Repblica de Colombia

SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

Institucin Educativa La Unin

Vereda La Unin - Suaza (Huila)
Resolucin No. 1968 del 12 de Abril de 2016
DANE: 24177000070701 NIT: 813.013.077-2

RESOLUCIN 007 DE 2016

(05 Junio)
"Por la cual se conforma el Comit Tcnico de Sostenimiento del
Sistema Contable y se adopta su reglamento"
EL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA LA UNION DEL
MUNICIPIO DE SUAZA-HUILA
En ejercicio de las facultades legales y estatutarias y,
CONSIDERANDO
Que por la Ley 716 de 2001, se expiden normas para el saneamiento contable de
las entidades del sector pblico y se dictan disposiciones en materia tributaria y
otras disposiciones.
Que el decreto 1282 del 19 de junio de 2002, reglamenta las disposiciones de la
Ley 716 de 2001, respecto a los procedimientos de depuracin contable en las
entidades pblicas.
Que el Contador General de la Nacin, mediante Resolucin No 119 de abril 27 de
2006, adopto el Modelo Estndar de Procedimientos para la Sostenibilidad del
Sistema Contabilidad Pblica, a travs del cual se sealan las actividades
mnimas que deben realizar los responsables de la informacin financiera,
econmica, y social de los entes pblicos, que garanticen la produccin de
informacin razonable y oportuna.
Que el Modelo Estndar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de
Contabilidad Publica segn lo establece el articulo No 2 de la Resolucin No 119
del 27 de abril de 2006, proferida por el Contador General de la Nacin, debe ser
aplicado por los Entes Pblicos, de conformidad a lo establecido en el Pla General
de contabilidad pblica, de conformidad con lo definido en la Resolucin 400 de
2000 y dems normas que la modifican o sustituyan.
Correo institucional: www.union.suaza@sedhuila.gov.co
Kilmetro 24 via Florencia Caquet
Celular: 3214263816

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Que el Articulo No 7 del decreto 1914 de 2003, consagro que el representante

legal y el mximo organismo colegiado de las entidades pblicas son los
responsables de adelantar las gestiones que conduzcan a garantizar la
sostenibilidad y permanencia de un sistema contable del cual resulte informacin
razonable y oportuna.
Que el Modelo Estndar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de
Contabilidad Publica adoptado por la Resolucin 119 de 2006 proferida por el
Contador general de la Nacin, establece que los Entes Pblicos deben evaluar la
pertinencia de constituir e integrar el Comit Tcnico de Sostenibilidad del Sistema
Contable, como una instancia asesora del rea contable financiera.
Que es necesario crear e integrar el Comit Tcnico de Sostenibilidad del Sistema
Contable, encargado de asesorar en la determinacin de polticas y
procedimientos que garanticen a la Institucin Educativa la Unin del Municipio de
Suaza-Huila la obtencin de informacin financiera, razonable y oportuna.
Por lo expuesto.
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO. Integrar el Comit Tcnico de Sostenimiento del Sistema
Contable de la Institucin Educativa la Unin del Municipio de Suaza-Huila, el cual
estar conformado de la siguiente manera:
*El Rector de la Institucin Educativa, quien lo presidir.
*El funcionario designado de apoyo al proceso de Pagadura y Almacn quien ser
el secretario.
*El profesional Asesor Contable de la Institucin Educativa.
*Un integrante del Consejo Directivo.

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ARTCULO SEGUNDO. El objeto del Comit Tcnico de Sostenimiento del

Sistema Contable ser el asesor de la Institucin Educativa en la determinacin de
la polticas, montos objeto de la depuracin contable y procedimientos que sobre
saneamiento contable se deben cumplir, estableciendo la existencia de bienes,
derechos y obligaciones que afectan el patrimonio de la Institucin Educativa la
Unin del Municipio de Suaza-Huila, depurando y castigando los valores que
presenten un estado de cobranza o pago incierto a fin de buscar su eliminacin o
incorporacin en la respectiva contabilidad.
ARTCULO TERCERO: Las funciones del Comit Tcnico de Sostenimiento del
Sistema Contable sern:
1. Asesorar a la Institucin Educativa segn corresponda, en la determinacin
de las polticas, montos objeto deben depuracin y procedimiento que sobre
saneamiento contable deben cumplir las entidades.
2. Definir los procedimientos y controles que sean necesarios para llevar a
cabo de manera eficiente, eficaz, econmica e integral, el proceso contable
por los responsables directos de la informacin, garantizando con ello la
confiabilidad, razonabilidad y oportunidad permanente de la informacin
contable.
3. Proponer al Ordenador del gasto, la adopcin de los elementos bsicos de
evaluacin y seguimiento continuo que debe realizar el coordinador de
Control interno, respeto de la implementacin del control interno Contable
necesario para mantener la calidad de la informacin financiera y
econmica de la Institucin Educativa la Unin del Municipio de SuazaHuila, de tal manera que haga sostenible el proceso de depuracin y
saneamiento contable efectuado.
4. Aprobar mediante acta, cuando exista prueba sumaria, la depuracin y/o
descargue de los registros contables de la entidad.
5. Realizar seguimiento con lo dispuesto en la Ley 716 de 2001, en las
normas que lo reglamenten, modifiquen o sustituyan.
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6. Dictar su propio reglamento.

7. Las dems que sean consignadas por la gerencia en materia contable.
ARTCULO CUARTO: Las funciones del secretario son:
a. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias.
b. Asistir a las reuniones del comit
c. Apoyar la planeacin de las actividades que se desprendan de las decisiones
del Comit.
d. Elaborar las actas y llevar el archivo oficial correspondiente.
e. Las dems que delegue el comit, acorde a la naturaleza del cargo.
ARTCULO QUINTO: Las reuniones del Comit Tcnico de Sostenimiento del
Sistema Contable sern de dos (2) clases:
a. Ordinarias: El Comit se reunir ordinariamente en forma mensual.
b. Extraordinarias: Aquellas exigidas para la toma de decisiones oportuna y
preventiva, con ocasin del resultado de autoevaluacin de la administracin en
materia contable.
ARTCULO SEXTO: La convocatoria para las reuniones ordinarias la har el
Secretario, previo acuerdo con la Gerencia quien lo preside, con mnimo cinco (5)
das hbiles de anticipacin a la fecha fijada, por escrito a cada uno de sus
miembros, con indicacin de los temas a tratar en la reunin para la cual se
convoca.
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La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har por escrito, por

solicitud del Presidente del comit.
ARTCULO SEPTIMO: De la realizacin de las reuniones. Llegado el da de la
reunin ordinaria o extraordinaria al Secretario Tcnico verificar la asistencia de
los miembros del Comit, har lectura del Orden del da y proceder a evaluar el
contenido de la reunin con la direccin del Presidente del Comit.
Pargrafo Primero: El qurum de liberatorio ser de la mitad ms uno (1), y el
qurum resolutorio ser la mitad ms uno (1).
ARTCULO OCTAVO: De las actas del comit. De cada reunin ordinaria o
extraordinaria se levantar un Acta, en la que se dejar constancia de los temas
tratados, las decisiones tomadas, los informes presentados y las tareas a ejecutar.
Las Actas una vez aprobadas sern suscritas por el Presidente y Secretario del
comit y conformarn un Archivo Oficial bajo la custodia de su Secretario.
ARTCULO NOVENO: Vigencia. La presente Resolucin rige a partir de la fecha
de expedicin

COMUNQUESE Y CMPLASE
Dado en Suaza-Huila, a los cinco das de Junio de 2016

EPS LUZ MARINA BAHAMON QUIGUA

Rector Institucin Educativa la Unin
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