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Coordenao Geral do Programa Nacional de Imunizaes

Manual do Sistema de Informao do Programa


Nacional de Imunizaes
SIIPNI
Fevereiro

2014
Este documento tem como
objetivo auxiliar o usurio
do SIPNI

CGPNI
GT-AINFO

Coordenao Geral do Programa Nacional de Imunizaes

Apresentao
O Programa Nacional de Imunizaes responsvel por reunir as informaes de vacinao
de todo o pas. Para isso, so utilizados sistemas informatizados, que facilitam o
acompanhamento por todos os gestores.
O PNI, desde 1994, utilizou sistemas de informao com dados agregados, ou seja, os
municpios realizavam suas aes de imunizao, consolidavam as informaes de doses
aplicadas e enviavam esse quantitativo total ao Ministrio da Sade por meio do Sistema de
Informao de Avaliao do Programa de Imunizao (API) e, mais recentemente, por meio
do Sistema de Informao de Avaliao do Programa de Imunizaes verso WEB (APIWEB).
No entanto, esses dados, apesar de serem adequados para avaliao de cobertura vacinal,
doses aplicadas e taxa de abandono, no permitem avaliar algumas informaes sobre as
pessoas vacinadas, como local de residncia (j que os dados enviados referem-se s pessoas
vacinadas em cada municpio e podem ser vacinadas pessoas de outros municpios), as
adequaes de esquema vacinal, dentre outras.
Para resolver esses problemas, foi desenvolvido pelo DATASUS- RJ um sistema de
informao nominal do Programa Nacional de Imunizaes, o SIPNI. Com entrada de dados
individual e por procedncia, esse sistema permite o acompanhamento do vacinado em vrios
lugares do Brasil, bem como a localizao da pessoa a ser vacinada, atravs dos seus dados
cadastrais.
O SIPNI j est em funcionamento desde 2010, no entanto, a expanso de utilizao deste
novo sistema no foi impulsionada pela falta de equipamentos de informtica em todas as
salas de vacina do pas.
Por isso, em outubro de 2012, com o intuito de auxiliar/subsidiar a compra de computadores
para todas as salas de vacina cadastradas no SIAPI, o PNI repassou por meio da Portaria
2.363/2012 e do Piso Varivel de Vigilncia e Promoo da Sade (PVVPS) o valor de
R$1.500,00. O recebimento deste recurso estava condicionado assinatura de Termo de
Adeso e deliberao da Comisso Intergestores Bipartite (CIB) sobre a centralizao (compra
estadual) ou descentralizao (compra municipal) da aquisio das mquinas.
Em 2013, todos os municpios e estados que haviam aderido portaria receberam o recurso
com previso de execuo em 2013. No entanto, a compra poder ser realizada at 2014.
O ofcio circular 123/2013 GAB/SVS/MS, enviado aos Secretrios de Estaduais de Sade,
estabelece como prazo final, para implantao do SIPNI aos municpios e Estados que
aderiram Portaria 2.363, o dia 31 de dezembro de 2013.
Para facilitar o entendimento e apoiar a utilizao do SIPNI, o PNI produziu videoaulas que
auxiliaro no treinamento para utilizao do novo sistema de informao. Essas videoaulas
esto disponveis no canal do Ministrio da Sade no YouTube e podem ser acessadas por

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qualquer interessado. Esse manual um material didtico que tem o intuito tambm de
auxiliar o treinamento e solucionar dvidas.

Objetivos do Sistema
Objetivo geral
Registrar individualmente dados de vacinao de todos os residentes do Brasil

Objetivos especficos

Fornecer dados sobre pessoas vacinadas;


Fornecer dados sobre movimentao de imunobiolgicos nas salas de vacinao;
Reduzir erros de imunizao;
Ser o nico meio de transmisso de dados de vacinao para o Programa Nacional de
Imunizaes

Pblico alvo

Salas de vacina de todo o Brasil onde sero vacinadas todas as pessoas do pas;
Qualquer interessado em dados de imunizao poder ter acesso a relatrios
consistentes sobre pessoas vacinadas para qualquer vacina;

Desenvolvimento do SIPNI
O SIPNI foi desenvolvido pelo PNI - Programa Nacional de Imunizaes em parceria com o
DATASUS - Departamento de Informtica do SUS, com a finalidade de substituir sistemas
utilizados pelo Programa Nacional de Imunizao: SI-API; SI-AIU, SI-EAPV e SI-CRIE.
Desenvolvido na linguagem de programao Java e banco de dados PostgreSQL. Ambos so
softwares livres, ou seja, no proprietrios, logo no acarretam custos para o gestor. Alm
disso, a linguagem Java tem a facilidade de permitir que os aplicativos desenvolvidos com
esta tecnologia possam ser instalados em diferentes sistemas operacionais. Este o conceito
de Sistemas Multiplataforma.

Requisitos mnimos para utilizar o SIPNI


Para utilizar o SIPNI, no caso da rede pblica de sade, necessrio o aval das instncias
superiores da coordenao de imunizao. No caso da rede privada, necessria
minimamente a informao da utilizao para as instncias superiores da coordenao de
imunizao, e elaborao do fluxo de transmisso de dados ao PNI, j que quem o faz a
instncia municipal.
O SIPNI software que registra individualmente cada pessoa vacinada, em cada sala de
vacina do pas, por esse motivo, todo estabelecimento que passar a utilizar o software
necessita ter um computador. As configuraes mnimas do computador para o
funcionamento do SIPNI so:

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Processador: Pentium III


Hard disk: 20 GB (~ 500 Mb Livres)
Floppy disk: 1.44 MB
Unidade ptica: Leitor de CD-ROM ou Porta USB
Memria: 256 MB

Obs.: Essas so as configuraes mnimas, porm, recomenda-se o uso de


computadores mais modernos e velozes.

Utilizao do SIPNI
O SIPNI substitui todos os sistemas locais de imunizao portanto, quando o usurio instala e
passa a utilizar o SIPNI, os sistemas antigos no precisam ser mais utilizados. Quando o
estabelecimento de sade passa a registrar todos os seus vacinados no SIPNI, o APIWEB ou
ainda o API DOS no devem mais ser utilizados. O mesmo acontece para o SICRIE. A partir do
momento que o CRIE passa a utilizar o SIPNI, no se deve mais utilizar o SICRIE, mantendo-o
instalado na mquina apenas para consultar as informaes dos usurios antigos do CRIE.
importante que esta substituio seja realizada com sucesso, para que no haja duplicidade
da informao enviada.

Instalao do SI-PNI
A primeira instalao do SIPNI relativamente fcil em virtude do pacote disponibilizado
pelo DATASUS. Esse pacote contm os aplicativos de sistemas, o Java, o gerenciador de
banco de dados PostgreSQL e o script de criao da base de dados SIPNI.
O pacote de instalao pode ser obtido por meio do site si-pni.datasus.gov.br

Download e instalao do SIPNI


Para comear a utilizar o SIPNI, o usurio como ser chamado o interessado em utilizar o
software - dever abrir o navegador da internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google
Chrome, Safari, ou similares).
Acesso ao navegador da internet

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Pgina de Login do SIPNI


Com o navegador de Internet aberto, o responsvel dever digitar o endereo http://sipni.datasus.gov.br e pressionar a tecla Enter do seu teclado, uma vez, aguardando
enquanto a pgina de login do sistema carregada no navegador. O usurio deve fazer o
Login com o seguinte usurio e senha:
Usurio
sipni

Senha
sipniweb

Pgina de download do SIPNI


Uma nova pgina ser apresentada. Para realizar o download, o usurio dever passar o
mouse por cima do menu Download, Novo SI-PNI, conforme tela abaixo:
Pgina de Download

O usurio dever, agora, escolher a opo Instaladores do SI-PNI, conforme tela acima.

Pgina para download dos instaladores


Nesta pgina o usurio dever procurar o tipo de instalao, conforme o sistema operacional,
Windows ou Linux, e a verso do sistema, 32 ou 64 bits, conforme tela abaixo:

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Download dos instaladores

Ao clicar no tipo de instalao, o download ser iniciado. Este processo poder ser mais ou
menos demorado, dependendo da conexo de rede do usurio.

Descompactao dos arquivos de instalao


Ao trmino do download, o usurio dever descompactar a pasta baixada no disco local C
do seu computador, para que se possa ento, realizar a instalao. Para descompactao
clicar com o boto direito do mouse e aps, clicar em EXTRAIR (imagem abaixo).
Descompactao dos arquivos de instalao

(Criou-se uma pasta no desktop para descompactao dos arquivos de instalao)

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Instalao do sistema
Na pasta descompactada existem dois arquivos (Java e o aplicativo de instalao). Para
instalar o SIPNI, o usurio dever clicar com o boto do lado direito do mouse no arquivo
SIPNIInstWinverso do sistema operacional, 32 ou 64, e selecionar a opo Executar
como Administrador.
Descompactao dos arquivos de instalao

Tela inicial de instalao


Uma nova tela ser apresentada. O usurio dever clicar na opo Prximo, conforme tela
abaixo para que a instalao possa ser iniciada.
Tela inicial de instalao

Segunda tela do processo de instalao


A segunda tela do processo de instalao traz para o usurio o que ser instalado na sua
mquina. Como se trata da primeira instalao, as duas opes SIPNI e Banco de Dados
PostgreSQL, devero estar marcadas, conforme tela abaixo (para atualizao da verso e
instalao apenas do SIPNI, vide item Atualizao do SIPNI)

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Segunda tela do processo de instalao

Terceira tela do processo de instalao


A terceira tela do processo de instalao traz para o usurio que atalhos sero criados e a
opo para o usurio atual instalar o SIPNI apenas no seu perfil, ou para todos os usurios.
Note-se que se a opo todos os usurios, conforme tela abaixo, no estiver disponvel, o
usurio no administrador da mquina, e ele poder instalar o SIPNI apenas para o seu perfil
de acesso caso isso acontea, dever ser contatada a administrao da rede, para que a
instalao possa ser realizada para todos os usurios da mquina em questo.
Terceira tela do processo de instalao

Ao clicar em Prximo, o instalador iniciar o processo de configurao do banco de dados e


instalao do Sistema, conforme tela abaixo.

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Processo de configurao e instalao

Finalizao do processo de configurao e instalao


Ao trmino do processo de configurao e instalao, uma nova tela ser apresentada ao
usurio. Dever ser selecionada novamente a opo Prximo, para que a instalao seja
finalizada.
Finalizao do processo de configurao e instalao

Confirmao de instalao
O sistema confirmar a instalao, conforme tela abaixo. O usurio dever, agora, clicar no
boto Pronto. A instalao foi realizada com sucesso, e o sistema poder, depois, ser
acessado.
Mensagem de confirmao de instalao

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Primeiro acesso ao sistema


Para acessar o SIPNI, o usurio dever procurar o cone criado (automaticamente) durante a
instalao, no seu Desktop, conforme tela abaixo, e clicar duas vezes sobre esse cone.
Primeiro acesso ao sistema

Tela de configurao
O usurio dever, agora, realizar a configurao inicial do sistema, de acordo com a Instncia
em que o SIPNI ser implantado. Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever
reiniciar a mquina e novamente entrar no sistema (clicar no cone

na rea de trabalho).

Tela de Configurao inicial

Tela de login
O usurio dever agora, realizar o seu primeiro login. Para o primeiro acesso ele precisar de
uma senha que :
Usurio
sipni

Senha
sipni147258369

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Depois de logado, o usurio dever clicar em OK, conforme tela abaixo. Todos os campos na
parte superior da tela sero habilitados, e o Cadastro do Operador poder ser realizado.
Tela de login

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Mdulo Cadastro de Operador


O usurio que tiver perfil de administrador ter permisso no seu perfil de acesso para
cadastrar outros usurios. Antes de realizar o cadastro, o Administrador dever inserir o nome
do novo usurio, ou parte dele, na barra de pesquisa, e em seguida clicar no boto Pesquisar
esse procedimento realizado para evitar duplicidades de operadores.
Cadastro de Operador

Tela 1

Para que seja feita a incluso de novos operadores deve-se clicar em INCLUIR, preencher os
campos com os dados pessoais, o Tipo de habilitao (Administrador, Digitador ou Consulta),
o Status (Ativo ou Inativo) e selecionar a Instncia correspondente (Estadual, Municipal,
Regional Municipal, Distrito Sanitrio ou Estabelecimento de Sade). Aps o preenchimento
de todos os campos, clicar em SALVAR.
O usurio que utiliza o sistema deve ser cadastrado como ATIVO. Quando qualquer usurio
deixa de fazer parte do grupo de acesso ao sistema, dever ser informado no SIPNI; neste
campo de cadastro que o referido OPERADOR est INATIVO, este no ter mais acesso ao
sistema. A partir da data de excluso o login e a senha ficam excludos para acesso, mas todas
as informaes anteriores que aquele operador digitou, sero mantidas no sistema.
Cadastro do Operador

Tela 2

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Cadastro de Operador

Tela 3

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Mdulo Cadastro de Vacinador


O nome do vacinador dever ser identificado em cada dose aplicada. Para tanto, o sistema
permite a criao da tabela de vacinadores da sala de vacina ou Estabelecimento de
Sade (dose aplicada vinculada a quem a administrou). O operador do sistema poder ser
o mesmo vacinador mas nem sempre o vacinador ser o mesmo operador. Desta forma, este
registro permitir a identificao de quem vacinou e quem registrou.
O administrador do sistema ter permisso no seu perfil de acesso, para cadastrar os
vacinadores do seu Estabelecimento de Sade esse procedimento agiliza o preenchimento
das informaes de incluso de vacinas, vide mdulo Registro do Vacinado Histrico de
Vacinao.
Cadastro de Vacinador

Tela 1

Antes de realizar o cadastro, o Administrador dever inserir o nome do vacinador, ou parte


dele, na barra de pesquisa e, em seguida clicar no boto Pesquisar esse procedimento
realizado para evitar duplicidades de vacinadores em um mesmo estabelecimento. Aps
realizada pesquisa, o Administrador dever cadastrar o vacinador de acordo com o
estabelecimento a que pertence.
Um mesmo vacinador pode ser cadastrado pelo Administrador em mais de um
estabelecimento de sade!
Cadastro de Vacinador

Tela 2

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Caso o vacinador no exista no sistema, o administrador poder ento, realizar o cadastro


preenchendo com dados vlidos os campos da tela acima clicar em INCLUIR para iniciar a
incluso dos dados.
Cadastro de Vacinador

Tela 3

Cadastro de Vacinador

Tela 4

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Mdulo Cadastro de Lote


O cadastramento dos lotes de imunobiolgicos que esto disponveis nos equipamentos de
refrigerao das salas de vacinas, reduz o tempo gasto no registro das doses aplicadas durante
o atendimento do vacinado e tambm, os possveis erros do registro do nmero de lote,
considerando que j estaro inseridos no sistema.
O cadastro de lotes tambm pode ser realizado quando a configurao referente Distrito
Sanitrio, Regional Municipal ou Municpio, para o caso de digitao das fichas de registro do
vacinado.
O SIPNI permitir a pesquisa de lotes j cadastrados, incluso, alterao de dados e excluso
de lotes desde que no tenham sido movimentados.
Cadastro de Lote

Tela 1

Antes da incluso de um novo produto importante e necessrio realizar a pesquisa para


confirmar se o produto j est ou no cadastrado no sistema. No Menu Principal, acessar
a opo cadastro/lote, digitar o nmero do lote (cdigo inteiro ou parte dele) e clicar em
pesquisar. Se o lote j estiver cadastrado surgir na tela.
O campo PESQUISA pode ser clicado sem a informao do nmero de lote. Assim surgir
na tela uma lista de lotes com as informaes correspondentes a cada produto (laboratrio,
nome do produto, apresentao, lote, data de validade) e a situao no momento (disponvel
ou indisponvel).
Cadastro de Lote

Tela 2

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Para que seja feito o Cadastro do Lote, deve-se clicar em INCLUIR, preencher os campos com
os dados referente a cada imunobiolgico a ser cadastrado e selecionar a Instncia a que
pertence aquele lote. Aps o preenchimento de todos os campos, clicar em SALVAR.
Cadastro de Lote

Tela 3

Cadastro de Lote

Tela 4

Cadastro de Lote

Tela 5

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possvel ainda alterar informaes do lote como DATA DE VALIDADE e SITUAO


(indisponvel ou no), pesquisando o lote desejado, selecionando-o e clicando em ALTERAR e
aps a alterao, SALVAR.
Alterao de Lotes Cadastrados

Em lotes que no houve nenhuma movimentao, para realizar a excluso do seu cadastro,
selecione-o, clique em EXCLUIR e posteriormente, OK.
Excluso de lotes sem movimentao

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Cadastro de Populao
Para que o SIPNI realize o clculo de qualquer cobertura vacinal necessrio inserir a
populao do local a que se refere. A populao o denominador do clculo de cobertura
vacinal, portanto fundamental, e no automaticamente inserida no sistema, devido a sua
variao. Portanto, o cadastro de populao deve ser feito pelo usurio, com a finalidade de
criar uma tabela para controle local da populao de acordo com a base (IBGE, SINASC e
Outras), sexo, faixa etria, se Gestante ou no e o ano correspondente. Este cadastro no
permite que o usurio inclua ou altere a informao, permitindo somente que seja excluda.
Cadastro de Populao

Tela 1

Para que a populao seja cadastrada o usurio dever selecionar os campos: Base, Sexo,
Faixa Etria, Ano e clicar em Pesquisar (conforme tela 2).
Cadastro de Populao

Tela 2

Aps clicar em Pesquisar, aparecer a Instncia e um campo ao lado para que o usurio
insira o n correspondente quela populao. Aps o preenchimento com o valor
populacional, clicar em SALVAR (Tela 3).
Cadastro de Populao

Tela 3

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Aps salvar, aparecer uma janela com aviso de que a populao foi salva com sucesso (Tela
4).
Cadastro de Populao

Tela 4

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Mdulo Registro do Vacinado


Este mdulo tem como principal objetivo fornecer informaes acerca da vacinao dos
usurios dos servios de sade pblico e/ou privado. um mdulo completo que permite a
incluso, excluso e alterao do vacinado, alm de emitir relatrio de pacientes, impresso e
visualizao da caderneta de vacinao e do histrico de vacinao, fazer aprazamentos e
inserir observaes. Explicaremos nas prximas pginas todas as funcionalidades deste
mdulo.
Registro do Vacinado Pesquisa vacinado

Tela 1

Mdulo Registro do Vacinado Pesquisa do Vacinado


O mdulo de Registro do Vacinado Pesquisa do Vacinado tem a funo de agilizar o
trabalho dos digitadores do sistema, bem como evitar duplicidades de registro. Antes de
incluir um novo vacinado, o digitador dever inserir o nome do vacinado, ou parte dele, na
barra de pesquisa e em seguida clicar no boto Pesquisar note-se que existem vrios filtros
disponveis para a pesquisa, conforme tela abaixo.
Registro do Vacinado Pesquisa do vacinado

Tela 2

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Mdulo Registro do Vacinado Incluso de Vacinado


Caso a pesquisa de vacinados no tenha trazido o nome do novo vacinado, o digitador dever
ento proceder incluso no sistema. Para isso dever clicar no boto INCLUIR(
),
conforme tela anterior. Ser ento disponibilizada a tela de incluso, conforme imagem
abaixo note-se que os campos que contm asterisco so de preenchimento obrigatrio.
Ao trmino do preenchimento dos campos, o digitador dever submeter os dados ao sistema,
clicando no boto Salvar Usurio, conforme abaixo (Tela 3):
Registro do Vacinado Incluso de vacinado

Tela 3

importante que o mximo de informaes sobre cada vacinado seja includa,


incluindo o Carto SUS (Cdigo CNS(SUS)). Isso facilitar encontrar esse usurio
no sistema posteriormente.
Caso a incluso tenha sido realizada com sucesso o sistema imprimir uma mensagem de
confirmao na tela, conforme imagem abaixo e permitir assim que as outras abas sejam
habilitadas para incluso dos dados referente vacinao.

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Registro do Vacinado Mensagem de confirmao de incluso

Tela 4

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Mdulo Registro do Vacinado Histrico de Vacinao


Depois de includos os dados bsicos do vacinado vide mdulo Registro do Vacinado
Incluso de Vacinado, o digitador poder ento, cadastrar as informaes relativas
vacinao do usurio j inserido. Este mdulo de Histrico de Vacinao extremamente
importante e fundamental pois nele estaro contidas as informaes acerca de todos os
imunobiolgicos aplicados e a serem aplicados (aprazamentos), alm de proporcionar uma
avaliao da caderneta vacinal e qualidade dessa informao, identificar possveis erros de
imunizao. Para um correto preenchimento deve-se ter ateno quanto alguns campos
como, a data de aplicao, que fundamental, a estratgia utilizada e o grupo de
atendimento, alm do preenchimento dos outros campos referentes ao imunobiolgico
aplicado. importante lembrar que de acordo com a opo selecionada no campo
Estratgia, ser disponibilizado no campo Imunobiolgico, um determinado grupo de
vacinas a que ele pertence ou seja, a vacina disponibilizada no campo Imunobiolgico
depender da Estratgia selecionada. Isso acontece porque o SIPNI foi criado para ser
utilizados nos CRIE, na sade indgena, com integrao ou no com o SIASI e em outras
populaes especficas, alm da populao geral.
Registro do Vacinado Histrico de Vacinao

Tela 5

Ateno: Para que a Dose seja adicionada ao sistema, deve-se clicar em


Ateno: Para que a Dose seja excluda, deve-se selecionar o imunobiolgico a ser
excludo e clicar em
.

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Como inserir novos dados no Histrico do vacinado de um usurio j


cadastrado?
1) Verificar se o usurio est realmente cadastrado (clicar em Pesquisar
Tela 2 Pesquisa do Vacinado);
2) Encontrando o usurio pesquisado, clicar uma vez em cima do nome
(observar que todos os campos com as informaes sero disponibilizadas
Tela 6 ) e aps, clicar em
;
3) Inserir os novos dados e aps a incluso ou alterao, clicar em Finalizar
Ficha (Tela 7).
Registro do Vacinado Histrico de Vacinao Incluso de novos dados e Alterao de dados
Tela 6
Tela 7

Ateno: Para que um Registro do Vacinado seja excludo, deve-se antes


Pesquisar, selecionar o usurio a ser excludo e clicar em
.

Lote ainda no existente no sistema


possvel estar cadastrando um lote inexistente no sistema atravs da tela de
registro do vacinado. Como?
Na tela de registro do vacinado, clicar em Lote (Tela 8) aps, a janela de Cadastro
de Lote ir abrir (Tela 9), deve-se ento cadastrar o lote referente quele
imunobiolgico. Lembre-se de aps o Cadastro de Lote, clicar em SALVAR. Com o
novo lote cadastrado, o usurio poder continuar a completar os campos com as
informaes.

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Registro do Vacinado Cadastro de Lote ainda no existente no sistema


Tela 8

Tela 9

Aprazamentos
o agendamento do retorno deste paciente unidade de sade para completar o esquema
vacinal. Para vacinas que tem prazos de agendamento previamente estabelecidos pelo PNI, o
agendamento acontecer automaticamente.
Registro do Vacinado - Aprazamentos

Tela 13

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Aprazamento diferenciado
o aviso dado pelo sistema, quando a vacina administrada no tem um aprazamento
fechado, ou seja, a prxima dose deve ser aprazada segundo as normas do PNI, que podem
variar de pessoa para pessoa e, por isso, o sistema no o faz automaticamente. Sendo assim,
o vacinador deve preencher no sistema a data que a pessoa deve retornar para a prxima
dose, tomando por base todas as normatizaes do PNI para aquela determinada vacina.
Registro do Vacinado Aprazamento diferenciado

Tela 10

Vacinador no existente no sistema


possvel estar cadastrando um vacinador inexistente no sistema atravs da tela de
registro do vacinado. Como?
Na tela de registro do vacinado, clicar em vacinador (Tela 11) aps, a janela de
Cadastro de Vacinador ir abrir (Tela 12), deve-se ento cadastrar o vacinador.
Lembre-se de aps o Cadastro de Vacinador, clicar em SALVAR.

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Registro do Vacinado Vacinador no existente no sistema


Tela 11

Tela 12

Caderneta
Este campo disponibiliza uma opo para impresso da Caderneta de Vacinao por usurio,
conforme abaixo (Tela 14). importante lembrar que o registro somente estar disponvel
com a seleo no campo Estratgia.
Registro do Vacinado - Caderneta

Tela 14

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Observaes
O sistema permite incluir, na tela observaes, quaisquer ocorrncias ou intercorrncias
importantes no histrico do vacinado. O campo de texto livre, e o digitador poder
submeter aqui as observaes pertinentes a um vacinado.
Registro do Vacinado - Observaes

Tela 15

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Mdulo Movimento de Imunobiolgicos


O mdulo Movimento de Imunobiolgicos tem por objetivo subsidiar o planejamento
e programao dos imunobiolgicos gerenciados pelo programa de imunizaes em todas
as instncias, registrar o s dados referentes aos imunobiolgicos disponibilizados na rede
pblica e privada, alm de auxiliar no controle do estoque. Desta forma, permite a partir dos
registros de dados, conhecer como est o funcionamento da sala de vacinas em relao
ao uso e perda fsica ou tcnica de imunobiolgicos, o saldo disponvel anterior e o
atual e quando for o caso, conhecer o saldo indisponvel, alm da quantidade de
imunobiolgicos distribuda por uma rede de frio ou recebida por uma sala de vacina,
ocorridas em determinado perodo. um mdulo completo que permite a pesquisa, a
incluso, excluso e alterao do boletim, alm de importar boletins anteriores e impresso
e visualizao dos boletins digitados. Explicaremos nas prximas pginas todas as
funcionalidades deste mdulo.

Movimento de Imunobiolgicos

Tela 1

Incluso dos dados do Boletim de Movimentao

Antes da incluso dos dados do boletim deve-se Pesquisar se o boletim realmente


no foi digitado; caso no tenha, seguir os passos abaixo (Tela 2):
1) Clicar em INCLUIR (
) para habilitar os campos Ano, Ms e
Estabelecimento de Sade; 2) Preencher com os dados referentes ao boletim
mensal por estabelecimento de sade; 3) Clicar em SALVAR. Aps o comando
SALVAR, as abas de Movimentao do Produto e Boletim de Movimentao
sero habilitadas para incluso dos dados (Tela 3).

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Movimento de Imunobiolgicos

Tela 2

Movimento de Imunobiolgico Movimentao do Produto


A Movimentao de Produto dividida em:
1) Quantitativos Positivos = tudo que gera acrscimo saldos + recebimentos (campos
em azul)
2) Quantitativos Negativos = tudo que gera decrscimo transferncias + utilizados +
perdas (campos em vermelho). Para um melhor entendimento acerca do
preenchimento dos campos de Movimentao do Produto, exemplos so
apresentados a seguir.
Movimento de Imunobiolgicos Movimentao do Produto

Tela 3

Ateno: Para que os registros de Movimentao do Produtosejam salvos, devese ao final de todo o preenchimento, clicar em Salvar Apurao do Produto.

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Ateno: Aps o processo de Salvar Apurao do Produto o sistema emitir uma


mensagem de Item Gravado com Sucesso.
Ateno: Lembre-se que este processo de Salvar Apurao do Produto dever ser
feito para cada imunobiolgico inserido!
Ateno: Todas as informaes inseridas devem ser em FRASCOS.
Ateno: Quando todos os registros referentes quele estabelecimento estiverem
sido digitados, clicar em FINALIZAR BOLETIM.

Boletim de Movimentao
O Boletim de Movimentao permite ao usurio do sistema visualizar todos os itens
j inseridos, acompanhando assim se os dados esto corretos ou no, alm de ter a
opo de imprimir os dados, antes mesmo de Finalizar o Boletim (Tela 4).

Movimento de Imunobiolgicos - Boletim de Movimentao

Tela 4

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Movimento de Imunobiolgicos Excluso e Alterao de dados


Para que a excluso ou alterao de apenas um item do boletim ou de todo o boletim
seja feita, antes deve-se clicar em Pesquisar, clicar em cima do item correspondente
e clicar em Alterar (Tela 5).
Aps clicar em Alterar, as abas Movimentao Produto e Boletim de
Movimentao sero habilitadas para que a alterao seja feita.
Caso a Excluso ou Alterao seja de apenas um item digitado anteriormente,
deve-se clicar em Boletim de Movimentao, selecionar o item a ser excludo e clicar
em Excluir item Boletim e aps, clicar em Finalizar Boletim (Tela 6).
Movimento de Imunobiolgicos Excluso e Alterao de dados

Tela 5

Movimento de Imunobiolgicos Excluso e Alterao de dados

Tela 6

Ateno: importante lembrar que qualquer Alterao s permitida se esse


imunobiolgico no teve nenhuma movimentao no ms ou meses posterior ao
ms que se est fazendo a alterao!

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Importar Itens de Boletim Anterior


Este campo destina-se a importar os dados inseridos em um boletim do ms anterior
para o ms subsequente. Este tipo de movimentao somente vlida para aquele
imunobiolgico que so sofreu qualquer tipo de movimentao no ms vigente. Para
que a importao seja feita deve-se repetir os passos do processo de Incluso dos
dados (Ano, Ms e Estabelecimento), Salvar, e ento clicar em IMPORTAR ITENS
BOLETIM ANTERIOR. Para certificar-se de que todo boletim anterior foi importado,
deve-se clicar em BOLETIM DE MOVIMENTAO", conferir os itens e aps,
FINALIZAR BOLETIM.
Movimento de Imunobiolgicos Importar Itens de Boletim Anterior
Tela 7

Quantitativos Positivos (campos em azul)


Saldo disponvel anterior: C orresponde quantidade de frascos existentes e
disponveis (saldo disponvel) para uso na sala de vacina de um determinado
imunobiolgico, laboratrio e apresentao no primeiro dia do ms a que se refere
movimentao. Considerar somente os frascos fechados.
Exemplo: Se o fechamento da movimentao do ms de janeiro o saldo disponvel
anterior a quantidade de frascos existentes e disponveis no primeiro dia til do ms de
janeiro.
Saldo indisponvel anterior: Esse campo corresponde quantidade de frascos
existentes e indisponveis (saldo indisponvel) para uso na sala de vacina de um
determinado imunobiolgico, laboratrio e apresentao. Considerar somente os
frascos fechados.
Exemplo: Se o fechamento da movimentao do ms de janeiro o saldo indisponvel
anterior a quantidade de frascos existentes e indisponveis no primeiro dia til do ms de
janeiro.

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OBS1: A quantidade de frasco disponvel anterior e "indisponvel anterior


preenchido no papel (formulrio do movimento mensal de imunobiolgicos)
manualmente todos os meses. Na digitao, esse campo aberto somente no
primeiro acesso ao sistema. A partir do momento que includo um ms de
movimentao, os meses subsequentes trazem a informao automaticamente. O
saldo anterior disponvel e o saldo anterior indisponvel nada mais so do que o
saldo atual disponvel e o saldo atual indisponvel do ms anterior respectivamente que,
ser abordado mais adiante.
OBS2: A quantidade de frascos do saldo disponvel anterior e o saldo indisponvel
anterior refere-se ao levantamento feito no primeiro dia til do ms subsequente ao
ms a que se refere o movimento.
Exemplo: O ms de fechamento do boletim janeiro, o levantamento feito no primeiro
dia til do ms de fevereiro).
Frascos recebidos: Registrar a quantidade de frascos recebidos de cada
imunobiolgico, por laboratrio e tipo de apresentao durante o ms a que se
refere movimentao. Ex. Se o fechamento da movimentao do ms de
janeiro a quantidade de frascos recebidos o somatrio de frascos recebidos no
transcorrer do ms de janeiro.
Quantitativos Negativos (campos em vermelho)
Frascos transferidos: Registrar a quantidade de frascos de cada imunobiolgico
que foi remanejada para outro servio, por laboratrio e tipo de apresentao.
Exemplo. Acabou o estoque de vacina BCG em uma determinada sala de vacina, a
sala de vacina de outra unidade mandou vacina para atender essa necessidade.
Esse procedimento denomina-se transferncia. Transferiu de uma sala para outra
ou de um municpio para outro. A sala de vacina que mandou a vacina registra
como frascos transferidos e a sala que recebeu a vacina registra como frascos
recebidos.
Frascos utilizados: Este campo refere-se ao nmero de frascos/ampola de um
imunobiolgico que aberto para o uso. Abrir um frasco ou ampola e tirar pelo
menos uma dose j caracteriza o frasco como utilizado. Caso, durante o processo
de pr eparo, acondicionamento ou manuseio, um frasco ou ampola vier a se quebrar
ou contaminar ou outro tipo de ocorrncia sem ter sido retirada (utilizada)
nenhuma dose no poder ser registrado como utilizado. O seu registro ser feito
como perda conforme o tipo de ocorrncia (quebra, procedimento inadequado,
outro).
Lembre-se que frasco aberto considerado frasco utilizado!
Ateno: Este campo deve ser usado somente por servios que aplicam a vacina, ou seja,
sala de vacina ou equipes volantes de vacinao.

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Quebra de frasco: Este campo refere-se ao nmero de frascos ou ampolas de


um imunobiolgico que quebrado (desde que no tenha sido utilizada
nenhuma dose do frasco). Se o frasco foi aberto, retirado uma dose e veio a
quebrar, o frasco registrado como utilizado e no como quebrado.
Falta de energia: Este campo refere-se ao nmero de frascos ou ampolas de um
imunobiolgico que teve que ser desprezado porque foi exposto
temperatura inadequada pela ocorrncia de interrupo no fornecimento de
energia eltrica aos servios que tem equipamentos que armazenam estes
produtos (sala de vacina ou rede de frio).
OBS: Quando um imunobiolgico exposto temperatura inadequada por falta de
energia eltrica a coordenao municipal deve ser consultada quanto utilizao ou
no desse produto. Se a orientao recebida for desprezar o imunobiolgico, o
registro perda por falta de energia eltrica. Se a orientao recebida for devolver
para a instncia imediatamente superior nas condies ideais de temperatura, no
dever ser registrado como perda por falta de energia, mas sim como remanejada.
Falha no equipamento: Este campo refere-se ao nmero de frascos ou ampolas de
um imunobiolgico que teve que ser desprezado porque foi exposto
temperatura inadequada pela ocorrncia de falha mecnica no equipamento que o
acondiciona (sala de vacina ou rede de frio). Falhas mecnicas podem ser aparentes
(o equipamento parou de funcionar) ou inaparentes (o equipamento no
conseguiu manter-se na temperatura adequada).
OBS1: Quando um imunobiolgico exposto temperatura inadequada por falha
mecnica no equipamento que o acondiciona a coordenao municipal deve ser
consultada quanto utilizao ou no desse produto. Se a orientao recebida for
desprezar o imunobiolgico, o registro perda por falha no equipamento. Se a
orientao recebida for devolver para a instncia imediatamente superior nas
condies ideais de temperatura, no dever ser registrado como perda por falta de
energia, mas sim como remanejada.
OBS2: Se o equipamento parou de funcionar e as vacinas foram desprezadas
porque algum, acidentalmente, o desligou da tomada, a perda caracterizada
como procedimento inadequado.
OBS 3: Se o imunobiolgico foi desprezado porque foi exposto temperatura inadequada
em decorrncia de que a porta do equipamento ficou aberta, a perda caracterizada
como procedimento inadequado.
Validade vencida: Este campo refere-se quantidade de frascos ou ampolas de
um imunobiolgico que foi perdida por expirao do prazo de validade (informado
no rtulo do produto). No confundir com a validade depois de aberto o frasco.

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Procedimento inadequado: Este campo refere-se quantidade de frascos ou


ampolas de um imunobiolgico que foi perdida em decorrncia de erros nos
procedimentos tcnicos padronizados.
Exemplos:
Contaminao do frasco ou ampola de imunobiolgico;
Erro na diluio/reconstituio do imunobiolgico;
Exposio do imunobiolgico temperatura inadequada por esquecimento do
frasco ou ampola fora da geladeira;
Exposio do imunobiolgico temperatura inadequada porque deixou a porta
da geladeira aberta;
Exposio do imunobiolgico temperatura inadequada porque o fio da
geladeira foi desconectado da tomada;
Exposio
do imunobiolgico temperatura inadequada porque
o acondicionamento foi incorreto para transporte;
Exposio do imunobiolgico temperatura inadequada porque algum
desligou o disjuntor da tomada do equipamento sendo que o disjuntor no
estava identificado como no desligue, sala de vacina;
Quebra do imunobiolgico porque o acondicionamento foi incorreto para
transporte;
Guardou os imunobiolgicos em uma geladeira que no estava com a
temperatura adequada;
Outros que caracterizem procedimento inadequado e que levaram a perda do
frasco ou ampola do imunobiolgico.
Falha no transporte: este campo refere-se quantidade de frascos ou ampolas
de um imunobiolgico que foi perdida em decorrncia de falhas durante o
transporte. A partir do momento em que o produto entregue em condies
ideais para o transportador os procedimentos subseqentes at a entrega do
produto nas mesmas condies ideais fazem parte do transporte.
Exemplos:
Exposio do imunobiolgico temperatura inadequada porque houve
demora na entrega;
Exposio do imunobiolgico temperatura inadequada porque houve
violao das caixas trmicas durante o transporte;
Quebra do imunobiolgico, que apesar de bem acondicionado no interior da
caixa trmica, no houve o devido cuidado com a fragilidade do produto
durante o transporte;

Exposio do imunobiolgico temperatura inadequada porque houve


exposio ao sol durante o transporte;
Entrega do imunobiolgico para pessoa no autorizada/capacitada que o

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acondicionou incorretamente e gerou a sua perda;


Acondicionamento dos imunobiolgicos em geladeira sem o devido controle
de temperatura durante o processo de transporte e gerou a sua perda;
Outros que estejam relacionados ao transporte.
Outros motivos: este campo refere-se quantidade de frascos ou ampolas de
um imunobiolgico que foi perdida em decorrncia de quaisquer outros motivos
ainda no relacionados acima.
Exemplo
Frascos sem rtulo impossibilitando a identificao do produto.
Lifilos sem diluente (sem condio de reposio)
Imunobiolgico com alterao na cor.
Imunobiolgico com presena de corpos estranhos.
Outros que no se enquadram nos perfis acima.
Saldo atual disponvel= este campo refere-se quantidade de frascos ou ampolas de
um imunobiolgico que se encontra em condies de utilizao (liberado para
uso). composto pela seguinte operao: (saldo disponvel anterior + saldo
indisponvel anterior + recebido) menos (transferido + utilizado + quebra + falta de
energia + falha no equipamento + validade vencida + procedimento inadequado +
falha transporte + outros motivos) menos (o que se tornou indisponvel no transcorrer do
ms).
Saldo atual indisponvel: este campo refere-se quantidade de frascos ou ampolas
de um imunobiolgico que apesar de compor o saldo, NO EST DISPONVEL PARA USO
(saldo indisponvel anterior + a quantidade de frascos que se tornaram indisponveis no
transcorrer do ms).
Exemplos de saldo indisponvel:
Imunobiolgico suspenso temporariamente para uso por associao com
evento adverso ps vacinao.
Imunobiolgico exposto a temperatura inadequada aguardando definio
ou parecer quanto ao seu uso ou descarte.
OBS1: Deve-se ter um cuidado especial com este campo, pois se os frascos que
esto no saldo indisponvel forem liberados para uso deve desaparecer desse
campo e somado ao saldo disponvel. Se for descartado para uso deve
desaparecer desse campo e ser registrado no campo que gerou o motivo da
perda para o descarte (Ex. falha no equipamento).

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Relatrios
Relatrio - Movimentao de Imunobiolgicos
O Relatrio de Movimentao de Imunobiolgicos tem como objetivo apresentar ao
usurio os dados relativos movimentao de imunobiolgicos, em um determinado perodo
de tempo, segundo instncia. Alguns campos so de seleo obrigatria. Para emitir esse
relatrio o usurio dever:
a) Selecionar o tipo de relatrio: ao abrir o campo escolha de relatrio aparecem as
opes de relatrios especficos:
Movimentao Especfica
Valores absolutos de doses aplicadas e perdas tcnicas por tipo de
imunobiolgico em relao ao total de doses utilizadas
Valores absolutos e percentuais de perdas fsicas, utilizao e saldo atual por tipo
de imunobiolgico em relao ao saldo disponvel
Distribuio proporcional de perda fsica e tcnica
Distribuio proporcional de perda fsica
Proporo de perdas
b) Informar as instncias pretendidas - Municipal; Regional Municipal; Distrito
Sanitrio; Estabelecimento de Sade;
c) Escolher a Estratgia- pode-se optar por todas ou por uma nica estratgia;
d) Imunobiolgicos pretendido: pode-se optar por todos ou por um imunobiolgico;
e) Laboratrio: pode-se optar por todos ou por um nico laboratrio;
f) Selecionar o perodo pretendido;
g) Selecionar o formato em que o relatrio ser apresentado;
h) Clicar em seguida em Gerar Relatrio para confirmar a solicitao, ou em Fechar para
descart-la;
i) Apresentao grfica- se desejar que o relatrio seja mostrado tambm na forma grfica,
marcar o campo gerar relatrio em grficos.

Relatrio de movimentao de imunobiolgicos

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Relatrios de Imunizaes
O Relatrio Imunizaes apresenta ao usurio os dados referentes s pessoas vacinadas e
aos imunobiolgicos administrados. A informao pode ser individualizada, por pessoa, por
determinado imunobiolgico, em um determinado perodo de tempo, segundo instncia. Alm
disso, pode-se obter informao segundo a estratgia de vacinao, o grupo de atendimento,
populao residente, no residente ou ambas, situao da pessoa (gestante ou comunicante
de hansenase). Ainda existe a opo de relatrio por laboratrio ou bairro. No caso de
imunobiolgicos especiais pode-se obter a informao referente ao motivo da indicao e a
especialidade do encaminhador (solicitante).
a) Ao abrir o campo escolha de relatrio aparecem as opes de relatrios especficos de
imunizaes:
Vacinados por vacina
Vacinas por vacinado
Listagem de faltosos
Listagem de aprazamentos
Listagem de vacinados com esquema incompleto

b) O usurio que deseja emitir este tipo de relatrio dever:


Selecionar o tipo de relatrio
Informar as instncias pretendidas - Municipal, Regional Municipal, Distrito Sanitrio ou
Estabelecimento de Sade
Escolher a Estratgia - pode-se optar por todas ou por uma nica estratgia
Imunobiolgicos pretendido - pode-se optar por todos ou por um nico imunobiolgico
Selecionar o grupo de atendimento pretendido - caso a informao desejada seja
referente
a
todos
os
grupos
sem
especificao,
manter
a
seleo sobre a palavra selecione.
Selecionar o tipo de populao - populao residente, no residente ou ambas;
Selecionar a situao pretendida - quando do uso da vacina BCG no caso de contato de
hansenase e para as vacinas aplicveis em gestantes
Se a estratgia for especial selecionar o motivo de indicao e/ou a especialidade - caso a
informao desejada seja referente a todos os motivos de indicao, manter a seleo
sobre a palavra selecione. Essa orientao vlida tambm para especialidade,
Selecionar o laboratrio - caso a informao desejada seja referente a todos os
laboratrios, manter a seleo sobre a palavra selecione
Selecionar o Bairro - caso a informao desejada seja referente a todos os bairros, deixar o
campo em branco
Selecionar o Perodo pretendido,
Assinalar a forma de ordenao desejada - ordenar por vacina, por laboratrio, por bairro,
por motivo da indicao ou por especialidade
Selecionar o formato em que o relatrio ser apresentado, clicando em seguida em Gerar
Relatrio para confirmar a solicitao, ou em Fechar para descart-la

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Relatrio de Lista de Vacinados

Relatrio Consolidado de Doses Aplicadas


O Relatrio Consolidado apresenta ao usurio os dados referentes ao nmero de doses
administradas. A informao pode ser obtida, por determinado imunobiolgico, em um
determinado perodo de tempo, segundo instncia. Alm disso, pode-se obter informao
segundo a estratgia de vacinao, o grupo de atendimento, populao residente, no
residente ou ambas. Ainda existe a opo de relatrio por faixa etria, laboratrio ou bairro.
No caso de imunobiolgicos especiais pode-se obter a informao referente ao motivo da
indicao e a especialidade do encaminhador (solicitante).
Ao abrir o campo escolha de relatrio aparecem as opes de relatrios especficos de
imunizaes:
Acompanhamento mensal por vacina
Taxa de abandono
O usurio que deseja emitir este tipo de relatrio dever adotar o mesmo procedimento
citado anteriormente para os outros relatrios de imunizaes.
Nesse relatrio, alm dos campos descritos para os demais relatrios de imunizaes
destacamos as seguintes situaes que diferenciam-se dos demais relatrios:

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No relatrio de Acompanhamento mensal o perodo no determinado por dia, ms e


ano, mas SOMENTE ANO.
No relatrio de Taxa de Abandono h um novo campo de opo: FAIXA ETRIA.
Relatrio Consolidado de Doses Aplicadas

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Utilitrios
Este mdulo composto por duas funcionalidades, Transferncia (Exportao e
Importao) e Segurana .
A transferncia se constitui na mais importante funo do sistema, pois atravs da
concluso com sucesso desta etapa que os dados chegam ao Ministrio da Sade. Desta
forma, seguem orientaes a execuo desta fase.
Transferncia Exportao
Os estabelecimentos de sade que utilizam o SIPNI devem exportar os dados para a
coordenao municipal para que os dados posteriormente sejam enviados ao Ministrio da
Sade. Essa a nica forma que deve ser utilizada para envio dos dados de produo de
imunizao de cada estabelecimento.
Os dados dos vacinados e de movimentao de imunobiolgicos so registrados diretamente
no SIPNI e exportados para a coordenao municipal do programa de imunizaes (instncia
Estabelecimento de Sade para instncia Municipal). Para isso necessrio gerar o arquivo de
exportao atravs do acesso UTILITRIOS/TRANSFERNCIA/EXPORTAO/SIPNI,
conforme tela abaixo.
Utilitrios Transferncia - Exportao

O sistema solicitar que voc informe a Competncia (Ms e Ano) a ser exportado; aps devese clicar em EXPORTAR (tela abaixo).
Caso o Ministrio da Sade oriente exportar os dados mais que uma vez por ms, a competncia
deve ser gerada outras vezes e o arquivo substitudo.
Utilitrios Transferncia - Exportao

O sistema ir gerar automaticamente um arquivo que dever ser salvo na pasta criada pelo
usurio para posterior importao. No exemplo abaixo: C: datasus > sipni > dist.

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Utilitrios - Exportao

Aps salvar o arquivo na pasta selecionada, o sistema emitir uma mensagem de Exportao
Concluda, aps, clicar em OK (tela abaixo).
Utilitrios - Exportao

A exportao deve ser feita por cada Estabelecimento de Sade e encaminhada para a
Coordenao Municipal de Imunizao por meio de uma via segura, CD, e-mail institucional
ou pendrive!

Transferncia Importao
Os dados exportados do a Estabelecimento de Sade para Coordenao Municipal devem ser
Importados pela coordenao municipal para o sistema. Para que a importao seja
re a l iza d a,
deve-se acessar
UTILITRIOS/TRANSFERNCIA/IMPORTAO/SIPNI,
conforme tela abaixo:
Utilitrios Importao

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O sistema abrir uma tela para importao dos arquivos. Para iniciar a importao o usurio
deve clicar em IMPORTAR, conforme abaixo.
Utilitrios - Importao

O sistema ir abrir uma nova janela para que os arquivos de cada estabelecimento de sade
exportado anteriormente, seja agora importado para o sistema instalado na Coordenao
Municipal de Imunizaes. No exemplo abaixo: rea de Trabalho > Arquivo PNI.
Utilitrios - Importao

Ateno: Lembre-se que esta importao deve ser mensal e deve ser feita para cada
arquivo exportado, referente ao ms e ano de competncia selecionado.
Aps a seleo dos arquivos, o sistema emitir uma mensagem de Importao Concluda,
aps, clicar em OK (tela abaixo).
Utilitrios - Importao

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A transmisso do dado para o Ministrio da Sade, ser a partir da coordenao municipal,


agregando informaes de todas as unidades de sade e atravs do transmissor.
DICA
Para organizar o trabalho, crie uma pasta dentro da pasta SIPNI com o nome Arquivo
Exportao e uma pasta Arquivos Enviados. Quando for feita a exportao de um
arquivo, salve na pasta Arquivo Exportao. Sempre que esse arquivo for
encaminhado para a coordenao municipal transfira-o para a pasta Arquivos Enviados.
Desta forma ter o controle dos arquivos gerados (exportados) e dos arquivos enviados.

Transmisso de dados para o Ministrio da Sade

A transmisso dos dados ao Ministrio da Sade, sempre realizada pela instncia


municipal utilizando o SIPNI. Desta forma, se a instncia municipal concentra a
digitao dos dados de todo o municpio, basta realizar a Exportao, para gerar o
arquivo e envi-lo, via transmissor. Caso a digitao ocorra em cada estabelecimento
de sade, o estabelecimento gera o arquivo de Exportao, que ser importado pela
instncia municipal, onde as informaes sero somadas s dos outros
estabelecimentos de sade, e ento, um novo arquivo de Exportao ser gerado, e
enviado por meio do transmissor.
Abaixo, seguem os passos da transmisso realizada a partir das instncias municipais.
Tela 1: Aps finalizar a digitao das doses em Registro do Vacinado e a
Movimentao de Imuno, clique em Transferncia > Exportao > SI-PNI

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Tela 2: Coloque a competncia a ser transmitida e clique em Exportar

Tela 3: Crie uma Pasta de Trabalho onde voc ir salvar os arquivos gerados para
transmisso. No exemplo: C: datasus > sipni > dist > Lotes para Transferncia > 2013
(pasta com o ano corrente) > Competncia 12-13 (competncia a ser enviada). O
arquivo ser gerado e salvo na pasta selecionada. Aps isso, abra o Transmissor
Datasus.

Tela 4: Abra o Transmissor Datasus e preencha com os campos solicitados:


Tipo de Arquivo: selecione SIPNI
Competncia: digite a competncia a ser enviada
IBGE: preencha com o cdigo IBGE do municpio
CPF e Senha: preencha com o CPF e senha do usurio

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Tela 5: Selecione o arquivo gerado no SIPNI e clique em abrir.

Tela 6: Aps selecionado clique em Testar Conexo. Aps estabelecer conexo com
DATASUS clique ok.

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Tela 7: Clique em Continuar para estabelecer conexo com Secretaria Estadual de


Sade.

Tela 8: Aps estabelecer conexo com a SES, clique ok.

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Tela 9: O arquivo ser transmitido para o Ministrio da Sade.

Tela 10: Aps finalizar a transmisso, o protocolo de envio ser gerado em


formato.pdf na mesma pasta onde est o arquivo gerado para transmisso. Clique ok
e depois sair.

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Tela 11: Localize o arquivo .pdf do protocolo de envio gerado e envie para a Regional
de Sade.

Tela 12: Caso o arquivo no seja gerado automaticamente ou necessite de uma


segunda via. Preencha novamente os campos no Transmissor Datasus, selecione a
competncia desejada e clique em 2 Via do Comprovante. A mesma ser gerada e
salva na pasta onde se encontra o arquivo para envio.

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Transmissor
O transmissor um aplicativo do DATASUS que serve exclusivamente para transmisso de
dados dos sistemas de informao gerenciados por eles, para o DATASUS, em sua unidade
central. Esse aplicativo deve ser baixado do site do DATASUS, atravs do link
http://transmissor.datasus.gov.br/transmissor.php?area=5525A1B0C0D0E0F5525G1HIJd0L2
M0N&VInclude=../site/texto.php. Mais orientaes tambm esto no site do SI-PNI.

Para transmitir os dados do SIPNI para o Ministrio da Sade, o transmissor deve ser utilizado
corretamente. Para orientao, seguem os passos que podem ser seguidos para concluso
desta tarefa:
1- Aps fazer o download do aplicativo Transmissor DATASUS, ser necessrio que o
Administrador do SIPNI no municpio tenha uma senha para Exportao dos dados
para as esferas superiores.
2- A senha deve ser criada pelo CNES;
3- O Gestor do CNES do municpio deve ser informado sobre a implantao do SIPNI e
da necessidade da criao de senha para que o Administrador faa a Exportao dos
dados;
4- Caso no saiba quem so os gestores do CNES no municpio, acesse o site
http://cnes.datasus.gov.br;
5- Aps acesso ao site, clicar em SERVIOS, clicar em GESTORES, clicar em
RELAO DE GESTORES CADASTRADOS (Tela abaixo).

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Aps seguir os passos acima, abrir uma tela para escolha da UF e aps a escolha abrir uma
lista referente a todos os municpios e seus respectivos gestores (Tela abaixo).

Acompanhamento de envio
Para acompanhar a transmisso do dado, h um relatrios que permite ao municpio
visualizar as informaes de todos os estabelecimentos de sade cadastrados no SIPNI.

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Clicar em Relatrios > Controle de Enviio

Selecione um tipo de relatrio> Registro de Dose ou Movimentao de Imuno

Ao selecionar Registro de Dose, o sistema gera o seguinte relatrio por sala de vacina:

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Ao selecionar Movimentao de Imuno, o sistema gera o seguinte relatrio por sala


de vacina:

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BACKUP
O backup um recurso necessrio para qualquer sistema de informao, e principalmente o
SIPNI. Ele serve para guardar um arquivo de segurana com os registros inseridos no SIPNI,
para que, se houver uma eventual falha ou problema no sistema ou no computador, os dados
possam ser recuperados e o trabalho possa continuar.
Para gerar o arquivo de backup, siga os seguintes passos;

Acesse o SIPNI > Utilitrios > Segurana > clique em Copiar Base de dados Backup

Salve o arquivo em uma pasta do seu computador. No altere o nome nem a


extenso do arquivo.

Ateno:
No faa o backup na pasta padro de backup do SIPNI (C:\datasus\sipni\dist\backup), porque
esses arquivos podero ser substitudos durante a atualizao do Sistema. Crie uma nova
pasta especfica para salvar os arquivos de backupe gerados.

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Aguarde o processo at ser concludo.

Acesse a pasta e verifique se o backup foi gravado corretamente e se no est zerado.


recomendvel que os arquivos de backup sejam salvos fora do computador em que o SIPNI
est sendo utilizado, pois, caso haja algum problema com a mquina, os arquivos de backup
podem ser perdidos junto com o sistema. Por isso, com frequncia salve esses arquivos em um
local externo e seguro, um pendrive por exemplo.

Restaurar o BACKUP
Restaurar o backup o processo pelo qual o sistema alimentado novamente com os dados
do arquivo de backup. Para faz-lo, siga os passos:

No campo Utilitrios > Segurana > clique em Restaurar Base de Dados

Procure a pasta onde foi salvo o arquivo do backup e em seguida o selecione.

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Clique em abrir e aguarde a concluso do processo.

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Atualizao de verso e tabelas


Como todo sistema, o SIPNI precisar ser atualizado para atender as diversas mudanas
cotidianas. Para isso, foram desenvolvidos pacotes de atualizaes, sendo o de
atualizao de verso (atualiza os aplicativos) e de tabelas (atualiza as tabelas internas
gerenciadas pela CGPNI), e listas de instncias e bairros.
importante que todas as unidades de sade e municpios utilizem as verses mais atualizadas
do SIPNI, bem como as suas tabelas, instncias e bairros. Isso, alm de ter a mo dados
atualizados, evita erros de importao e exportao de dados.
Os passos para a atualizao da verso e das tabelas:
Entre no site do SI-PNI, em DOWNLOADS > NOVO SI-PNI faa o download de TODAS os itens
da lista, ou seja, faa download do INSTALADOR, das TABELAS, INTNCIAS E BAIRROS. Isso
permitir a atualizao de todo o sistema que est no computador, evitando erros.
Utilitrios Atualizao de tabelas

O procedimento para atualizao das tabelas bem simples, basta seguir cada passo com
ateno:

Antes de iniciar a atualizao, faa um backup do SIPNI, isso vlido tanto para instncia
municipal quanto para instncia estabelecimento de sade;

Baixe os arquivos tabelas.update ,instncias.update e bairros.update ;

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Crie uma pasta no seu computador e salve os arquivos tabelas.update, instncias.update


e bairros.update;

No SIPNI > Utilitrios > Segurana > Atualizar Base de Dados

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Selecionar um por vez os arquivos Bairros.update, Instncias.update e Tabelas.update;

Aguarde at concluir a atualizao dos arquivos.

Ateno: Aps concludo o processo, o sistema finalizado.

Remoo e reinstalao do SIPNI


Caso haja algum problema com o SIPNI que este precise ser desinstalado e reinstalado, os
passos a seguir devem ser seguidos. No entanto, se j houver algum registro no seu SIPNI,
necessrio que se faa um backup e que este arquivo seja salvo fora do computador em que
este processo est acontecendo (pendrive ou CD).
Informaes atualizadas sobre esse procedimento esto em:
http://pni.datasus.gov.br/sipni/documentos/SIPNIRemo%C3%A7%C3%A3oeReinstala%C3%A7%C3%A3oSIPNI.pdf
http://pni.datasus.gov.br/sipni/documentos/sol_problemas_SIPNI.pdf

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Instalao em rede
O SIPNI pode ser instalado em rede, ou seja, vrios computadores podem estar interligados
para o compartilhamento de registros. Essa instalao precisa ser realizada por uma equipe de
suporte de informtica. Documentos de orientao para essa instalao esto em:
http://pni.datasus.gov.br/sipni/documentos/SIPNI-Configura%C3%A7%C3%A3oemRede.pdf

Importao de dados de outros sistemas nominais


Consiste em uma funcionalidade, disponvel no sistema SIPNI, que permite sua integrao
com outros sistemas atravs da leitura e insero de registros gerados por estes. Para que a
importao seja realizada com sucesso, necessrio que os registros atendam a certas regras
e sejam gravados em um arquivo de dados em determinado formato. Estas regras e formatos
vlidos so definidos em documento atualizado constantemente e disponvel no site: http://sipni.datasus.gov.br/ (Inserir Usurio e Senha > Download > Novo SIPNI > Documentos
Capacitao) > Layout de Importao para outros sistemas (tela abaixo).
Importao de Dados de Outros Sistemas Nominais

necessrio que importao seja realizada por uma equipe de informtica com
desenvolvedores de sistemas. Suporte para esse processo prestado pelo DATASUS RJ,
equipe desenvolvedora do SIPNI.

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Dicas!

Instalao do sistema:

Para instalao do SIPNI deve-se: baixar o instalador; extrair o arquivo escolhendo


a opo Extrair para a prpria pasta. O arquivo Java descompactado e executado
nesta pasta;

Durante a instalao do SIPNI, no se deve descompactar a pasta java no


desktop. Deve-se clicar com o boto direito em cima da pasta compactada e
salvar os arquivos de instalao na pasta que sugerida;
A descompactao dos arquivos do SIPNI deve ser feita no disco local (ela no
pode ser feita em pen drive para, a partir desse pendive; fazer a instalao do
SIPNI em diversos computadores);
Mesmo que o usurio esteja habilitado na mquina como administrador, no
momento da instalao, dever clicar com o boto direito do mouse e
selecionar a opo para instalar como administrador;
Gravar os arquivos de atualizao na unidade C:\ da mquina;
Fazer Backup antes do inicio dos procedimentos de atualizao;
Modificar nomenclatura do backup para identificar a instancia e a verso do banco de
dados utilizado;

O Windows pirata pode ter alguma aplicao que no funciona ou no


funciona bem. Por isso, a instalao do SIPNI em um Windows pirata pode dar
problema;
Com o objetivo de se evitar problemas com o firewall do Windows deve-se
desativar o firewall no momento da instalao do SIPNI e criar uma exceo:
Firewall do Windows Excees Adicionar porta Escrever porta 5485.
Nesse momento, a porta 5485 estar aberta;
H vrios antivrus que impedem a instalao do SIPNI. O firewall do Windows
tambm costuma atrapalhar essa instalao. Para evitar esse problema, podese abrir uma exceo no antivrus: avisar para o antivrus que na porta 80, o
programa (SIPNI) vai entrar no banco de dados. Obs.: Mesmo desabilitando o
antivrus no momento da instalao, ao se reabilitar o antivrus podem ocorrer
problemas;

Inserir verso do banco nos nome dos arquivos de exportao/importao;

No se deve renomear os arquivos do SIPNI, pois ao fazer isso, voc no


conseguir recuperar os arquivos;
O SIPNI no permite que, na mesma mquina, sejam instaladas instncias
diferentes de usurios;

Utilizao em rede

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Quando se trabalha em rede, h vrios usurios e um servidor. Cada computador da


rede salva seu banco de dados no servidor;
Local Host: significa que o banco est armazenado no computador cliente. Para se
armazenar os dados no servidor, deve-se escrever o cdigo IP da mquina que ser o
servidor, no lugar em que estiver escrito local host. preciso fazer isso apenas na
primeira configurao de rede (nas atualizaes do SIPNI, isso no precisa ser feito);

Caso a atualizao do SIPNI seja feita em um dos computadores de um sistema


de computadores em rede, a atualizao das 3 pastas referentes ao SIPNI
feita em todos os computadores. Entretanto, para que a ltima verso do
SIPNI esteja presente em todos os computadores, preciso fazer a atualizao
do SIPNI nestes;
A instalao em Rede a atualizao das tabelas na maquina servidor e em cada
maquina cliente, todas devem fazer tambm seno ter problema de acesso
(erro de incompatibilidade de verso).

Atualizao da verso

No recomendvel mudar de uma verso mais atualizada do SIPNI para uma verso
anterior.
Caso a atualizao do SIPNI seja feita em um dos computadores de um sistema de
computadores em rede, a atualizao das 3 pastas referentes ao SIPNI feita em
todos os computadores. Entretanto, para que a ltima verso do SIPNI esteja
presente em todos os computadores, preciso fazer a atualizao do SIPNI nestes;
Ao se atualizar as tabelas.update, preciso que a atualizao seja coordenada, ou
seja, todas as salas de vacina devem fazer no mesmo dia;
No municpio, todas as sala de vacina tm que estar com a mesma verso do SIPNI,
pois, caso contrrio, haver problemas de importao/exportao de arquivos ( a
primeira coisa que o banco de dados verifica se os bancos esto na mesma verso).
Ento, sempre que houver problemas de importao/exportao de dados, deve-se
verificar se os computadores envolvidos esto com a mesma verso do SIPNI. Possvel
soluo: executar o instalador e atualizar o SIPNI;
Se, no momento da atualizao do SIPNI, a barra de atualizao for muito rpida, isso
significa que o sistema (SIPNI) no est se conectando com o banco de dados. Isso
pode ocorrer, entre outros fatores, por causa do antivrus;
Com a verso 3.5.0 no preciso atualizar verses anteriores no instaladas.

Backup

Para fazer backup deve-se ir em: Utilitrios Restaurar Arquivo dist e fazer o
backup da configurao inicial. Cabe lembrar que a verso SIPNI 3.5.0 gera
automaticamente o arquivo de backup;
Para realizar backup de verses diferentes necessrio atualizar as tabelas, instncia
e bairros;

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recomendvel periodicamente salvar o arquivo de backup fora da mquina de uso


do SIPNI, pendrive ou na nuvem, por exemplo, pois se houver problema na mquina,
todos os arquivos podero ser perdidos.

Desistalao e Reinstalao

Desinstalao do SIPNI: o Java no desinstalado. Se a pessoa desinstalar o Java,


outras aplicaes do computador podem ficar comprometidas;
Nos casos em que a barra de instalao no carregar, o processo ser manual, tendo o
tcnico do estado que encaminhar solicitao por e-mail a equipe de suporte do
Datasus, a qual encaminhar o arquivo da programao (dbconfig.properties);

Transmisso

Para transmisso necessrio consultar cadastro de usurios para o


transmissor/SIPNI, segundo o municpio;
A transmisso acontece por competncia, ou seja, se os dados competem ao ms XX
informado. Desta forma, quando houver mais de uma transmisso por ms, o ltimo
arquivo transmitido que ser considerado. Quando no houver transmisso de ms
especfico, esse ms no ter dados computados. Ento, por mais que estejam
atrasados, necessrio transmitir o banco de dados que competem a todos os meses
do ano.

Interoperabilidade de sistemas com PNI

Nas verses antigas do SIPNI, caso no mesmo computador seja instalado o SIPNI e o
SINAN, deve-se instalar primeiramente o SINAN e depois o SIPNI, isso j foi corrigido
em verses posteriores a 3.4.0;

Resoluo de problemas
Quando identificar algum erro no SIPNI, faa um Print Screen da tela e envie para:
pni_cgpni@listas.datasus.gov.br ou pni@listas.datasus.gov.br ;

Equipe de suporte ao SIPNI


Datasus - RJ
Rua Mxico, 128 - 713 (21)3985-7258

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EXPEDIENTE
Ministro da Sade
Arthur Chioro
Secretrio de Vigilncia em Sade
Jarbas Barbosa da Silva Jnior
Diretor Adjunto do Departamento de Vigilncia das Doenas Transmissveis
Cludio Maierovitch Pessanha Henriques
Coordenadora da Coordenao Geral do Programa Nacional de Imunizaes
Carla Magda A.S. Domingues
Elaborao
Carolina de Paula Nunes Barbosa - CSIPNI/GIRF/SUVISA/SES-GO
Marcelo Pinheiro Chaves - CGPNI/ DEVEP/SVS/MS
Maria Cristina Antunes Willemann - CGPNI/ DEVEP/SVS/MS
Paulo Ricardo Brites Esteves - CGPNI/ DEVEP/SVS/MS
Renata Cristina F. Rebelo - GDITR/SES-RJ

Sugestes, Dvidas e Colaboraes


Endereo: SCS Quadra 04, bloco A, 4 andar
Braslia/DF. CEP 70.304-000
Fones: 61 3213-8335. Fax: 61 3213-8385
pni_cgpni@listas.datasus.gov.br ou pni@listas.datasus.gov.br
Nos estados: Coordenaes Estaduais de Imunizaes/Secretarias Estaduais de Sade
Nos municpios: Secretarias Municipais de Sade, Postos de Vacinao, Centros de
Referncia para Imunobiolgicos Especiais.

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