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CONTENIDO
Organigramas:
preparacin.
Normas
generales
Manuales Administrativos.
Reorganizacin Administrativa.
para
su
OBJETIVO
Fortalecer la formacin integral de los
estudiantes egresados, para el rendimiento
del examen complexivo
ORGANIGRAMAS
Concepto
Representacin grfica de la
estructura
orgnica
de
una
institucin o de una de sus reas, en
la que se muestran las relaciones
que guardan entre s los rganos
que la componen.
Objeto
Es el instrumento idneo para plasmar y
transmitir en forma grfica y objetiva la
composicin de una organizacin
Utilidad
ORGANIGRAMAS
Proporciona una imagen formal de la organizacin.
un
elemento
tcnico
valioso
organizacional.
Constituye una fuente autorizada de consulta.
para
el
anlisis
ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales
ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales
Uniformidad: para facilitar su interpretacin conviene
homogenizar las lneas y figuras que se utilicen en su diseo.
Presentacin: en su preparacin deben considerarse
criterios tcnicos y de servicio, en funcin de su objetivo.
Vigencia: debe mantenerse actualizado (nombre de quien lo
prepar y fecha de autorizacin o actualizacin)
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
Por su naturaleza:
MACROADMINISTRATIVOS:
organizacin.
involucran
ms
de
una
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
Por su mbito:
ORGANIGRAMAS
Organigrama General
ORGANIGRAMAS
Organigrama Especfico
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
Por su contenido:
ORGANIGRAMAS
Organigrama Integral o Estructural
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
ORGANIGRAMAS
Organigrama Funcional y de Funciones
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
ORGANIGRAMAS
Organigrama de Puestos, Plazas y
Unidades o Nominal
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
Por su presentacin:
ORGANIGRAMAS
Organigrama Vertical
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
ORGANIGRAMAS
Organigrama Horizontales
ORGANIGRAMAS
Clasificacin de organigramas
ORGANIGRAMAS
Diseo de organigramas
1.FIGURAS: los elementos grficos esenciales para la elaboracin de
organigramas son las figuras (comnmente rectngulos) para presentar
las unidades administrativas y las lneas de conexin para expresar los
grados de autoridad y responsabilidad, as como la clase de relacin
entre los rganos de la institucin.
ORGANIGRAMAS
2. FORMA: es recomendable representarlas bajo un solo tipo
de figura y estandarizar el tamao de la misma.
3. DIMENSIN: los rectngulos que forman parte de un
organigrama deben tener dimensiones semejantes.
4. COLOCACIN DE LAS FIGURAS: se debe tener presente
el nivel jerrquico que ocupa la unidad dentro de la
organizacin y es importante tomar en cuenta la clase o tipo
de organigrama que se desea elaborar.
ORGANIGRAMAS
LNEAS DE CONEXIN: muestran los diferentes tipos de
relaciones que se dan entre las unidades administrativas.
ORGANIGRAMAS
3) RELACIN DE COORDINACIN: tiene por objeto
interrelacionar las actividades que realizan diferentes unidades de
la organizacin. Se representa por medio de lneas largas de trazo
descontinu.
ORGANIGRAMAS
Lneas de autoridad
INTERNA: es la que proporcionan las unidades asesoras,
que forman parte de la estructura organizacional, a los
rganos de lnea. (estn conformadas con recursos de la
empresa).
Se representan por medio de lneas continuas de trazo fino
colocadas perpendicularmente a la lnea de mando de la
unidad a la cual se adscriben.
ORGANIGRAMAS
EXTERNA: es la que suministran unidades asesoras a los rganos
de lnea, que aunque forman parte del grfico de la organizacin,
desempean sus funciones en forma independiente de sta.
Su colocacin en el organigrama se hace a travs de lneas de
trazo discontinuo colocadas perpendicularmente a la lnea de
mando de la unidad de la cual dependen jerrquicamente.
ORGANIGRAMAS
Recomendaciones para las lneas de conexin
Utilizar un trazo ms grueso para las lneas que
interconectan las figuras rectangulares, que el que se
utiliza para trazar las figuras.
Las lneas de conexin no deben terminar con flechas
orientadas hacia abajo, porque se rompe el principio de
autoridad-responsabilidad.
ORGANIGRAMAS
Recomendaciones para las lneas de conexin
ORGANIGRAMAS
Procedimiento para elaborar o actualizar organigramas
1. AUTORIZACIN PARA REALIZAR EL ESTUDIO: debe
emanar del titular de la organizacin apoyado por los niveles
de decisin, en especial por el responsable del rgano
administrativo.
2. INTEGRACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO: personal
compenetrado en la materia.
ORGANIGRAMAS
3.DETERMINACIN DEL PROGRAMA DE TRABAJO:
planeacin de actividades plasmada en un documento
(grfica de Gantt).
4.CAPTACIN DE INFORMACIN: entrevistas con los
empleados, revisar archivos y documentos.
5.CLASIFICACIN Y REGISTRO DE LA INFORMACIN:
ordenarse en carpetas, y utilizar equipos de computo.
ORGANIGRAMAS
6.ANLISIS DE INFORMACIN: analizar los datos obtenidos
con el fin de detectar contradicciones o duplicidad de
funciones.
7.DISEO DEL ORGANIGRAMA: integracin del documento
con las opciones de estructuras especficas.