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LaSupervisionDelProyecto

SUPERVISIN:
Etimolgicamentesignificamirardesdeloalto.Requiere,planificar,organizar,dirigir,ejecutarretroalimentar
constantemente.Exigeconstancia,dedicacinyperseverancia.Porlotantolasupervisinquedadefinidadela
siguientemanera:Esunaactividadtcnicayespecializadaquetienecomofinfundamentalutilizarracionalmente
losfactores:hombre,materiaprima,equipos,maquinarias,herramientas,dinero,etc.
ObjetivosdelaSupervisin:
Mejorarlaproductividaddelosempleados

Desarrollarunusoptimodelosrecursos

Obtenerunaadecuadarentabilidaddecadaactividadrealizada

Desarrollarconstantementealosempleadosdemaneraintegral

Monitorearlasactitudesdelossubordinados

Contribuiramejorarlascondicioneslaborales

Principiosdelasupervisin:
1.Ladireccinysupervisinnopuedensepararse.Sonfuncionescoordinadas,complementariasymutuamente
compartidasenelfuncionamientodecualquierorganizacin.
2.Seocupademejoraruntrabajoolaborenparticular.
3.Essensibleacambiosydebededicarsecontinuamentealareevaluacindelosobjetivos,materiales,polticasy
mtodos.
4.Deberbasarseenlafilosofademocrtica.
a.Deberrespetarlapersonalidadylasdiferenciasindividuales,ybuscarproporcionaroportunidadesparala
mejorexpresincreatividaddecadapersonalidad.
b.Deberproporcionarplenasoportunidadesparalaformacinconjuntadepolticasyplanesacogiendo
gustosamenteyutilizandolalibreexpresinylasaportacionesdetodoslosinteresados.
c.Deberestimularlaconfianzaensmismoresponsabilidaddecadapersonaydesempeodesusobligaciones.
d.Deberbasarseenelsupuestodequelostrabajadorespuedenmejorar.Tendrqueaceptaridiosincrasias,a
renuenciaacolaboraryelantagonismocomocaractersticashumanas,exactamentedelmismomodoqueacepta
lorazonable:cooperacinyunaactividadenrgica.Losltimassonvalorespositivosprimerosobjeciones.
e.Debersustituirlafuncindirigenteporlaautoridad,quedebereconocersecomoderivadadeloshechos
propiosdelasituacin.Laautoridadpersonal,sifuerenecesariadebederivarsedelaplaneacindelgrupo.
5.Deberemplearmtodosparaelestudioymejoramientodeltrabajodelaevaluacindeltrabajo,actitudes
cientficasaplicablesaltrabajo,altrabajadoryalosprocesosdetrabajo.
6.Tienequesercreativa.Porlotantocuentaconlassiguientescaractersticas:
a.Lasupervisindebeproporcionaroportunidadesparaejercitarlaoriginalidadyparafomentarcontribuciones
singularesdeautoexpresincreadora.Debebuscarydesarrollarhabilidadesinnatas.
b.Lasupervisindebedeterminarprocedimientosyaccionesbasndoseenlasnecesidadesdecadasituacin.
c.Lasupervisindebeconformarymanipularexpresamenteelambientedetrabajoparaqueselogrenlos
mejoresresultados.
7.Deberealizarseatravsdeactividadesorientadas,proyectadas,programadasyejecutadasenconjunto.
8.Debejuzgarseporlaeconomaylaeficaciadelosresultadoqueobtenga.Lossupervisoresqueconocen
cabalmentelosprincipiosdelasupervisinyseguanporellosson,porlogeneral,muchomsefectivosy
eficientesquelosqueoperananiveltcnico.Elprincipiofundamentalimplicadoencualquiersituacindada
ayudaralaorientacinyeleccindecualquieradevariastcnicasquepuedenseraplicadas.Losprincipios
tambinayudanaevaluarlastcnicas,puestoqueproporcionancriteriosmsampliosyfundamentalespara
juzgarlas.Laconsideracindeprincipiosgeneralesfundamentalestiendeaeliminar,decualquiersituacindada,
losprejuiciosyopinionespersonales.

cabalmentelosprincipiosdelasupervisinyseguanporellosson,porlogeneral,muchomsefectivosy
eficientesquelosqueoperananiveltcnico.Elprincipiofundamentalimplicadoencualquiersituacindada
ayudaralaorientacinyeleccindecualquieradevariastcnicasquepuedenseraplicadas.Losprincipios
tambinayudanaevaluarlastcnicas,puestoqueproporcionancriteriosmsampliosyfundamentalespara
juzgarlas.Laconsideracindeprincipiosgeneralesfundamentalestiendeaeliminar,decualquiersituacindada,
losprejuiciosyopinionespersonales.
Caractersticas:
Energaybuenasalud.
Potencialparaelliderazgo.
Capacidadparadesarrollarbuenasrelacionespersonales.
Conocimientodeltrabajoycompetenciatcnica.
Capacidadparamantenerelritmodetrabajo.
Capacidaddeenseanza.
Habilidadpararesolverproblemas.
Dedicacinyconfiabilidad.
Actitudpositivahacialaadministracin.
EstilosdeSupervisin:
EstiloAutocrtico:Individuosquesinconsultarconnadie,sealanodeterminanquedebehacerse.
EstiloDemocrtico:Permitequelostrabajadoresparticipenenelanlisisdelproblemaysusolucin.
EstiloLiberal:Elsupervisornoejercecontroldelproblema,prefierenquesushombreshaganloqueconsideran
convenienteydejaquelascosassigansupropiocamino.
LosindividuosHostiles:Seresientendelaautoridad.Suhostilidadsecanalizamejortratndolosautoritariamente.
NivelesdeSupervisin:
Supervisinenelmbitocomunitario:Elpropsitomsimportantedelasupervisineseldemejorarla
implementacinylagestindelosproyectos.
(a)Asegurarquelosproyectosseimplementanatiempo
(b)Queseandebuenacalidady
Quelasaportacionesalproyectoseutilizanadecuadamente.
Supervisinenelmbitoregionalycomarcal:Laregintienequesupervisarelincrementoenlafuerza,capacidad
ypoderdelacomunidaddestinatariaparaelestmulodesupropiodesarrollo.Porlotanto,losobjetivos
comprenden:
(a)Apoyodelamejoradelrendimientodelproyectoy
(b)Medicindelaposibilidaddeaplicarlaformaenlaqueelproyectosehadiseadoparaelfortalecimiento
comunitario.
Supervisinenelcontextonacionalydedonantes:Lasupervisinenelmbitonacionalydedonantessirvepara
comprobarsilasaportacionesseutilizancorrectamente(esdecir,quesealcanzanlosobjetivosdeseados),siel
diseodelproyectoeseladecuadoyparaadquirirexperiencia.Losobjetivosdelasupervisinenestecontexto
son:
(a)Asegurarsedequelasaportacionesseutilizanconeficienciayefectividad
(b)Quelasactividadesplanificadasserealizan
Medirlaposibilidaddeaplicarlametodologaalfortalecimientocomunitarioy
(d)Adquirirexperienciadelaintervencinenelproyectoparafuturosproyectosenelpasyfueradel.
QueslaparticipacinenlaSupervisin?
Todaslaspersonaseinstitucionesquetenganalgnintersenelproyecto,acualquiernivel,debenparticiparen
susupervisin.
Laparticipacinenlasupervisinnosedadeformaespontnea,laspersonasqueustedquierequeparticipen
debenserestimuladasyadiestradasparaparticipar.

QueslaparticipacinenlaSupervisin?
Todaslaspersonaseinstitucionesquetenganalgnintersenelproyecto,acualquiernivel,debenparticiparen
susupervisin.
Laparticipacinenlasupervisinnosedadeformaespontnea,laspersonasqueustedquierequeparticipen
debenserestimuladasyadiestradasparaparticipar.
VENTAJAS:
Beneficiosparalosgruposdestinatarioseincrementodelaresponsabilidad:Laparticipacinenlasupervisin

aseguraquelosquesebeneficiandelproyectosonlosmismosparalosqueseconcibi.
Mejoradelasdecisiones:Lasupervisinproporcionalainformacinnecesariaparatomardecisionesdegestin.

Mejoradelrendimientodurantelasupervisin:sisedetectaunadisminucinenelrendimiento,sepuedenidear

soluciones.Laobtencindedecisionesquepuedanimplementarserequierelaparticipacindelosquetienenque
ponerenprcticalasolucin
Diseodeproyectos:Lainformacingeneradadurantelasupervisindelproyectoayudaarectificarlospara

hacerlosmsaceptablesenunaubicacinconcreta.
Recopilacindelainformacin:Simuchagenteparticipaenlasupervisin,esmsprobablequeseconsigauna

informacinmsexacta.Estosucedeporquelainformacinqueunosomitenseconsigueatravsdeotros.
DESVENTAJAS:
Altoscostesiniciales:Laparticipacinenlasupervisinrequieremuchosrecursos(porejemplo,tiempo,
transporteydietasrelacionadasconlasintervenciones
Cantidadyvariedaddelainformacin:Lasupervisinexigelarecopilacin,documentacinycomunicacinde
unagranvariedaddeinformaciones.
Imprecisindelainformacin:Algunosinteresados,desdeunnivelcomunitariohastaunnivelnacional,pueden
proporcionarintencionadamenteinformacionesfalsasparasimularmejoresrendimientosyresultadosopor
diferenciasconlacomunidadoelproyecto
Quesunsupervisordeproyectos?
Elsupervisoresunelementoclavedentrodecualquierorganizacin.Deldependelacalidaddeltrabajo,el
rendimiento,lamoralyeldesarrollodebuenasactitudesporpartedelostrabajadores.Dirigeyevalaeltrabajoy
conoceatodoslostrabajadores.
Especialistadelcomportamientohumano,enloqueconciernealaprcticadelahabilidadadministrativaydelos
aspectostcnicosdesucargo.
CaractersticasdelSupervisor:
ConocimientodelTrabajo:Estoimplicaquedebeconocerlatecnologadelafuncinquesupervisa,las
caractersticasdelosmateriales,lacalidaddeseada,losacostosesperados,losprocesosnecesarios,etc.
ConocimientodesusResponsabilidades:Estacaractersticaesdegranimportancia,yaqueellaimplicaqueel
supervisordebeconocerlaspolticas,reglamentosycostumbresdelaempresa,sugradodeautoridad,sus
relacionesconotrosdepartamentos,lasnormasdeseguridad,produccin,calidad,etc.
HabilidadParaInstruir:Elsupervisornecesitaadiestrarasupersonalparapoderobtenerresultadosptimos.Las
informaciones,aligualquelasinstruccionesqueimparteasuscolaboradores,debenserclarasyprecisas.
HabilidadParaMejorarMtodos:Elsupervisordebeaprovechardelamejorformaposiblelosrecursoshumanos,
materiales,tcnicosytodoslosquelaempresafacilite,siendocrticoentodasugestinparaquedeestamanera
serealicedelamejorformaposible,esdecir,mejorandocontinuamentetodoslosprocesosdeltrabajo.
HabilidadparaDirigir:Elsupervisordebeliderizarasupersonal,dirigindoloconlaconfianzayconviccinnecesaria
paralograrcredibilidadycolaboracindesustrabajos.
FuncionesdelSupervisor:
PROYECTAR:Programaroplanificareltrabajodelda,establecerlaprioridadyelorden.
DIRIGIR:Delegacindeautoridadylatomadedecisiones,elsupervisordebedarinstruccionesclaras,especficas,
concisasycompletas.
DESARROLLAR:Eslaresponsabilidaddemejorarconstantementeasupersonal,desarrollandosusaptitudesenel
trabajo,estudiandomtodosdetrabajoyelaborandoplanesdeadiestramientoparaelpersonalnuevoyantiguo.
CONTROLAR:Significacrearconcienciaensuscolaboradoresparaqueseacadaunodeelloslospropios
controladoresdesugestin,actuandoluegoelsupervisorcomoconciliadordetodoslosobjetivosplanteados.

DESARROLLAR:Eslaresponsabilidaddemejorarconstantementeasupersonal,desarrollandosusaptitudesenel
trabajo,estudiandomtodosdetrabajoyelaborandoplanesdeadiestramientoparaelpersonalnuevoyantiguo.
CONTROLAR:Significacrearconcienciaensuscolaboradoresparaqueseacadaunodeelloslospropios
controladoresdesugestin,actuandoluegoelsupervisorcomoconciliadordetodoslosobjetivosplanteados.

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