AJUSTES

1. INTRODUCCIN
El proceso contable pueden existir error omisiones de sus realizaciones y otras situaciones
que afectan a la razonabilidad de las cuentas por lo tanto se debe realizar ajustes.
2. CONCEPTO
Los ajustes es una metodologa que permite presentar saldo razonable a travs del
filtrado oportuno de todas las cuentas que por diferentes causas se han alterado sus valores
y por ende no pueden ser evidenciados dando una mala situacin de la empresa o negocio.
3. CAUSAS Y EFECTOS DE LOS SALDOS INCORRECTOS
3.1 Omisin:
La falta de registro de operaciones efectuadas y que el sistema contable no
las ha conocido provocando que las cuentas presenten saldos incompletos.
3.2 Errores:
Seleccin inadecuado de cuentas y aplicacin de valores incorrectos estas
acciones provocan que ciertas cuentas presenten valores a los que no
corresponde dando origen a la valoracin de sus saldos o tambin sobre
valoraciones de valores aplicados incorrectamente.
3.3 Desactualizacin:
Uso sistemtico de bienes o servicios rentas que fueron pre cobradas o no
pudieron ser liquidadas en un periodo por gastos anticipados o que an no han
sido pagados situaciones futuras como posibles incobrables En estos casos los
saldos estn desactualizados en el momento de realizar el balance de
comprobacin.
3.4 Uso indebido

Abuso exceso de confianza por parte de los custodios de dinero o bienes se

suelen presentar faltantes entre los saldos contables y la presencia fsica de
recursos.
4. MOMENTO Y LUGAR APROPIADOS PARA REGISTRAR LOS AJUSTES
Los ajustes se deben realizar cuando se evidencia el error o alguna desactualizacin.
Algunas personas prefieren ajustar en cuentas en bloque a fin de mes o el fin de ao para
realizar los estados financieros se registra forma de asiento el cual compilado de los
requisitos tcnicos exigen documentacin fuente o por lo menos hojas de clculo
referencias tcnicas y documentos relativos al asientos
El libro apropiado para la notacin es el diario general en ste se traslada las cuentas
respectivas de la mayorizacin para luego pasar en un resumen un nuevo balance
comprobacin denominado balance ajustado.
El sustento legal y tcnico para justificar los asientos de ajuste est dado en las leyes
tributarias societarias en las normas y conceptos que regulan el clculo y la exposicin de
los ajustes
5. PRINCIPALES AJUSTES
Omisiones.
Errores.
Usos indebidos.
Perdidas fortuitas.
Pre pagados y pre cobrados gastos y rentas pendientes de pago y cobro

respectivamente.
Desgastes de propiedad planta y equipo.
Provisiones para posibles incobrables.
Amortizacin de cargos diferidos.

5.1 Ajustes por omisin:

2

Esta situacin se deber corregir a travs de mejoras en el flujo de la

documentacin.
5.2 Ajustes por errores.
5.3 Ajustes por usos indebidos:
El personal responsable del manejo del dinero mercadera o bienes puede
disponer de los mismos para fines personal por lo mismo se lo puede detectar a
partir de estudios constataciones fsicas arqueos y confirmaciones en el caso de
falta anteceden correr asientos de ajustes para registrar estos hechos.
5.4 Ajustes por prdidas fortuitas:
La empresa se ve despojado de recursos monetarios o bienes de su propiedad
los cuales no estn protegidos por seguros surge la necesidad de reportar ests
perdidas no deseadas.

5.5 Ajustes de pre pagados y pre cobrados:

La venta de servicios requiere pagos anticipados como los arriendos con el
tiempo se debe ir devengando actualizando es conveniente para las empresas
proveerse de suministros para uso posterior en cantidades significativas en
cualquiera de estas operaciones se reconoce el pre pagado.
El pre pagado que se convertir a futuro en gastos, pre cobrados reconoce mi
futuro una renta por lo mismo se debe hacer ajustes peridicamente a fin de
actualizar los respectivos saldos.
3

5.6 Ajustes por gastos y rentas pendientes:

A clientes se les suelen vender los bienes y servicios a crdito

servicios bsicos agua luz y telfono

servicios de movilizacin y Transporte
remuneraciones a empleados
servicios de la deuda
servicio de publicidad y propaganda

Todos los gastos son necesarios registrarlos. Incluso si no conocemos el valor exacto y se
lo calcular mediante estimaciones de consumo y cuando se reciba la factura definitiva.
5.7 Ajustes por desgaste de propiedad planta y equipo o activos fijos
La depreciacin que sufren los activos fijos por uso o destruccin se debe
reportar peridicamente para depurar resultados y actualizar el valor del hijo activo
fijo.
5.7.1

CLCULO DE LA DEPRECIACIN DE UN BIEN

Mtodo unidades producidas
Mtodo acelerado
Mtodo legal o de porcentajes fijos.
Mtodo lineal
5.7.1.1 Mtodo lineal o lnea recta
Costo de adquisicin
Valor pagado o a pagar por un bien donde se incluye legalmente atribuibles al activo

hasta su funcionamiento como impuestos, fletes, instalaciones, etctera.

Vida til

Tiempo estimado expresado en aos o meses de vida dato obtenido a travs de

catlogos o de opiniones tcnicas sobre el producto.

Valor residual
Valor estimado de ltima recuperacin El precio en que se podra vender el bien

cuando ste se encuentre obsoleto.

Frmula
Depreciacin ao=

Valor de adquisicinValor residual

Vida til en aos

5.8 Ajuste por provisin para posible incobrables

Registrar la posibilidad de que cuentas pendientes de cobro no podrn hacerse efectivas
por:

Quiebra liquidacin e insolvencia declarado del deudor.

Muerte del deudor.
Perdida del rastro del deudor.
Paso del tiempo desde su vencimiento.

La empresa debe realizar estudios para identificar esos problemas por lo cual debe
basarse en mtodos tcnicos, objetivos y serios.

Mtodo estadstico:
5

Toma como referencia los datos de incobrable reales de aos anteriores y proyecta
para el ao vigente tomando en cuenta el promedio, la desviacin tpica y mnimos

cuadrados.
Mtodo de antigedad de saldos
Mtodo de calificacin de riesgo
Mtodo legal o de coeficientes

Bibliografa
Zapata, P. (2004). Contabilidad General. En P. Zapata, Contabilidad General (pgs. 61-69).
Punta Santa Fe: Mc Graw Hill.