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Access 2013 et application Web

Dmarrage d'une application Web avec Access 2013


Par Morgan BILLY

Date de publication : 22 juin 2013

Nous allons aborder le dmarrage d'une application Web dans Access 2013.
Vous pouvez le commenter et lui donner une note : Commentez

Access 2013 et application Web par Morgan BILLY

I - Introduction..............................................................................................................................................................3
II - Office 365...............................................................................................................................................................3
III - Le Cloud pour ou contre.......................................................................................................................................3
IV - Crer sa premire application Web depuis Access 2013.................................................................................... 3
IV-A - Dmarrage d'Access 2013.......................................................................................................................... 3
IV-B - Cration de la base suivant un modle...................................................................................................... 5
V - Premiers pas sur l'application............................................................................................................................... 7
VI - Les tables........................................................................................................................................................... 10
VI-A - Cration......................................................................................................................................................10
VI-A-1 - Table vide.......................................................................................................................................... 10
VI-A-2 - Modle de table................................................................................................................................ 12
VI-A-3 - Importer une table.............................................................................................................................13
VI-B - Modification................................................................................................................................................ 14
VII - Les Affichages................................................................................................................................................... 14
VII-A - Analyse de l'affichage...............................................................................................................................15
VII-B - Ajouter une nouvelle vue..........................................................................................................................18
VII-B-1 - Modle de Vue.................................................................................................................................19
VII-B-1-a - Dtails de la liste.....................................................................................................................19
VII-B-1-b - Feuille de donnes.................................................................................................................. 20
VII-B-1-c - Synthse.................................................................................................................................. 21
VII-B-2 - Vue vide........................................................................................................................................... 21
VIII - Les vues........................................................................................................................................................... 22
VIII-A - Modifier une vue...................................................................................................................................... 22
VIII-B - Modifier une vue modle......................................................................................................................... 23
VIII-C - Les vnements des Vues......................................................................................................................26
VIII-C-1 - Sur chargement.............................................................................................................................. 27
VIII-C-2 - Sur activation.................................................................................................................................. 29
VIII-D - Les contrles des Vues...........................................................................................................................30
VIII-D-1 - Barre d'actions................................................................................................................................ 30
VIII-D-2 - Zone de texte..................................................................................................................................32
VIII-D-3 - tiquette.......................................................................................................................................... 35
VIII-D-4 - Bouton............................................................................................................................................. 37
VIII-D-5 - Contrle du navigateur Web...........................................................................................................39
VIII-D-6 - Liste droulante.............................................................................................................................. 41
VIII-D-7 - Case cocher................................................................................................................................ 46
VIII-D-8 - Image.............................................................................................................................................. 48
VIII-D-9 - Champ de saisie semi-automatique............................................................................................... 51
VIII-D-10 - Lien hypertexte............................................................................................................................. 54
VIII-D-11 - Sous-affichage...............................................................................................................................56
VIII-D-12 - Zone de texte multiligne............................................................................................................... 58
VIII-D-13 - Contrle des lments associs...................................................................................................60
VIII-E - Crer une Vue contextuelle ou sous-affichage liste................................................................................ 65
IX - Requtes.............................................................................................................................................................66
X - Macros................................................................................................................................................................. 67
XI - Informations........................................................................................................................................................ 67
XI-A - Site de l'application....................................................................................................................................67
XI-B - Connexion aux donnes............................................................................................................................68
XI-C - Rapport sur mes donnes.........................................................................................................................68
XI-D - Connexions................................................................................................................................................ 70
XII - Conclusion......................................................................................................................................................... 70
XIII - Merci................................................................................................................................................................. 70

-2Copyright 2013 Morgan BILLY. Aucune reproduction, mme partielle, ne peut tre faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation
expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu' trois ans de prison et jusqu' 300 000 de dommages et intrts.
http://dolphy35.developpez.com/article/access2013/web/

Access 2013 et application Web par Morgan BILLY

I - Introduction
Depuis quelques annes nous entendons parler d'Office 365, mais qusaco ? Office 365 est une version des
applications Office accessible depuis le Web, ceci entre dans la classification du Cloud Computing (traduction mot
mot : l'informatique dans les nuages). Office 365 a vu le jour en juin 2011. Ceci avait commenc avec SkyDrive,
espace ddi et gratuit mis disposition par Microsoft. Cet espace est disponible depuis les ordinateurs connects
ou non au PC, les tablettes, les smartphones et depuis un navigateur Internet. Voici une reprsentation schmatique
du Cloud

Avec la suite Office 2013, le Cloud prend toute son ampleur, il tait dj possible de crer des applications Web
depuis Access 2010, mais avec 2013 le compte est directement li dans l'application et des modles d'applications
permettent en cinq minutes d'en crer une. C'est ce que nous allons faire dans les lignes suivantes.

II - Office 365
Pour raliser cet exemple, il vous faut un compte Office 365 Entreprise avec Access et Sharepoint. Lors de la cration
une base SQL Serveur sera cre et stockera les donnes de votre application. Vous pourrez ensuite depuis votre
compte administrateur effectuer des sauvegardes ou restaurations de vos donnes. L'avantage du Cloud est que
vous n'avez pas besoin de raliser des sauvegardes de vos donnes, le service Office 365 le fait pour vous et vous
garantit la prennit de vos donnes.

III - Le Cloud pour ou contre


Gros dbat en perspective.
Le Cloud prsente des gros avantages comme la disponibilit des donnes assure par Microsoft (sauvegarde, etc.),
l'administration des comptes devient simple et la porte de tous. Accs aux fichiers, bases de donnes et sites
depuis plusieurs appareils ds que ceux-ci sont connects Internet.
Pour les dfauts, il y a la connectivit Internet. Couverture rseau, risque de coupures, lenteurs du rseau.
Chacun y trouve son compte ou pas !

IV - Crer sa premire application Web depuis Access 2013


Pour raliser ceci, nous allons crer une application depuis un modle disponible nativement dans Access 2013.
Nous allons aborder les fonctionnalits basiques afin de dcouvrir les applications Web depuis Access 2013.

IV-A - Dmarrage d'Access 2013


Pour dmarrer Access, rien n'a chang il vous faut cliquer sur le Logo prvu cet effet.

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Aprs la fentre d'ouverture, vous arrivez sur la fentre de dmarrage d'Access 2013

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Sur cette page, Access vous propose de crer une nouvelle base de donnes partir d'un modle. En regardant,
vous avez deux fois chaque modle, ce qui diffre c'est le globe en fond qui permet de dfinir que l'application est
un modle de base de donnes Web.
Pour cet exemple nous allons utiliser l'application Web Contacts.

IV-B - Cration de la base suivant un modle


Pour ce faire slectionner l'application Contacts avec le globe en fond d'image, une nouvelle fentre s'ouvre vous
demandant de renseigner le nom et surtout l'emplacement Web de l'application.

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Donner le nom souhait votre application, ici pour l'exemple je vais mettre : bddContacts.
Ensuite vous avez le deuxime champ qui permet de slectionner l'emplacement Web, vous avez les diffrents sites
disponibles selon votre compte Office 365. Il vous suffit de cliquer sur Crer pour qu'Access tlcharge le modle.

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V - Premiers pas sur l'application


Une fois la base cre et tlcharge Access s'ouvre sur le formulaire Contacts.

Dcryptons cette vue


Barre d'outils :

Hormis les logos basiques, un logo en forme de globe apparat. Celui-ci permet d'afficher l'application dans le
navigateur Internet par dfaut.
Il est possible d'ajouter des contrles dans cette barre d'outils, il vous suffit de cliquer sur l'icne reprsente par
une flche vers le bas.
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L'avant-dernire icne vous permet d'afficher/masquer le volet de navigation.


La dernire icne permet d'activer le mode tactile. Ce mode est apparu avec la version 2013 et permet de grossir
le ruban pour une utilisation avec un cran tactile.
Voici le ruban de la vue prcdente en mode tactile.

Le ruban :
Celui-ci est trs light. Il est reprsent par un onglet de cinq boutons sous trois groupes.

Le premier bouton permet d'ouvrir l'application dans le navigateur par dfaut.


Le second bouton permet d'afficher la page de cration de tables :

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Volet de navigation des tables.


Tables prenregistres (modles).
Cration d'une table vide.
Importation de donnes depuis une autre source.

L'icne Affichage permet de crer une nouvelle vue sur la table slectionne.
L'icne Avanc permet de crer d'autres lments prsents dans la liste

La dernire icne permet d'afficher/masquer le volet de navigation.

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VI - Les tables
VI-A - Cration
Dans la cration des tables, vous pouvez importer depuis une autre source, crer partir d'un modle ou crer une
table vide.
La cration de tables se ralise depuis le bouton Tableau du ruban.

Voici la vue pour la gestion des tables :

VI-A-1 - Table vide


Pour ce faire, cliquez sur la partie 2 de la vue principale.

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Un nouvel onglet de navigation s'ouvre avec la table en mode cration (on commence retrouver des repres avec
Access !). Sur la partie ruban, que l'on ne prsente plus, un onglet cration a fait son apparition vous proposant
plusieurs commandes pour crer la table souhaite.

Vous pouvez dfinir les index, crer des vnements sur insertion, mise jour, suppression. Crer un message de
validation, crer des rgles de validation avec des expressions.
Pour l'exemple, nous allons crer une table d'informations (tblInfos) base sur le nom des contacts de la premire
table. Pour cela, crons trois champs :

N -> cl primaire ;
Infos -> Texte Long (ceci correspond au mmo) ;
Qui -> Liste (base sur le nom des contacts de la table Contacts cre avec l'application).

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Nous allons baser la liste sur la table contact, pour cela il faut slectionner la premire option.
Slection de la table.
Champ souhait dans la table et la manire du tri lors de l'affichage.
Options trs intressantes, que doit faire l'application lors de la suppression d'un contact qui possde une
entre dans notre nouvelle table. Les applications Web ne permettent pas les relations comme dans Access.
Ces options qui permettent de matriser les donnes dans les tables sont dpendantes. Dans notre cas
lorsque l'on supprime un contact cela supprime toutes les informations saisies le concernant.

Lorsque vous enregistrez la nouvelle table, une fentre vous avertit de l'enregistrement sur le serveur.

VI-A-2 - Modle de table


Pour ajouter un modle de table, vous pouvez soit slectionner une suggestion de recherche ou bien saisir des motscls. Dans notre exemple nous allons ajouter une table Fournisseurs.

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Dans la zone de recherche nous allons saisir Fournisseurs, plusieurs tables correspondant s'affichent dans la liste
en dessous. Slectionner Fournisseurs.
Une fentre tlcharge le modle sur votre base de donnes.
Votre table est maintenant disponible.

VI-A-3 - Importer une table


Pour importer une table, il suffit de choisir l'application source, la partie 4.

Vous pouvez importer des sources venant :

d'Access ;
d'Excel ;
donnes SQL Serveur ou d'une liaison ODBC ;
fichier texte ou CSV ;
d'une liste SharePoint.

Pour ces diffrentes options, rien ne change par rapport aux versions prcdentes et vous tes accompagn dans
les diffrentes options pour l'import. Il est possible de lier des tables.

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VI-B - Modification
Pour modifier une table, vous pouvez mettre celle-ci en mode cration depuis le Volet de navigation ou bien depuis
la Vue en cliquant sur la roue dente et en slectionnant Modifier la table.
Dans notre exemple nous allons modifier la table Fournisseurs.

La table s'ouvre en mode cration comme nous le connaissons dans Access.

Pour notre exemple nous allons juste supprimer Tlphone personnel, l'histoire de faire quelque chose pour l'article.

VII - Les Affichages


Les Affichages sont, en quelque sorte, les formulaires. Ce sont ces pages qui seront visibles depuis le site.
Ds que l'on cre une table, un affichage est disponible pour cette table. Prcdemment nous avons ajout deux
tables et bien deux affichages ont fait leur apparition.

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VII-A - Analyse de l'affichage


Analysons cette Vue, car plein d'lments sont disponibles.
Voici le principe des Affichages

Voici la hirarchie d'affichage des pages :

Page

Slection

Affichage

Slection Vues

Vues

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Cette partie permet de crer, de slectionner ou crer des nouvelles Vues. Une Vue peut tre classe comme sousformulaire. En gros dans un Affichage, on peut avoir diffrentes Vues affichant les donnes.
En slectionnant une Vue, une roue dente apparat proposant plusieurs options :

Ouvrir dans le navigateur : visualise l'Affichage avec la Vue en question afin d'avoir un aperu de
l'Affichage final.
Modifier : passe la Vue en mode Cration.
Renommer : renomme la Vue.
Dupliquer : gnre une copie de la Vue.
Supprimer : supprime la Vue de l'Affichage.

Le + en fin de liste permet d'ajouter une Vue l'Affichage.

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Ces deux icnes permettent d'afficher, modifier, masquer, renommer ou supprimer la table depuis l'Affichage ou
bien de modifier l'apparence en modifiant l'icne.

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Ici, j'ai modifi l'icne de tblInfos en mettant une flche vers la droite.

La partie centrale est grise et on ne peut rien slectionner. Pour modifier une Vue, il vous faut soit cliquer sur
le bouton Modifier situ au milieu de l'cran, soit slectionner Modifier depuis la roue dente de la Vue
slectionne Modifier.
Nous verrons cette partie plus tard dans cet article.

VII-B - Ajouter une nouvelle vue


Pour ajouter une nouvelle Vue, il vous suffit de cliquer sur le + vert dans la slection des Vues

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Sur clic, une fentre s'ouvre vous demandant de renseigner le nom de la vue et le type. La vue est directement base
sur la table slectionne.

Il vous suffit de cliquer sur Ajouter une nouvelle vue.

VII-B-1 - Modle de Vue


Quatre modles de Vues sont disponibles lors de la cration d'une Vue depuis un Affichage d'une table.

VII-B-1-a - Dtails de la liste


C'est la Vue par dfaut dans un Affichage. Cette Vue est dcoupe en trois parties :

Zone de liste reprenant l'ensemble des enregistrements avec une zone de saisie de recherche ;
Boutons prdfinis permettant d'ajouter, supprimer, modifier, enregistrer et annuler ;
Dtail de l'enregistrement slectionn dans la liste. Le nom est en bleu (lien hypertexte), car ce champ
a t li au champ Nom de la table Contacts lorsque l'on a cr la table tblInfos. En cliquant sur le lien
hypertexte, une fentre PopUp s'ouvre avec les dtails du Contact, c'est sympa, on n'a rien fait et l'application
lit l'ensemble et nous propose un visuel.

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Et l aussi vous pouvez ajouter, supprimer, modifier, enregistrer ou annuler.

VII-B-1-b - Feuille de donnes


Cette Vue reprsente les donnes de la table sous la forme de tableau. Les donnes sont directement modifies.
Vous ne pouvez qu'ajouter ou supprimer les donnes.

Depuis le titre de la colonne, vous pouvez effectuer un filtre, trier ou masquer la colonne.

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VII-B-1-c - Synthse
Cette Vue permet de reprsenter les donnes sous la forme de groupe.

Le groupe est reprsent sous la forme de liste sur la partie gauche, le nombre entre parenthses dfinit le nombre
d'enregistrements ayant le mme nom, sur la partie droite tous les enregistrements correspondant la slection de
la liste.

VII-B-2 - Vue vide


Ceci permet de crer une Vue vide. Comme son nom l'indique, la Vue est vide, il ne vous reste plus qu' placer les
contrles et champs souhaits.
Vous pouvez y accder depuis le ruban. Pour ce faire slectionnez Vue vide depuis le menu Avanc de l'onglet
Accueil dans le ruban.

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VIII - Les vues


Nous avons vu prcdemment comment ajouter des vues dans un Affichage. Nous allons prsent nous amuser
modifier les vues.

VIII-A - Modifier une vue


Pour modifier une vue, il vous suffit de la slectionner depuis l'affichage dsir, slectionner la vue et depuis la roue
dente slectionner Modifier.
Ou de cliquer sur le bouton Modifier disponible au centre de l'cran

Autre moyen de modifier une vue, en double-cliquant sur le formulaire dsir pour la modification.
Et l vous me dites je ne comprends plus rien, on me parle de Vue, d'Affichage et vous commencez vous y faire
et l je vous parle de Formulaire. Comme expliqu prcdemment les Affichages sont des Formulaires Web et
les Vues des Sous-Formulaires Web.

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VIII-B - Modifier une vue modle


Pour cela nous allons reprendre la vue prcdemment cre base sur notre table tblInfos. En crant la Vue
Synthse Access vous dispose les champs selon l'ordre de la table savoir le champ Commentaires puis le champ
Qui. Nous aimerions avoir le regroupement sur le champ Qui.
En ouvrant la vue en mode cration, nous disposons de cette fentre.

En cliquant sur un champ, son cadre change de couleur et des boutons apparaissent sur le ct. Sur l'image cidessus, la vue est slectionne.
Nous avons :

Bouton Donnes : celui-ci permet de modifier la source du champ ;


Bouton Mise en forme : celui-ci permet de changer la lgende ou l'apparence ;
Bouton Actions : celui-ci permet de crer des actions bases sur des macros.

En slectionnant le contrle Infos, celui-ci change de couleur et en cliquant sur le bouton Donnes un PopUp s'affiche
permettant de changer la source du champ.

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Dans cette fentre vous avez six paramtres pour ce champ :

Regrouper par : dans la liste vous retrouvez les champs disponibles de la table en question, il est possible de
crer des expressions en cliquant sur le bouton reprsentant trois points ;
Ordre de : permet de trier l'affichage par ordre Croissant ou Dcroissant ;
Total : option permettant d'afficher ou non le total des enregistrements du regroupement entre parenthses ;
En-tte de calcul : ce champ s'affiche dans chaque groupe avant le calcul ;
Champ de calcul : cette liste dtermine le champ servant de calcul. Il doit tre numrique ou montaire ;
Type de calcul : permet de dfinir le type de calcul comme une somme ou une moyenne qui s'affiche pour
chaque groupe.

Pour notre exemple nous allons mettre le champ Qui la place d'infos afin d'avoir un regroupement des
Commentaires. Voici le rsultat :

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Maintenant, regardons le deuxime contrle.

Ce contrle possde plus de champs que le premier :

vous pouvez dfinir jusqu' quatre champs avec un alias possible pour l'affichage ;
Vue contextuelle : permet sur clic de l'enregistrement d'afficher une Vue filtre par le champ de tri ;
Champ de tri : champ qui filtre la Liste ;
Ordre de tri : permet de trier la Liste.

Voici le rsultat en mettant une Vue contextuelle Infos :

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Ceci reprend l'enregistrement et l'affiche dans la Vue Infos devenue une fentre PopUp.
Mais rappelez-vous, nous avions li le champ le champ Qui au champ Nom de la table Contacts. On le retrouve
dans le visuel, car le champ Qui est lien hypertexte, en cliquant dessus, on ouvre une nouvelle Vue contextuelle avec
le Contact. On peut donc faire des superpositions de Vue contextuelle.

VIII-C - Les vnements des Vues


Deux Actions sont disponibles sur la Vue. Pour y accder, slectionnez la Vue en mode cration.

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expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu' trois ans de prison et jusqu' 300 000 de dommages et intrts.
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VIII-C-1 - Sur chargement


Sur chargement de la Vue, vous pouvez y insrer des macros. Pour notre exemple nous allons afficher un message
au chargement de notre Vue.
Cliquez sur le bouton Sur Chargement, Access vous ouvre l'diteur de Macros. Celui-ci est apparu avec la version
2010 d'Access. Il vous suffit de combiner les actions que vous voulez raliser. Pour notre exemple nous allons
slectionner ZoneMessage.

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Maintenant le bouton Sur Chargement apparat en vert afin de vous signaler qu'une action est paramtre sur
l'vnement.

Lanons l'application pour voir le rsultat.

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VIII-C-2 - Sur activation


Cet vnement survient sur l'activation de la Vue. Pour l'exemple, mettez nouveau une action ZoneMessage sur
cet vnement, mais en mettant Hello2 afin de distinguer qui s'ouvre en premier.
En ouvrant la Vue le message Hello s'ouvre en premier et ensuite le second message apparat.

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Par contre, on distingue que la vue s'est affiche avant d'afficher le second message. Ensuite
sur slection dans la liste le message rapparat.

VIII-D - Les contrles des Vues


Pour cette partie nous allons crer une Vue vide depuis la table Contacts. ce niveau vous savez ajouter une Vue
vierge.

VIII-D-1 - Barre d'actions

En crant la Vue vierge, Access place une barre de navigation. Celle-ci peut tre masque avec l'option Mise en
Forme et en mettant la proprit Barre d'action Masquer.
Vous ne pouvez pas changer les actions de ces boutons. Par contre vous pouvez en effacer ou bien ajouter un
bouton. Pour cela, cliquez sur le bouton reprsent par un + vert

Un nouveau bouton reprsent par une toile a fait son apparition.

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Pour modifier l'icne ou bien l'action, cliquez sur l'icne Donnes.

Vous pouvez donner un nom au bouton, une info-bulle pour aiguiller l'utilisateur et l'icne souhaite. Vous pouvez
dfinir une action Sur clic par le biais de l'diteur de macros.
Pour l'exemple nous allons afficher un message (ZoneMessage) sur clic du bouton.

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VIII-D-2 - Zone de texte


Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle Zone de texte du Ruban.

Maintenant vous commencez matriser, lorsque vous slectionnez le contrle, trois icnes s'affichent et permettent
de paramtrer celui-ci.
Donnes

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Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.
Source du contrle : champ d'une table ou expression.
Valeur par dfaut : valeur par dfaut du contrle la cration d'un enregistrement.

Mise en Forme :

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Info-bulle : permet d'aiguiller l'utilisateur en lui donnant une indication lorsqu'il survole le contrle.
Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.
Active : dfinit la proprit Active du contrle.
Format : dfinit le format de la saisie du contrle.

Dcimales : par dfaut dfini en Automatique, mais vous pouvez dfinir le nombre de dcimales du contrle.
Indicateur de saisie : ce champ permet de donner une indication dans le contrle tant que celui-ci n'a pas
reu le focus ou qu'une saisie a t ralise.
Symbole montaire : permet de dfinir un symbole du contrle.

Actions :

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deux actions sont disponibles pour ce contrle :

Sur clic ;
Aprs la mise jour

VIII-D-3 - tiquette
Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle tiquette du Ruban.

Donnes :

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Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.
Source du contrle : champ de la table ou Expression.

Mise en forme :

Lgende : lgende affiche dans l'tiquette.


Info-bulle : permet d'aiguiller l'utilisateur en lui donnant une indication lorsqu'il survole le contrle.
Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.
tiquette pour : permet de lier l'tiquette un contrle.

Actions :

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Sur clic : permet de crer des actions Sur clic du contrle.

VIII-D-4 - Bouton
Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle Bouton depuis le Ruban.

Donnes :

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Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.

Mise en forme :

Lgende : texte affich dans le contrle.


Info-bulle : permet d'aiguiller l'utilisateur en lui donnant une indication lorsqu'il survole le contrle.
Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.
Active : dfinit la proprit Activ du contrle ou non.

Actions :

- 38 Copyright 2013 Morgan BILLY. Aucune reproduction, mme partielle, ne peut tre faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation
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Actions : permet de crer des actions sur l'vnement Sur clic du contrle.

VIII-D-5 - Contrle du navigateur Web


Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle du navigateur Web du Ruban.

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Nom du contrle : nom de celui-ci.


Source du contrle : nom du champ de la table lie au contrle, celui-ci doit tre un lien hypertexte, si lien
Internet, celui-ci doit tre un serveur scuris https.
URL par dfaut : vous pouvez dfinir un lien Internet par dfaut. Vous devez donner un lien avec un serveur
scuris https.
Afficher les barres de dfilement : permet d'afficher ou non les barres de dfilement horizontale ou verticale.

Mise en forme :

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Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.

Vous pouvez afficher votre application dans votre application en donnant l'URL de votre site dans le contrle. a
donne ceci :

VIII-D-6 - Liste droulante


Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle Liste droulante du Ruban

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Donnes :

Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.
Source du contrle : champ source de la table directement li ou expression.
Valeur par dfaut : valeur par dfaut du contrle tant que rien n'a t slectionn dans la liste.
Origine source : type de la source alimentant la liste.
Contenu : table source qui constituera les lments de la liste. Une fois slectionne une table des nouveaux
apparat (image ci-dessous).

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Champ dpendant : ce champ permettra de rcuprer la valeur de la slection. Celui-ci doit tre une cl
primaire.
Champ d'affichage : ce champ permet d'afficher le texte du champ dpendant qui permet de constituer les
lments de la liste.
Vue contextuelle : permet de dfinir une Vue afficher pour modifier les donnes de la liste.

Dans notre exemple, la liste sera constitue des noms de la table Contacts.

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Voici le rsultat :

Et en cliquant sur le nom, notre Vue contextuelle s'ouvre bien sur la fiche du contact.

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Sympa me diriez-vous, mais je ne vois pas pourquoi on appelle cela une liste droulante, je n'ai pas accs aux
autres choix. Dans notre exemple cette liste prend seulement le premier enregistrement, si vous voulez le changer
et voir apparatre la liste il suffit de passer l'enregistrement courant en mode Modifier, pour cela, cliquez sur le bouton
reprsent par un crayon dans la barre de navigation.
Et maintenant on voit bien que c'est une liste droulante :

En bas de liste vous distinguez <Ajouter un nouvel lment>, ceci permet d'ouvrir la Vue contextuelle afin d'ajouter
des donnes, dans notre exemple la fentre de nouveaux contacts s'ouvre.
Mise en forme :

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Info-bulle : permet d'aiguiller l'utilisateur en lui donnant une indication lorsqu'il survole le contrle.
Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.
Active : dfinit la proprit Activ du contrle ou non.

Actions :

Aprs la mise jour : permet de crer des actions sur l'vnement Aprs la mise jour du contrle.

VIII-D-7 - Case cocher


Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle Case cocher du Ruban

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Donnes :

Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.
Source du contrle : source ou expression du contrle.
Valeur par dfaut : valeur par dfaut du contrle la cration d'un enregistrement.

Mise en forme :

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Info-bulle : permet d'aiguiller l'utilisateur en lui donnant une indication lorsqu'il survole le contrle.
Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.
Active : dfinit la proprit Activ du contrle ou non.

Actions :

Aprs la mise jour : permet de crer des actions sur l'vnement Aprs la mise jour du contrle.

VIII-D-8 - Image
Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle Image du Ruban.

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Donnes :

Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.
Source du contrle : source ou expression du contrle.
URL d'image : chemin URL permettant de dfinir le lieu de stockage de l'image. Les images animes de type
GIF sont supportes et mme en mode cration, on visualise l'animation.

Mise en forme :

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Info-bulle : permet d'aiguiller l'utilisateur en lui donnant une indication lorsqu'il survole le contrle.
Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.
Mosaque d'images : dfinit la rptition de l'image dans le contrle.
Mode d'affichage : permet de dfinir la mise en chelle de l'image dans le contrle.
Alignement horizontal : placement de l'image dans le contrle au niveau horizontal.
Alignement vertical : placement de l'image dans le contrle au niveau vertical.

Actions :

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Sur clic : permet de crer des actions sur l'vnement Sur clic du contrle.

VIII-D-9 - Champ de saisie semi-automatique


Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle de saisie semi-automatique du Ruban

Donnes :

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Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.
Source du contrle : source du contrle
Valeur par dfaut : valeur par dfaut du contrle la cration d'un enregistrement.
Contenu : permet de dfinir la source de donnes. Une fois la table slectionne des nouveaux champs
apparaissent.

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Champ dpendant : champ de la table qui permet la liaison et de rcuprer la valeur relle.
Champ d'affichage principal : champ qui s'affichera sur la premire ligne et qui permet la saisie semiautomatique.
Champ d'affichage secondaire : champ de la table qui s'affiche afin de donner une seconde indication lors de
la saisie semi-automatique. Aucune recherche n'est ralise sur ce champ
Vue contextuelle : permet de dfinir la Vue qui s'affiche sur l'option <ajouter nouvel lment> la liste.

Mise en forme :

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Info-bulle : permet d'aiguiller l'utilisateur en lui donnant une indication lorsqu'il survole le contrle.
Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.
Active : dfinit la proprit Activ du contrle ou non.
Indicateur de saisie : Indication affiche l'intrieur du contrle avant la rception du focus ou saisie.

Actions :

Sur clic : permet de crer des actions sur l'vnement Sur clic du contrle.
Aprs la mise jour : permet de crer des actions sur l'vnement Aprs mise jour du contrle.

VIII-D-10 - Lien hypertexte


Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle de lien hypertexte du Ruban.

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Donnes :

Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.
Source du contrle : source ou expression du contrle.
URL par dfaut : valeur du lien par dfaut.
Texte d'affichage par dfaut : texte qui s'affiche la place du lien.

Mise en forme :

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Info-bulle : permet d'aiguiller l'utilisateur en lui donnant une indication lorsqu'il survole le contrle.
Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.
Ouvrir dans : proprit permettant de dfinir si le lien hypertexte doit s'ouvrir dans un nouvel onglet/fentre
lors de l'ouverture.

Actions :

Sur clic : permet de crer des actions sur l'vnement Sur clic du contrle.
Aprs la mise jour : permet de crer des actions sur l'vnement Aprs mise jour du contrle.

VIII-D-11 - Sous-affichage
Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle Sous-affichage du Ruban. Ce contrle est apparent un sousformulaire.

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Donnes :

Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.

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Objet source : Vue qui s'affichera dans le Sous-affichage.


Champ principal de liaison : champ ou contrle qui permet la liaison entre la Vue et le Sous-affichage.
Champ enfant de liaison : champ du sous-affichage qui sera li Vue parente.

Mise en forme :

Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.

VIII-D-12 - Zone de texte multiligne


Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le contrle Zone de texte multiligne du Ruban.

Donnes :

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Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.
Source du contrle : source ou expression du contrle.
Valeur par dfaut : valeur par dfaut du contrle la cration d'un enregistrement.

Mise en forme :

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Info-bulle : permet d'aiguiller l'utilisateur en lui donnant une indication lorsqu'il survole le contrle.
Visible : permet de dfinir la proprit Visible du contrle ou Masqu.
Active : dfinit la proprit Activ du contrle ou non.
Indicateur de saisie : indication affiche l'intrieur du contrle avant la rception du focus ou saisie.

Actions :

Sur clic : permet de crer des actions sur l'vnement Sur clic du contrle.
Aprs la mise jour : permet de crer des actions sur l'vnement Aprs mise jour du contrle.

VIII-D-13 - Contrle des lments associs


Pour ajouter ce contrle, cliquez sur le Contrle des lments associs du Ruban.

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Access 2013 et application Web par Morgan BILLY

Ce contrle permet de crer un affichage dans un autre affichage, ceci permet des affichages en cascade.
Vous devez crer un onglet dans le contrle afin de dfinir la Vue.

Pour notre exemple nous allons reprendre la table tblInfos.


Une fois l'onglet cr nous avons accs l'ensemble des paramtres.
Donnes :

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expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu' trois ans de prison et jusqu' 300 000 de dommages et intrts.
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Source de donnes : table servant de sources de donnes de l'onglet pour la Vue.


Champ associ : le champ servant de recherche dans la source qui est la rfrence de l'lment actif.
Premier champ : champ de la source de donnes reprsentant la premire colonne qui sera affiche
Premire lgende : nom (alias) de la premire colonne.
Deuxime champ : champ de la source de donnes reprsentant la seconde colonne qui sera affiche
Deuxime lgende : nom (alias) de la seconde colonne.
Troisime champ : champ de la source de donnes reprsentant la troisime colonne qui sera affiche
Troisime lgende : nom (alias) de la troisime colonne.
Quatrime champ : champ de la source de donnes reprsentant la quatrime colonne qui sera affiche
Quatrime lgende : nom (alias) de la quatrime colonne.
Vue contextuelle : Vue pour modifier l'enregistrement.
Champ de tri : champ filtr pour l'affichage de la liste.
Ordre de tri : tri effectu sur le champ filtr.

Mise en forme :

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Lgende : texte qui s'affiche dans le contrle.

Calcul :

Calcul : paramtre qui dfinit le type de calcul.


Lgende du calcul : texte qui s'affichera auprs de la valeur de calcul.
Calcul visible : permet de dfinir si la valeur de calcul s'affiche ou non.
Nom du contrle : nom de celui-ci qui servira d'identification dans les macros et expressions.

Expression sur le calcul :


Comme indiqu dans le menu contextuel Calcul du contrle vous pouvez rcuprer la valeur du calcul, l'exemple cijoint ne sert rien vu que l'on peut afficher le nombre directement, mais cela permet de montrer la manipulation.

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Crez une zone de liste et dans la proprit Source contrle cliquez sur le bouton reprsent par trois points. La
fentre d'expressions s'ouvre et, il vous suffit de mettre le nom du contrle o le calcul se ralise et la proprit
.Calculation.

Voici ce que cela donne :

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Cette fentre regroupe les enregistrements de la table tblInfos. En cliquant sur la liste du contrle lments associs
une fentre avec l'enregistrement s'ouvre, il vous est possible de modifier, supprimer ou ajouter un enregistrement
dans la tblInfos.

En bas du contrle vous avez un lien qui vous permet d'ajouter un nouvel enregistrement depuis cette Vue.
Sur l'image prcdente le champ Qui est un lien hypertexte, en cliquant dessus on ouvre une seconde Vue
contextuelle sur le Contact concern.

VIII-E - Crer une Vue contextuelle ou sous-affichage liste


Depuis le Ruban vous pouvez crer une Vue base sur une liste que vous pourrez appeler en tant que Vue
contextuelle ou pour intgrer dans un sous-affichage.

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Depuis le menu Avanc, slectionnez Mode liste.

Une Vue s'ouvre avec un contrle liste. Il vous suffit de dfinir la table o sont stocks les enregistrements. D'ajouter
les contrles voulus pour l'affichage souhait.

Une fois la Vue enregistre, celle-ci est disponible depuis les champs Vue contextuelle ou depuis les sous-affichages.

IX - Requtes
Il est possible de crer des requtes pour une utilisation ultrieure. Ce module ne change pas des autres versions
d'Access. L'diteur est identique aux anciennes versions. Ceci permet entre autres de raliser des liaisons entre
tables.

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X - Macros
La partie Macro est dtaille dans un autre article que vous pouvez visionner l'adresse suivante :
Access 2013 et les macros Access Service (web)

XI - Informations
Pour accder aux informations de votre site pour des connexions directes, grer les options de connexion et crer
une base locale en liaison avec votre site. Pour y accder, cliquez sur le bouton Fichier du Ruban. Par dfaut le
Backstage s'ouvre sur l'onglet souhait, savoir Informations.

XI-A - Site de l'application


La premire partie de l'onglet Informations, reprend le nom de votre application ainsi que le site de votre compte.
En cliquant dessus, vous distinguerez deux ractions :

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la premire option, vous permet de copier le lien URL complet de votre application.
la seconde, vous ouvre le site du compte Office 365.

XI-B - Connexion aux donnes


Cette partie reprend les informations de la base SQL Serveur pour une connexion directe celle-ci, avec d'autres
applications.

XI-C - Rapport sur mes donnes


Ce module permet de crer une table locale avec les tables en liaison ODBC avec votre site application.

En cliquant sur ce bouton, Access 2013 va crer une base de donnes Access locale et active une connexion en
lecture seule. Pour cela il faut possder les pilotes de SQL Serveur 2012 Native Client.
Pour tlcharger ces pilotes, veuillez vous rendre sur cette page : http://www.microsoft.com/fr-fr/download/
details.aspx?id=29065.
Dans la partie : COMPOSANTS DE MICROSOFT SQL SERVER CONNECTIVITY FEATURE PACK,
tlchargez le fichier package correspondant votre version.
Une fois les pilotes disponibles sur votre machine, l'appui sur le bouton ouvre une fentre vous demandant le lieu
d'enregistrement de votre base locale.

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Une fois la base de donnes cre, celle-ci s'ouvre avec les tables lies.

Maintenant vous avez accs aux donnes de votre application Access Service depuis une base locale. Ceci vous
permet de crer des tats, requtes, formulaires et code VBA.
Maintenant, essayons de modifier les donnes, en ouvrant une table et en modifiant un champ. Un message survient
lors de l'enregistrement ou la fermeture vous indiquant que l'opration Update a chou du fait que vous n'avez pas
les autorisations.

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Rappelez-vous la description dans l'onglet Informations, par dfaut lors de la cration d'une
base locale une liaison en lecture seule est cre.

XI-D - Connexions
Cette partie vous permet de dfinir les options de connexions votre application. Vous pouvez dfinir si vous autorisez
une connexion en lecture depuis d'autres logiciels ou bien en lecture/criture. Vous pouvez rcuprer les informations
de connexions ou bloquer l'ensemble.

XII - Conclusion
La premire chose qui me vient l'esprit : il reste combien de temps avant qu'Access et le VBA disparaissent. Il
y a quelque temps un sage Belge allant vlo au travail (non Olivier, je ne parle pas de toi !) disait Office 365 +
Sharepoint prend beaucoup de place dans Office 2010, oui, mais il reste une bonne part encore. Office 2013 passe
encore une tape et file tout droit vers une pseudoextinction d'Access ?
Franchement, je me pose des questions quant l'avenir du VBA et d'Access.
Sur les applis Web il faut compltement oublier le VBA et passer par l'diteur de macros.

XIII - Merci
Merci Jeannot45 et Claude Leloup pour leur relecture orthographique.

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