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INTRODUCCION
Este documento cumple con el propsito de describir las funcionalidades de este Aplicativo, de
modo de guiar a los referentes en el uso del Sistema.
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Para ingresar al sistema usted debe abrir un navegador de Internet que permita operar
adecuadamente el aplicativo. Los sugeridos son los siguientes:
Google Chrome
Firefox
Una vez abierto el navegador, usted debe ingresar la URL http://sistemafofar.minsal.cl para
autentificarse.
AUTENTIFICACION
Estando en la pgina de autentificacin, usted visualizar una pantalla donde debe ingresar su
nombre de USUARIO y CONTRASEA, y finalmente seleccionar el botn Ingresar, tal como se
muestra en la siguiente imagen.
PERFILES DE USUARIO
Una vez autenticado, usted podr acceder al encabezado del Registro Estadstico Diario de FOFAR,
en el cual se puede realizar la seleccin del periodo a informar, adicionalmente, de acuerdo al
perfil de usuario que tenga usted asignado, especficamente, si ste corresponde a Direccin
Municipal, o Direccin de Servicio de Salud, usted podr seleccionar la posta de salud rural por el
cual ingresar el registro.
A continuacin se presenta las siguientes pantallas de acuerdo al perfil de usuario:
4.1
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ESTABLECIMIENTO DE SALUD
Al ingresar con el perfil de ESTABLECIMIENTO se cuenta con el siguiente men, el cual tendr
activo las funciones para el Registro Estadstico Diario FOFAR y Registro Estadstico Mensual de
Movimientos FOFAR
4.1.1. Al ingresar a la funcin Formulario Web, Usted podr visualizar los datos asociados a su
establecimiento.
Tiene la opcin de seleccionar el mes a consultar o ingresar a travs del campo Periodo
Consulta, luego, presiona el botn Consultar, de esta forma, se mostrar la tabla de
Registro Estadstico Diario.
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4.2
DIRECCION MUNICIPAL
Al ingresar con el perfil de DIRECCION MUNICIPAL, se encontrar con el siguiente men, el cual
tendr activo las funciones para el Registro Estadstico Diario FOFAR, Registro Estadstico
Mensual de Movimientos FOFAR.
4.3
SERVICIO DE SALUD
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Al ingresar con el perfil de SERVICIO DE SALUD, se encontrar con el siguiente men, el cual
tendr activo las funciones para el Registro Estadstico Diario FOFAR, Registro Estadstico
Mensual de Movimientos FOFAR.
5. FORMULARIOS WEB
5.1 REGISTRO ESTADISTICO DIARIO FOFAR
Al ingresar con el perfil de DIRECCION MUNICIPAL o SERVICIO DE SALUD a la funcin Formulario
Web, usted deber seleccionar la posta de salud rural de su dependencia, para la cual desea
ingresar el registro estadstico.
Si ingresa con el perfil de ESTABLECIMIENTO acceder directamente al pantalla de identificacin
del mismo.
Adicionalmente, en ambos casos, deber elegir el mes a consultar en el campo Periodo
Consulta y presionar el botn Consultar, de esta forma, se mostrar la tabla de Registro
Estadstico Diario.
Este formulario cumple con el fin de recolectar los datos estadsticos asociados a la gestin de la
entrega de frmacos en las Unidades de farmacia, considerando los despachos programados, las
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adems de
las recetas
De acuerdo al mes seleccionado, el sistema desplegar el formulario con las acciones permitidas.
Slo se permitir ingresar y modificar los datos del mes en curso, hasta el da 10 (diez) del mes
siguiente, concluido este plazo, slo se podr consultar el registro de los meses anteriores
correspondientes al ao vigente.
Por ejemplo:
1) Si la fecha actual es 14/01/2015 y el periodo de consulta es Enero, entonces se
habilitar dicho mes para el ingreso o modificacin de los datos correspondientes.
2) Si la fecha actual es 14/01/2015 y el periodo de consulta es Diciembre 2014, entonces
slo se habilitar dicho mes para la consulta de los datos correspondientes.
3) Si la fecha actual es 04/02/2015 y el periodo de consulta es Enero, entonces se
habilitar dicho mes para el ingreso o modificacin de los datos correspondientes.
4) Si la fecha actual es 04/02/2015 y el periodo de consulta es Febrero, entonces se
habilitar dicho mes para el ingreso o modificacin de los datos correspondientes.
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En las distintas columnas de esta tabla se deben ingresar los siguientes datos:
Fecha Atencin Farmacia: Corresponde a la fecha en la cual la farmacia est abierta para
la atencin de los pacientes para el retiro de los medicamentos.
La funcin Guardar permite guardar los datos mientras se realiza su ingreso, sin que se cierre el
formulario de Registro Estadstico Diario.
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visualizar el link Ingresar pendientes a la derecha de los campos del da, cuya finalidad es para
completar el registro individual de los medicamentos pendientes por despachar.
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Esta pantalla permite ingresar cada medicamento pendiente individualmente segn la receta. Se
detalla cada uno de los campos a completar.
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Fecha Entrega del Medicamento: Este campo corresponde a la fecha efectiva en que se
entreg el medicamento o la dosis faltante. Para ingresar la fecha se debe seleccionar la
figura del calendario dispuesta a la derecha del campo. Este dato no es obligatorio, ya que
la entrega podra estar pendiente a la fecha de ingresar el registro, sin embargo, es
necesario completar dicha informacin dentro del plazo indicado en el punto 4.3, al
menos que la entrega nunca se efectu.
Agregar Folio Receta: Se trata de botn que permite agregar otras recetas pendientes del
mismo da, en los Registros de Medicamentos Pendientes.
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Una vez ingresadas todas las recetas pendientes de un da en particular, usted deber
presionar el botn Guardar.
Si usted desea volver a la pgina del Registro Estadstico Diario, debe presionar el botn
Volver.
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Una vez completados todos los registros asociados a los medicamentos pendientes, es
decir, coincide la cantidad de recetas indicada en el campo Total Recetas Pendientes ms
de 24 hrs, con el nmero de registros informados en base a recetas en la pgina
Registro de Medicamentos Pendientes, el Sistema mostrar el nuevo mensaje Sin
pendientes en color verde al lado derecho de la pantalla, igualmente estando en este
estado, usted podr consultar o modificar la informacin ingresada.
Se recuerda nuevamente que los ingresos de cada mes deben ser dentro del mismo
periodo, hasta el da 5 del mes siguiente. Si al trmino del mes no se han completado los
registros esperados, los 10 primeros das del mes siguiente se visualizara una alerta que
indica que se encuentran registros pendientes del mes anterior. El Sistema enviar un
mensaje de alerta para notificar la situacin.
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Otros: otros ingresos por ajustes u otro concepto no contemplado en Ingreso general o
traspasos.
SECCION EGRESOS
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Se ingresan los datos en cada uno de los campos, y por defecto se completan los campos de Total
Ing. (Total Ingreso), Total Disponible Mes, Total Egr. (Total egresado) y Saldo Mes Siguiente. Este
ltimo quedar disponible cuando se encuentre abierto el mes siguiente como Saldo Mes
Anterior.
FONDO DE FARMACIA DE ENFERMEDADES CRNICAS NO TRANSMISIBLES - FOFAR
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Esta tabla se encontrara disponible de acuerdo a la fecha fijada en el Mantenedor de Fecha Tope
de Registro en Formulario Web, es decir, actualmente los datos del mes anterior se ingresan slo
hasta el da 10 del mes en curso. Una vez que pase ese periodo la tabla para ingreso de datos
estar desactivada y no se podr ingresar ninguna informacin.
Esta Funcin est disponible slo para el ingreso de los Perfiles SERVICIO DE SALUD y al ingresar
se visualiza una pantalla donde se debe seleccionar la COMUNA y el PERIODO CONSULTA y
presionar el botn Consultar
Una vez realizadas las selecciones se visualizar una pantalla, la cual cuenta con todos los
ESTABLECIMIENTOS asociados a la comuna seleccionada.
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Las distintas columnas de esta tabla se deben ingresar los siguientes datos:
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Hora de Visita: En los campos de Hora Visita se debe incorporar la hora (hora y minuto)
en que se realiz la visita a la farmacia.
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Se debe considerar que en el primer campo se digita la HORA que se considera desde
las 00 a las 23 horas.
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