informatica 2016

ndice
1.

Introduo......................................................................................................................................... 2

2.O ambiente de trabalho do Excel .......................................................................................................... 3

3. Os frisos do Excel .................................................................................................................................. 4
4. Introduo de dados ............................................................................................................................. 6
5.Formatao de clulas dimenses ...................................................................................................... 7
6.Formatao de clulas Cores e Bordas ............................................................................................... 7
6.CLCULO ................................................................................................................................................ 8
6.1.Fazer contas ........................................................................................................................................ 8
6.2.Frmulas com operadores bsicos ..................................................................................................... 8
6.3.Frmulas com funes ...................................................................................................................... 10
6.4.Formas praticas para realizar a funo soma ................................................................................... 10
6.5.Como automatizar o processo de soma ........................................................................................... 12
7.O EXCEL COMO BASE DE DADOS ......................................................................................................... 17
8.GRFICOS ............................................................................................................................................. 18
8.1.Grficos Circulares ............................................................................................................................ 19
9.IMPRESSO .......................................................................................................................................... 22
10.Concluso ........................................................................................................................................... 26

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1. Introduo
O Microsoft Excel um aplicativo do office produzido pela empresa Microsoft e baseado em
planilha eletrnica, ou seja, pginas em formato matricial compostas por clulas formadas por
linhas e colunas.
O Microsoft Excel muito utilizado para clculos, estatsticas, grficos, relatrios, formulrios e
entre outros requisitos das rotinas empresariais, administrativas e domsticas.
Por essas e outras razes e de tamanha importncia o conhecimento desta ferramenta
importantssima para o desenvolvimentos de vrios trabalhos quer na industria ,no comercio e
noutras reas da vida cotidiana.

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2.O ambiente de trabalho do Excel
Um documento no Excel chama-se um livro; cada livro pode ter uma ou mais folhas (de
clculo). A predefinio do programa a de criar automaticamente trs folhas em branco por
cada livro.

figura 1 ambiente de trabalho do Excel

Legenda
1. Barra de ttulo
2. Friso (agrupa as antigas barras de
menus e barra de ferramentas)
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas de acesso rpido
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de insero
7. Barra de frmulas
8. Caixa de nome
9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas
(A, B, C, )
10. Barra de deslocao vertical
11. Separadores de folhas
12. Boto de macros
13. Modo de visualizao normal

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14. Modo de esquema de pgina
15. Pr-visualizao de quebras de pginas
16. Cursor de ampliao/reduo da
pgina visvel
17. Pgina anterior
18. Pgina seguinte
19. Comando de diviso do documento

3. Os frisos do Excel
Nas principais aplicaes do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo
paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, designada friso.
Separador Base
Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a
introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatao bsica como:
(tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data, divisa, ), etc.

Figura 2 Separador Base

Separador Inserir
Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes, etc.

Figura 3 Separador Inserir

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Separador Esquema de Pgina
Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel.

Figura 4Separador Separador Esquema de Pgina

Separador Frmulas
H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito
interessante do programa que frequentemente descurada.

Figura 5Separador Frmulas

Separador Rever
Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e gesto de
comentrios e alteraes.

Figura 6Separador rever

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Separador Ver
O ltimo separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas
visualizao do documento.
Separador Programador
Um separador adicional, pode ser activado a partir do menu de configurao, e agrupa
funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros.

Figura 7separador programador

4. Introduo de dados
Tipos de dados
Numa folha de Excel, os dados so introduzidos em cada uma das clulas. H quatro tipos de
dados numa folha de Excel:
Numricosvalores numricos exibidos pelas clulas, que podem ser introduzidos diretamente
pelo utilizador ou gerados automaticamente, atravs de frmulas.
Textovalores no numricos ou que, sendo numricos, so formatados para que o Excel os
trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel no reconhea e trate como dados
numricos assumido como texto.
Datas e horasdados numricos ou alfanumricos (conjugao de algarismos e letras) que so
reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem at ser formatados de forma a serem
automaticamente actualizados de acordo com a data real.
Frmulasas frmulas so o aspecto mais importante do Excel, pois atravs delas que
realizamos clculos. Introduzir dados numa clula simples basta seleccionar a clula
pretendida.

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5.Formatao de clulas dimenses
Uma vez introduzidos novos valores nas clulas, estes podero no caber no espao predefinido.

Figura 8tabela de formatao de clulas

Pode se alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha

simplesmente com o mouse.
1. Posicione o mouse entre colunas at surgir o smbolo de uma cruz
2. Clique e arraste at a largura pretendida;
3. Largue o boto do mouse.

O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na base da
linha 6, estamos a mudar a medida de altura dessa linha.

6.Formatao de clulas Cores e Bordas

Para dar nfase a determinados valores numa folha de clculo, pode ser interessante formatar
clulas ou conjuntos de clulas.
A forma mais simples de realizar isto recorrer ao grupo de comandos fonte da Guia Incio.

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A atribuio de formatos sempre feita aps a seleco de clulas ou de grupo de clulas a
formatar.
Pode fazer se vrias formataes bsicas de forma rpida apenas com o mouse. Pode se atribuir
bordas a grupos de clulas.

Figura 9 insero de cores e bordas

6.CLCULO
6.1.Fazer contas
Depois de introduzidos os valores necessrios na folha de clculo, podemos realizar todo
o tipo de clculos atravs de operadores aritmticos (soma, subtraco, multiplicao,
diviso) e, sobretudo, de frmulas.

6.2.Frmulas com operadores bsicos

Para indicarmos que determinada clula vai servir para realizar um clculo, devemos
sempre por comear por introduzir o sinal de igualdade =.
No caso de pretendermos apenas realizar clculos simples, com poucas clulas, possvel
realizar operaes bsicas indicando simplesmente o nome das clulas e a operao a realizar.
Por exemplo, ao introduzir =E5+E6, est efectivamente a somar os valores das clulas E5
e E6; quando alterar os valores nalgumas destas clulas, o resultado altera-se automaticamente.

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Figura 10introduo de formulas

Depois de terminar a introduo da operao, basta pressionar Enter para terminar.

Nesse momento, o resultado do clculo ser imediatamente exibido.

tambm

possvel

realizar operaes

Por exemplo, neste caso

com

clulas

que contenham

j frmulas.

somam se os resultados de dois anos, expressos nas clulas

C9 e E9, nas quais contm j operadores aritmticos para obter a soma das clulas
imediatamente acima.

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6.3.Frmulas com funes
Alm dos operadores aritmticos simples, o Excel suporta frmulas mais avanadas atravs de
funes.
O Excel possui centenas de funes, mas iremos neste trabalho usar uma como exemplo, a
funo SOMA ou SUM.
A funo SOMA permite somar o contedo de duas ou mais clulas e especialmente
til para sries de clulas.
Usa-se da seguinte forma:=SOMA()em que podemos colocar entre os parntesis clulas ou
sries de clulas.

6.4.Formas praticas para realizar a funo soma

Para introduzir uma funo, o mais prtico, seleccionar o friso Frmulas.

Figura 11friso formula

Seleccionar a clula onde pretende inserir a frmula e depois escolher o comando e Inserir
Funo.

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Figura 12 comando inserir funo

Ao clicar em Inserir Funo, surge uma caixa de dilogo que facilita a escolha da funo
pretendida

Procedimentos
1.Primeiro introduzir o(s) termo(s) que representa o que pretende se realizar neste caso,
adicionar
2. Clique em Ir
3. Surgir de imediato a lista de funes disponveis relativamente ao critrio de busca
introduzido.
4. Escolha SOMA.
5. Clique em OK.

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Em seguida, surgir um novo dilogo que ajuda a preencher os restantes atributos,

nomeadamente o grupo de clulas que pretende somar.

6.5.Como automatizar o processo de soma

Como a funo SOMA a mais usada no Excel, existem atalhos directos que permitem
automatizar ainda mais o processo de realizao de somatrios.
1. Comece por seleccionar o friso Frmulas.

Figura 14 friso de formulas

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2. Depois seleccione o grupo de clulas que pretende somar

3. Agora clique em Soma Automtica

4. O valor da soma apresentado na clula imediatamente abaixo do grupo seleccionado.

O mesmo boto Soma Automtica pode ser usado para introduzir, da mesma forma, outras
funes mais usadas, designadamente Mdia, Contar, Mximo e Mnimo.
Funes mais usadas
Alm da SOMA, cuja utilizao a mais frequente no Excel, h outras funes muito usadas e
que passamos a descrever sucintamente:

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Media

Figura 15ambiente da funo soma

Note que esta funo escrita com acento no e (e, tal como todas as outras funes, pode ser
escrita com caracteres maisculos ou minsculos).
Esta funo faz exactamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma mdia aritmtica simples dos
valores constantes nas clulas indicadas como argumento (soma dos valores das clulas dividido
pelo nmero de clulas com valores).
Mediana (Med)
Nem sempre a mdia o que realmente pretendemos obter de um conjunto de nmeros.
Por vezes, mais til saber a mediana (o nmero do centro de um conjunto numrico). A funo mediana tem a sintaxe MED.
Tenha em ateno que esta funo poder no apresentar qualquer valor no caso em que o
intervalo de valores seja muito pequeno.
Por outro lado se houver um nmero par de nmeros no conjunto, a funo MED calcula a mdia
dos dois nmeros do meio.

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Figura 16ambiente da funo mediana

Moda
A moda o valor que ocorre ou que se repete com ais frequncia numa matriz ou intervalo de
dados. A sua sintaxe no Excel MODA.

Figura 17ambiente da funo moda

Contar, Contar.Val e Contar.Vazio

A funo CONTAR especialmente til quando se usa o Excel para criar listas, pois limita-se a
contar o nmero de clulas no intervalo indicado no argumento mas apenas clulas com
nmeros.
Se pretende contar clulas com quaisquer valores (numricos ou no), dever usar a funo
CONTAR.VAL;se pretender contar clulas vazias, dever usar a funo CONTAR.VAZIO.

Figura 18ambiente da funo contar

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Mximo e Mnimo
A funo MXIMO (com acento no a)devolve o valor mais alto de um grupo de clulas
seleccionado; a funo MNIMO (com acento no primeiro i) devolve ovalor mais baixo de um
grupo de clulas seleccionado.

Figura 19ambiente da funo mximo e mnimo

Correco de erros
O Excel possui um sistema de correco de erros que nos avisa quando algo poder estar
incorrecto. Neste caso, o programa detecta que um valor de uma clula adjacente ao grupo a
somar fica de fora (a clula com o nmero que designa o ano). A chamada de ateno para um
problema potencial feita com um pequeno tringulo verde no canto superior esquerdo da
clula.

Figura 20ambiente da funo correco de erros

Deve clicar no tringulo para fazer aparecer o dilogo de controlo de erros. Depois clique no
sinal amarelo e verifique qual o erro.
No caso acima no propriamente um erro, mas sim a advertncia para o facto de que a frmula
omite clulas adjacentes, o que poder ter sido causado por uma distraco.

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7.O EXCEL COMO BASE DE DADOS
O Excel pode ser usado exclusivamente para dados no numricos. Uma das possveis
utilizaes para esta capacidade a criao de bases de dados simples, que facilitam a
listagem e ordenao dos dados introduzidos e que podem at ser depois usadas para
criar mailings atravs da importao de dados do Word.
Neste caso crimos o que poderia ser uma listagem de nomes e endereos para realizar
um mailing mais tarde.

Figura 21ambiente de mailing

No necessria qualquer preparao especial para criar uma listagem deste tipo.
Limitmo-nos a usar uma linha para colocar os campos pretendidos (Nome, Morada1,
Morada2, Cdigo Postal e Localidade, neste exemplo mas podem ser quaisquer
outros) e por baixo, os respectivos elementos.
Em seguida escolhe se o friso de dados.

As funcionalidades possveis so imensas, mas h pelo menos uma utilidade imediata e

muito fcil de obter apenas com um clique do rato que a ordenao alfabtica.

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Procedimentos
1.Seleccione o conjunto de clulas e clique no cone da ordenao crescente, de A a Z.
SugExperimente fazer o mesmo clicando no cone de Z a A, para inverter a ordenao.

8.GRFICOS
Uma das funes mais potentes do Excel desde as suas primeiras verses a capacidade
de gerar grficos a partir de valores introduzidos numa folha de clculo.
A versatilidade do programa to grande que o software especfico para criao de grficos
uma categoria muito popular at ao inicio dos anos 90 do sculo passado simplesmente
desapareceu.
Procedimentos
1.ir para o friso inserir.

Figura 22ambiente dos cones do grfico

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2.Depois, seleccione os valores que pretende exibir num grfico e clique no tipo de grfico
escolhido.

3.Escolha a variao pretendida e clique na figura que a representa

O grfico surge de imediato,dentro da prpria folha de clculo que contm os valores que lhe
deram origem.

8.1.Grficos Circulares
Os grficos devem ser escolhidos de acordo com o tipo de valores que pretendemos visualizar.
Por exemplo, se o que temos apenas uma srie de nmeros que contribuem para um valor total,
o grfico mais adequado do tipo circular.

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O resultado, tal como no grfico de barras, dado na mesma folha de clculo.

Como todas os elementos grficos so editveis, pode clicar numa dasfatias e afast-la do
centro, de forma a soltar cada uma delas e tornar o resultado mais atractivo.

Copiar um grfico
Pode se mover o grfico, para uma folha de clculo separada ou at copiar o resultado para a
rea de transferncia, o que permite us-lo em programas de edio de imagem ou no Word, por
exemplo.
Para isso, clique no grfico em seguida no boto direito do rato e escolha a opo pretendida.

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Neste caso vamos copiar o grfico como imagem para a rea de transferncia (clipboard) do
Windows .Isto permite copiar depois a imagem para qualquer aplica-o que possa importar
ficheiros de imagens. Neste caso, copimos a imagem do grfico para um programa de edio de
imagem.
Exemplo paint

Mas podemos tambm transferir o grfico para a folha de clculo separada, que pode
ou no estar dentro do mesmo livro que j temos aberto.
Escolha a opo mover grfico a partir do menu de contexto que obtm se clicando com o
boto direito do rato sobre o grfico.

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Se escolhermos nova folha, o grfico ficar numa folha separada.

9.IMPRESSO
Imprimir uma folha de clculo um pouco diferente do que imprimir qualquer outro tipo de
documento, especialmente devido s dimenses que um documento de Excel pode vir a ter.
Todas

as

opes

de

impresso

encontram-se

localizadas

partir

do

Office,designadamente
Imprimir
Impresso Rpida
Pr-visualizar.
Imprimir
A opo Imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a partir do Menu do Office.

Figura 23Menu impresso

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boto

do

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Esta opo faz surgir um segundo dilogo, cujo aspecto depende do tipo de impressora que
estiver a usar, e onde pode seleccionar quais as pginas a imprimir, o nmero de pginas a
imprimir, a ordem de impresso, a qualidade, etc.

Impresso rpida
A funo de Impresso Rpida do Excel imprime directamente o seu documento para a
impressora predefinida sem perguntar mais nada.Evite usar esta opo, excepto para documentos
simples.

Pr-visualizar
A opo Pr-visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso.

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Antes de clicar nesta opo, tenha a certeza que no deixou o grfico seleccionado, se assim foi,
na pr-visualizao apenas ir ver o grfico e no todos os outros dados da mesma folha.

Definir rea de impresso

Um comando essencial para imprimir no Excel o que permite definir qual a rea a imprimir.
Antes de imprimir, dever escolher o friso
Esquema de Pgina.

este risco que indica a diviso da pgina e como que ela vai ser impressa. O que significa que
esta folha vai ser impressa em duas pginas, ficando na segunda nada mais do que uma parte do
grfico.Pode se verificar isso, pr-visualizando o documento.

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Pode verificar isso, pr-visualizando o documento.

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10.Concluso
Tendo concludo apresente obra literria, cheguei a uma concluso de que foi de tamanha
importncia uma vez que com ele tive a oportunidade de aprender sobre as varias ferramentas do
Excel.
Ferramentas essas que numa primeira fase eram me complexas-mas depois do presente trabalho
tornaram me familiar, conciliando com a pratica vejo que o trabalho foi de grande valia.

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