GOVERNO DO ESTADO DE ALAGOAS

SECRETARIA DA FAZENDA
PROJETO DE REESTRUTURAO E MODERNIZAO FAZENDRIA - PROMOFAZ
PROJETO DE INFORMATIZAO FAZENDRIA PIF

DOCUMENTO DE INFORMAO MENSAL DIM

(DIM INFORMATIZADO)
FONE PARA CONTATO: 221.7982

PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS DO SISTEMA

1.

TELA INICIAL
1.1 Solicitao SENHA
Na tela inicial o sistema solicitar a senha que inicialmente DIM (que deve ser alterada
posteriormente).
1.2 Atualizao da DATA
O Sistema utiliza a data do equipamento em uso. Caso a data esteja diferente da atual, o usurio
dever ajust-la com o procedimento que o seu sistema operacional requer, embora esta
diversificao de datas em nada altera o funcionamento do sistema.

2.

TELA DE CADASTRO
Nesta tela, o usurio tem as opes de incluso de Contribuinte e dados do DIM, alm das opes de
Manuteno e Consulta.
2.1 Cadastro de Contribuinte
2.1.1 Incluso
Nesta tela o usurio cadastra todos os dados dos contribuintes, como Inscrio no CACEAL,
Razo Social, CGC, Telefone (opcional); no campo Municpio, pressionando-se a tecla F8
aparecero os cdigos com seus respectivos Municpios. Seleciona-se o Municpio de domiclio do
contribuinte, tecla <enter> e este campo ser automaticamente preenchido juntamente com o
campo Regio. Com o mesmo procedimento preenchido o campo Cdigo Atividade. Aps
preenchimento do campo CRC, pressione <enter> para cadastro de um novo contribuinte ou ESC
para retornar tela Cadastro.
2.1.2 Manuteno
Nesta opo o usurio poder fazer as alteraes que achar necessrias. Para isso basta
pressionar a tecla <enter> que surgir a tela dos contribuintes cadastrados; seleciona-se o
Contribuinte e pressiona-se F8 para selecionar os campos que se deseja alterar.
2.2 Cadastro do DIM
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Seleciona-se o Contribuinte pressionando-se a tecla de captura F8; digita-se o ms de referncia e

tecle <enter> para ir tela de incluso dos dados referentes s entradas no perodo. Nesta tela o
Cod (que refere-se ao Cdigo da operao efetuada) preenchido automaticamente com a tecla
de captura F8. Preencha os campos Valor Contbil, Base de Clculo, Imposto Debitado,
Isentas/No Tributadas e Outras Aps preenchimento dos dados, tecle <enter> para digitao
da tela outros crditos e ESC para preenchimento dos campos das telas de Sadas e Outros
Dbitos. Aps pressionar ESC, surgir a tela de Obrigaes Fiscais do Ms, onde dever ser
preenchido com os valores referentes ao perodo. Aps preenchimento tecle <enter> e ESC para ir
tela Demonstrativo onde permitido a digitao apenas nos campos Estorno de Crdito,
Estorno de Dbitos e Saldo Credor Anterior. Aps confirmar os lanamentos tecle ESC para
voltar tela inicial.

3.

TELA DE TABELAS
3.1 Regio Fiscal, Cdigos Fiscais, Atividade Econmica e Vencimentos
Nesta tela pode-se consultar a Regio Fiscal com os respectivos Municpios, os Cdigos Fiscais
de Operaes e Atividade Econmica, no sendo permitido incluso ou alterao nestas tabelas.
Na tabela Vencimentos o usurio pode adaptar o sistema para gerao da data do vencimento do
DAR de acordo com sua atividade econmica. Para efetuar alteraes tecla-se <enter>, digita-se o
ms de referncia e a respectiva data de vencimento.

4.

GERAO DO DISQUETE
4.1 Gerar Disquete
Nesta tela aps <enter> informa-se o CRC do contabilista responsvel, tecla-se <enter>. Na tela
que surge seleciona-se o Contribuinte que se deseja gerar o disquete pressionando a tecla F8.
Pressiona-se ESC, seleciona-se o drive (geralmente A ou B) e tecle <enter>.
4.1 REGERAR DISQUETE
Na opo Regerar Disquete, o usurio pode incluir um ou mais contribuintes Contribuinte que no
tenha sido incluso quando da Gerao primria. Ser solicitado o n do disco, que pode ser
consultado na tabela DIM-Consulta, o cdigo do CRC e o Contribuinte a ser gerado o DIM.
Em um mesmo disquete pode ser gerado vrios DIMs, mas apenas de Contribuintes cujas
inscries so de responsabilidade de um nico CRC.
4.3 IMPORTA/DIM/TERCEIROS
Esta opo atende aos usurios que j dispem de sistema informatizado, bastando que o tcnico
responsvel adeqe o seu sistema ao DIM informatizado, utilizando o Lay-out que acompanha o
disquete de instalao.

5.

RELATRIOS
5.1 DIM, DAR, Protocolo de Entrega, Cdigos Fiscais e Atividade Econmica.
Nesta tela o usurio pode gerar o relatrio selecionando o Contribuinte pressionando a tecla F8.
Selecionada a Inscrio, digita-se o ms de referncia, que pode ser capturado pela tecla F8.
Aps <enter> deve-se selecionar o modelo da impressora em que o relatrio ser impresso ou
escolher a opo Arquivo/Vdeo para visualizar os dados que sero impressos.
Para selecionar a impressora ou a opo Arquivo/Vdeo, seleciona-se a opo Sada, tecla-se
<enter> e seleciona-se a opo desejada. Aps teclar <enter> posiciona-se o cursos em
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Prosseguir, tecle <enter> e os dados sero impressos na impressora selecionada ou sero

visualizados na tela do monitor.
5.2 DAR
Nesta opo o usurio tem como alternativa a gerao do DAR Automtico e o DAR Manual. Para
gerar o DAR automtico seleciona-se o modo pelo qual se gerar o relatrio(Por Inscrio/Ms, por
ms ou por disco). Para imprimir ou visualizar, deve-se prosseguir como descrito no passo 5.1.
5.3 Protocolo de Entrega
5.3.1 Contribuinte
Com a opo Contribuinte selecionada, tecle <enter>, selecione a opo desejada com a
tecla F8, pressione <enter>, escolha a opo de impresso ou visualizao em vdeo que
ser mostrado o relatrio por Contribuinte.
5.3.2 Contador
Deve-se proceder do mesmo modo do passo anterior, porm o relatrio ser impresso ou
visualizado com o CRC do Contabilista, o nmero de gerao do disquete e o nmero do
CACEAL dos Contribuintes constantes do disquete que ser entregue SEFAZ.
5.4 Cdigos Fiscais e Atividade Econmica
Estas opes permitem ao usurio a impresso dessas tabelas.
6.

APOIO
6.1 Backup
Com esta opo selecionada, o usurio pode gerar uma cpia de segurana de seus dados,
bastando informar a letra do drive (geralmente A ou B) onde ser destinada a cpia (se for gerar
uma cpia ou onde reside a cpia do backup (no caso de recuperao).
6.2 Restaura Backup
Esta opo permite ao usurio substituir os arquivos danificados, pelas cpias de segurana
geradas no processo descrito no passo anterior.
6.3 Elimina Registros
Exclui definitivamente os registros marcados para apagamento durante o processo de
Manuteno e Consulta.
6.4 V Relatrios Gravados
Permite a visualizao de um relatrio emitido para vdeo/arquivo, sem a necessidade de
reemiti-lo.
6.5 Configura Ambiente
Permite a configurao de diversas opes que modificam o comportamento da aplicao, como
tipo de fontes, alterao das cores do vdeo, configurao de impressoras, efeitos sonoros,
etc.
6.6 Plano de Senhas
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Em um ambiente de trabalho em que vrios usurios utilizem o mesmo sistema, esta opo
permite a configurao de um esquema de segurana por meio de senhas de acesso.
Estando com esta opo selecionada, tecle <enter> para ir tela usurios do sistema onde
inserido o nome do usurio pressionando a tecla F10 e em seguida selecionando, na tela que
surge, a opo digitao (inclui registros). Tecle <enter>, digite o nome do usurio, escolha o
nvel de acesso (operao, manuteno ou gerncia), digite a observao que achar necessrio
(opcional) e a senha e <enter> para confirmao.
Para excluso de um usurio do sistema, estando na tela usurios do sistema, tecle F10,
selecione Exclui (marca apagamento), tecle ESC duas vezes e na Tela Apoio selecione Elimina
reg apagados.

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