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CODIGO DE NOTARIADO
TITULO I
NOTARIOS
Artculo 1 -El Notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos
y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento
de parte.
Artculo 2 -Para ejercer el Notariado se requiere:
1 Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y
Domiciliado en la Repblica, salvo lo dispuesto en el inciso 2o.
del artculo 6;
2 Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la
Incorporacin con arreglo a la ley;
3 Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo
facultativo o de incorporacin, y la firma y sello que usar con el
nombre y apellidos usuales; y
4 Ser de notoria honradez.
Artculo 3 -Tienen impedimento para ejercer el Notariado:
1 Los civilmente incapaces;
2 Los toxicmanos y ebrios habituales;
3 Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro
defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de
su cometido; y
4 Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos
siguientes: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos,
y en los casos de prevaricato y malversacin que sealan los
artculos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Cdigo Penal.
Artculo 4 -No pueden ejercer el Notariado:
1 Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos
a que se refiere el inciso 4o. del artculo anterior;
2 Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin;
3 Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial
y de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del
municipio y el Presidente del Congreso de la Repblica.
4 (Adicionado por el Artculo 1 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado). Los
que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil, o ms,
con las obligaciones que impone el artculo 37 de este Cdigo.
Los notarios que se encuentren en este caso podrn expedir los
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testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece
este Cdigo, a efecto de subsanar dicho impedimento.
Artculo 5 -Pueden ejercer el Notariado, no obstante lo preceptuado en
los incisos 2 y 3 del artculo anterior:
1 Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad
de San Carlos y de los establecimientos de enseanza del Estado;
2 (Reformado por el Artculo 1 del Decreto Ley 172). Los abogados
consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios
de las comisiones tcnicas, consultivas o asesores de los
correspondiente.
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Artculo 11. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 131-96 del Congreso de la
Repblica). -Los Notarios pagarn en la Tesorera del Organismo Judicial
cincuenta quetzales (Q 50.00), cada ao, por derecho de apertura de
protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto, se destinarn a
la encuadernacin de los testimonios especiales enviados por los Notarios
al Archivo General y a la conservacin de los protocolos.
Artculo 12. -El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario
autorice, el que principiar en la primera lnea del pliego inicial. Se cerrar
cada ao el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de cartular. La
razn de cierre contendr: la fecha; el nmero de documentos pblicos
autorizados; razones de legalizacin de firmas y actas de protocolacin;
nmero de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la
firma del Notario.
Artculo 13. -En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1 Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn
a mquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas;
2 Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno
a continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y dejando,
de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las
firmas;
3 El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras;
4 En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades,
se expresarn con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito
en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras;
5 Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes
que se transcriban, se copiarn textualmente;
6 La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms
que para la intercalacin de documentos que se protocolen; o en
el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
7 Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn
con una lnea antes de que sea firmado el instrumento.
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Artculo 14. -Sern nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si
no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras
de palabras son prohibidas.
Artculo 15. -El ndice del protocolo se extender en papel sellado del mismo
valor del empleado en l, y contendr en columnas separadas:
1 El nmero de orden del Instrumento;
2 El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3 Los nombres de los otorgantes;
4 El objeto del instrumento; y
5 El folio en que principia.
En el ndice podrn usarse cifras y abreviaturas.
Artculo 16. -El ndice ir fechado y firmado por el Notario y antes de
suscribirlo, podr hacer las observaciones pertinentes.
Artculo 17. -El Notario agregar al final del tomo respectivo del protocolo,
los atestados referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren
sido transcritos, y la constancia del pago a que se refiere el artculo 11 de
esta ley.
TESTIGOS
Artculo 51. -El Notario podr asociarse de testigos instrumentales en
los actos o contratos que autorice. Pero si se tratare de testamentos o
donaciones por causa de muerte, est obligado a asociarse de los testigos
que exige esta ley.
Artculo 52. -Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y
conocidos, por el Notario. Si el Notario no los conociere con anterioridad,
deber cerciorarse de su identidad por los medios legales.
Artculo 53. -No podrn ser testigos:
1 Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no
entiendan el espaol;
2 Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato;
3 Los sordos, mudos o ciegos;
4 Los parientes del Notario; y
5 Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su
ruego, cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o
de donaciones por causa de muerte.
TITULO VI
LEGALIZACIONES
Artculo 54. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la
Repblica).
-Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas
en su presencia. Asimismo, podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras
reproducciones elaboradas por procedimientos anlogos, siempre que las
mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el
caso, en presencia del Notario autorizante.
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Artculo 55. (Reformado por el Artculo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la
Repblica). -El Acta de Legalizacin contendr:
a) Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de
lossignatarios; su identificacin por medios establecidos en el
inciso 4o. del artculo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por
el Notario; fe de que las firmas son autnticas; firmas de los
signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere;
b) Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones
elaboradas por procedimientos anlogos: El lugar y la fecha; fe
de que las reproducciones son autnticas y una breve relacin
de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en
que se consigne el acta o de todo el documento legalizado,
cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio
documento. Todas las hojas anteriores a la ltima debern ir
firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deber llevar la firma y el sello de Notario
precedidas, en el primer caso de las palabras: ante m y en el segundo
caso de las palabras: por m y ante m.
Artculo 56. -Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de
otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas comparecern al acto; para
el caso de reconocimiento, ser suficiente la concurrencia del obligado, lo
que har constar el Notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar
pondr su impresin digital al pie del acta.
Artculo 57. -La autntica no prejuzga acerca de la validez del documento,
pblicos.
TITULO XIII
REPOSICION DE PROTOCOLOS
Artculo 90. -El Notario, al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro
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del protocolo, dar aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio
para los efectos de la reposicin. Las personas que, segn el Cdigo de
Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito pblico, tienen
tambin derecho de poner en conocimiento del juez, el hecho que haga
necesaria la reposicin del protocolo.
Artculo 91. -El juez instruir la averiguacin que corresponde, terminada
la cual resolver declarando procedente la reposicin, y en caso de delito,
mandar que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables.
Artculo 92. -Declarada procedente la reposicin, el juez pedir a la Corte
Suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados por el Notario,
correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirn para
la reposicin. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo
de Protocolos por cualquier motivo, se pedirn las copias que hubieren
en el Registro de la Propiedad Inmueble y se citar a los otorgantes y a los
interesados, previnindoles la presentacin de los testimonios o copias
que tengan en su poder. La citacin se har por avisos que se publicarn
tres veces durante un mes en el Diario oficial y en otro de los de mayor
circulacin en la localidad. Si existiere el testimonio del ndice del protocolo
que trata de reponerse, los avisos contendrn la nmina de los otorgantes.
Artculo 93. -Si no fuere posible la presentacin de testimonios o copias
legalizadas, y las escrituras hubieren sido registradas, el juez pedir
certificacin de las partidas del Registro de la Propiedad Inmueble o de
los duplicados que en l existan.
Artculo 94. -Si an faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citar
de nuevo a los interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales
escrituras contenan.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su
comparecencia, los interesados harn efectivos sus derechos en la va
ordinaria.
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Artculo 95. -Con las copias de los testimonios y copias legalizadas
presentadas, con las certificaciones de los registros o con la debida
constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes,
quedar repuesto el protocolo perdido o inutilizado.
Artculo 96. -Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes
de forma: alterar la numeracin cardinal de los instrumentos, la de la
foliacin o el orden de la serie; dejar una pgina en blanco o inutilizacin
de una hoja o pliegos del protocolo, el Notario acudir a un juez de Primera
Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones
expuestas por el Notario, podr acordar la enmienda, levantndose al
efecto un acta, certificacin de la cual se agregar entre los comprobantes
del protocolo.
Artculo 97. -Los gastos que ocasione la reposicin del protocolo sern por
cuenta del Notario, quien a su vez, podr reclamar el valor de dichos gastos
de la persona que resultare culpable.
TITULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
Artculo 98. -Para los efectos de esta ley, el Ministerio Pblico o cualquier
persona particular, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de
Justicia, los impedimentos del Notario para ejercer su profesin.
El Tribunal, con intervencin de uno de los fiscales de las Salas, tramitar
la denuncia en forma sumaria con citacin del Notario impugnado; y
ordenar la prctica de las diligencias que estime pertinentes, as como
las que proponga el Notario.
Contra la resolucin que se dicte cabr el recurso de reposicin ante la
misma Corte.
Artculo 99. -Cuando la Corte Suprema de Justicia, por razn de oficio,
tuviere conocimiento de que un Notario ha incurrido en alguna de las
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causales de incapacidad para el ejercicio de su profesin, lo har saber a
uno de los fiscales de las Salas, para que proceda a formalizar la denuncia.
Artculo 100. (Reformado por: el Artculo 2 del Decreto 15-72, el Artculo 7 del
Decreto 38-74 y el Artculo 69 del Decreto 55-2010, todos del Congreso de la
Repblica).
Los Notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia
el artculo 37, o de dar los avisos a que se contrae el artculo 38 de esta
Ley, dentro de los trminos fijados para el efecto, incurrirn en una multa
*equivalente al cien por ciento (100%) de los honorarios fijados conforme
al arancel previsto en el Titulo XV de la presente Ley, por infraccin, que
impondr el Director General de Protocolos y se pagar en la Tesorera del
Organismo Judicial, como fondos privativos de dicho Organismo.
Todas las sanciones fijadas por el Director General de Protocolos se
impondrn, previa audiencia por el trmino de quince das al interesado,
audiencia que se notificar por medio de correo certificado con aviso de
recepcin, a la ltima direccin que haya fijado para el efecto en el Archivo
General de Protocolos. Contra lo resuelto por el Director General de
Protocolos cabr recurso de reconsideracin, el que deber interponerse
dentro del trmino de tres das contados a partir de la fecha de recepcin de
la notificacin por correo certificado. Dicho recurso se interpondr ante el
propio Director, quien elevar las actuaciones a la Corte Suprema de Justicia
para que resuelva. Dicho tribunal resolver aplicando el procedimiento de
incidente previsto en la Ley del Organismo Judicial. Contra la resolucin de
la Corte Suprema de Justicia no cabr ningn otro recurso. Siempre que
se declare sin lugar el recurso interpuesto, se impondr al recurrente la
multa prevista en el prrafo primero de este artculo, aumentndole *entre
quinientos *y tres mil Quetzales, *segn sea el monto de la resolucin
recurrida.
*(Las frases subrayadas fueron declaradas inconstitucionales por Sentencia de la
Corte
de Constitucionalidad del 14 de agosto de 2012, Expediente 2729-2011)
Artculo 101. -Las dems infracciones a que se refiere esta ley sern
sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan
delito, o por el Tribunal que conozca, en su caso, pudiendo amonestar
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o censurar al Notario infractor, o imponerle multa, que no exceder de
veinticinco quetzales. En caso de reincidencia, las multas podrn ser hasta
de cien quetzales, o suspensin de un mes hasta un ao. La sancin se har
TITULO XVI
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 110. -Toda disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar
los derechos y las obligaciones de los Notarios que contiene esta ley, deber
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hacerse como reforma expresa a la misma, a efecto de que conserve
su unidad de contexto. En este concepto, queda prohibido la creacin,
supresin o modificacin de aquellos derechos y obligaciones por medio
de circulares administrativas o acuerdos gubernativos.
Artculo 111. -Quedan derogadas todas las disposiciones legales, acuerdos y
circulares que se opongan a la presente ley, y especialmente, las siguientes:
Ley de Notariado, contenida en el Decreto legislativo nmero 2154; el
Decreto gubernativo nmero 2374, que reform el anterior; y el Decreto
legislativo nmero 2556, que aprob y modific el anterior; artculos 159
a 170 inclusive, 182, 184 y 185 del Decreto gubernativo nmero 1568;
artculos 1o. al 4o. inclusive, 8, 9 y 10 del Decreto gubernativo nmero
2303; artculo 10, Decreto legislativo nmero 1735; Decreto legislativo
nmero 2468; artculos 13 y 29 del Decreto gubernativo nmero 1543;
artculos 28, 29, 32, 36 y 76 del Decreto gubernativo nmero 1988; Decretos
gubernativos nmeros: 1750, 1822, 2131, 2233, 2273 y 2342, acuerdos
gubernativos de 19 de mayo de 1934; de 17 de abril y 9 de diciembre de
1935; de 18 de octubre de 1939; de 9 de agosto de 1940; artculos 720,
722, 772, 849, 850, 874, 1144 y 1145 del Decreto legislativo nmero 1932;
281, 385 y 420 del Cdigo de Comercio.
Artculo 112. -La presente ley entrar en vigor el da primero de enero de
mil novecientos cuarenta y siete.
Pase al Organismo Ejecutivo para su publicacin y cumplimiento.
Dado en el Palacio del Congreso de la Repblica: en la ciudad de Guatemala,
a los treinta das del mes de noviembre de mil novecientos cuarenta y seis,
ao tercero de la Revolucin.
R. E. ALVARADO
2 Vicepresidente
en ejercicio de la Presidencia.
42 CENTRO NACIONAL DE ANLISIS Y DOCUMENTACIN JUDICIAL - ORGANISMO
JUDICIAL
J.G. PREM,
Secretario.
R. ASTURIAS VALENZUELA,
Secretario.
Palacio nacional: Guatemala, diez de diciembre de mil novecientos cuarenta
y seis.
Publquese y cmplase.
JUAN JOSE AREVALO.
El Ministro de Gobernacin,
FRANCISCO VALDES CALDERON.