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Cdigo de Notariado

CODIGO DE NOTARIADO
TITULO I
NOTARIOS
Artculo 1 -El Notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos
y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento
de parte.
Artculo 2 -Para ejercer el Notariado se requiere:
1 Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y
Domiciliado en la Repblica, salvo lo dispuesto en el inciso 2o.
del artculo 6;
2 Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la
Incorporacin con arreglo a la ley;
3 Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo
facultativo o de incorporacin, y la firma y sello que usar con el
nombre y apellidos usuales; y
4 Ser de notoria honradez.
Artculo 3 -Tienen impedimento para ejercer el Notariado:
1 Los civilmente incapaces;
2 Los toxicmanos y ebrios habituales;
3 Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro
defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de
su cometido; y
4 Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos
siguientes: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos,
y en los casos de prevaricato y malversacin que sealan los
artculos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Cdigo Penal.
Artculo 4 -No pueden ejercer el Notariado:
1 Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos
a que se refiere el inciso 4o. del artculo anterior;
2 Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin;
3 Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial
y de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del
municipio y el Presidente del Congreso de la Repblica.
4 (Adicionado por el Artculo 1 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado). Los
que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil, o ms,
con las obligaciones que impone el artculo 37 de este Cdigo.
Los notarios que se encuentren en este caso podrn expedir los
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testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece
este Cdigo, a efecto de subsanar dicho impedimento.
Artculo 5 -Pueden ejercer el Notariado, no obstante lo preceptuado en
los incisos 2 y 3 del artculo anterior:
1 Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad
de San Carlos y de los establecimientos de enseanza del Estado;
2 (Reformado por el Artculo 1 del Decreto Ley 172). Los abogados
consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios
de las comisiones tcnicas, consultivas o asesores de los

organismos del Estado, as como los directores o redactores de


las publicaciones oficiales, cuando el cargo que sirvan no sea de
tiempo completo;
3 Los miembros del Tribunal de Conflictos de jurisdiccin;
4 Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeen
sus cargos ad honorem, excepto el alcalde;
5 (Suprimido por el Artculo 2 del Decreto Ley 172). Los procuradores y
defensores oficiales, y secretarios de los Tribunales de Justicia y
de lo Contencioso-Administrativo; y
6 Los miembros de las Juntas de Conciliacin de los Tribunales de
Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de
Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados
de Imprenta.
Artculo 6 -Pueden tambin ejercer el Notariado:
1 Los jueces de Primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin
en que no hubiere Notario hbil, o que habindolo estuviere
imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. En tal caso,
harn constar en la propia escritura el motivo de su actuacin
notarial. La infraccin de este precepto o la inexactitud del motivo
de su actuacin como Notario, no anula el documento, pero s
obliga al Juez al pago de una multa equivalente al doble de los
honorarios que le correspondieren conforme arancel. La multa
ser impuesta por la Corte Suprema de Justicia e ingresar a la
Tesorera de Fondos Judiciales;
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2 Los cnsules o los agentes diplomticos de la Repblica,
acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios hbiles
conforme esta ley; y
3 Los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio
de funciones notariales, las que no podrn ejercer con carcter
particular.
Artculo 7 -Los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn
autorizar los documentos en que comparezcan o tengan inters directo
dichas instituciones, salvo las actas de sorteo y remate.
TITULO II
PROTOCOLO
Artculo 8 -El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas
y documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley.
Artculo 9 -Las escrituras matrices, actas de protocolacin y razones
de legalizacin de firmas se extendern en papel sellado especial para
protocolos.
Las oficinas fiscales vendern exclusivamente a los notarios en ejercicio,
el papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos,
guardando en stos el orden correlativo. Dichas oficinas anotarn la venta
en un libro de registro, en el que se consignarn la serie y los nmeros del
papel, y el nombre y firma y sello del Notario que recibe el papel para s,
o por encargo de otro Notario.
Artculo 10. -El protocolo del Escribano del Gobierno, los de los agentes
diplomticos y consulares, y los testimonios e ndices respectivos, se
extendern en papel de lino o similar, sin perjuicio del impuesto fiscal

correspondiente.
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Artculo 11. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 131-96 del Congreso de la
Repblica). -Los Notarios pagarn en la Tesorera del Organismo Judicial
cincuenta quetzales (Q 50.00), cada ao, por derecho de apertura de
protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto, se destinarn a
la encuadernacin de los testimonios especiales enviados por los Notarios
al Archivo General y a la conservacin de los protocolos.
Artculo 12. -El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario
autorice, el que principiar en la primera lnea del pliego inicial. Se cerrar
cada ao el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de cartular. La
razn de cierre contendr: la fecha; el nmero de documentos pblicos
autorizados; razones de legalizacin de firmas y actas de protocolacin;
nmero de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la
firma del Notario.
Artculo 13. -En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1 Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn
a mquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas;
2 Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno
a continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y dejando,
de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las
firmas;
3 El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras;
4 En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades,
se expresarn con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito
en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras;
5 Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes
que se transcriban, se copiarn textualmente;
6 La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms
que para la intercalacin de documentos que se protocolen; o en
el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
7 Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn
con una lnea antes de que sea firmado el instrumento.
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Artculo 14. -Sern nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si
no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras
de palabras son prohibidas.
Artculo 15. -El ndice del protocolo se extender en papel sellado del mismo
valor del empleado en l, y contendr en columnas separadas:
1 El nmero de orden del Instrumento;
2 El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3 Los nombres de los otorgantes;
4 El objeto del instrumento; y
5 El folio en que principia.
En el ndice podrn usarse cifras y abreviaturas.
Artculo 16. -El ndice ir fechado y firmado por el Notario y antes de
suscribirlo, podr hacer las observaciones pertinentes.
Artculo 17. -El Notario agregar al final del tomo respectivo del protocolo,
los atestados referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren
sido transcritos, y la constancia del pago a que se refiere el artculo 11 de
esta ley.

Artculo 18. -El notario mandar a empastar el protocolo dentro de los


treinta das siguientes a su cierre.
Artculo 19. -El notario es depositario del protocolo y responsable de su
conservacin.
Artculo 20. -El protocolo no puede ser extrado del poder del Notario, sino
en los casos previstos por esta ley.
Artculo 21. -Salvo el caso de averiguacin sumaria por delito, slo el
Inspector de Protocolos est facultado para revisar totalmente el registro
notarial.
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Artculo 22. -Las escrituras matrices podrn consultarse por cualquier
persona que tenga inters, en presencia del Notario, exceptundose
los testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los
otorgantes, pues slo a ellos corresponde ese derecho.
Si el Notario se negare a exhibir la escritura, el juez de Primera Instancia
de su jurisdiccin, previa audiencia por veinticuatro horas, que dar al
Notario, dictar la resolucin que corresponda.
Artculo 23. -Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona
que tuviere en su poder el protocolo de un Notario fallecido, lo depositar
dentro de los treinta das siguientes al fallecimiento, en el Archivo General
de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo
en el juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere en una
cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el
juez de Primera Instancia o el alcalde municipal, lo remitir dentro de los
ocho das siguientes a su depsito al referido Archivo.
Artculo 24. -El registrador civil al asentar la partida de defuncin de un
Notario, si sta ocurriere en la capital, dar inmediatamente aviso al director
del Archivo General de Protocolos y si ocurriere en un departamento, al
juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan, segn el
caso, exigir el cumplimiento del artculo anterior.
Artculo 25. -En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder est el
protocolo de un Notario fallecido, el juez de Primera Instancia jurisdiccional
a requerimiento del director del Archivo General, o de oficio, har uso de
los apremios legales hasta obtener la entrega.
Artculo 26. -El Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para
cartular, deber entregar su protocolo al Archivo General en la capital y al
juez de Primera Instancia en los departamentos, quien lo remitir dentro
de los ocho das siguientes al referido Archivo. Tambin podr el Notario
hacer entrega de su protocolo al Archivo General si as lo deseare.
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Artculo 27. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de
la Repblica). El Notario que tenga que ausentarse de la Repblica por
un trmino mayor de un ao, deber entregar su Protocolo al Archivo
General de Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de
Primera Instancia, quien lo remitir al referido archivo. Si la ausencia del
Notario fuere por un plazo menor, lo depositar en otro Notario hbil,
debindose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director
del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera
Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el Departamento
de Guatemala, quien lo deber remitir al Archivo General de Protocolos,
dentro del trmino de ocho das. El aviso indicar el nombre y direccin

del Notario en que quede depositado el protocolo.


El Notario depositario podr extender testimonios y suministrar a quien
lo solicite, los informes que le sean requeridos, en relacin al protocolo
depositado.
La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de
Protocolos, o el Juez de Primera Instancia en su caso, ser documento
suficiente para permitir al Notario, salir del pas.
La Direccin General de Migracin tendr una nmina de Notarios en
ejercicio, que le proporcionar y mantendr al da el Director del Archivo
General de Protocolos para el control correspondiente.
Artculo 28. -Los protocolos depositados sern devueltos por requerimiento
personal del Notario depositante, al cesar la causa del depsito.
TITULO III
INSTRUMENTOS PUBLICOS
Artculo 29. -Los instrumentos pblicos contendrn:
1 El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento;
2 Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes;
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3 La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y d que los comparecientes aseguran hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles;
4 La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el
notario, por medio de la cdula de vecindad o el pasaporte, o
por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios
cuando as lo estimare conveniente;
5 Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes
que acrediten la representacin legal de los comparecientes
en nombre de otro, describindolos e indicando lugar, fecha y
funcionario o Notario que los autoriza. Har constar que dicha
representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para
el acto o contrato;
6 La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore
el idioma espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor
jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har
por l un testigo;
7 La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato;
8 La fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que
corresponda, segn la naturaleza del acto o contrato;
9 La transcripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a
juicio del Notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato
haya sido precedido de autorizacin u orden judicial o proceda
de diligencias judiciales o administrativas;
10. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su
ratificacin y aceptacin;
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o
contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros
respectivos; y
12. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que
intervengan y la del Notario, precedida de las palabras: Ante
m. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la

impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro


que especificar el Notario, firmando por l un testigo, y si fueren
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varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo
har un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo
derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondr
antes de firmar, la expresin: Por m y ante m.
Artculo 30. -En todo acto o contrato el otorgante que se obligue har
constar, de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o
contrato, existen o no gravmenes o limitaciones, cuando stos puedan
afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertir las
responsabilidades en que incurran si as no lo hicieren.
Artculo 31. -Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos:
1 El lugar y fecha del otorgamiento;
2 El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3 Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representacin legal suficiente de quien comparezca en nombre
de otro;
4 La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el
espaol;
5 La relacin del acto o contrato con sus modalidades; y
6 Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la
impresin digital en su caso.
Artculo 32. -La omisin de las formalidades esenciales en los instrumentos
pblicos, da accin a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre
que se ejercite dentro del trmino de cuatro aos, contados desde la fecha
de su otorgamiento.
Artculo 33. -La omisin de las formalidades no esenciales, hace que incurra
el Notario en una multa de cinco a cincuenta quetzales segn el caso.
Artculo 34. -No es preciso que el Notario exprese que da fe, en cada
clusula escrituraria, de la estipulacin que contenga, ni de las condiciones o
circunstancias legales de las personas o cosas a que se refiere; es suficiente
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con que el Notario consigne una vez en cada instrumento pblico, que da
fe de todo lo contenido en el mismo.
Artculo 35. -Para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios
contra el Notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido
citado y odo en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.
Artculo 36. -El Notario pondr al margen de la escritura matriz, razn
de haber autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique o
rescinda; y tambin razonar los ttulos y documentos que tenga a la vista
y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de los instrumentos que
hubiere autorizado.
Artculo 37. (Reformado por: Artculo 1 del Decreto 15-72, Artculo 6 del Decreto
38-74, Artculo 1 del Decreto 29-75, todos del Congreso de la Repblica y el Artculo
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del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado). El notario y los jueces de 1. Instancia,
cuando estn facultados para cartular, deben cumplir las siguientes
obligaciones:
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de
los veinticinco das hbiles siguientes al otorgamiento de cada

escritura pblica, testimonio especial en papel sellado del menor


valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con
la ley. En los departamentos de la Repblica, excluyendo al de
Guatemala, el Notario podr entregar dichos testimonios al Juez
de 1. Instancia, quien extender el comprobante respectivo y
los remitir inmediatamente al Archivo General de Protocolos.
Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de
muerte, as como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio
se entregar en plica firmada y sellada por el Notario, expresando
en la misma, el nmero de orden, lugar, fecha, hora y objeto del
instrumento, nombre del otorgante, as como el nmero y registro
de las hojas de papel de protocolo en el que fue extendido;
b) Dar aviso dentro del trmino indicado en la literal anterior, y
ante la misma dependencia de la Corte Suprema de Justicia
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o ante los funcionarios judiciales indicados, segn el caso, de
los instrumentos pblicos cancelados, de los cuales no podr
extender copia o testimonio. El aviso se enviar en papel sellado
del menor valor y contendr el nmero y la fecha del instrumento
cancelado;
c) Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces
de Primera Instancia, en su caso, dentro de los 25 das hbiles
siguientes al vencimiento de cada trimestre del ao calendario,
en papel sellado del menor valor, indicando el nmero y fecha del
ltimo instrumento pblico autorizado o cancelado, o en su caso
que no autoriz ninguno durante el trimestre que corresponda.
Al finalizar el trmino a que se refiere la literal c) de este artculo, el
Director del Archivo General de Protocolos publicar dentro de los diez
das hbiles siguientes a dicho vencimiento, en el Diario Oficial y en otro
de los de mayor circulacin en el pas, la lista de los Notarios que no hayan
enviado la totalidad de los testimonios especiales, y los avisos a que se
refieren las literales b) y c) del presente artculo. Con posterioridad publicar
trimestralmente las listas de los Notarios que permanezcan o incurran en
esa situacin.
Sin perjuicio de la sancin que establece el artculo 100 de este Cdigo,
no se vender papel de protocolo ni especies fiscales al Notario que haya
dejado de enviar, durante un trimestre del ao civil, la totalidad de sus
testimonios especiales con los timbres notariales respectivos, al Archivo
General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su caso. Para
tal efecto, el Director de dicha dependencia enviar a la Direccin General
de Rentas Internas, con copia a sus delegaciones departamentales, una
lista de los Notarios que hayan incurrido en tal omisin, una vez vencido
el trmino previsto en el inciso c) de este artculo. El Notario a quien se le
hubiere incluido en la lista referida quedar comprendido automticamente
en el impedimento para el ejercicio de su profesin, establecido en el
inciso 4o. del artculo 4o. del Cdigo de Notariado, tal y como aparece
modificado por la presente ley; empero una vez subsanado el impedimento
en forma legal, podr solicitar al Director del Archivo General de Protocolos
que se le excluya de la lista, quien previa comprobacin del caso, har la
comunicacin a las dependencias respectivas.
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Los empleados de la Direccin General de Rentas Internas o de sus


delegaciones departamentales, que vendan papel de protocolo y especies
fiscales a los Notarios comprendidos en la lista a que se refiere el prrafo
anterior, incurrirn en las sanciones que se prev para el caso de que se
venda especies fiscales a personas no patentadas.
El Colegio de Abogados de Guatemala podr designar a su costa el personal
que se considere necesario, para que verifique en el Archivo General de
Protocolos, el correcto y exacto pago del timbre notarial en los testimonios
especiales y colabore, bajo las rdenes del Director de dicha dependencia,
en cualquier labor que tienda al cumplimiento de esta ley y de cualquier
otra norma legal o reglamentaria, relativo al Plan de Prestaciones del
Colegio de Abogados.
El Director del Archivo General de Protocolos microfotografiar los
testimonios especiales a que se refiere este artculo con excepcin de los
entregados en plica.
Las microfotografas referidas tendrn los mismos efectos legales que los
testimonios especiales reproducidos.
La Corte Suprema de Justicia reglamentar la forma y requisitos que deben
llenar las microfotografas y los dems aspectos de aplicacin del sistema
microfotogrfico por el Archivo General de Protocolos.
Artculo 38. (Reformado por el Artculo 47 del Decreto 62-87 del Congreso de la
Repblica). -Con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las
obligaciones de determinacin, control y pago del impuesto sobre la venta
y permuta de bienes inmuebles (Alcabala), los notarios al intervenir en
las escrituras por actos y contratos relacionados directamente con dicho
impuesto debern, dentro del trmino de 15 das de la fecha de autorizacin
de la escritura, dar aviso a la Direccin General de Catastro y Avalo de
Bienes Inmuebles y las Municipalidades respectivas y adems, cumplir con
las normas siguientes:
a) En los contratos de enajenacin:
Llenar y presentar el formulario correspondiente, el cual servir
de aviso de la enajenacin. Dicho formulario indicar:
1) Nombre de los contribuyentes;
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2) Nmeros de cdulas de vecindad de los mismos;
3) Domicilio fiscal de los otorgantes;
4) Nmeros de identificacin tributaria, si lo tuvieren;
5) Inmueble objeto del contrato;
6) Nmero de inscripcin en el Registro de la Propiedad, si lo
tuviere;
7) Nmero de la matrcula fiscal;
8) Ubicacin y superficie del inmueble, indicada en unidades
del sistema mtrico decimal; y,
9) Valor de la enajenacin.
b) En los actos de donacin de bienes inmuebles:
1) Nombres del donante y donatario;
2) Nmeros de las cdulas de vecindad;
3) Domicilio fiscal de los otorgantes;
4) Nmeros de identificacin tributaria (NIT);
5) Relacin de parentesco que tuvieren entre s, los otorgantes;
6) Valor de la donacin.

c) En los actos o contratos de unificacin de inmuebles y de


cualesquiera otros que no estn afectos al pago del impuesto:
1) Fecha del acto o contrato;
2) Nombres de los otorgantes;
3) Nmeros de sus cdulas de vecindad;
4) Domicilio fiscal;
5) Nmeros de identificacin tributaria (NIT);
6) Descripcin de los inmuebles unificados, con indicacin de
ubicacin;
7) Superficie, en unidades del sistema mtrico decimal;
8) Nmero de matrcula fiscal;
9) Datos que identifican la finca unificada;
10) Nmero de inscripcin de la finca unificada en el Registro
de la Propiedad.
d) En los casos de desmembracin de inmuebles:
En los casos que se formen fincas por divisin de otros inmuebles,
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debern informar a la Direccin General de Catastro y Avalo
de Bienes Inmuebles (DICABI) los datos indicados en los incisos
precedentes que fueren pertinentes y que correspondan a las
nuevas fincas, dentro del trmino de 15 das en que se inscriba
la desmembracin en el Registro de la Propiedad, aportando los
planos de distribucin del terreno y en su caso, de la distribucin
del inmueble, terreno y construccin.
Los notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se
mencionan en este artculo, sern sancionados con multa pecuniaria
administrativa, adems de las establecidas en este Cdigo.
Artculo 39. (Derogado por el Artculo 48 del Decreto 62-87 del Congreso de la
Repblica). Las oficinas fiscales para percibir, el pago del impuesto de
alcabala, en los contratos de enajenacin de inmuebles, recibirn del
Notario un aviso en papel sellado del menor valor, que contendr: el
nombre de los contratantes, el inmueble objeto del contrato; el precio de
la enajenacin; el nmero de la inscripcin del Registro, si lo tuviere, y el
nmero de la matrcula. Si este aviso no se diere antes de autorizarse el
contrato, deber darse dentro de los quince das siguientes, para los efectos
del pago indicado, expresando en tal caso, la fecha de su otorgamiento.
Artculo 40. -La Oficina de la Matrcula Fiscal, al recibir aviso del Notario
de la enajenacin de un inmueble que no estuviere declarado, proceder
a abrir la matrcula correspondiente, llenando los requisitos legales, dentro
de un plazo que no exceder de quince das. En este caso el plazo para
pagar la alcabala empieza a contarse a partir de la fecha en que la matrcula
quede abierta.
Artculo 41. -Los expedientes y libros de la matrcula son pblicos y no se
cobrar por su consulta.
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TITULO IV
FORMALIDADES ESPECIALES PARA
TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS
Artculo 42. -La escritura pblica de testamento, adems de las formalidades
generales, contendr las especiales siguientes:
1 La hora y sitio en que se otorga el testamento;

2 La nacionalidad del testador;


3 La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige
esta ley;
4 Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
5 Que el testador exprese por s mismo su voluntad;
6 Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la
persona que l elija; y se averige al fin de cada clusula, viendo
y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresin fiel
de su voluntad;
7 Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos
intrpretes elegidos por l mismo, para que traduzcan sus
disposiciones en el acto de expresarlas;
8 Que el testador, los testigos, los intrpretes en su caso y el Notario,
firmen el testamento en el mismo acto; y
9 Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin
digital y firme por l un testigo ms, que deber reunir las mismas
calidades de los testigos instrumentales.
Artculo 43. -Las escrituras de donacin por causa de muerte contendrn
las mismas formalidades que el testamento.
Artculo 44. -En los testamentos y donaciones por causa de muerte son
formalidades esenciales, adems de las consignadas en el artculo 31, las
siguientes:
1 La hora en que se otorgan;
2 La presencia de dos testigos;
CDIGO DE NOTARIADO 17
3 La expresin por el testador, de su ltima voluntad;
4 La lectura del testamento o de la donacin, en su caso; y
5 Las firmas: del otorgante o su impresin digital, en su caso; de los
testigos y del Notario, y de los intrpretes, si los hubiere.
Artculo 45. -El Notario que autorice un testamento est obligado a
comunicar al Registrador de la Propiedad Inmueble, por escrito, en papel
sellado del menor valor, dentro de los quince das siguientes a la fecha en
que se autoriz el testamento, los datos expresados en el artculo 1143 del
Cdigo Civil, bajo pena de veinticinco quetzales de multa, sin perjuicio de
las dems responsabilidades penales y civiles.
La multa ser impuesta por el juez de Primera Instancia bajo cuya
jurisdiccin se hallare el Registro y se aplicar a los fondos judiciales.
Artculo 46. -La escritura constitutiva de sociedad, adems de los requisitos
necesarios para la validez del instrumento y de las estipulaciones propias
de la clase a que corresponda, contendr los siguientes:
1 Clase y objeto de la sociedad, expresando las negociaciones sobre
las cuales versar su giro;
2 Razn Social;
3 Nombre de la sociedad, si lo tuviere;
4 Domicilio de la misma;
5 Capital social y la parte que aporta cada socio, sea en dinero, en
cualquiera otra clase de bienes o en industria personal; el valor
que se le asigne o la forma en que debe hacerse el justiprecio, en
caso que no se les hubiere asignado valor alguno;
6 Segn la naturaleza de la sociedad, designacin de la persona o
personas que la administrarn y sus facultades;

7 Parte de beneficios o prdidas que se asignen a cada socio, fecha


y forma de su distribucin;
8 Duracin de la sociedad;
9 Casos en que proceder la disolucin de la sociedad antes de su
vencimiento;
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10. Las pocas fijas en que se presentar la memoria, inventario,
balance general de las operaciones sociales y proyecto de
distribucin de utilidades;
11. Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidacin y divisin del
haber social;
12. Cmo se formar la mayora en los casos en que los socios tengan
derecho a votar;
13. Cantidad que pueda tomar peridicamente cada socio para sus
gastos personales, segn la naturaleza de la sociedad;
14. Si las diferencias que surjan entre los socios debern ser sometidas
o no a la resolucin de rbitros y, en su caso, la forma en que se
har el nombramiento; y
15. Los dems pactos que convengan los socios.
Artculo 47. -La escritura pblica de constitucin de sociedad annima,
adems de los requisitos determinados en el artculo anterior, deber
contener los siguientes:
1Los nombres, generales y domicilios de los socios fundadores;
2 La enunciacin clara y completa del objeto de la empresa o negocio
de que toma su denominacin;
3 El capital de la compaa, el nmero, valores y clases de las
acciones en que se divide, las preferencias en el pago de
dividendos y amortizaciones de las distintas series de acciones,
si las hubiere; las primas que se estipularen en caso de redencin
y la forma y plazo en que los socios deben consignar su importe
en la caja social;
4 El monto del capital suscrito en el momento de la organizacin de
la sociedad y la parte que est efectivamente pagada;
5 La forma de la administracin; las facultades de los administradores;
la manera de nombrarlos y las atribuciones que correspondan a
la junta general de accionistas;
6 Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la
junta general de accionistas;
CDIGO DE NOTARIADO 19
7 La poca fija en que debe formarse el inventario, el balance
de inventario o cuadro del estado financiero y acordarse los
dividendos;
8 La parte de las utilidades que se destinan para formar el fondo
de reserva; y
9 El tanto por ciento de prdida del capital social que debe causar
la disolucin de la sociedad antes del vencimiento de su plazo.
Artculo 48. -La escritura de sociedad en comandita debe contener, adems
de los requisitos generales de la escritura de sociedad, los siguientes:
1 La comparecencia, como otorgantes, de los socios gestores y de
los comanditarios fundadores;
2 El capital social y la parte que aporte cada socio; y si fuere por

acciones, el nmero, serie y valor de cada accin;


3 La parte de capital efectivamente pagada y la forma y plazo en
que los comanditarios debern enterar el resto en las cajas de
la sociedad; y
4 Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la
junta general.
Artculo 49. -La escritura en que se constituye hipoteca de cdulas deber
contener los siguientes requisitos:
1 El valor total del crdito que garantiza la hipoteca y el monto de
cada serie, si se emitieren varias;
2 El valor y numeracin que correspondan a las cdulas de cada
serie;
3 El tipo d inters, el tiempo y lugar del pago;
4 La moneda en que se hace la emisin y la especie en que las
cdulas sern redimidas;
5 El plazo para redencin del capital adeudado o los plazos sucesivos
en el caso de hacerse amortizacin gradual;
6 Designacin de la finca hipotecada, su ubicacin municipal y
naturaleza de sus productos y frutos;
20
7 El valor del inmueble consignado en la matrcula de bienes afectos
a la contribucin del tres por millar;
8 La designacin del fideicomisario, en caso de que fuere necesario
tal nombramiento;
9 El nombre de la persona natural o jurdica encargada de
hacer el servicio de la deuda; pago de intereses, comisiones y
amortizaciones;
10. El nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la
emisin, en caso de que no lo fuere al portador o a favor del
propio otorgante;
11. La especificacin de las emisiones anteriores, si las hubiere; y
12. El orden de preferencia para su pago, si la emisin se dividiere
en series.
Artculo 50. -La escritura de prenda agraria, ganadera o industrial, deber
contener lo siguiente:
1 El importe del prstamo o de los prstamos ya hechos con
anterioridad y con garanta de las mismas cosas que se afectan;
2 El tipo de intereses convenido;
3 La especie, cantidad y situacin de los objetos dados en prenda;
4 La circunstancia de hallarse los objetos libres de gravamen o si
no lo estuvieren, los gravmenes que reconozcan en la fecha del
contrato;
5 Si existe seguro, la clase de ste, importe de la suma asegurada,
nombre y domicilio del asegurador;
6 Si el deudor debe o no arrendamiento y en caso afirmativo, si es
en dinero o en especie; y
7 Tratndose de ganados o productos de la ganadera, la clase,
nmero, edad, sexo, marca o seal de los animales y el estado
de los campos en donde los ganados se hallaren.
CDIGO DE NOTARIADO 21
TITULO V

TESTIGOS
Artculo 51. -El Notario podr asociarse de testigos instrumentales en
los actos o contratos que autorice. Pero si se tratare de testamentos o
donaciones por causa de muerte, est obligado a asociarse de los testigos
que exige esta ley.
Artculo 52. -Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y
conocidos, por el Notario. Si el Notario no los conociere con anterioridad,
deber cerciorarse de su identidad por los medios legales.
Artculo 53. -No podrn ser testigos:
1 Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no
entiendan el espaol;
2 Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato;
3 Los sordos, mudos o ciegos;
4 Los parientes del Notario; y
5 Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su
ruego, cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o
de donaciones por causa de muerte.
TITULO VI
LEGALIZACIONES
Artculo 54. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la
Repblica).
-Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas
en su presencia. Asimismo, podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras
reproducciones elaboradas por procedimientos anlogos, siempre que las
mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el
caso, en presencia del Notario autorizante.
22
Artculo 55. (Reformado por el Artculo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la
Repblica). -El Acta de Legalizacin contendr:
a) Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de
lossignatarios; su identificacin por medios establecidos en el
inciso 4o. del artculo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por
el Notario; fe de que las firmas son autnticas; firmas de los
signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere;
b) Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones
elaboradas por procedimientos anlogos: El lugar y la fecha; fe
de que las reproducciones son autnticas y una breve relacin
de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en
que se consigne el acta o de todo el documento legalizado,
cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio
documento. Todas las hojas anteriores a la ltima debern ir
firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deber llevar la firma y el sello de Notario
precedidas, en el primer caso de las palabras: ante m y en el segundo
caso de las palabras: por m y ante m.
Artculo 56. -Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de
otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas comparecern al acto; para
el caso de reconocimiento, ser suficiente la concurrencia del obligado, lo
que har constar el Notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar
pondr su impresin digital al pie del acta.
Artculo 57. -La autntica no prejuzga acerca de la validez del documento,

ni de la capacidad ni personera de los signatarios o firmantes.


Artculo 58. -El Notario firmar y sellar la o las hojas anteriores a la en que
se encuentre suscrita el acta de autntica, haciendo constar en la misma
esta circunstancia.
Si el acta de autntica se escribiere en hoja independiente del documento,
se har relacin de sta en el acta.
CDIGO DE NOTARIADO 23
Artculo 59. -De cada acta de legalizacin el Notario tomar razn en su
propio protocolo, dentro de un trmino que no exceder de ocho das,
haciendo constar:
1 Lugar y fecha;
2 Nombre y apellidos de los signatarios;
3 Descripcin breve y substancial del contenido del documento que
autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indicacin del valor,
nmeros y quinquenios de las hojas de papel sellado en que estn
escritos, tanto el documento, como el acta de autntica o mencin
de la clase de papel en que estn escritos.
Estas razones se asentarn siguiendo el orden y numeracin del protocolo
y sern firmadas nicamente por el Notario.
TITULO VII
ACTAS NOTARIALES
Artculo 60. -El Notario, en los actos en que intervenga por disposicin de
la ley o a requerimiento de parte, levantar actas notariales en las que har
constar los hechos que presencie, y circunstancias que le consten.
Artculo 61. -El Notario har constar en el acta notarial: el lugar, fecha y
hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los
nombres de las personas que adems intervengan en el acto; la relacin
circunstanciada de la diligencia; y el valor y nmero de orden del papel
sellado en que estn extendidas las hojas anteriores a la ltima.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar las
disposiciones especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que
sea obligatoria la concurrencia de testigos.
Artculo 62. -El Notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta
notarial.
TITULO VIII
PROTOCOLACIONES
Artculo 63. -Podrn protocolarse:
1 Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada
por la ley o por tribunal competente;
2 Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas; y
3 Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de
firmas.
En los casos previstos en el inciso 1, la protocolacin la har el Notario
por s y ante s; en los casos del inciso 2 bastar la comparecencia de la
persona a cuyo favor se suscribi el documento y en los casos del inciso 3
es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
Artculo 64. -El acta de protocolacin contendr:
1 El nmero de orden del instrumento;
2 El lugar y la fecha;

3 Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del


mandato judicial;
4 Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de
hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la
foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima
hojas; y
5 La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
Artculo 65. -Cuando en una escritura pblica se convenga en la
protocolacin de documentos o diligencias relacionadas con ella, la clusula
respectiva contendr los requisitos pertinentes a los artculos anteriores
y har las veces de acta.
CDIGO DE NOTARIADO 25
TITULO IX
TESTIMONIOS
Artculo 66. -Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de
autntica o legalizacin, o del acta de protocolacin, extendida en el papel
sellado correspondiente, y sellada y firmada por el Notario autorizante, o
por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
Artculo 67. -Los testimonios sern compulsados por el Notario
autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si
est legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el
cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que est
temporalmente impedido para hacerlo.
Los testimonios tambin podrn extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse
con escritura a mquina o manuscrita; y
b) Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos,
casos en los cuales los testimonios se completarn con una hoja
de papel sellado, en la que se asentar la razn final y colocarn
los timbres respectivos.
Artculo 68. -El director del Archivo General de Protocolos extender los
testimonios de los instrumentos pblicos contenidos en los protocolos
existentes en dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier persona, a
excepcin de los actos de ltima voluntad de acuerdo con el artculo 75;
y si ste no pudiere por cualquier causa, lo har el Secretario de la Corte
Suprema de Justicia, o el Notario que el Presidente del Organismo Judicial
designe para el caso.
Artculo 69. -Para que las escrituras de enajenacin de bienes inmuebles
o derechos reales y gravmenes sobre los mismos, puedan ser inscritas en
el Registro de la Propiedad Inmueble, es requisito indispensable que en el
testimonio respectivo se inserten las constancias de solvencia del impuesto
26
territorial del tres por millar y de los impuestos municipales, o los recibos
que acrediten el pago por el ltimo trimestre, y las constancias del pago
de alcabala o del impuesto hereditario o de donacin, en su caso, o que
se acompaen al testimonio dichos atestados originales.
Con el testimonio de la escritura deber presentarse al Registro de la
Propiedad Inmueble un duplicado en papel sellado del menor valor,
claramente legible, y que podr extenderse a papel carbn.
Artculo 70. -Las hojas del Testimonio sern numeradas, selladas y firmadas
por el Notario. Al final del instrumento se indicar el nmero de hojas de

que se compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en


que se compulse.
Artculo 71. -Los documentos o diligencias protocoladas se considerarn
como parte de las escrituras respectivas, y en consecuencia, se insertarn
en el testimonio. Si el documento protocolado contuviere un plano, el
testimonio se acompaar, adems, de una copia del mismo, certificada,
con una razn sellada y firmada por el Notario, en que se har constar su
identidad.
Artculo 72. -Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertar
la providencia que lo ordenare; y si lo extendiere un Notario por encargo
de otro, deber indicarse tal circunstancia.
Artculo 73. -El Notario est obligado a expedir testimonio o copia simple
legalizada a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o a cualquier
persona que lo solicite.
Artculo 74. -Si el Notario se negare a extender testimonio, el juez de
Primera Instancia, previa audiencia que le dar por veinticuatro horas para
que exponga las razones que tuviere para negarse, dictar la resolucin que
proceda; y si ella fuere en el sentido de ordenar que se d el testimonio
y el Notario no la obedeciere, ordenar la ocupacin del tomo respectivo
del protocolo y designar al Notario que ha de extenderlo.
CDIGO DE NOTARIADO 27
Artculo 75. -Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin
por causa de muerte, solo a l podr extenderse testimonio o copia del
instrumento.
Artculo 76. -No puede obligarse al Notario a que extienda testimonio
sin que se le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorizacin del
instrumento, y sin que se le anticipen los de expedicin del testimonio,
conforme arancel.
TITULO X
PROHIBICIONES
Artculo 77. -Al Notario le es prohibido:
1 Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin
embargo, podr autorizar con la antefirma: Por m y ante m,
los instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donacin por causa de muerte y las
modificaciones y revocaciones de los mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prrrogas, modificaciones y
revocaciones;
c) La substitucin total o parcial de poderes que le hayan sido
conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten slo obligaciones y no derecho
alguno; y
e) Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por
objeto nico, enmendar errores u omisiones de forma en que
hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados
en el artculo 96;
2 Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular,
Secretario de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar
actos o contratos relativos a asuntos en que est interviniendo;
3 Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o

requerimiento de autoridad competente;


28
4 Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios
antes de que aqullos hubieren sido firmados por los otorgantes
y dems personas que intervinieren; y
5 Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la
Corte Suprema de Justicia.
TITULO XI
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Artculo 78. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 68-97 del Congreso de la
Repblica). Al Archivo General de Protocolos, dependencia de la Presidencia
del Organismo Judicial, le corresponde registrar los mandatos judiciales,
recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria,
los testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas por los
Notarios del pas y los Protocolos que en l se depositen por fallecimiento,
impedimento o ausencia del Notario respectivo.
Ser dirigido por un Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio
de la profesin y que haya ejercido la misma por un perodo no menor de
cinco aos. Llevar el ttulo de Director del Archivo General de Protocolos,
y ser nombrado por el Presidente del Organismo Judicial.
La Corte Suprema de Justicia podr acordar, bajo su estricta responsabilidad,
el traslado a cualquier otro lugar los testimonios especiales y Protocolos
de Notarios que hayan sido microfilmados o reproducidos por otro
procedimiento en el Archivo, pero nicamente podr incinerar o destruir los
testimonios especiales cuando hayan transcurrido diez (10) aos contados
a partir de la fecha de recepcin.
Artculo 79. -El director del Archivo, al tomar posesin de su cargo, recibir
por inventario los protocolos, libros y dems documentos del Archivo, y
levantar un acta en la que se har constar todo lo relativo a la entrega y
recepcin del cargo, que ser suscrita por el director saliente y el entrante,
y de la que remitir copia a la Corte Suprema de Justicia.
CDIGO DE NOTARIADO 29
Artculo 80. -Los inventarios del Archivo contendrn la relacin de todos
los documentos que obren en el mismo, y respecto a los protocolos,
la indicacin del nmero de stos, folios de cada volumen, aos que
comprendan y nombre del Notario autorizante.
Artculo 81. -El director del Archivo General de Protocolos tiene las
atribuciones siguientes:
1 Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren en
el Archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada;
2 Practicar la inspeccin de los protocolos de los notarios que residan
en la capital y en los municipios del departamento de Guatemala;
3 Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos
establecidos por esta ley;
4 Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos,
libros de actas y de inventarios, los avisos notariales y dems
documentos del Archivo;
5 Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los
documentos del Archivo;
6 Cuidar de que los ndices, testimonios especiales y avisos notariales
sean empastados, con la separacin debida;

7 Extender recibo de todos los documentos y avisos que reciba de


los notarios, en la misma fecha de su recepcin;
8 Registrar los poderes y toda modificacin o revocatoria de los
mismos, en riguroso orden cronolgico, para lo cual llevar un
libro especial;
9 Anotar al margen de los instrumentos que obren en el Archivo,
las modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento
por aviso del Notario autorizante.
Tal anotacin deber incluirse en los testimonios que se extiendan
con posterioridad;
10. No permitir que sean extrados, an con orden de autoridad
judicial, los protocolos, testimonios y documentos del Archivo. Si
la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna
30
diligencia, la verificar en el propio Archivo, a presencia del
director, el cual firmar el acta que se levantare;
11. Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccin al
artculo 37, as como de las dems faltas en que incurrieren los
notarios por la inobservancia de esta ley, y de las irregularidades
que encontrare en los protocolos que inspeccionare y revisare; y
12. Poner la razn de cierre y elaborar el ndice respectivo en aquellos
protocolos que fueren entregados al Archivo, y en los cuales
el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa
justificada;
Artculo 82. -El Archivo es pblico. El director permitir sin cobro alguno,
a cualquier persona que lo solicite, la consulta de cualquier escritura o
documento, dentro de la misma oficina, as como que tome los datos y
notas que desee. Si se tratare de testamentos o donaciones por causa
de muerte, de personas no fallecidas, slo podrn ser exhibidos a los
otorgantes, comprobando su identidad, y el Notario autorizante.
Artculo 83. -Para el cobro de gastos y honorarios se ajustar el director al
Arancel de Notarios. Los honorarios se enterarn en la Tesorera de Fondos
de Justicia con destino al pago mensual del sueldo del director y empleados
del Archivo y de los gastos de oficina.
TITULO XII
INSPECCION DE PROTOCOLOS
Artculo 84. -En la capital, el director del Archivo General de Protocolos,
y en los departamentos los jueces de Primera Instancia, tienen a su
cargo la inspeccin y revisin de los protocolos. En los departamentos en
que hubiere varios jueces de Primera Instancia, la inspeccin y revisin
corresponder a todos conforme distribucin que har la Corte Suprema
de Justicia.
CDIGO DE NOTARIADO 31
(Prrafo adicionado por el Artculo 1 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Sin
perjuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podr nombrar
anualmente el nmero de notarios colegiados activos que sean necesarios
para practicar inspeccin y revisin de protocolos, tanto en el departamento
de Guatemala, como en los dems departamentos de la Repblica. Las
relaciones de los notarios as nombrados, con el Organismo Judicial, sern
reglamentadas por medio de acuerdo de la Corte Suprema de Justicia.
Artculo 85. -La inspeccin y revisin tiene por objeto comprobar si en el

protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en esta ley.


Artculo 86. -La inspeccin y revisin ordinaria se har cada ao y la
extraordinaria cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia. Para el efecto,
el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes,
debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia.
(Prrafo adicionado por el Artculo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Si
el notario no cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes
o se negare a ello, el funcionario o Inspector de Protocolos encargado
de la inspeccin y revisin, lo har del conocimiento del Juez de Primera
Instancia correspondiente, quien previa audiencia que dar al notario por
veinticuatro horas para que exponga las razones de su incumplimiento o
negativa, dictar, dentro de las veinticuatro horas siguientes, la resolucin
que proceda; y si ella fuere en el sentido de que el notario presente el
protocolo y sus comprobantes, as lo ordenar, bajo apercibimiento de
la ocupacin y extraccin del protocolo y comprobantes respectivos del
poder del notario renuente, para cuyo efecto podr recurrirse al auxilio
de la fuerza pblica. Si no fuere posible practicar la inspeccin y revisin
en presencia del notario, el protocolo y comprobantes respectivos sern
extrados del poder del notario y remitidos de inmediato al Archivo General
de Protocolos para lo que procediere.
(Prrafo adicionado por el Artculo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Si
en
el departamento solamente hubiere un Juez de Primera Instancia y fuere
ste el encargado de la inspeccin y revisin, acudir al Juez de Primera
Instancia ms accesible para los efectos de las diligencias a que se refiere
el prrafo que antecede.
32
(Prrafo adicionado por el Artculo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado).
Cualquier retardo de un Juez de Primera Instancia en cumplir las
obligaciones que se le imponen segn los prrafos anteriores, deber ser
sancionado por la Corte Suprema de Justicia.
(Prrafo adicionado por el Artculo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). El
notario que, por su incumplimiento o negativa, diere lugar a que se decreten
la ocupacin o extraccin del protocolo como se indica en este artculo,
incurrir en las responsabilidades penales, tanto por su desobediencia,
como por su condicin de depositario del protocolo, sin perjuicio de
cualesquiera otras que fueren pertinentes, de conformidad con la ley.
Para la deduccin de tales responsabilidades, el Juez de Primera Instancia
correspondiente, o, en su caso, la Corte Suprema de Justicia, debern, sin
demora, certificar lo conducente al tribunal penal que corresponda.
Artculo 87. -El funcionario que practicare la inspeccin y revisin, levantar
un acta en el libro respectivo, en la que har constar si se llenaron o no en
el protocolo los requisitos formales, las observaciones e indicaciones que
hubiere hecho al Notario y las explicaciones que al respecto diere ste.
Artculo 88. -Si de la inspeccin y revisin apareciere que en el protocolo
no se observaron los requisitos formales, el funcionario respectivo remitir
copia certificada del acta correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, la
que previa audiencia al Notario, resolver lo pertinente. Contra la resolucin
que dictare la Corte, no cabr ms recurso que el de responsabilidad.
Artculo 89. -Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspeccin y
revisin de protocolos, no prejuzgan sobre la validez de los instrumentos

pblicos.
TITULO XIII
REPOSICION DE PROTOCOLOS
Artculo 90. -El Notario, al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro
CDIGO DE NOTARIADO 33
del protocolo, dar aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio
para los efectos de la reposicin. Las personas que, segn el Cdigo de
Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito pblico, tienen
tambin derecho de poner en conocimiento del juez, el hecho que haga
necesaria la reposicin del protocolo.
Artculo 91. -El juez instruir la averiguacin que corresponde, terminada
la cual resolver declarando procedente la reposicin, y en caso de delito,
mandar que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables.
Artculo 92. -Declarada procedente la reposicin, el juez pedir a la Corte
Suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados por el Notario,
correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirn para
la reposicin. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo
de Protocolos por cualquier motivo, se pedirn las copias que hubieren
en el Registro de la Propiedad Inmueble y se citar a los otorgantes y a los
interesados, previnindoles la presentacin de los testimonios o copias
que tengan en su poder. La citacin se har por avisos que se publicarn
tres veces durante un mes en el Diario oficial y en otro de los de mayor
circulacin en la localidad. Si existiere el testimonio del ndice del protocolo
que trata de reponerse, los avisos contendrn la nmina de los otorgantes.
Artculo 93. -Si no fuere posible la presentacin de testimonios o copias
legalizadas, y las escrituras hubieren sido registradas, el juez pedir
certificacin de las partidas del Registro de la Propiedad Inmueble o de
los duplicados que en l existan.
Artculo 94. -Si an faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citar
de nuevo a los interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales
escrituras contenan.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su
comparecencia, los interesados harn efectivos sus derechos en la va
ordinaria.
34
Artculo 95. -Con las copias de los testimonios y copias legalizadas
presentadas, con las certificaciones de los registros o con la debida
constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes,
quedar repuesto el protocolo perdido o inutilizado.
Artculo 96. -Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes
de forma: alterar la numeracin cardinal de los instrumentos, la de la
foliacin o el orden de la serie; dejar una pgina en blanco o inutilizacin
de una hoja o pliegos del protocolo, el Notario acudir a un juez de Primera
Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones
expuestas por el Notario, podr acordar la enmienda, levantndose al
efecto un acta, certificacin de la cual se agregar entre los comprobantes
del protocolo.
Artculo 97. -Los gastos que ocasione la reposicin del protocolo sern por
cuenta del Notario, quien a su vez, podr reclamar el valor de dichos gastos
de la persona que resultare culpable.
TITULO XIV

SANCIONES Y REHABILITACIONES
Artculo 98. -Para los efectos de esta ley, el Ministerio Pblico o cualquier
persona particular, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de
Justicia, los impedimentos del Notario para ejercer su profesin.
El Tribunal, con intervencin de uno de los fiscales de las Salas, tramitar
la denuncia en forma sumaria con citacin del Notario impugnado; y
ordenar la prctica de las diligencias que estime pertinentes, as como
las que proponga el Notario.
Contra la resolucin que se dicte cabr el recurso de reposicin ante la
misma Corte.
Artculo 99. -Cuando la Corte Suprema de Justicia, por razn de oficio,
tuviere conocimiento de que un Notario ha incurrido en alguna de las
CDIGO DE NOTARIADO 35
causales de incapacidad para el ejercicio de su profesin, lo har saber a
uno de los fiscales de las Salas, para que proceda a formalizar la denuncia.
Artculo 100. (Reformado por: el Artculo 2 del Decreto 15-72, el Artculo 7 del
Decreto 38-74 y el Artculo 69 del Decreto 55-2010, todos del Congreso de la
Repblica).
Los Notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia
el artculo 37, o de dar los avisos a que se contrae el artculo 38 de esta
Ley, dentro de los trminos fijados para el efecto, incurrirn en una multa
*equivalente al cien por ciento (100%) de los honorarios fijados conforme
al arancel previsto en el Titulo XV de la presente Ley, por infraccin, que
impondr el Director General de Protocolos y se pagar en la Tesorera del
Organismo Judicial, como fondos privativos de dicho Organismo.
Todas las sanciones fijadas por el Director General de Protocolos se
impondrn, previa audiencia por el trmino de quince das al interesado,
audiencia que se notificar por medio de correo certificado con aviso de
recepcin, a la ltima direccin que haya fijado para el efecto en el Archivo
General de Protocolos. Contra lo resuelto por el Director General de
Protocolos cabr recurso de reconsideracin, el que deber interponerse
dentro del trmino de tres das contados a partir de la fecha de recepcin de
la notificacin por correo certificado. Dicho recurso se interpondr ante el
propio Director, quien elevar las actuaciones a la Corte Suprema de Justicia
para que resuelva. Dicho tribunal resolver aplicando el procedimiento de
incidente previsto en la Ley del Organismo Judicial. Contra la resolucin de
la Corte Suprema de Justicia no cabr ningn otro recurso. Siempre que
se declare sin lugar el recurso interpuesto, se impondr al recurrente la
multa prevista en el prrafo primero de este artculo, aumentndole *entre
quinientos *y tres mil Quetzales, *segn sea el monto de la resolucin
recurrida.
*(Las frases subrayadas fueron declaradas inconstitucionales por Sentencia de la
Corte
de Constitucionalidad del 14 de agosto de 2012, Expediente 2729-2011)
Artculo 101. -Las dems infracciones a que se refiere esta ley sern
sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan
delito, o por el Tribunal que conozca, en su caso, pudiendo amonestar
36
o censurar al Notario infractor, o imponerle multa, que no exceder de
veinticinco quetzales. En caso de reincidencia, las multas podrn ser hasta
de cien quetzales, o suspensin de un mes hasta un ao. La sancin se har

en auto acordado con justificacin de motivos.


Artculo 102. -La Secretara de la Corte Suprema de Justicia llevar un libro
en el que se asentarn las resoluciones que sancionen las infracciones en
que incurran los Notarios, o copia de las que dictaren otros tribunales.
Artculo 103. -Para los efectos de la suspensin en caso de delito, los
tribunales que conozcan del asunto comunicarn a la Corte Suprema de
Justicia el auto de prisin o sentencia que dictaren contra el Notario.
Artculo 104. -Los Notarios que hubieren sido condenados por los delitos
especificados en el inciso 4o. del artculo 3o. de esta ley, podrn ser
rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia, siempre que concurrieren
las circunstancias siguientes:
1 Que hubieren transcurrido dos aos ms del tiempo impuesto
como pena en la sentencia;
2 Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se
refiere el inciso anterior, hubieren observado buena conducta;
3 Que no hubiere reincidencia; y
4 Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la
Universidad de San Carlos.
Artculo 105. -El expediente de rehabilitacin se tramitar, ante la Corte
Suprema de Justicia, y contra la resolucin que sta dicte no cabr ms
recurso que el de responsabilidad.
TITULO XV
ARANCEL
Artculo 106. -Los Notarios, as como las personas que soliciten sus servicios
CDIGO DE NOTARIADO 37
profesionales, son libres para contratar sobre honorarios y condiciones
de pago. A falta de convenio, los honorarios se regularn conforme a este
Arancel, en moneda nacional.
Artculo 107. (Reformado por el Artculo 2 del Decreto 29-75 del Congreso de la
Repblica). Si el Notario pidiese liquidacin de honorarios, el juez ordenar
a la Secretara para que le informe si se ajusta al Arancel; seguidamente,
dar vista por dos das a los interesados y, si la liquidacin se encuentra
ajustada a la ley, la aprobar sin ms trmite. El auto que la apruebe ser
apelable y al estar firme, dar origen al ttulo ejecutivo que podr ejecutarse
dentro de las mismas diligencias en la Va de Apremio o en cuerda separada,
mediante certificacin del auto.
Artculo 108. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 29-75 y por el Artculo 2 del
Decreto 131-96, ambos del Congreso de la Repblica). -Los Notarios que prestaren
sus servicios fuera de su oficina pero dentro del radio de la poblacin en
que residen, adems de los honorarios que les correspondan conforme
a este arancel, cobrarn cincuenta quetzales (Q. 50.00) por cada hora de
trabajo, pero si el servicio tiene lugar fuera de la poblacin, el Notario
cobrar tambin seis quetzales (Q. 6.00) por cada kilmetro o fraccin,
sumados de ida y regreso.
Artculo 109. (Reformado por el Artculo 4 del Decreto 29-75 del Congreso de la
Repblica). -Los Notarios cobrarn en concepto de honorarios:
1. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).
Por autorizacin de escrituras de valor indeterminado, de
doscientos a cinco mil quetzales (Q. 200.00 a Q. 5,000.00), segn
su importancia.
2. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).

Por escrituras de valor determinado, de conformidad con las bases


y porcentajes siguientes, segn corresponda:
a) Cuando el valor no exceda de cinco mil quetzales (Q.
5000.00), trescientos (Q. 300.00) de base, ms el diez por
38
ciento sobre el valor del contrato.
b) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5000.01) a veinticinco
mil quetzales (Q.25,000.00), cuatrocientos quetzales (Q.
400.00) de base, ms el ocho por ciento sobre el valor del
contrato.
c) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01),
a cincuenta mil quetzales (Q. 50,000.00), cuatrocientos
cincuenta quetzales (Q. 450.00) de base ms el seis por ciento
sobre el valor del contrato.
d) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien
mil quetzales (Q. 100,000.00), quinientos quetzales (Q.
500.00) de base, ms el cuatro por ciento sobre el valor del
contrato.
e) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un milln
de quetzales, (Q.1,000,000.00), quinientos quetzales (Q.
500.00) de base, ms el tres por ciento sobre el valor del
contrato.
f) De un milln de quetzales un centavo (Q. 1.000.000.01) en
adelante, quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, ms el
dos por ciento sobre el valor del contrato.
3. Por escrituras canceladas, los Notarios cobrarn la mitad de los
honorarios que les corresponderan si se hubieren autorizado. El
pago estar obligado a hacerlo el o los otorgantes que representen
un mismo inters y hubieren dado lugar a la cancelacin.
4. Por autorizacin de escrituras de sociedad, el notario cobrar de
conformidad con la importancia del contrato social o sobre el
monto del capital autorizado, segn le resulte ms favorable.
5. Por autorizacin de un testamento o donacin por causa de
muerte, cobrar conforme a los incisos 1o. y 2o. del presente
artculo, segn corresponda.
6. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).
Por autorizacin de un testimonio, cincuenta quetzales (Q. 50.00),
cuando fuere del protocolo del mismo ao en que se solicita y
setenta y cinco quetzales (Q. 75.00) por los de los aos anteriores.
CDIGO DE NOTARIADO 39
Por los testimonios que extienda el Director de Archivo General
de Protocolos, setenta y cinco quetzales (Q. 75.00)
7. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).
Por acta notarial de cien quetzales (Q.100.00) a dos mil quetzales
(Q. 2,000.00), segn su importancia.
8. Por protocolizacin de documentos, de acuerdo con lo que
corresponda segn su valor sea o no determinado.
9. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).
Por los inventarios, se cobrar conforme a la base y porcentajes
siguientes:
a) Cuando no exceda de cinco mil quetzales un centavo (Q.

5,000.01), cien quetzales de base (Q. 100.00) ms el diez por


ciento sobre el activo inventariado.
b) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5,001.01) a veinticinco
mil quetzales (Q. 25,000.00) cien quetzales de base (Q.
100.00) ms el ocho por ciento sobre el activo inventariado.
c) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01)
a cincuenta mil quetzales, (Q. 50,000.00) cien quetzales
de base (Q. 100.00) ms el seis por ciento sobre el activo
inventariado.
d) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien
mil quetzales (Q. 100,000.00) cien quetzales de base (Q.
100.00) ms el cuatro por ciento sobre el activo inventariado.
e) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un milln
de quetzales (Q. 1,000,000.00) cien quetzales de base (Q.
100.00) ms el tres por ciento sobre el activo inventariado.
f) De un milln de quetzales un centavo (Q. 1,000,000.01) en
adelante, cien quetzales de base (Q. 100.00) ms el dos por
ciento sobre activo inventariado.
10. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).
Por autnticas, de cincuenta quetzales (Q. 50.00) a doscientos
quetzales (Q. 200.00), segn su importancia.
11. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).
Por el examen de libros en toda clase de registro pblico, cincuenta
40
quetzales (Q. 50.00), el primer libro y veinticinco quetzales (Q.
25.00) por cada uno de los subsiguientes.
12. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).
Por verificar las operaciones de traspaso en las oficinas fiscales,
municipales o de registro, cincuenta quetzales (Q. 50.00) por
cada verificacin.
13. Por la redaccin de un documento privado o la elaboracin de una
minuta, los Notarios cobrarn la mitad de los honorarios que les
corresponderan de conformidad con los incisos 1 y 2 de este
artculo, pero si la minuta fuera vertida a instrumento pblico
por el propio Notario, cobrar solamente los honorarios fijados
en dichos incisos, segn corresponda.
14. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).
Por los proyectos de particin, trescientos quetzales (Q. 300.00)
de base ms el seis por ciento (6%) sobre el valor divisible hasta
veinte mil quetzales (Q. 20,000.00) ms el tres por ciento (3%)
sobre el excedente.
15. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).
Por las consultas relacionadas con actos o contratos que se les
hicieren, los notarios cobrarn de cien a mil quetzales (Q. 100.00
a 1,000), segn la importancia del negocio, su cuanta y extensin
o dificultad de la consulta.
16. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).
Adems de los honorarios especificados anteriormente, el Notario
cobrar lo escrito a razn de cinco quetzales (Q. 5.00) por cada
hoja o fraccin. Los impuestos, timbres fiscales y honorarios que
cobraren los registros respectivos sern por cuenta del interesado.

TITULO XVI
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 110. -Toda disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar
los derechos y las obligaciones de los Notarios que contiene esta ley, deber
CDIGO DE NOTARIADO 41
hacerse como reforma expresa a la misma, a efecto de que conserve
su unidad de contexto. En este concepto, queda prohibido la creacin,
supresin o modificacin de aquellos derechos y obligaciones por medio
de circulares administrativas o acuerdos gubernativos.
Artculo 111. -Quedan derogadas todas las disposiciones legales, acuerdos y
circulares que se opongan a la presente ley, y especialmente, las siguientes:
Ley de Notariado, contenida en el Decreto legislativo nmero 2154; el
Decreto gubernativo nmero 2374, que reform el anterior; y el Decreto
legislativo nmero 2556, que aprob y modific el anterior; artculos 159
a 170 inclusive, 182, 184 y 185 del Decreto gubernativo nmero 1568;
artculos 1o. al 4o. inclusive, 8, 9 y 10 del Decreto gubernativo nmero
2303; artculo 10, Decreto legislativo nmero 1735; Decreto legislativo
nmero 2468; artculos 13 y 29 del Decreto gubernativo nmero 1543;
artculos 28, 29, 32, 36 y 76 del Decreto gubernativo nmero 1988; Decretos
gubernativos nmeros: 1750, 1822, 2131, 2233, 2273 y 2342, acuerdos
gubernativos de 19 de mayo de 1934; de 17 de abril y 9 de diciembre de
1935; de 18 de octubre de 1939; de 9 de agosto de 1940; artculos 720,
722, 772, 849, 850, 874, 1144 y 1145 del Decreto legislativo nmero 1932;
281, 385 y 420 del Cdigo de Comercio.
Artculo 112. -La presente ley entrar en vigor el da primero de enero de
mil novecientos cuarenta y siete.
Pase al Organismo Ejecutivo para su publicacin y cumplimiento.
Dado en el Palacio del Congreso de la Repblica: en la ciudad de Guatemala,
a los treinta das del mes de noviembre de mil novecientos cuarenta y seis,
ao tercero de la Revolucin.
R. E. ALVARADO
2 Vicepresidente
en ejercicio de la Presidencia.
42 CENTRO NACIONAL DE ANLISIS Y DOCUMENTACIN JUDICIAL - ORGANISMO
JUDICIAL
J.G. PREM,
Secretario.
R. ASTURIAS VALENZUELA,
Secretario.
Palacio nacional: Guatemala, diez de diciembre de mil novecientos cuarenta
y seis.
Publquese y cmplase.
JUAN JOSE AREVALO.
El Ministro de Gobernacin,
FRANCISCO VALDES CALDERON.