PARIS - GRIGNON
U E R Economie et Gestion
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II - COMPTABILITE GENERALE
ET
COMPTABILITE DE GESTION
Jacques NEFUSSI
2006
AVANT - PROPOS
SOMMAIRE
I. COMPTABILITE GENERALE
Introduction : le bilan et le compte de rsultat
1.
16
23
41
46
47
54
I. COMPTABILITE GENERALE
1. La comptabilit en partie double
1.1. Les comptes
Dfinition : un compte est un tableau deux colonnes de signes comptables opposs ayant des
totaux gaux.
Les mots DEBIT et CREDIT ne signifient rien dautre que gauche et droite.
Le solde est le montant quil faut ajouter une colonne pour quilibrer lautre :
Si les dbits sont suprieurs aux crdits, le solde est dbiteur. Il est inscrit du ct des
crdits (pour galiser les colonnes).
Si les crdits sont suprieurs aux dbits, le solde est crditeur. Il est inscrit du ct des
dbits (pour galiser les colonnes).
Les enregistrements comptables permettent dtablir deux tableaux de synthse qui dcrivent
la vie d'une entreprise :
1/1/N
31 / 12 / N
N-1
Le bilan rpond deux questions :
N+1
Le compte de rsultat porte sur un exercice (une priode). Le compte de rsultat rpond
deux questions :
Tout accroissement (diminution) de valeur d'un lment du patrimoine actif se traduit par
une criture au dbit (crdit) du compte correspondant de l'actif.
Tout accroissement (diminution) de valeur d'un lment du patrimoine passif se traduit par
une criture au crdit (dbit) du compte correspondant du passif.
Remarque : en gnral, les comptes d'actif sont dbiteurs et les comptes de passif sont crditeurs.
Exemple : A la cration de sa socit, le 1er Juin, Paul verse sur le compte courant de son
entreprise 2 Millions deuros prlevs sur son compte personnel.
b.
Les comptes de gestion servent au classement des oprations qui contribuent la formation du
rsultat, leur agrgation permet de calculer le rsultat de lexercice.
Au dbit du compte rsultat de lexercice : les charges diminuent le rsultat (consommation,
destruction de valeur).
Au crdit du compte rsultat de lexercice : les produits augmentent le rsultat (cration de
valeur).
Remarque : les oprations concernant les charges ou les produits mobilisent aussi des
comptes de bilan.
Comptes de CHARGES : par convention, tout accroissement (diminution) de valeur d'une charge
se traduit par une criture au dbit (crdit).
Exemple : Le 5 Juin, Paul achte pour 1,5 Million deuros des marchandises qu'il paie
comptant.
Comptes de PRODUITS : tout accroissement (diminution) de valeur d'un produit se traduit par
une criture au crdit (dbit).
Exemple : Le 6 Juin, Paul vend pour 2,5 Million deuros des marchandises, paiement
comptant des clients.
c.
La rgle de l'criture double s'applique au calcul dun solde. Ainsi, la fermeture et l'ouverture
d'un compte, la rgle de la double criture maintient l'galit des colonnes dbit et crdit
Fermeture des comptes
Exemple : Le 1er Juin, Paul verse sur le compte courant de son entreprise 2 Millions deuros
prlevs sur son compte personnel. Etablir le bilan au 1er juin.
Exemple : Paul cre son entreprise commerciale le 1er Juin. Il s'agit d'un commerce d'alcool.
Etablir le bilan et le compte de rsultat le 30 juin.
-
Le 1er Juin, il verse sur le compte courant bancaire de son entreprise 2 Millions deuro
prlevs de son compte personnel.
Le 3 Juin, il emprunte 1 Million deuro sa banque pour son commerce.
Le 4 Juin, il investit pour 1,5 Million deuro un local tout quip en payant comptant.
Le 5 Juin, il achte pour 1,5 Million deuro de marchandises qu'il paie comptant.
Le 29 Juin, il vend toutes ses marchandises pour 3 Millions deuro qui seront payes le
29 Aot (2 mois de crdit sont accords aux clients). Paul possde donc une crance sur
ses clients qui lui doivent 3 Millions deuro.
Remarque :
1) Au dbut de la priode suivante, tous les comptes de gestion sont affects d'un solde NUL.
Ils enregistrent donc les flux de valeurs pendant la priode comptable.
2) Les oprations concernant les comptes de gestion et les comptes de situation (bilan) ont
une influence sur le rsultat.
3) Le solde du compte de rsultat quilibre le bilan :
Rsultat du bilan = solde du compte "rsultat"
10
11
Dfinition : les produits reprsentent la valeur des biens et services crs ou vendus pendant
la priode comptable. Les produits font crotre le rsultat.
Remarque : les produits ne sont pas des recettes ou encaissement (Cf. ventes crdit)
Exemple : Paul a vendu pour 3 Millions deuro ses marchandises, sa recette est gale 0
pendant lexercice (le mois de juin).
Conclusion
1) Les charges et les dpenses correspondent des problmatiques diffrentes.
2) Le compte de rsultat comptabilise des flux. L'unit de mesure est leuro par unit de
temps : ( /1 anne).
3) Il ne faut pas confondre le "compte de rsultat", qui est le tableau de synthse de l'exercice,
avec le compte "rsultat de l'exercice" qui est un compte du bilan indiquant au passif
l'augmentation (bnfice) ou la diminution des ressources (perte) due l'activit de la priode.
4) Quelques notions de base :
12
1.4. Le bilan
Le bilan est un tableau de synthse constitu par regroupement des soldes des comptes
dcrivant la situation patrimoniale de l'entreprise.
Le bilan est tabli aprs le calcul du rsultat, c'est la photographie instantane de la situation
de l'entreprise une date donne.
Au dbit ( gauche), l'actif : les emplois dcrivent la composition du patrimoine : ce que
possde l'entreprise, lensemble de ses droits.
Au crdit ( droite), le passif : les ressources dcrivent l'origine des ressources de
l'entreprise ou l'origine des financements de l'entreprise, lensemble des ses obligations.
Par construction, l'actif est gal au passif qui comporte le rsultat de l'exercice.
Le bilan est un compte de stock (de biens, de crances, de monnaie,...), l'unit de mesure dans
le bilan est l'euro.
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Les comptes sont des tableaux 2 colonnes : les dbits gauche, les crdits droite.
Les soldes crditeurs sont crits au dbit pour galiser les crdits.
Les soldes dbiteurs sont crits au crdit pour galiser les dbits.
L'ouverture d'un compte de situation se fait par le report aux dbit des soldes dbiteurs
et au crdit des soldes crditeurs.
Compte de
Ecriture
Bilan
Actif
Passif
Comptes de gestion
Charges
Produits
Dbit
Crdit
Le bnfice : le solde crditeur du compte de rsultat (dans la colonne de charges) sera vir
comme valeur positive au passif du bilan.
La perte : le solde dbiteur du compte de rsultat (dans la colonne des produits) sera vir
comme valeur ngative au passif du bilan.
14
1750 avant J.C. : le plus ancien recueil de lois commerciales et sociales connu
(enregistrement comptable obligatoire en forme de comptes pour certaines
transactions, par exemple, le contrat de commission).
15
1947
Etablissement d'une norme, le Plan Comptable Gnral pour la premire fois en
France (seule l'Allemagne en avait dj).
1957
Lgre modification.
1965
Gnralisation de son utilisation avec un dcret fiscal imposant aux entreprises de
prsenter leur bilan annuel et leur compte de rsultat en conformit avec le Plan
Comptable Gnral.
1982
Plan Comptable Gnral Rvis : l'arrt ministriel (du 27 Avril 1982) constitue
au sens strict le Plan Comptable (4me Directive de l'Union Europenne)
.
.
1983
Le 30 Avril, la "loi comptable" modifie le code de commerce et la loi sur les
socits commerciales.
Le 29 Novembre, un dcret prcise les modalits d'application.
1998
Larticle 6 de loi du 6 avril 1998 permet sous certaines conditions dutiliser un
rfrentiel comptable international : International Accounting Standards (IAS), ou
bien le rfrentiel amricain (US GAAP).
2002
Le Conseil europen de mars 2002 adopte un rglement rendant obligatoire ds le
1er janvier 2005, lapplication des normes comptables internationales pour
ltablissement des comptes consolids des socits europennes faisant appel
public lpargne.
2003
Le 16 juillet 2003, lARC (Accounting Regulatory Committe) adopte lensemble
des normes IAS (except IAS 32 et IAS 39) leur donnant une validit juridique
europenne. Ces normes visent une meilleure information financire. Elles sont
appeles IFRS (International Financial Reporting Standards).
2005
Les IFRS concernent 7000 socits europennes et 1100 groupes franais.
16
Principes comptables
La loi nonce 5 principes fondamentaux :
1. L'image fidle
La comptabilit doit reflter une image fidle de la situation et des oprations de
l'entreprise. La description des oprations et des situations doit tre adquate,
loyale, claire, prcise et complte.
2. La prudence
De nombreuses oprations comportent des incertitudes. Il importe de ne
comptabiliser un gain que lorsqu'il est devenu certain. Au contraire, une charge
doit tre prise en compte ds lors que son existence est probable. Le principe de
prudence doit viter de donner une vue trop optimiste de la situation de
l'entreprise.
3. La rgularit
La comptabilit doit se conformer aux rgles et procdures dictes par le Plan
Comptable.
4. La continuit
Pour l'tablissement des comptes annuels, le commerant est prsum poursuivre
ses activits.
(L'hypothse d'une liquidation pourrait conduire une valuation dfavorable des
biens de l'entreprise).
Remarque :
Image fidle
(tradition britannique)
Principe de prudence
(tradition franaise)
17
18
ANNEXE
comptes
peuvent
tre
eux-mmes
subdiviss
selon
1)
2)
3)
19
LE LIVRE JOURNAL
Le Livre Journal permet un enregistrement chronologique des oprations :
-
Lorsque la comptabilit est tenue sur ordinateur, l'entreprise est dispense de tenir
les livres comptables cts et paraphs mais le systme informatique doit diter
des documents crits (listing) qui sont identifis, numrots et dats pour interdire
toute modification ultrieure.
LE GRAND LIVRE
Les critures du LIVRE JOURNAL doivent tre reportes sur les comptes. Ce report constitue
une ventilation des oprations selon le plan comptable de l'entreprise.
Le GRAND LIVRE permet d'tablir la balance des comptes qui prsente la liste des comptes
utiliss par une entreprise ainsi que la situation de chacun d'eux :
-
20
LE LIVRE INVENTAIRE
La loi prcise que toute entreprise fait au moins une fois par an un inventaire de ses lments
d'actif et de passif et arrte tous ses comptes en vue d'tablir son bilan et son compte de
rsultat.
La rcapitulation de l'inventaire ainsi que le bilan, le compte de rsultat et l'annexe sont
transcrits sur le LIVRE D'INVENTAIRE (mme formalisme que le livre journal).
21
FOLIO 21
(Numro de page)
N des comptes
mouvements
Comptes
dbits
Comptes
crdits
Comptes
dbits
Comptes
crdits
Sommes
dbit
crdit
28 / 10
un
article
du
journal
411.386
Client Cora
707
4457
Ventes de marchandises
tat, T.V.A. collecte
Facture N 101
22
1196
1000
196
23
En rsum, la clture des comptes doit tre prcde par un certain nombre d'critures de
correction dont l'objectif est de donner une image fidle de la ralit conomique de l'entreprise.
Pour cela, on procde une observation directe du patrimoine au moyen d'un inventaire.
L'inventaire consiste en un recensement et une valuation des valeurs dtenues par l'entreprise
la date de clture de l'exercice.
Pour ajuster la comptabilit la ralit, on procde :
-
24
25
Il reste rpartir 1600 sur les exercices N+1,... N+4. L'exercice N supporte 400 de
charges
26
27
Exemple : le stock initial tait de 200. On constate un stock final de 300 linventaire.
Produits finis
Les stocks de produits finis ont augment. Ils viennent s'ajouter aux produits.
28
Matires premires
Les stocks de matires premires ont augment, cette augmentation doit tre
retire des achats pour obtenir les charges de l'exercice.
Remarque sur le solde du compte "variation de stock".
Dbiteur : diminution des stocks
Crditeur : augmentation des stocks
29
C - LES DEPRECIATIONS
Les dprciations dsignent les pertes de valeurs d'un lment d'actif. Par exemple, l'usure du
matriel, la perte de valeur des stocks...
valeur
vnale
ou
valeur
30
Remarque :
Ces pratiques rsultent de l'application de la rgle de PRUDENCE ; on
comptabilise une perte (ou une moins-value) ds qu'elle est probable, mais on
comptabilise un bnfice (ou une plus-value) que lorsqu'il a t ralis au cours
d'une transaction.
31
a=
V0
N
TL =
1
N
Vi = V0 1
N
32
2 - Mthode dgressive
Ai : Annuit d'amortissement de l'anne i
c : Coefficient fiscal
TD = TL x c
Ai = TD Vi 1
Vi = Vi 1 Ai
Mais ds que le taux linaire (TL), calcul sur le nombre d'annes d'amortissement
restantes, est suprieur au taux dgressif (TD), on applique la mthode linaire.
Remarque :
Sur les deux dernires annes TL = 0,5 ; il sera donc utilis pour les 2 dernires
annuits.
Dure normale dutilisation
3 - 4 ans
5 - 6 ans
7 ans et plus
Exemple : VO = 1000
N = 5 ans
TL = 20 %
TD = 20 % x 2 = 40%
Taux
Ai
Vi
40 %
A0 = 0
V0 = 1000
40 %
40 %
40 %
------------------------------------------------------------------------------------------50 %
50 %
33
34
Ex : un client nous doit 100 Keuro. Il est considr comme client douteux .
35
36
c) Provisions rglementes
Ces provisions procdent de l'application d'une rglementation.
Ex : provision pour baisse des prix des stocks qui supportent l'impt sur les bnfices
ou provision pour amortissements drogatoires.
Ces amortissements sont constitus par la diffrence entre les amortissements
dgressifs et les amortissements linaires. Ainsi, l'excs d'amortissement fiscal
autoris par rapport aux amortissements conomiques est vir dans le compte
"provisions rglementes".
Ces provisions donnent lieu des critures comparables celles des provisions pour
risques et charges.
Remarque : les provisions rglementes ont parfois un caractre de rserves.
Mthode
dgressive
Mthode
linaire
Provisions
A1 = 40
a= 20
P1 = 40 - 20 = 20
A2 = 24
a= 20
P2 = 24 - 20 = 4
A3 = 14,4
a= 20
P3 = 14,4 - 20 = - 5,6
A4 = 10,8
a= 20
P4 = 10,8 - 20 = - 9,2
A5 = 10,8
a= 20
P5 = 10,8 - 20 = - 9,2
= 100
= 100
37
=0
- Le Compte de Rsultat
.
38
Le bilan prsente l'tat du patrimoine hors TVA, sauf pour les crances clients et les dettes
fournisseurs qui sont comptabiliss toutes taxes comprises.
39
liste des socits dans lesquelles la socit dtient plus de 10 % des actions
40
1. Concepts et vocabulaire
Dfinition : un cot est une somme de charges relatives un lment dtermin. Les cots sont
calculs par priodes (un mois le plus souvent).
Par exemple, le cot de fabrication dun fromage est la somme de tous les lments ayant
concouru cette fabrication : lait, ferments, emballages, salaires, etc.
Les cots sont dfinis par trois caractristiques :
Le champ dapplication
o La production, la distribution, ladministration,
o Une usine, un magasin, un atelier,
o Un produit, un service, une commande,
Ex : le cot de production du produit fini de la commande n23.
Le moment du calcul
o Cots rels : cots constats ou cots historiques
o Cots prtablis : cots prvisionnels
41
Le contenu
o Cot complet et rsultat analytique : un cot complet (ou cot de revient)
comprend toutes les charges relatives llment considr.
La diffrence entre le prix de vente et le cot complet est un rsultat analytique.
o Cot partiel et marge : un cot partiel ne comprend que certaines charges (par
exemple les charges de production)
La diffrence entre le prix de vente et le cot partiel est une marge.
Cot de production
42
non
incorpores
Charges
comptabilit
gnrale
Charges
comptabilit
de gestion
Suppltives
43
Pour expliquer la formation du rsultat global partir des diffrents produits et services fournis
par lentreprise, on distingue les charges directes et indirectes.
Charges directes
Une charge est directe lorsquon peut laffecter sans ambigut au cot calcul dun
produit ou dun service.
Par exemple, le lait consomm pour un fromage.
Charges indirectes
Une charge est indirecte lorsquon ne peut limputer un cot quaprs un calcul
pralable car cette charge affecte les cots de plusieurs produits ou services.
Par exemple, les charges dun laboratoire danalyse utilis pour plusieurs productions.
Lanalyse des cots en fonction de lactivit de lentreprise conduit distinguer les charges
suivant leur caractre structurel ou oprationnel.
Ces deux approches des cots sont combines dans le tableau suivant :
Directes
Fixes
Variables
44
Indirectes
la rpartition primaire : rpartition des charges indirectes grce des cls de rpartition
(% le plus souvent) entre les centres danalyse
o centres auxiliaires (par exemple, laboratoires, maintenance,)
o centres principaux (par exemple, les ateliers de production),
la rpartition secondaire : les charges comptabilises dans les centres auxiliaires sont
rparties, grce dautres cls, dans les centres principaux.
Ces cls de rpartitions sont fondes sur des hypothses qui donnent lieu des travaux dans le
cadre du "contrle de gestion".
45
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
-
46
CONTROLE DE COMPTABILITE
14 Janvier 2005
NOM :
1-(2 points)
En comptabilit de gestion, dfinissez :
- des charges incorpores :
2 - (1 point)
Peut-on avoir un solde de caisse gal zro et faire un bnfice ?
Si oui, pourquoi ?
47
Janvier 2005
3 - (1 point)
Dfinissez et donnez un exemple de provision et damortissement
4 (4 points)
Un restaurateur achte une caisse enregistreuse. Cela a pour consquence que les charges
augmentent :
o Oui
o Non
Pourquoi ?
48
Un restaurateur vend une caisse enregistreuse. Cela a pour consquence que le rsultat
augmente :
o Oui
o Non
Pourquoi ?
5 - (8 points)
Le 12 Octobre, deux personnes sassocient pour crer une entreprise : lassoci A apporte
700 KEUR en numraire, vers sur le compte courant de la banque ouvert au nom de la
socit. Lassoci B apporte en toute proprit un immeuble estim 300 KEUR. Les frais de
constitution de la socit, pays immdiatement, slvent 50 KEUR et sont ports au
compte de bilan Frais dtablissement.
Oprations effectues courant Octobre :
le 13/10 : acquisition pour 250 KEUR de matriel, pay 50 % au comptant, le reste en
Novembre.
le 15/10 : achat de 318 KEUR de marchandises, payes comptant.
le 16/10 : achat de 100 KEUR de marchandises payables en Novembre.
le 16/10 : la socit a obtenu de sa banque une possibilit de dcouvert jusqu 105 KEUR
le 16/10 : retour de marchandises non conformes (18 KEUR) achetes le 15/10.
le 20/10 : vente de 205 KEUR de marchandises payables en Novembre.
le 28/10 : versement des salaires (10 KEUR).
Il reste, fin Octobre, 102 KEUR de marchandises en stock.
Le loyer du mois doctobre non encore comptabilis slve 10 KEUR.
49
Questions :
- Etablir le bilan douverture (12 octobre) (page 4)
- Passer les critures du mois doctobre (page 5 )
- Etablir le compte de rsultat doctobre et le bilan au 31 octobre (page 6)
- Les comptes sont tenus sans faire rfrence la TVA
50
51
52
6 - (4 points)
Une entreprise de transport effectue un investissement le 15 Mai 2002 : achat dun camion
(5 000 Euros HT) amortissable sur 4 ans.
- Calculez les dotations aux amortissements correspondant ce camion la fin de lexercice
(31 Dcembre 2002) (mthode dgressive le coefficient est de 2).
- Passez les critures lies cet amortissement
53
M0
M1
M2
M3
Mn
Euros courants
Euros actualiss
o Capitalisation :
o Actualisation
1) La valeur actuelle dun montant M n est M 0 : M0 = M n (1 + r )
S = lim
n
1(1+ r) n M
=
r
r
54