Estudiar Informática

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
INFORMTICA II
TIPOS DE BASES DE DATOS, PRPIEDADES DE CAMPOS Y

COMO SUBIR IMGENES A LAS TABLAS EN ACCESS
FREDDY CHANGO
CARLA TAPIA
TERCERO 1
Ing. Fabin Alcoser
Riobamba-Ecuador
Abril Agosto 2016
Contenido
INTRODUCCIN ......................................................................................................................................... i
OBJETIVOS ................................................................................................................................................. ii
OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................... ii
Compilar informacin bsica acerca de Microsoft Access........................................................................ ii
OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................................................... ii
Identificar los diferentes tipos de datos utilizados en el Access. ............................................................. ii
Investigar la diversidad de propiedades de campo utilizables de forma fcil e importante
Access.
en el
ii
Determinar cules son los pasos a seguir para insertar imgenes en las tablas de Access. .................... ii
GENERALIDADES ..................................................................................................................................... 1
1. Tipo de datos......................................................................................................................................... 2
2. Propiedades de campo ......................................................................................................................... 2
TIPOS DE DATOS ....................................................................................................................................... 3
CAMPOS DE BSQUEDA ......................................................................................................................... 4
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS ........................................................................................................... 5
TIPOS DE DATOS DE RELACIONES Y COMBINACIONES ................................................................. 6
INICIO DE LA PGINA ............................................................................................................................. 7
REFERENCIA DE TIPOS DE DATOS ............................................................................................................. 7
DATOS ADJUNTOS.................................................................................................................................... 8
TIPOS DE DATOS ADJUNTOS QUE COMPRIME ACCESS .................................................................. 8
LISTA DE TIPOS DE ARCHIVOS BLOQUEADOS ................................................................................. 9
PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES ............................................................................................... 10
FORMATOS DE ARCHIVO DE IMAGEN COMPATIBLES ................................................................. 10
CONVENCIONES DE NOMENCLATURA DE ARCHIVOS ................................................................. 11
INICIO DE LA PGINA ........................................................................................................................... 11
AUTONUMERACIN ................................................................................................................................ 11
PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES ........................................................................................... 12
MONEDA ................................................................................................................................................. 15

FECHA Y HORA ........................................................................................................................................ 17
HIPERVNCULO ........................................................................................................................................ 24
MEMO ..................................................................................................................................................... 27
NMERO ................................................................................................................................................. 29
OBJETO OLE............................................................................................................................................. 32
TEXTO ...................................................................................................................................................... 33
S/NO ....................................................................................................................................................... 35
INSERTAR UNA IMAGEN EN UNA TABLA DE ACCESS .................................................................. 37
CONCLUSIONES: ..................................................................................................................................... 42
RECOMENDACIONES: ............................................................................................................................ 43
BIBLIOGRAFA ........................................................................................................................................ 44
INTRODUCCIN
El presente trabajo tiene como finalidad la compilacin de informacin correspondiente a
Microsoft Access en los puntos que se detallan en la seccin anterior o tabla de contenidos; para
el presente se ha realizado la investigacin bibliogrfica que se basa exclusivamente del sitio web
de Access, la metodologa utilizada por los estudiantes es de investigacin mixta, es decir,
investigacin de tipo cualitativa y cuantitativa de los datos que se detallan a lo largo del presente
trabajo de compilacin e investigacin; en la primera parte se encuentran los objetivos tanto
general como especficos, que de una u otra manera ayudaran al desarrollo del presente; en la
segunda parte se desarrolla el tema correspondiente a los tipos de datos, propiedades de campo,
como insertar imgenes en las tablas, etc.; mismo que son utilizados exclusivamente en Access;
en la tercera parte se encuentran las conclusiones, recomendaciones y bibliografa correspondiente
a la sustentacin y validez de la informacin compilada.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Compilar informacin bsica acerca de Microsoft Access.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar los diferentes tipos de datos utilizados en el Access.
Investigar la diversidad de propiedades de campo utilizables de forma fcil e importante
en el Access.
Determinar cules son los pasos a seguir para insertar imgenes en las tablas de Access.
ii
GENERALIDADES
Todos los campos de una tabla tienen propiedades. stas definen las caractersticas y el
comportamiento del campo. La propiedad ms importante de un campo es su tipo de datos. El tipo
de datos de un campo determina la clase de datos que va a poder almacenar. Por ejemplo, un campo
cuyo tipo de datos sea Texto podr almacenar datos que se compongan de caracteres de texto o
numricos, mientras que un campo cuyo tipo de datos sea Nmero slo podr almacenar datos
numricos. (Anonimo)
El tipo de datos de un campo determina otras muchas cualidades importantes del mismo,
como:
La forma de usar el campo en expresiones.
El tamao mximo de un valor del campo.
Si el campo se puede indizar.
Los formatos que se pueden usar con el campo.
Cuando se crea un nuevo campo en la vista Diseo, se especifica su tipo de datos y, de forma
opcional, sus dems propiedades.
Ilustracin 1-Tabla de contactos abierta en diseo
1. Tipo de datos
2. Propiedades de campo
Cuando se crea un campo en la Vista de hoja de datos, su tipo de datos se define
automticamente. Si crea un campo en esta vista mediante una plantilla de campo o un campo
existente de otra tabla, el tipo de datos ya est definido en la plantilla o en la otra tabla. Si crea un
campo mediante la especificacin de datos en la vista Hoja de datos, Microsoft Office Access
asigna un tipo de datos a dicho campo basndose en los valores que escriba. Si escribe valores de
distintos tipos de datos, Access puede pedirle que tome una decisin sobre el tipo de datos.
En la vista Hoja de datos podr cambiar el tipo de datos del campo y sus propiedades Formato,
Indizado y Requerido.
Ilustracin 2-Tabla de contactos en vista hoja de datos

1. Cree un campo al especificar datos en una columna vaca.
2. Ajuste el tipo de datos del campo y otras propiedades del mismo mediante la ficha
Hoja de datos de la cinta de opciones.
TIPOS DE DATOS
Un tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores
incluidos en el campo y que determina la clase de datos que pueden ser esos valores. Por ejemplo,
los valores almacenados en un campo Texto slo pueden contener letras, nmeros y un conjunto
limitado de caracteres de puntuacin. Adems, un campo Texto puede contener un mximo de 255
caracteres.
En Access existen diez tipos de datos distintos:
Sugerencia: Ha querido alguna vez agregar un campo calculado a una tabla? En Access 2010,
puede.
Datos adjuntos
, como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios
archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access.
Auto numeracin,
Moneda, Valores monetarios.
Fecha y hora, Fechas y horas.
Hipervnculo,
Memo, Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad tpica
Nmeros que se generan automticamente para cada registro.
Hipervnculos, como direcciones de correo electrnico.
de un campo Memo sera una descripcin de producto detallada.
Nmero, Valores numricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo de datos
independiente para la moneda.
Objeto OLE,
Texto , Valores alfanumricos breves, como un apellido o una direccin.
S/No
Objetos OLE, como documentos de Word.
, Valores booleanos.
Sugerencia: En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un tipo, aunque en
realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numricos, cuando
en realidad se trata de valores de texto, como nmeros de habitaciones. A menudo podr utilizar
una expresin para comparar o convertir valores de distintos tipos de datos.
CAMPOS DE BSQUEDA
En el Asistente para bsquedas podr establecer el tipo de datos de un campo. Con esto se
inicia el Asistente para bsquedas, que ayuda a crear un campo de bsqueda. Un campo de
bsqueda muestra una lista de valores recuperada de una tabla o consulta o un conjunto esttico
de valores que se ha especificado al crear el campo.
4
En el Asistente para bsquedas podr especificar una lista esttica de valores o un origen para
los valores que desea recuperar, por ejemplo un campo de una tabla. El tipo de datos de un campo
de bsqueda es Texto o Nmero, segn las opciones seleccionadas en el asistente.
Nota: Los campos de bsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se
encuentra en la ficha Bsqueda del panel Propiedades del campo. En la seccin Vea tambin
encontrar vnculos a ms informacin acerca de los campos de bsqueda.
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Despus de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podr establecer otras
propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se pueden establecer.
Por ejemplo, es posible controlar el tamao de un campo Texto si se establece su propiedad
Tamao del campo.
En los campos Nmero y Moneda, la propiedad Tamao del campo cobra una especial
importancia, ya que determina el rango de valores del campo. Por ejemplo, un campo Nmero de
un bit slo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 255.
La propiedad Tamao del campo tambin determina la cantidad de espacio en disco que
necesita cada valor del campo Nmero. Segn el tamao del campo, el nmero puede ocupar
exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.
Nota: Los campos Texto y Memo tienen tamaos de valor de campo variables. En el caso de estos
tipos de datos, Tamao del campo establece el espacio mximo disponible para cualquier valor.
Encontrar ms informacin acerca de las propiedades de los campos y su comportamiento con

los distintos tipos de datos en la seccin Referencia de tipos de datos de este artculo.
TIPOS DE DATOS DE RELACIONES Y COMBINACIONES

Una relacin de tabla es una asociacin que se establece entre campos comunes (columnas)
de dos tablas. Una relacin puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.
Una combinacin es una operacin SQL que combina datos de dos orgenes en un registro de
un conjunto de registros de consulta basndose en los valores de un campo especificado que los
orgenes tienen en comn. Una combinacin puede ser una combinacin interna, una combinacin
externa izquierda o una combinacin externa derecha.
Cuando se crea una relacin de tabla o se agrega una combinacin a una consulta, los campos
que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos compatibles. Por ejemplo, no es
posible crear una combinacin entre un campo Nmero y un campo Texto, aun cuando los valores
de dichos campos coincidan.
Nota: En una relacin o una combinacin, los campos establecidos en el tipo de datos Auto
numrico son compatibles con los campos establecidos en Nmero siempre que la propiedad
Tamao del campo del segundo sea Entero largo.
Sugerencia: En una consulta, a veces se puede utilizar el operador Como en un criterio de campo
a fin de comparar campos con tipos de datos no compatibles. No es posible cambiar el tipo de
datos ni la propiedad Tamao del campo de un campo implicado en una relacin de tabla. Se puede
eliminar dicha relacin de forma temporal a fin de modificar la propiedad Tamao del campo, pero
si se cambia el tipo de datos, no ser posible volver a crear la relacin sin que se modifique adems
en primer lugar el tipo de datos del campo relacionado. En la seccin Vea tambin encontrar ms
informacin acerca de las relaciones de tabla o las combinaciones.
INICIO DE LA PGINA
REFERENCIA DE TIPOS DE DATOS
En la siguiente seccin se incluye informacin detallada acerca de los tipos de datos, su
finalidad y su funcionamiento.
Datos adjuntos
Auto numeracin
Moneda
Fecha y hora
Hipervnculo
Memo
Nmero
Objeto OLE
Texto
S/No
DATOS ADJUNTOS
Finalidad, use un campo de datos adjuntos para adjuntar varios archivos, como imgenes, a un
registro. Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede utilizar un campo de
datos adjuntos para adjuntar una fotografa de cada contacto y uno o varios currculos al mismo
campo de ese registro.
En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan.
TIPOS DE DATOS ADJUNTOS QUE COMPRIME ACCESS

Al asociar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el archivo.
Mapas de bits, como archivos .bmp
Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf
Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)
Iconos
Archivos de formato TIFF
Es posible adjuntar muchos tipos distintos de archivos a un registro, aunque algunos que
pueden plantear riesgos de seguridad se bloquean. Como norma general, es posible adjuntar
cualquier archivo creado en uno de los programas de 2007 Microsoft Office system. Tambin se
pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip
comprimidos. Para consultar una lista de formatos de archivo de imagen compatibles, vea la
siguiente tabla de esta seccin.
8
LISTA DE TIPOS DE ARCHIVOS BLOQUEADOS

Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.
.ade
.ins
.mda
.scr
.adp
.isp
.mdb
.sct
.app
.its
.mde
.shb
.asp
.js
.mdt
.shs
.bas
.jse
.mdw .tmp
.bat
.ksh
.mdz
.url
.cer
.lnk
.msc
.vb
.chm .mad
.msi
.vbe
.cmd .maf
.msp
.vbs
.com .mag
.mst
.vsmacros
.cpl
.mam .ops
.vss
.crt
.maq
.pcd
.vst
.csh
.mar
.pif
.vsw
.exe
.mas
.prf
.ws
.fxp
.mat
.prg
.wsc
.hlp
.mau
.pst
.wsf
.hta
.mav
.reg
.wsh
.inf
.maw .scf
PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES
Propiedad
Uso
Ttulo
El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los

formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el
nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.
Un ttulo eficaz es normalmente breve.

Obligatorio Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el
campo.
FORMATOS DE ARCHIVO DE IMAGEN COMPATIBLES

Access admite los siguientes formatos de archivo grfico sin necesidad de instalar software
adicional en el equipo.
Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)
Mapa de bits de codificacin RLE (archivos .rle)
Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)
Formato de intercambio de grficos (archivos .gif)
Formato JPEG (archivos .jpe, .jpeg y .jpg)
Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)
10
Grficos de red porttiles (archivos .png)

Formato TIFF (archivos .tif y .tiff)
Icono (archivos .ico e .icon)
Metarchivo de Windows (archivos .wmf)
Metarchivo mejorado (archivos .emf)
CONVENCIONES DE NOMENCLATURA DE ARCHIVOS

Los nombres de los archivos adjuntos pueden incluir cualquier carcter Unicode compatible
con el sistema de archivos NTFS utilizado en Microsoft Windows NT. Adems, deben ajustarse a
las siguientes directrices:
Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluidas las extensiones de nombre de
archivo.
Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogacin (?),
comillas ("), barras o barras inversas (/ \), llaves de apertura o cierre (< >), asteriscos (*),
barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de prrafo ().
INICIO DE LA PGINA
AUTONUMERACIN
Finalidad, use un campo Auto numrico para proporcionar un valor exclusivo cuya nica finalidad
sea hacer que ese registro sea exclusivo. La utilidad ms comn de un campo Auto numrico es
una clave principal, especialmente cuando no hay ninguna clave natural adecuada (una clave
basada en un campo de datos) disponible.
11
Un valor de campo Auto numrico necesita 4 o 16 bytes, segn el valor de su propiedad Tamao
del campo.
Imagine que tiene una tabla que almacena informacin de sus contactos. Puede utilizar los nombres
de stos como clave principal de esa tabla, en cuyo caso cmo tratar a dos contactos con el
mismo nombre? Los nombres son claves naturales no adecuadas, ya que no suelen ser exclusivos.
Si emplea un campo Auto numrico, estar garantizado que cada registro tenga un identificador
nico.
Nota: No se recomienda utilizar un campo Auto numrico para conservar un recuento de los
registros de una tabla. Los valores autos numricos no se vuelven a utilizar, as que los registros
eliminados pueden dar lugar a lagunas en el recuento. Adems, es posible obtener un recuento
preciso de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos.
Propiedad
Uso
Ttulo
El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el

Tamao del Determina la cantidad de espacio que se asigna a cada valor. En el caso de los
campo
campos Auto numrico, slo se admiten dos valores:
12
En los campos Auto numrico que no se utilizan como Id. de rplica, se

emplea el tamao de campo Entero largo. Es el valor predeterminado.
No se debe cambiar a menos que se est creando un campo de Id. de
rplica.
Nota: La rplica no es compatible con aquellas bases de datos que

emplean un nuevo formato de archivo, como .accdb.
Este valor hace que los campos Auto numrico sean compatibles con
otros campos Nmero de Entero largo cuando se utilizan en relaciones o
combinaciones.
Cada
valor
de
campo
necesita
bytes
de
almacenamiento.
El tamao de campo Id. de rplica se utiliza en el caso de los campos

Auto numrico que se emplean como Id. de rplica de una rplica de base
de datos. No utilice este valor a menos que est trabajando en el diseo
de una base de datos replicada o en su implementacin.
Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.

Formato
Si est utilizando un campo Auto numrico como clave principal o como Id. De
rplica, no debera establecer esta propiedad. De lo contrario, seleccione un
formato de nmero que se ajuste a sus necesidades concretas.
Indizado
Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:
S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo.
13
S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo.
No Quita cualquier ndice del campo.
Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave

principal. Sin un ndice exclusivo, es posible especificar valores duplicados, lo
que puede romper las relaciones de las que forma parte la clave.
Aunque es posible crear un ndice en un campo nico al establecer la propiedad

Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de ndices de esta
forma. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos mediante esta
propiedad. En la seccin Vea tambin encontrar ms informacin acerca de la
creacin de ndices.
Nuevos
Determina si un campo Auto numrico se incrementa con cada valor nuevo o si
valores
utiliza nmeros aleatorios. Seleccione uno de los siguientes valores:
Incrementalmente Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cada

nuevo registro.
Aleatoriamente Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor al azar

a cada nuevo registro. Los valores son del tamao Entero largo y el rango
oscila entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Etiquetas
Adjunta una etiqueta inteligente al campo.
inteligentes
Alineacin
Especifica la alineacin predeterminada del texto de un control.
del texto
14
INICIO DE LA PGINA
MONEDA
Finalidad, use este tipo para almacenar datos monetarios.
Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los clculos. Un campo Moneda es
preciso en 15 dgitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dgitos a la derecha. Cada valor de
campo Moneda necesita 8 bytes de almacenamiento.
Propiedad
Uso
Ttulo
El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada

en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se
utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Posiciones
Especifica el nmero de posiciones decimales que se va a usar a la hora
decimales
mostrar nmeros.
Valor
Asigna de forma automtica el valor especificado a este campo cuando se
predeterminado
agregue un nuevo registro.
Formato
Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime

en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. En la
mayora de los casos, el valor Formato debe establecerse en Moneda.
15
Indizado

principal.
Aunque es posible crear un ndice en un campo nico al establecer la

propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de
ndices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios
campos mediante esta propiedad. En la seccin Vea tambin encontrar ms
informacin acerca de la creacin de ndices.
Mscara
entrada
de Muestra caracteres de edicin para guiar la especificacin de datos. Por

ejemplo, una mscara de entrada puede mostrar un signo de dlar ($) al
principio del campo.
Obligatorio
Requiere que los datos se introduzcan en el campo.
Etiquetas
inteligentes
Alineacin
del Especifica la alineacin predeterminada del texto de un control.
texto
16
Regla
de Proporciona una expresin que debe ser verdadera cada vez que agregue o
validacin
modifique el valor de este campo. sela junto con la propiedad de texto de

validacin.
Texto
de Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja
validacin
la expresin en la propiedad de regla de validacin.
INICIO DE LA PGINA
FECHA Y HORA
Finalidad, use este tipo para almacenar datos basados en tiempo.

Propiedad
Uso
Ttulo


Valor
predeterminado
17
Formato

en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede
usar un formato predefinido o crear uno personalizado.
Lista de formatos predefinidos
Fecha general De forma predeterminada, si el valor es una fecha,

no se muestra ninguna hora; si el valor es una hora, no se muestra
ninguna fecha. Este valor es una combinacin de los valores Fecha
corta y Hora larga.
Ejemplos
3/4/07
05:34:00 p.m.
4/3/07 05:34:00 p.m.
Fecha larga Es igual que el valor Fecha larga de la configuracin

regional de Windows. Ejemplo: Sbado, 3 abril, 2007.
Fecha mediana Muestra la fecha como dd-mmm-aaaa. Ejemplo: 3Mar-2007.
Fecha cortaEs igual que el valor Fecha corta de la configuracin

regional de Windows. Ejemplo: 3/4/07.
Advertencia: El valor Fecha corta asume que las fechas

comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas del siglo
18
veintiuno (es decir, se asume que los aos son 2000 a 2029). Las
fechas comprendidas entre 1/1/30 y 31/12/99 se entienden como
fechas del siglo veinte (es decir, se asume que los aos son 1930 a
1999).
Hora larga Igual que el valor de la ficha Hora de la configuracin

regional de Windows. Ejemplo: 5:34:23 p.m.
Hora mediana Muestra la hora como horas y minutos separados por

el carcter separador de hora, seguidos de un indicador a.m. o p.m.
Ejemplo: 5:34 p.m.
Hora corta Muestra la hora como horas y minutos separados por el

separador de hora con un reloj de 24 horas. Ejemplo: 17:34.
Listas de componentes que puede usar en formatos personalizados
Escriba cualquier combinacin de los componentes siguientes para crear un

formato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del ao y el da
de la semana, escriba ws/w.
Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la

configuracin de fecha y hora especificada en la configuracin regional de
Windows se omiten. Para obtener ms informacin acerca de la
configuracin regional de Windows, vea la Ayuda de Windows.
Componentes separadores
19
Nota: Los separadores se establecen en la configuracin regional de

Windows.
: Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm
/ Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/yyyy
Cualquier cadena corta de caracteres incluida entre comillas ("") Separador

personalizado. Las comillas no se ven. Por ejemplo, "," muestra una coma.
Componentes de formato de fecha
D Da del mes en uno o dos dgitos numricos, segn necesidad (de 1 a

31).
dd Da del mes en dos dgitos numricos (de 01 a 31).
ddd Tres primeras letras del da de la semana (de Dom a Sb).
dddd Nombre completo del da de la semana (de Domingo a Sbado).
s Da de la semana (de 1 a 7).
ss Semana del ao (de 1 a 53).
m Mes del ao en uno o dos dgitos numricos, segn necesidad (de 1 a

12).
20
mm Mes del ao en dos dgitos numricos (de 01 a 12).
mmm Tres primeras letras del mes (de Ene a Dic).
mmmm Nombre completo del mes (de Enero a Diciembre).
t Trimestre del ao (de 1 a 4).
a Nmero de da del ao (de 1 a 366).
aa ltimos dos dgitos del ao (de 01 a 99).
aaaa Ao completo (de 0100 a 9999).
Componentes de formato de hora
h Hora en uno o dos dgitos, segn necesidad (de 0 a 23).
hh Hora en dos dgitos (de 00 a 23).
n Minuto en uno o dos dgitos, segn necesidad (de 0 a 59).
nn Minuto en dos dgitos (de 00 a 59).
s Segundo en uno o dos dgitos, segn necesidad (de 0 a 59).
ss Segundo en dos dgitos (de 00 a 59).
Componentes de formato de reloj
21
A.M./P.M. Reloj de doce horas con las letras en mayscula "A.M." o

"P.M.", segn el caso. Por ejemplo, 9:34 P.M..
a.m./p.m. Reloj de doce horas con las letras en minscula "a.m." o "p.m.",
segn el caso. Por ejemplo, 9:34 p.m..
A./P. Reloj de doce horas con la letra en mayscula "A." o "P.", segn el
caso. Por ejemplo, 9:34 P..
a/ p Reloj de doce horas con la letra en minscula "a." o "p.", segn el caso.
Por ejemplo, 9:34 p..
AMPM Reloj de doce horas con el designador de maana o tarde adecuado

segn la definicin de la configuracin regional de Windows.
Formatos predefinidos
c Igual que el formato predefinido Fecha general.
ddddd Igual que el formato predefinido Fecha corta.
dddddd Igual que el formato predefinido Fecha larga.
ttttt Igual que el formato predefinido Hora larga.

Modo IME
Modo
Controla la conversin de caracteres en las versiones asiticas de Windows.

de Controla la conversin de oraciones en las versiones asiticas de Windows.
oraciones IME
22
Indizado

principal.

Mscara
entrada

Obligatorio
Mostrar

el Especifica si se muestra el control Selector de fecha.
Selector de fecha
Nota: Si usa una mscara de entrada para un campo de tipo Fecha y hora, el
control Selector de fecha no est disponible independientemente de cmo
configure esta propiedad.
Etiquetas
inteligentes
23
Alineacin
texto
Regla
validacin
validacin.
Texto
validacin

INICIO DE LA PGINA
HIPERVNCULO
Finalidad, Use este tipo para almacenar un hipervnculo, como una direccin de correo electrnico
o la direccin URL de un sitio Web.
Un hipervnculo puede ser una ruta UNC o una direccin URL. Puede contener hasta 2048
caracteres.

Propiedad
Uso
Permitir
Permite la especificacin (al establecerla en S) de una cadena de longitud
longitud cero
cero ("") en un campo Texto, Hipervnculo o Memo.
Slo anexar
Determina si se va a realizar el seguimiento de cambios de valor de campo.

Existen dos opciones:
24
S Realiza el seguimiento de cambios. Para ver el historial de valor

de campo, haga clic en el campo y, a continuacin, haga clic en
Mostrar historial de columna.
No No se realiza un seguimiento de cambios.
Advertencia: Establecer esta propiedad en No elimina el historial de

valor de campo existente.
Ttulo


Valor
predeterminado
Formato

en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Es posible
definir un formato personalizado para un campo Hipervnculo. En la seccin
Vea tambin encontrar ms informacin acerca de la definicin de un
formato.
Modo IME
Modo

oraciones IME
Indizado
25

principal.

Obligatorio
Etiquetas
inteligentes
Alineacin
texto
Compresin
Comprime el texto que se almacena en este campo cuando es menor de 4 096
Unicode
caracteres.
Regla
validacin
validacin.
Texto
validacin

26
INICIO DE LA PGINA
MEMO
Finalidad, use este tipo para almacenar un bloque de texto que tenga ms de 255 caracteres de
longitud y cuente con formato.

Propiedad
Uso
Permitir
Permite la especificacin (al establecerla en S) de una cadena de longitud
longitud cero
Slo anexar
Determina si se va a realizar el seguimiento de cambios de valor de campo.

Existen dos opciones:
S Realiza el seguimiento de cambios. Para ver el historial de valor

de campo, haga clic en el campo y, a continuacin, haga clic en
Mostrar historial de columna.
No No se realiza un seguimiento de cambios.
Advertencia: Establecer esta propiedad en No elimina el historial de

valor de campo existente.
Ttulo

Sugerencia: Un ttulo eficaz es normalmente breve.
27
Valor
predeterminado
Formato

definir un formato personalizado para un campo Memo. En la seccin Vea
tambin encontrar ms informacin acerca de la definicin de un formato.
Modo IME
Modo

oraciones IME
Indizado

principal.

Obligatorio
28
Etiquetas
inteligentes
Alineacin
texto
Compresin
Unicode
caracteres.
Regla
validacin
validacin.
Texto
validacin

INICIO DE LA PGINA
NMERO
Finalidad, use este tipo para almacenar cualquier valor numrico que no sea un valor monetario.
Si es posible que utilice los valores del campo para realizar un clculo, use el tipo de datos Nmero.

Propiedad
Uso
Ttulo

29

Posiciones
Especifica el nmero de posiciones decimales que se va a usar a la hora
decimales
mostrar nmeros.
Valor
predeterminado
Tamao
del Seleccione uno de los siguientes valores:
campo
Byte : para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de

almacenamiento es 1 byte.
Entero : para enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. El

requisito de almacenamiento es 2 bytes.
Entero largo: para enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y

2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.
Sugerencia: Use Entero largo cuando cree una clave externa para
relacionar con el campo de clave principal Auto numrico de otra
tabla.
Simple: para valores numricos de punto flotante comprendidos entre

-3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete dgitos significativos. El
requisito de almacenamiento es 4 bytes.
Doble: para valores numricos de punto flotante comprendidos entre

-1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de hasta quince dgitos significativos.
El requisito de almacenamiento es 8 bytes.
30
Id. de rplica: para almacenar un identificador nico global necesario

para la rplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe
que la rplica no se admite con el formato de archivo .accdb.
Decimal: para valores numricos comprendidos entre -9,999... x

1027 u 9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.
Sugerencia: Para conseguir un rendimiento ptimo, especifique siempre el

Tamao del campo ms pequeo que sea suficiente.
Formato

en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede
utilizar cualquier formato de nmero vlido.
Indizado

principal.

31
Mscara
entrada

Obligatorio
Etiquetas
inteligentes
Alineacin
texto
Regla
validacin

validacin.
Texto
validacin
INICIO DE LA PGINA
OBJETO OLE
Finalidad, use este tipo para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de clculo de Microsoft
Office Excel, a un registro. Si desea usar caractersticas OLE, tiene que emplear el tipo de datos
Objeto OLE.
En la mayora de los casos, se recomienda utilizar un campo Datos adjuntos en lugar de un

campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE son compatibles con menos tipos de archivos que
los campos Datos adjuntos. Adems, los campos Objeto OLE no permiten adjuntar varios archivos
en un nico registro.
32

Propiedad
Uso
Ttulo
El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el

Obligatorio
Alineacin
Especifica la alineacin predeterminada del texto de un control.
del texto
INICIO DE LA PGINA
TEXTO
Finalidad, use este tipo para almacenar hasta 255 caracteres de texto.

Propiedad
Uso
Permitir longitud Permite la especificacin (al establecerla en S) de una cadena de longitud

cero
Ttulo

33
Valor
predeterminado
Tamao
del Especifique un valor entre 1 y 255. Los campos Texto pueden oscilar entre
campo
1 y 255 caracteres. En campos de texto mayores, use el tipo de datos Memo.
Sugerencia: Para conseguir un rendimiento ptimo, especifique siempre el

Tamao del campo ms pequeo que sea suficiente.
Por ejemplo, si est almacenando cdigos postales de una longitud conocida,

especifique la longitud como el Tamao del campo.
Formato

definir un formato personalizado para un campo Texto. En la seccin Vea
tambin encontrar ms informacin acerca de la definicin de un formato.
Modo IME
Modo

oraciones IME
Indizado
34

principal.

Obligatorio
Etiquetas
inteligentes
Alineacin
texto
Compresin
Unicode
caracteres.
Regla
validacin
validacin.
Texto
validacin

INICIO DE LA PGINA
S/NO
Finalidad, use este tipo para almacenar un valor booleano.
35

Propiedad
Uso
Ttulo


Valor
predeterminado
Formato

en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Seleccione
uno de los siguientes valores:
Verdadero/Falso Muestra el valor como Verdadero o Falso.
S/No Muestra el valor como S o No.
Activado/Desactivado
Muestra el valor como Activado o
Desactivado.
Indizado
36

principal.

propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de ndices
de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos
mediante esta propiedad. En la seccin Vea tambin encontrar ms
Alineacin del Especifica la alineacin predeterminada del texto de un control.
texto
Regla
validacin
validacin.
Texto
validacin

INSERTAR UNA IMAGEN EN UNA TABLA DE ACCESS

Para comenzar debemos crear una tabla tal y como la explique en el post anterior, cuando estamos
creando los campos en VISTA DISEO, en la columna de TIPO DE DATO donde se debe elegir
de la lista desplegable una opcin, elegir la de OBJETO OLE.
37
Luego de completar la tabla pasamos a la vista de HOJA DE DATOS, cargamos los datos
necesarios para completar los datos requeridos y en la columna de Foto para insertar la imagen
deseada debemos hacer clic derecho en el cuadro para completar y elegir la opcin INSERTAR
OBJETO, a continuacin se abre un cuadro de dialogo en el que debemos elegir la opcin de
BITMAP IMAGE y luego clic en ACEPTAR.
38
39
Una vez que hacemos clic en Aceptar automticamente se abre el programa PAINT en el que en
la opcin PEGAR debemos desplegar la lista que ofrece el programa y elegir la opcin PEGAR
DESDE, elegimos la imagen que deseemos colocar y luego le damos clic en ACEPTAR.
40
Veremos que la imagen se agrega a Paint, lo que resta es cerrar este programa e ir a Access y si
hacemos doble clic en el texto donde debe ir la foto veremos que automticamente se abre en una
nueva ventana la imagen y si creamos un Formulario con esa tabla la imagen aparece
automticamente en dicho formulario.
41
CONCLUSIONES:
La poca informacin existente dificult el normal desarrollo del presente trabajo.
Al culminar el presente trabajo podemos constatar la variedad de tipos de bases de datos utilizables
y manejables, que de una u otra manera sirve de ayuda a los estudiantes del Tercero 1 de la EICAESPOCH a la mejor comprensin de las clases impartidas.
42
RECOMENDACIONES:
Se debe tener en cuenta la existencia de fragmentacin ms complejas y eficientes del uso del
Access.
Se debe hacer un rediseo de base de datos centralizada, cuando esta es demasiado grande, para
que esta sea una base de datos distribuida ya que se pueden almacenar los datos en localidades
donde son utilizados con mayor frecuencia, de tal manera que la mayor parte de las operaciones
sean slo locales lo cual reduce el trfico en la red.
43
BIBLIOGRAFA
Anonimo. (s.f.). Access 2007. Obtenido de Access 2007: https://support.office.com/eses/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c442e-8bd2-be067361987c#top
http://carolina-daiana.blogspot.com/2011/10/insertar-una-imagen-en-una-tabla-de.html
44

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ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

TIPOS DE BASES DE DATOS, PRPIEDADES DE CAMPOS Y

Ing. Fabin Alcoser

PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES ........................................................................................... 15

Ilustracin 1-Tabla de contactos abierta en diseo

Ilustracin 2-Tabla de contactos en vista hoja de datos

En Access existen diez tipos de datos distintos:

, como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios

archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access.

Moneda, Valores monetarios.

Fecha y hora, Fechas y horas.

Nmeros que se generan automticamente para cada registro.

Hipervnculos, como direcciones de correo electrnico.

de un campo Memo sera una descripcin de producto detallada.

Texto , Valores alfanumricos breves, como un apellido o una direccin.

Objetos OLE, como documentos de Word.

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Encontrar ms informacin acerca de las propiedades de los campos y su comportamiento con

TIPOS DE DATOS DE RELACIONES Y COMBINACIONES

TIPOS DE DATOS ADJUNTOS QUE COMPRIME ACCESS

Mapas de bits, como archivos .bmp

Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf

Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

Archivos de formato TIFF

LISTA DE TIPOS DE ARCHIVOS BLOQUEADOS

PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los

Un ttulo eficaz es normalmente breve.

FORMATOS DE ARCHIVO DE IMAGEN COMPATIBLES

Grficos de red porttiles (archivos .png)

CONVENCIONES DE NOMENCLATURA DE ARCHIVOS

PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en

Un ttulo eficaz es normalmente breve.

campos Auto numrico, slo se admiten dos valores:

En los campos Auto numrico que no se utilizan como Id. de rplica, se

Nota: La rplica no es compatible con aquellas bases de datos que

El tamao de campo Id. de rplica se utiliza en el caso de los campos

Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.

Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo.

S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo.

No Quita cualquier ndice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave

Aunque es posible crear un ndice en un campo nico al establecer la propiedad

Determina si un campo Auto numrico se incrementa con cada valor nuevo o si

utiliza nmeros aleatorios. Seleccione uno de los siguientes valores:

Incrementalmente Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cada

Aleatoriamente Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor al azar

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Especifica la alineacin predeterminada del texto de un control.

PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES

El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada

Un ttulo eficaz es normalmente breve.

Especifica el nmero de posiciones decimales que se va a usar a la hora

Asigna de forma automtica el valor especificado a este campo cuando se

agregue un nuevo registro.

Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime

Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo.

S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo.

No Quita cualquier ndice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave