CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD

OPORTUNIDAD.Esta caracterstica indica que la informacin financiera debe estar disponible o a la mano
cuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la toma de decisiones
a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. El aspecto relevante de la oportunidad, es
que la informacin puede obtenerse cortando convencionalmente la vida de entidad
econmica y presentarse cifras estimadas de eventos cuyos efectos no se conocen an en su
totalidad.
VERIFICABILIDAD.Caracterstica que permite que la informacin contable que se produce pueda ser revisada
posteriormente a su emisin, esto puede hacerse realizando pruebas a las operaciones
contables que sustentan los estados financieros.
OBJETIVIDAD.Indica que la informacin contable producida representa la realidad econmica de una
entidad, porque los registros contables han sido elaborados siguiendo los lineamientos y
reglas establecidas que obligatoriamente deben observarse.
CONFIABILIDAD.Es una cualidad de la informacin contable que indica que la misma es correcta, confiable y
que los usuarios la pueden utilizar para la toma de decisiones.
UTILIDAD.Cada usuario de la informacin contable la utiliza con distintos propsitos, pero existe uno
en comn que es siempre la situacin financiera de una empresa. La informacin se
presenta en forma general por medio de los estados financieros: balance general, estado de
resultados, cambios en el patrimonio y flujo de efectivo. Los estados financieros indicados
son de gran utilidad a las personas y entidades interesados en conocer la situacin del
negocio, entre estos estn, la administracin del negocio, accionistas, inversionistas, las
entidades encargadas de supervisin gubernamental de Guatemala (SAT, SIB), etc.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de informacin

financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para
formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para
que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de
tcnica contable.
Se aprobaron durante la 7. Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7. Asamblea
Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en la ciudad deMar del
Plata (Argentina) en 1965.
Los principios contables de la partida doble fueron establecidos en 1494 por fray Luca
Pacioli (1445-1510).
Su enunciado bsico dice:.

A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras

por el mismo importe.

En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.

Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.

El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que

recaen sobre l.

Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por

medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto
que representan.

El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este

saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que
ella representa.

Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio
neto son acreedoras.

En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma

de los saldos debe ser igual.

Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la
que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
Toda cuenta posee dos secciones: debe y haber.

Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos (financiados) a los derechos
(participaciones) de los acreedores propietarios o interesados ajenos a la empresa y como
estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad:
A = P + PN.1
La informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin
personal del dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y
un automvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener
informacin acerca de las propiedades que tiene el dueo. Los registros financieros de un
negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso
del dueo y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo. Los
propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un
acreedor ms de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta Capital.

SISTEMA CONTABLE
Un sistema contable, son todos aquellos elementos de informacin contable y financiera
que se relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser analizada,
clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida
(Estados financieros), para que pueda llegar a un sin nmero de usuarios finales que se
vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueos del negocio, hasta los clientes y
el gobierno
ELABOROACION DE REGISTRO DARIO DE OPERACINES CONTABLES
Contabilidad es una tcnica o rama de la Contadura que se encarga de cuantificar, medir y
analizar
las
operaciones,
la
realidad
econmica
y
financiera
de
las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas partes
interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o
cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo detiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en

la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.2
sta no es ciencia, pero sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora y
procesos, los cuales son:

Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, tcnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contadura.

Emetodo de evaluacin de de inventarios por menorzacion

La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener un
buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos
atrasados o falta de artculos para la venta. As mismo, un buen inventario significa una
buena produccin porque se puede tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:

El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.

Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el
producto es vendido.

La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base

especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. A continuacin se
presentarn 4 mtodos de valuacin de inventarios que son los que comnmente se utilizan
en las empresas:

Identificacin especfica: cada artculo vendido y cada unidad que queda en el

inventario estn individualmente identificadas

Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en ingls FIFO): los primeros
artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o
consumidos (costo de produccin). El inventario final est formado por los ltimos
artculos que entraron a formar parte de los inventarios.

ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en ingls LIFO): El mtodo UEPS
para calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los ltimos
artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o
consumirse. En este mtodo no debe costearse un material a un precio diferente sino
hasta que la partida ms reciente de artculos se haya agotado y as sucesivamente. Si se

recibe en almacn una nueva partida, automticamente el costo de esa partida se vuelve
el que se utiliza en las nuevas salidas.

Costo Promedio: Este es el mtodo ms utilizado por las empresas y consiste en

calcular el costo promedio unitario de los artculos.

El primer paso para poder crear una valuacin de inventarios utilizando costo promedio es
sacar el costo unitario del inventario final. Este se calcula a travs del total de costos
acumulados -costos totales menos el inventario final- entre el total de unidades
equivalentes. Dentro de los costos estn: los de productos en proceso, inventario inicial, de
materiales, mano de obra, gastos de produccin, e indirectos.
Ese costo unitario se desglosa en una cdula de aplicacin del costo, y el costo final del
inventario debe de ser igual al nmero total de unidades equivalentes por el costo promedio
de cada unidad. Cada vez que se efecte una compra nueva se debe re calcular el costo
unitario promedio. Este nuevo costo surge de dividir el saldo monetario entre las unidades
existentes, por lo cual las salidas del almacn que se realicen despus de esta nueva compra
se valuarn al nuevo costo y as sucesivamente.

Los inventarios de mercancas se pueden llevar tanto por el sistema perpetuo o por
el sistema peridico, en el primero, el inventario se afecta cada vez que compramos y/o
vendemos mercancas, mientras que el segundo no se registran los movimientos del
inventario sino, que al final del periodo contable se procede a un conteo fsico para
calcular la existencia en el negocio.

LISTA DE LIBROS DE CONTABILIDAD

1.- El libro diario
Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que engloba
las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin.
El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo) las
operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares.
Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora en la que
se anota el importe y la denominacin de las cuentas que se han cargado y parte acreedora
en la que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En todo
asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.
2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los
mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es
obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada cuenta.

En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para el
debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didcticos cada cuentas queda
representada mediante una T que no es si no la forma del libro en el que esta situado.
3.-Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su
patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus cuentas anuales que nos
permiten conocer cual es la situacin econmica de la empresa.
Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de
comprobacin de sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se recoger en el
balance de situaciones, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria.
4.- Balance de comprobacin de sumas y saldos
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar que los
asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de
las cuentas que intervienen al libro mayor.
Para elaborar el balance de comprobacin hay que partir del libro mayor donde se detalla
las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de comprobacin
contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestin pero en
ningn momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.
ELABORACIN DE PARTIDAS DE CIERRE
PARTIDAS DE LIQUIDACION Y CIERRE
Estas partidas se asciendan en el libro diario, se hacen al final de cada ejercicio contable,
con el fin de que al mayorizar cada una de las cuentas que intervienen, las mismas queden
con saldo cero; es decir, sin saldo, para lo cual, el debe y el haber en el libro mayor tienen
que sumar lo mismo cuando se mayoriza a doble folio; y sin saldo cuando se mayoriza a un
solo folio, o sea a tres columnas. Adems, al quedar cada cuenta en el libro mayor con saldo
cero, se comprueba que al menos, matemticamente no existe error.
DEFINICION
Son las que se hacen al final de cada ejercicio contable, con el fin de que al trasladar al
libro mayor, cada cuenta queda con saldo cero, con lo cual se comprueba que
matemticamente no existe error.
Las partidas de liquidacin y cierre, cuando se hace hoja de trabajo, se elaboran con base en
ella; y cuando no se hace hoja de trabajo, se elabora con base en el estado de resultado y el
balance de situacin general.
Cuando la hoja de trabajo se hace a doce columnas, es necesario elaborar seis partidas de
liquidacin y cierre.
ELABORACION DE ESTADO DE RESULTADOS
Ejemplos de ingresos son las ventas, los dividendos, los ingresos financieros, etc.

Ejemplos de gastos son el consumo de mercaderas, los gastos de personal, los gastos
financieros, las depreciaciones, los impuestos, etc.
La diferencia entre los ingresos y los gastos se conoce como beneficio (cuando los ingresos
son mayores que los gastos) o como prdida (cuando los gastos son mayores que los
ingresos).
A diferencia del flujo de caja, el estado de resultados muestra los ingresos y gastos en el
momento en que se producen, con independencia del momento en que se hacen efectivos
los cobros o pagos; por ejemplo, registra una venta o una compra en el momento en que se
produce, aunque sta se cobre o se pague meses despus.
El estado de resultados nos permite analizar cules han sido los resultados obtenidos por
una empresa, as como comparar los resultados que ha obtenido en distintos periodos (al
comprar dos estados de resultados de diferentes periodos).
Asimismo, nos permite realizar proyecciones sobre los futuros ingresos y gastos que
generara una empresa, conociendo as su futura rentabilidad o viabilidad (al elaborar un
estado de resultados proyectado).
ELABORACION DE ESTADO DE CAMBIO AL PATRIMONIO
El estado de cambios en el patrimonio es uno de los cinco estados financieros bsicos
contemplados por el artculo 22 del decreto 2649 de 1993.
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que
sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.
Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar
y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura
financiera de la empresa.
Para la empresa es primordial conocer el por qu del comportamiento de su patrimonio en
un ao determinado. De su anlisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y
positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar
oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.
La elaboracin del estado de cambios en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que
son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar un simple
variacin.
Para elaborar el estado de cambios en la situacin financiera se requiere del estado de
resultados y del balance general. Se requiere de un balance y estado de resultados con corte
en dos fechas de modo que se puede determinar la variacin. Preferiblemente de dos
periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del
mismo periodo].

ELABORACION DE DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA FINAL

1. Encabezamiento

Consta de tres partes:

a.

Nombre de la empresa (quin)

b.

Nombre del documento (qu)

c.

Fecha del documento (cundo)

d.

Unidad monetaria en que se expresa.

2. Detalle de las cuentas

Esta formado por las cuentas reales: activos, pasivos y capital.

3. La Partida Doble
En este informe las cantidades del lado derecho siempre deben ser iguales a las del
lado izquierdo.

Detalles importantes del Estado de Situacin Financiera:

a.

Los activos se escriben del lado izquierdo del informe

b.
Los pasivos se escriben del lado derecho del informe y se pone la frase Total de
Pasivos" debajo de la ltima cuenta registrada.
c.
El capital se escribe del lado derecho, uno o dos espacios por debajo del total de
pasivos. Para sacar esta cantidad tienes que restar el total que te da en los activos menos el
de los pasivos; as:

d.
Al finalizar el documento se traza una doble raya, para indicar que las cantidades
estn balanceadas (solo en las cantidades), y se pone Total de Activos en la columna
izquierda y Total de Pasivos ms Capital a la derecha
e. Los ttulos activo, pasivo y capital, van en el centro, preferiblemente, al igual que el
encabezamiento.

REDACTA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS BASADAS DE LAS NIIFS