Tablas en Word

Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Creacin de tablas
Crear una tabla es muy sencillo, lo realmente es laborioso es darle un aspecto
profesional a la misma para empezar vamos a crear una tabla con 3 columnas y 3 filas.
Para ello haz lo siguiente.
Selecciona la ficha insertar y luego en la seccin tabla das clic sobre tabla y mueve el
mouse sobre los nueve cuadros como ves en la siguiente figura y luego das clic en el
ultimo cuadro o sea donde se encuentra la flecha de la imagen siguiente.
.

Como puedes ver la tabla se va dibujando de forma automtica.

POR: ING. JAIBER JOHN VELSQUEZ GMEZ E-MAIL PCJAVE66@GMAIL.COM

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Ahora lo que se debe aprender es a manejar son algunos comandos que permitan
modificar el aspecto de la tabla para ello aprender primero a desplazarse por la
tabla y seleccionar y borra los elementos de una tabla.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir
prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos
podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede
seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay
algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que
vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse
Una celda a la izquierda
Una celda a la derecha
Una celda arriba
Una celda abajo
Al principio de la fila
Al final de la fila
Al principio de la columna
Al final de la columna

Presione las teclas

MAY + TAB
TAB
flecha arriba
flecha abajo
Alt + Inicio
Alt + Fin
Alt + AvPg
Alt + RePg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada
hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia
abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso.

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Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y
haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de
la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backs pace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla
Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el
resto de las columnas.

Ahora aprenders a aplicar comandos para modificar el aspecto de la tabla estos son
combinar y dividir celdas; cuando te ubicas en la tabla o das clic sobre ella aparece
dos nuevas pestaas, estas son Diseo y Presentacin.
Combinar Celdas
Ahora vas a combinar las tres celdas de la primera fila en insertaste el comienzo
Selecciona las celdas ahora das clic en la pestaa presentacin
Luego en la seccin combinar das clic en combinar celdas tal como lo muestra la
imagen.

Ahora el aspecto de la tabla es el siguiente:

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Dividir celdas:
Ahora vas a Dividir la primera celda de la fila dos
Selecciona la celda que vas a dividir ahora das clic en la pestaa presentacin
Luego en la seccin combinar das clic en dividir celdas tal como lo muestra la imagen.

Aparecer el siguiente cuadro.

Especifique dos columnas y numero de filas una y luego de clic en Aceptar

Ahora la tabla se ve de la siguiente forma.

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Dividir tabla:
Ahora vamos a dividir nuestra tabla para ello, das clic en la segunda fila
Luego nuevamente das clic en la pestaa presentacin y nuevamente en la seccin
combinar seleccionas la opcin dividir tabla tal como se muestra en la imagen.

Ahora la tabla tiene el siguiente aspecto

Cambiar el ancho de una celda:

Selecciona la segunda celda de la segunda fila, para ello regresa el apartado
seleccionar de esta gua y vea como se selecciona una celda.
Una vez seleccionada la celda seala el borde derecho de la celda seleccionada y
cuando el puntero cambie de forma arrastra un poco hacia la derecha.

Ahora cambia el ancho de cada una de las celdas de la segunda fila de tal forma que
todas queden del mismo tamao hasta que la tabla que de tal como se ve en la figura.

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Ahora haz lo mismo con la tercera fila.

Selecciona la segunda fila y con ella seleccionada cambia el tamao del texto a 8, esto
har que el alto de la fila se reduzca.
Y escribe los datos que aparecen en la imagen.
Nota: Si el alto de las filas es muy grande es por que la tabla se inserto con el espaciado
posterior de 10 del prrafo para solucionar esto selecciona la tabla y quita el espaciado
o sea djalo en cero (0)
Ahora la tabla debe tener el siguiente aspecto

Alinear los datos en la tabla:

Para ello selecciona las celdas de los datos que deseas seleccionar o das clic en la celda
que contiene los datos que deseas alinear en la celda.
Para nuestro caso das clic en la celda en donde dice Datos Personales
Luego selecciona la pestaa presentacin y luego selecciona la alineacin centro tal
como lo muestra la Imagen.

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Ahora selecciona segunda fila en donde se encuentran los ttulos Nombre, Apellidos,
No Documento y fecha de nacimiento con la fila aun seleccionada agregue color de
fondo a la fila de la misma forma que lo hiciste con el prrafo, asgnale un color azul
celeste; la tabla se vera como se muestra a continuacin.

Nota: en una celda se manejan 9 posiciones de alineacin, por eso es que se muestran
9 cuadros.
Ahora selecciona la fila en donde se encuentran los ttulos de nombre, apellido, no de
documento y fecha de nacimiento y asgneles la alineacin que se muestra en la
imagen.

La tabla que da como se ve a continuacin

Por ahora ya no es mas guarda la tabla por que mas adelante la volveremos a utilizar
en la siguiente gua.

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