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C.

Terrier

09/03/2006

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Initiation la gestion
Quantitative
dune entreprise
Auteur : C. Terrier ; mailto:webmaster@cterrier.com ; http://www.cterrier.com
Utilisation : Reproduction libre pour des formateurs dans un cadre pdagogique et non commercial

C Documents commerciaux
1 Mentions obligatoires sur les documents destination des tiers
Afin scuriser les relations professionnelles et commerciales la loi* rend obligatoire la prsence dun certain nombre
dinformations sur tous les documents utilises par les entreprises dans le cadre de leurs relations avec les tiers,
(Client, fournisseurs etc.). Ces informations sont destines garantir un maximum de transparence, pour viter les
litiges.
* Article L324-11-2 du code du travail ; Article 72 du dcret n84-406 du 30 mai 1984 (commerants) ; Article 28 du dcret n 67-236 du 23 mars
1967 (SARL) ; Article 56 du dcret n 67-236 du 23 mars 1967 (SA) ; Article 371 LB de l'annexe II du CGI ; Article 371 Y de l'annexe II du CGI

Les mentions suivantes doivent obligatoirement apparatre sur tous les documents mis par l'entreprise
destination des tiers (hors factures et fiches de paye)
Mentions d'usage

Mentions obligatoires
- Numro SIREN prcd de la mention RCS et du nom de
la ville du greffe d'immatriculation au RCS
- En cas d'adhsion un Centre de gestion agr :
indiquer "Membre d'un CGA, le rglement par chque est
accept"
- Numro SIREN suivi de la mention RM et du groupe de
chiffres dsignant la chambre de mtiers (dpart. +
identifiant)
- En cas d'adhsion un Centre de gestion agr :
indiquer "Membre d'un CGA, le rglement par chque est
accept"
- Numro SIREN prcd de la mention RCS et du nom de
la ville du greffe d'immatriculation au RCS
- Numro SIREN suivi de la mention RM et du groupe de
chiffres dsignant la chambre de mtiers (dpart. +
identifiant)
- En cas d'adhsion un Centre de gestion agr :
indiquer "Membre d'un CGA, le rglement par chque est
accept".

Commerant
en entreprise
individuelle

- Nom de l'entrepreneur
- Nom commercial
- Coordonnes : adresse,
tel, fax, adresse e-mail...

Artisan en
entreprise
individuelle

- Nom de l'entrepreneur
- Nom commercial
- Coordonnes : adresse,
tel, fax, adresse e-mail...

Artisan
commerant
en entreprise
individuelle

- Nom de l'entreprise
- Nom commercial
- Coordonnes : adresse,
tel, fax, adresse e-mail...

Profession
librale
en entreprise
individuelle

- Nom de l'entrepreneur
- Coordonnes : adresse,
tel, fax, adresse e-mail...

- Numro SIREN
- En cas d'adhsion une Association de gestion
agre, indiquer "Membre d'une AGA, le rglement
par chque est accept".

- Coordonnes : adresse,
tel, fax, adresse e-mail.
- Nom commercial

- Dnomination sociale prcde ou suivie de l'indication de


la forme juridique (SARL, ou SA ou SAS)
- Montant du capital social
- Numro SIREN suivi de la mention RCS et du nom de la
ville du greffe d'immatriculation au RCS
- Si l'activit est artisanale : indiquer le numro SIREN
suivi de la mention RM et du groupe de chiffres dsignant la
chambre de mtiers (dpart. + identifiant)
- SA directoire : indiquer "SA directoire et conseil de
surveillance"
- SARL capital variable : prciser "SARL capital
variable"
- Si la socit est en liquidation : prciser "socit en
liquidation ainsi que les nom du ou des liquidateurs

SA, SARL,
SAS

Mentions
facultatives
- Numro SIRET
- Code APE
- N d'identification TVA,
- Site Internet
- Numro SIRET
- Code APE
- N d'identification TVA,
- Site internet

- Numro SIRET
- Code APE
- N d'identification TVA,
- Site Internet

- Numro SIRET
- Code APE
- N d'identification TVA,
- Site Internet

- Numro SIRET
- Code APE
- N d'identification TVA,
- Site Internet

C.Terrier

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2 Documents commerciaux
Pour rduire les risques de litige et d'impay l'entreprise doit prter une attention particulire aux documents quelle
met. Elle doit particulirement tre attentive la rdaction :
Des conditions gnrales de vente,
Des devis,
Des bons de commandes ou de livraisons,
Des factures.

21 - Conditions gnrales de vente,


Conditions gnrales de vente
Les conditions gnrales de ventes sont lun des fondements de la relation commerciale. La loi impose la
communication de ces conditions tout acheteur potentiel si elles existent.
Les conditions gnrales sont applicables la condition expresse qu'elles aient t acceptes par le client avant la
livraison. L'idal est quelles apparaissent sur le bon de commande ou sur le devis pour viter que le client ne puisse
soutenir quil nen a pas eu connaissance lors de la signature du contrat.
Contenu des conditions gnrales de vente
211- Clauses obligatoires :
conditions de paiement ;
barmes de prix ;
rabais, remises et ristournes ;
pnalits de retard ;
avantages particuliers ;
212 - Clauses facultatives :
clauses relatives l'acceptation de la commande ;
clauses relatives aux dlais de livraison ;
clauses relatives au retour des marchandises ;
clause de dchance du terme. Elle doit obligatoirement tre insre dans le cadre d'un contrat de vente
crdit stipulant plusieurs chances de paiement.
clause rsolutoire qui permet en cas de non-paiement du client dannuler le contrat de vente et de rcuprer
le bien cd sans avoir engager une action judiciaire devant les tribunaux comptents.
clause de rserve de proprit. Elle est obligatoirement constate par crit et ce dernier doit tre tabli au
plus tard au moment de la livraison d'o l'importance de faire figurer cette clause dans les tarifs, les factures
et particulirement les bons de livraison.
clause d'attribution de juridiction ou de comptence. Elle a pour objectif d'attribuer l'entreprise crancire
la comptence, en cas de litige, au tribunal de commerce le plus proche de son sige social (cette clause
est inoprante en matire d'injonction de payer et de procdures collectives).
clause compromissoire. C'est une convention par laquelle les parties conviennent de soumettre l'arbitrage
les difficults pouvant natre de l'excution d'un contrat.

22 Le devis
Il prsente la proposition commerciale. Il nest pas obligatoire, mais pour prvenir tout risque de litige, il est conseill
de faire signer au client un document de ce type, en double exemplaire, sur lequel figurent les conditions gnrales
de l'entreprise ainsi que les mentions suivantes :

les rfrences de l'entreprise et du client,


la date,
le dlai des prestations et ou de la livraison,
le prix prcise :
o le HT, la TVA et le TTC si lactivit est soumise TVA
o Le montant TTC avec la mention (T.V.A. non applicable, article 293 B du Code gnral des
impts) si lactivit nest pas soumise la TVA (CA HT infrieur 37 400 )
la dure de validit de l'offre.

C.Terrier

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23 Bons de commandes et bon de livraisons

Bon de commande

Le bon de commande matrialise laccord avec le client. Il mentionne les conditions gnrales de vente, les droits et
les obligations de l'entreprise et de son client et peut confirmer ou modifier certaines clauses ou lments de la
proposition commerciale. Le bon de commande peut tre le devis retourn dat et sign.

Recto : Bon de commande


Charvin rseaux SA

85 routes du Maine
74210 FAVERGES
Tl. : 04 50 57 55 62
Fax : 04 50 57 55 63
Mel : bureau@charvinsa.fr
RC Annecy B 402 219 6637

Socit Grafenberg
14 rue des Acacias
69001 LYON
Faverges,
Le 27 juin 2006

Bon de commande
Rf

Dsignation

PC 345
ES810
MS2003

PC PIV multimdia
Imprimante Epson ES 810
Microsoft Office 2003

PU

Qt

800,00
150,00
520,00

Total HT

1
1
1

800,00
200,00
520,00

Total brut
Remise 7 %
Total HT
TVA 19,6 %

1520,00
106,40
1413,60
277,06

Total TTC

1690,66

Acompte

690,66

Escompte de rglement : 2 % si rglement dans les 7 jours qui suivent la livraison.

A:
Le :
Signature :
(Faire prcder votre signature de la
mention Bon pour accord )

C.Terrier

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Verso : Bon de commande


CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Les prsentes conditions gnrales de vente lemportent sur toutes autres dispositions, clauses,
lettres ou documents manant du cocontractant, mme postrieur en date.
A - Condition de paiement
Le paiement de la prsente facture sera rception de la facture. Un escompte de 2% est accord
si le rglement lieu dans les 7 jours suivent la livraison.
Tout retard de paiement par rapport la date dchance convenue donnera lieu lapplication de
pnalits, sans quil soit besoin daucune mise en demeure pralable, calcules sur la base du
taux gal une fois et demi le taux dintrt lgal, sans que cette clause fasse obstacle toute
action ayant pour objet le recouvrement de la crance. Tous les frais entrans par cette carence
seront ou resteront la charge du dbiteur dfaillant.

B - Rserve de proprit
Le non paiement, mme partiel de la prsente facture lchance convenue, indique au recto
de celle-ci, fera obstacle au transfert de proprit des biens mobiliers faisant lobjet des
prsentes. En consquence, notre entreprise sera alors en droit de reprendre le ou les biens
mobiliers livrs et dexercer laction en revendication des dit biens, tant prcis que, par
paiement, il est convenu dentendre lencaissement effectif du prix.
Il est cependant convenu que le transfert des risques psera sur la tte du contractant ds le
moment de la prhension matrielle des biens, tant ici prcis que cette prhension matrielle
est rpute intervenir au lieu de lexpdition des dits biens ou aux lieu dexcution des travaux.

C - Attribution de comptence
En cas de contestations relatives linterprtation et/ou lexcution du contrat auquel se
rattache cette facture, le Tribunal de commerce du lieu de fourniture des matriels ou du lieu
dacceptation des travaux est seul comptent, mme en cas dappel en garantie ou de pluralit de
dfendeurs. La prsente clause nest valable que dans la mesure ou le cocontractant est lui mme
commerant.

Bon de livraison

Il confirme l'excution de la commande. En gnral il accompagne le bien livr et doit tre sign par le client afin
d'attester de la bonne livraison et rception du bien ou du service.

24 Factures
Elle rsulte dune obligation lgale (Code de Commerce - Art L441-3). Cest le document par lequel lentreprise
demande le paiement des sommes dues en changes des prestations fournies.
La directive europenne du 20 dcembre 2001 fixe les mentions obligatoires en matire de TVA pour tous les pays
de la Communaut Europenne. Une facture doit obligatoirement comporter les informations suivantes :
Les noms et adresse de lentreprise et du client
Le n d'identification de TVA de lentreprise
Le n d'identification de TVA du client (facultatif pour les oprations effectues en FRANCE)
La date de dlivrance de la facture
Le n de la facture
La nature, le prix unitaire et la quantit des biens livrs ou de la prestation
La date de livraison des biens ou de l'achvement de la prestation de service
Les ventuels rabais, remises, escomptes (Rabais = rduction pour problme : malfaon, retard etc. ;
Ristourne = rduction sur CA priodique ; Remise = rduction commerciale)
Le(s) taux de TVA appliqu(s) et le montant de la TVA payer si lentreprise est soumise la TVA (CA
HT total de la socit > 37400 ). Le montant TTC avec la mention (T.V.A. non applicable, article 293 B
du Code gnral des impts) si lactivit nest pas soumise la TVA (CA HT total de la socit < 37400
)
La date laquelle le rglement doit intervenir

C.Terrier

09/03/2006

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Doivent galement figurer sur la facture :


la forme juridique et le capital de l'entreprise,
le numro d'immatriculation au RM ou RCS,
l'adhsion un centre de gestion agre par la DGI,
la mention "TVA non applicable" en cas de franchise de TVA,
les modalits d'acquittement de la TVA,
le n intracommunautaire de l'entreprise et du client.
L'entreprise et le client doivent conserver les factures 10 ans, (dlai de la prescription en matire de contentieux
commercial).
Exemple dune socit soumise la TVA

Facture
Charvin rseaux SA

85 routes du Maine
74210 FAVERGES
Tl. : 04 50 57 55 62
Fax : 04 50 57 55 63
Mel : bureau@charvinsa.fr

RC Annecy B 402 219 6637


TVA Intra : FR 08402 219 6637000010

Socit Grafenberg
14 rue des Acacias
69001 LYON
Faverges,
Le 15 juillet 2006

Date livraison : 12 juillet 2006


Date facture : 14 juillet 2006
N Facture : Fact2006/07/002
Rf

Dsignation

PC 345
ES810
MS2003

PC PIV multimdia
Imprimante Epson ES 810
Microsoft Office 2003

PU

Qt

800,00
150,00
520,00

1
1
1

Total HT
800,00
200,00
520,00

Total brut
Remise 7 %
Total HT
TVA 19,6 %
Total TTC
Acompte

1520,00
106,40
1413,60
277,06
1690,66
690,66

Net Payer

1 000,00

Condition de rglement : le 15 aot 2006


Escompte de rglement : 2 % si rglement dans les 7 jours qui suivent la livraison.

C.Terrier

09/03/2006

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Exemple dune socit non soumise la TVA


(Graphiste inscrit la maison des artistes avec CA HT < 37 400 )

Note dauteur
Cratix SA

18 rue Egon Schiele


75000 PARIS
Tl. : 01 50 57 55 62
Fax : 01 50 57 55 63
Mel : bureau@creatix.fr

SIRET : 456 822 346 4922


APE : 923 A
Maison des artistes : 123752

Socit Boiran
1 rue des Vergers
69001 LYON
Paris,
Le 13 juillet 2006

Date : 15 juillet 2006


N : 015
Note dhonoraire concernant la cration graphique
Nature des travaux

Total

Cration logo et charte graphique


Mise en forme des fichier : papier en-tte, carte visite
Cration site Web 20 pages
Dpt nom de domaine
Frais protection dpt marque et logo

1 000,00
150,00
2 000,00
100,00
400,00

Net Payer TTC

3 650,00

T.V.A. non applicable, article 293 B du Code gnral des impts


Valeur en votre aimable rglement par chque bancaire, virement ou traite rception de la prsente
note.
En application de la loi n 92-1442 du 31.12.1992 tout rglement effectu au-del dun dlai de 10 jours
sera major dun intrt gal une fois et demi lintrt lgal.

C.Terrier

09/03/2006

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Exemple dune socit non soumise la TVA


(Graphiste inscrit la maison des artistes avec CA HT < 37 400 avec prcompte pay par le client)
Le prcompte est le prlvement de charges sociales que le client effectue sur le montant de la rmunration quil
verse au graphiste. Il le dclare la Maison des artistes ou lAgessa selon que le graphiste a son dossier gr par
lun ou lautre organisme. Il sagit dune retenue, effectue la source, des cotisations dassurances sociales, CSG
et CRDS. La cotisation vieillesse nest pas prcompte.
Le prcompte est obligatoire la premire anne. En effet, au cours de la premire anne dactivit, le graphiste ne
peut encore justifier dune premire dclaration fiscale au titre des bnfices non commerciaux (BNC). Les clients
doivent retenir sur la rmunration les cotisations maladie, veuvage, CSG, CRDS au taux de droit commun. Ces
cotisations et contributions sont reverses lorganisme social comptent (Maison des artistes ou Agessa) et
comptabilises dans un compte titre provisionnel. Elles sont dduites des cotisations qui seront calcules par la
Maison des artistes ou lAgessa sur le premier bnfice fiscal (rgle : BNC + 15%). Ds que le dossier de lartiste a
t constitu auprs du service affiliation, la Maison des artistes ou lAgessa lui remet un imprim S 2062 quil peut
remettre ses diffuseurs sil ne souhaite plus tre prcompt).

Note dauteur
Cratix SA

18 rue Egon Schiele


75000 PARIS
Tl. : 01 50 57 55 62
Fax : 01 50 57 55 63
Mel : bureau@creatix.fr

SIRET : 456 822 346 4922


APE : 923 A
Maison des artistes : 123752

Socit Boiran
1 rue des Vergers
69001 LYON
Paris,
Le 13 juillet 2006

Date : 15 juillet 2006


N : 015
Note dhonoraire concernant la cration graphique
Nature des travaux

Total

Cration logo et charte graphique


Mise en forme des fichier : papier en-tte, carte visite
Cration site Web 20 pages
Dpt nom de domaine
Frais protection dpt marque et logo
Net des honoraires HT

1 000,00
150,00
2 000,00
100,00
400,00
3 650,00

T.V.A. non applicable, article 293 B du Code gnral des impts


Base de calcul du prcompte
Cotisation de maladie-vieillesse dplafonne
(Taux : 0,85 %)
CSG
(Taux : 7,50 %)
CRDS
(Taux : 0,50 %)
Montant global du prcompte
Total des charges rgler par vos soins la maison des artistes, 90 avenue
des Flandres 75019 Paris voir informations ci jointes)

Montant de la rmunration dduction faite du prcompte

323,02

3 326,98

Valeur en votre aimable rglement par chque bancaire, virement ou traite rception de la prsente
note.
En application de la loi n 92-1442 du 31.12.1992 tout rglement effectu au-del dun dlai de 10 jours
sera major dun intrt gal une fois et demi lintrt lgal.

C.Terrier

09/03/2006

8 /9

Initiation la gestion
Quantitative
dune entreprise
Auteur : C. Terrier ; mailto:webmaster@cterrier.com ; http://www.cterrier.com
Utilisation : Reproduction libre pour des formateurs dans un cadre pdagogique et non commercial

Documents commerciaux
Exercice 7 Socit commerciale soumise TVA (1h)
Vous travaillez pour la socit Nitro diffusion qui est une SA au capital de 10 000 . Elle est spcialise dans la
vente dobjets publicitaires sportifs. (Shorts, maillots, charpes, figurine, cartes postal, posters, portes clef,
autocollants, etc.)
Informations diverses concernant la socit :
Adresse : 45 rue de Plan Bois - 69001 LYON
Tl. : 04 78 57 55 62 - Fax : 04 78 57 55 63
Mel : bureau@nitrocreation.fr - Site : www.nitrocreation.fr
RC Annecy B 504 219 6637 - N TVA Intracommunautaire : 08504219 6637000012

Travail 1 sur Word : 20


- Concevoir sur Word le papier entte de cette socit. Il devra contenir toutes les informations lgales.
(Vous crerez un logo partir dun WordArt de Word)
- Sauvegarder le document dans votre domaines sous le nom : Exemple papier entte

Travail 2 sur Word : 20


Vous recevez la commande suivante le 15 septembre 2006 de la socit Teamsport, 25 rue de Gerland,
69005 LYON
20 maillots Coupet , PUHT 10 (Rf : Mcoupet)
20 maillots Juninho , PUHT 10 (Rf : MJuninho)
15 maillots Govou , PUHT 10 (Rf : Mgovou)
150 portes clef Olympique Lyonnais , PUHT 1 (Rf : PCOL)
2000 cartes de voeux OL Lyon , PUHT 10 les 100 (Rf : CVOL2006)
Les rglements sont 30 jours avec un escompte de 2 % si rglement rception de la facture.
Une remise de 5 % est accorde sur les maillots et de 10 % sur les portes clefs.
- Concevoir un bon de commande pour la socit
Rf

Dsignation

PU

Qt

Tx Remise

PU Net

Montant HT

- Sauvegarder le document dans votre domaines sous le nom : Exemple bon de commande

Travail 3 sur Word : 20


- Concevoir sur Word La facture qui correspond la commande prcdente
(Date livraison : 17 septembre, N Facture : F2006 -09-123, Date facturation 17 septembre 2006
- Sauvegarder le document dans votre domaines sous le nom : Exemple facture

C.Terrier

09/03/2006

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Exercice 8 Socit dartiste non soumise TVA (1h)


Vous crez une socit votre nom
Informations diverses concernant la socit :
Adresse : professionnelle
Tl. : 04 50 57 55 62 - Fax : 04 50 57 55 63
Mel : bureau@masociete.fr - Site : www.masociete.fr
SIRET 408 219 6637
APE : 923 A
Maison des artistes : 487752

Travail 1 sur Word : 20


- Concevoir sur Word le papier entte de votre socit. Il devra contenir toutes les informations lgales.
(Vous crerez un logo partir dun WordArt de Word)
- Sauvegarder le document dans votre domaines sous le nom : Papier entte masocit

Travail 2 sur Word : 20


Vous recevez la commande suivante le 15 septembre 2006 de la socit Teamsport, 25 rue de Gerland,
69005 LYON
Crer un logo et les documents institutionnel : facturation => vous de choisir
Crer un site Web de 30 pages : facturation => vous de choisir
- Concevoir le bon de commande correspondant
- Sauvegarder le document dans votre domaines sous le nom : Bon de commande de ma socit

Travail 3 sur Word : 20


- Concevoir sur Word La note dauteur qui correspond la commande prcdente
N Facture : 0015, Date facturation 17 juin 2006 ; votre activit nest pas soumise TVA ; et vous demand
application du prcompte.
- Sauvegarder le document dans votre domaines sous le nom : Facture de ma socit