Contabilidad Administrativa

Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las

necesidades de informacin y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los informes
internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente el
contador de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la
empresa y sus informes no trascendern de la compaa, o sea, su uso es
estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las
polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la
empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con
el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de
control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede
proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la
empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada
actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo
o depreciacin de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite
obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas
en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.
La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o
reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propsito es
servir a la alta direccin en la elaboracin de informes gerenciales para la
toma de decisiones.

La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados

en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de
polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado,

analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada
rea.

Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin,

con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear.
es la que esta destinada a facilitar las funciones de planeacin, toma de
decisiones y control Esta rama, de la contabilidad, es la que permite que la
empresa logre, con diferentes tecnologas, una ventaja competitiva, de tal
forma que alcance el liderazgo en costos y una clara diferenciacin que la

distinga de las otras empresas del sector. El anlisis de todas sus

actividades, as como de los elementos que la unen, facilita detectar reas
de oportunidades para lograr una estrategia que garantice el xito
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y SU IMPORTANCIA
A la contabilidad se le considera, en la actualidad como una herramienta
informativa que se usa para facilitar el proceso administrativo y la toma de
decisiones por parte de los diferentes usuarios.

Si las empresas quieren alcanzar un lugar destacado dentro del desarrollo

econmico local y mundial deben exigirse un profesionalismo
administrativo, para ello es preciso contar con un sistema de informacin
relevante, oportuna y confiable que haya sido generado por un buen
sistema de contabilidad.
La contabilidad financiera o "Articomesoerica" externa o contabilidad a
secas es la disciplina mediante la cual se clasifican, registran, suman e
informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una
entidad econmica.

Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en

trminos monetarios, datos financieros y econmicos, para informar en
forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.

La funcin principal de la contabilidad financiera o externa es llevar en

forma histrica la vida econmica de una empresa y de cuentas bancarias:
los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien
en el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados contables o
estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando
a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo
de las operaciones de la empresa. La contabilidad financiera proporciona la
definicin de los conceptos bsicos integrantes de los estados financieros,
que constituyen la base para la clasificacin de las transacciones y provee
los supuestos bsicos (los nueve principios bsicos y el criterio prudencial)
como condiciones que deben observar las reglas particulares, para que los
procedimientos contables arriben a la informacin financiera conforme a sus
propios objetivos, bajo las condiciones de calidad establecidas.

El procedimiento de clasificacin, reconocimiento, valuacin, presentacin y

revelacin de las transacciones y de ciertos eventos identificables y
cuantificables que afectan a la entidad, naturales al procedimiento contable
en general a travs de las normas de contabilidad financiera se encamina a

su finalidad ltima: informacin financiera til para la toma de decisiones de

ciertos usuarios.
Esta parte de la contabilidad Se refiere a la informacin contable
desarrollada para el uso de los participantes externos, como accionistas,
proveedores, bancos y entidades gubernamentales reguladoras Es el
sistema de informacin orientado a proporcional informacin a terceras
personas relacionadas con la empresa como accionistas, instituciones de
crditos, inversionistas, empleados, gerentes y al gobierno a fin de facilitarle
sus decisiones

Contabilidad de costos
Artculo principal: Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la

clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los
costos corrientes y en perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo

y la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de
costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades,
productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costes
futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como
tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes
periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o
estndar, y de los costos alternativos.

El contador de precios clasifica los costos de acuerdo a patrones de

comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan
productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo
de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos
calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la
operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de
proyectos especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la
administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de
accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen en
las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar informes
relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de
resultados y balance general). Ofrecer informacin para el control
administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de

control). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la

planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
La Contabilidad de Costos es una herramienta imprescindible para reflejar
los resultados de la gestin de la empresa. Esta contribucin es eficiente
logrando el suministro de informacin detallada sobre el comportamiento de
los costos, que le permita la adopcin de decisiones con el objetivo de
reducir los gastos de produccin y aumentar el volumen de ventas.
DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
a) La Contabilidad Administrativa tiene como objetivo producir informacin
de uso interno de la administracin comopor ejemplo la formulacin y
evaluacin de polticas para la empresa, la planeacin y control de
operaciones diarias, el conocimiento de reas eficientes de la empresa y el
conocimiento de losdiferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo
en costos en su sector, mientras que la Contabilidad Financiera tiene como
fin producir informacin de uso externo con el requerimiento de un modelo
oformato financiero especifico.
DIFERENCIAS
bueno la diferencia radica en que la contabilidad financiera su nombre lo
dice se basa en estados financieros (balance general, estado de resultados
etc.) la contabilidad de costos es el proceso que implica todo lo relacionado
a elaboracion de productos desde materia prima, mano de obra etc.) y la
administrativa es la conclusion total de todas las contabilidades, es decir la
interpretacion de estados financieros.
OBJETIVOS
Objetivos esenciales de la Contabilidad de Costos.

Determinacin de la utilidad peridica y del valor de los inventarios.

Esencialmente el costo consiste en asignar valores a productos o servicios,
con la finalidad de obtener un beneficio econmico que pueda promover la
habilidad de generar utilidades a la empresa.

Uno de los objetivos primarios de la contabilidad de costos es la medicin

significativa de los resultados.

Los costos que pueden aplicarse directamente a las unidades producidas se

clasifican como costos inventariables, que se llaman costos de produccin.
Estos costos son considerados como activos hasta que son vendidos los

artculos a los cuales se les relacionan, aplicndose a los resultados al

realizarse los productos que se asocian a las ventas o sea que es un costo
no incurrido representa un valor de activo o un servicio que puede realizarse
como beneficio en el futuro y cuando se incurre en un costo este se refiere a
un costo del periodo, es decir, la medicin de un servicio econmico que ha
sido utilizado durante un periodo contable, y que ayud a generar los
ingresos de la empresa durante ese ejercicio contable.

La medicin de la utilidad peridica de un ejercicio es el exceso de los

ingresos realizados en ese periodo sobre los costos incurridos para producir
esos ingresos.

Utilidad = Ventas Netas- Costos de Produccin Costos Ajenos a la

produccin.

Para determinar la utilidad de cada ejercicio es necesario asignar costos a

las unidades vendidas con el objeto de lograr la recuperacin de estas
erogaciones a travs de las ventas por lo cual es necesario utilizar la
contabilidad de costos para poder recuperar el costo de los productos que
se venden.

Las dos decisiones que afectan a la determinacin de los resultados son

como sigue:

Qu costos son aplicables al ejercicio contable actual?

Qu costos de los precisados en la decisin anterior son inventariables
para aplicarlos en ejercicios futuros?

Otra finalidad importante de los costos es que son la medida monetaria del
valor de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados,
informacin bsica para la determinacin de las utilidades.

Una empresa industrial lleva 3 tipos de cuentas de inventarios : De materias

Primas, de produccin en proceso y de artculos terminados.
ELEMENTOS DEL COSTO
Elementos de los costos

Un producto contiene tres elementos de costos:

1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente

en la elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el
primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia
prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos
materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente
en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricacin.

2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa,

segundo elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma
directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen
directamente en la elaboracin de los artculos, as como sus prestaciones
sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el
salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y
aseadoras, todos ellos considerados como costos indirectos de fabricacin.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la

mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales
como costo primo.

3. Costos indirectos de fabricacin: su sigla CIF o carga fabril son todos

aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como
tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen parte de este tercer
elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los
salarios de los empleados de oficinas de fbrica, supervisores,
mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro
cesante, el arrendamiento de la fbrica, los repuestos de maquinaria, los
impuestos sobre la propiedad raz, los servicios (agua, luz, telfono,
calefaccin, gas, etc.), la depreciacin de edificios, la depreciacin de
maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de
fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones
sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en
forma directa en la elaboracin del producto, con excepcin de las que son
propias de los salarios de administracin y de ventas.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin se conoce como costos de conversin, o sea los
necesarios para convertir los materiales en partes especficas del producto,
de un proceso de produccin a otro, hasta llegar al producto final.

DISEO
TABLA 1

EMPRESA ZZZ
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS
DEL 1/1/XX

AL 31/XX/XX
(COSTEO REAL)

Costos Primos:

Bs.

Bs.

Inventario inicial de materiales y suministros

XXXX

Compras brutas de materiales y suministros

XXXX

Ms: Fletes en compras de materiales y suministros

XXXX

Menos: Devoluciones de compras de materiales y suministros

Descuentos en compras de materiales y suministros
Materiales y suministros disponibles para la produccin
Menos: Inventario final de materiales y suministros
Costo de los materiales y suministros usados
Menos: Materiales indirectos y suministros utilizados

Bs.

XXXX
XXXX

(XXXX)
XXXX
(XXXX)
XXXX
(XXXX)

Total costo del material directo utilizado en la produccin:

XXXX

Costo de mano de obra directa:

XXXX

Total costos primos:

XXXX

Costo Indirecto de fabricacin:

Materiales indirectos usados.

XXXX

Suministros de fbrica usados

XXXX

Mano de obra indirecta

XXXX

Depreciaciones de maquinarias

XXXX

Alquileres de fbrica

XXXX

Servicios pblicos de la fbrica

XXXX

Total Costos indirectos de fabricacin

XXXX

Total costos de la produccin del perodo

XXXX

Inventario inicial de productos en proceso

XXXX

Total costo de la produccin en proceso

XXXX

Menos: Inventario final de productos en proceso

(XXXX)

Total costo de la produccin terminada

XXXX

Inventario inicial de productos terminados

XXXX

Total costo de la produccin disponible para la venta

XXXX

Menos: Inventario final de productos terminados

(XXXX)

Total costo de la produccin terminada y vendida

XXXX

TABLA 2

EMPRESA ZZZ

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS

DEL

1/1/XX

AL 31/XX/XX

(COSTEO NORMAL)
Costos Primos:

Bs.

Bs.

Inventario inicial de materiales y suministros

XXXX

Compras brutas de materiales y suministros

XXXX

Ms: Fletes en compras de materiales y suministros

XXXX

Menos: Devoluciones de compras de materiales y suministros

Descuentos en compras de materiales y suministros
Materiales y suministros disponibles para la produccin
Menos: Inventario final de materiales y suministros

XXXX
XXXX

(XXXX)
XXXX
(XXXX)

Bs.

Costo de los materiales y suministros usados

Menos: Materiales indirectos y suministros utilizados

XXXX

Costo de mano de obra directa:

XXXX

Total costos primos:

XXXX

Costo Indirecto de fabricacin aplicados:

XXXX

Total Costos indirectos de fabricacin

XXXX

Total costos de la produccin del perodo

XXXX

Inventario inicial de productos en proceso

XXXX

Total costo de la produccin en proceso

XXXX
(XXXX)

Total costo de la produccin terminada

XXXX

Inventario inicial de productos terminados

XXXX

Total costo de la produccin disponible para la venta

XXXX

Menos: Inventario final de productos terminados

(XXXX)

Total costo de la produccin terminada y vendida Normal

XXXX

Ms: Costos indirectos de fabricacin subaplicados

XXXX

Menos: Costos indirectos de fabricacin sobre aplicados

(XXXX)

Total costo de la produccin terminada y vendida Real

XXXX

Cules son las partes de un estado de costos?

Un estado de costos se compone de tres partes a saber:

Encabezado: que se subdivide en:

o Nombre de la empresa
o Nombre del estado
o Fecha inicial y fecha final

(XXXX)

Total costo del material directo utilizado en la produccin:

Menos: Inventario final de productos en proceso

XXXX

Cuerpo que se subdivide en:

o Elementos del costo: y estos a su vez se subdividen en:

Materiales directos
Mano de obra directa

 Costos indirectos de fabricacin

o

Inventarios de productos en proceso: que a su vez se subdividen en:

Inventario inicial de producto en proceso

Inventario final de producto en proceso
o Inventario de productos terminados: que a su vez se subdividen en:
Inventario inicial de productos terminados
Inventario final de productos terminados

Firma de responsables que se subdividen en:

o Jefe de produccin
o Contador
Diferencia Costos VS Gastos
El costo se presenta como consecuencia de producir un bien,
prestar un servicio y comercializar un producto (labores de
produccin), mientras que el gasto se presenta por la ejecucin de
labores de administracin y venta.
El costo hace parte integrante del producto terminado, puede verse
en dicho producto, mientras que el gasto no es percibido en el
producto

Cmo se arma la estructura de un estado de costos?

El estado de costos tiene la siguiente estructura:
COMPAIA AZETA LIMITADA
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
DEL 01 AL 30 DE MAYO DE 2010

+
+
=
+
=
-

MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
(C.I.F.)
COSTOS DE PRODUCCION
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN
PROCESO (I.I.P.P.)
COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN
PROCESO (I.F.P.P.)

80.000.000
60.000.000
10.000.000
150.000.000
10.000.000
160.000.000
60.000.000

=
+
=
=

COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS

INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS
TERMINADOS (I.I.P.T)
COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS PARA
LA VENTA
INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS
TERMINADOS (I.F.P.T.)
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
JEFE DE
PRODUCCION

100.000.000
12.000.000
112.000.000
70.000.000
42.000.000

CONTADOR