PROCESOS Y REGISTROS CONTABLES

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CONTABILIDAD

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Contabilidad es una tcnica o rama de la Contadura que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones, la realidad econmica
y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios
internos o cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una entidad. 1

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La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo,
que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia
PROCESOS O PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Dentro del ciclo de operaciones de la Empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e
instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza Empresa en los libros de contabilidad. Desde el punto de
vista del anlisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados
financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:
- Recepcin de inventarios
- Cobro de facturas
- Adquisicin de inversiones
- Registro de estimaciones contables
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la
definicin dada al principio, permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros. Cuando se
est realizando el anlisis de todos los procesos llevados a cabo por la Empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos
clasificados como procedimientos contables. Este primer paso del anlisis ayudar a determinar e identificar en cuales de ellos un error pudiera tener
mayor impacto sobre los estados financieros que otro.
PROCESOS O PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES
En contraposicin a los procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros;
algunos ejemplos de estos tipos de procedimientos son los siguientes:
- Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente
- Procedimientos para contratacin de empleados
- Procedimientos para cambios de horario laborable
- Procedimientos para tramitar reclamos de clientes
DIFERENCIA *
cuenta,
es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un
hecho econmico. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la
evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en
consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o
prdidas) de la empresa.

CUENTAS REALES
Son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan directamente a un balance general. Ejemplo: las cuentas por cobrar,
los activos fijos, cuentas por pagar, el capital social y los rubros del supervit.
Las cuentas reales por ser utilizadas, para elaborar el balance general, reflejan la posicin financiera de una entidad en forma detallada. Las cuentas
reales de una empresa no sufren el proceso de cierre peridico que tienen las cuentas nominales, ya que las cuentas reales representan
los bienes o derechos u obligaciones contractuales de la empresa. Por pertenecer al balance general, las cuentas reales pueden ser:
Cuentas de activo
Cuentas de valuacin de activos
Cuentas de pasivo
Cuentas de patrimonio

CUENTAS NOMINALES

Son aquellas cuentas que registran las modificaciones al patrimonio de la empresa por concepto de aumentos o disminuciones a este y durante un
ejercicio econmico. Las cuentas nominales pueden ser clasificadas de la siguiente forma.

Cuentas de ingresos

Cuentas de costos

Cuentas de egresos

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del
periodo, pero que de una u otra forma, las operaciones que las generan significan alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total
del activo y las acreedoras debajo del pasivo y patrimonio.
Normalmente, es prctica en algunos casos el no detallar los saldos de las cuentas de orden, y solo se presenta un total general. Una de las
caractersticas de las cuentas de orden es que los debitos son iguales a los crditos en las cuentas Per-contra. Algunas cuentas de orden de uso comn
son las siguientes.
Avales y fianzas otorgados
Avales y finanzas recibidos
Mercanca recibidas en consignacin
Giros enviados al cobro
Cuentas por cobrar condonadas
Valores recibidos en garanta
Valores entregados en garanta.

ESTADOS.FINANCIEROS
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las
instituciones para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
informacin resulta til para laAdministracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente
aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de
los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.
REGISTRO CONTABLE
El trmino registro o asiento contable hace referencia al ingreso de informacin que se realiza en los libros de contabilidad a fin de
construir una bitcora de todos los movimientos econmicos realizados por un ente, bien sea persona natural o jurdica. En trminos
generales un registro contable es la representacin de las transacciones que involucran el movimiento de los recursos del ente.
IMPORTACIA
ES IMPORTAN YA QUE El registro contable responde al principio de partido doble; lo cual significa que toda transaccin debe guardar en la
memoria contable, tanto la destinacin como la procedencia del recurso.
ADEMAS SE DEBE tener en cuenta que de acuerdo con norma contable de causacin, las transacciones o hechos econmicos realizados por todos
los ente, deben ser reconocidos y registrados en el periodo en el que suceden, de forma cronolgica y a ms tardar en el mes siguiente al cual se
realizaron las operaciones, con comprobantes debidamente soportados.
Adicionalmente, el registro de las operaciones del ente econmico debe hacerse en forma de diario independientemente de si la contabilidad es
procesada de forma manual o con el apoyo de medios automatizados.
As pues puede simplificarse el trmino registro contable como la anotacin constante de sucesos vivenciados por un ente econmico, en su diario
(libros contables).