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EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
LA PLANIFICACION
La Planificacin.
En trminos generales, la planificacin se refiere a la accin o
resultado de planificar alguna cuestin, tarea o actividad que lleva a cabo un
ser humano. La planificacin debe ser entendida bsicamente como un
proceso que implicar la observacin de una serie de pasos que se
establecern a priori y para los cuales, quienes realizan la planificacin,
debern utilizar una serie de herramientas y expresiones.
En una planificacin se ejecutarn diversos planes desde su
concepcin y operacin en los diferentes niveles, porque realiza acciones
con base a la planeacin de cada uno de los proyectos y de ser necesario,
se encarga de la operacin en los diferentes niveles y amplitudes de la
planeacin. El primer paso de una planificacin ser concebir el plan que
luego ser concretado, o sea, la planificacin es una dimensin que se
ocupar de la ejecucin directa de los planes, los cuales sern revisados y
realizados de acuerdo al planeamiento propuesto.
En una organizacin o empresa, por ejemplo, sern los directivos los
encargados de realizar los planes que luego sern regidos por la
planificacin. La operacin y la ejecucin de los planes puede ser realizada
por la misma persona o por otra, que ante todo deber conocer y
comprender el nivel de planeacin que se aplique. Si bien puede darse que
el actor que planifica tambin sea el mismo que toma las decisiones, lo ms
comn es que se establezca una estructura organizativa desde la cual se
impartirn y establecern las normas y las polticas de la organizacin, as
como tambin donde se definirn las funciones, los roles y los alcances de
los miembros de la organizacin.
los cursos de accin que deben seguir los subordinados y las clases de
controles a aplicar, por supuesto, se deben planear todas las dems
funciones administrativas si se quiere que tengan xito. La planificacin es
la base de decidir y esta envuelve a las dems funciones:
-
personal?
Control: se define como la comparacin entre los objetivos fijados y
los resultados alcanzados. Con el fin de detectar las desviaciones y
establecer las medidas correctores necesarios. Por lo tanto si no
conocemos nuestros objetivos no podremos fijar los estndares y por
lo tanto no podremos determinar el grado de consecuencia de los
objetivos.
Esta ltima y no menos importante funcin como lo es el control va de
responsabilidad
para
planear,
no
sern
verdaderos
ejecutivos.
aclarando
las
consecuencias
de
una
accin
xito de la organizacin.
3. . PROPSITO DE COORDINACIN: Con la planeacin tambin se
busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organizacin,
que permitan generar una eficiencia organizacional.
La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande
que es difcil encontrar a alguien que no est de acuerdo con ella, pero es
an ms difcil procurar que tal planeacin sea til, porque es una de las
actividades ms arduas y complejas que confronta el hombre, no hacerla
bien no es ningn pecado, pero s lo es, contentarse con hacerla menos que
bien.
Tipos de Planes
Los planes son obtenidos a partir de ideas y programas. El objetivo de
un plan es organizar, programar y prever. Para ello deben determinarse los
objetivos, el medio, la forma, el lugar y quien lo llevar a cabo. Los planes
pueden ser clasificados en:
Planes operativos: es diseado con el fin de determinar con anterioridad
cual es el rol particular de cada individuo en las unidades operacionales
donde trabajar. Algunas cuestiones remarcables de este tipo de planes son:
1) Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que no se hallan en las
cpulas jerrquicas de las instituciones donde sern llevadas a cabo.
Caractersticas de la planificacin:
Las caractersticas ms importantes de la planificacin son las
siguientes:
[Consultado:
2016,
Junio 12]
Planificacin: Conceptos, elementos, Principios, Niveles. Disponible en:
http://planiestraevaluac.blogspot.com/2012/01/planificacion-conceptoselementos.html [Consultado: 2016, Junio 12]
Caractersticas de la planificacin. Disponible en:
http://www.buenastareas.com/ensayos/Caracter%C3%ADsticas-DeLa-Planificaci%C3%B3n/2204685.html [Consultado: 2016, Junio 12]