GPF Production

Etudiant : Lahcen Oukhiat

Encadrant : Josselin HERAULT
Responsable bureau des mthodes
et Achats

Remerciement
Avant dentamer la rdaction de mon modeste rapport du projet tutor, je tiens
normment exprimer mes vifs et chaleureux remerciements toute personne ayant
contribu de prt ou de loin la ralisation de ce rapport.
Dune part je tiens remercier particulirement Mr. GUILLARME Sbastien
directeur Ressources Humaines ainsi que Mr. HERAULT Josselin mon encadrant pour leurs
aides, leurs soutiens et leurs conseils.
Dautre part je remercie tous le personnel de lentreprise GPF Fermetures en gnral
pour leur accueil et leurs soutiens.

Sommaire

Introduction : ............................................................................................ 5

II

Prsentation dentreprise : ...................................................................... 6

Prsentation gnrale : ............................................................................... 6
Fiche technique : ........................................................................................ 6
Les principaux produits : ........................................................................... 7

III

Contexte : .................................................................................................. 8

IV

Description du stage : .............................................................................. 10

Prsentation de thme de stage : ............................................................... 10
Missions de stage : .................................................................................... 10
Analyse des besoins : ............................................................................... 14
Etude de Faisabilit : ................................................................................ 15

Droulement de stage : ........................................................................... 18

Travaux effectus : ................................................................................... 18
Outils mis disposition : .......................................................................... 18
Les missions : .......................................................................................... 18
Les apports du stage : ............................................................................... 20

Conclusion : ............................................................................................. 22

Introduction

Le prsent rapport dcrit le droulement de mon stage lentreprise GPF fermeture, au

sein du bureau tudes/mthodes. Une premire partie introductive va prsenter lentreprise.
Une seconde partie dcrit le droulement du stage en soi, et prsente tous les aspects qui
seront abords dans mon travail. On pourra y dcouvrir mes activits, et la dfinition de
certaines notions importantes quil ma t ncessaire de connatre.
Durant cette priode de stage jai pu apprhender dune part et dune manire
oprationnelle plusieurs connaissances quelles soient techniques ou morales et dvaluer les
connaissances que jai acquis lors de ma formation au sein de lIUT de Roanne. Dautre part
il ma permet de dcouvrir de prs le monde de travail et des affaires, comme mintgrer dans
une quipe de travail et comment me familiariser avec le climat du travail.
Le stage reprsente souvent pour le stagiaire une priode d'apprentissage ou de
perfectionnement et la dure de stage prsente pour lentreprise une occasion pour voir de
prs un chantillon de la gnration future et des comptences sur le march de travail pour
un ventuel embauchent.

II

Prsentation de lentreprise :
Prsentation gnrale :
GPF Fermetures ou GPF Production (Guillarme Pre et Fils) fabricant franais de

fermetures bois. Situe BALBIGNY (42510), ZI les Sicots, la socit est en activit depuis
40 ans. A ce jour, le capital social de l'entreprise est de 1 022 250,00 euros.. GPF est
reprsente par Roger GUILLARME, n en 1950, en tant que prsident, est mandataire de la
socit G.P.F. PRODUCTION.
GPF ralise toutes fermetures bois sur mesure, pour lhabitat contemporain ou tout
projet de rnovation. Il compte aujourdhui 36 salaries : 12 employs de bureau et 24
ouvriers.

Fiche technique de lentreprise :

Raison Sociale :

Guillarme Pre et Fils

Nom de marque :

GPS Fermetures

Date de cration :

1970

Prsident (PDG) :

Mr GUILLARME Roger

Statut juridique :

Socit par action simplifi.

Capital social :

1.022.250,00 Euros

Sige social :

Z.I Les sicots B.P 12, 42510 BALBIGNY

Secteur dactivits :

Fermetures bois

Chiffre daffaires :

3.541.120,00

Effectif :

36 salaris

Les principaux produits :

La socit GPF est Spcialis dans la fabrication de fermetures bois, volets et portes de
services ainsi que les portes de garages.

Volets

Brise vue/Brise soleil

Produits concerns en stage

Portes de service

Portes de garage

II

Contexte
Le dessin technique ou dessin industriel est un langage figuratif pour la
reprsentation et la communication technique. Il est un des modes de communications
entre le concepteur et le fabricant dune part ; et entre le concepteur et le client dautre
part, ce qui en l'espce, laisse peu de place l'erreur et doit donc toujours faire l'objet d'un
contrle pralable. Ces documents obligatoires doivent tre mis jour rgulirement pour
viter toute erreur possible et pour la rendre compatible avec le changement stratgique et
informatique de l'entreprise. D'o La ncessite dinformatiser et de mettre jour tous
l'archivage des dessins et plans technique de la socit GPF qui datent de plus de 20 ans,
pour envisager la cration dune bases des plans et des dessins techniques lier directement
tous les services de lentreprise y compris les services : mthodes, production et aussi le
service ADV.

travers la valorisation de l'importance du dessin assist par ordinateur, les logiciels

de D.A.O. (Dessin Assist par Ordinateur), de C.A.O. (Conception Assiste par Ordinateur)
et plus particulirement de C.F.A.O. (Conception et Fabrication Assiste par Ordinateur),
comme le logiciel utilis TurboCAD, possdent des outils de calculs puissants pour
la modlisation de produits et pilotage de machines-outils pour leur fabrication, mais
galement la modlisation d'difices architecturs ou d'installations industrielles. Ils
permettent une dition cohrente et prcise des dessins techniques (plans) pour la bonne
ralisation des projets. Cependant, la cotation fonctionnelle des dessins techniques est
toujours vrifier. L'oprateur (le dessinateur industriel) doit tre en mesure de concevoir
dans les rgles de l'art, d'interprter et corriger les donnes d'entres et de sorties le cas
chant.
Le dessin technique donc ncessite une connaissance aigu de conventions
normalises suivant le lieu et le secteur et d'activit, la nature des produits laborer, la
scurit et l'environnement des constructions concevoir.

Positionnement dans le processus de lentreprise :

Le bureau des mthodes ou service des mthodes est, dans une entreprise, l'interface
entre le bureau d'tude et la ligne de production . Il est charg de concevoir et de fournir les
outils utiles la production afin d'amliorer la productivit globale de l'entreprise, d'amliorer
les conditions de travail et de fournir les outils d'analyse ncessaires aux tudes de cots
standard, cest--dire :

vrifier, avec le bureau d'tude, la faisabilit et la fabricabilit d'un produit ;

Etudie et optimise des solutions techniques de production/fabrication .

Formalise ces solutions sous forme de documents techniques.

Mettre en uvre les moyens de production ncessaires (machines, oprateurs, matriels

et quipements, ) ;

Dtermine, et fait voluer des oprations techniques, des pratiques et des procds de
ralisation (processus et produits).

III

Description du stage :
1- Thme de stage :
Mon stage droule au bureau des mthodes au sein de la socit GPF Fermetures, en

tant quagent de mthodes. Ce stage a pour thme : dune part linformatisation et la mise
jour de la documentation et des plans techniques et dautre part, llaboration des notices de
pose des diffrents produits.
2- Missions de stage :

Mise jour de la documentation technique. (Portes de garage)

Mise jour des plans techniques. (Portes de garages)
Organiser la documentation et sa mise jour.
Elaboration des notices de poses.

Prrequis :
Connaissance approfondie des rgles et techniques du dessin.
Connaissance approfondie du Dessin assist par Ordinateur DAO ou de la
Conception Assiste par Ordinateur CAO.
Connaissance en gestion de la documentation.
Notions de base sur les rgles et techniques de fabrication de bois.

10

La documentation technique, c'est quoi ?

La documentation technique est l'un des lments du soutien logistique, c'est--dire l'un
des lments de l'quipement (ou du systme) qui sont ncessaires son utilisateur pendant
sa dure de vie. C'est l'un des composants de l'interface entre l'homme et le systme et
complte les facteurs "d'autosuffisance " (fiabilit, ergonomie, autotest, scurits, ) de
l'quipement.
Le dessin Technique, cest quoi ?
Pour concevoir un objet, pour comprendre son fonctionnement ou pour le fabriquer ;
lhomme doit le reprsenter.
Le dessin technique ou dessin industriel est un langage figuratif pour la reprsentation,
la communication technique, la conception et l'analyse systmique. Il est utilis
principalement en industrie, (bureau d'tudes, bureau des mthodes), pour la reprsentation
des diffrentes composantes et de leur structure. Il s'agit d'un ensemble de conventions
normalises pour reprsenter des objets (produits) et constructions (structures, difices); ces
conventions assurent que le produit ou la construction reprsent est tel qu'imagin par le
concepteur.
Un dessin technique sert de rfrence aux ouvriers, aux architectes ou aux machinistes
lors de la fabrication d'un objet technique. Il renferme, l'chelle, des renseignements prcis
concernant la forme et les dimensions de l'objet raliser. Il doit tre fait l'aide
d'instruments de dessin ou l'ordinateur.
Pour raliser un dessin technique, il faut respecter de nombreuses normes. Ainsi, toutes
les personnes qui travaillent sur un mme projet pourront comprendre et interprter
correctement le sens du dessin..
Le dessin technique rpond deux besoins essentiels du processus de conception
technique : formaliser les ides pour valider des concepts, et communiquer. La reprsentation
par le dessin ne doit donc pas se limiter une simple description de formes.
11

L'ide forte du dessin technique est la suppression arbitraire d'une dimension, ce qui
permet de faire apparatre en vraie grandeur les deux autres. Du coup, au moins deux vues
diffrentes seront ncessaires pour prtendre tenir l'ensemble des caractristiques
gomtriques de l'objet reprsent.
Il est important de distinguer dessin technique et croquis. Bien souvent, avant de
raliser un dessin technique, il est utile de faire une premire bauche en illustrant main
leve l'objet que l'on veut reprsenter. Ce type de dessin, effectu sans l'aide d'instruments ni
de mesures, est un croquis et il permet de mettre rapidement ses ides sur papier. Il sert
souvent de prlude au dessin technique.

Fonction

Croquis

Dessin technique

Permet d'exprimer rapidement sous

forme graphique une ide ou un
concept.

S'effectue avec une trs grande

prcision. Prsente tous les
renseignements ncessaires la
construction d'un objet.

Mthode
Se prpare main leve (sans l'aide
d'excution d'instruments de dessin).

Ncessite l'utilisation d'instruments de

dessin et programme de C.F.A.O

N'est pas fait l'chelle, mais respecte

les rgles du dessin technique. Est
Dimension
approximativement en proportion avec
l'objet reprsent.

Est fait l'chelle et respecte les

proportions de l'objet reprsent.
Respecte galement les conventions
dans le mode de reprsentation.

Exemple

12

Dans le but de clarifier la problmatique du projet mais aussi de mieux cerner les
enjeux et objectifs, la ralisation dun QQOQCP a permis de cadrer le projet et den sortir
une problmatique simple et claire (voir QQOQCP ci-dessous).

Donnes dentre : Informatiser et mettre jour les dessins techniques

Qui ?

Les services de lentreprise : Service mthodes, service production et

Qui est concern par

le problme ?

service commercial.

Quoi ?

Besoin dune base des plans techniques mis jour.

Cest
quoi
problme ?

le

Dans lentreprise (entre lentreprise et le client ; entre le service

O ?
Ou
apparait
problme ?

le

Quand ?

mthode et le service production)

- Cration des devis (service commercial)

Quand apparait
problme ?

le

- Fabrication des produits (service production)

Comment ?

- Nombre de modifications.

Comment mesurer le
problme ?

- le temps important perdu au niveau de cration des devis.

Pourquoi ?

- Pour rponde aux exigences non respectes.

Pourquoi
rsoudre
problme ?

faut-il
ce

- Pour loptimisation de temps (service commercial) et des couts

(service production).

13

3. Analyse des besoins :

Afin davoir un aperu plus dtaill de larchive et de son contenus respectifs, une
analyse du besoin du projet a t ralis, cette analyse qui a donne:

Besoins EXPLICITES :

- Informatiser les dessins techniques.

- Mettre jour les dessins avec leurs modifications.
- Proposer des solutions damlioration et aider leurs mises en place.

Besoins IMPLICITES :

- Amliorer et optimiser les temps des taches.

- Garantir la conformit la rglementation.
- Assurer le maintien de limage de marque de lentreprise.
Besoins LATENTS :

- Anticiper des futures exigences rglementaires

- Rpondre aux exigences normatives et scuritaires sur les machines
Relations avec les services dentreprise :

Aprs avoir tudi les besoins on aperoit que tous les services de lentreprise sont
concerns par la mission de stage.

Informatisation et mise jour des

Service methods

dessins et plans techniques

Service production

Service commercial
ADV

14

4.

Etude de faisabilit

Dlai
La priode de ralisation du projet est la suivante : 10/03/14 27/06/14. Cest la
priode prvue dans le calendrier des stages de la Licence professionnelle GPI MPI.
Dtermination du cot dinvestissement
La ralisation de cette mise jour ne ncessite pas beaucoup dinvestissement car elle
est faite par un stagiaire. En revanche, la mise en place dactions damlioration pourra avoir
un cot (par exemple : achat dun nouveau logiciel de C.F.A.O) mais la dtermination de
celui-ci ne pourra tre faite quaprs avoir ralis lanalyse de rendement de programme
actuel.
Dtermination du retour dinvestissement
Les retours sur investissement de ce projet seront :

- Dessins technique informatiss (TurboCAD).

- Dessins mis jour avec leurs modifications.
- Cration dune bases des donns des dessins technique.
- Des propositions damlioration pour rduire et pour optimiser les temps des taches.
- Un modle darchivage compatible avec les services de lentreprise.

15

Diagnostic stratgique sur le projet

Afin de mieux cerner les forces, faiblesses, opportunits et menaces qui pourront
influencer le bon droulement du projet, un diagnostic stratgique sur le projet a galement
t ralis. Ce diagnostic a t ralis grce au SWOT prsent ci-dessous.

Forces (strength)

Faiblesse (weakness)

- Dessins existants.

- Manque de connaissance de produit

- Tuteur spcialiste dans le domaine.

- Manque de Formation de

- Connaissances importantes sur le dessin industriel

programme de C.F.A.O

Opportunits (opportunities)

Menaces (threat)

- Linformatisation applicable toute larchive de

- Retard li aux imprvus.

lentreprise.

- Insatisfaction du matre douvrage

Le projet est-il opportun ?

Oui, car la mise jour des dessins et plans techniques doivent tre raliss au moment de
chaque modification. Do lintrt de proposer le sujet de stage.

Est-il pertinent ?
Oui, car la mise jour de ces dessins est une obligation. Cette mise jour servira de
base de travail au service commercial et service production ainsi que pour les autres units de
travail de lentreprise.

16

Actions pour compenser les faiblesses

- Sinformer sur le sujet.
- Avoir une programmation optimale.
- Avoir des connaissances sur le Programme TurboCAD.
Valorisation des atouts
- Retour dexprience prendre en compte (documentation existante).
- Travailler en collaboration avec le responsable de stage et utiliser son exprience dans le
domaine, et tout le personnel de lentreprise.
Saisir les opportunits
- Utiliser lexprience de personnel spcialiste dans le domaine.
- Crer un format darchivage adaptable aux autres units de travail de lensemble de
lentreprise.
Prvenir les menaces
- Raliser des simulations et se projeter dans le futur.
- Sorganiser, faire des runions rgulirement.
- Dfinir les attentes du matre douvrage.
- Revoir continuellement les modifications.
- Sassurer de la coopration et de la disponibilit des parties intresses.
- Prendre connaissance des normes lies ce projet.

17

IV

Droulement du stage

1- Les travaux effectus

Au cours de ce stage, jai eu lopportunit de dcouvrir un mtier sous toutes ses

formes et de comprendre de manire globale les difficults quun agent des mthodes pouvait
rencontrer dans lexercice de son mtier. Pour une meilleure comprhension des tches que
jai pu effectuer, il apparat appropri de traiter en premier lieu des outils qui taient mis ma
disposition (classeurs darchive des dessins techniques), puis de traiter de manire dtaille
les tches que jai pu effectuer.

2- Les outils mis ma disposition

Au cours de ce stage, jai pass le plus clair de mon temps en formation sur le
programme de C.F.A.O (TurboCAD). A mesure que japprenais, mes recherches se sont
approfondies. Ce nest donc qu partir du mois davril que jai t vritablement
oprationnel, du fait de mon intgration rapide dans le processus de travail.

3- Les Missions du poste occup :

Comme il a t prcis en haut, Mon stage droule au bureau des mthodes au sein de
la socit GPF Fermetures, en tant quagent de mthodes ce dernier qui est un
chainon indispensable entre le bureau dtudes et latelier dune part et entre le bureau
dtudes et le service commercial dune autre part, il optimise les oprations de production en
tenant compte de tous les paramtres : normes rglementaires, qualit, cots et dlais.
Et ma mission principale de stage tait linformatisation et la mise jour de larchive
de lentreprise (dessins et plans techniques).

18

Jai essentiellement ralis la conception des dessins techniques prsentes en archive,

en collaboration avec mon responsable de stage Mr. Josselin Hraut

Cela consiste

redessiner tous les dessins sur le logiciel de C.F.A.O avec leurs cotations relles et avec leurs
modification.

Tout dabord, Mr. Josselin Hraut mas confi deux classeurs darchive des dessins
technique de famille de produit : (Portes de service et Portes de garage), et partir de ces
deux classeurs que je copier les dessins sur le logiciel en introduisant tous les informations
ncessaire. Les cotations et les modifications sont collectes auprs de mon responsable,
responsable de production, des oprateurs et de service aprs ventes.

Aprs avoir fini chaque famille de produit, une vrification est faite par mon
responsable du stage - chaque semaine ou chaque 15 jour selon la disponibilit de ce
dernier. Une validation des dessins ce fait aprs cette vrification.
Une fois toutes ces tapes sont ralises, et aprs que la validation est faite, Jenregistre
les dessins en Format PDF afin de crer une base des donnes qui regroupe et rassembles tous
les dessins et plans techniques ainsi les note technique concernant chaque produit.

19

4- Les apports du stage

Au cours de ce stage, jai beaucoup appris. Les apports que jai tirs de cette
exprience professionnelle peuvent tre regroups autour de trois ides principales : les
comptences acquises, les difficults rencontrs et solutions apportes ainsi que la vie en
socit.
Difficults rencontrs
Durant toute exprience professionnelle, des difficults sont rencontrs : problmes de
communication, de formation, problmes defficacit, mauvais rsultats, non-respect de
dlai et pour moi les difficults que jai rencontrs taient au de but au niveau du
programme de dessin et aussi de domaine dactivits de lentreprise, mais aprs 15 jours de
formation et dtudes jai pu mintgrer dans lentreprise et de commencer mon sujet de
stage.
Comptences acquises
Lors de ma priode de stage jai pu appliques pas mal de mes acquis, mais aussi
acqurir des nouvelles comptences :
Matrise doutils daide la conception et gestion de projet, CAO et DAO (TurboCAD)
Matrise du domaine technique li l'activit de lentreprise.
Dvelopper le sens de l'organisation
Dvelopper sens de l'observation, analyse et synthse
Esprit d'quipe, grande pdagogie et qualits relationnelles

20

La vie en socit
Mon stage chez GPF Fermetures a t trs instructif. Au cours de ces trois mois, jai
ainsi pu observer le fonctionnement dune telle entreprise. Au-del, de lactivit de chacun
des services, jai pu apprendre comment sarticulent les diffrents dpartements dune telle
entreprise. Par ailleurs, les relations humaines entre les diffrents employs de la socit,
indpendamment de lactivit exerce par chacun deux, ma appris sur le comportement
avoir en toute circonstance.
Comme il a t vu plus haut, et au travers lanalyse qui a pu tre faite, il apparat
indniable que tous les services de lentreprise sont concern par mon sujet de stage. En effet,
chaque service utilise ces documents et ces dessins techniques afin de rpondre ses
missions.
La circulation de linformation est ainsi un des points forts que jai retenu de cette
socit, tant au niveau du travail collaboratif, que dans limplication de tous dans le bon
fonctionnement de la socit.
Au-del du fonctionnement de lentreprise, jai pu ressentir laise et mintgrer
facilement dans mon poste de travail.
En effet, latmosphre au sein de la socit GPF tait trs chaleureuse. Jai ainsi
constat que les relations humaines entre les employs de lentreprise sont privilgies afin
de garantir le dveloppement de lentreprise et dassurer sa russite et sa prennit.
Au travers de cette convivialit, jai pu comprendre que lactivit dune socit est plus
performante dans une atmosphre chaleureuse et bienveillante, quelles que soient sa taille et
la nature de son activit.

21

Conclusion

Premirement je tiens avant tout, de remercie mon responsable de stage Mr. Josselin
Hraut, ainsi que Mr Sbastien Guillarme directeur des ressources humaines qui mont bien accueillis
et qui ont t toujours prsent lorsque je rencontre des problmes ou des difficults.
Ce stage a parfaitement rpondu mes attentes, car je souhaitais toujours mapprofondir dans le
mtier dun agent des mthodes.
Je tiens aussi prciser que les cours enseigns cette anne ont une importance capitale dans le
bon droulement de mon stage. En effet, sans ces notions jaurais surement t dboussol. Durant
mon stage jai pu revoir plusieurs notions abordes en cours mais dune faon plus approfondie ce
qui a permet denrichir cette exprience professionnelle.
Jai trouv ma mission trs intressante et enrichissante pour moi dune part et pour lentreprise
dune autre, premirement, puisquil sagit dun travail de haute prcision qui est rarement confi un
stagiaire est qui va durer et utiliser au moins dans les dix annes qui suivent. Aussi puisque cest ma
premire exprience en domaine de construction bois.
Dans cette priode de stage jai pu rpondre ma mission dans le meilleur dlai ce qui mas
permet de commencer une autre mission dans le mme service de lentreprise.

22

23

TurboCAD est une famille de logiciels de dessin assist par ordinateur, dvelopp depuis 1985 par

Alsyd.
TurboCAD se compose :
d'un logiciel de dessin technique 2D pour la mcanique, le btiment ou le design; (qui est aussi
commercialis indpendamment sous le nom de designCAD).
d'un modeleur complmentaire 3D,
d'un logiciel combinant les logiciels 2D et 3D avec un module ACIS, cr par Spatial Technologies,
qui est un module de rendu surfacique photoraliste.
de bibliothques d'environ 11 000 symboles.
Bien que, l'origine, il ait t dvelopp pour les ingnieurs en mcanique, c'est aujourd'hui
un logiciel de dessin technique utilis par de nombreux corps de mtiers :
-

Industrie

Btiment

Mcanique

24