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Actividade Notarial
- Funcionalidades do Portal das Finan
Finanas -
Pedro Duarte
Nota Introdut
Introdutria
Estes diapositivos respeitam aos elementos que foram apresentados nos
Seminrios realizados em Coimbra, Lisboa e Porto.
Os elementos relativos liquidao de IMT associado aos factos tributrios
Permuta ou Excesso de quota-parte de imveis em diviso ou partilhas, bem
como a participao de transmisso de bens em sede de Imposto de Selo,
correspondem forma actual de registo pelas Conservatrias do Registo Predial.
Com a materializao para breve da alterao do Estatuto do Notariado, fruto da
autorizao legislativa consignada na Lei n. 45/2010, os Notrios Privativos
passaro a poder prestar os referidos servios em condies similares s das
Conservatrias, justificando-se a apresentao do actual modus operandi.
Importa advertir os interessados de que, apesar do cuidado tido na elaborao do
presente trabalho, os diapositivos contm o essencial para informar e encaminhar
os destinatrios profissionais do Notariado Privativo, sugerindo-se a consulta da
legislao associada aos diferentes processos de negcio apresentados.
Esta apresentao para utilizao exclusiva dos Profissionais associados da
Ordem dos Notrios, no podendo a mesma ser utilizada ou reproduzida para uso
pblico ou privado, sem autorizao prvia do Autor.
O autor
Pedro Duarte
PROGRAMA
Notariado Privativo
evolu
evoluo da actividade notarial
An
Anlise de legisla
legislao fiscal relevante
Debate / D
Dvidas
NOTARIADO PRIVATIVO
2003
2004
2007
2008
2010
Uma actividade
em risco ?
Liquidao
de IMT
Liquidao
de Imposto
de Selo
Actualizao de
Proprietrio
Pedido de
Iseno de IMI
Declarao
Modelo 11
Pedido de
Avaliao IMI
Participao de
Transmisso
Gratuita
Impostos sobre
o Rendimento
www.portaldasfinancas.gov.pt
Cidados
Conservatrias do
Registo Predial
Alterao de Morada
Sim
Sim (*)
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
No
Sim
Actividade
Materializa
Materializao da Lei 45/2010, de 3 de Setembro
Cidados
Conservatrias
=
Notrios Privativos
Alterao de Morada
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
No
Sim
Actividade
Cidados
Liquida
Liquidao de IMT e Imposto
de Selo verba 1.1
Simula
Simulao de Valor Patrimonial
Tribut
Tributrio Pr
Prdios Urbanos
(dispon
(disponvel mesmo para quem no tenha
Elementos de
senha de acesso ao Portal das Finan
Finanas)
Seguran
Segurana:
Nif e senha de acesso
(Cidado / Empresa)
Pedido de Isen
Iseno de IMI
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial (Mod.1 de IMI)
Liquida
Liquidao de IMT e Imposto de Selo
Conservat
Conservatrias
Participa
Participao de Imposto de Selo
Nota Importante:
A disponibiliza
disponibilizao destes servi
servios no depende da posse de senha de
acesso ao Portal das Finan
Finanas pelo contribuinte
A Conservat
Conservatria funciona como um balco receptor
receptor da Direc
Direco Geral dos
Impostos, regime que dever
dever ser aplic
aplicvel aos Not
Notrios Privativos em 2011
Cidados
Conservat
Conservatrias
Actos Preparat
Preparatrios
Funcionalidades
restritas ao exerc
exerccio
de actividade notarial
Not
Notrio
Obriga
Obrigaes Fiscais
Subsequentes
Actos
Preparat
Preparatrios
Fiscaliza
Fiscalizao dos elementos referentes
a IMT e Imposto de Selo
ou
Liquida
Liquidao de IMT e Imposto de Selo
Simula
Simulao do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
Pr
Prdios Urbanos (dispon
(disponvel mesmo para quem no
tenha senha de acesso ao Portal das Finan
Finanas)
Nota importante:
A presta
prestao destes servi
servios pelo not
notrio est
est dependente do acesso ao
Portal das Finan
Finanas com o NIF e Senha do contribuinte (a partir de 2011 o
acesso dever
dever semelhante aos das Conservat
Conservatrias do Registo Predial)
Alterao de
morada
Alterao de morada
Cidados
um acto
independente
do Tipo de Pr
Prdio Adquirido
Artigo 19.
19. - Domicilio fiscal
Obriga
Obrigao
Fiscal (1)
Altera
Alterao de morada
Obriga
Obrigao
Fiscal (2)
Cidados
Cdigo de Procedimento e Processo Tribut
Tributrio
Artigo 43.
43. - Obriga
Obrigao de Participa
Participao de Domicilio
1. Os interessados que intervenham ou possam intervir em
quaisquer procedimentos ou processos nos servios da
administrao tributria ou nos tribunais tributrios comunicam,
no prazo de 15 dias, qualquer alterao do seu domiclio ou
sede.
3. A comunicao referida no n 1 s produzir efeitos, sem
prejuzo da possibilidade legal de a administrao tributria
proceder oficiosamente sua rectificao se o interessado fizer
a prova de j ter solicitado ou obtido a actualizao fiscal do
domiclio ou sede.
Altera
Alterao de morada
Cidados
Altera
Alterao de morada
1 Elemento de
Seguran
Segurana:
Nif e senha
Cidados
2 Elemento de
Seguran
Segurana:
Recep
Recepo
de C
Cdigo
30 dias
Altera
Alterao de morada
Conservat
Conservatrias
Altera
Alterao de morada
Conservat
Conservatrias
Altera
Alterao de morada
Conservat
Conservatrias
No produzida
qualquer altera
alterao de
morada onon-line
line
O contribuinte tem
de possuir senha
de acesso
Dependente
O contribuinte tem
de
confirmar
a
recep
recepo do c
cdigo
enviado pela DGCI
Pedido de
Iseno de IMI
Acto
Dependente
do Tipo de Aquisi
Aquisio
do Tipo de Pr
Prdio Adquirido
do Destino do pr
prdio
do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
Legisla
Legislao
Relevante
Pedido de isen
iseno de IMI
Cidados
Estatuto dos Benef
Benefcios Fiscais
Artigo 46.
46. - Pr
Prdios Urbanos (
() destinados a habita
habitao
1. Ficam isentos de imposto municipal sobre imveis, nos termos
da tabela a que se refere o n. 5, os prdios ou parte de prdios
urbanos habitacionais construdos, ampliados, melhorados ou
adquiridos a ttulo oneroso, destinados habitao prpria e
permanente do sujeito passivo ou do seu agregado familiar, e que
sejam efectivamente afectos a tal fim, no prazo de seis meses
aps a aquisio ou a concluso da construo, da ampliao
ou dos melhoramentos, salvo por motivo no imputvel ao
beneficirio, devendo o pedido de iseno ser apresentado
pelos sujeitos passivos at ao termo dos 60 dias subsequentes
quele prazo.
Legisla
Legislao
Relevante
Pedido de isen
iseno de IMI
Cidados
Estatuto dos Benef
Benefcios Fiscais
Artigo 46.
46. - Pr
Prdios Urbanos (
() destinados a habita
habitao
2. A iseno a que se refere o nmero anterior abrange os
arrumos, despensas e garagens, ainda que fisicamente
separados, mas integrando o mesmo edifcio ou conjunto
habitacional, desde que utilizados exclusivamente pelo
proprietrio, inquilino ou seu agregado familiar como
complemento da habitao isenta.
Legisla
Legislao
Relevante
Pedido de isen
iseno de IMI
Cidados
Estatuto dos Benef
Benefcios Fiscais
Artigo 46.
46. - Pr
Prdios Urbanos (
() destinados a habita
habitao
4. Tratando-se de prdios ampliados ou melhorados nos casos
previstos nos nmeros 1 e 3, a iseno aproveita apenas ao
valor patrimonial tributrio correspondente ao acrscimo
resultante das ampliaes ou melhoramentos efectuados,
tendo em conta, para a determinao dos respectivos limite e
perodo de iseno, a totalidade do valor patrimonial tributrio
do prdio aps o aumento derivado de tais ampliaes ou
melhoramentos.
Legisla
Legislao
Relevante
Pedido de isen
iseno de IMI
Cidados
1 Condi
Condio: Prazo para Afecta
Afectao do Im
Imvel
Estatuto dos Benef
Benefcios Fiscais
Artigo 46.
46. / N.
N. 1
ALTERA
ALTERAO
DE MORADA
Legisla
Legislao
Relevante
Pedido de isen
iseno de IMI
Cidados
2 Condi
Condio: Prazo para Entrega do Pedido de Isen
Iseno
Estatuto dos Benef
Benefcios Fiscais
Artigo 46.
46. / N.
N. 1
- At ao termo dos 60 dias subsequentes ao prazo ( de 6 meses)
para afectao do imvel a habitao prpria e permanente do sujeito
passivo ou do seu agregado familiar = 6 meses + 60 dias
Determina
Determinao de prazo(s)
prazo(s) limite:
Afecta
Afectao do im
imvel = 6 meses
Facto
Tribut
Tributrio
Legisla
Legislao
Relevante
Pedido de isen
iseno de IMI
Cidados
FACTO TRIBUT
TRIBUTRIO ?
Aquisi
Aquisio Onerosa
Constante da
Declara
Declarao Modelo 11
ou
Constru
Construo, Amplia
Ampliao e Melhoramentos
Cdigo do IMI -
Artigo 10.
10.- Data da concluso dos pr
prdios urbanos
Cidados
Data de
Afecta
Afectao
Data de Facto
Tribut
Tributrio
Pedido de isen
iseno de IMI
LIMITA
LIMITAES
Cidados
Artigo 46.
46. / N.
N. 11
Artigo 46.
46. / N.
N. 5 - Limite de Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
Perodo de Iseno
At 157.500
De 157.500 at 236.250
Pedido de isen
iseno de IMI
Cidados
ELEMENTOS DE CONTROLO
- Existncia Matricial do Im
Imvel
- Titularidade do Im
Imvel
- Acumula
Acumulao de Isen
Isenes
- Afecta
Afectao do Im
Imvel (vs. destino do im
imvel)
- Data do Facto Tribut
Tributrio
.
- Existncia de D
Dvidas Fiscais
Legisla
Legislao
Relevante
Pedido de isen
iseno de IMI
Situa
Situao de Incumprimento
Estatuto dos Benef
Benefcios Fiscais
Cidados
60 dias ap
aps 6 meses a
contar do facto tribut
tributrio
Artigo 46.
46. / N.
N. 7
Se o pedido for apresentado para alm do prazo, ou se a afectao a
residncia prpria e permanente do sujeito passivo ou do seu agregado
familiar ocorrer aps o decurso do prazo, a iseno inicia-se a partir
do ano imediato, inclusive, ao da verificao de tais pressupostos,
cessando, todavia, no ano em que findaria se a afectao se tivesse
verificado nos seis meses imediatos ao da concluso da construo,
ampliao, melhoramentos ou aquisio a ttulo oneroso. [Aplicao
prtica a iseno vigora a partir do ano seguinte ao da apresentao do
pedido de iseno]
1 Determina
Determinao do Per
Perodo M
Mximo, face V.P.T. ( 4 ou 8 anos)
Facto
Tribut
Tributrio
2 Determina
Determinao do Per
Perodo de
Benef
Benefcio Poss
Possvel?
Pedido de isen
iseno de IMI
Cidados
Pedido de isen
iseno de IMI
Conservat
Conservatrias
Pedido de isen
iseno de IMI
Conservat
Conservatrias
Pedido de isen
iseno de IMI
APRESENTAR NA HORA
HORA O PEDIDO DE ISEN
ISENO
DE IMI PODE NO SER A OP
OPO MAIS BEN
BENFICA:
Valor patrimonial do im
imvel limitativo quanto
dura
durao m
mxima da isen
iseno (4/8 anos)
Mobilidade geogr
geogrfica crescente
Instabilidade Conjugal
Porqu pedir de imediato isen
iseno de IMI, se o prazo
.
para pedir dentro do prazo pode estenderestender-se por cerca
de 8 meses, sem implicar a perda de qualquer ano?
75%
dos
coeficientes
de
Portaria
429/06
+ [0% - 4321%]
+ 3,00 %
2003 2004
2005 2006
Actualizao VPT
em 31-12-2003
2007
Portaria
772/09
+ 3,75%
2008
Actualizao VPT
em 2006-12-31
2009
2010
2011
Actualizao VPT
em 2009-12-31
2012
A
diferen
diferena entre
pr
prdios no avaliados
ou
avaliados
nos
termos do C
Cdigo do
IMI,
depende
do
conte
contedo desta rea
2003
Avaliado
em 2003
2004
2005
2006
2007
Actualizao VPT
em 2006-12-31
2008
2009
2010
Actualizao VPT
em 2009-12-31
2011
2012
Actualizao VPT
em 2012-12-31
2006
2007
2008
2009
2010
Coeficiente
Desvalorizao
Moeda
Portaria
429/06
(1,04)
Portaria
768/07
(1,05)
Portaria
362/08
(1,05)
Portaria
772/09
(1,05)
Portaria
785/10
(1,02)
Ano de
Referncia
2003
2004
2005
2006
2007
Actualizao
VPT (138.)
3,00 %
3,75%
3,75%
3,75%
1,50%
Ano de Inscri
Inscrio
do Pr
Prdio na
Matriz (<=2003),
mas com esta
estrutura de
dados
Ano da ltima
actualiza
actualizao
Ano de
Inscri
Inscrio do
Pr
Prdio na
Matriz
(>=2003)
Ano da ltima
actualiza
actualizao
?
Questionar
os Servios
da DGCI
Pedido de isen
iseno de IMI
Limita
Limitao quanto ao Valor Patrimonial
Estatuto dos Benef
Benefcios Fiscais
Artigo 46.
46. / N.
N. 5 - Limite de Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
Perodo de Iseno
At 157.500
De 157.500 at 236.250
A determina
determinao do per
perodo m
mximo de isen
iseno
depende do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
vigente data do facto tribut
tributrio
.vigente
Pedido de isen
iseno de IMI
Vai ser transmitido
seguintes dados:
um
im
imvel
com
os
Simula
Simulao de
Avalia
Avaliao de Pr
Prdio
Urbano
Simula
Simulao do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
Cidados
Simula
Simulao do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
Cidados
Simula
Simulao do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
1 Passo - Determinar o coeficiente de localiza
localizao, atrav
atravs da
marca
marcao do pr
prdio no mapa da freguesia onde est
est localizado
Simula
Simulao do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
2 Passo Preencher com os dados do im
imvel
Simula
Simulao do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
Exemplo Elementos de uma Frac
Fraco Aut
Autnoma
Dados do
Artigo Me
Me
Dados da
Frac
Fraco
Coeficientes
de Localiza
Localizao
e Qualidade da
1 avalia
avaliao
Simula
Simulao do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
Os dados do im
imvel (
(reas,
coeficientes
de
qualidade
de
conforto, coeficiente de localiza
localizao)
podem ser copiados da caderneta
predial do im
imvel, enquanto a idade
do pr
prdio pode ser consultada da
ficha de avalia
avaliao (que teve por base
a modelo 1 de IMI)
Nota Importante:
Este tipo de simula
simulao assenta na
manuten
dos
elementos
manuteno
considerados na 1
avalia
1
avaliao
(distribui
(distribuio das reas enquanto
privativa e dependente) podendo no
reflectir eventuais altera
alteraes no
coeficiente de localiza
localizao
Simula
Simulao do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
Cidados
Pedido de isen
iseno de IMI
Vai ser transmitido
seguintes dados:
um
im
imvel
com
os
Pedido de isen
iseno de IMI
Modelo 1 de IMI
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial
Cidados
Motivo para
Apresenta
Apresentao
1 Transmisso na vigncia do C
Cdigo do IMI
n.
n. 1 e n.
n. 7 do artigo 15.
15. do DL 287/2003
Altera
Alterao superveniente com acto notarial
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial Modelo 1 de IMI
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial
Modelo Declarativo onon-line
line
Depende do tipo de pr
prdio a ser objecto de avalia
avaliao
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial
Campos comuns - no dependem do tipo de pr
prdio a
ser objecto de avalia
avaliao Quadro 1 / 2 / 3 / 4
Excep
Excepo indicando como motivo de avalia
avaliao Pedido de
Avalia
Avaliao deve ser indicada a natureza do pedido
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial
Quadro 2 Identifica
Identificao do artigo a ser sujeito a avalia
avaliao
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial
Quadro 3 Identifica
Identificao dos Propriet
Proprietrios, Usufrutu
Usufruturios ou
Superfici
Superficirios do Pr
Prdio
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial
Quadro 4 Morada do Pr
Prdio
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial
Modelo Declarativo onon-line
line
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial
Modelo Declarativo onon-line
line
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial
Importncia dos Quadros 5 e 6 ?
Correspondentes s regras de Avalia
Avaliao de IMI
PR
PRDIOS PARA HABITA
HABITAO / COM
COMRCIO / INDUSTRIA / SERVI
SERVIOS
Vt = Vc x A x Ca x Cl x Cq x Cv
Em que:
Vt valor patrimonial tributrio
Vc valor base dos prdios edificados
A rea bruta de construo + rea excedente de implantao
Ca coeficiente de afectao
Cl coeficiente de localizao
Cq coeficiente de qualidade e conforto
Cv coeficiente de vetustez (idade do prdio)
Pedido de Actualiza
Actualizao Matricial
Elementos mais relevantes
- Determina
Determinao do facto tribut
tributrio
- Coeficientes / Indicadores que potenciam maiores
divergncias no c
clculo do Valor Patrimonial Tribut
Tributrio
Dom
Domnio do Sistema de Avalia
Avaliaes em particular dos
factores dinmicos constantes na respectiva formula
formulao
matem
tica
(
/m2,
reas,
zonamento,
vetustez)
matem
(
Vantagens:
- Minimiza o valor de IMT a pagar pelo adquirente (se VPT>
valor de Aquisi
Aquisio)
- Maximizar o Per
Perodo de isen
iseno de IMI
- Minimizar o valor de IMI a pagar pelo propriet
proprietrio
Liquidao
de IMT
Liquida
Liquidao de IMT
Liquida
Liquidao de Imposto de Selo verba 1.1
Indispon
Indisponvel para os seguintes factos tribut
tributrios
(Mas dispon
disponvel para as Conservat
Conservatrias)
15 Contratos de troca e permuta
16 Contrato - Promessa de troca ou permuta com tradi
tradio
28 Aquisi
Aquisio pelo pensionista de im
imveis onerados com
penso
33 Excesso de quotaquota-parte de im
imveis em diviso ou partilhas
Liquida
Liquidao de IMT Outros Factos
Conservat
Conservatrias
Liquida
Liquidao de IMT Outros Factos
Conservat
Conservatrias
Liquida
Liquidao de IMT Outros Factos
Conservat
Conservatrias
Liquida
Liquidao de IMT Outros Factos
Conservat
Conservatrias
Liquida
Liquidao de IMT Outros Factos
Conservat
Conservatrias
Participao de
Imposto de Selo
Participa
Participao de Imposto de Selo
Conservat
Conservatrias
Participa
Participao de Imposto de Selo
Conservat
Conservatrias
Participa
Participao de Imposto de Selo
Conservat
Conservatrias
Participa
Participao de Imposto de Selo
Conservat
Conservatrias
Participa
Participao de Imposto de Selo
Conservat
Conservatrias
Participa
Participao de Imposto de Selo
Conservat
Conservatrias
Participa
Participao de Imposto de Selo
Conservat
Conservatrias
Participa
Participao de Imposto de Selo
Conservat
Conservatrias
Participa
Participao de Imposto de Selo
Conservat
Conservatrias
Modelo 11
Declara
Declarao Modelo 11
Declara
Declarao Modelo 11 Registo onon-line
line
Declara
Declarao Modelo 11 Visualiza
Visualizao pela DGCI
Que actos no
esto previstos?
no possvel o registo do
direito
de
propriedade
objecto de transmisso !
CASOS PARTICULARES
Outros Direitos reais de bens imveis
Prdios Omissos
Rectificao de extremas
Bens futuros
Bens para domnio pblico / privado
EXEMPLOS
EXEMPLOS
EXEMPLOS
Transmisso direitos de propriedade de partes de prdios:
Rectificao de extremas
Bens Futuros
Bens para integrao de domnio pblico
Prdios omissos
Identificao da parte transmitida como omissa para efeitos de
aplicao modelo 11 (Artigo 0 + fraco OM variando entre
prdio rstico ou urbano) Registo limitado a um prdio
omisso (por freguesia e tipo de prdio)
Correco de Registos
Um determinado registo pode ser corrigido ou
mesmo eliminado apenas quando seja constante
de uma declarao em estado aberta
No possvel eliminar ou corrigir registos em
declaraes entretanto submetidas, sendo
apenas possvel a sua correco (com
determinados pressupostos) atravs de novo
registo em declarao posterior, prevalecendo
o registo constante da declarao mensal mais
recente
Eliminao de Registos
Um determinado registo pode ser eliminado
atravs da submisso de um novo registo nos
termos correctos levando duplicao (ou at mais)
de registos para a mesma escritura
Quanto ao(s) registo(s) antigo(s) que devem ser
eliminados, deve o notrio enviar um e-mail
Direco de Servios de IMT a solicitar a eliminao
do registo errado
dsimt@dgci.min-financas.pt
Para o efeito deve enviar os elementos suficientes
para a identificao do registo errado, a identificao
do registo certo e o motivo da eliminao