III

Contenido
INFORMES ESPECIALES

Procedimiento de Costos Estimados aplicables a la Pequea Empresa .......... III - 1

Mejoras a las Normas Internacionales de Informacin Financiera.................... III - 5

APLICACIN PRCTICA

Decisin por la Escisin (Parte final) ............................................................................. III - 7

Transferencia de los Saldos de las Cuentas del Plan Contable General
Revisado a las cuentas del Nuevo Plan Contable General Empresarial ......... III - 10
........................................................................................................................................................ III-14

Procedimiento de Costos Estimados aplicables

a la Pequea Empresa
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
Ttulo : Procedimiento de Costos Estimados aplicables a la Pequea Empresa
Fuente : Actualidad Empresarial, N 187 - Segunda
Quincena de Julio 2009

Resumen
Los costos estimados constituyen un procedimiento elemental para predeterminar
los costos con nes administrativos, en el
presente artculo se hace una concepcin
del costo estimado, el proceso metodolgico para efecto del desarrollo de costos
estimados y el desarrollo de cuatro casos
aplicativos que demuestran el desarrollo
de los costos estimados.

Palabras Claves
Estimado. Variacin. Prorrateo. Costo
unitario. Costo total. Costo de venta
1. Concepto.- Es el procedimiento de
costeo que indica lo que costar un
producto, servicio o proceso en un determinado tiempo de costo, cuyo clculo se
puede realizar tomando como referencia
el costo histrico, con la nalidad de
reejar el coso produccin futuro en la
gestin de la empresa.
2. Contabilidad de los Costos Estimados.- Es el proceso de registrar las
distintas operaciones empresariales
calculadas en forma anticipada con
nes de informacin gerencial para
tomar las decisiones administrativas,
nancieras y econmicas que considere la administracin de la empresa.
3. Metodologa del Procedimiento de
Costeo.- Con la nalidad de determinar el clculo de las variaciones de los
N 187

Segunda Quincena - Julio 2009

costos reales y costos estimado, se

propone la siguiente metodologa:
a. Valorizacin de los productos
terminados al costo estimado.
b. Valorizacin de los productos en
proceso al costo estimado.
c. Determinacin de los costos reales.
d. Clculo de los diferencia de los
costos.
e. Prorrateo de la variacin entre
los productos terminados y los
productos en proceso.
f. Determinacin de los costos reales unitarios.
g. Determinacin del costo de venta
real.
4. Ventajas de los Costos Estimados.Las ventajas de los costos estimados
son las siguientes:
a. La aplicacin del sistema costos
es de bajo costo operativo.
b. Los costos estimados proporcionan informacin oportuna a la
gerencia
c. El clculo del costo se hace en
forma anticipada, facilitando por
tanto la aplicacin de estrategias
empresariales.
5. Desventajas de los Costos Estimados.- Entre las desventajas ms
relevantes podemos encontrar como
es obvio la determinacin del costo
estimado en forma anticipada y que
no coincidir con los costos reales, por
diferentes motivos como por ejemplo:
variacin de los precios, productos
competitivos del exterior, volumen de
produccin. etc.
6. Importancia de los Costos Estimados.- Consideramos que los costos
estimados son importantes por las
siguientes razones:

a. La conveniencia de llevar a cabo

un proyecto de inversin, que
mediante el anlisis de la informacin se ver si es o no rentable
dicho proyecto.
b. Establecer polticas y estrategias
para reducir costos operativos con
la nalidad de poder competir en
el mercado.
c. Fijar el costo del producto o
servicio que la empresa ofrece,
teniendo en cuenta los precios del
mercado.
d. Establecer pautas generales sobre
el manejo de los costos empresariales a nivel de la alta administracin.
7. Requisitos para Establecer Costos
Estimados.- Entre los requisitos para
establecer costos estimados podemos
considerar los siguientes:
a. Es importante la realizacin de
diagramas, dibujos, etc. del producto que se desea fabricar.
b. Es necesario un estudio del presupuesto con la nalidad de conocer el volumen de produccin
entre otras informaciones.
c. Determinacin de los costos meta,
es decir aquellos que se determinan en funcin del mercado.
d. La poltica salarial debe estar bien
detallada con la nalidad de no
sesgar kilos costos de produccin.
e. Trazar los objetivos de la produccin teniendo como base el
diagnstico de la empresa y su
entorno.
8. Causas de la Variacin de los Costos Estimados.- Las causas de las
variaciones en el costo de la materia
prima pueden son las siguientes:
a. Variacin asignada en los precios.
Actualidad Empresarial

Informes Especiales

GLOSARIO CONTABLE

III-1

III

Informes Especiales

a.1. Cambios en los precios de mercado.

a.2. Polticas o normas inadecuadas
en las compras.
a.2.1. Cambios constantes en las
polticas de compras.
a.2.2.Cantidad incorrecta.
a.2.3. Calidad o clase inadecuada.
a.3. Errores en los registros.
b. Variaciones originadas en el uso o
consumo.
b.1. Cambio en la maquinaria o
herramientas.
b.2. Cambios en los mtodos de
fabricacin.

b.3. Derecho y desperdicio en la

produccin.
b.4. Prdidas en el almacenamiento
de la materia prima, productos
terminados, etc.
b.5. Daos causados durante la
manipulacin o manejo de la
maquinaria.
b.6. Error humano en los clculos
predeterminados del costo.
Las causas de las variaciones en la mano de
obra directa pueden ser las siguientes:
c. Variaciones originadas en las tarifas
de los salarios.
c.1. Cambios en las tarifas de salarios.
c.2. Cambios en los sistemas de
pagos.

c.3. Cambios en la calidad de la

mano de obra empleada.
c.4. Error humano.
d. Variaciones originadas en el tiempo
o en la eciencia inuida por:
d.1. Seleccin de operarios.
d.2. Adiestramiento de los operarios.
d.3. Frecuencia de los cambios de
labores.
d.4. Rotacin de la mano de obra.
d.5. Sistema de salarios a base de
incentivos.
d.6. Condiciones de trabajo.
d.7. Horas de trabajo.

Clculo del costo real

Caso N 1
Costeo de un Producto
La Empresa Mquinas S.A. usa un sistema de costos estimados
en la fabricacin de su nico producto. Los costos estimados
durante el primer ao de operaciones fueron:
Costo de materia prima
Costo de mano de obra
Costo indirecto de fabricacin
Total

S/. 350
160
40

500

Se comenz la fabricacin de 1,200 unidades de las cuales se

completaron 1,000 y luego fueron vendidas 900. Las unidades
sin terminar tenan todos los materiales y un 50% del costo
de conversin.
La siguiente informacin de costos (S/.) ha sido obtenida del
Departamento de Contabilidad de la empresa:
Inventario inicial de materia prima directa
Inventario nal de materia prima directa
Compra de materia prima directa
Mano de obra directa
Costo indirecto de fabricacin

S/. 30,000.00
48,000.00
401,000.00
251,200.00
44,500.00

Se Solicita
Determine el Costo de Venta Real.

Productos en proceso al costo estimado

Detalle

Total

Valor

Costo
estimado

21

S/.550,000

23

90,000
S/. 640,000

Total

Variacin

Costo real

85.94

S/.33,259.00

S/.583,259.00

14.06

5,441.00

95,441.00

100.00

S/.38,700.00

S/.678,700.00

Costo unitario real de la produccin

S/.583,259.00 / 1,000 = S/. 583.259

Costo de venta real

900 x S/. 583.26 = S/. 524,934.00

Comentarios
El costo real ha sido calculado en S/. 678,700.00 y el costo estimado se proyect en S/. 640,000.00, cuya diferencia llamada
variacin result S/. 38,700, la cual ha sido distribuida entre
los productos terminados y los productos en proceso, tal como
se ha podido observar en el cuadro anterior.

Empresa Maquinas SAC

Estado de Costo de Produccin
Costo estimado
Materia prima directa S/. 350 x 1,200 unidades
Mano obra directa
160 x 1,200 unidades
Costo indirecto
40 x 1,200 unidades

S/. 90,000.00

Total costo de produccin estimada

S/.
420,000.00
192,000.00
48,000.00
S/.660,000.00

Anlisis de la variacin

Costo real
Costo estimado

S/. 678,700.00
640,000.00

Variacin

S/. 38,700.00

Instituto Pacfico

Cdigo
cuenta

S/. 70,000.00
16,000.00
4,000.00

Clculo de la variacin

III-2

Distribucin de la variacin

A continuacin se presenta un estado de costo de produccin.

1,000 x S/. 550.00 = S/. 550,000.00

200 x 100% x S/. 350.00

200 x 50% x S/. 160.00
200 x 50% x S/. 40.00

383,000
251,200
44,500
678,700

El costo unitario de produccin fue de S/.583.259 y el costo de

venta real toal se ha calculado en S/. 524,934.00.

Solucin
Productos terminados al costo estimado

Materia prima
Mano de obra
Costo indirecto

Costo materia prima: S/. 30,000 + 401,000 S/. 48,000

Costo de mano de obra
Cotos indirectos de fabricacin
Costo total real

Materia prima
Costo real
S/.383,000
Costo estimado
( 420,000)
Estimado de ms

N 187

(37,000)

Segunda Quincena - Julio 2009

III

rea Contabilidad y Costos

Mano de obra directa
Costo real
S/. 251,200
Costo estimado
(192,000)
Estimado de menos
Costos indirectos
Costo real
S/. 44,500
Costo estimado
(48,000)
Estimado de ms
Costo estimado de menos

Costo unitario estimado

59,200

(3,500)

18,700.00

Costo de fabricacin
Menos: Inventario nal en proceso al costo real

S/. 678,700.00
95,441.00

Costo de produccin real

S/.

583,259

Registro Contable

1
90 COSTO DE PRODUCCIN
901 Materia prima
383,000
902 Mano de obra
51,200
903 Costo indirecto
44,500
79 CARGAS IMPUT. A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS
Para transferir a las cuentas analticas de explotacin

DEBE

HABER

678,000

678,000

2
21 PRODUCTOS TERMINADO
211 Producto A
23 PRODUCTOS EN PROCESO
231 Producto A
98 VARIACIN DE ESTIMADOS
981 Materia prima
982 Mano de obra
983 Costo indirecto
Para registrar el costo estimado

550,000
90,000
640,000

678,700

678,700

33,259
5,441
38,700

5
69 COSTO DE VENTAS
21 PRODUCTOS TERMINADOS
Para registrar el costo de la produccin vendida.

Costo estimado total unitario

S/.47.00

Los costos y las estadsticas de produccin para el perodo

terminado el 31de julio del 2009 fueron como sigue:
Productos en Proceso: Al comienzo del perodo, 80 unidades,
sobre las cuales se haban aplicado toda la materia prima y el
50% del costo de conversin. Este inventario haba sido ajustado los costos reales en el perodo anterior, con las siguientes
cifras resultantes:
Productos en proceso materia prima
Productos en proceso mano obra
Productos en proceso costo indirecto

S/.1,600.00
600.00
480.00

Costo total real en proceso inicial

S/. 2,680.00

Las estadsticas de produccin del perodo son las siguientes:

Unidades adicionales puestas en proceso
Unidades en proceso nal:
100% de materia prima, 60% de mano de obra
y costos indirectos
Existencia nal de productos terminados
Unidades vendidas
Costo de materia prima directa comprada
Costo de mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
Inventario inicial de materia prima
Inventario nal de materia prima

6,200
1,000
300

S/. 140,000
S/. 105,000
S/. 75,000
S/.14,000
S/. 15,000

Solucin

4
21 PRODUCTOS TERMINADOS
23 PRODUCTOS EN PROCESO
98 VARIACIN DE ESTIMADOS
Para registrar la variacin

S/. 20.00
15.00
12.00

Se Solicita:
Determinar el Costo de Venta Real

3
98 VARIACIN DE ESTIMADOS
981 Materia prima
982 Mano de obra
983 Costo indirecto
70 PRODUCCIN ALMACENADA
Para registrar el costo real de la produccin

Costo de materia prima directa

Costo de mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin

524,934
524,934

80
6,200
6,280
(1,000)
5,280
(300)
4,980

Unidades inciales
Unidades agregadas
Total de unidades puestas en proceso
(-) Unidades en proceso nal
Total unidades terminadas
(-) Inventario nal de productos terminados
Unidades vendidas

Procedimiento de costeo:
1) Productos terminados al costo estimado
5,280 unidades x S/. 47.00
2) Productos en proceso al costo estimado
Materia prima : 1,000 x 100% x S/.20
Mano de obra : 1,000 x 60% x S/. 15
Costos indirecto: 1,000 x 60% x S/. 12

S/.248,160
20,000
9,000
7,200

Total productos en proceso nal

Caso N 2

36,200

3) Clculo del costo real:

Materia prima = 14,000 + 140,000 15,000
Mano de obra =
Costo indirecto =

139,000
105,000
75,000

Total costo real del mes

319,000

Ms: Costo real inicial

Unidades Iniciales en Proceso

La Ca. Vela S.A. tiene un sistema de contabilidad de costos
para la fabricacin de su nico producto. La tarjeta de costos
estimados para este producto es ajustada de ao en ao sobre
la base de la experiencia de costos en el ao precedente. En
cuanto al ao siguiente, esta tarjeta muestra lo siguiente para
cada unidad de produccin:
N 187

Segunda Quincena - Julio 2009

2,680.00

Costo real total

S/.321,680.00

4) Clculo de la variacin:
Costo real
Costo estimado (S/. 248,160 + S/.36,200)
Variacin

321,680.00
284,360.00
37,320.00

Actualidad Empresarial

III-3

III

Informes Especiales
Se Solicita

5) Prorrateo de la variacin:
Cuenta

Costo
estimado

Variacin

Total costo
real

Determinar los costos estimados y reales del proceso productivo

para ambos productos.
Solucin

21
23

248,160
36,200

87.27
12.73

32,569
4,751

S/. 280,729
40,951

Total

284,360

100.00

37,320.00

321,680

1) Productos terminados al costo estimado

Abrigo de seora
700 unidades x S/. 70.00
Abrigo de nio
1,000 unidades x S/. 31.00

6) Costo unitario de produccin

S/. 280,729.00 / 5,280 = S/. 53.17

4,980 unidades x S/. 53.17 = S/. 264786.60

Abrigo de nio
Materia prima 200 x 100% x S/. 15.00 =
Mano de obra 200 x 80% x S/. 10.00 =
Costo indirecto 200 x 80% x S/ 6.00 =

Costeo de Dos Productos

La Empresa Industrial Gmez y Ca. S.A. produce abrigos de seoras
y nios, utilizando esencialmente los mismos materiales y las mismas operaciones de mano de obra en cada prenda. Esta empresa
tiene dos lneas de productos: una para la primavera y el verano que
se fabrica en el otoo de cada ao; y una lnea de otoo invierno,
que se fabrica durante la primavera de cada ao.
Los costos estimados se llevan por separado para la produccin
de cada estacin, pues los materiales, los estilos y las operaciones de manufactura varan de una estacin a otra. En cuanto a
lnea de primera y verano que desde el 1 de julio hasta el 1
de diciembre del 2009, la hoja de costos estimados indicaban
los costos y estimados siguientes:
Elementos del costos

Abrigo de
seoras

Abrigo de
nios

Costo de Materia Prima Directa

Costo de Mano de Obra Directa
Costos Indirectos

25.00
30.00
15.00

15.00
10.00
6.00

Total

70.00

31.00

Durante la presente temporada, los costos y otra informacin tomados de los registros de contabilidad indicaban lo siguiente:
Materia prima al 1 de julio
Materia prima al 1 de diciembre
Materia prima comprada en el perodo
Mano de obra directa
Costo indirecto de fabricacin

S/.23,000.00
2,000.00
43,000.00
9,180.00

Todos los costos deben ser prorrateados entre los dos productos
a base del promedio ponderado de los costos estimados y las
unidades producidas.
El volumen de produccin para esta estacin fue:

Instituto Pacfico

Abrigo de
Dama
800
700
100
100%
60%
600

Abrigo de
Nio
1,200
1,000
200
100%
80%
900

S/. 5,200.00

3,000.00
1,600.00
960.00

S/.5,560.00

57,000.00
43,000.00
9,180.00

109,180.00

3) Clculo de la variacin
Costo real
Materia prima = 23,000+36,0002,000 =
Mano de obra =
=
Costo indirecto =
=
(-) Costo estimado:
(S/.80,000+5,200 + 5,560)
Total variacin

(90,760.00)
18,420.00

4) Prorrateo de la variacin
En base a las unidades planeadas
Abrigo de

Unidades

S/.

Seora
Nio

800
1,200

40
60

7,368
11,052

Total

2,000

100

18,420

Para cada cuenta del inventario

Abrigo de seora
Cuenta

Costo
estimado

Variacin

Costo real

21
23

49,000
5,200

90.40
9.60

6,661.00
707.00

55,661.00
5,907.00

Total

54,200

100.00

7,368.00

61,568.00

Abrigo de nio
Cuenta

III-4

31,000.00 S/.80,000.00

Abrigo de seora
Materia prima 100 x 100% x S/. 25.00 = S/. 2,500.00
Mano de obra 100 x 60% x S/. 30.00 =
1,800.00
Costo indirecto 100 x 60% x S/. 15.00 =
900.00

Caso N 3

Nmero de unidades iniciadas

Nmero de unidades terminadas
En proceso nal:
Materia prima
Costo de conversin
Unidades vendidas

2) Productos en proceso nal al costo estimado

7) Costo de venta real

Concepto

= S/.49,000.00

Costo
estimado

Variacin

Costo real

21
23

31,000
5,560

84.79
15.21

9,371.00
1,681.00

40,371.00
7,241.00

Total

36,560

100.00

11,052.00

47,612.00

5) Costo unitario de produccin real

Abrigo de seora
S/.55,661.00/700 unid. = S/. 79.52

Abrigo de nio
S/.40,371/1,000 unid. =S/. 40.37

6) Costo de venta real

Abrigo de seora
600 x S/. 79.52 = S/. 47,712.00

N 187

Abrigo de nio
9000 x S/. 40.37= S/. 36,333.00

Segunda Quincena - Julio 2009