro de dilogo Opciones), la tarea de un da aparecer en dos das.
En este caso, es posible que desee considerar la coincidencia con la
configuracin del calendario del tiempo de trabajo en la ficha Calendario
(JOHANA UNAPANTA, 2013)

Cmo crear un calendario personalizado en Project 2013

1. Haga clic en Proyecto > Cambiar calendario laboral.
2. En la lista Para calendario, elija el tipo de calendario que desea
modificar.
Si cambia el calendario para todos los miembros del proyecto, elija
(Calendario de proyecto estndar).
3. Haga clic en la
Predeterminado.

pestaa

Semanas

laborales

seleccione

Nota: Puede crear un conjunto temporal de das laborables con tiempos

de trabajo distintos de la programacin habitual, por ejemplo, si solo
necesita que el equipo trabaje los sbados de verano. Escriba un
nombre nuevo, use las columnas Iniciar y Finalizar para indicar la
duracin de la programacin de trabajo temporal y luego haga clic en
Detalles para definir el tiempo exacto de trabajo del da.
4. Haga clic en Detalles.
5. Seleccione sbado.
Puede seleccionar cualquier da, desde luego. Tambin puede
seleccionar varios das manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras
selecciona otro da.
6. Decida si el da es laborable o no haciendo clic en uno de los tres
botones situados a la derecha del cuadro de dilogo.
7. Establezca las horas de trabajo del da y haga clic en Aceptar.

En esta imagen se muestra cmo convertir el sbado en un da

laborable

Usar el calendario del

proyecto actualizado en
otros proyectos
(htt)

Si hace los mismos cambios en el calendario cada vez que

cree un proyecto, ahorre tiempo guardando un proyecto
terminado como plantilla o agregando el calendario al
archivo global

CONCLUSIONES

Project maneja un conjunto muy amplio de opciones de calendario, que

nos permite manejar desde las situaciones simples hasta las ms

complejas.
El calendario base ayuda a definir los tiempos de trabajo estndar y los

tiempos de descanso del proyecto.

En los calendarios de tareas se puede programar tareas durante un
tiempo de descanso, tal como se define en el calendario de proyectos o
calendario de recursos.

8.- RECOMENDACIONES

Investigar acerca de los tipos de calendarios que maneja Microsoft

Project, con la finalidad de conocer cada una de las situaciones que

manejan estos tipos de calendarios.

Identificar con claridad al calendario base ya que cuenta con tres
calendarios base predeterminados, como son estndar, 24 horas y el
turno de noche.

Web grafa
(s.f.). Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Cambiar-los-d
%C3%ADas-laborables-del-calendario-del-proyecto-323ff403-a676428c-be11-6942bfb7210c
JOHANA UNAPANTA. (lunes 22 de abril de 2013). Obtenido de
http://johanaunapant.blogspot.com/2013/04/calendariosproject.html
http://office.microsoft.com/es-es/project-help/descripcion-general-comousar-calendarios-en-project-HA010157840.aspx