REGLAMENTO INTERNO DEL PROGRAMA DEL VASO DE

LECHE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

CHORRILLOS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES DEL CONTENIDO Y ALCANCE
DEL REGLAMENTO
Articulo N 01.- El presente reglamento precisa la estructura orgnica del Programa del
Vaso de Leche de la Municipalidad de Chorrillos, y las funciones que corresponde
ejecutar a cada uno de los rganos que la conforman.
El Presente Reglamento es un instrumento legal que regula las funciones del
Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche, de conformidad al
marco establecido en la Ley N 27470, modificada por la Ley N 27712.
con la Ley N 26553, Ley N 26637, Art. 4 Directiva N 002 99 EF/76.01.,
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de
Chorrillos , y Directiva N 001-99- CAPVL MDCH .

CAPITULO II
DE LA NATURALEZA Y FINALIDAD
Articulo N 02.- El Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de Chorrillos,
es un rgano encargado de planificar, organizar, coordinar, gestionar y controlar las
acciones determinadas por el Concejo.
Articulo N 03.- La finalidad del Programa del Vaso de Leche es de planificar, ejecutar
y supervisar las actividades destinadas a la gestin e implementacion del Vaso de Leche
y/o sustituto alimentario, que permita mejorar la nutricin de las personas beneficiarias
que la Ley seala.
Articulo N 04.- Son objetivos del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad
de Chorrillos:

a) Otorgar una base nutricional a los nios, madres gestantes, lactantes y otros
beneficiarios que la Ley seale.

b) Promover la participacin activa de la comunidad organizada en la gestin y

ejecucin del Programa dentro de los alcances de la Ley.

c) Gestionar y centralizar recursos a fin de que el Programa del Vaso de Leche de la

Municipalidad de Chorrillos, logre desarrollar otros programas sobre salud y
nutricin , promocin de la mujer , educacin y cambios de habito alimentario.

DE LAS FUNCIONES GENERALES

Articulo N 05.- Son funciones del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de
Chorrillos las siguientes :
a) Planificar, desarrollar y supervisar las acciones que garanticen el funcionamiento del
Programa.
b) Promover la participacin de la comunidad, respetando la autonoma de las
organizaciones reconociendo las que existen y promoviendo donde no hay.
c) Desarrollar acciones que permitan la captacin de recursos financieros mediante
convenios y proyectos con los organismos nacionales e internacionales.
d) Coordinar con el Ministerio de Salud , Agricultura, Educacin, Pesquera y otros
Organismos pblicos Privados que desarrollen actividades afines con los objetivos
del Programa.
e) Definir el tipo de alimento a utilizarse.
f) Almacenar los recursos, velar por su conservacin y distribuirlo de acuerdo al
programa de beneficiarios.

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Articulo N 06.- La estructura Orgnica del Programa del Vaso de Leche
de la Municipalidad de Chorrillos es el siguiente :
Organos de Direccin :
. Comit de Administracin del Programa
Apoyo Administrativo:
.
.
.
.

Responsable Administrativo
Asistente Administrativo
Secretaria
Supervisores

Organos de Coordinacin
. Organizacin del Comit Distrital del Vaso de Leche
Organos Especiales
. Comisin Especial de Fiscalizacin

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE SUS ORGANOS

DEL COMIT DE ADMINISTRACION
Articulo N 07.- El Comit de Administracin es el mximo rgano directriz del
Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de Chorrillos, encargado de cumplir
los fines y objetivos del Programa. Esta conformado por el Alcalde, quien lo preside, el
Director de Administracin o quien haga de sus veces y dos (2) representantes del
Comit Distrital del Programa del Vaso de Leche.
La designacin del Comit de Administracin contara con la aprobacin del Concejo
Municipal.
El Alcalde puede delegar la Presidencia del Comit a un Regidor mediante Resolucin
De Alcalda, con Acuerdo de Concejo.
Articulo N 08.- Son funciones y atribuciones del Comit de Administracin.
a)
b)
c)
d)
e)

Establecer los objetivos y los lineamientos de poltica del Programa.

Elaborar el Plan de Accin y el Proyecto del Presupuesto
Evaluar la gestin del Personal asignado al Programa
Presentar el Proyecto de Reglamento Interno del Programa
Acoger y procesar las propuestas y recomendaciones Informe de la Comisin
Especial de Fiscalizacin.
f) Ejecutar inspecciones y recabar informes, sobre las actividades desarrolladas,
haciendo de conocimiento a la Comisin Especial de Fiscalizacin. De presentarse
deficiencias e irregularidades, efectuar las denuncias ante las entidades
correspondiente.
g) Proponer al seor Alcalde la aprobacin y/o modificacin del Reglamento Interno
del Comit de Administracin del Vaso de Leche.
h) Elaborar el requerimiento de los recursos y solicitudes de compra a la Oficina de
Administracin.
i) Informar a la Contralora General de la Repblica sobre la ejecucin mensual del
Programa.
j) Hacer cumplir los dispositivos normativos relacionados al Programa.
k) Otros que le asigne la Alta Direccin.

DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE ADMINISTRACIN

Articulo N 09.- El Presidente del Comit de Administracin es el Alcalde o el Regidor
a quien le delegue la Presidencia, mediante Resolucin de Alcalda, es el ms alto
representante del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de Chorrillos, con
funciones ejecutivas.

Artculo N 10.- Son funciones y atribuciones del Presidente del Comit de

Administracin del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de Chorrillos:
a) Es portavoz del rgano de Gobierno, responsable de dirigir, coordinar, gestionar y
controlar las acciones pendientes a la Ejecucin de los Acuerdos del Comit de
Administracin.
b) Aplicar las Normas Legales vigentes correspondientes al Programa del Vaso de
Leche.
c) Convoca a travs del Jefe de la Oficina de Administracin de la Municipalidad de
Chorrillos a sesiones de Comit de Administracin y disponer la agenda
correspondiente de acuerdo al reglamento.
d) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Comit de Administracin e informar al
Consejo de la marcha del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de
Chorrillos.
e) Suscribir conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Administracin previo
Acuerdo de Concejo; contratos y convenios con entidades nacionales y extranjeras,
en beneficio real del Programa.
f) Disponer la supervisin y control permanente del consumo de la Leche y/o sustituto
de los recursos.
g) Propiciar la participacin de los vecinos en la vigilancia de los servicios que presta
el Programa.

EL JEFE DEL PROGRAMA

Articulo N 11.- El responsable del Programa es el encargado de planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar las actividades tcnicas y administrativas del Programa,
para la optimizacin del uso de los recursos humanos, econmicos, y materiales
asignados. Depende y reporta directamente al Comit de Administracin.
Articulo N 12.- Son funciones y atribuciones del responsable administrativo del
Programa :
a) Programar, planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades tcnicas y
administrativas del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de Chorrillos.
b) Participar en las reuniones del Comit de Administracin y ejecutar sus acuerdos.
c) Proponer a la Presidencia del Programa , sistemas y mecanismos administrativos
para la correcta ejecucin y control de la actividades inherentes a su responsabilidad
.
d) Dirigir y aprobar las Directivas que demanden las acciones tcnicas, para la
adquisicin de los recursos del Programa y su adecuada distribucin en
concordancia con el Presupuesto.
e) Representar administrativamente al programa en las acciones materia de su
competencia.
f) Coordinar, elaborar y desarrollar los proyectos y programas del Plan de trabajo
relacionados a los beneficiarios y el calendario de repartos.

g) Proponer y establecer las actividades de distribucin, supervisin de los recursos del

programa y los beneficiarios.
h) Dirigir y controlar la poltica de personal que ejercen la supervisin en concordancia
con las leyes y normas vigentes.
i) Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones
Administracin.

emanadas en el Comit de

j) Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y

econmicos de su competencia.
k) Ejercer las dems atribuciones y facultades que le sean delegadas por el Comit de
Administracin.
l) Alcanzar la informacin que los Miembros del Concejo Municipal solicite,
conforme a su Reglamento.

ORGANO DE APOYO DEL AREA DE ADMINISTRACION

Articulo N 13.- Del asistente administrativo es el encargado de coordinar y controlar
oportuna y eficazmente la administracin y optimizacin de los recursos humanos,
materiales y econmicos asignados al Programa.
Articulo N 14.- Corresponde del asistente administrativo las siguientes funciones :
a).- Proponer al Jefe del Programa los lineamientos de poltica correspondiente a la
Administracin del Programa.
b)- Supervisar y evaluar el cumplimiento de los planes operativos y coordinar las
acciones necesarias con los rganos respectivos para alcanzar las metas programadas .
c)- Formular el proyecto de presupuesto para el Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad de Chorrillos.
d)- Coordinar las actividades de abastecimiento y adquisiciones en cumplimiento de las
normas y procedimientos inherentes a esa actividad.
e)- Programar, ejecutar y supervisar los procesos de inventario de bienes de propiedad
del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad .
f)- Ejecutar y supervisar las acciones del personal de acuerdo a las polticas de la
organizacin, normas y procedimientos del sistema y en armona con las disposiciones
emanadas por la Ley.
g)- Coordinar con el encargado del almacn el ingreso del recurso y establecer su salida
de acuerdo al cronograma de entregas en los centros de acopio.
Articulo N 15.- Corresponde a la Secretaria del Programa las siguientes funciones:
a)- Digitar, registrar y archivar la documentacin que se recepciona y se tramita
relacionado con el Programa.

b)- Administrar la base de los datos del Programa .

c)- Programar la adquisicin y distribucin de materiales de oficina y servicios
auxiliares.
d)- Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el Presupuesto Anual .
e)- Desarrollar coordinar y supervisar el abastecimiento y adquisiciones en
cumplimiento de las normas y procedimientos inherentes a esta actividad.
f)- Confeccionar y mantener actualizado el Kardex del movimiento de los recursos del
Programa.
g)- Velar por el cumplimiento y las Directivas.
h)- Elaborar los reportes mensuales del Programa del Vaso de Leche a los organismos
competentes.
I)- Coordinar los diferentes oficios y directivas sobre el funcionamiento del Programa
del Vaso de Leche de acuerdo a la Directiva N 001-99-CAPVL-MDCH.
J)- Programar supervisar y atender oportunamente los requerimientos de movilidad y
transporte .
k)- Mantener actualizado los archivos del Programa.
l)- Participar en las labores de supervisin establecidas por el Responsable del
Programa.
m)- Atender a los beneficiarios y recepcionar las hojas de distribucin de los recursos
del Programa del Vaso de Leche .
n)- Otras funciones que le asigne el Jefe del Programa.
)- Efectuar y controlar el reparto semanal de los recursos del Programa de acuerdo a la
relacin de los diferentes centros de Acopio.
l)- Las dems funciones que se le asigne dentro de su competencia.
DEL ENCARGADO DEL ALMACEN
Articulo N 16.- El encargado del almacn del Vaso de Leche es el encargado de
planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar, y ejecutar el abastecimiento,
almacn, despacho, distribucin y control del recurso, titulo alimentario a los
beneficiarios del programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de Chorrillos, quien
depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimiento.
Articulo N 17.- Corresponde a la Unidad de Abastecimiento las siguientes funciones:
a) Formular el abastecimiento, control y despacho, cambio y proponer al representante
administrativo del programa de los planes, programas y acciones en el mbito de su
competencia .
b) Dirigir, coordinar, programar, efectuar y evaluar, las actividades de provisin del
Vaso de Leche .

c) Prever , programar, y controlar las necesidades del recurso y/o servicio relacionado,
distribuyndolo oportuna y adecuadamente , as como cuidar por su conservacin y
seguridad.
DE LOS SUPERVISORES
Articulo N 18.- Son los encargados de coordinar y evaluar las actividades de
promocin y supervisin de la gestin e implementacion del Vaso de Leche y otras
actividades afines o complementarias de asistencia y proyeccin social.
Esta a cargo de supervisoras quienes dependen del responsable del programa y
coordina con los diferentes rganos del programa .
Articulo N 19.- Corresponde a los supervisores las siguientes funciones:
a)- Formular y proponer al responsable administrativo los planes, programas y acciones
en el mbito de su competencia.
b)- Coordinar, programar, efectuar y evaluar las actividades de promocin y supervisin
en cada centro de acopio de Programa del Vaso de Leche del distrito de Chorrillos.
c)- Supervisar y coordinar la formulacin eimplementacion de actividades afines con los
objetivos del programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de Chorrillos, en lo que
respecta a la educacin y salud.
d)-Coordinar y supervisar la formulacin e implementacin del programa de
capacitacin y desarrollo para los promotores, comits y dems rganos vinculados a
su competencia y en concordancia con los objetivos del Programa del Vaso de Leche ,
a concordancia con lo dispuesto en la Directiva N 001 99 CAPVL / MDCH.
e)- Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales vigentes para el buen
funcionamiento del programa del Distrito de Chorrillos, priorizando la organizacin de
los beneficiarios.
f)- Preparar y elevar al responsable del programa ,informes peridicos de evaluacin de
la operatividad del rea, supervisando el correcto cumplimiento de los compromisos
acuerdos y/o convenios contrado y velando porque la distribucin de los recursos
lleguen a sus verdaderos beneficiarios .
g)- formular, ejecutar y coordinar procedimientos para el registro de informacin y
ampliaciones.
h)- Otras funciones de su competencia que se le asigne.

ORGANO DE COORDINACION DEL COMITE DISTRITAL DEL

PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.
Articulo N 20.- El Comit Distrital del Programa del vaso de leche de Chorrillos es el
rgano que apoya al programa en asuntos de inters comunal y vecinal.
Articulo N 21.- El Comit Distrital del Programa del Vaso de Leche tiene existencia
legal y personera jurdica.

Articulo N 22 El Comit Distrital del Programa del Vaso de Leche es autnomo

desde el nivel Distrital hasta sus Comits de base; as como su forma de representacin,
elecciones y normas que rigen la vida orgnica del mismo.
Articulo N 23 El Comit Distrital del Programa del Vaso de Leche en coordinacin
con el responsable del programa del Vaso de Leche realizara el empadronamiento bajo
los requerimientos de la Directiva N 001-99-CAPVL-MDCH, Titulo IV, Articulo N
20.
Articulo N 24 El Comit Distrital del Programa del Vaso de Leche en coordinacin
con el Comit de Administracin verificara la calidad y cantidad y supervisara la
distribucin del recurso.
Articulo N 25 El Comit Distrital del Programa del Vaso de Leche
remitira a la Municipalidad la nomina de los dirigentes que conforman su organizacin,
a fin de su formalizacin a travs de Resolucin de Alcalda y otorgarle las credenciales
correspondientes.

ORGANOS DEL CONCEJO CONSULTIVO

Articulo N 26 El Concejo consultivo del Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad de Chorrillos, esta integrado por los rganos de asesoramiento de la
Municipalidad de Chorrillos, sin consignarse su incorporacin en el organigrama del
Programa del Vaso de Leche , ya que su naturaleza es de estricta asesora .

DE LA COMISION ESPECIAL DE FISCALIZACION

Articulo N 27 La Comisin Especial de Fiscalizacin integrado por regidores y o
funcionarios designado por el comit de gestin, ejerce la funcin de fiscalizacin y
vigilancia de la correcta administracin y ejecucin de los recursos destinados al
programa.

CAPITULO IV
DE LAS RELACIONES
Articulo N 28- El Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de
Chorrillos, y sus rganos integrantes para el mejor cumplimiento de sus objetivos y
funciones mantiene las lneas de interrelacion siguiente:
b) Lnea de Autoridad.- Responsable del Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad de Chorrillos, ejerce autoridad sobre las actividades de administracin
del Vaso de Leche y otras referencias a su implementacion y supervisin acorde con
las polticas de Gobierno Municipal y del Comit de Administracin.
b) Lnea de Responsabilidad.- El responsable del Programa es responsable del
cumplimento de sus funciones as como el desarrollo del Plan de Trabajo, ante el
Presidente del Comit de Administracin, de quien depende directamente.

El personal que la integra son responsables del desarrollo de sus

actividades ante el jefe del Programa.
b) Lnea de Coordinacin .- El responsable del Programa coordinara sus actividades a
nivel interno con los diversos rganos que comprende la Municipalidad Distrital de
Chorrillos; y a nivel externo con los organismos del sector publico y/o privado que por
la naturaleza de sus funciones lo requieren , de acuerdo a lo dispuesto por la Alta
Direccin de la Municipalidad.

CAPITULO V
DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO
Articulo N 29.- El personal esta sujeto al rgimen laboral que defina la Municipalidad
en concordancia con sus objetivos y la normatividad presupuestaria vigente.
Articulo N 30.- Para la ejecucin de su presupuesto el Programa del Vaso de Leche de
la Municipalidad de Chorrillos, se rige por las normas y leyes vigentes para la
actividad de los Gobiernos Locales.