UNIVERSIDAD POLITCNICA DE EL SALVADOR

FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO

MEBLEC
(Modalidad de Enseanza B-Learning Constructivista)
GUA DE APRENDIZAJE 8
FORMULARIOS PARA UN SISTEMA DE
INFORMACIN PARA MANTENIMIENTO

A) DATOS GENERALES PARA EL APRENDIZAJE.

ASIGNATURA: Administracin del Mantenimiento.

AREA DE FORMACIN DE LA ASIGNATURA: Profesional.
UNIDAD DIDCTICA V: Sistema de Informacin y Costos en Mantenimiento.
SUB UNIDAD DIDCTICA: Sistema de Informacin.
TEMA DE LA SUB UNIDAD DIDCTICA: Formularios para aplicarse en Mantenimiento.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
1) Exponer la importancia que tiene implantar un Sistema de Informacin (SI) para
una Gestin de Mantenimiento.
2) Exponer algunos ejemplos de formularios que pueden ser parte de un SI a fin de
que se puedan disear y adaptar a nuestro Entorno Laboral.
COMPETENCIAS A FORMAR:
1) Capacidad de Identificar, Reunir e Integrar informacin a fin de que sta sirva
de base para la exposicin de intenciones.
2) Adquirir habilidades de Diseo, a fin de que se tenga la idea de cmo elaborar
un formulario que pueda ser parte de un Sistema de Informacin.
OBJETIVO DE RENDIMIENTO COGNSCITIVO: Al haber completado
y comprendido la lectura de esta gua, se tendr clara la necesidad de
tener un Sistema de Informacin (SI) y se podrn disear al menos 3
Formularios que puedan ser parte de este.

Gua para la Valoracin y Evaluacin:

- La forma de trabajo en el aula.
- Capacidad de Diseo de Formularios para la adquisicin de datos.
- La calidad del Trabajo realizado y entregado en parejas.

MISIN
FORMAR PROFESIONALES CON ALTO SENTIDO CRTICO Y TICO, CON CAPACIDAD DE
AUTOFORMACIN Y CON LAS COMPETENCIAS TCNICO-CIENTFICAS REQUERIDAS PARA RESOLVER
PROBLEMAS MEDIANTE SOLUCIONES ENFOCADAS AL DESARROLLO SOCIAL Y RESPETUOSAS DEL
MEDIO AMBIENTE.

B) FUNDAMENTACIN TERICA.
En todo Sistema y Proceso Administrativo, debe haber un Sistema de
Informacin (SI) que mantenga el flujo de datos y retroalimente las intensiones de
dicho sistema.

Un Sistema de Mantenimiento sea este, basado en el Sistema

Tradicional o basado en el de producto TPM, no escapa a la necesidad de tener un

Sistema de Informacin que documente todo lo que est pasando y como se estn
haciendo las cosas dentro de dicho sistema.

Por Qu un Sistema de Informacin?:

Un Sistema de Informacin hace necesario un SCAM (Sistema Computarizado

para la Administracin del mantenimiento):

Tal como muestra la imagen anterior, un SI nos proporciona informacin para la

toma de decisiones.
Con un eficiente SI, podremos lograr lo siguiente:

B.1) FORMULARIOS PARA UN

SI .

Los formularios son parte importante de un Sistema de Informacin en una

Gestin de Mantenimiento, primordialmente si se tiene todo un plan concebido a largo
plazo ya que iremos necesitando informacin documentada que sirva como base de
todo un historial para la toma de decisiones que se deban dar en el camino.
Los formularios son instrumentos de adquisicin de datos y antes tambin lo
eran para el almacenamiento de los mismos; hoy en da bsicamente solo sirven para
lo primero ya que se tienen programas informticos de base de datos para el
almacenamiento respectivo y estratgico; as mismo los formularios varan de empresa
a empresa por estas razones:
-

Todas las empresas son diferentes y tienen particularidades.

Son producto del diseo de Gestor de Mantenimiento o de quien concibi la

idea de un plan de mantenimiento.
3

Los programas informticos de base de datos son diferentes entre las empresas.

Algunos ejemplos de Formularios utilizados en un SI se muestran a continuacin:

F1, rdenes de Trabajo:

FABRICA DE FORMAS CONTINUAS

F1. ORDEN DE TRABAJO

Orden de Trabajo No._______________
Fecha:__________________________
Ubicacin:______________________________
____________________________________
____________________________________
Equipo No.:_____________________.

Departamento Solicitante:_________________
____________________________________
Unidad:______________________________
____________________________________

Prioridad
Emergencia:____ Urgente:____ Normal:____ Programada:____
Descripcin general del trabajo:__________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Mano de Obra
Habilidades (Oficio o Especialidad):
TIEMPO

Materiales
Partes
Descripcin

No. Parte

Precio
Unidad

Total

Estimado:
Real:
Descripcin detallada del trabajo:

Habilidades (Oficio o Especialidad):

TIEMPO
Estimado:
Real:
Descripcin detallada del trabajo:

Partes
Descripcin

No. Parte

Precio
Unidad

Total

F2, Lista de verificacin:

F3, Registro de Equipo:

FABRICA DE FORMAS CONTINUAS

F3. FICHA DE REGISTRO DE EQUIPO

DATOS GENERALES
Nombre del Equipo:

No.de Serie:

Procedencia:

Cdigo:

Clasificacin:
A:___ B:____ C:____

Seccin en que Sirve:

Fecha de Montaje:

Marca:
DATOS ESPECIFICOS

Voltios:___________

Amperios:____________

Potencia en
W:____________

Potencia en
VA:__________

Frecuencia en Hz:________

F.P.:______________

Fases:____________

Fechas de primer Registro:

1)Modificacin o
Reparacin:______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Fecha:________________________.
2)Modificacin o
Reparacin:_____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Fecha:________________________.

F4, Tarjeta de Tiempo de Trabajo Diario.

FABRICA DE FORMAS CONTINUAS

F3. FICHA DE REGISTRO DE EQUIPO

DATOS GENERALES
Nombre del Equipo:

No.de Serie:

Procedencia:

Cdigo:

Clasificacin:
A:___ B:____ C:____

Seccin en que Sirve:

Fecha de Montaje:

Marca:
DATOS ESPECIFICOS

Voltios:___________

Amperios:____________

Potencia en
W:____________

Potencia en
VA:__________

Frecuencia en Hz:________

F.P.:______________

Fases:____________

Fechas de primer Registro:

1)Modificacin o
Reparacin:______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Fecha:________________________.
2)Modificacin o
Reparacin:_____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Fecha:________________________.

F5, Reporte de Trabajo:

FABRICA DE FORMAS CONTINUAS

F5. TARJETA DE REPORTE DE TRABAJO
Identificacin del Equipo
Nombre del Empleado:

Clasificacin
Ocupacin:

Nombre de la Instalacin

Ubicacin o rea

No. De Reporte
Hora de Inicio:
Hora Final:
Fecha:

Defecto del equipo reportado por operario:

Defecto real del equipo:
Accin correctiva:
Refacciones y materiales utilizados:
Mediciones y Observaciones Especificas:

Condicin general del equipo:

Observaciones:

F6, Historial de Mantenimiento:

FABRICA DE FORMAS CONTINUAS

F6. HISTORIAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO
Nombre de Mquina:_____________________________________________:
Clasificacin de Maquina:________.
Cdigo:______________
rea de Servicio:__________________________________________________
Lnea de Produccin:______________________________:
Fecha

TIPO DE
MANTENIMIENTO
EFECTUADO

HORAS DE
PRODUCCIN
PRDIDAS

No. De
TECNICOS

ESPECIALIDAD

COSTO DE
MANO DE
OBRA

COSTO DE
REFACCIONES
Y
MATERIALES

Totales
Cdigos:
MC=Mant.Correctivo Eventual; MP=Mant. Preventivo; MPr=Mant. Predictivo.
MCp=Mant. Correctivo Programado; LE=Labor Extraordinaria; TM=Trabajo mecnico;
8

TE=Trabajo Elctrico; Tel=Trabajo Electrnico; TH=Trabajo Hidrulico. OC= Obra Civil.

B.2) OTROS INSTRUMENTOS PARA UN

SI .

Debe quedar claro que no solo los formularios para mantenimiento deben ser
parte de un Sistema de Informacin en la conformacin de un plan de mantenimiento,
hay otros instrumentos por ejemplo:
1) La propuesta inicial para un Plan de Mantenimiento.
2) El Plan Maestro de todo el Sistema de Mantenimiento.
3) Procedimientos para Mantenimiento Preventivo.
4) Procedimientos y Rutinas para Mantenimiento Predictivo.
5) Normas especficas en Mantenimiento.
6) Manuales de mantenimiento de las Mquinas.
7) Manuales de uso de un SCAD (Sistema Computarizado de Adquisicin de
Datos).
8) Manuales Tcnicos de las Mquinas.
El custodio, uso y las relaciones de todas estas herramientas depender en una
gran parte del Gestor de Mantenimiento.
Cualquiera sea la necesidad de un sistema de informacin para mantenimiento y
cualquiera sea el medio para administrarlo, las ideas fundamentales del mismo saldrn
del Gestor de Mantenimiento.

C) REFLEXIONES IMPORTANTES.

1) Cada Sistema o Proceso, necesita y debe tener un

Sistema de Informacin (SI).
2) Estos SI, tienen particularidades dependiendo la
informacin que se necesita procesar.

3) Un SI, debe ser completo y no dejar cabos sueltos que al final lo que vendra
hacer es a reducir la efectividad para la toma de decisiones y acciones.
4) Los Formularios son instrumentos que se adaptan muy bien a un SI, estos
deben cubrir todas las necesidades.
5) Para el diseo de un formulario se debe utilizar la tcnica de la identificacin de
campos; cada campo cubre e identifica una necesidad.
6) Para el acertado diseo de un formulario, hay que hacer un levantamiento de
necesidades lo cual a veces tendremos que auxiliarnos de otras personas o
departamentos.
7) Los Formularios pueden tener varios campos pero no en exceso ya que esto
podra causar confusin; deben ser diseados de forma prctica, inteligente y
coherente.

D) TRABAJO FORMATIVO PARA ENTREGAR.

Tomando como base el trabajo que ya estn elaborando sobre su sistema de
mantenimiento a implantarse en la fbrica de formas continuas, y asumiendo que en
este habr necesidad de toma y proceso de datos y almacenamiento de informacin
realice y entregue lo siguiente:

Disee al menos 8 formularios que sirvan para su plan de mantenimiento que

usted elaborar.

Disee y muestre dos procedimientos, uno para cambio de baleros del motor
principal de la prensa 3 y otro para cambio de aceite de las cajas de
transmisin de la misma mquina. (Auxiliarse de Diagramas de Flujo)

Disee y muestre dos Rutinas de Inspeccin, una para verificacin de la

temperatura de los motores y la otra para vibraciones, todo para la prensa 3.
(Auxiliarse de Diagramas de Flujo)

Cualquier Consulta, recuerden me tienen a sus rdenes, esta

parte s que se presta a algunas dudas e inquietudes.
10

MISIN
FORMAR PROFESIONALES CON ALTO SENTIDO CRITICO Y ETICO, CON CAPACIDAD DE
AUTOFORMACIN Y APTOS PARA RESOLVER PROBLEMAS MEDIANTE SOLUCIONES TECNICOCIENTIFICAS Y ADECUADAS AL CONTEXTO SOCIAL.

11