VICERRECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS ESCUELA DE ADMINISTRACION
GESTIN DE ALMACN
Alumno: Camacho, Mara de los ngeles C.I: 21.298.043 SAIA A
Cabudare, Junio 2016
La gestin de almacn es un punto determinante en el manejo estratgico de toda organizacin. Las tareas correspondientes a la gestin de un inventario se relacionan con la determinacin de los mtodos de registro, los puntos de rotacin, las formas de clasificacin y los modelos de reinventario, determinados por los mtodos de control. Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son:
Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y
Asegurar la disponibilidad de existencias (producto
terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en
el momento justo. Aplicando adems las tcnicas apropiadas de actualizacin de inventarios, los propietarios de negocios tambin pueden hacer la reordenacin de los productos simples. El reordenamiento es mucho ms eficiente cuando la directiva de negocios puede determinar en un breve o en un rpido levantamiento de inventario lo que tienen. Restando el nmero de artculos despachados o reducidos desde el inventario inicial, la empresa puede calcular la cantidad de productos que deben ser ordenados. Conocer el valor de inventario de una empresa ayuda en gran medida al alcance de objetivos operacionales y gerenciales. En verdad, al igual que los elementos o tems de inventario o existencia, resulta provechoso el inventariar el conjunto de bienes bsicos que posee la empresa. Con el fin de calcular con exactitud
los valores asociados con aspectos financieros (gestin contable) de
la organizacin. Como se mencion anteriormente, uno de los beneficios iniciales derivados de la buena medicin de los inventarios se puede identificar en el hecho de que las empresas se tornan ms capaces de satisfacer efectivamente la demanda del consumidor. Sin embargo, en trminos de marketing, tal beneficio tiene una ventaja a largo plazo as: cuando una empresa provee al consumidor de los bienes o servicios que estos ltimos necesitan con eficacia, la empresa ganarla lealtad de los consumidores. Si bien la funcin principal de la gestin de almacenes es la eficiencia y efectividad en el flujo fsico, su consecucin est a expensas del flujo de informacin, este es un eje transversal de los procesos de gestin logstica, y la gestin de almacenes no son la excepcin. Debe ser su optimizacin, por tanto, objetivo de primer orden en la Gestin de Almacenes. Su mbito se extiende a todos los procesos anteriormente descritos Planificacin y organizacin, recepcin, almacn y movimiento y se desarrolla de manera paralela a ellos por tres vas:
Informacin para gestin.
Identificacin de ubicaciones. Identificacin y trazabilidad de mercancas.
Dentro de la informacin para la gestin se incluyen:
Configuracin del almacn: instalaciones, lay-out
Datos relativos a los medios disponibles Datos tcnicos de las mercancas almacenadas Informes de actividad para Direccin Evolucin de indicadores
Procedimientos e instrucciones de trabajo
Perfiles y requisitos de los puestos Registros de la actividad diaria
Ejemplo: LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - UEPS
Comnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este mtodo de valoracin se basa en que los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario, son los primeros en venderse, claro est en funcin del costo unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante, aqu lo importante es que el costo unitario de las ltimas entradas sea el que se aplique a las primeras salidas. Tal como podemos observar a continuacin:}
En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450
unidades, del ltimo lote de entradas se toman las primeras 250 salidas a un costo unitario de $ 633, y del segundo lote de entradas se toman las 200 unidades restantes a un costo de $ 628. La ventaja de aplicar esta tcnica es que el inventario se valorar con el costo ms antiguo, lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo de gran utilidad en pocas de inflacin cuando los costos aumentan constantemente.