Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Introduo a
Gerncia de Projetos
Introduo
Em um cenrio globalizado e de alta competitividade entre as
empresas, o gerenciamento de projetos passou a ter um
papel vital para implementao de estratgias que garantam
as empresas maior agilidade e facilidade de adaptao s
mudanas de mercado, tecnologia e servios, tornando as
empresas com maior capacidade de sobrevivncia e
competitividade
Introduo
Agentes de mudana:
Sociedade
Clientes
Tecnologia
Mercado ...
Agilidade, capacidade de adaptao, implementao de
estratgias para implementar essas mudanas so
necessrias em qualquer seguimento
O gerenciamento de projetos surge como uma forma de
conduzir estes empreendimentos (necessidades)
Cada vez mais as organizaes esto utilizando a
administrao estratgica por meio de projetos
Contexto de Projeto
Novas
Tecnologias
Concorrncia
Mercado
Posicionamento
Oportunidades
Anlise de Mercado
Objetivos
Anlise de Viabilidade
Projetos
Resultado
O que um Projeto ?
um conjunto de atividades temporrias,
realizadas em grupo, destinadas a produzir um
produto, servio ou resultado nicos. PMBoK
O que um Projeto ?
O projeto nico
O projeto temporrio
Tem um incio e fim definidos
Tem um escopo e recursos definidos
Tem uma equipe de pessoas dedicadas
durante a vida do projeto
Tem prazo, custo e qualidade predefinidos
Cada projeto cria um produto, servio ou
resultado nico
Exemplos de Projeto
Desenvolvimento de um produto ou servio
Construo de um prdio, plataforma de
petrleo, navio, etc
Uma campanha eleitoral
Desenvolvimento de um novo modelo de carro
Lanamento de uma nova revista, publicao
Implantao de um novo sistema, software
A realizao de um evento, congresso, etc
A modernizao de uma fbrica
Etc
Operao
Operao - um conjunto de aes cujo resultado, em um
dado perodo, contribui para o atendimento de uma
necessidade administrativa ou operacional da organizao
Caracteriza-se por:
Ter objetivo que pode ser medido qualitativa e
financeiramente
Atividade contnua, rotina (no ser limitada no tempo)
Dar condies para o funcionamento normal de uma
organizao
Exemplos:
Administrao de recursos humanos
Compras, contabilidade, contratos
Produo contnua de um produto
Projeto X Operao
Gerenciamento de Projetos
Restries
(Um fator limitador
que afeta a execuo
de um projeto)
Recursos
Humanos
Recursos
Materiais
Recursos
Financeiros
Planejamento
e Controle
Planejamento em Projetos
Ato ou efeito de planejar, criar um plano para
otimizar o alcance de um determinado objetivo
Planejamento um processo contnuo e
dinmico que consiste em um conjunto de aes
intencionais,
integradas,
coordenadas
e
orientadas para tornar realidade um objetivo
futuro, de forma a possibilitar a tomada de
decises antecipadamente
Planejamento em Projetos
O tempo dedicado ao planejamento fundamental para
evitar ou diminuir os problemas na fase de execuo
Metade (24) dos processos de gerenciamentos de
projetos (47) so dedicados ao planejamento, tamanha a
importncia de se planejar
Planejamento no PMBoK
Guia PMBOK
O Guia PMBoK contm as prticas fundamentais que
todo gerente de projetos precisa para alcanar altos padres
para a excelncia em projeto
Estrutura do PMBOK
Estrutura adotada pelo PMBOK, que a seguinte:
reas de Especializao
reas de especializao comuns necessrias equipe do
projeto. O Guia PMBOK , portanto, um subconjunto do
abrangente conjunto de conhecimentos em gerenciamento
de projetos
Grupos de Processos
De acordo com o PMBOK, esses processos so agregados
em cinco grupos, definidos como os grupos de
processos de gerenciamento de projetos, que so:
Iniciao
Planejamento
Execuo
Monitoramento e
Controle
Encerramento
Grupos de Processos
resultados do processo
reas do Conhecimento
Cada rea de conhecimento se refere a um aspecto a ser
considerado dentro da gerncia de projetos
As 10 (dez) reas de conhecimento caracterizam os principais
aspectos envolvidos em um projeto e no seu gerenciamento
A sua no execuo poder afetar negativamente o projeto, pois
projeto um esforo integrado
reas do Conhecimento
O conhecimento em gerenciamento de projetos composto
das seguintes reas (PMBoK 5):
1. Gerenciamento da Integrao
2. Gerenciamento do Escopo
3. Gerenciamento do Tempo
4. Gerenciamento dos Custos
5. Gerenciamento da Qualidade
6. Gerenciamento dos Recursos Humanos
7. Gerenciamento das Comunicaes
8. Gerenciamento dos Riscos
9. Gerenciamento das Aquisies
10. Gerenciamento das Partes Interessadas
reas do Conhecimento
reas do Conhecimento
reas do Conhecimento
As reas de conhecimento Escopo, Tempo, Custo e Qualidade
so os principais determinantes para o objetivo de um projeto:
entregar um resultado de acordo com o escopo, no prazo e no
custo definidos, com qualidade adequada
Estas reas de conhecimento respondem as questes: O QUE,
QUANDO, QUANTO e COMO
As reas de conhecimento Recursos Humanos e Aquisies so
os insumos para produzir o trabalho do projeto
As reas de conhecimento Comunicaes e Riscos devem ser
continuamente abordadas para manter as expectativas e as
incertezas sob controle, assim como o projeto no rumo certo
reas do Conhecimento
Principais
reas
reas
Acompanhamento
reas
dos
Insumos
Os 47 Processos
Na metodologia do PMBOK5 constam 47 processos agrupados
em 5 Grupos correspondentes s diversas fases de um ciclo
de vida de projeto genrico:
Iniciar 2 processos
Planejar 24 processos
Executar 8 processos
Monitorar e Controlar 11 processos
Finalizar 2 processos
PMBoK 4
PMBoK 4
PMBoK 5
Iniciao 2 processos
Planejamento 24 processos
Planejamento 24 processos
Execuo 8 processos
Grupo de Processos de
Controle e Monitoramento
Monitoramento/Controle 11 processos
Grupo de Processos de
Controle e Monitoramento
Monitoramento
/Controle
11 processos
Grupo de Processos de
Controle e Monitoramento
Finalizao 2 processos
PMBoK 5
PMBoK 5
PMBoK 5
Os 47 Processos
Os 47 processos tambm esto tambm agrupados em
10 reas de conhecimento (PMBoK 5):
Gesto da Integrao 6 processos
Gesto do Escopo 6 processos
Gesto do Tempo 7 processos
Gesto do Custo 4 processos
Gesto da Qualidade - 3 processos
Gesto dos Recursos Humanos 4 processos
Gesto da Comunicao 3 processos
Gesto do Risco 6 processos
Gesto das Aquisies 4 processos
Gesto das Partes Interessadas 4 processos
Portflio de Projetos
O Portflio de Projetos um conjunto de projetos ou
programas que visa atingir as estratgias de negcio das
empresas
Portflio de Projetos
A seleo e suporte de projetos ou programas de investimentos
fundamental para que a empresa possa fazer escolhas certas
que agreguem valor e que justifiquem os investimentos feitos
Programas
Um programa um grupo de projetos relacionados e
gerenciados de uma forma coordenada, a fim de se obter
benefcios que, de uma forma isolada, no se obteria
Quem so os stakeholders?
o Interessados no projeto
o Gerente do Projeto
o Participantes (membros do projeto)
o Cliente/Usurio
o Organizao
o Patrocinador (quem financia o projeto)
o Fornecedor
Stakeholders
Estruturas Organizacionais
A estrutura organizacional um fator ambiental da empresa
que pode afetar a disponibilidade dos recursos e influenciar a
forma como os projetos so conduzidos
Estruturas Organizacionais
Organizao Funcional
uma hierarquia em que cada funcionrio possui um superior
bem definido. No nvel superior, os funcionrios so agrupados
por especialidade, como produo, marketing, engenharia etc
Organizao Projetizada
Os membros da equipe frequentemente trabalham juntos. A
maior parte dos recursos da organizao est envolvida no
trabalho do projeto, e os gerentes de projetos possuem
muita independncia e autoridade no projeto
Siglas
PMI - Project Management Institute
PMP - Project Management Professional
PMBoK - Project Management Body of Knowledge
PMO - Project Management Office
Quer se aprofundar ?
PMBOK 5 Edio
PMI Book