BASES SIE 00012016 Alimentos S.I. 20160512 161417 375

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD
SIE 0001-2016-HH-SBS ADQUISICION DE ALIMENTOS POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
BASES ESTNDAR DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

PARA LA CONTRATACIN DE BIENES O SUMINISTRO DE
BIENES
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA N
0001-2016-HH-SBS
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE ALIMENTOS POR SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento.
Directiva N005-2016-OSCE/CD, Procedimiento de Seleccin de Subasta Inversa Electrnica.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo
Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo 33 del Reglamento,
en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin, debiendo adjuntar las bases.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta la fecha y hora sealada
en el calendario, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus
integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse como participante,
debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las Entidades del Estado
Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente y estar habilitado ante el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el documento de
orientacin Cmo participar en un proceso de Subasta Inversa Electrnica (SEACE v3.0) publicado en
www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o
suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringir su registro, quedando a
potestad de estos intentar nuevamente registrar su participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier
otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Para registrarse como tal, el proveedor debe:
a) Ingresar al SEACE con el usuario y contrasea contenidos en el Certificado SEACE, asignado al momento de
efectuar su inscripcin en el RNP.
b) Declarar la aceptacin de las condiciones de uso del sistema para participar en la Subasta Inversa Electrnica.
Para tal efecto, y con carcter de declaracin jurada, deber aceptar el formulario que le mostrar el SEACE.
1.4.
REGISTRODE OFERTAS
Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por
traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o mandatario designado para
dicho fin.
El monto de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los
costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo del bien o suministro a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no
incluirn en su oferta los tributos respectivos
El monto total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales.

Para registrar su oferta a travs del SEACE el participante debe:
a)
b)
c)
Registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio,

debe consignar los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal comn.
Adjuntar el archivo digital conteniendo los documentos escaneados de su oferta, de acuerdo a lo requerido en
las bases, segn los numerales 1, 2 y 4 del artculo 31 del Reglamento y los requisitos de habilitacin, exigidos
en la Ficha Tcnica y/o documentos de orientacin publicados a travs del SEACE, as como en la normativa
que regula el objeto de la contratacin con carcter obligatorio, segn corresponda.
Registrar el monto total de la oferta o respecto del tem al cual se presenta, el cual ser utilizado por el sistema
para dar inicio al periodo de lances en lnea. En los procesos convocados bajo el sistema a precios unitarios, el
precio unitario se determina al momento del perfeccionamiento del contrato con base al monto final de la oferta
ganadora.
El participante puede realizar modificaciones a la oferta registrada slo hasta antes de haber confirmado su
presentacin. En los procedimientos segn relacin de tems, el registro se efecta por cada tem en el que se desea
participar, mediante el formulario correspondiente.
1.5.
PRESENTACIN DE OFERTAS
El participante puede presentar su oferta a travs del SEACE. Para tal efecto, el sistema proceder a solicitarle la
confirmacin de la presentacin de la oferta para, de hacerse as, generar el respectivo aviso electrnico en la ficha
del procedimiento, indicando que la oferta ha sido presentada.
En la Subasta Inversa Electrnica convocada segn relacin de tems, la presentacin de ofertas se efecta en una
sola oportunidad y por todos los tems registrados.
IMPORTANTE:
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un consorcio en

un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de procedimientos de seleccin segn
relacin de tems.
1.6.
APERTURA DE OFERTAS Y PERIODO DE LANCES

Esta etapa se desarrolla a travs de los siguientes dos ciclos consecutivos:
1.6.1
APERTURA DE OFERTAS
El sistema realiza esta etapa en la fecha y hora sealada en el calendario. Para tal efecto, verifica el registro y
presentacin de dos (2) ofertas como mnimo por tem, para continuar con el ciclo de periodo de lances, caso
contrario, el procedimiento es declarado desierto.
1.6.2
PERIODO DE LANCES
El periodo de lances permite a los postores mejorar los montos de sus ofertas a travs de lances sucesivos en lnea.
La mejora de precios de la oferta queda a criterio de cada postor. Para tal efecto, el postor debe realizar lo siguiente:
a) Acceder al SEACE, a travs de su usuario y contrasea, en la fecha y hora indicadas en el calendario del
procedimiento.
b) Ingresar a la ficha del procedimiento y seguidamente acceder a la opcin mejora de precios.
c) Hacer efectiva su participacin en la mejora de precios mediante lances en lnea. Para ello el postor visualizar el
monto de su oferta, mientras que el SEACE le indicar si su oferta es la mejor o si est perdiendo o empatando
la subasta hasta ese momento.
El postor puede mejorar su propia oferta durante el perodo establecido en el calendario del procedimiento. Est
obligado a enviar lances siempre inferiores a su ltimo precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalizacin del horario indicado en el calendario del procedimiento para efectuar los
lances en lnea, el sistema enviar una alerta indicando el cierre del periodo de lances, durante el cual los postores
pueden enviar sus ltimos lances. Cerrado este ciclo no se admitirn ms lances en el procedimiento.
1.7.
DETERMINACIN DEL ORDEN DE PRELACIN

Una vez culminada la etapa de apertura de ofertas y perodo de lances, el sistema procesa los lances recibidos del
tem o tems de la Subasta Inversa Electrnica, ordenando a los postores por cada tem segn el monto de su ltimo
lance, estableciendo el orden de prelacin de los postores.
Para efectos de conocer el ganador del proceso, el sistema genera un reporte con los resultados del ciclo del perodo
de lances, permitiendo a la Entidad visualizar el ltimo monto ofertado por los postores en orden de prelacin, lo cual
quedar registrado en el sistema.
En caso de empate, el sistema efecta automticamente un sorteo para establecer el postor que ocupa el primer
lugar en el orden de prelacin.
1.8.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez generado el reporte sealado en el numeral anterior, el rgano encargado de las contrataciones o el comit
de seleccin, segn corresponda, debe verificar que los postores que han obtenido el primer y el segundo lugar
hayan presentado la documentacin requerida en las bases. En caso de subsanacin, se proceder de conformidad
con lo sealado en el artculo 39 del Reglamento y el 7.5 de la Directiva N005-2016-OSCE/CD Procedimiento de
Seleccin de Subasta Inversa Electrnica, quedando suspendido el otorgamiento de la buena pro.
En caso que la documentacin rena las condiciones requeridas por las bases, el rgano encargado de las
contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro al postor que ocup el primer lugar.
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En caso que no rena tales condiciones, procede a descalificarla y revisar las dems ofertas respetando el orden de
prelacin.
Para otorgar la buena pro a la oferta de menor precio que rena las condiciones exigidas en las bases, el rgano
encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda, debe verificar la existencia, como
mnimo, de dos (2) ofertas vlidas, de lo contrario declara desierto el procedimiento de seleccin.
En el supuesto que la oferta de menor precio supere el valor estimado de la convocatoria, para efectos que el rgano
encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda, otorgue la buena pro debe contar con
la disponibilidad presupuestal correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede exceder de
cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, elabora el acta de
otorgamiento de la buena pro con el resultado del primer y segundo lugar obtenido por cada tem, el sustento debido
en los casos en que los postores sean descalificados, detallando asimismo las subsanaciones que se hayan
presentado. Dicha acta debe ser publicada en el SEACE el mismo da de otorgada la buena pro.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32 de la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por
el ganador de la buena pro.
1.9.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la buena pro se produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin;salvo que su valor
estimado corresponda al de una licitacin pblica, en cuyo caso se produce a los ocho (8) das hbiles de la
notificacin de dicho otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil siguiente de producido.
1.10.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el SEACE del
consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado o suspendido para
contratar con el Estado.
No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre bloqueado como
consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de
seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por su Titular, cuando el
valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el valor estimado sea mayor a dicho monto, el
recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del procedimiento determina ante
quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la
continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro,
salvo que su valor estimado corresponda al de una licitacin pblica, en cuyo caso el plazo es de ocho (8) das
hbiles.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra la declaracin de
nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe interponerse dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar, salvo que su valor estimado
corresponda al de una licitacin pblica, en cuyo caso el plazo es de ocho (8) das hbiles.

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de
que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los
requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de
presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato o notificar la orden de compra, segn corresponda, u
otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados
desde el da siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes
suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los contratos cuyo monto del
valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los que se puede perfeccionar con la recepcin de la
orden de compra, conforme a lo previsto en la seccin especfica de las bases.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato con la suscripcin
del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando el valor estimado del tem corresponda al
parmetro establecido en el prrafo anterior.
IMPORTANTE:
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe consignar en la
seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea con la suscripcin del contrato
o la recepcin de la orden de compra. En caso la Entidad perfeccione el contrato con la recepcin de la orden
de compra no debe incluir la proforma del contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las
bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos sealados en el
artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.
3.2.
PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual se inicia el da
siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que
se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn sea el caso.
3.3.
GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel cumplimiento del
contrato y por los adelantos.
3.3.1.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la
garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista.
IMPORTANTE:
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las micro y pequeas
empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero
total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin
del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde
presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a
lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
3.3.2.
3.4.
GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe
presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo estipulado en el artculo 129 del Reglamento .
La presentacin de esta garanta no puede ser exceptuada en ningn caso.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el
pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la
supervisin directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y
deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o
contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin, sin
perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que correspondan.
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ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.
EMITIDAS
BAJO
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados en el artculo 131 del
Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en conjunto del treinta por
ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7.
PENALIDADES
3.7.1.
PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso, de conformidad con enel
artculo 133 del Reglamento.
3.7.2.
OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, siempre y
cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratacin. Para estos
efectos, se deben incluir en la seccin especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la
forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8.
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36 de la Ley y 135 del
Reglamento.
3.9.
PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos a cuenta.
La Entidad debe pagarlas contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) das
calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el
contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, el contratista
tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39
de la Ley y en el artculo 149del Reglamento.
3.10.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn supletoriamente por la
Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
10

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
:
RUC N
:
HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD.

20180817680
Domicilio legal
CALLE TACNA N 120 URB. SAN JUAN II HUARAL
Telfono:
246-0808
Correo electrnico:
comiteespecialhuaral@gmail.com
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin de Alimentos.
1.3.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RD N 032-DRSL-RL-HH-SBS/DA el 15 de abril del
2016.
1.4.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos ordinarios.
Recursos directamente recaudados.
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero
del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el procedimiento de seleccin.
1.5.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente procedimiento se rige por el sistema de precios unitarios por tem, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.6.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en las Especificaciones Tcnicas y los Requisitos de Habilitacin,
que forman parte de la presente seccin en los Captulos III y IV.
1.7.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 01 da calendario por
entregas peridicas de acuerdo al cronograma, en concordancia con lo establecido en el expediente de
contratacin.
N
UNIDAD
MEDIDA
DESCRIPCION
ARROZ EXTRA X 50 kg
(SUPERIOR)
PAPAYA CATEGORA EXTRA
E N T R E G A S
II
III
IV
VI
VII
VIII
IX
XI
XII
TOTAL
UNIDAD
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
276
KILOGRAMO
860
860
860
860
860
860
860
860
860
860
860
860
10,320
IMPORTANTE:
En el caso de suministro de bienes, consignar el cronograma de entregas, el cual debe sealar la
periodicidad de las entregas, de acuerdo al objeto de la convocatoria (por ejemplo, puede
establecerse fechas fijas, semanales, quincenales o mensuales).
1.8.
COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las bases, para cuyo efecto
deben cancelar S/ 10.00 nuevos soles en Caja de la Entidad.
1.9.
BASE LEGAL
- Ley N 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
- Ley N 30373 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2016.
- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo
Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN1

Etapa
Fecha y hora
Convocatoria
12-05-2016
Registro de participantes, registro y

presentacin de ofertas
Desde las: 00:01 horas del 13-05-2016

Hasta las 23:59 horas del 19-05-2016
Apertura de ofertas y periodo de

lances
20-05-2016 de 09:00 a 12:00
Otorgamiento de la buena pro
23-05-2016
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que el plazo mnimo que debe mediar entre la convocatoria y la etapa de
apertura de ofertas y periodo de lances es de cinco (5) das hbiles, salvo en los procedimientos cuyo
valor estimado sea mayor a sesenta y cinco Unidades Impositivas Tributarias (65 UIT), en cuyo caso el
plazo mnimo es de ocho (8) das hbiles.
Asimismo, considerar que la etapa de apertura de ofertas y periodo de lances debe ser programada a
partir del da hbil siguiente de finalizada la etapa de registro de participantes, registro y presentacin
de ofertas, debiendo consignarse las horas de inicio y cierre, las cuales deben enmarcarse dentro del
horario de 8:00 a 18:00 horas. Esta etapa debe tener una duracin mnima de dos (2) horas.
2.2.
CONTENIDO DE LASOFERTAS
La oferta contendr la siguiente documentacin:
2.2.1.
Documentacin de presentacin obligatoria

a)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno
de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)
b)Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.(Anexo N
2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo
que sea presentada por el representante comn del consorcio.
c)
Declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas contenidas en el
Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)
d)De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente
a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e)Copia simple del Registro Sanitario vigente del Arroz.
f)Declaracin Jurada de Plazo de Entrega.
g)Copia simple de licencia de autorizacin Municipal de apertura de establecimiento con
vigencia a la fecha de presentacin de la propuesta, autorizando la actividad comercial
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
10

igual o similar al objeto de la convocatoria.
h)Copia del Control Sanitario de los almacenes emitidos por el Ministerio de Salud y del
personal que labora con vigencia a la fecha de presentacin de la propuesta, autorizando
la actividad comercial igual o similar al objeto de la convocatoria.
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a
ejecutar las obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria debe acreditar estos
requisitos.
IMPORTANTE:
El monto total de la oferta o respecto del tem al que se presenta al que se refiere el literal
c) del numeral 1.4 de la seccin general de las bases se presenta en nuevos soles.
IMPORTANTE:
Cabe la subsanacin de las ofertas, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
2.3.
REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el
contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento del contrato. (Carta Fianza o retencin del 10%).
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con
facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurdica.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente este
para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser el caso,
adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley, deben consignar
expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los integrantes del
consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades.
No se cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del
consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N002 -2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la
primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con
cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del
Reglamento.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato. Dicha excepcin tambin aplica
a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto
del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,

dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de la
Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la presentacin
de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo prrafo del
artculo 33 de la Ley.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)
b)
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso de procedimientos de seleccin
cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00) y procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el valor estimado del tem corresponda a dicho monto,
cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de compra

IMPORTANTE:
La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente
numeral para la suscripcin del contrato.
2.4.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor
ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin general de las bases,
debe presentar la documentacin requerida en Oficina de Logstica sito en Calle Tacna N 120 Urb. San
Juan II - Huaral.
IMPORTANTE:
En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/.
100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato con la recepcin de una orden de
compra, debe sustituirse por esta disposicin:
El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de compra. Para dicho efecto el postor ganador de
la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin general de las bases, debe presentar
la documentacin requerida en Oficina de la Unidad de Logstica sito en Calle Tacna N 120 Urb. San Juan II
- Huaral.
2.5.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato con la
suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando el monto del valor estimado
del tem no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00).
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos a cuenta de
acuerdo a entregas peridicas (mensuales).
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con
la siguiente documentacin:
-
2.6.
Recepcin del rea de Almacn

Informe del funcionario responsable del Servicio de Nutricin.
Comprobante de pago.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15)
das calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato para ello.
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso de ejecucin peridica o continuada de bienes,
cuando la Entidad considere el reajuste de los pagos, segn lo establecido en el expediente de
contratacin.
10

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS
3.1.
FICHA TCNICA
tem 01 - FICHA TECNICA APROBADA

10


tem 02: FICHA TECNICA APROBADA.
10


10

3.2.
FORMA DE ENTREGA DE LA PRESTACIN

tem 01 Arroz: Presentacin: Saco x 50 Kg.
tem 02 Papaya: Presentacin: x unidad.
3.3.
PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Doce (12) meses en entregas mensuales, en concordancia con lo establecido en el expediente de
contratacin.
El plazo indicado en el prrafo precedente se computa a partir del da siguiente de recepcionada la Orden
de Compra.
3.4.
LUGAR DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN

rea de Almacn sito en Calle Tacna N120Urb. San Juan II Huaral.
3.5.
OTRAS CONDICIONES PARA CUMPLIR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN

Transporte que cumpla todas las condiciones de salubridad.
De acuerdo con el artculo 134se pueden establecerse penalidades distintas a la penalidad por mora en la
ejecucin de la prestacin. Para dicho efecto, se debe incluir un listado detallado de los supuestos de
aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento
mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Las penalidades deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria. Cabe
precisar que la penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse.
De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la adecuada
formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir al mnimo la necesidad de
su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de contratacin.
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse dicha
informacin.

CAPTULO IV
REQUISITOS DE HABILITACIN2
tem 01 Arroz:
- Copia simple del Registro Sanitario vigente.

- Declaracin Jurada de cumplimiento de la Ficha Tcnica.
Nota: Los requisitos antes sealados se deben mantener vigentes incluso hasta la
culminacin de las entregas del bien contratado.
tem 02 Papaya
- Declaracin Jurada de cumplimiento de la Ficha Tcnica.
Nota: El requisito antes sealado se debe mantener vigente incluso hasta la culminacin de
las entregas del bien contratado.
Los requisitos de habilitacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
10

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales o
la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar
disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de Alimentos por Subasta Inversa Electrnica, que
celebra de una parte el Hospital Huaral y Servicios Bsicos de Salud, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N
20180817680, con domicilio legal en Calle Tacna N 120 Urb. San Juan II - Huaral, representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N
[................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........]
Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la buena pro de la SUBASTA INVERSA
ELECTRNICA N001-2016-HH-SBSpara la contratacin de Alimentos por Subasta Inversa Electrnica,
a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la Adquisicin de Alimentos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye todos los
impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 3
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en pagos
peridicos (mensuales), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de
los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor,
EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artculo 39
de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los que se computan desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde el
dia siguiente de firmado el contrato.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases, la oferta ganadora, as como los documentos derivados
del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional, solidaria,
irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por el
concepto, monto y vigencia siguiente:
3
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

De fiel cumplimiento del contrato4: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE

GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]N[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO]
emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
el caso de contratos peridicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la buena pro solicita la
retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de fiel cumplimiento de
contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel cumplimiento del
contrato, en contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de
tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no
supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
La recepcin y conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado. La recepcin ser otorgada por el rea de Almacn y la conformidad
ser otorgada por el Servicio de Nutricin.
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando
claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez
(10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no otorga la
conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos40 de la Ley de
Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (01) ao(s) contado a partir de la conformidad
otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato,
LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso, de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
10

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en
caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de
retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado,
que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso como justificado no da
lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si fuera
necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c), y 36 de la
Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daos y
perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las
sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que
stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones
previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin
supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de
derecho privado.
CLUSULA DCIMO SXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven mediante
conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro del
plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147y 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estadoo, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O AD HOC]5.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del plazo de
caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y el numeral 6.6 de la Directiva N005-2016-OSCE/CD Procedimiento de
Seleccin de Subasta Inversa Electrnica, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato
solo pueden ser sometidas a arbitraje.
5
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su
notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 185del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y, segn el
acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo de determinada
institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someter ante un tribunal arbitral
o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje institucional, se puede incorporar en el contrato
el convenio arbitral de la institucin arbitral elegida.
CLUSULA DCIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos
que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR
DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por
duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
10

ANEXOS

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA N0001-2016-HH-SBS
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR
EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO
que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :
Telfono(s) :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debeser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
10

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente procedimiento
de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a perfeccionar el
contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y dems
documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones existentes, el
postor que suscribe ofrece el suministro de Alimentos, de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las bases.
....
Representante legal o comn, segn corresponda
10

ANEXO N 4
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el
procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la SUBASTA INVERSA ELECTRNICA
N0001-2016-HH-SBS.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las
condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de conformidad con lo establecido por el
artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del
consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procedimiento de seleccin y para perfeccionar el
contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro
domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
%6 de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

[%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
%7 de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

[%]
TOTAL:
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
6
7
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas legalizadas de
los integrantes del consorcio.
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

BASES SIE 00012016 Alimentos S.I. 20160512 161417 375

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HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

SIE 0001-2016-HH-SBS ADQUISICION DE ALIMENTOS POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

BASES ESTNDAR DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

Registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio,

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un consorcio en

APERTURA DE OFERTAS Y PERIODO DE LANCES

DETERMINACIN DEL ORDEN DE PRELACIN

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

GARANTA POR ADELANTO

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD.

CALLE TACNA N 120 URB. SAN JUAN II HUARAL

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

PAPAYA CATEGORA EXTRA

COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN1

Registro de participantes, registro y

Desde las: 00:01 horas del 13-05-2016

Apertura de ofertas y periodo de

20-05-2016 de 09:00 a 12:00

Otorgamiento de la buena pro

Documentacin de presentacin obligatoria

HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD

REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,

Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

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PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Recepcin del rea de Almacn

PLAZO PARA EL PAGO

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tem 02: FICHA TECNICA APROBADA.

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FORMA DE ENTREGA DE LA PRESTACIN

PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

LUGAR DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN

OTRAS CONDICIONES PARA CUMPLIR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN

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