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Red de Transporte
Distrito Federal
de Pasajeros del
MP/DA/GSA/12-02/06
PROCEDIMIENTO
ASIGNACiN Y CONTROL DE
VEHCULOS UTlllTARIOS
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
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Red de Transporte de Pasajeros del
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OBJETIVO
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MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
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OBJETIVO
Establecer las Polticas y Normas de Operacin para regular las funciones y
actividades a realizar para la asignacin, uso y control de los Vehculos
Utilitarios propiedad de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.;
lineamientos de observancia obligatoria, para todo el personal que intervenga
en la asignacin y/o resguardo de las unidades.
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Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
ASIGNACION
y CONTROL
DE VEHICULOS
UTILlTARIOS
POLTICAS DE OPERACiN
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DE OPERACiN
o El nivel de estructura orgnica autorizado por el Director General para tener derecho
a Vehculos Utilitarios, quedar comprendido dentro de la siguiente clasificacin:
Funcionario.- Vehculo Asignado a la Direccin General.
Apoyo Administrativo y Servicios Generales.-Vehculos destinados para la
ejecucin de actividades de carcter oficial.
o El Director de Administracin ser responsable de analizar las solicitudes de
Vehculos Utilitarios, as como de autorizar su asignacin; con base a las medidas de
austeridad emitidas por el Jefe de Gobierno del D.F., la disponibilidad de vehculos y
los recursos financieros del Organismo.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo, tendr bajo su responsabilidad el Control y
Asignacin de los Vehculos Utilitarios propiedad del Organismo; as como de
efectuar las gestiones para dar cumplimiento a los Programas de Verificacin
Ambiental, Revista Vehicular y Pago de Tenencia.
o Los funcionarios y empleados de Red de Transporte de Pasajeros del D.F., que
tengan asignado un Vehculo Utilitario propiedad del Organismo, sern directamente
responsables de su uso y cuidado, destinarlo exclusivamente a actividades propias
de las funciones a su cargo y por ningn motivo, podrn hacer uso de ste para otros
fines, ni salir de los lmites de la zona conurbada; excepto en los casos, en que se
disponga de una Orden de Comisin autorizada por el Director General.
o El Resguardatario de Vehculos Utilitarios, deber realizar diariamente la revisin de
los niveles de aceite, agua, anticongelante, lquido de frenos y presin de aire de
llantas, que permitan mantener en optimas condiciones de operacin las unidades;
por lo que de comprobarse daos a los Vehculos ocasionados por no haber aplicado
las medidas preventivas sealadas, corresponder al signatario del resguardo el
pago de los importes correspondientes.
o La anterior disposicin, se aplicar de igual manera para el Titular de la Unidad
Departamental de Servicios Generales; de acuerdo a los Vehculos que estn bajo su
resguardo.
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o El personal que tenga asignado Vehculos Utilitarios, deber conservarlos con los
accesorios y caractersticas originales, solo podr efectuar adecuaciones con la
autorizacin de la Gerencia de Servicios de Apoyo; siendo su responsabilidad,
mantenerlo en las mismas condiciones de operacin en que lo recibi.
o Con la finalidad de racionalizar el uso de los Vehculos Utilitarios, la Gerencia de
Servicios de Apoyo, destinar una parte de los mismos para el servicio de transporte
de mensajera o actividades operativas urgentes, que requiera el personal de las
unidades administrativas que no tengan unidades asignadas; transporte que deber
ser solicitado con un da de anticipacin, para que el rea responsable los programe'
oportunamente.
o Los Vehculos Utilitarios asignados y/o a prstamo, requeridos por el personal que
desempea actividades de mensajera o supervisin, debern ser utilizados
exclusivamente para las funciones y actividades oficiales encomendadas, debiendo
permanecer en las instalaciones de Red de Transporte de Pasajeros del D.F., al
trmino de cada jornada de trabajo; as mismo, ser requisito indispensable para su
asignacin o prstamo, contar con la correspondiente Licencia de Conducir vigente.
o Salvo previa autorizacin de la Gerencia de Servicios de Apoyo, no se permitir la
asignacin de dos o mas Vehculos Utilitarios a un solo resguardatario; al respecto,
los vehculos destinados para actividades de mensajera, debern estar bajo el
resguardo del Titular de la Gerencia, quin ser el responsable de autorizar su
prstamo.
o Cuando por necesidades del Servicio, se requiera utilizar un vehculo fuera del
horario normal, fines de semana das festivos, el Titular del rea requeriente deber
enviar un oficio a la Direccin de Administracin, indicando el itinerario de la
comisin; con un plazo de veinticuatro horas de anticipacin.
o El incumplimiento a lo establecido en la poltica anterior, el da hbil siguiente, el
Titular del rea a la que se encuentra adscrito el vehculo, deber elaborar y turnar
un informe detallado, donde se justifique ampliamente el motivo y las caractersticas
de la comisin; en caso contrario y de sufrir algn percance el Vehculo, la Direccin
de Administracin requerir aJ resguardatario, los importes de los gastos derivados
de su reparacin.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo, ser responsable de asignar Vehculos Utilitarios
en condiciones de operacin y que estn debidamente asegurados, resguardados y
registrados en el inventario de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.
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ASIGNACiN
Y CONTROL
DE VEHICULOS
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UTILITARIOS
DESCRIPCiN NARRATIVA
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Unidad Administrativa
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Descripcin de la Actividad
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GERENCIA DE REA
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DIRECCiN DE
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GERENCIA
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SERVICIOS
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Realiza la asignacin de Vehculos Utilitarios,
requisita "Tarjetn de Identificacin de Vehculos
Utilitarios", consignando el estado fsico del
automvil a sa fecha y actualiza el "Resguardo de
Vehculo de Apoyo",
I Entrega Vehculo Utilitario al usuario con la
dotacin de "Vales de Gasolina" correspondiente;
archiva documentacin en expediente. ENLACE
CON EL PROCEDIMIENTO: "Dotacin de Vales de
Combustible a Vehculos Utilitarios",
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Red de Transporte de Pasajeros del
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GERENCIA DE SERVICIOS
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CONTROL DE REASIGNACIONES
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NOTA: ESTE RESGUARDO AMPARA EL ARTICULO DESCRITO EN EL ANVERSO DE ESTA TARJETA, Y EL USUARIO
DEL MISMO, SE COMPROMETE A DEVOL VERLO AL TERMINO DE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEE EN
ESTE ORGANISMO, CON EL DETERIORO NORMAL; PRODUCTO DEL USO PARA EL CUAL LE FUE ASIGNADO. .
CONTROL DE REASIGNACIONES
NOTA: ESTE RESGUARDO AMPARA EL ARTICULO DESCRITO EN EL ANVERSO DE ESTA TARJETA, Y EL USUARIO
DEL MISMO , SE COMPROMETE A DEVOLVERLO AL TERMINO bE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEE EN
ESTE ORGANISMO, CON EL DETERIORO NORMAL; PRODUCTO DEL USO PARA EL CUAL LE FUE ASIGNADO.
EL ULTIMO RESGUARDO CANCELA LOS ANTERIORES.
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DE IDENTIFICACION
DE VEHICULOS
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Calaveras
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Oireccionales
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Chapas
Flasher
Torreta
Seguros
Placas
Topes
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Uantas
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AUTOPARiE
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Emblemas
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PROCEDIMIENTO
INSTRUCTIVO
NOMBREDELFORMATO TARJETON
VEHCULOS
MPIDA/GSA/09-02/06
CLASIFICACION
DE LLENADO
DE IDENTIFICACIONDE
DA/GSA/17
UTILlT ARIOS
rios, elaborado
durante
cada cambio
Fecha.
24
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de
resguardatario
y como medida de control
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Observaciones.
Breve descripcin de aspectos relevantes que se considere necesario, dejar como testimonio
Elabor.
Revis.
Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (regular), M (mal) y OBS. (observaciones)
Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (regular), M (mal) y OBS. (observaciones)
10
Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (reguiar), M (mal) y OBS. (observaciones)