UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICE- RECTORADO ACADMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACION

Gesti
n de
almac

Alumna:
Amalia Veliz
Prof.:

Rosmary Mendoza

Cabudare; Junio 2016

Gestin de almacn

La gestin de almacenes se define como el proceso de la

funcin logstica que

trata

la

recepcin,

almacenamiento

movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de

consumo de cualquier material materias primas, semielaborados,
terminados, as como el tratamiento e informacin de los datos
generados. La gestin de almacenes tiene como objetivo
optimizar un rea logstica funcional que acta en dos etapas de
flujo como lo son el abastecimiento y la distribucin fsica,
constituyendo por ende la gestin de una de las actividades ms
importantes para el funcionamiento de una organizacin.

El objetivo general de una gestin de almacenes

Consiste en garantizar el suministro continuo y oportuno de

los materiales y medios de produccin requeridos para asegurar
los servicios de forma ininterrumpida y rtmica.

Describir la importancia y los objetivos de una gestin

dependen directamente de los fundamentos y principios que
enmarcan la razn de ser de la misma, sin embargo tal como lo
observamos

en

la

grfica

anterior

sobre

el

"debe

ser

almacenado" quien formula las cuestiones de fundamento y

principio es la gestin de inventario o existencia, y en estas se
basa la gestin de almacenes para tener una gran importancia y
unos claros objetivos.

Funciones de la gestin de almacn

Recepcin de Materiales.

Registro de entradas y salidas del Almacn.

Almacenamiento de materiales.

Mantenimiento de materiales y de almacn.

Despacho de materiales.

Coordinacin del almacn con los departamentos de

control de inventarios y contabilidad.

Principios del almacn

Para llevar a cabo tal empresa, la gestin de almacenes debe
establecer y regirse por unos principios comunes fundamentales,
conocidos como principios del almacn (aplicables a cualquier
entorno):

La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos

debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una
solo persona en cada almacn.

El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones

especializadas de recepcin, almacenamiento, registro,
revisin, despacho y ayuda en el control de inventarios.

Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada

y otra de salida (ambas con su debido control).

Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y

salidas.

Es

necesario

informar

contabilidad

control

de

inventarios

todos

movimientos

del

programacin

almacn
control

(entradas
de

y
los

produccin

salidas),

la

sobre

las

existencias.

Se debe asignar una identificacin a cada producto y

unificarla por el nombre comn y conocido de compras,
control de inventario y produccin.

La identificacin debe estar codificada.

Cada material o producto se tiene que ubicar segn su

clasificacin e identificacin en pasillos, estantes, espacios
marcados

para

facilitar

su

ubicacin.

Esta

misma

localizacin debe marcarse en las tarjetas correspondientes

de registro y control.

Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por un

personal ajeno al almacn.

Es importante tomar en cuenta un registro de artculos que

existen dentro del almacn, y contar con un sistema de despacho
el cual nos permite salir de la mercanca que entra y sale, y de
que esta no permanezca tanto tiempo dentro del almacn. Para
eso cuenta con los mtodos de costeo de inventarios que son los
siguientes: costo unitario especfico, costo promedio ponderado,
costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de
ltimas entradas primeras salidas (UEPS), por ejemplo.
Presentamos la fbrica Rag Accesorios, la cual es una empresa
que se encarga de la elaboracin y distribucin de accesorios y
ropa, sus distribuidores se encuentran en China y la India, sus
almacenes estn divididos por la materia prima para la
fabricacin de blusas y franelas (telas, hilos, botones, cierres),
prendas de bisutera (cadenas, hilos, dijes, botones, pega), otra

secciones donde se ubica el producto terminado, segn su diseo

y modelos, cuenta con ms de 500 productos, organizados de tal
manera para agilizar el proceso de despacho hacia los clientes.
Cada prenda cuenta con una numeracin la cual facilita la
bsqueda a los encargados del almacn, as, los despachos a los
clientes se realiza de manera rpida y sin contratiempos.