CATALOGACION Y DOCUMENTACION DE OBRAS DE

ARTE
CATALOGALIZACION
Trata de situar la obra y el autor dentro de su contexto de creacin, en ella se
recogeran los datos biogrficos del autor, procedencia y bibliografa de la obra,
as como matizaciones ms precisas segn las particularidades de cada obra.
La catalogacin comprende un informe detallado de la pieza marcado por la
identificacin de la misma, en el cual no se incluye el valor de mercado.
Su finalidad es la elaboracin y organizacin de criterios que respondan a un
ordenamiento lgico y que faciliten la comprensin de la obra en cuestin,
atendiendo a su apreciacin esttica, tcnica, materiales, dimensiones,
fotografas, etc as como una breve comparativa con otras piezas similares
de mercado.
Este tipo de informe es adecuado para personas que deseen tener clasificada
su coleccin. Este tipo de documento es importante en el caso de que se
produzca cualquier tipo de siniestro, ya que por ejemplo en el caso de que
una pieza de valor sea sustrada, es esencial disponer de una fotografa que
aportar a la denuncia, y si adems se aportan datos de la misma sern de gran
ayuda a la hora de intentar recuperarla.

DOCUMENTACION
Una documentacin concisa y accesible resulta primordial para la gestin de
las colecciones, la investigacin y los servicios pblicos.
El estudio ser entregado en un soporte informtico para que exista la
posibilidad de seguirlo actualizando.

La documentacin bsica es necesaria para la gestin administrativa de las

colecciones, ya que gracias a ella se puede, con rapidez y eficiencia:

establecer una comprobacin de propiedad

localizar un objeto especfico
conocer el nmero total de los objetos que componen la coleccin

realizar un control del inventario

establecer la identidad (siempre exclusiva) de un objeto
relacionar la documentacin con un objeto
acceder a la documentacin de manera eficiente y econmica
(ahorrndose espacio, tiempo y trabajo).
contribuir a la seguridad de las colecciones
estimar el seguro

Para atribuir un objeto artstico deben converger, como mnimo, tres ejercicios
profesionales:
Primero, aceptar que una obra es una realidad fsico-qumica y, por
tanto, que las metodologas cientficas son de gran ayuda para
la datacin, catalogacin y conservacin.
Segundo, es necesario el anlisis estilstico e iconogrfico de la obra por
un especialista que la reconozca por el parecido con las obras de un
artista conocido, pero recalcando tambin las diferencias con otros
artistas prximos.
Tercero, la historia documentada de la obra, testimonios de archivos,
evidencias concretas de pertenencia a una coleccin antigua (la cual, a
su vez, debe ser fidedigna) y coincidencia con mltiples inventarios.