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SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
1.5.
1.6.
2.
3.
1.7.
1.8.
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante
legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
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cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit
Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que
obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla
a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
8
1.12.
1.13.
1.14.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
10
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
11
3.3.
3.4.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.5.
El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
2
En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern
ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
12
siguientes condiciones:
1.
2.
3.
4.
3.6.
RESIDENTE DE OBRA
5
Ingenieros o arquitectos.
De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.
Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.
En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales
para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser
ejecutada.
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3.7.
3.8.
3.9.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme
a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en
8
la seccin especfica de las Bases .
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea
igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
proceso de seleccin.
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev
la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del
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3.10.
VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra
en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el
ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases,
por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o
supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la
realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad,
el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la
Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una
valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones
se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11.
REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser
ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de
aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra
que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que
publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un
mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente
de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los
ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que
corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la
liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12.
adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del
monto original correspondiente a esta prestacin.
15
3.13.
3.14.
3.15.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20496934866
Domicilio legal
Telfono
Correo Electrnico
: logstica@munimajes.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de la obra
MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE LA I.E. N 40626 NUESTRA SEORA DEL
PILAR DE NIVEL PRIMARIA EN EL ASENTAMIENTO C-3, DISTRITO DE MAJES
CAYLLOMA - AREQUIPA.
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 1,175,989.97 (Un milln Ciento Setenta y Cinco mil
Novecientos Ochenta y Nueve con 97/100 Nuevos Soles), incluidos los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Mayo 2015.
Lmites
Valor Referencial
(VR)
Inferior (90%)
Superior (110%)
1,175,989.97
(Un milln Ciento Setenta
y Cinco mil Novecientos
Ochenta y Nueve con
97/100 Nuevos Soles
1,058,390.98
(Un milln Cincuenta y
Ocho mil Trescientos
Noventa con 98/100
Nuevos Soles)
1,293,588.96
(Un milln Doscientos
Noventa y Tres mil
Quinientos Ochenta y Ocho
con 96/Nuevos Soles)
IMPORTANTE:
1.4.
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Subgerencia de
Administracin y Finanzas N 122-2015-SGAYF-MDM el 03 de Agosto 2015.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia
Municipal N 098-2015-GM/MDN, el 05 de Junio 2015.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
00: Recursos Ordinrios
18
IMPORTANTE:
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
Decreto Supremo N 011-79-VC.
Decreto Legislativo N 1017- Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado
Decreto Supremo N 184-2008-EF- Reglamento de la Ley de Contrataciones y
adquisiciones del Estado
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Directiva N 018-2012-0SCE/CD
Ley N 29873, Ley que modifica el Decreto Legislativo N 1017
Decreto Supremo N 138-2012-EF,modifica el Decreto Supremo N 184.2008-EF
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* El acto pblico se realizar en :
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en ventanilla de mesa de partes de
la Municipalidad Distrital de Majes, sito en Calle Municipal Mz. 3EF Lte. F-3 Villa el
Pedregal Majes, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:45
horas.
Opcionalmente, se permitir que el proveedor se registre mediante comunicacin cursada
va correo electrnico: logstica@munimajes.gob.pe, siempre que fluya de dicha
comunicacin indubitablemente la intencin de participar en el proceso de seleccin.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de
atencin no podr ser menor a ocho horas.
2.3.
IMPORTANTE:
2.4.
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAJES
Calle Municipal Mz. 3EF Lte. F-3 Villa el Pedregal Majes
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACIN DE LA
EJECUCIN DE LA OBRA MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE
LA I.E. N 40626 NUESTRA SEORA DEL PILAR DE NIVEL
PRIMARIA EN EL ASENTAMIENTO C-3, DISTRITO DE MAJES
CAYLLOMA AREQUIPA.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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2.5.
Discapacidad.
c) Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus
respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la
cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su
monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6,
referido a la experiencia en obras en general del postor.
d) Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus
respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la
cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su
monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7,
referido a la experiencia en obras similares del postor.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se
presentar copia simple de: ttulos, constancias, certificados u otros
documentos.
f)
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
9
IMPORTANTE:
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
9
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
23
2.6.
Dnde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
j)
k)
l)
m)
n)
o)
IMPORTANTE:
10
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
24
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.
2.8.
ADELANTOS
2.9.1.
ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar un (01) adelantos directos hasta el 20% del monto del contrato
original.
El contratista debe solicitar formalmente el ADELANTO DIRECTO dentro de los ocho
(8) das calendario siguientes A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO, adjuntando a su
11
solicitud la garanta por adelantos mediante CARTA FIANZA y el comprobante de
pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete
(7) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue EL ADELANTO en la oportunidad prevista, el
contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por
el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
2.9.2.
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos hasta un 40% del monto del
11
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
25
12
mediante
2.10. VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser mensual.
IMPORTANTE:
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos
del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda;
a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
12
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
26
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
27
28
POSTORES:
Acreditar la experiencia solicitada en el numeral 1.1 del captulo III de las bases.
La definicin de obras similares ser considerada tanto para la acreditacin de los requerimientos
tcnicos mnimos del postor, experiencia del personal propuesto y la experiencia para la calificacin
de los profesionales.
POSTOR GANADOR:
La colegiatura y habilitacin de los profesionales, se requerir para el inicio de su participacin
efectiva en el contrato, tanto para aquellos titulados en el Per o en el Extranjero.
29
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
(20 puntos)
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la
ejecucin de obras en general
M >= 03 veces el valor
referencial:
20 puntos
M >= 02 veces el valor
referencial y < 03veces el valor
referencial:
10puntos
M >= 01 veces el valor
referencial y < 02 veces el valor
referencial:
05 puntos
30
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
(30 puntos)
EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por M = Monto facturado acumulado
por el postor por la
el postor correspondiente a la ejecucin de obras similares,
ejecucin de obras iguales o
durante un periodo de no mayor a siete (07) aos a la fecha
similares
de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a al valor referencial de la M >= 01 veces el valor
contratacin.
referencial:
30 puntos
EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES
PROFESIONAL PROPUESTO
C.1 EXPERIENCIA
PROPUESTO
DEL
PERSONAL
DEL
PERSONAL
(30 puntos)
PROFESIONAL
Ms de 1000 das:
08 puntos
RESIDENTE DE OBRA:
Ms de 900 hasta 1000 das:
Criterio:
04 puntos
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto para la ejecucin de
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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
ING. ELECTRICISTA
Criterio:
Se evaluar en funcin al nmero de obras ejecutadas en
obras pblicas en general del personal propuesto para la Ms de 04 obras: 07 puntos
ejecucin de la obra como Ing. Especialista en Ms de 03 hasta 04 obras:
Electricidad, en los ltimos 5 aos.
03 puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente
(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha
experiencia slo se considerar una vez el periodo
traslapado.
ING. DE SEGURIDAD
Criterio:
Se evaluar en funcin al nmero de obras ejecutadas en Ms de 04 obras: 07 puntos
obras pblicas en general del personal propuesto para la
ejecucin de la obra como Ing. De Seguridad o Asistente Ms de 03 hasta 04 obras:
03 puntos
de Residente, en los ltimos 5 aos.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente
(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha
experiencia slo se considerar una vez el periodo
traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de
trabajo, constancias o certificados.
C.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL
13
PROPUESTO
C.2.1 CAPACITACIN:
RESIDENTE DE OBRA:
Criterio
Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica
del personal propuesto en Residencia de obra,
NIVEL 1:
considerndose los siguientes niveles:
NIVEL 2:
04 puntos
02 puntos
NIVEL 1 : Maestra
NIVEL 2 : Diplomado
Acreditacin
Se acreditarn con copia simple de ttulos, constancias,
certificados u otros documentos.
13
De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos
observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza, complejidad y
envergadura de la obra a ser ejecutada, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado.
32
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
ING. DE SEGURIDAD:
Criterio
Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica
del personal propuesto en Gestin Ambiental y
Seguridad, considerndose los siguientes niveles:
NIVEL 1:
04 puntos
02 puntos
NIVEL 2:
NIVEL 1 : Maestra
NIVEL 2 : Diplomado
Acreditacin
Se acreditarn con copia simple de ttulos, constancias,
certificados u otros documentos.
D.
(20 puntos)
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de Se debe utilizar la siguiente
14
las obras en general o similares presentadas para acreditar la frmula de evaluacin :
experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias
PCP= PF x CBC
de prestacin presentadas.
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de
diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro
documento que, independientemente de su denominacin,
indique, como mnimo, lo siguiente:
Donde:
15
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
14
15
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
17
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
34
19
IMPORTANTE:
El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en
funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
20
19
20
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
35
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
21
25
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
22
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev
la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega
del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%)
del monto original correspondiente a esta prestacin.
23
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin
del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse que
el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que
corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la
ejecucin de la obra.
24
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
25
En caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto solo
cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
26
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula
en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
36
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final, o si fuese necesario, se cobrar del monto
27
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
37
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
38
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
39
FORMATOS Y ANEXOS
40
FORMATO N 129
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Presente.-
30
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
NOTA.- los postores adicionalmente debern presentar copia simple del documento registral
vigente, con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de
propuestas. Adicionalmente deber tener en cuenta lo establecido en el numeral 1.8 del captulo I
de la seccin general de las bases.
29
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
30
FORMATO N 02
CARTA AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Majes,..
Seor
Municipalidad Distrital de Majes
Presente
Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI)
de la empresa que represento es el................................................,
agradecindole.
(Indicar el CCI as como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta).
Se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en
la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco...............................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola
acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se
refiere el primer prrafo de la presente. Mi nmero de RUC es: ..
Atentamente,
42
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
43
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE LA I.E. N
40626 NUESTRA SEORA DEL PILAR DE NIVEL PRIMARIA EN EL ASENTAMIENTO C-3,
DISTRITO DE MAJES CAYLLOMA - AREQUIPA, de conformidad con el respectivo Expediente
Tcnico, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las
Bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
44
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo
que sea presentada por el representante comn del consorcio.
45
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
46
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra MEJORAMIENTO Y EQUIPAMIENTO
DE LA I.E. N 40626 NUESTRA SEORA DEL PILAR DE NIVEL PRIMARIA EN EL ASENTAMIENTO
C-3, DISTRITO DE MAJES CAYLLOMA AREQUIPA, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
47
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO
31
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
31
32
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
33
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO
34
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
34
35
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
36
ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
37
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra , mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema a suma alzada,
el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su
ejecucin, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra
contenidos en el expediente tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin
del contrato, es referencial.
37
Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
50
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2015-CEP/MDM
Presente.De nuestra consideracin,
NOMBRE
DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO
CARGO Y/O
ESPECIALIDAD
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
51