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2014
Este documento tem como
objetivo auxiliar o usurio
do SIPNI
CGPNI
GT-AINFO
Apresentao
O Programa Nacional de Imunizaes responsvel por reunir as informaes de vacinao
de todo o pas. Para isso, so utilizados sistemas informatizados, que facilitam o
acompanhamento por todos os gestores.
O PNI, desde 1994, utilizou sistemas de informao com dados agregados, ou seja, os
municpios realizavam suas aes de imunizao, consolidavam as informaes de doses
aplicadas e enviavam esse quantitativo total ao Ministrio da Sade por meio do Sistema de
Informao de Avaliao do Programa de Imunizao (API) e, mais recentemente, por meio
do Sistema de Informao de Avaliao do Programa de Imunizaes verso WEB (APIWEB).
No entanto, esses dados, apesar de serem adequados para avaliao de cobertura vacinal,
doses aplicadas e taxa de abandono, no permitem avaliar algumas informaes sobre as
pessoas vacinadas, como local de residncia (j que os dados enviados referem-se s pessoas
vacinadas em cada municpio e podem ser vacinadas pessoas de outros municpios), as
adequaes de esquema vacinal, dentre outras.
Para resolver esses problemas, foi desenvolvido pelo DATASUS- RJ um sistema de
informao nominal do Programa Nacional de Imunizaes, o SIPNI. Com entrada de dados
individual e por procedncia, esse sistema permite o acompanhamento do vacinado em vrios
lugares do Brasil, bem como a localizao da pessoa a ser vacinada, atravs dos seus dados
cadastrais.
O SIPNI j est em funcionamento desde 2010, no entanto, a expanso de utilizao deste
novo sistema no foi impulsionada pela falta de equipamentos de informtica em todas as
salas de vacina do pas.
Por isso, em outubro de 2012, com o intuito de auxiliar/subsidiar a compra de computadores
para todas as salas de vacina cadastradas no SIAPI, o PNI repassou por meio da Portaria
2.363/2012 e do Piso Varivel de Vigilncia e Promoo da Sade (PVVPS) o valor de
R$1.500,00. O recebimento deste recurso estava condicionado assinatura de Termo de
Adeso e deliberao da Comisso Intergestores Bipartite (CIB) sobre a centralizao (compra
estadual) ou descentralizao (compra municipal) da aquisio das mquinas.
Em 2013, todos os municpios e estados que haviam aderido portaria receberam o recurso
com previso de execuo em 2013. No entanto, a compra poder ser realizada at 2014.
O ofcio circular 123/2013 GAB/SVS/MS, enviado aos Secretrios de Estaduais de Sade,
estabelece como prazo final, para implantao do SIPNI aos municpios e Estados que
aderiram Portaria 2.363, o dia 31 de dezembro de 2013.
Para facilitar o entendimento e apoiar a utilizao do SIPNI, o PNI produziu videoaulas que
auxiliaro no treinamento para utilizao do novo sistema de informao. Essas videoaulas
esto disponveis no canal do Ministrio da Sade no YouTube e podem ser acessadas por
qualquer interessado. Esse manual um material didtico que tem o intuito tambm de
auxiliar o treinamento e solucionar dvidas.
Objetivos do Sistema
Objetivo geral
Registrar individualmente dados de vacinao de todos os residentes do Brasil
Objetivos especficos
Pblico alvo
Salas de vacina de todo o Brasil onde sero vacinadas todas as pessoas do pas;
Qualquer interessado em dados de imunizao poder ter acesso a relatrios
consistentes sobre pessoas vacinadas para qualquer vacina;
Desenvolvimento do SIPNI
O SIPNI foi desenvolvido pelo PNI - Programa Nacional de Imunizaes em parceria com o
DATASUS - Departamento de Informtica do SUS, com a finalidade de substituir sistemas
utilizados pelo Programa Nacional de Imunizao: SI-API; SI-AIU, SI-EAPV e SI-CRIE.
Desenvolvido na linguagem de programao Java e banco de dados PostgreSQL. Ambos so
softwares livres, ou seja, no proprietrios, logo no acarretam custos para o gestor. Alm
disso, a linguagem Java tem a facilidade de permitir que os aplicativos desenvolvidos com
esta tecnologia possam ser instalados em diferentes sistemas operacionais. Este o conceito
de Sistemas Multiplataforma.
Utilizao do SIPNI
O SIPNI substitui todos os sistemas locais de imunizao portanto, quando o usurio instala e
passa a utilizar o SIPNI, os sistemas antigos no precisam ser mais utilizados. Quando o
estabelecimento de sade passa a registrar todos os seus vacinados no SIPNI, o APIWEB ou
ainda o API DOS no devem mais ser utilizados. O mesmo acontece para o SICRIE. A partir do
momento que o CRIE passa a utilizar o SIPNI, no se deve mais utilizar o SICRIE, mantendo-o
instalado na mquina apenas para consultar as informaes dos usurios antigos do CRIE.
importante que esta substituio seja realizada com sucesso, para que no haja duplicidade
da informao enviada.
Instalao do SI-PNI
A primeira instalao do SIPNI relativamente fcil em virtude do pacote disponibilizado
pelo DATASUS. Esse pacote contm os aplicativos de sistemas, o Java, o gerenciador de
banco de dados PostgreSQL e o script de criao da base de dados SIPNI.
O pacote de instalao pode ser obtido por meio do site si-pni.datasus.gov.br
Senha
sipniweb
O usurio dever, agora, escolher a opo Instaladores do SI-PNI, conforme tela acima.
Ao clicar no tipo de instalao, o download ser iniciado. Este processo poder ser mais ou
menos demorado, dependendo da conexo de rede do usurio.
Instalao do sistema
Na pasta descompactada existem dois arquivos (Java e o aplicativo de instalao). Para
instalar o SIPNI, o usurio dever clicar com o boto do lado direito do mouse no arquivo
SIPNIInstWinverso do sistema operacional, 32 ou 64, e selecionar a opo Executar
como Administrador.
Descompactao dos arquivos de instalao
Confirmao de instalao
O sistema confirmar a instalao, conforme tela abaixo. O usurio dever, agora, clicar no
boto Pronto. A instalao foi realizada com sucesso, e o sistema poder, depois, ser
acessado.
Mensagem de confirmao de instalao
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Tela de configurao
O usurio dever, agora, realizar a configurao inicial do sistema, de acordo com a Instncia
em que o SIPNI ser implantado. Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever
reiniciar a mquina e novamente entrar no sistema (clicar no cone
na rea de trabalho).
Tela de login
O usurio dever agora, realizar o seu primeiro login. Para o primeiro acesso ele precisar de
uma senha que :
Usurio
sipni
Senha
sipni147258369
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Depois de logado, o usurio dever clicar em OK, conforme tela abaixo. Todos os campos na
parte superior da tela sero habilitados, e o Cadastro do Operador poder ser realizado.
Tela de login
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Tela 1
Para que seja feita a incluso de novos operadores deve-se clicar em INCLUIR, preencher os
campos com os dados pessoais, o Tipo de habilitao (Administrador, Digitador ou Consulta),
o Status (Ativo ou Inativo) e selecionar a Instncia correspondente (Estadual, Municipal,
Regional Municipal, Distrito Sanitrio ou Estabelecimento de Sade). Aps o preenchimento
de todos os campos, clicar em SALVAR.
O usurio que utiliza o sistema deve ser cadastrado como ATIVO. Quando qualquer usurio
deixa de fazer parte do grupo de acesso ao sistema, dever ser informado no SIPNI; neste
campo de cadastro que o referido OPERADOR est INATIVO, este no ter mais acesso ao
sistema. A partir da data de excluso o login e a senha ficam excludos para acesso, mas todas
as informaes anteriores que aquele operador digitou, sero mantidas no sistema.
Cadastro do Operador
Tela 2
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Cadastro de Operador
Tela 3
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Tela 1
Tela 2
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Tela 3
Cadastro de Vacinador
Tela 4
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Tela 1
Tela 2
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Para que seja feito o Cadastro do Lote, deve-se clicar em INCLUIR, preencher os campos com
os dados referente a cada imunobiolgico a ser cadastrado e selecionar a Instncia a que
pertence aquele lote. Aps o preenchimento de todos os campos, clicar em SALVAR.
Cadastro de Lote
Tela 3
Cadastro de Lote
Tela 4
Cadastro de Lote
Tela 5
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Em lotes que no houve nenhuma movimentao, para realizar a excluso do seu cadastro,
selecione-o, clique em EXCLUIR e posteriormente, OK.
Excluso de lotes sem movimentao
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Cadastro de Populao
Para que o SIPNI realize o clculo de qualquer cobertura vacinal necessrio inserir a
populao do local a que se refere. A populao o denominador do clculo de cobertura
vacinal, portanto fundamental, e no automaticamente inserida no sistema, devido a sua
variao. Portanto, o cadastro de populao deve ser feito pelo usurio, com a finalidade de
criar uma tabela para controle local da populao de acordo com a base (IBGE, SINASC e
Outras), sexo, faixa etria, se Gestante ou no e o ano correspondente. Este cadastro no
permite que o usurio inclua ou altere a informao, permitindo somente que seja excluda.
Cadastro de Populao
Tela 1
Para que a populao seja cadastrada o usurio dever selecionar os campos: Base, Sexo,
Faixa Etria, Ano e clicar em Pesquisar (conforme tela 2).
Cadastro de Populao
Tela 2
Aps clicar em Pesquisar, aparecer a Instncia e um campo ao lado para que o usurio
insira o n correspondente quela populao. Aps o preenchimento com o valor
populacional, clicar em SALVAR (Tela 3).
Cadastro de Populao
Tela 3
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Aps salvar, aparecer uma janela com aviso de que a populao foi salva com sucesso (Tela
4).
Cadastro de Populao
Tela 4
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Tela 1
Tela 2
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Tela 3
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Tela 4
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Tela 5
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Tela 9
Aprazamentos
o agendamento do retorno deste paciente unidade de sade para completar o esquema
vacinal. Para vacinas que tem prazos de agendamento previamente estabelecidos pelo PNI, o
agendamento acontecer automaticamente.
Registro do Vacinado - Aprazamentos
Tela 13
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Aprazamento diferenciado
o aviso dado pelo sistema, quando a vacina administrada no tem um aprazamento
fechado, ou seja, a prxima dose deve ser aprazada segundo as normas do PNI, que podem
variar de pessoa para pessoa e, por isso, o sistema no o faz automaticamente. Sendo assim,
o vacinador deve preencher no sistema a data que a pessoa deve retornar para a prxima
dose, tomando por base todas as normatizaes do PNI para aquela determinada vacina.
Registro do Vacinado Aprazamento diferenciado
Tela 10
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Tela 12
Caderneta
Este campo disponibiliza uma opo para impresso da Caderneta de Vacinao por usurio,
conforme abaixo (Tela 14). importante lembrar que o registro somente estar disponvel
com a seleo no campo Estratgia.
Registro do Vacinado - Caderneta
Tela 14
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Observaes
O sistema permite incluir, na tela observaes, quaisquer ocorrncias ou intercorrncias
importantes no histrico do vacinado. O campo de texto livre, e o digitador poder
submeter aqui as observaes pertinentes a um vacinado.
Registro do Vacinado - Observaes
Tela 15
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Movimento de Imunobiolgicos
Tela 1
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Movimento de Imunobiolgicos
Tela 2
Tela 3
Ateno: Para que os registros de Movimentao do Produtosejam salvos, devese ao final de todo o preenchimento, clicar em Salvar Apurao do Produto.
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Boletim de Movimentao
O Boletim de Movimentao permite ao usurio do sistema visualizar todos os itens
j inseridos, acompanhando assim se os dados esto corretos ou no, alm de ter a
opo de imprimir os dados, antes mesmo de Finalizar o Boletim (Tela 4).
Tela 4
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Tela 5
Tela 6
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Relatrios
Relatrio - Movimentao de Imunobiolgicos
O Relatrio de Movimentao de Imunobiolgicos tem como objetivo apresentar ao
usurio os dados relativos movimentao de imunobiolgicos, em um determinado perodo
de tempo, segundo instncia. Alguns campos so de seleo obrigatria. Para emitir esse
relatrio o usurio dever:
a) Selecionar o tipo de relatrio: ao abrir o campo escolha de relatrio aparecem as
opes de relatrios especficos:
Movimentao Especfica
Valores absolutos de doses aplicadas e perdas tcnicas por tipo de
imunobiolgico em relao ao total de doses utilizadas
Valores absolutos e percentuais de perdas fsicas, utilizao e saldo atual por tipo
de imunobiolgico em relao ao saldo disponvel
Distribuio proporcional de perda fsica e tcnica
Distribuio proporcional de perda fsica
Proporo de perdas
b) Informar as instncias pretendidas - Municipal; Regional Municipal; Distrito
Sanitrio; Estabelecimento de Sade;
c) Escolher a Estratgia- pode-se optar por todas ou por uma nica estratgia;
d) Imunobiolgicos pretendido: pode-se optar por todos ou por um imunobiolgico;
e) Laboratrio: pode-se optar por todos ou por um nico laboratrio;
f) Selecionar o perodo pretendido;
g) Selecionar o formato em que o relatrio ser apresentado;
h) Clicar em seguida em Gerar Relatrio para confirmar a solicitao, ou em Fechar para
descart-la;
i) Apresentao grfica- se desejar que o relatrio seja mostrado tambm na forma grfica,
marcar o campo gerar relatrio em grficos.
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Relatrios de Imunizaes
O Relatrio Imunizaes apresenta ao usurio os dados referentes s pessoas vacinadas e
aos imunobiolgicos administrados. A informao pode ser individualizada, por pessoa, por
determinado imunobiolgico, em um determinado perodo de tempo, segundo instncia. Alm
disso, pode-se obter informao segundo a estratgia de vacinao, o grupo de atendimento,
populao residente, no residente ou ambas, situao da pessoa (gestante ou comunicante
de hansenase). Ainda existe a opo de relatrio por laboratrio ou bairro. No caso de
imunobiolgicos especiais pode-se obter a informao referente ao motivo da indicao e a
especialidade do encaminhador (solicitante).
a) Ao abrir o campo escolha de relatrio aparecem as opes de relatrios especficos de
imunizaes:
Vacinados por vacina
Vacinas por vacinado
Listagem de faltosos
Listagem de aprazamentos
Listagem de vacinados com esquema incompleto
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Utilitrios
Este mdulo composto por duas funcionalidades, Transferncia (Exportao e
Importao) e Segurana .
A transferncia se constitui na mais importante funo do sistema, pois atravs da
concluso com sucesso desta etapa que os dados chegam ao Ministrio da Sade. Desta
forma, seguem orientaes a execuo desta fase.
Transferncia Exportao
Os estabelecimentos de sade que utilizam o SIPNI devem exportar os dados para a
coordenao municipal para que os dados posteriormente sejam enviados ao Ministrio da
Sade. Essa a nica forma que deve ser utilizada para envio dos dados de produo de
imunizao de cada estabelecimento.
Os dados dos vacinados e de movimentao de imunobiolgicos so registrados diretamente
no SIPNI e exportados para a coordenao municipal do programa de imunizaes (instncia
Estabelecimento de Sade para instncia Municipal). Para isso necessrio gerar o arquivo de
exportao atravs do acesso UTILITRIOS/TRANSFERNCIA/EXPORTAO/SIPNI,
conforme tela abaixo.
Utilitrios Transferncia - Exportao
O sistema solicitar que voc informe a Competncia (Ms e Ano) a ser exportado; aps devese clicar em EXPORTAR (tela abaixo).
Caso o Ministrio da Sade oriente exportar os dados mais que uma vez por ms, a competncia
deve ser gerada outras vezes e o arquivo substitudo.
Utilitrios Transferncia - Exportao
O sistema ir gerar automaticamente um arquivo que dever ser salvo na pasta criada pelo
usurio para posterior importao. No exemplo abaixo: C: datasus > sipni > dist.
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Utilitrios - Exportao
Aps salvar o arquivo na pasta selecionada, o sistema emitir uma mensagem de Exportao
Concluda, aps, clicar em OK (tela abaixo).
Utilitrios - Exportao
A exportao deve ser feita por cada Estabelecimento de Sade e encaminhada para a
Coordenao Municipal de Imunizao por meio de uma via segura, CD, e-mail institucional
ou pendrive!
Transferncia Importao
Os dados exportados do a Estabelecimento de Sade para Coordenao Municipal devem ser
Importados pela coordenao municipal para o sistema. Para que a importao seja
re a l iza d a,
deve-se acessar
UTILITRIOS/TRANSFERNCIA/IMPORTAO/SIPNI,
conforme tela abaixo:
Utilitrios Importao
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O sistema abrir uma tela para importao dos arquivos. Para iniciar a importao o usurio
deve clicar em IMPORTAR, conforme abaixo.
Utilitrios - Importao
O sistema ir abrir uma nova janela para que os arquivos de cada estabelecimento de sade
exportado anteriormente, seja agora importado para o sistema instalado na Coordenao
Municipal de Imunizaes. No exemplo abaixo: rea de Trabalho > Arquivo PNI.
Utilitrios - Importao
Ateno: Lembre-se que esta importao deve ser mensal e deve ser feita para cada
arquivo exportado, referente ao ms e ano de competncia selecionado.
Aps a seleo dos arquivos, o sistema emitir uma mensagem de Importao Concluda,
aps, clicar em OK (tela abaixo).
Utilitrios - Importao
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Tela 3: Crie uma Pasta de Trabalho onde voc ir salvar os arquivos gerados para
transmisso. No exemplo: C: datasus > sipni > dist > Lotes para Transferncia > 2013
(pasta com o ano corrente) > Competncia 12-13 (competncia a ser enviada). O
arquivo ser gerado e salvo na pasta selecionada. Aps isso, abra o Transmissor
Datasus.
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Tela 6: Aps selecionado clique em Testar Conexo. Aps estabelecer conexo com
DATASUS clique ok.
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Tela 11: Localize o arquivo .pdf do protocolo de envio gerado e envie para a Regional
de Sade.
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Transmissor
O transmissor um aplicativo do DATASUS que serve exclusivamente para transmisso de
dados dos sistemas de informao gerenciados por eles, para o DATASUS, em sua unidade
central. Esse aplicativo deve ser baixado do site do DATASUS, atravs do link
http://transmissor.datasus.gov.br/transmissor.php?area=5525A1B0C0D0E0F5525G1HIJd0L2
M0N&VInclude=../site/texto.php. Mais orientaes tambm esto no site do SI-PNI.
Para transmitir os dados do SIPNI para o Ministrio da Sade, o transmissor deve ser utilizado
corretamente. Para orientao, seguem os passos que podem ser seguidos para concluso
desta tarefa:
1- Aps fazer o download do aplicativo Transmissor DATASUS, ser necessrio que o
Administrador do SIPNI no municpio tenha uma senha para Exportao dos dados
para as esferas superiores.
2- A senha deve ser criada pelo CNES;
3- O Gestor do CNES do municpio deve ser informado sobre a implantao do SIPNI e
da necessidade da criao de senha para que o Administrador faa a Exportao dos
dados;
4- Caso no saiba quem so os gestores do CNES no municpio, acesse o site
http://cnes.datasus.gov.br;
5- Aps acesso ao site, clicar em SERVIOS, clicar em GESTORES, clicar em
RELAO DE GESTORES CADASTRADOS (Tela abaixo).
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Aps seguir os passos acima, abrir uma tela para escolha da UF e aps a escolha abrir uma
lista referente a todos os municpios e seus respectivos gestores (Tela abaixo).
Acompanhamento de envio
Para acompanhar a transmisso do dado, h um relatrios que permite ao municpio
visualizar as informaes de todos os estabelecimentos de sade cadastrados no SIPNI.
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Ao selecionar Registro de Dose, o sistema gera o seguinte relatrio por sala de vacina:
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BACKUP
O backup um recurso necessrio para qualquer sistema de informao, e principalmente o
SIPNI. Ele serve para guardar um arquivo de segurana com os registros inseridos no SIPNI,
para que, se houver uma eventual falha ou problema no sistema ou no computador, os dados
possam ser recuperados e o trabalho possa continuar.
Para gerar o arquivo de backup, siga os seguintes passos;
Acesse o SIPNI > Utilitrios > Segurana > clique em Copiar Base de dados Backup
Ateno:
No faa o backup na pasta padro de backup do SIPNI (C:\datasus\sipni\dist\backup), porque
esses arquivos podero ser substitudos durante a atualizao do Sistema. Crie uma nova
pasta especfica para salvar os arquivos de backupe gerados.
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Restaurar o BACKUP
Restaurar o backup o processo pelo qual o sistema alimentado novamente com os dados
do arquivo de backup. Para faz-lo, siga os passos:
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O procedimento para atualizao das tabelas bem simples, basta seguir cada passo com
ateno:
Antes de iniciar a atualizao, faa um backup do SIPNI, isso vlido tanto para instncia
municipal quanto para instncia estabelecimento de sade;
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Instalao em rede
O SIPNI pode ser instalado em rede, ou seja, vrios computadores podem estar interligados
para o compartilhamento de registros. Essa instalao precisa ser realizada por uma equipe de
suporte de informtica. Documentos de orientao para essa instalao esto em:
http://pni.datasus.gov.br/sipni/documentos/SIPNI-Configura%C3%A7%C3%A3oemRede.pdf
necessrio que importao seja realizada por uma equipe de informtica com
desenvolvedores de sistemas. Suporte para esse processo prestado pelo DATASUS RJ,
equipe desenvolvedora do SIPNI.
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Dicas!
Instalao do sistema:
Utilizao em rede
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Atualizao da verso
No recomendvel mudar de uma verso mais atualizada do SIPNI para uma verso
anterior.
Caso a atualizao do SIPNI seja feita em um dos computadores de um sistema de
computadores em rede, a atualizao das 3 pastas referentes ao SIPNI feita em
todos os computadores. Entretanto, para que a ltima verso do SIPNI esteja
presente em todos os computadores, preciso fazer a atualizao do SIPNI nestes;
Ao se atualizar as tabelas.update, preciso que a atualizao seja coordenada, ou
seja, todas as salas de vacina devem fazer no mesmo dia;
No municpio, todas as sala de vacina tm que estar com a mesma verso do SIPNI,
pois, caso contrrio, haver problemas de importao/exportao de arquivos ( a
primeira coisa que o banco de dados verifica se os bancos esto na mesma verso).
Ento, sempre que houver problemas de importao/exportao de dados, deve-se
verificar se os computadores envolvidos esto com a mesma verso do SIPNI. Possvel
soluo: executar o instalador e atualizar o SIPNI;
Se, no momento da atualizao do SIPNI, a barra de atualizao for muito rpida, isso
significa que o sistema (SIPNI) no est se conectando com o banco de dados. Isso
pode ocorrer, entre outros fatores, por causa do antivrus;
Com a verso 3.5.0 no preciso atualizar verses anteriores no instaladas.
Backup
Para fazer backup deve-se ir em: Utilitrios Restaurar Arquivo dist e fazer o
backup da configurao inicial. Cabe lembrar que a verso SIPNI 3.5.0 gera
automaticamente o arquivo de backup;
Para realizar backup de verses diferentes necessrio atualizar as tabelas, instncia
e bairros;
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Desistalao e Reinstalao
Transmisso
Nas verses antigas do SIPNI, caso no mesmo computador seja instalado o SIPNI e o
SINAN, deve-se instalar primeiramente o SINAN e depois o SIPNI, isso j foi corrigido
em verses posteriores a 3.4.0;
Resoluo de problemas
Quando identificar algum erro no SIPNI, faa um Print Screen da tela e envie para:
pni_cgpni@listas.datasus.gov.br ou pni@listas.datasus.gov.br ;
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EXPEDIENTE
Ministro da Sade
Arthur Chioro
Secretrio de Vigilncia em Sade
Jarbas Barbosa da Silva Jnior
Diretor Adjunto do Departamento de Vigilncia das Doenas Transmissveis
Cludio Maierovitch Pessanha Henriques
Coordenadora da Coordenao Geral do Programa Nacional de Imunizaes
Carla Magda A.S. Domingues
Elaborao
Carolina de Paula Nunes Barbosa - CSIPNI/GIRF/SUVISA/SES-GO
Marcelo Pinheiro Chaves - CGPNI/ DEVEP/SVS/MS
Maria Cristina Antunes Willemann - CGPNI/ DEVEP/SVS/MS
Paulo Ricardo Brites Esteves - CGPNI/ DEVEP/SVS/MS
Renata Cristina F. Rebelo - GDITR/SES-RJ