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I.1. OBJETIVO
Documentar la propuesta de estructura organizativa de la Direccin de Mantenimiento
y Servicios Generales, as como, el objetivo y las funciones de cada una de las
Gerencias y Unidades que la conformaran.
I.2. ALCANCE
La presente propuesta documenta desde el mximo nivel jerrquico hasta el nivel
directivo departamental estratgico de la Direccin de Mantenimiento y Servicios
Generales.
II.- BASE LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial 5453
extraordinaria del 24 de marzo de 2000.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de
Control Fiscal, Gaceta Oficial N 37.347 del 17 de diciembre de 2001.
Normas Generales del Control Interno, Gaceta Oficial N 36.229 del 17 de junio
de 1997.
Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno en la Administracin
Pblica Nacional, Gaceta Oficial N 37.783 del 25 de septiembre del 2003.
III.- MISIN, VISIN, VALORES Y PRINCIPIOS RECTORES
III.1. MISIN
La Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales es una organizacin innovadora,
que se caracterizara por mantener y optimizar continuamente el desempeo de los
sistemas productivos y/o operativos de las unidades (sede, silos, centros de acopio,
frigorficos, depsitos, otros) a la que les prestara sus servicios, bajo el esquema de la
mejora continua de la calidad, la seguridad y el ambiente en permanente aprendizaje y
desarrollo, y comprometida con la excelencia, cuya misin fundamental es contribuir
significativamente con la disponibilidad, confiabilidad y mantenibilidad de los sistemas
productivos y/o operativos a manera de dar soluciones y respuestas a las necesidades
de demanda de mantenimiento de los mismos en pos de contribuir con los planes y
programas de produccin comprometidos.
III.2.VISIN
Prestar servicios de Mantenimiento a las diversas unidades (sede, silos, centros de
acopio, frigorficos, depsitos, otros), a nivel nacional, con un alto grado de
competencia, basado en la excelencia de los procedimientos y la calidad del talento
humano.
III.3. VALORES
COMPROMISO
Todo esto con miembros de una comunidad de personas comprometidas con unos
Valores, una Misin y una Visin compartida, de trabajo con entusiasmo,
responsabilidad y armona en procura de lograr resultados de gran relevancia y
significado tanto para las personas como para la empresa y el pas.
BSQUEDA DE LA EXCELENCIA
Valor la bsqueda de la excelencia y el espritu de superacin, lo cual deber
reflejarse en el espritu emprendedor, en la actitud innovadora y abierta al cambio,
en la bsqueda permanente de la superacin de logros, en el compromiso en
mejorar continua y sistemticamente la calidad de los proceso de servicio de
mantenimiento y aprendizaje, en el valor al logro de las metas y a la productividad,
en continua actualizacin, profesional y tecnolgica y, en general, en la bsqueda de
las condiciones necesarias para fomentar y mantener la excelencia en todas las
actividades del quehacer de nuestra empresa.
En la bsqueda de la excelencia convergen y se suman todos los valores ticos de la
Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, dado que ella constituye el
equilibrio y el complemento entre el quehacer del da a da, formacin del personal,
avances tecnolgicos y la calidad humana de quienes la integraran. Queriendo que
la bsqueda de la excelencia se concentre en logros cotidianos y sea el rasgo
distintivo de la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, y estarn
comprometidos con la plena realizacin de todos los miembros de nuestra empresa.
Ello a su vez obliga a mejorar permanentemente los procesos de seleccin de nuevos
integrantes, estableciendo exigentes criterios de calidad que estn a tono con la
vocacin futurista de la Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, sin que
intervengan intereses o compromisos particulares que vayan en desmedro de lo
estrictamente institucionales.
La forma de hacer realidad esta bsqueda que nunca termina se manifiesta de varias
maneras:
En el mejoramiento continuo; como personas y como profesionales
En la preocupacin constante por aumentar la eficiencia y la productividad en
el desempeo de las funciones
En la permanente adaptacin a los cambios que impone la dinmica del
mundo actual, que de modo ineludible afecta individual y colectivamente
eso, el Pueblo cree que el Libertador ha regresado y que sus arengas vuelven a
escucharse]
III.4. PRINCIPIOS RECTORES
1. La Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales ser fundamentalmente
una organizacin, integrada por empleados y obreros que dedican su trabajo
intelectual y artesanal a dar servicio de mantenimiento a los sistemas
productivos y/o operativos (SPO), con el objetivo principal de ofrecer una
disponibilidad de los mismos que garantice los compromisos de produccin y
operatividad.
2. La direccin tendr como misin fundamental procurar garantizar la
disponibilidad comprometida, optimizando continuamente el desempeo de los
SPO con competencia profesional y de tecnologa de punta. La optimizacin se
basara en un proceso de mejora continua que, partiendo de una concepcin
amplia de los sistemas a mantener, procura la mejora continua armnica de sus
diversas capacidades en favor de la efectividad de la lnea de produccin. De
esta manera, la direccin propone que su personal perciba el avance tecnolgico
en el mbito del proceso de mejoramiento continuo que lo ha hecho posible, del
ambiente natural que modifica y de las consecuencias humanas que comporta.
3. La direccin requerir de un personal asignado a la ejecucin de las actividades
de mantenimiento planificadas, a fin de garantizar el funcionamiento integral de
los sistemas productivos y operativos. Por ello fomentara y realizara actividades
de formacin tcnica de su personal orientadas hacia el conocimiento, de los
sistemas productivos y del sistema de informacin automatizado de
mantenimiento.
4. La Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, por su naturaleza,
funcionamiento y estructuras, es una organizacin ordenada de acuerdo con los
mritos acumulados por sus integrantes. De all que la jerarqua de gestin, en
sus distintos niveles, atender a tales valores.
5. La seleccin y promocin del personal; de seleccin, ubicacin y ascenso del
personal asignado, y de escogencia y designacin de los cargos estarn basados
exclusivamente en mecanismos y modalidades evaluativas de los mritos
correspondientes a los integrantes y niveles de la empresa apegados a los
estndares y manuales de la empresa.
6. A fin de garantizar la libertad de desarrollo personal y la vigencia de los
principios meritorios en el seno de la direccin, los procesos de escogencia o
seleccin de los cargos propiciarn la libre expresin de las opiniones de la
empresa y permitirn la estricta escogencia meritoria de los cargos mediante la
activa participacin de los miembros principales de la Direccin de
Mantenimiento y Servicios Generales.
7. La seleccin de los cargos de superintendente y gerentes con base en mritos se
sustentar en un sistema de eleccin, mientras que la designacin de los Jefes
de las unidades ser hecha por el Director de mantenimiento, de acuerdo con las
normas de valoracin de mritos institucionales aprobadas por la junta directiva
de la empresa.
IV.- ESTRUCTURA PROPUESTA
La Estructura propuesta demostrara propiciar y promover la flexibilidad operativa de la
Direccin de Mantenimiento y Servicios Generales, el trabajo interdisciplinario de
personal propio y contratado y la eficiencia en el uso de los recursos humanos y
materiales. Por lo anterior, se propone la vigencia de una estructura organizativa
basada en Gerencias como entes ejecutores de los Programas de Mantenimiento
Departamento
de
Departamento de
Coordinacin
Coordinacin de
de
Inventarios
y
Procuras
Inventarios y Procuras
Departamento
de
Departamento de
Control
de Costos
Costos y
y
Control de
Presupuestos
Presupuestos
Superintendencia
de
Superintendencia de
Logstica
Logstica
Departamento
de
Departamento de
Coordinacin
Coordinacin de
de
Paradas
Paradas de
de Planta
Planta
Direccin
de
Direccin de
Mantenimiento
y
Mantenimiento y
Servicios
Servicios Generales
Generales
Departamento
Departamento de
de
Planificacin
Planificacin de
de
Proyectos:
Mecnica,
Proyectos: Mecnica,
Metalmecnica,
Metalmecnica,
Elctrica
Elctrica e
e
Instrumentacin
Instrumentacin
Gerencia
de
Gerencia de
Infraestrutura
Infraestrutura
VI.- DESCRIPCIN
ESTRUCTURALES
Unidad
Unidad de
de Almacen
Almacen y
y
logistica
logistica
DE
OBJETIVOS
Unidades
de Apoyo
Apoyo
Unidades de
Tecnico
Tecnico
Departamento
Departamento de
de
Ejecucin
de Proyectos:
Proyectos:
Ejecucin de
Mecnica,
Mecnica,
Metalmecnica,
Metalmecnica,
Elctrica
Elctrica e
e
Instrumentacin
Instrumentacin
FUNCIONES
Unidad
Unidad Servicios
Servicios
Generales
Generales
DE
LAS
UNIDADES
VI.2.
SUPERINTENDENCIA
INSTRUMENTACION.
DE
MANTENIMIENTO
ELECTRICO
&
VI.2.1. Objetivo
Garantizar la disponibilidad, confiabilidad y mantenibilidad correspondiente al rea
elctrica y de instrumentacin de los equipos e instalaciones industriales, a fin de
lograr la operacin continua de la lnea de produccin a travs del cumplimiento de los
programas de mantenimiento preventivo.
VI.2.2. Funciones
1. Planear las acciones de mantenimiento elctrico e instrumentacin considerando
el alcance, tiempo requerido costos y recursos, previa validacin de los planes de
accin de corto, mediano y largo plazo.
2. Coordinar el cumplimiento a los programas anuales, mensuales, semanales y
diarios de mantenimiento elctrico e instrumentacin de los equipos
pertenecientes al sistema productivo, maquinaria, parque vehicular e
instalaciones , equipos de proceso de la lnea de pellas, por medio de reportes de
mantenimiento y a travs de la direccin de actividades del personal tcnico y
administrativo de su rea, asegurndose que toda la informacin generada
quede registrada en el sistema computarizado de mantenimiento.
3. Coordinar de forma tctica la interaccin de la gestin de mantenimiento
Elctrico e Instrumentacin con las reas de operacin y seguridad, para
establecer los programas de trabajo anuales, mensuales, semanales y diarios
relativos al mantenimiento.
4. Supervisar la actualizacin de los programas de mantenimiento predictivo,
preventivo y correctivo de las reas a su cargo, identificando oportunidades de
mejora.
5. Difundir el anlisis de incidentes y supervisar el cumplimiento de las acciones
preventivas y correctivas derivadas de los mismos.
6. Proponer el presupuesto anual de materiales, refacciones, herramientas y
equipos, as como las necesidades de recursos humanos para llevar a cabo lo
programas de mantenimiento elctrico e instrumentacin, as como el control del
ejercicio presupuestal autorizado.
7. Supervisar el cumplimiento a los lineamientos generales para el mantenimiento
predictivo, preventivo elctrico e instrumentacin de los equipos e instalaciones
a su cargo.
8. Supervisar la actualizacin de los registros de equipos y diagnsticos, as como
los expedientes por equipo donde se registran las intervenciones de
mantenimiento elctrico e instrumentacin y sus costos asociados.
9. Proponer formas de trabajo tendientes a lograr la mejora continua a travs del
mejoramiento de mtodo diagnostico y correccin de fallas.
10.Desarrollar el anlisis, diagnostico y solucin a problemas operacionales de
equipos dinmicos, estticos, de instrumentacin y control.
11.Informar a sus superiores del estado de los sistemas productivos, instalaciones,
equipos de proceso, instrumentos de control y ductos y exponer las prioridades
que deben concederse al mantenimiento elctrico e instrumentacin.
12.Dar seguimiento al control de refaccionamiento, que sirve de base para la
formulacin de solicitudes de pedido.
13.Difundir y aplicar las normas de calidad, seguridad industrial, proteccin
ambiental e higiene industrial entre su grupo tcnico y artesanal en su rea de
competencia.
PLANIFICACION
MANTENIMIENTO
ELECTRICO
&
VI.5.1 Objetivo
Garantizar la Planificacin, Direccin, Control y Supervisin de las actividades de
mantenimiento Elctrico & Instrumentacin, apoyndose en el sistema computarizado
adoptado por la empresa, as como de los resultados que del mantenimiento se
obtengan, a fin de mantener los equipos e instalaciones del sistema productivo de la
planta en un nivel adecuado de disponibilidad y confiabilidad al costo ms conveniente.
VI.5.2 Funciones
1. Impulsar las acciones para el uso de la metodologa basada en los
procedimientos contenidos en la Norma Tcnica COVENIN 3049-93, como fuentes
de informacin para la creacin y diseo de los planes de mantenimiento.
2. Garantizar la integracin de los procedimientos al sistema de informacin
computarizado adoptado por la empresa, los cuales servirn de apoyo para la
implementacin de los planes de mantenimiento.
3. Supervisar, Controlar y Coordinar la planificacin y programacin de los trabajos
de mantenimiento elctrico & Instrumentacin, apoyndose en el sistema de
informacin computarizado.
4. Coordinar conjuntamente con el Departamento de Ejecucin Elctrico &
Instrumentacin, las rdenes de mantenimiento programadas para la realizacin
de las actividades de mantenimiento previamente planificadas y programadas.
5. Asignar las prioridades a las intervenciones de acuerdo a las necesidades de
produccin.
6. Apoyar a la Coordinacin de Paradas de Planta de la Superintendencia de
Logstica, de la Gerencia de mantenimiento en los recursos disponibles propios,
EJECUCION
MANTENIMIENTO
ELECTRICO
&
VI.7.1. Objetivo
Garantizar el cumplimiento en la ejecucin de los programas de mantenimiento
programado Elctrico & Instrumentacin a los equipos de los SP, a travs de las
rdenes de mantenimiento emitidas por el Departamento de Planificacin de la
Superintendencia de Mantenimiento Elec. & Inst. As como tambin garantizar la
asistencia permanente a la lnea o reas de produccin a objeto de minimizar los
tiempos imprevistos de parada que se presenten durante la operacin.
VI.7.2. Funciones.
evaluar,
consolidar
controlar
el
presupuesto
de
la
Gerencia
de