UNIVERSIDAD FERMN TORO

ESCUELA DE ADMINISTRACION
GESTION INDUSTRIAL
SAIA

GESTION DE ALMACEN

ROXANDRA CAMACHO
CI: 12698111

La gestin de almacn

es una herramienta ideal para las

compaas que busquen optimizar la cadena de suministros y

llevar un control pormenorizado de todas las transacciones
efectuadas,

incluyendo

productos

enviados,

recibidos,

descartados y recogidos en distintas locaciones, tiene como

funcin esencial optimizar los flujos fsicos.
La gestin de almacenes estar enfocada a administrar aquellos
factores que influyen en el proceso productivo de la compaa
tales como: el sistema de Manejo de Materiales, actividad en la
que todo cuesta, ya que representa un capital inamovible que no
genera ganancias a la utilidad de la compaa sino por el
contrario genera un costo que se debe controlar, y se encuentra
directamente relacionado con el tiempo de espera o despacho al
cliente final; el tiempo que es un elemento fundamental en el
que

se

encuentra

involucrado

todas

las

actividades

que

conforman al proceso que se lleva a cabo en la gestin de

almacenes, a mayor tiempo en la ejecucin de las tareas mayor
ser el costo, debido a que se emplea una cantidad de recursos
propios de la empresa para llevar a cabo la gestin, como lo son:
mano de obra especializada para la distribucin, manejo y
mantenimiento de los productos y equipos, y ms si estos son
muy tecnificados, adems de la utilizacin del espacio y equipos
para la ejecucin de las tareas.

El factor tiempo ha hecho que se realicen estudios sobre el

diseo o rediseo de los procesos y puestos de trabajo para
optimizar los procesos y reducir as los costos de operacin. La
distribucin del espacio es un factor de gran relevancia ya que la
disposicin en que se encuentra cada una de las tareas que
conforman el proceso productivo de la compaa incidir en los
tiempos de respuesta al cliente y en la eficiencia del sistema de
manejo de materiales, la distribucin tambin implica el estudio
de las condiciones en que se encuentre el rea y ms si el
producto

terminado

manejar

requiere

cumplir

con

una

normativa a fin de garantizar la calidad y cumplir as con los

requerimientos del cliente final.
Ejemplo de un proceso de almacenaje:

Un almacn es una zona delicada a la custodia de productos

acabados, semielaborados, componentes o materias primas en
espera de equilibrar la produccin y la demanda, as como
aproximar, en la medida de lo posible, estos productos acabados
a los puntos de consumo. Ante ello, la gestin de almacn, junto
con la previa gestin de existencias y la posterior gestin de
pedidos y distribucin, supone el control sobre dnde y cmo
deben

ser

almacenadas

las

mercancas,

as

como

el

equipamiento y los medios de manipulacin y manutencin ms

adecuados.

La gestin de almacenes se sita, dentro del entorno de procesos

logsticos, entre la gestin de existencias y el proceso de gestin
de pedidos y distribucin, aunque estas funciones se han
solapado, crendose confusin en lo que propiamente es la
gestin de inventarios y la gestin de almacenes.
La gestin de almacn finaliza su funcin cuando las mercancas
almacenadas pasan a ser pedido, a partir de lo cual la
responsabilidad se traspasa al proceso de pedidos y distribucin.
Como ejemplo podra mencionar Autoreouestos la Carababo C.A.,
ubicada en Barquisimeto Estado Lara, es una empresa que se
dedica a la venta al mayor y detal de repuestos automotriz y
dentro de su organizacin se encuentra la gestin de almacn
que es un proceso continuo que se vincula con la adquisicin de
repuestos en la rama automotriz y que comienza con la
adquisicin de repuestos a travs de proveedores para su
compra de mercanca, recepcin de la misma, revisin y
organizacin segn sus rubros que van desde las partes
elctricas hasta las partes de motor que se van organizando en
el almacn donde son recibidos y ubicados en orden estricto para
su posterior colocacin en los anaqueles organizndolos por
cdigos para el manejo de sus costos y pasados a el sistema
para su ajuste de precio segn el margen de ganancia que varia
por el tipo de producto para su posterior venta al cliente.

La gestin de almacn es vital para la productividad de una

organizacin y es de gran importancia ya que reduce las tares
administrativas, agiliza el desarrollo del resto de procesos
logsticos, mejora la calidad del producto, optimiza los costos,
reduce los tiempos de proceso, dndole as satisfaccin al
cliente, de esto depende en gran medida el xito que se quiere
lograr en las empresas.