CONTENIDO PROGRAMA CONTABILIDAD BASI

CEDINSI
CONTENIDO DEL CURSO 50 HORAS

CONTENIDO PROGRAMA CONTABILIDAD BASICA

CEDINSI
CONTENIDO DEL CURSO 50 HORAS
MODULO I - LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
La empresa como ente economico.
Las Sociedades.
Los Comerciantes.
La contabilidad en la empresa.
Normas basicas de la Contabilidad.
MODULO II - LAS CUENTAS
Esquema de la cuenta T.
Clasificacion, nomenclatura y movimiento de las cuentas.
Plan Unico de Cuentas - PUC- para comerciantes.
Ejercicios Practicos
MODULO III - LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL
La partida doble.
La ecuacion patrimonial.
Ejercicios practicos - registros contables.
MODULO IV - IVA, RTFTE Y GM
Impuesto a las Ventas.
Impuesto de renta, retencion en la fuente.
Impuesto de industria y comercio.
Gravament de los movimientos financieros, GMF.
Ejercicios practicos.
MODULO V - CONTROL DE MERCANCIAS Y KARDEX
Inventario de mercanciaas - sistema permanente.
Metodos para la valoracion de inventarios de mercancias.
Kardex o auxiliares de la cuenta inventarios.
Ejercicios practicos.
MODULO VI - SOPORTES DE CONTABILIDAD
Soportes de contabilidad externos.
Soportes de contabilidad internos.
Ejercicios practicos.

MODULO VII - NOMINA

Liquidacion y contabilizacion de la nomina.
Liquidacion y contabilizacion de las prestaciones sociales y seguridad social.
MODULO VIII - ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros basicos.
Comprobante de cierre.
Ejercicios practicos.

AD BASICA

MODULO I

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Lectura recomendada: Ley 410 de 1971

LA EMPRESA COMO ENTE ECONOMICO:

Art 25 del Codigo de Comercio: Se entendera por empresa toda actividad economica organizada para
transformacion, circulacion, administracion o custodia de bienes, o para la prestacion de servicios.

Factores: Personas (RRHH), Capital (aportes) y trabajo (objeto).

Clasificacion:

A. X su Objetivo: Tener utilidad (Con animo de lucro) y Prestar un servicio social sin utilidad (Sin a
CON ANIMO DE LUCRO:

SIN ANIMO DE LUCRO:

OTRAS:

B. X su Actividad:

C. X su Numero de propietarios: Personas naturales, EU, Juridicas.

D. X su tamao: Micro (- 10 trab, - 501 SMLV en activos).
Pequeas (11 y
50 trab, activos entre 501 a 5001 SMMLV)
Medianas: (51 a 200 trab,
activos entre 5001 a 15000 SMLV) Gran (mas de 200 trab, activos totales
15000 SMLV).

D. X su tamao: Micro (- 10 trab, - 501 SMLV en activos).

Pequeas (11 y
50 trab, activos entre 501 a 5001 SMMLV)
Medianas: (51 a 200 trab,
activos entre 5001 a 15000 SMLV) Gran (mas de 200 trab, activos totales
15000 SMLV).
E. X la procedencia del Capital: Privadas, Publicas y las Mixtas.
F. X su forma juridica: Individual, Colectiva y Societaria.
LAS SOCIEDADES
Reunin permanente de personas, pueblos o naciones que conviven y se relacionan bajo unas leyes comunes
Agrupacin de individuos con el fin de cumplir las finalidades de la vida mediante la cooperacin mutua
Contrato de sociedad: Art 98 Codigo de Comercio.

Unos socios en comun acuerdo conformar un ente con unos objetivos, actividades y responsabilidades claras; las cuales plasman en un doc
contrato.

Clasificacion de las sociedades:

Por socios, responsabilidades, razon social, capital. VER RECUADRO Y ESTUDIAR.

Constitucion de la sociedad:
Debe ser creada por medio de una escritura publica.
1. Nombre y domicilio
2. Nombre y tipo de sociedad.
3. Domicilio de la osciedad.
4. El Objeto social.
5. Capital social, suscripcion y pagado, valor nominal, forma y terminos a pagar de las cuotas debidas.
6. Atribuciones de los administradores, asociados, asambleas de socios.
7. Forma de constituir asambleas, manera de deliberar.
8. Fechas de inventarios, balances, forma de distribuir utilidades, reservas a realizar.
9. Duracion de la sociedad y disoluciones de la misma.
10. Forma de hacer liquidacion y distribucion en especie.
11. Nombre, domicilio, obligaciones y facultades del representante legal.
12. Nombre, domicilio, obligaciones y facultades del revisor fiscal.
Documentos necesarios:
1. Original doc identidad.
2. RUT
3. Formulario RUES
4. Formulario otras entidades (SAICO, Bomberos, Alcaldia).
5. Nombre del establecimiento.
6. Consulta de marca.
7. Actividad CIIU
8. Tipo de sociedad.

LOS COMERCIANTES

Personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantil
No importa si la actividad se ejerce por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
REQUISITOS:
1. Inscripcion en el registro mercantil.
2. Tener 1 establecimiento de comercio abierto al publico.
3. Se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio.
OBLIGACIONES:
1. Matricularse en el registro mercantil.
2. Llevar contabilidad regular.
3. Conservar los documentos relacionados con su comercio.
4. No hacer actos de competencia desleal.
5. Tramitar los documentos exigidos por la ley como:
DIAN: RUT
Camara cio: Matricula Mercantil.
Tesoreria Municipal: Matricula de industria y Comercio.
Bomberos: Certificado del cuerpo de bomberos.
Secretaria de Slud Publica: Patente de sanidad.
Sayco y Acinpro: Paz y salvo y derechos de autor.

LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

X NECESIDAD
X OBLIGACION
X DESARROLLO

CONTABILIDAD: SISTEMA DE INFORMACION QUE PERMITE RECOPILAR, CLLASIFICAR Y REGISTRA

SISTEMATICA Y ESTRUCTURAL, LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA O ENTE CON EL OBJETIVO DE
INTERPRETAR PARA PODER PLANEAR, CONTROLAR Y TOMAR DECISIONES HACERCA DE LAS ACTIV
EMPRESA.

OBJETIVOS:
1. Dar informacion ordenada y sistematica en cualquier momento.
2. Establecer la cuantia de bienes, deudas y patrimonios en forma monetaria.
3. Llevar un control de ingresos y gastos.
4. Preveer situaciones futuras teniendo como instrumento la planeacion y organizacin de la
contable.
5. Determinar utilidades y perdidas al final del ejercicio contable.
6. Servir de fuente fidedigna para terceros.
7. Ejercer control de las operaciones y fundamentar las cargas tributarias, precios y tarifas.

TIPOS DE CONTABILIDAD:
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad

Publica
de servicios
comercial
de costos
social
ambiental
NORMAS BASICAS DE LA CONTABILIDAD

PRINCIPIOS:

Conjunto de normas fundamentales que deben tenerse en cuenta para efectuar los registros contables detodas las actividad
empresas o personas para que la contabilidad cumpla sus fines u objetivos.
PRINCIPIOS BASICAS:
Conjunto de postulados, conceptos y limitaciones en que se debe basar la informacin para que cumpla con sus objetivos. A
describen las normas bsicas:

1.1 Ente econmico.Es la empresa, es decir, la actividad econmica organizada como una unidad, para la cual se deben co
Este debe identificar y definir la empresa para que esta sea diferenciable de las otras, cada empresa es un sujeto individual,
personalidad jurdicapropia. Con independencia absoluta de las personas dueas de la misma.

1.2 Periodo.La empresa debe elaborar y presentarestados financierospara determinados periodos, los cuales se deben def
de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Ante la toma de decisiones, deben hacerse
que nos permitan enfrentar los ingresos de un periodo con sus costos correspondientes. Por lo menos una vez al ao, con cor
el ente econmico debe emitir estados financieros, durante su existencia.

1.3 Valuacin o medicin.los hechos econmicos que tienen lugar en las empresas as como sus recursos se deben cuantific
unidad medida, para lo cual se aceptan los siguientes criterios: costo histrico,valor de mercado, valor de reposicin y valo

a) Costo histrico:es el que representa el importe original consumido o en su equivalente, enel momentode realizacin d
b) Valor de mercado:o de realizacin represente el monto en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertid
un pasivo, en el curso normal de los negocios.

c) Valor de reposicin:valor actual es el que representa el importe en efectivo o en su equivalente, que demandara la liqu
ola reposicin deun activo, en el momento actual.
d) Valor presente:o descontado representa el monto actual de ingreso o egresos netos en efectivo.

1.4 Continuidad.Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarseteniendo en cuentasi el ente econmico va a cont
en periodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber e
principio supone que todo negocio opera sin interrupcin desde su inicio, salvo especificacin en contrario, pensando que lo
capital con el convencimiento de que la empresa tendr una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inv
utilidades.

1.5Unidad de medida.Los recursos de la empresa y los hechos econmicos deben manejarse con la misma unidad de medid
se entiende como funcional el signo monetario de medio econmico en el cual la empresa recibe efectivo y lo usa.

1.6 Importancia relativa o materialidad.Lainformacin contabledebe mostrar aspectos importantes de la entidad, suscep
cuantificados en unidades monetarias. Es decir, un hecho econmico es importante cuando por su naturaleza, monto o circun
puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios internos.

1.7 Asociacin.Se deben asociar con losingresos devengadosen cada periodo los costos ygastos incurridospara producir tal
unos y otros simultneamente de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlati
no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros periodos, deben registrarse en lacuentas de resultadosen el period

1.8 Realizacin.Un hecho econmico se considera realizado cuando:

las operaciones y hechos que la contabilidad registra deben haberse realizado.
Se ha perfeccionado una transaccin con terceros al adquirir derechos y asumir obligaciones.
Se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad.

1.9 Revelacin plena.El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesa
evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiese experimentado, los cambios en el patrimonio, e
operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo.

1.10 Esencia sobre forma.Los hechos yrecursos econmicos se deben reconocer y revelar, adems de su forma legal, tamb
realidad econmica. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos Econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo
notas a los estados financieros se deben indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situ
resultados del ejerci.

1.11 Prudencia.Los hechos econmicos deben medirse de manera confiable y verificable. En su medicin debe considerarse
los ingresos y ganancias de la entidadno seden anticipar, sobreestimar ni subestimar. Los costos y los gastos contabilizados d
periodo contable y las perdidas, incluso las probables, deben contabilizarse cuando sean susceptibles de cuantificacin.

1.12 Mantenimiento del patrimonio.Se considera que un ente econmico genera utilidad solamente despus de que su pat
del periodo se halla mantenido o recuperado.

Normas Tcnicas:

El propsito de esta es regular el ciclo contable; es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econ
transmiten correctamente a los usuarios de la informacin.

2.1 Reconocimiento de los hechos econmicos.El reconocimiento es elproceso deidentificar y registrar o incorporar form
contabilidad los hechos econmicos realizados. Para que un hecho financiero realizado pueda ser reconocido se requiere que
definicin de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse
La administracin debe reconocer las transacciones en la misma forma cada periodo.

2.2 La contabilidad de acusacin o por acumulacin.Implica que los hechos econmicos se deben reconocer en el periodo e
cuando se pague o se reciba el efectivo o su equivalente.

2.3 Medicin del valor histrico. Los hechos econmicos se reconocen inicialmente por su valor histrico, aplicando cuando
norma bsica de la prudencia. De acuerdo con las normas especificas, dicho valor, una vez reexpresado como consecuencia d
sea el caso, debe ser ajustado al valor actual, valor de realizacin o al valor presente.

2.4 Moneda funcional.En Colombia es el peso. Cualquier hecho econmico realizado en otras unidades de medida se debe r
para lo cual se utiliza la tasa de conversin de la fecha en que tiene lugar la transaccin.

2.5 Provisiones y contingencias.Hace referencia a una situacin, condicin o conjunto de circunstancias existentes, que im
a una posible ganancia o prdida, la cual se despejara cuando uno o ms eventos futuros tengas lugar o dejen de ocurrir. Las
tres clases:

probables:contingencias respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, seala la posibilidad d

Remotas:contingencias respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, indica baja probabilida

Eventuales:contingencia respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, indica que no es posib
eventos futuros tendrs lugar o dejaran de presentarse.

2.6 Clasificacin.Los hechos econmicos deben ser apropiadamente clasificados segn su naturaleza, de manera que se reg
adecuadas. El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliar en uso.

2.7 Asignacin:la asignacin de los diferidos e intangibles recibe el nombre de amortizacin; la de los recursos naturales, a
costo de las propiedades, la planta y el equipo se denomina depreciacin. En el clculo de la alcuota respectiva se deben u
puedan soportar tcnicamente. Cualquier cambio en los estimativos iniciales se de reconocer mediante la modificacin de la
correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo con los nuevos estimativos. Previo ala preparacin de los estados financie
los ajustes necesarios para observar la norma tcnica de asignacin.

La administracin del ente econmico debe verificar, antes de la emisin de los estados financieros, el cumplimiento de las
cada uno de sus elementos. Las cuales se derivan de las normas bsicas y de las tcnicas.
2.8 La verificacin de las afirmaciones:hace referencia a:

integridad:reconocer de todos los hechos econmicos realizados.

Existencia:registro de todas las transacciones realizadas durante el periodo, y existencia de los activos y pasivos en la fech
Valuacin:reconocimiento de todos los elementos por los valores apropiados.
Presentacin y revelacin: clasificacin, descripcin y revelacin de todos los hechos econmicos en forma correcta.
Derechos:representacin de los activos probables beneficios econmicos futuros obtenidos por el ente econmico en la fech
Obligacin:representacin de los pasivos de probables sacrificios econmicos futuros a cargo del ente econmico en la fech

LEY 43 DE DICIEMBRE 13 DE 1990

POR LA CUAL SE ADICIONA LA LEY 145 DE 1960, REGLAMENTARIA DE LA PROFESIN DE C

DICTAN OTRAS DISPOSICIONES
CAPTULO
CAPTULO
CAPTULO
CAPTULO
CAPTULO
CAPTULO
CAPTULO
CAPTULO
CAPTULO
CAPTULO
CAPTULO
CAPTULO

I
I
II
III
III
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV

MODULO I

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

omendada: Ley 410 de 1971

MODULO I: LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
La empresa como ente economico.
Las Sociedades.
Los Comerciantes.
La contabilidad en la empresa.
Normas basicas de la Contabilidad.

LA EMPRESA COMO ENTE ECONOMICO:

o de Comercio: Se entendera por empresa toda actividad economica organizada para la produccion,
circulacion, administracion o custodia de bienes, o para la prestacion de servicios.

onas (RRHH), Capital (aportes) y trabajo (objeto).

tivo: Tener utilidad (Con animo de lucro) y Prestar un servicio social sin utilidad (Sin animo de lucro).
P. Naturales
Juridicas; sociedades comerciales, sector financiero, asegurador,
mercado de valores, empresas unipersonales.
Cooperativas, Propiedad Horizontal, Fondos de empleados,
Sindicatos, Fundaciones, entre otros.

Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad, Sin embargo, desde el punto de vista leg
se encuentran constituidas como sociedades.
Primario: Explotan los recursos naturales
Secundario: Transforman los recursos para comericalizar
Terciario: Comercializan y prestan productos intangibles o servicios

ero de propietarios: Personas naturales, EU, Juridicas.

o: Micro (- 10 trab, - 501 SMLV en activos).

Pequeas (11 y
os entre 501 a 5001 SMMLV)
Medianas: (51 a 200 trab,
5001 a 15000 SMLV) Gran (mas de 200 trab, activos totales

o: Micro (- 10 trab, - 501 SMLV en activos).

Pequeas (11 y
os entre 501 a 5001 SMMLV)
Medianas: (51 a 200 trab,
5001 a 15000 SMLV) Gran (mas de 200 trab, activos totales

dencia del Capital: Privadas, Publicas y las Mixtas.

a juridica: Individual, Colectiva y Societaria.

LAS SOCIEDADES

te de personas, pueblos o naciones que conviven y se relacionan bajo unas leyes comunes
viduos con el fin de cumplir las finalidades de la vida mediante la cooperacin mutua

dad: Art 98 Codigo de Comercio.

acuerdo conformar un ente con unos objetivos, actividades y responsabilidades claras; las cuales plasman en un documento al cual llaman

as sociedades:

idades, razon social, capital. VER RECUADRO Y ESTUDIAR.

a sociedad:
por medio de una escritura publica.

e sociedad.

uscripcion y pagado, valor nominal, forma y terminos a pagar de las cuotas debidas.
os administradores, asociados, asambleas de socios.
tuir asambleas, manera de deliberar.
tarios, balances, forma de distribuir utilidades, reservas a realizar.
ociedad y disoluciones de la misma.
r liquidacion y distribucion en especie.
ilio, obligaciones y facultades del representante legal.
ilio, obligaciones y facultades del revisor fiscal.

entidades (SAICO, Bomberos, Alcaldia).

blecimiento.

LOS COMERCIANTES

ofesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

actividad se ejerce por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.

el registro mercantil.
ecimiento de comercio abierto al publico.
publico como comerciante por cualquier medio.

n el registro mercantil.
lidad regular.
documentos relacionados con su comercio.
s de competencia desleal.
ocumentos exigidos por la ley como:

Matricula Mercantil.
cipal: Matricula de industria y Comercio.
rtificado del cuerpo de bomberos.
Slud Publica: Patente de sanidad.
ro: Paz y salvo y derechos de autor.

LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
PARA CONTROLAR Y EXIGIR
ART 19 NUMERAL 3 Y ART 48. PARA TRIBUTAR.
PARA PRESICION DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

DAD: SISTEMA DE INFORMACION QUE PERMITE RECOPILAR, CLLASIFICAR Y REGISTRAR, DE FORMA

CA Y ESTRUCTURAL, LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA O ENTE CON EL OBJETIVO DE ANALIZAR E
AR PARA PODER PLANEAR, CONTROLAR Y TOMAR DECISIONES HACERCA DE LAS ACTIVIDADES DE LA
EMPRESA.

ion ordenada y sistematica en cualquier momento.

cuantia de bienes, deudas y patrimonios en forma monetaria.
ntrol de ingresos y gastos.
aciones futuras teniendo como instrumento la planeacion y organizacin de la informacion

utilidades y perdidas al final del ejercicio contable.

nte fidedigna para terceros.
ol de las operaciones y fundamentar las cargas tributarias, precios y tarifas.

NTABILIDAD:

de servicios
comercial
de costos

ambiental
NORMAS BASICAS DE LA CONTABILIDAD

fundamentales que deben tenerse en cuenta para efectuar los registros contables detodas las actividades desarrolladas por las
para que la contabilidad cumpla sus fines u objetivos.

dos, conceptos y limitaciones en que se debe basar la informacin para que cumpla con sus objetivos. A continuacin se
s bsicas:

.Es la empresa, es decir, la actividad econmica organizada como una unidad, para la cual se deben controlar los recursos.
r y definir la empresa para que esta sea diferenciable de las otras, cada empresa es un sujeto individual, las cuales tienen
apropia. Con independencia absoluta de las personas dueas de la misma.

resa debe elaborar y presentarestados financierospara determinados periodos, los cuales se deben definir con anticipacin,
ormas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Ante la toma de decisiones, deben hacerse cortes convencionales
frentar los ingresos de un periodo con sus costos correspondientes. Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre,
ebe emitir estados financieros, durante su existencia.

dicin.los hechos econmicos que tienen lugar en las empresas as como sus recursos se deben cuantificar en trminos de la
lo cual se aceptan los siguientes criterios: costo histrico,valor de mercado, valor de reposicin y valor presente.

es el que representa el importe original consumido o en su equivalente, enel momentode realizacin de un hecho econmico.
o:o de realizacin represente el monto en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado
o normal de los negocios.

n:valor actual es el que representa el importe en efectivo o en su equivalente, que demandara la liquidacin deun pasivo
n activo, en el momento actual.

o descontado representa el monto actual de ingreso o egresos netos en efectivo.

s recursos y hechos econmicos deben contabilizarseteniendo en cuentasi el ente econmico va a continuar o no funcionando
En caso de que el ente econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo. Este
todo negocio opera sin interrupcin desde su inicio, salvo especificacin en contrario, pensando que los dueos invierten su
ncimiento de que la empresa tendr una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inversin y generar

da.Los recursos de la empresa y los hechos econmicos deben manejarse con la misma unidad de medida monetaria funcional;
ncional el signo monetario de medio econmico en el cual la empresa recibe efectivo y lo usa.

ativa o materialidad.Lainformacin contabledebe mostrar aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser

dades monetarias. Es decir, un hecho econmico es importante cuando por su naturaleza, monto o circunstancias que lo rodean
cativamente las decisiones econmicas de los usuarios internos.

eben asociar con losingresos devengadosen cada periodo los costos ygastos incurridospara producir tales ingresos, registrando
neamente de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que
os o sacrificios econmicos en otros periodos, deben registrarse en lacuentas de resultadosen el periodo corriente.

hecho econmico se considera realizado cuando:

chos que la contabilidad registra deben haberse realizado.
una transaccin con terceros al adquirir derechos y asumir obligaciones.
o transacciones internas a la entidad.

a.El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y
te su situacin financiera, los cambios que esta hubiese experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus
acidad para generar flujos futuros de efectivo.

forma.Los hechos yrecursos econmicos se deben reconocer y revelar, adems de su forma legal, tambin por su esencia o
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos Econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en
inancieros se deben indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los
.

hechos econmicos deben medirse de manera confiable y verificable. En su medicin debe considerarse la probabilidad de que
cias de la entidadno seden anticipar, sobreestimar ni subestimar. Los costos y los gastos contabilizados deben corresponder al
as perdidas, incluso las probables, deben contabilizarse cuando sean susceptibles de cuantificacin.

o del patrimonio.Se considera que un ente econmico genera utilidad solamente despus de que su patrimonio al comienzo
mantenido o recuperado.

Decreto 2160 de 1986

es regular el ciclo contable; es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se reconocen y
mente a los usuarios de la informacin.

de los hechos econmicos.El reconocimiento es elproceso deidentificar y registrar o incorporar formalmente en la

hos econmicos realizados. Para que un hecho financiero realizado pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la
mento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable.
ebe reconocer las transacciones en la misma forma cada periodo.

de acusacin o por acumulacin.Implica que los hechos econmicos se deben reconocer en el periodo el cual se realizan, y no
e reciba el efectivo o su equivalente.

lor histrico. Los hechos econmicos se reconocen inicialmente por su valor histrico, aplicando cuando fuere necesario la
rudencia. De acuerdo con las normas especificas, dicho valor, una vez reexpresado como consecuencia de la inflacin cuando
r ajustado al valor actual, valor de realizacin o al valor presente.

al.En Colombia es el peso. Cualquier hecho econmico realizado en otras unidades de medida se debe reconocer en pesos,
a la tasa de conversin de la fecha en que tiene lugar la transaccin.

ontingencias.Hace referencia a una situacin, condicin o conjunto de circunstancias existentes, que impliquen duda respecto
cia o prdida, la cual se despejara cuando uno o ms eventos futuros tengas lugar o dejen de ocurrir. Las contingencias son de

ncias respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, seala la posibilidad de eventos futuros.

cias respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, indica baja probabilidad de eventos futuros.

encia respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, indica que no es posible predecir si los
rs lugar o dejaran de presentarse.

os hechos econmicos deben ser apropiadamente clasificados segn su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas a
ontable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliar en uso.

signacin de los diferidos e intangibles recibe el nombre de amortizacin; la de los recursos naturales, agotamiento; y la del
ades, la planta y el equipo se denomina depreciacin. En el clculo de la alcuota respectiva se deben usar bases que se
nicamente. Cualquier cambio en los estimativos iniciales se de reconocer mediante la modificacin de la alcuota
forma prospectiva, de acuerdo con los nuevos estimativos. Previo ala preparacin de los estados financieros se deben efectuar
s para observar la norma tcnica de asignacin.

el ente econmico debe verificar, antes de la emisin de los estados financieros, el cumplimiento de las afirmaciones, explicitas e implc
mentos. Las cuales se derivan de las normas bsicas y de las tcnicas.

de las afirmaciones:hace referencia a:

er de todos los hechos econmicos realizados.

de todas las transacciones realizadas durante el periodo, y existencia de los activos y pasivos en la fecha de corte.
miento de todos los elementos por los valores apropiados.
acin: clasificacin, descripcin y revelacin de todos los hechos econmicos en forma correcta.
acin de los activos probables beneficios econmicos futuros obtenidos por el ente econmico en la fecha de corte.
ntacin de los pasivos de probables sacrificios econmicos futuros a cargo del ente econmico en la fecha de corte.

LEY 43 DE DICIEMBRE 13 DE 1990

E ADICIONA LA LEY 145 DE 1960, REGLAMENTARIA DE LA PROFESIN DE CONTADOR PBLICO Y SE

S DISPOSICIONES
Del Contador Pblico
Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas
Del Ejercicio de la Profesin
Junta Central de Contadores
Consejo Tecnico de la Contaduria Pblica
Cdigo de tica profesional
Relaciones del Contador Pblico con los Usuarios de sus Servicios
Publicidad
Relaciones del Contador Pblico con sus Colegas
El Secreto Profesional o Confidencialidad
Relaciones del Contador Pblico con la Sociedad y el Estado
Derechos Adquiridos por los Contadores Pblicos

BILIDAD

organizada para la produccion,

de servicios.

sin utilidad (Sin animo de lucro).

d, Sin embargo, desde el punto de vista legal, no

yes comunes

es plasman en un documento al cual llaman

sidera mercantiles.
sta persona.

CAR Y REGISTRAR, DE FORMA

EL OBJETIVO DE ANALIZAR E
CA DE LAS ACTIVIDADES DE LA

nizacin de la informacion

ios y tarifas.

etodas las actividades desarrolladas por las

on sus objetivos. A continuacin se

la cual se deben controlar los recursos.

un sujeto individual, las cuales tienen

cuales se deben definir con anticipacin,

nes, deben hacerse cortes convencionales
vez al ao, con corte al 31 de diciembre,

s se deben cuantificar en trminos de la

de reposicin y valor presente.

ntode realizacin de un hecho econmico.

espera sea convertido un activo o liquidado

e demandara la liquidacin deun pasivo

conmico va a continuar o no funcionando

ntable as deber expresarlo. Este
o, pensando que los dueos invierten su
ita recuperar su inversin y generar

ma unidad de medida monetaria funcional;

o y lo usa.

e la entidad, susceptibles de ser

leza, monto o circunstancias que lo rodean

ospara producir tales ingresos, registrando

to o gasto, correlativo y se concluya que
ultadosen el periodo corriente.

ello que sea necesario para comprender y

en el patrimonio, el resultado de sus

u forma legal, tambin por su esencia o

nocidos de acuerdo con su esencia, en
posicin sobre la situacin financiera y los

n debe considerarse la probabilidad de que

stos contabilizados deben corresponder al
cuantificacin.

spus de que su patrimonio al comienzo

os los hechos econmicos se reconocen y

ar o incorporar formalmente en la
cido se requiere que corresponda con la
ueda representarse de manera confiable.

ocer en el periodo el cual se realizan, y no

o, aplicando cuando fuere necesario la

omo consecuencia de la inflacin cuando

de medida se debe reconocer en pesos,

s existentes, que impliquen duda respecto

ejen de ocurrir. Las contingencias son de

ala la posibilidad de eventos futuros.

ica baja probabilidad de eventos futuros.

dica que no es posible predecir si los

manera que se registren en las cuentas a

ecursos naturales, agotamiento; y la del

spectiva se deben usar bases que se
a modificacin de la alcuota
los estados financieros se deben efectuar

umplimiento de las afirmaciones, explicitas e implcitas, en

y pasivos en la fecha de corte.

ma correcta.
conmico en la fecha de corte.
conmico en la fecha de corte.

OFESIN DE CONTADOR PBLICO Y SE

Articulos 1 al 6
Articulo 7
Articulos 8 al 13
Articulos 14 al 28
Articulos 29 al 34
Articulos 35 al 40
Articulos 41 al 51
Articulos 52 al 53
Articulos 54 al 62
Articulos 63 al 67
Articulos 68 al 71
Articulos 72 al 75

INSTITUTO DE ESTUDIOS COMERCIALES INESCO

EJERCICIO PRCTICO EN EL USO DE LOS OPERADORES MATEMTICOS
APLICACIONES INFORMTICAS
HOJA DE CLCULO.- EXCEL

No.
DOCUMENTO

APELLIDOS
DE
EMPLEADO

NOMBRES DE
EMPLEADO

SUELDO MENSUAL

No. DIAS
TRABAJADOS

DEVENGADO

510506

510527

510515

SUELDO BASE H

AUX TRANS. I

510518 Y 510548 510595

HORAS EXTRAS Y
COMISION Y
OTROS
RECARGO J
BONIFICACION K

TOTAL
DEVENGADO
M=
H+I+J+K+L

80,269,524 GONZALES

PAULA

985,250

26

853,883

67,340

###

921,223

52,345,967 PEREZ

ANDREA

759,365

15

379,683

38,850

###

418,533

GONZALO

854,236

227,796

20,720

FRANCISCO

865,300

30

865,300

77,700

89634521 TORO

GABRIELA

689,454

17

390,691

44,030

78955398 PULIDO

ROSA

904,500

27

814,050

69,930

3,531,403

318,570

79,652,398 NUEZ

1,036,985,375 RODRIGUEZ

###

800,000

1,743,000

###

434,721

###

883,980

4,649,973

800,000

238030

236505

PENSION 4%
O

EPS 4% N

233595

FS P

OTROS

TOTAL
DEDUCCIBLE
R=
N+O+P+Q

2505
TOTAL A PAGAR
= DEVENGADO DEDUCCIBLE M-R

34,155

34,155

68,311

852,913

15,187

15,187

30,375

388,158

9,112

9,112

18,224

230,293

34,612

34,612

78,654

1,664,346

15,628

15,628

31,255

403,465

32,562

32,562

248,516

DEDUCCIONES

237005

141,256 141,256

9,430
9,430

65,124

818,856

291,942

4,358,030

4,331,403

LIQUIDACION DE APROPIACIONES SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

TIPO
8.33
1

CESANTIAS
INT/CESANTIAS

8.33

PRIMA

4.17

VACACIONES

21.83

TOTAL

FORMULA

CUENTA CONTABLE

510530 / 261005
387,343 SALARIO MENSUAL X # DIAS TRABAJADOS / 360
3,873 CESANTIAS X # DIAS TRABAJADOSX 0,12 / 360

APROPIACION

EMPLEADO

EMPLEADOR

TOTAL A PAGAR

CUENTA CONTABLE

237005(EPS) Y 238030(PENSION)

510569

237005(EPS) Y
238030(PENSION)

510533 / 261010

510536 / 261020
387,343 SALARIO MENSUAL X # DIAS TRABAJADOS / 360
(SALARIO MENSUAL - AUX TRANSP) X #
180,619
510539 / 261015
DIAS TRABAJADOS / 720

FORMULA: TOTAL DEVENGADO - AUX TRANSPORTE (M-I)

EPS

959,178.37

12,5

PENSION 16%

173,256

4%

173,256

4%

8.5%
12%

519,768

ARL

0,

0 0.522%

ICBF

3%

CAJA

4%

0
0

SENA

2%

TOTAL

368,169

22,610

3%

129,942

129,942

4%

173,256

173,256

2%

86,628

86,628

1,300,374

1,646,886

8%

346,512

30%

TOTAL
DOMINICALES Y
FESTIVOS

NOVEDAD
VALOR DE LA HORA

GONZALES PAULA

4,105

NUEZ GONZALO

3,164

TORO GABRIELA

3,559

PULIDO ROSA

3,605

HEO

HEN

HEDD

HEND Y HENF

TOTAL

RNN

RND - RNF

TOTAL

DO - DF

1.25

1.75

2.5

HORA EXTRA

0.35

2.1

RECARGOS

1.75

ELABORADO POR

APROBADO POR

693,024

22,610

SOPORTE DE HORAS EXTRAS Y NOVEDADES

EMPLEADO

541,425

GRAN TOTAL

FIRMA EMPLEADO