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GUA DE USUARIO APLICATIVO WEB FOFAR

ENERO 2015

GUA PARA EL REGISTRO DE APLICATIVOS WEB FOFAR


PROGRAMA DE FONDO DE FARMACIA PARA ENFERMEDADES CRONICAS NO TRANSMISIBLES EN
ATENCION PRIMARIA DE SALUD (FOFAR)

INTRODUCCION

En conformidad con los programas gubernamentales de la actual administracin, especficamente


la medida presidencial que dice relacin con la implementacin del Fondo Nacional de
Medicamentos, se establece el Programa de Fondo de Farmacia para Enfermedades Crnicas No
Transmisibles en Atencin Primaria de Salud (Resolucin Exenta N 535, 28/04/2014), con el
objeto de mejorar el acceso y disponibilidad de medicamentos a las personas y familias afectadas
por enfermedades no transmisibles, con prioridad en problemas de salud cardiovascular, de
manera de potenciar la oportunidad y calidad tcnica en las atenciones de salud, de forma
integral y con enfoque de salud familiar.
Acorde a lo anterior, el Ministerio de Salud pone a disposicin de las instituciones involucradas en
la gestin y operacin del programa FOFAR, un aplicativo Web que permita recopilar la
informacin requerida para el monitoreo y evaluacin de los siguientes indicadores del programa:
Indicador N 1 Despacho total y oportuno de recetas
Indicador N 3 Establecer lnea base valorizada de merma
Indicador N 4 Atencin permanente de Farmacia

Este documento cumple con el propsito de describir las funcionalidades de este Aplicativo, de
modo de guiar a los referentes en el uso del Sistema.

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INGRESO DEL APLICATIVO

Para ingresar al sistema usted debe abrir un navegador de Internet que permita operar
adecuadamente el aplicativo. Los sugeridos son los siguientes:

Internet Explorer 8.0 o superior.

Google Chrome

Firefox

Una vez abierto el navegador, usted debe ingresar la URL http://sistemafofar.minsal.cl para
autentificarse.

AUTENTIFICACION

Estando en la pgina de autentificacin, usted visualizar una pantalla donde debe ingresar su
nombre de USUARIO y CONTRASEA, y finalmente seleccionar el botn Ingresar, tal como se
muestra en la siguiente imagen.

PERFILES DE USUARIO

Una vez autenticado, usted podr acceder al encabezado del Registro Estadstico Diario de FOFAR,
en el cual se puede realizar la seleccin del periodo a informar, adicionalmente, de acuerdo al
perfil de usuario que tenga usted asignado, especficamente, si ste corresponde a Direccin
Municipal, o Direccin de Servicio de Salud, usted podr seleccionar la posta de salud rural por el
cual ingresar el registro.
A continuacin se presenta las siguientes pantallas de acuerdo al perfil de usuario:

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4.1

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ESTABLECIMIENTO DE SALUD

Al ingresar con el perfil de ESTABLECIMIENTO se cuenta con el siguiente men, el cual tendr
activo las funciones para el Registro Estadstico Diario FOFAR y Registro Estadstico Mensual de
Movimientos FOFAR

4.1.1. Al ingresar a la funcin Formulario Web, Usted podr visualizar los datos asociados a su
establecimiento.
Tiene la opcin de seleccionar el mes a consultar o ingresar a travs del campo Periodo
Consulta, luego, presiona el botn Consultar, de esta forma, se mostrar la tabla de
Registro Estadstico Diario.

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4.1.2. Al ingresar a la funcin Registro Estadstico Mensual de Movimientos de Frmacos


FOFAR, usted visualizar la siguiente pantalla incluye todas las existencias, ingresos y
egresos generados en la farmacia de los 26 medicamentos indicados en el FOFAR.

4.2

DIRECCION MUNICIPAL

Al ingresar con el perfil de DIRECCION MUNICIPAL, se encontrar con el siguiente men, el cual
tendr activo las funciones para el Registro Estadstico Diario FOFAR, Registro Estadstico
Mensual de Movimientos FOFAR.

4.3

SERVICIO DE SALUD

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Al ingresar con el perfil de SERVICIO DE SALUD, se encontrar con el siguiente men, el cual
tendr activo las funciones para el Registro Estadstico Diario FOFAR, Registro Estadstico
Mensual de Movimientos FOFAR.

5. FORMULARIOS WEB
5.1 REGISTRO ESTADISTICO DIARIO FOFAR
Al ingresar con el perfil de DIRECCION MUNICIPAL o SERVICIO DE SALUD a la funcin Formulario
Web, usted deber seleccionar la posta de salud rural de su dependencia, para la cual desea
ingresar el registro estadstico.
Si ingresa con el perfil de ESTABLECIMIENTO acceder directamente al pantalla de identificacin
del mismo.
Adicionalmente, en ambos casos, deber elegir el mes a consultar en el campo Periodo
Consulta y presionar el botn Consultar, de esta forma, se mostrar la tabla de Registro
Estadstico Diario.

Este formulario cumple con el fin de recolectar los datos estadsticos asociados a la gestin de la
entrega de frmacos en las Unidades de farmacia, considerando los despachos programados, las

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recetas despachadas completamente y dentro del plazo definido,


pendientes o entregas atrasadas.

adems de

las recetas

De acuerdo al mes seleccionado, el sistema desplegar el formulario con las acciones permitidas.
Slo se permitir ingresar y modificar los datos del mes en curso, hasta el da 10 (diez) del mes
siguiente, concluido este plazo, slo se podr consultar el registro de los meses anteriores
correspondientes al ao vigente.
Por ejemplo:
1) Si la fecha actual es 14/01/2015 y el periodo de consulta es Enero, entonces se
habilitar dicho mes para el ingreso o modificacin de los datos correspondientes.
2) Si la fecha actual es 14/01/2015 y el periodo de consulta es Diciembre 2014, entonces
slo se habilitar dicho mes para la consulta de los datos correspondientes.
3) Si la fecha actual es 04/02/2015 y el periodo de consulta es Enero, entonces se
habilitar dicho mes para el ingreso o modificacin de los datos correspondientes.
4) Si la fecha actual es 04/02/2015 y el periodo de consulta es Febrero, entonces se
habilitar dicho mes para el ingreso o modificacin de los datos correspondientes.

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En las distintas columnas de esta tabla se deben ingresar los siguientes datos:

Fecha Atencin Farmacia: Corresponde a la fecha en la cual la farmacia est abierta para
la atencin de los pacientes para el retiro de los medicamentos.

Total Recetas Presentadas en Farmacia: Corresponde al Total de recetas recibidas o


programadas para su despacho en el da indicado.

Total Recetas Despachadas Completas Dentro del Da: Corresponde a la cantidad de


recetas con despacho total en el mismo da, es decir, todos los medicamentos prescritos
fueron entregados en el mismo da.

Total Recetas Despachadas Completas da siguiente: Corresponde a la cantidad de


recetas que se complet su entrega de medicamentos al da siguiente de la fecha en la
que se present el paciente a la farmacia.

Total de Recetas Pendientes ms de 24 horas: Corresponde al nmero de recetas que no


se despacharon en su totalidad, pasado al da hbil siguiente. Este campo es llenado por
defecto, ya que es el resultado de la deferencia entre el Total Recetas Presentados en
Farmacia y la suma del Total Recetas Despachadas Completas Dentro del Da y el Total
Recetas Despachadas Completas da siguiente.

Por ejemplo, la Fecha de atencin de la farmacia es 05/01/2015:


1) Se contabiliz un total de 100 recetas recibidas y recetas con despachos programados en
dicho da, entonces se debe ingresar 100 en el campo Total Recetas Presentadas en
Farmacia.
2) Se contabiliz un total de 80 recetas con despacho total de los medicamentos prescritos
en el mismo da, entonces se debe ingresar 80 en el campo Total Recetas Despachadas
Completas Dentro del Da.
3) Dentro de las 20 recetas que tienen al menos un medicamento con despacho pendiente,
se complet la entrega de los medicamentos faltantes en 10 de ellas dentro del da
siguiente (06/01/2015), entonces se debe ingresar 10 en el campo Total Recetas
Despachadas Completas da siguiente.
4) De acuerdo a lo anterior, el Sistema completar el valor 10 en el campo Total de Recetas
Pendientes ms de 24 horas. Cabe sealar que este valor no se modificar aunque se
efecten las entregas pendientes posteriormente, puesto que siguen siendo ms de 24
horas.

La funcin Guardar permite guardar los datos mientras se realiza su ingreso, sin que se cierre el
formulario de Registro Estadstico Diario.

REGISTRO DE MEDICAMENTOS PENDIENTES


Cuando la entrega de medicamentos no es completa en las fechas indicadas, es decir, el valor del
campo Total de Recetas Pendientes ms de 24 horas es mayor que 0, entonces usted podr

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visualizar el link Ingresar pendientes a la derecha de los campos del da, cuya finalidad es para
completar el registro individual de los medicamentos pendientes por despachar.

Al seleccionar el link usted podr visualizar la siguiente pantalla:

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Esta pantalla permite ingresar cada medicamento pendiente individualmente segn la receta. Se
detalla cada uno de los campos a completar.

N Folio de Receta: Corresponde a la identificacin de la receta. Se trata de un campo


alfanumrico, es decir, que acepta letras maysculas, minsculas y nmeros.

RUT Paciente: Corresponde al registro nico del paciente. Se trata de un campo


numrico, en el cual se debe incorporar el nmero de Rut sin dgito verificador, este
ltimo lo incorpora por defecto.

Nombre Medicamento: En este campo se debe seleccionar el medicamento que no fue


entregado al paciente, para ello, se debe elegir uno de los medicamentos indicados en la
lista de seleccin, la cual slo presenta los medicamentos considerados en el Programa.

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Si es necesario agregar ms de un medicamento asociado a la misma receta, usted deber


presionar el botn (+) que se encuentran a la derecha de la pantalla.

Para eliminar un registro de medicamento ingresado previamente, usted deber


presionar el botn (-) que se encuentra a la derecha de la pantalla.

Fecha de Atencin Farmacia: Este campo corresponde a la fecha que se present el


paciente para el retiro del medicamento. La fecha de este campo es capturada por
defecto segn el link seleccionado en el formulario de Registro Estadstico Diario, por lo
que no es posible modificar.

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Fecha Entrega del Medicamento: Este campo corresponde a la fecha efectiva en que se
entreg el medicamento o la dosis faltante. Para ingresar la fecha se debe seleccionar la
figura del calendario dispuesta a la derecha del campo. Este dato no es obligatorio, ya que
la entrega podra estar pendiente a la fecha de ingresar el registro, sin embargo, es
necesario completar dicha informacin dentro del plazo indicado en el punto 4.3, al
menos que la entrega nunca se efectu.

Agregar Folio Receta: Se trata de botn que permite agregar otras recetas pendientes del
mismo da, en los Registros de Medicamentos Pendientes.

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Una vez ingresadas todas las recetas pendientes de un da en particular, usted deber
presionar el botn Guardar.

Si usted desea volver a la pgina del Registro Estadstico Diario, debe presionar el botn
Volver.

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Una vez completados todos los registros asociados a los medicamentos pendientes, es
decir, coincide la cantidad de recetas indicada en el campo Total Recetas Pendientes ms
de 24 hrs, con el nmero de registros informados en base a recetas en la pgina
Registro de Medicamentos Pendientes, el Sistema mostrar el nuevo mensaje Sin
pendientes en color verde al lado derecho de la pantalla, igualmente estando en este
estado, usted podr consultar o modificar la informacin ingresada.

Se recuerda nuevamente que los ingresos de cada mes deben ser dentro del mismo
periodo, hasta el da 5 del mes siguiente. Si al trmino del mes no se han completado los
registros esperados, los 10 primeros das del mes siguiente se visualizara una alerta que
indica que se encuentran registros pendientes del mes anterior. El Sistema enviar un
mensaje de alerta para notificar la situacin.

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5.2 REGISTRO ESTADSTICO MENSUAL DE MOVIMIENTOS FOFAR

Al ingresar al Registro Estadstico Mensual de Movimientos FOFAR,

Con perfil ESTABLECIMIENTO: Ingresa directamente a la tabla y deber seleccionar el


periodo de consulta y presionar el botn Consultar de esta forma, se mostrara la tabla
Registro Estadstico Mensual de Movimientos FOFAR.

Con perfil DIRECCION MUNICIPAL o SERVICIO DE SALUD: Debe seleccionar el


establecimiento de su dependencia en el campo Establecimientos Adicionalmente,
deber elegir el mes a consultar o ingresar en el campo Periodo Consulta y presionar el
botn Consultar, de esta forma, se mostrar la tabla Registro Estadstico Mensual de
Movimientos FOFAR.

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La informacin a ingresar en este formulario corresponde al movimiento mensual de


medicamentos, que proviene de los inventarios realizados en cada unidad de farmacia. Los
campos a completar son los siguientes:
SALDO DEL MES ANTERIOR: Corresponde a la existencia real de medicamentos o saldo al
final de cada mes que termina (saldo actual) y que es considerado como saldo anterior para
el mes siguiente.
Este valor debe ser ingresado por nica vez la primera vez que realice un registro en el
sistema, posteriormente el sistema calcular automticamente este valor.
Ejemplo: Si est registrando informacin correspondiente al mes de Enero, el saldo del mes
anterior corresponde al saldo (inventario) de los medicamentos al 31 de Diciembre.
SECCION INGRESOS

Ingreso General: Cantidad de artculos recepcionados en la unidad de farmacia.

Traspaso: Cantidad de artculos recepcionados en la unidad de farmacia por concepto de


transferencia de otro centro de salud, a bodegas internas, botiquines internos, otras
bodegas.

Otros: otros ingresos por ajustes u otro concepto no contemplado en Ingreso general o
traspasos.

SECCION EGRESOS

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Traspasos: egreso de cierto nmero de artculos por transferencia a otros centros de la


red, otras bodegas.
Mermas: prdida o reduccin de un cierto nmero de medicamentos. La baja de
medicamentos puede ser por alteraciones qumicas evidentes, artculos vencidos,
presencia de cuerpos extraos en soluciones, artculos obsoletos, productos alterados por
mala conservacin, Informes de la autoridad sanitaria que seale la ineficiencia del
producto, destruccin de forma farmacutica.

Dispensacin: Incluye todos los despacho de medicamentos realizados, para un


determinados periodo, segn las prescripciones vinculadas a los 27 medicamentos
indicados en el FOFAR, independientes si estos despachos estn asociados a un paciente
del Programa Cardiovascular en el sistema RCE, independiente si corresponde a una
entrega parcial o total.

Otros: Egresos de artculos por error al recepcionar artculo, demostraciones,


capacitaciones, u otros no considerados en definicin de traspaso, merma o consumo
(prescripciones despachadas)

Se ingresan los datos en cada uno de los campos, y por defecto se completan los campos de Total
Ing. (Total Ingreso), Total Disponible Mes, Total Egr. (Total egresado) y Saldo Mes Siguiente. Este
ltimo quedar disponible cuando se encuentre abierto el mes siguiente como Saldo Mes
Anterior.
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Esta tabla se encontrara disponible de acuerdo a la fecha fijada en el Mantenedor de Fecha Tope
de Registro en Formulario Web, es decir, actualmente los datos del mes anterior se ingresan slo
hasta el da 10 del mes en curso. Una vez que pase ese periodo la tabla para ingreso de datos
estar desactivada y no se podr ingresar ninguna informacin.

5.3 REGISTRO ESTADISTICO MENSUAL DE HORARIO DE ATENCION FARMACIAS

Esta Funcin est disponible slo para el ingreso de los Perfiles SERVICIO DE SALUD y al ingresar
se visualiza una pantalla donde se debe seleccionar la COMUNA y el PERIODO CONSULTA y
presionar el botn Consultar

Una vez realizadas las selecciones se visualizar una pantalla, la cual cuenta con todos los
ESTABLECIMIENTOS asociados a la comuna seleccionada.

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Las distintas columnas de esta tabla se deben ingresar los siguientes datos:

Fecha de Visita: se refiere al da que se realiz la visita al establecimiento. El sistema


cuenta con un calendario, el cual al pinchar sobre l y seleccionar la fecha, queda
definida en el cuadro de Fecha de visita.

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Hora de Visita: En los campos de Hora Visita se debe incorporar la hora (hora y minuto)
en que se realiz la visita a la farmacia.

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Se debe considerar que en el primer campo se digita la HORA que se considera desde
las 00 a las 23 horas.

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El segundo campo permite incorporar los minutos que se registraron en el horario de


visita. Se deben considerar desde el 00 al 59 minutos.

Est Funcionando?: Lista de seleccin que se encuentra relacionada si a la hora y fecha


de visita a la farmacia esta se encuentra en funcionamiento.

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