Marzo 2013

Presentaciones visuales

Los textos en las presentaciones

Hola a todas y a todos
En este mdulo trabajaremos sobre las presentaciones visuales.
En muchas oportunidades las vemos cuando asistimos a
conferencias o cursos y, probablemente, muchos ya las han
incorporado en sus actividades para la presentacin de clases
a sus alumnos o como material didctico para el desarrollo de
temas especficos.
Los programas que vamos a utilizar son PowerPoint y Prezi. El
objetivo de estas clases es mostrar algunas consideraciones
generales que favorecen el uso del recurso y lo potencian.
Aquellos que ya los conocen y los utilizan frecuentemente,
tienen un camino recorrido y encontrarn aqu otra mirada
que puede favorecer sus producciones. Para aquellos que no
los conocen, el camino recin comienza y vern las
posibilidades que pueden ofrecer algunos programas para la
construccin de nuevos materiales educativos.
Cualquier tipo de medio, desde el ms complejo al
ms elemental es simplemente un recurso didctico,
que deber ser movilizado cuando el alcance de los
objetivos, los contenidos, las caractersticas de los
estudiantes, en definitiva, el proceso comunicativo
en el cual estemos inmerso, lo justifique.
Julio Cabero Almenara (1992)
Universidad de Sevilla

Las presentaciones escritas y grficas acompaaron el discurso

docente desde siempre. A lo largo de los tiempos, nuestros
compaeros ms fieles fueron la tiza y el pizarrn.
Hemos presenciado tambin exposiciones de nuestros
estudiantes apoyadas con recursos visuales.

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Paulatinamente, otras tecnologas se fueron incorporando e

innovaron nuestra forma de presentar las clases: los afiches, los
rotafolios, las pizarras imantadas, los franelgrafos, las pantallas
de sombra. Pero con ellas tambin aparecieron las horas y
horas dedicadas a la produccin: la recorrida por papeleras,
libreras, ferreteras y merceras para tratar de conseguir los
materiales adecuados (imanes, pao lenci, fieltros, abrojos,
fibras, goma eva, etctera).
En la actualidad, junto con la computadora, aparecen las
presentaciones digitales y con ellas se abre un nuevo
panorama. No solamente la imagen y el texto cobran un
nuevo sentido, sino que, adems, la posibilidad de incorporar
animaciones, sonido y videos potencia y acrecienta el uso de
los recursos que el docente y el estudiante tienen a mano para
favorecer su comunicacin.
El programa de presentacin digital ms famoso es PowerPoint
de Microsoft cuando hablamos de entornos Windows. Hoy en
da, sus presentaciones no solamente acompaan a oradores
y disertantes, tambin estn presentes en nuestros hogares. A
diario recibimos en los correos mensajes musicalizados,
salutaciones festivas, conglomerados de chistes, fotografas de
viajes, propagandas, cadenas de la suerte, pedidos solidarios,
juegos de ingenio, recomendaciones para nuestra salud,
etctera.
Sin embargo no podemos olvidar que existen otras alternativas,
tales como Keynote que es la ms extendida en entornos Mac.
Si hablamos de software de cdigo abierto la referencia es
Impress que es el programa de presentaciones incluido en las
suites LibreOffice y OpenOffice. Tiene la gran ventaja de ser un
programa gratuito multiplataforma que se puede ejecutar
tanto en Windows como en Linux o en Mac por lo que sera
una interesante alternativa si pretendemos distribuirlo de forma
legal a nuestros alumnos para que lo utilicen como
herramienta de trabajo.
Pero volviendo al recurso didctico, ya no necesitamos
recorrer negocios en busca de elementos especiales para
mejorar los materiales que formarn parte de nuestras
presentaciones: todo est en la computadora: diferentes
tipografas, paletas de colores, imgenes, animaciones, videos,
sonido, etc. Slo es cuestin de elegir.
Y ahora tenemos la solucin para nuestros antiguos
pesares?

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Claro que no

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No se trata del recurso, se trata de lo que

comunicamos
Es verdad, ahora todo est a mano y nos sobrepasa el nmero
de ofertas de materiales para utilizar: cientos de tipografas y
fondos, miles de imgenes y videos, millones de colores. Y el
empuje tecnolgico que nos llama a innovar. Pero por dnde

empezamos?

Es sabido que, en el mundo, la influencia de programas

presentadores, como el PowerPoint, ha sido enorme y ha
cambiado el modo de presentarse frente a un pblico para
disertar sobre un tema. Adems, plantea una nueva estrategia
para presentar materiales didcticos.
Pero tambin ha recibido innumerables crticas ya que, con su
uso, se ha puesto demasiado nfasis en la forma, dejando de
lado el contenido. Al respecto, escribe Edward Tufte (2003):
Un formato de presentacin no debera hacer ningn dao. Sin
embargo, el estilo PowerPoint rutinariamente interrumpe,
domina y trivializa contenidos. As, las presentaciones de
PowerPoint con demasiada frecuencia se asemejan a una
obra de teatro escolar: muy fuerte, muy lento, y muy simple.
Si los nmeros son aburridos, entonces usted tiene el nmero
equivocado. Si sus palabras o las imgenes no son adecuadas,
que las cambie de color no las hace pertinentes. El

Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones

aburrimiento del pblico es, por lo general, un fracaso de
contenido, no un fracaso de decoracin.
PowerPoint es un administrador competente y un proyector de
diapositivas. Pero en lugar de completar una presentacin, se
ha convertido en un sustituto de ella. Este uso indebido ignora
la regla ms importante del discurso: el respeto por el pblico.

En cuanto a Prezi, Daniel Silverman (2011) dice lo siguiente:

Me parece que en el caso de Prezi, su fortaleza es tambin su
debilidad. El movimiento tan espectacular que se ve en los
prezis puede reclamar demasiada atencin, desvindola de
nuestro mensaje. Recuerden que la estrella de la presentacin
es el presentador y sus palabras, no lo que proyecta. En el caso
de Prezi, deberamos ser conservadores con el uso del zoom.

Entonces, no los utilizamos?, les pedimos a los estudiantes

que tampoco los usen para acompaar sus trabajos porque no
sirven?
Claro que podemos usarlos slo hay que saber hacerlo bien.

Qu comunicamos, a quin y qu recurso

utilizamos
No se trata de volver al rotafolio si las nuevas tecnologas nos
ofrecen elementos muy simples y ricos que podemos
aprovechar. Las presentaciones digitales nos ofrecen dos
grandes posibilidades:
Apoyo a la oralidad
Para
la
exposicin
docente y/o de los alumnos

Elaboracin de material
didctico
del

Para la lectura individual

Cada una de estas formas tiene sus propias caractersticas.

Nunca puede ser igual una presentacin que acompaa el
discurso de un orador que una presentacin que llega a
manos de un estudiante como material didctico. Esta ltima
tiene que tener toda la informacin y brindar una estrategia
extra que d sentido a su uso: la posibilidad de interactuar con
el material.

Nos importa su opinin

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Estos grficos dan cuenta de algunas situaciones que se

pueden presentar cuando una presentacin digital cae en
nuestras manos o concurrimos a una exposicin en la que un
orador utiliza este recurso para acompaar su discurso. Qu
podemos decir sobre ellas?
Grfico 1

Grfico 2

Grfico 3

Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones

Los textos en las presentaciones

La tipografa tiene su propio peso
Cuando realizamos una presentacin y ya tenemos definidos
los textos, uno de los problemas que debemos resolver es qu
tipografa utilizamos.
Las tipografas (o fuentes) tienen su propia
historia. Desde los pictogramas hasta
nuestros das, los smbolos que utilizamos en
nuestra escritura han manifestado de algn
modo los movimientos sociales y culturales
de las diferentes pocas.

Tal vez haya quien piense que las tipografas que tenemos a
disposicin en nuestras computadoras nacieron en la era
digital, pero no es as. Para darles solamente un ejemplo: la
tipografa Garamond fue diseada por Claude Garamond, un
tipgrafo e impresor francs que vivi en el siglo XVI.
No es nuestra intencin transitar por las diferentes
transformaciones tipogrficas a lo largo de los tiempos. Lo que
s podemos afirmar es que ellas comunican por s mismas, hay
un mensaje en sus formas. Tampoco haremos un anlisis al
respecto ya que entraramos en campos de los especialistas en
semiologa, comunicacin y diseo. Vamos a centrarnos en el
uso de las tipografas en dos aspectos: que sean adecuadas
a nuestras pautas culturales y que sean legibles.

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Una tipografa adecuada

Veamos estos dos ejemplos de inicio de una presentacin:

Cul es la fuente
adecuada? Fuera de
los gustos personales
con relacin a las
formas, seguramente
el segundo es el ms adecuado. Estamos impregnados de
referencias culturales. La primera tipografa podr ser
adecuada para una tarjeta de feliz cumpleaos, pero no para
el mensaje que contiene el texto. El contenido es el mismo,
pero las formas tipogrficas transmiten mensajes diferentes.

Una tipografa legible

Las tipografas se dividen en familias. Llamamos familia
tipogrfica al conjunto de caracteres que, por tener
caractersticas formales comunes, forman parte de un grupo
con identidad visual propia. Hay muchas clasificaciones dadas
por diferentes autores. Nosotros tomamos la clasificacin ms
comn que divide a las tipografas en dos grandes grupos: las
serif (con serifa) y las sans serif (sin serifa o de palo seco).
La serifa es el remate, o gracia, que llevan algunos tipos de
letra. Veamos los ejemplos:

Las tipografas con serif son mejores para la lectura en papel,

en cambio, para la lectura en pantalla es recomendable
utilizar las sans serif.
Un factor importante para tener en cuenta es el tamao de la
tipografa. La medida tradicional para el cuerpo de la letra
(tamao) es el punto. Un punto equivale a 1/72 pulgadas. Pero
esto no quiere decir que veamos todas las tipografas del
mismo tamao. Observen estos ejemplos de diferentes
tipografas, todas tienen el mismo cuerpo (14):

Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones

Por qu se ven tan diferentes? Cuando se habla del cuerpo

tipogrfico se hace referencia al espacio virtual que ocupa la
tipografa. Esta forma de medicin proviene de los antiguos
tipos de plomo que se construan para cada tipografa y que
se utilizaban en las viejas imprentas. Pero esa es otra historia
Lo que nos interesa es tener en cuenta que, segn la
tipografa, el cuerpo tiene variaciones.
En las presentaciones es recomendable utilizar un cuerpo
grande, siempre superior a 20 puntos.
Otro factor importante es el uso de las maysculas. Es
recomendable no abusar de ellas. La lectura de los textos se
facilita si se utilizan minsculas. Las maysculas ocupan ms
espacio, por lo que las letras se juntan y las lneas se acercan.
A la distancia, ese efecto se potencia y puede ocasionar
dificultades en la lectura. Las maysculas se deben utilizar en
ttulos o destacados.

Sobre fondos, colores e imgenes

Seguramente vamos a estar tentados de utilizar fondos
bonitos para acompaar nuestros textos. PowerPoint ofrece
una serie de temas y diseos con estilos propios y permite
agregar texturas, tramas y colores en cualquier momento de la
construccin del trabajo.

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Los colores utilizados en los fondos tienen que ofrecer un buen

contraste para que el texto sea legible. Si bien los colores
slidos son los adecuados para conseguir una buena
legibilidad, no se trata de utilizar cualquier color. Algunas
combinaciones de colores permiten niveles de alta legibilidad;
otras, no tanto; y algunas producen efectos indeseados (el
texto parece vibrar, se ven sombras o iluminaciones
adicionales). Estos efectos provocan una lectura agotadora.

Veamos estos ejemplos con los colores bsicos:

La seleccin del color de fondo es muy importante, la

bsqueda de un buen contraste que no produzca efectos
indeseados es fundamental para lograr legibilidad en nuestros
trabajos.
Si la presentacin lo requiere, se pueden utilizar fondos con
tramas, temas prediseados e incluso imgenes. En ese caso,
se puede destacar la tipografa aplicando sombras o una
placa con transparencia que permita ver el fondo y destacar

el texto.

A buen entendedor, pocas palabras

Si bien el dicho se refiere a otras circunstancias, nos sirve para
comprender mejor el uso de los textos en las presentaciones.
En la primera parte de esta clase mencionamos que existen
dos tipos de presentaciones: las que acompaan la oralidad y
las que se utilizan como material didctico para uso individual.

Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones

Consideremos la primera categora: cuando un orador tiene

una presentacin en sus manos, debe utilizarla para afianzar o
remarcar aquellos puntos importantes de su discurso. Uno de
los errores ms comunes es repetir el texto que el orador va a
expresar oralmente. O se sigue al orador o se lee la pantalla,
hacer ambas cosas no solamente fastidia sino que puede
generar un resultado aburrido (y a nadie le gustara ver a sus
oyentes bostezando). Para tener un parmetro adecuado,
podemos seguir una famosa regla que aplican los expertos en
presentaciones, la regla del 6 x 6: no ms de 6 lneas por
diapositiva, no ms de 6 palabras por lnea.
Un texto que puede ser muy adecuado para una presentacin
que ser vista en forma particular (por ejemplo, en
presentaciones creadas como material de apoyo para los
alumnos) perder importancia a la vista de un pblico auditor.
Ser adecuado, entonces, extraer los puntos destacados, que
se harn ms visibles y que, al concentrar la idea principal,
servirn de apoyo pero no repetirn al discurso del orador sin
distraer la atencin de los participantes.

Recopilamos las
recomendaciones sobre tipografas y textos en PowerPoint y,
por extensin, en cualquier software que utilicemos para
elaborar presentaciones:
Utilizar fuentes adecuadas al tema que se tratar, no utilizar
tipografas raras.
Las tipografas sans serif se ven mejor en pantalla.
El cuerpo debe ser superior a 20 puntos.
No abusar de las maysculas, slo utilizarlas en ttulos o
destacados.
El fondo elegido tiene que ofrecer un buen contraste.
Sobre fondos con imgenes o texturas, colocar sombras o
placas con transparencias debajo de los textos.
No utilizar, en lo posible, ms de 6 lneas por diapositiva ni
ms de 6 palabras por lnea.

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Lecturas complementarias
MORENO, Luciano (2004), Seguimos con un poco ms de
historia de la tipografa, en este caso con sus medidas y cmo
se han ido adaptando a las necesidades actuales. Disponible
en: http://www.desarrolloweb.com/articulos/1614.php (ltima
consulta: 17/07/2012).
SOLANO FERNNDEZ, Isabel Mara (2007), Diseo de
presentaciones visuales para la docencia universitaria, en
PRENDES ESPINOSA, M.P. Herramientas telemticas para la
enseanza universitaria en el marco del Espacio Europeo de
Educacin Superior, Grupo de Investigacin de Tecnologa
Educativa, Universidad de Murcia. Disponible en:
http://digitum.um.es/xmlui/bitstream/10201/13413/1/ppt.pdf
(ltima consulta: 17/07/2012).
BASART, Ivn (2009), Presentaciones efectivas. Presentaciones
efectivas en el mbito educativo, Observatorio Tecnolgico
del Instituto Nacional de Tecnologas Educativas y de
Formacin del Profesorado, Ministerio de Educacin, Cultura y
Deporte, Espaa. Disponible en:
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/compon
ent/content/article/917-monografico-presentacionesefectivas?start=1 (ltima consulta: 17/07/2012).
BONICATTO, Mara (2009), El uso del PowerPoint en las aulas
universitarias. Nuevas prcticas dirigidas a los jvenes o
pantallas con viejas prcticas?, Mesa en el 1er Encuentro sobre
Juventud, Medios de Comunicacin e Industrias Nacionales
(JUMIC), Facultad de Periodismo y Comunicacin Social, UNLP,
La Plata, Buenos Aires.
Disponible en: http://www.slideshare.net/ehnych/powerpoint-2386625 (ltima consulta: 17/07/2012).
SILVERMAN, Daniel (2011), Lo que pienso de Prezi. Disponible
en:
http://disenodepresentaciones.wordpress.com/2011/06/08/loque-pienso-de-prezi (ltima consulta: 18/07/2012).
TUFTE, Edward (2003), PowerPoint is evil, en Wired
Magazine. Disponible en: http://www.wired.com/magazine/
(ltima consulta: 18/07/2012).
Autor: Equipo TIC del Instituto Nacional de Formacin Docente
Cmo citar este texto:

Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones

Equipo TIC del Instituto Nacional de Formacin Docente (2013), Clase 1: Los textos en las presentaciones,
Mdulo temtico: Las presentaciones visuales, Especializacin docente de nivel superior en educacin y TIC,
Buenos Aires, Ministerio de Educacin de la Nacin.