Estado de resultados paso a paso

1. Establece tu monto de ventas.

Como primer paso en la elaboracin del estado de resultados debes de contar con el
monto total de tus ventas netas, stas estarn representadas en el primer rengln de
tu estado financiero. Puedes separar en distintos rubros tu venta a crdito y a contado
para que tengas una visin ms amplia y detallada acerca del origen de tus ingresos.
Es fundamental que cuentes con reportes de indicadores clave de ventas para asegurar
que este monto sea el correcto.
En este apartado debes considerar tambin algunos conceptos como son:
- Descuentos sobre ventas.
- Devoluciones sobre ventas.
Al restar estos montos de las ventas totales obtendrs el dato de ventas netas.
2. Determina el costo de ventas para obtener la utilidad bruta.
El siguiente paso para elaborar un estado de resultados es determinar el costo de
venta el cual representa el costo de la materia prima y la produccin del producto final.
Es el componente de costo ms representativo del estado de prdidas y ganancias de
muchas empresas.
La frmula para determinarlo es la siguiente:
Inventario inicial + Compras de mercanca - inventario final.
Es fundamental que lleves un sistema de inventarios certero para poder registrar de
manera correcta tu costo de venta. Al restar este costo de tu ingreso por ventas,
estars obteniendo la utilidad bruta la cual es un dato de gran importancia para
saber qu tan rentable est siendo tu negocio. Esto significa lo que te est
costando producir ese producto o servicio que vendes.
3. Define tus gastos operativos para conocer tu utilidad operativa.
Ya que tienes identificada tu utilidad bruta es momento de establecer los gastos
operativos para el periodo determinado. Los gastos de operacin son aquellos
desembolsos que realiza la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su
giro, algunos ejemplos de esto son: salarios, renta, gastos de servicio telefnico,
compra de papelera, etc.
Algunas compaas engloban los gastos en una categora llamada Gastos generales y
administrativos, pero queda a consideracin tuya si prefieres separar cada uno de
estos gastos para poder tener una visin ms detallada y especfica de los
gastos en los que la empresa est incurriendo.
Despus de obtener el monto total de tus gastos operativos, al restarlos obtendrs la
utilidad operativa la cual es un fuerte indicador de que el negocio est siendo
productivo, es decir si la operacin est generando utilidad o prdida.
4. Aplica la tasa de impuestos para obtener el monto de la utilidad despus
de impuestos.
El siguiente paso en la creacin del estado de resultados es aplicar la tasa de
impuestos correspondiente al ingreso operativo. Por ejemplo, si la tasa de impuestos de
la compaa es 36%, debes multiplicar la tasa impositiva por el ingreso operativo para
obtener la cantidad de impuestos que te corresponde pagar.
5. Calcula la utilidad neta.
Al restar el monto de impuestos correspondientes a tu nivel de ingreso, el monto que
resulta es la utilidad neta. La diferencia entre los ingresos y los gastos totales
de la compaa se conoce como utilidad neta, est situada en la ltima lnea del
estado de prdidas y ganancias. Conocer cmo interpretar y analizar la ganancia neta
es muy importante ya que este dato es el principal indicador del nivel de
rentabilidad de tu empresa. De igual manera este monto es indicativo de la

cantidad de dinero que puede ser repartida a los accionistas y si existe dinero para
futuras inversiones.