Sistema de

Vigilancia
Comunal
(SIVICO)

PRESENTACIN
La Direccin Regional de Salud de Ancash a travs de la Direccin de Salud de las
Personas y Direccin de Promocin de la Salud, busca fortalecer la participacin
organizada de la poblacin y las condiciones que les posibiliten desarrollar capacidades,
mecanismos que garanticen el ejercicio de sus derechos humanos, civiles y tener
conductas, comportamientos saludables para el logro de un estilo de vida y una cultura
de calidad, controlando los determinantes, Fortaleciendo escenarios y/o espacios como
es la familia, escuelas y comunidad, construyendo entornos sanos que favorecen el
desarrollo de una comunidad justa ,solidaria ,con equidad de gnero ,donde los Nios ,
Nias, Adolescentes, Adulto, Adulto Mayor tengan la oportunidad a la salud, a la
educacin que son derechos inherente a la personas. Los servicios de salud con
enfoque de promocin por medio de alianzas estratgicas, mesas de concertacin,
unidos multisectorialmente en el acompaamiento, para el cambio de actitud de la
poblacin en el cuidado y auto cuidado de su salud. As mismo se ha implementado el
Sistema de Vigilancia Comunal (SIVICO) como una estrategia regional exitosa de
intervencin en el primer nivel que permitir optimizar nuestro accionar con la Sociedad
Civil y contando para ello con seis elementos: Mapa Geosanitario, Sectorizacin, Agente
Comunitario, Comit de Salud y Desarrollo de Mesas de Concertacin y Sistema de
Informacin.
Esta estrategia de gestin para la participacin comunitaria ha sido desarrollada a nivel
regional en ocho establecimientos considerados Modelos ubicadas en los corredores
Costa: Centro de salud de Yugoslavia y Buena Vista, corredor Conchucos: Huamparn,
San Luis, Piscobamba, Parobamba y en el corredor Huaylas Centro de Salud de Anta y
Centro de Salud de Huaylas.
Se ha logrado sistematizar esta experiencia de gestin con la participacin de la
comunidad organizada, personal de Salud y aliados estratgicos, en el trabajo
compartido propio de las alianzas.
La presente es una gua de Promocin de la Salud para la participacin de la comunidad
en el cuidado de su vida.

El Equipo de Sistematizacin

AGRADECIMIENTO
Al Personal de Salud de la Redes, Microrredes y Unidades de Redes de la DIRESANCASH, a nuestros Aliados de Care Per: Milton Alva Villacorta, Mary Mollo Medina,
Norberto Yamunaqu Asanza y Nelly Zarzosa por el acompaamiento tcnico en la
construccin y sostenibilidad de la estrategia Regional .A los Agentes Comunitarios, por
haber hecho posible la Validacin de la Gua del SIVICO
Y nuestro reconocimiento especial al Equipo de los Ocho Centros Modelos:
a) C.S. Buena Vista,
b) C.S. de Yugoslavia,
c) C.S. Anta,
d) C.S. Huaylas,
e) C.S. San Luis,
f) C.S. Parobamba,
g) C.S. Piscobamba,
h) P.S. Huamparan.
Donde se valido los elementos del SIVICO y logrando que
Regional y propuesta de Modelo Nacional.

sirva como Indicador

SISTEMA DE VIGILANCIA COMUNAL

(SIVICO)
Es una estrategia de gestin para la participacin comunitaria que articula, relaciona
los diferentes Actores Sociales y espacios a travs de elementos, mecanismos que
interactan dinmicamente. Este trabajo de corresponsabilidad se realiza con la
finalidad de vigilar y promover el auto cuidado y cuidado de la salud de la
persona, familia y comunidad.
Importancia del Sistema de Vigilancia Comunal (SIVICO)
a) Organiza a la Comunidad y a los Servicios de Salud para hacer frente a las
situaciones que ponen en riesgo la salud de la poblacin.
b) Vigila de cerca a los grupos que tienen ms riesgo de enfermar y morir.
c) Promueve el control de casos que se presentan a travs de la vigilancia
epidemiolgica.
d) Permite garantizar la sostenibilidad de la participacin comunitaria en Promocin
de la Salud.
e) Mejora el sistema de seguimiento de la familia y comunidad en el cuidado de su
salud.
f) Difunde conductas y comportamientos de estilos de vidas saludables.
Elementos
a) Mapa Geosanitario
b) Sectorizacin
c) Agente Comunitario
d) Comit de Salud
e) Desarrollo de Mesas de Concertacin
f) Sistema de Informacin

QUIENES HACEMOS POSIBLE EL SIVICO ?

Agentes
comunitarios de
salud
Organizaciones
sociales
Actores
sociales
Autoridades y
lderes
Personal de salud

Agente Comunitario
Es un miembro lder de la comunidad elegido democrticamente y reconocido. Con
vocacin de servicio, voluntario(a), capacitado integralmente (determinantes,
prevencin, riesgos o daos) acreditado por el Ministerio de Salud; coordina con los
Comits de Salud y las Autoridades locales, para intervenir en actividades
promocinales y preventivos en coordinacin con el Personal de Salud.

1. Quienes son considerados como Agentes Comunitarios

de Salud:
a)
b)
c)
d)

El Promotor de Salud.
La Partera Capacitada.
Los Movilizadores.
Los Vigas Escolares y comunales.

2. Otros actores de salud considerados aliados de la salud

comunal:
Se considera a los curanderos, hueseros, curiosos, parteras no capacitadas.
Actores que pueden ser aliados estratgicos para posteriormente intervenir en
salud.

3. Perfil del Agente Comunitario:

Vivir en la Comunidad.
Ser elegido, aceptado y reconocido por la Comunidad.
Capacidad de convocatoria.
Deseo de servir a su Comunidad.
Disposicin de tiempo para cumplir sus actividades.
Gozar de buena condicin fsica y mental.
Hablar el idioma de su Comunidad.
Confidente y reservado.
Residencia estable en su comunidad
Que sepa leer y escribir (de preferencia).
Acreditado por el MINSA y gobierno local.
Miembro activo del Comit de Salud y Desarrollo.
Capacitado Integralmente en salud (determinantes, prevencin, riesgos o
daos) .

4. Agente Comunitario Acreditado Activo es:

a) Elegido en Asamblea Comunal, acreditado por el MINSA, y reconocido por el
gobierno local a travs de un Documento Legal (Resolucin de Alcalda).
b) Cuenta con su ficha de inscripcin (que se encuentra en el establecimiento
de Salud) y carnet de identificacin.
c) Dispone de un Cuaderno de Registro de Actividades diarias de informacin y
educacin que se realiza en la comunidad donde registra las visitas
domiciliarias, consejeras, charlas, referencias y contrarreferencias
realizadas a nivel de la comunidad.
d) Registra mensualmente dos referencias como mnimo.
e) Cuenta con un mapa comunal en su vivienda y/o local comunal actualizado.
5
f) Vigila a la poblacin de riesgo en coordinacin con el sectorista.
g) Participa activamente en la promocin de familias y comunidades
saludables

5. FUNCIONES A NIVEL COMUNITARIO: para discutir y ver

asistencia legal.
a) Participar con el personal de salud u otros actores en el diagnostico
situacional de salud a nivel comunal proponiendo alternativas, ejecucin
de actividades y evaluacin de las mismas,
b) Ser un miembro activo del Comit de Salud y Desarrollo.
c) Coparticipe del Plan de trabajo anual conjunto a nivel comunal
d) Promover hbitos y conductas saludables a nivel de familia y comunidad.
e) Interviene oportunamente en la identificacin de riesgos individuales,
familiares y comunales.
f) Ser miembro de la Red de Agentes Comunitarios de Salud.

6. Actividades del agente comunitario de salud

a) Identifica, da propuesta y alternativas de solucin, a los problemas de
salud, para ser propuestos en el diagnostico situacional de salud,
ejecucin de actividades y evaluacin de las mismas a nivel comunal.
b) Promueve hbitos y conductas saludables a nivel de familia y comunidad
c) Elabora el plan de trabajo anual en forma conjunta con su sectorista,
comunidad, comit de salud y desarrollo.
d) Participa en actividades de salud en su sector en coordinacin con el
sectorista, convocando a las familias de su comunidad.
e) Brinda educacin en funcin a las necesidades y determinantes de salud
identificadas, a la familia y comunidad.
f) Refiere oportunamente a las personas en riesgos, de acuerdo a los
componentes nios, adolescentes, adultos y adulto mayor.
g) Actualiza los riesgos familiares en su mapa comunal en coordinacin con
su sectorista.
h) Participa activamente en las reuniones del Comit de Salud y Desarrollo

7. Procedimiento para designar al agente comunitario

PASO 1: Debe ser elegido en asamblea por la comunidad

La asamblea comunal debe ser convocado por las autoridades comunales y

el personal de salud, con aprobacin mayoritaria, se elige al A.C.S. . Este
acto ser registrado en el libro de actas del establecimiento de salud y de la
comunidad.

PASO 2: Reconocido por las Autoridades Distritales y del MINSA:

Una vez que el A.C.S. es elegido, el Jefe del Establecimiento de Salud emite
una Resolucin de Reconocimiento y su carnet, y la autoridad Distrital una
Resolucin de Alcalda.

PASO 3: CAPACITACIN DEL AGENTE COMUNITARIO DE SALUD.

El Agente Comunitario de Salud tendr que ser Capacitado Integralmente en
salud (determinantes, prevencin, riesgos o daos) por el MINSA y/o Otra
institucin en el marco de las polticas de salud del sector y de la Regin
Ancash.

PASO 4: Agente Comunitario de Salud Acreditado Activo.

6

Es aquel A.C.S. acreditado activo es el que recibi la capacitacin y se

reacredita con un ao de trabajo, habiendo cumplido con el 80% de avance
de las actividades programadas en su Plan de Trabajo.
Debe contar con un documento de acreditacin expedido por el Jefe del
Establecimiento de salud.
Luego ser reconocido por el gobierno local. (Resolucin de Alcalda)

PASO 5:

Incorporacin Del A.C.S. activo a la Red de A.C.S. del distrito

mediante ficha de inscripcin.

8. Beneficios del a.c.s. acreditado

a) Reconocimiento del trabajo que realiza el ACS, como poltica regional.
b) Atencin integral de salud gratuita en su Establecimiento de Salud, para
el Agente comunitario y su familia (conyuge e hijos).
c) Consulta Externa y de emergencia gratuita en los establecimientos de
salud del MINSA a nivel Regional, del agente comunitario de salud
acreditado activo, previa presentacin de su carnet actualizado.
d) Capacitaciones continas Promocin de la Salud, AIS, en los componentes
Nio, Adolescente, Adulto y Adulto Mayor.
e) Premiacin anual al agente comunitario previa seleccin desde el
establecimiento de salud local hasta el nivel regional en el mes de Junio

9. RED DE AGENTES COMUNITARIOS DE SALUD

Es el conjunto de A.C.S. Activos a nivel distrital y/o provincial que se organizan
como parte de la sociedad civil con el fin de establecer interlocucin y
representatividad con el sector salud MINSA y el gobierno local, para llevar
adelante planes de trabajo que fortalezcan las capacidades de sus miembros,
para lograr mayor impacto en la salud comunal.
El MINSA debe promover que los a.c.s. formen una red y sean
reconocidos a nivel distrital y/o provincial como una organizacin de II
nivel.

10.
INSTRUMENTOS
AGENTE COMUNITARIO DE SALUD:

DEL

a. Mapa del sector con simbologas correspondientes

El Agente Comunitario de Salud elabora conjuntamente con el personal

de salud el mapa de su comunidad (sector) para que pueda visualizar y
mejorar la promocin de la salud de las personas y familia, donde se
identifica y grafica las viviendas, los aspectos ms saltantes y los riesgos
individuales y/o familiares.
El Mapa debe encontrarse en una parte visible de la vivienda del A.C.S.
Actualizar del mapa comunal del Agente Comunitario permanente.
7

b. Plan de Trabajo Anual

El plan de trabajo anual se elabora conjuntamente con el Comit de Salud
y Desarrollo y el sectorista priorizando los problemas encontrados en su
Sector (comunidad) y realiza un cronograma mensual de actividades, de
seguimiento, vigilancia y promocin de la salud.
Es el instrumento que gua sus acciones durante el lapso de 1 ao y sirve
para evaluar el trabajo del Agente Comunitario y poder tomar decisiones.

Modelo de Plan de Trabajo Anual de la comunidad

Es un instrumento de evaluacin para la acreditacin del Agente
Comunitario de Salud.

Solucione
Causa
s cmo Resultado
N
Responsabl
Problem
s
lo
s
actividade
e
fecha
a
por
hacemos deseados
s
qu?
?

c. Cuaderno de Registro de Actividades

El Agente Comunitario de Salud cuenta con un cuaderno donde registra
las actividades diarias, el cual sirve para recopilar informacin mensual
de sus actividades. Es un instrumento que permite conocer y calificar al
Agente Comunitario de Salud.
El cuaderno de registro del A.C.S. contar con la siguiente informacin:
Registro de visitas domiciliarias.
Registro de conserjera.
Registro de charlas.
Registro de referencias.
Registro de contrarreferencia.
Registro de actividades en el EE.SS (Ej. Reuniones)
N de familias que evidencian practicas de auto cuidado
despus de la capacitacin.
Este cuaderno servir para la premiacin anual.

d) Referencia y Contra referencia

Ficha de Referencia
Instrumento que utiliza el Agente Comunitario para referir a las
personas de la comunidad que requieran atencin en los
establecimientos de salud.
Es la derivacin de las personas que requieren atencin en los
Hospitales, Puestos y Centros de Salud utilizando para el cual el
registro de referencia.
Es indispensable que el promotor de salud cuente con el registro de
referencias y contrarreferencias para poder enviar sus emergencias.
8

 Ficha de Contrareferencia
Instrumento que es utilizado por el Personal de Salud para hacer la
contrarreferencia.
Contiene las indicaciones que debe seguir el paciente. Con esta
ficha el promotor realizar el seguimiento en la comunidad para
observar la evolucin de la enfermedad y el cumplimiento de las
indicaciones dada por el Personal de Salud.

e) Materiales educativos

EL A.C.S debe contar con materiales que son indispensable para el

trabajo en su comunidad que sern proporcionados por el establecimiento
de salud, como por ejemplo: Rotafolio, mdulos, guas etc.
Con el enfoque de Promocin de la Salud no es necesario que el Agente
Comunitario de Salud requiera contar con medicamentos, insumos,
botiqun, equipos primario, etc. Porque el trabajo que realiza es
netamente promocional.

11.
cuenta

Criterios a tomar en

a) Los ACS necesariamente no sern voluntarios por vida; por lo que se tiene
que pensar en formar nuevos cuadros.
b) El personal de salud debe buscar que el agente comunitario sea acreditado
pblicamente y buscar su reconocimiento y status a nivel comunitario.
c) El Personal de Salud debe trabajar con los comits de salud y las
autoridades comunales, un plan de incentivos que la comunidad debe
generar para el A.C.S en reconocimiento a su labor como por ejemplo
exoneraciones de trabajos comunales, felicitaciones publicas de
reconocimiento y algunas exoneraciones de recompensa, debiendo
organizar actividades de reconocimientos como: el da del A.C.S, Navidad,
cumpleaos; etc.
d) La DIRESA ANCASH coordinara la impresin de referencias y
contrarreferencias comunitaria, para la compra de cada establecimiento,
por el SIS.
e) La DIRES a travs de la Direccin de PROMOCIN DE LA SALUD canalizara
el sustento tcnico ante la Asociacin de Municipalidades. Como miembro
del Concejo Regional.
f) DIRES ANCASH diseara el modelo de carnet regional.

Referencias y contrarreferencia
Presentamos formato de referencias y contrarreferencias

Ficha de Referencia

Ficha de Contrareferencia:
10

11. Simbologas
Simbologa que utilizan los A.C.S en la identificacin del aspecto
geogrfico, social, de su comunidad.

Iglesias
Colegios
Mercado
Municipio
EE.SS
Vivienda
Cementerio
Telfono

(Morado)
(Rojo)
(Amarillo)
(Celeste)
(Azul y Rojo)
(Marrn)
(Negro)
(Negro)

Agente
Comunitario

(Azul)

CLUB DE
MADRE

Simbologa individual para registrar el seguimiento

Paquete adulto: MUJER
Gestantes

Gestantes con Fecha Probable

de Parto en el mes.

Color
Rojo

Amarillo
11

Purperas

Mujeres de alto riesgo

Reproductivo

PAQUETE NIO :

Azul

Celeste

Color

Nio por vacunar CRED

menor de 1 ao

Nio de 1 a 4 aos para

control CRED en el mes

Nio con EDA. y/o IRA

Nio con DESNUTRICIN AGUDA

COMPONENTE RIESGOS Y DAOS

Verde

Amarillo

Rojo

Anaranjado

Color

TBC

Rojo

VIH

Cinta Roja

Enfermedades
Metaxnicas

Marrn

12

COMIT DE SALUD Y DESARROLLO

Es el espacio
local de descentralizacin y concertacin local conformada por los
actores sociales quienes promueven el desarrollo comunal involucrando a las
familias en el cuidado y auto cuidado de la Salud comunitaria.
Los miembros del comit son elegidos por la comunidad para representarlos por un
periodo de 1 ao, (pudindose renovar hasta por dos aos) en espacios mayores, como
la mesa de concertacin del distrito, comit de concertacin local, Plan de Desarrollo
Concertado del Gobierno Local.
Elaboran y operativizan el plan de trabajo concertado a nivel comunal; ejercen y
alientan procesos de vigilancia social, promoviendo el desarrollo.
ESTRATGICAMENTE DEBE INCLUIRSE AL AGENTE MUNICIPAL Y ACS, COMO MIEMBROS
DEL COMIT DE SALUD Y DESARROLLO.
Est Conformado por:
a) Presidente.
b) Vicepresidente.
c) Secretario.
d) Tesorero.
e) Dos Vocales.

1. Funciones
A. Del Comit de Salud y Desarrollo:
a) Elabora el Plan trabajo anual del casero o comunidad local, con el apoyo
del Sectorista del MINSA, el A.C.S. y otra institucin en base a un
diagnostico situacional.
b) Organizar el sistema de referencias, contrarreferencias y evacuacin de
emergencia priorizando materno perinatal.
c) Promover el desarrollo comunal a travs de la gestin multisectorial
orientada a la satisfaccin de las necesidades bsicas: agua potable,
letrinas, luz, manejo de residuos slidos, educacin, salud, y otros de
desarrollo comunal, etc.
d) Apoyar al ACS en la vigilancia de la persona, familia y comunidad en
riesgo.
e) Participar en la Mesa de Concertacin (CCL, CLD, MC).
f) Formula programas o proyectos de promocin en funcin a sus
determinantes de salud para ser presentados en CCL.

B. Del Presidente:
13

a) Es el representante del Comit ante las Autoridades Comunales, Distritales

y dems instituciones.
b) Dirige las sesiones del Comit.
c) Conjuntamente con el Secretario firma todos los documentos del Comit.
d) Convoca conjuntamente con el secretario a las Reuniones o Asambleas de
acuerdo al cronograma considerado en el Plan de Trabajo.
e) Elabora el informe anual de actividades del Comit y presenta a la
Asamblea Comunal.
f) Representar en caso de ser elegido a los Comits de Salud y Desarrollo en
la RED Mesa de Concertacin CCL, CLD MC.

C. Del Vicepresidente:
a) En caso de ausencia del Presidente asume las funciones.
b) Coordina las actividades de Salud y desarrollo con el equipo de Salud, ACS
y otras instituciones.

D.Del Secretario:
a) Registra en el libro de actas las Reuniones y Asambleas.
b) Convoca a las Autoridades y familias para las reuniones o asambleas.
c) Firma conjuntamente con el Presidente el libro de actas, oficios u otros
documentos.
d) Es el responsable de llevar el acervo documentario del Comit.
e) Lleva el control de inventario de los bienes.
f) Elabora las citaciones.
g) Otras funciones que le asigne el presidente.

E. Del Tesorero:
a) Lleva las cuentas y documentos de los fondos econmicos conjuntamente
con el Presidente.
b) Informa a la Asamblea el movimiento de los fondos.
c) Realiza los gastos con autorizacin del Comit y comunidad.
d) Da iniciativas para generar ingresos para los fondos del comit.
e) Otras funciones que le asigne el presidente.

F. De los Vocales:
a) Distribuye las convocatorias para las reuniones.
b) Es responsable en cada una de sus comisiones.
c) Reemplaza a cualquier miembro del Comit en su ausencia.

G.Comit de Salud Activo es:

a) Elegidos en Asamblea Comunal, reconocido por sus Autoridades a travs
de una Resolucin de Alcalda.
b) Cuenta con un documento de reconocimiento (que se encuentra en el
establecimiento de Salud).
c) Dispone de un Libro de actas donde registra sus reuniones.
d) Cuenta con plan de trabajo elaborado conjuntamente con las autoridades y
comunidad.
e) Cuenta con evaluacin del plan de comit de salud y desarrollo.
f) Vigila a la poblacin de riesgo en coordinacin con el sectorista y el Agente
comunitario de salud.

14

2. Instrumento del comit de salud y desarrollo

A. Libro de acta:
Es un Instrumento que sirve para registrar los acuerdos del comit;
documento oficial.

B. Plan de trabajo anual

El plan de trabajo que elabora el comit de salud debe de seguir las
siguientes pautas:
a) En base a un anlisis del diagnstico de salud, el sectorista, A.C.S. y
comit de salud priorizan los problemas a ser atendidos en el ao.
b) Luego elabora el plan de trabajo del comit de salud el cual ser
difundido y presentado a la poblacin en la asamblea general.
c) Formula programas o proyectos de promocin en funcin a sus
determinantes de salud para ser presentados en CCL.
d) Sobre las prioridades se deben establecer ciertas metas considerando
los Recursos Humanos, Recursos Econmico-Financiero y la
participacin que debera tener la comunidad.
e) ESTRATEGIAS DE EVACUACIN DE PACIENTES EN EMERGENCIA
PRIORIZANDO MATERNO PERINATAL.

3) Procedimiento para la conformacin del comit de salud y

desarrollo
a. Elegido por la comunidad
Para que la eleccin del comit de salud y desarrollo sea democrtica, las
autoridades y el personal de salud convocan a una asamblea general a
toda la comunidad para que se elija a los integrantes del comit.
Se recomienda que los miembros sean representantes de las
organizaciones de base de mujeres, JAAS, APAFAS, las autoridades locales,
organizaciones de los jvenes, las juntas de regantes, los comits de
productores y otros; a fin de entender la multisectorialidad para el trabajo
de salud y desarrollo.
ESTRATGICAMENTE DEBE INCLUIRSE AL AGENTE MUNICIPAL y ACS COMO
MIEMBROS DEL COMIT DE SALUD Y DESARROLLO.

b. Acreditado y/o certificado

A travs de un documento (resolucin de alcalda), las autoridades de la
comunidad reconocen al comit como organizacin comunal de primer
nivel representativa.
Cada uno de los miembros del comit de salud debern contar con su
credencial otorgada por el jefe del establecimiento de salud, el cual deber
coordinar con la autoridad local para que se emita una resolucin de
alcalda y ordenanzas necesarias para respaldar el reconocimiento de la
labor de los comits de salud.
Reconocimiento por sus autoridades locales.
Es para el comit de salud y desarrollo activo que luego de un ao de
trabajo es certificado, siendo el criterio de acreditacin el 80% de avance
del cumplimiento de las actividades programadas en su Plan de Trabajo.

15

c.

Reconocimiento por sus autoridades locales.

Es para el comit de salud y desarrollo activo que luego de un ao de
trabajo es certificado, siendo el criterio de acreditacin el 80% de avance
del cumplimiento de las actividades programadas en su Plan de Trabajo.

d. Insertarse a la mesa de concertacin

Incorporar los planes de los Comits de Salud y Desarrollo, al Plan General

del Establecimiento, sea ste Centro de Salud o Cabecera de microrred.
Elevar el Plan General del Establecimiento a las mesas de concertacin a
nivel Comunal, Distrital, Provincial y Regional, de pendiendo de los
escenarios y del tipo de liderazgo del gobierno local.
Participar con voz y voto ante las mesas de concertacin multisectorial.
Gestionar asignacin de recursos dentro del presupuesto participativo
(CCL) y otros.

4) Criterio a tomar en cuenta

El personal de salud debe conocer la escalera del empoderamiento de
participacin comunitaria lo que le permitir categorizar en qu nivel de
participacin se encuentran cada una de sus comunidades y de acuerdo a eso
establecer un plan de fortalecimiento.
La DIRES ANCASH coordinara y presentara a la Asociacin de Municipalidades
Proyecto de estimulo y de premiacin a los Comits de Salud y Desarrollo.
Ser elegidos segn la metodologa que se recomienda en criterios y
reconozcan sus funciones.
El personal de salud deber hacer un taller para que asimilen sus roles y
funciones en cada uno de los cargos.
Debern elaborar un diagnstico situacional de salud con participacin de
su sectorista y los agentes comunitarios de su mbito.
Organizar el sistema de referencias y contrarreferencias y evacuacin de
emergencia con participacin de las autoridades locales y los ACS.
Participar en la elaboracin e implementacin del plan distrital de salud y
en su CCL.
Deben participar de las reuniones convocadas por el MINSA para la
Promocin de la prevencin de la mortalidad materna, perinatal, infantil y
otros daos priorizados por la comunidad.
Vigila las familias en riesgo conjuntamente con el A.C.S, el sectorista y
movilizadores.
Coordina con instituciones para la ejecucin de su plan de trabajo.
Norma un reglamento interno de funciones, as como las sanciones de sus
integrantes o de la comunidad en caso de incumplimiento a las
actividades. Ejemplo Control integral de la gestante.
Se capacitan y fortalecen en la gestin coordinando con instituciones
pblicas y privadas.
Deben evaluar anualmente el plan de trabajo e informar en las mesas de
concertacin.
Presentamos el modelo de plantilla para el plan de trabajo del comit de salud y
desarrollo.
16

Presupuesto

Responsable

Unidad

Cronograma
Metas

Solucin / Tareas

Problemas

Plantilla para la elaborar el Plan de Trabajo

5) CRITERIOS DE TRABAJO DEL COMITS DE SALUD Y

DESARROLLO:
Los miembros del comit de salud deben ser personas representativas de la
comunidad y reconocidas por su ascendencia, adems deben ser personas
con capacidad de liderazgo y motivadas para el trabajo en salud.
Los miembros debern ser capacitados en gestin y promocin de la salud.
En la asamblea general se les da a conocer que el establecimiento de salud
para cumplir sus funciones necesita que la comunidad se organice a travs
de un comit de salud y participe activamente a fin de entender que el
cuidado de la salud es una tarea de todos los pobladores y que se hace
necesario sus representantes para que coordine con el establecimiento y
tambin con sus autoridades y otras instituciones.

SECTORIZACIN
La Sectorizacin es la delimitacin territorial del mbito en espacios pequeos, con la
finalidad de conocer los riesgos familiares, comunitarios a fin de orientar
eficientemente la accin de Vigilancia y Promocin de la Salud con participacin de los
Agentes Comunitarios, los miembros del Comit de Salud, la Comunidad y el Personal
de Salud (INTERVENCIN INTEGRAL EN LA FAMILIA).

Sectorista: (REVISAR LA REDACCIN DE ACUERDO AL MODELO DE

ATENCIN INTEGRAL DE SALUD: Responsable equipo de DIRES)
17

Es el trabajador de salud QUE SE DESEMPEA EN EL ESTABLECIMIENTO DE

SALUD comprometido y designado para la organizacin, vigilancia, promocin y
seguimiento de las familias de su sector, dando prioridad a la familia de alto
riesgo en coordinacin con el A.C.S.

1. Funciones del Sectorista

Actualizacin permanente de la carpeta (ficha familiar, ficha de

seguimiento, mapa del sector)
Facilita la elaboracin del Plan de Trabajo anual del sector con el aporte del
ACS y Comit de Salud, de acuerdo a sus necesidades con nfasis en
promocin de la salud (familia saludable, escuelas saludables, barrio
saludable).
Vigilar a la persona, familia y comunidad de acuerdo a riesgos
encontrados.
Registrar en la carpeta del sectorista e historias familiares, los resultados
de la vigilancia y promocin, coordina y evala permanentemente con los
responsables de los programas integrales (nio, adolescente, adulto y
adulto mayor y promocin de la salud) y actualizacin del mapa
Geosanitario.
Motiva, capacita, organiza y acompaa el trabajo de los ACS y comits de
salud.
Evala peridicamente de acuerdo a realidad el avance de las actividades
programadas en forma conjunta con los Agentes Comunitarios.

2. Instrumentos para la sectorizacin

A. Carpeta del Sectorista:
Contenido
a) Registro General de Sector:
Cuadro de informacin General de Sector (ver Anexos) Es
necesario acompaar este cuadro con el reporte de la relacin de
mujeres gestantes y de nios menores de 5 aos y por grupo
etreo.

b) Poblacin total por grupos etreos y sexo

Segn matriz del INEI, se encuentra ubicado en la carpeta del
sectorista y es un instrumento que sirve para conocer la poblacin
real, segn el resultado de las fichas familiares

c) Registro de Actores Sociales y Organizaciones

Dicho instrumento sirve para conocer todos a los Actores Sociales
y Aliados del sector, conjuntamente programar actividades de
Promocin de la Salud.

d) Plan de trabajo anual conjunto de actividades de Agentes

Comunitarios de Salud, Comits de Salud y del Sectorista
Este es un documento que debe elaborarse a inicios de cada ao
con un cronograma mensual de actividades y adems debe
ayudarse con una ficha de tareas desarrolladas mensualmente las
cuales se deben elaborar en las reuniones conjuntas cada mes a
18

fin de reprogramar oportunamente aquellas acciones que sean

necesarias y adems actualizar la informacin correspondiente.
La evaluacin del Plan de Trabajo ser trimestralmente o de
acuerdo a la realidad local.

e) Registro General de Familia:

Este instrumento sirve para a las familias del Sector en el que
aparece en el cdigo de la familia a fin de hacer ms fcil el
ubigueo, as como la programacin de las actividades del sector.

f) Registro de seguimiento de acuerdo a la necesidad del

Establecimiento de Salud:
Se presentaron algunos modelos de registro de seguimiento para
que el sectorista pueda organizar mejor el trabajo en su
sector(es), estos modelos de registros son opcionales para
aquellos establecimientos de acuerdo a su inters.
Se adjunta formatos en anexos (ver Anexos)

La capeta del sectorista tambin debe contener:

Mapa del sector.

Fichas Familiares sistematizadas y focalizadas por sector

a) Mapa del sector:

Es un instrumento que delimita territorialmente un mbito, con la
finalidad de promover la participacin comunitaria a fin de orientar
eficientemente la accin de Promocin de la Salud con participacin
de los Agentes Comunitarios, los miembros del Comit de Salud, la
Comunidad y el Personal de Salud, adems permite realizar la
vigilancia de riesgos individuales, familiares y comunitarios.

A007

Leyenda:

19

3. Procedimiento para sectorizar

A. Delimitacin del Sector
Se delimitar el sector de acuerdo a:
Accesibilidad.
Organizacin (barrios, anexos, caseros).
Delimitacin geogrfica natural.
De acuerdo al nmero de trabajadores del establecimiento.
B. Asignacin del Responsable
En base a un sorteo o por decisin propia todo el personal del
establecimiento se le responsabilizara de un sector(es), la misma que
constara en el Manual de Organizaciones y Funciones del
establecimiento, a quienes se les denominar Sectorista. Que trabaja
conjuntamente con el (los) Agente(s) Comunitario(s) de Salud.
C. Codificacin del sector
Para la codificacin del sector se utiliza una letra mayscula que se
designa a ese sector.
En aquellos establecimientos, con numerosos sectores se proceder
repitiendo la letra mayscula del sector ejemplo:
AA, AB, AC, AD...............etc. (esto se realiza para no tener un sector con
la misma codificacin en la jurisdiccin del establecimiento).
El cdigo que llevar cada casa se identificar de acuerdo a la
sectorizacin con una letra mayscula y la familia con una letra
minscula.
D. Codificacin de viviendas
Para la calificacin de las viviendas del sector se procede a enumerar
cada vivienda de acuerdo al cdigo de la ficha familiar del sector
correspondiente, graficando con nmeros correlativos de las viviendas.
La codificacin de las viviendas se realizar de Sur a Norte y de Este a
Oeste, siguiendo las manecillas de un reloj, o de acuerdo a la realidad de
la comunidad.
En la zona urbana se sigue un orden por calle o manzana, respetando los
lmites del sector.
En las zonas rurales se identifica el camino de herradura del sector para ir
codificando de acuerdo al avance y cercana de cada casa.

LA CODIFICACIN DE LA VIVIENDA
SERA:
A
001
a

= SECTOR
= VIVIENDA
= FAMILIA
20

Por ejemplo:
A001a

A002a

A002b

En las zonas rurales, para la codificacin de las viviendas se utilizar Triplay u otro
material, de 10 cm x 12 cm Ejemplo:
12 cm.

10 cm

La codificacin de las viviendas se graficar colocando el cdigo del sector con letra
mayscula; la vivienda con numero. Ejemplo:
A001a

Si en una vivienda se encuentra dos o ms familias se sub - codificarn con una letra
minscula, por ejemplo:
A001a - A001b
Luego de la codificacin de las viviendas se proceder a colocar en la parte superior de
la puerta principal de la misma el letrero de identificacin.

E. Identificacin de riesgos familiares

Sealar los riesgos de Salud segn cuadro de clasificacin de exposicin
al riesgo familiar. La simbologa usada para los seguimientos se realizar
de acuerdo con la realidad de cada establecimiento de salud, los colores y
las formas son estndar segn el modelo presentado.
Los riesgos se determinaran por zonas y de acuerdo al perfil
epidemiolgico, sin embargo para efectos metodolgicos definiremos los
riesgos:

ALTO RIESGO.Se considera a las gestantes, purperas y nios menores de 35

MESES, EN RIESGO DE DESNUTRICIN AGUDA Y CRNICA como
alto riesgo, porque es la poblacin con mayor probabilidad de
enfermar y morir; es por esto que la familia se identifica como
Alto Riesgo.

MEDIANO RIESGO:
Se considera familia de mediano riesgo si hay nios de 1 a 5
aos, alcoholismo, prostitucin, delincuencia, MEF EN RIESGO
REPRODUCTIVO SIN PLANIFICACIN FAMILIAR,
riesgos de
acuerdo a la realidad local.

BAJO RIESGO:
Se considera familia de bajo riesgo la ausencia de situaciones
anteriores.
Los colores que identifican los riesgos familiares se colocarn
en cada Ficha Familiar del sector y Mapa del Sectorista.
Se colocar el riesgo en un lugar visible de la Ficha Familiar y
en el Flder o Carpeta del sectorista (De color Rojo, Amarillo y
21

Verde). La identificacin de colores permite ser modificado

cuando los riesgos cambien.

F. Identificacin de riesgo individual

La actualizacin de la simbologa de los riesgos familiares e individuales en el
Mapa del Sectorista se realizar permanentemente
La actualizacin del inventario y registro social (Organizaciones de Base,
Instituciones y Actores Sociales) se realiza semestralmente y/o anualmente, de
acuerdo a los cambios que se realicen en el sector.
G. Monitoreo a las actividades del sectorista:
Se realiza en las reuniones peridicas de anlisis y problematizacin que se
llevan a cabo en los Establecimientos de Salud a cargo del Equipo de Gestin
del establecimiento.
4. Materiales para la elaboracin del mapa
Para la sectorizacin se puede utilizar los siguientes materiales:
Cartulina.
Flder.
Triplay para la codificacin de las viviendas.
Modelo de registros.
Plantilla de Plan de Trabajo.

5. Criterios a tomar en cuenta

Dibujar el mapa del sector con el apoyo de los ACS, Actores Sociales y
Comunidad.
Ubicar el Mapa del Sector en la primera hoja de la carpeta por ejemplo las
dimensiones siguientes: 45 X 30 cm. Aprox. forrado con vinifn, mica o cinta de
embalaje transparente, para la proteccin correspondiente.

Simbologa
Para los aspectos geogrficos, sociales y sanitarios se usar la siguiente
simbologa:

Iglesias
Colegios
Mercado
Municipio
EE.SS
Vivienda
Cementerio
Telfono

(Morado)
(Rojo)
(Amarillo)
(Celeste)
(Azul y Rojo)
(Marrn)
(Negro)
(Negro)

CLUB DE
MADRE

22

Agente
Comunitario
Vasos de
Leche
Comedores
Populares
PRONOEI
Wawa Wasi

(Azul)
(Azul)

A. Riesgos individual y familiar

Color

Rojo

Amaril
lo

Verde

Riesgo familiar:
El riesgo familiar se obtendr del cuadro de clasificacin de
exposicin al riesgo. Obtenido el riesgo se graficar en la carpeta,
mapa del sectorista y en la ficha familiar, esto servir para mejorar la
promocin el seguimiento y vigilancia del individuo y la familia.
Presentamos el cuadro para poder clasificar el riesgo familiar:
CUADRO DE CLASIFICACIN DE EXPOSICIN AL RIESGO FAMILIAR

VARIABLE DE
RIESGO

Bajo

EXPOSICIN AL RIEGO
Mediano

Familia con alta

exposicin al
riesgo

Familia con
mediana
exposicin al
riesgo

Alto
gestantes
purperas
nios < 1 ao
tbc, vih, sida
mujeres en
riesgo
reproductivo
(*)

nios de 1-4 aos

Alcoholismo
Prostitucin
Delincuencia
Riesgo de acuerdo
a la realidad de la
localidad

Familia con baja

Ausencia de la
exposicin al
situaciones
riesgo
anteriores
Basta la sola presencia de uno de los casos para considerar como
familia en exposicin al riesgo.
(*)
Mujer que tiene mayor de 3 o 4 hijos,
Espacio Intergensico corto,
Violencia Familiar, etc.

Riesgo individual:
Para la identificacin de los riesgos individuales se utiliza el cuadro de
clasificacin de exposicin al riesgo. Luego se procede a identificar y
graficarlo en el mapa del sectorista y mapa Geosanitario.
23

SIMBOLOGA PARA LA IDENTIFICACIN DE VIGILANCIA

INDIVIDUAL
Paquete adulto: MUJER

Color

Gestantes

Rojo

Gestantes con Fecha Probable

de Parto en el mes.

Amarillo

Purperas

Azul

Mujeres de alto riesgo

Reproductivo

PAQUETE NIO :

Celeste

Color

Nio por vacunar CRED

menor de 1 ao

Nio de 1 a 4 aos para

control CRED en el mes

Nio con EDA. y/o IRA

Nio con DESNUTRICIN AGUDA

Verde

Amarillo

Rojo

Anaranjado

24

COMPONENTE RIESGOS Y DAOS

Color

TBC

Rojo

VIH

Cinta Roja

Enfermedades
Metaxnicas

Marrn

MAPA GEOSANITARIO
Es un instrumento visual donde se refleja simblicamente la situacin de salud de la
comunidad, en los aspectos geogrficos, sanitarios y sociales. Requiere de un
diagnstico basado en el conocimiento local de un ordenamiento territorial.

1. INSTRUMENTOS PARA LA ELABORACIN DEL MAPA GEOSANITARIO

A. Diagnostico situacional
Es un instrumento que sirve para conocer los aspectos culturales,
sanitarios, demogrficos, educativos y econmicos, de la comunidad (es)
del establecimiento
B. Directorio de Actores Sociales, comunidades, Agentes Comunitarios y
Organizaciones de Base Comunitarias
Este instrumento sirve para poder mapear a todos nuestros actores
sociales, organizaciones de base, agentes comunitario y que va ha
permitir conocer a todos nuestros aliados, conjuntamente trabajar para
mejorar la salud de la comunidad.
C. Fichas Familiares
Aplicadas al cien por ciento de las familias, estas Fichas servirn como
base para conocer y graficar el nmero de viviendas del Sector.
Para el llenado de las Fichas se usa SIEMPRE, lpiz; recordando que los
datos se actualizan peridicamente en cada visita y stos pueden
cambiar, as tambin puede cambiar el riesgo.
Presentamos el modelo de la ficha familiar con su instructivo (ver Anexos)
Revisar la ficha familiar de MAIS.
D. Mapa Catastral y/o Croquis Comunal
En zonas urbanas se solicitar al consejo distrital el Mapa Catastral para
que sirva de base en la elaboracin del Mapa Geosanitario del
establecimiento y en las
zonas rurales
donde no exista
algn
documento de la delimitacin, se hace el levantamiento del croquis con
25

la participacin de Autoridades, Agentes Comunitarios de Salud y

Personal de Salud.

2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DEL MAPA GEOSANITARIO:

A. Conocer la delimitacin del mbito geo-poblacional
Conocer la delimitacin del mbito geo-poblacional del establecimiento
de salud.
B. Levantamiento de informacin
Revisar la documentacin existente, tales como: croquis, planos de la
jurisdiccin; y en caso de no existir, el personal de salud conjuntamente
con los Aliados y Agentes Comunitarios, aplicaran el instrumento de
diagnostico situacional elaborara dicha informacin en el momento de la
aplicacin de las Fichas Familiares. Ejemplo: Casa Visitada, es Casa
Dibujada.
C. Aplicacin de la ficha familiar
Se aplicarn las Fichas Familiares al 100% de familias de la jurisdiccin
segn modelo presentado (ver anexos). Sirve para conocer el nmero real
de familias, personas, viviendas y comunidad.
D. Organizando el Directorio
Se debe contar con el directorio de ACS, Organizaciones de Bases
,Autoridades y Actores Sociales por comunidades.
Este instrumento es necesario para conocer a nuestros aliados para la
implementacin del SVICO.
E. Sectorizar la jurisdiccin
Proceso por el cual la jurisdiccin del Establecimiento de Salud se divide
en zonas, comunidades o barrios denominados Sectores. Para organizar y
mejorar el trabajo comunitario.
Este paso se realiza con la participacin, coordinacin, y concertacin de
las Autoridades Locales y Comunales.
F. Graficar el Mapa Geosanitario
Concluido el levantamiento de informacin el Personal de Salud y Agentes
Comunitarios de Salud debern reunirse para graficar el Mapa
Geosanitario, identificando y localizando los aspectos sociales,
geogrficos, riesgo comunal aspecto poblacional y leyenda.
Actualizacin peridica, segn lista de chequeo.
3. MATERIALES
Materiales:
Para la elaboracin del Mapa Geosanitario se pueden utilizar los siguientes
materiales:
Cartulina simple.
Cartulina Duplex.
Triplay.
Tecnopor.
Murales.

26

4. CRITERIOS DE ELABORACIN
A. Tamao del mapa
El tamao del mapa estar relacionado con la densidad poblacional asignada a
cada Establecimiento de Salud. Sin embargo sugerimos las dimensiones
correspondientes a:
2 pliegos de cartulina duplex Juntas
1 Triplay con marco.
B. Distancia y tiempo desde los sectores al establecimiento
Determinar la distancia de cada uno de los sectores al Establecimiento de
Salud, graficando en el Mapa Geosanitario en kilmetro y horas (teniendo en
cuenta la distancia promedio entre el punto ms cercano, lejano y considerando
la accesibilidad). Ejemplo:

Mapa Geosanitario

Sector B: 7km. O:30 hr. movilidad

Sector A: 3 km 1hr.
A pie

C. Riesgo comunitario:
Para sealar el riesgo comunitario del Sector se proceder a desarrollar el
cuadro de focalizacin para prevenir el riesgo comunitario (ver Anexos ) que les
Geosanitario
dar el resultado del riesgoMapa
de cada
Sector. Sugerimos, remarcar el riesgo de la
comunidad con una cinta de color verde, amarillo y rojo segn el resultado.

Mediano Riesgo
Alto Riesgo
Alto Riesgo

Bajo Riesgo

27

28

D. CUADRO DE FOCALIZACIN PARA PREVENIR EL RIESGO COMUNITARIO

15

> 50%

10

20% 50%

> 50%

10

Menos 1
hora

1- 3
horas

>3
horas

10

Organizacin de comits

Comit
operativo
y

Comit
Constitu
ido

Sin
comit

15

Niveles de Participacin

3er Nivel

2do.
Nivel.

1er.
Nivel

10

Agentes
Inactivo
s

Sin
agente

15

Menos de
20%

20% 30%

> 30%

MEF x 100
= % de MEF
Poblacin total

Menos de
20%

20% 30%

> 30%

N Vivienda sin letrinas x 100

=
N total de vivienda habitable
sector

Menos de
20%

20% 50%

N Vivienda sin agua segura

x100=
N total de vivienda habitable
sector

Menos de
20%

Tiempo para acceder al

Establecimiento

Agentes
Capacitad
os y
Activos:

29

Alto

oMedian

15

Alto

Median
o

Demogrficos
15%Salud ambiental 30%

PUNTAJE

N nios < de 5 aos del

sector x 100
N de
familia del sector
=% nios por sector

RIESGO

participaNiveles
EDUCATECONO
Accesibi
agentesPresenc
Salud yComits
NIVEL INGRES
ia cin
de
de
deIVO MICOS OS lidad

EXPOSICIN AL RIEGO

Bajo

VARIABLE DE

Bajo

REA
S

Total
100

3
0

6
0

30

1
0
0

E. Simbologa
Se usar la siguiente simbologa de los aspectos geogrficos, sociales y
sanitarios que sern ubicados en el mapa Geosanitario:

ASPECTOS SOCIALES
SIMBOLOGA

COLOR

Iglesias
Colegios
Mercado
Municipio
EE.SS
Vivienda
Cementerio
Telfono

(Morado)
(Rojo)
(Amarillo)
(Celeste)
(Azul y Rojo)
(Marrn)
(Negro)
(Negro)

Agente
Comunitario
Vasos de
Leche
Comedores
Populares
PRONOEI
Wawa Wasi

(Azul)

CLUB DE
MADRE

(Azul)

ASPECTOS GEOGRFICOS:
Montaas
Ros
Bosques
Caminos de herradura
Carreteras afirmada
Carretera asfaltada
Al culminar con la elaboracin del mapa Geosanitario se proceder a
cubrir con un material transparente disponible en su establecimiento,
como por ejemplo, vidrio, plstico o mica.
Luego se colocar la simbologa del riesgo individual y familiar
priorizando nio y mujer.
Colocar el mapa Geosanitario en un lugar visible en el
establecimiento de Salud.

CONSEJO DE CONCERTACIN Y
DESARROLLO
31

Es un espacio y/o instancia de concertacin local, en la que las instituciones pblicas,

privadas, OCBs, debidamente acreditadas, participan con la finalidad de lograr el
involucramiento de las autoridades en la problemtica de la salud de la poblacin
segn las necesidades priorizadas en la comunidad, las que son planteadas en espacios
formados por los Consejos Provinciales/distritales de Salud y que es presentado en
reunin que convoca el gobierno local, a fin de ser discutidos, analizados y priorizados
en el contexto distrital y ser incluidos en el plan de desarrollo concertado para ser
ejecutados con el respaldo del presupuesto participativo.
1. MARCO LEGAL:
a) Ley Organica de Municipalidades N 27972.
b) Ley del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud N 27613.
c) Ley de Descentralizacin de Salud N 27783.
d) Lineamientos de Poltica del Sector Salud, periodo 2002 2012.
e) Resolucin Directoral del SVICO R.D. N 503-2003/RA-DIRES/OP.
2. OBJETIVO:
Promover la participacin ciudadana a fin de mejorar los niveles de vida de
la poblacin que fortalezca las capacidades como base del desarrollo,
posibilitando acciones concertadas.
3. PASOS:
a) Interiorizar la definicin del Marco Legal y Objetivos.
b) Socializar con el Personal de Salud.
c) Socializar con los actores locales.
d) Participar como personal de Salud: Un titular y un suplente.
4. CRITERIOS:
En los lugares donde se ha venido trabajando en los diferentes espacios de
concertacin y/o multisectorial, a partir de la fecha ser el equivalente a
Consejo de Concertacin y Desarrollo.
5. QUIENES PARTICIPAN:
a) Representantes del Sector Salud.
b) Alcalde Distrital y Regidores de Salud.
c) Representantes de Instituciones pblicas y Privadas.
d) Organizaciones de II Nivel (Organizaciones con Reconocimiento Jurdico).
e) Representantes de Organizaciones Sociales de Base: Vaso de Leche,
Comedor Popular, Comits de Salud y Desarrollo.
6. ROL:
a) Promover la insercin de planes de desarrollo al CCL.
b) Promover Polticas de Salud Local.
c) Identificar y priorizar problemas de salud y crear estrategias de salud a
nivel distrital.
d) Promover los comits de salud y desarrollo en la comunidad.
e) Promover la promocin de la salud en la comunidad, insertados en el plan
de los comits.
f) Fortalecer la participacin social.
g) Promover el Desarrollo Local en forma integrada.

32

7.
a)
b)
c)
d)

INSTRUMENTOS QUE UTILIZA LA MESA DE CONCERTACIN

Libro de actas.
Directivas.
Normas Legales.
Plan de trabajo /Plan estratgico.
Diagnostico Situacional de salud del distrito.
Priorizacin de Problemas. (ver anexo ASIS)
Estructura del Plan: Justificacin, Objetivos, Metas, Indicadores, Actividades,
Monitoreo y Evaluacin.
Socializacin de la ejecucin y avance del Plan ante la comunidad,
actividades y aspectos econmicos.

8.
a)
b)
c)
d)

INTEGRANTES DE LA DIRECTIVA DE LA MESA DE CONCERTACIN

Presidente.
Secretario.
Tesorero.
Vocales (2)

9. FUNCIONES
A. Del Presidente:
Es el representante de la mesa de concertacin ante las Autoridades
Comunales, Distritales y dems instituciones.
Dirige las sesiones de la mesa.
Conjuntamente con el Secretario firma todos los documentos de la
Mesa.
Convoca conjuntamente con el secretario a las Reuniones o Asambleas
de acuerdo al cronograma considerado en el Plan de Trabajo.
Elabora el informe anual de actividades de la Mesa de concertacin y
presenta a la Asamblea Comunal.
B. Del Secretario:
Registra en el libro de actas las Reuniones y Asambleas.
Convoca a las Autoridades y familias para las reuniones o asambleas.
Firma conjuntamente con el Presidente el libro de actas,
oficios u
otros documentos.
Es el responsable de llevar el acervo documentario del Comit.
Lleva el control de inventario de los bienes.
Elabora las citaciones.
Otras funciones que le asigne el presidente.
C. del Tesorero:
Lleva las cuentas y documentos de los fondos econmicos
conjuntamente con el Presidente.
Informa a la Asamblea el movimiento de los fondos.
Realiza los gastos con autorizacin del Comit y comunidad.
Da iniciativas para generar ingresos para los fondos del comit.
Otras funciones que le asigne el presidente.
D. De los Vocales:
Distribuye las convocatorias para las reuniones.
Es responsable en cada una de sus comisiones.
33

 Reemplaza a cualquier miembro del Comit en su ausencia.

SISTEMA DE INFORMACIN DEL SIVICO

Es la articulacin de un conjunto de procesos de informacin que permiten recolectar,
procesar, analizar, sistematizar y tomar decisiones oportunamente, tendiendo a la
mejora de las intervenciones propios de la organizacin y de los individuos que
planifican, financian, administran, proveen, miden y evalan los servicios de salud.

INFORMACIN

A
n a
lis
is

P ro c
e d i
m ie
DATO
n to

TOMA DE
DECISIONES

C
a
m
b i
o s

Re
g is
tro
POBLACI
N

1. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIN

a) Base Flexible.
b) gil.
c) De fcil manejo y uso de todo el personal.
d) Salida de Reportes fundamentales.
e) Diseo de Reportes segn la necesidad local y las variables existentes.
f) Instrumento de registro, monitoreo, evaluacin y gestin del SIVICO.
g) Es un medio de integracin de accin programtica del MINSA

34

Objetivo del Sistema Informtico del SIVICO

Normalizar
u
unificar
la
recoleccin de datos
Facilitar la comunicacin intra y
extramurales
Favorecer el cumplimiento de
las normas
Facilitar la capacitacin
Facilitar las auditorias

Formar una base de datos del

SIVICO
Procesar datos localmente
Implantar
un
sistema
de
vigilancia
epidemiolgica

Servir
de
base
para
planificar
la
atencin
integral
del
individuo,
familia y comunidad
MEJORAR LA
SALUD DE LA
POBLACIN
Identificar la poblacin por
grupos
etreos
(nio,
adolescente y adulto)
Identificar riesgos individual,
familiar y comunitario
Evaluar la atencin integral
Priorizar problemas
Realizar investigacin
Evaluar resultados

2. FUNCIONES DEL SISTEMA DE INFORMACIN

Construir una data histrico.
Conocer la poblacin real.
Desarrollar procesos de monitoreo y evaluacin de las actividades de salud
aprendizaje y retroalimentacin.
Investigacin, conocimiento de la realidad comunal, sectorizada, familiar e
individual.
3. INSTRUMENTOS UTILIZADOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIN
Ficha familiar.
Historia familiar y/o historia clnica.
Registro de seguimiento.
Software.
4. PROCEDIMIENTO PARA UTILIZACIN DEL SISTEMA
E l software del sistema de informacin SVICO cuenta con un manual para su
utilizacin.

35

ESQUEMA DE RESPONSABILIDAD DEL SECTORISTA

DIRECTOR
GENERAL
EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO
EQUIPO DEDE SECTORISTAS de la DIRES - ANCASH

EQUIPO DE
SECTORISTA
DE LA RED

SECTORISTA
DE LA RED

Equipo de
Sectorista de la
Microred

Sectorista
Del
E. S.

Sectorista
Del
E. S.

Sectorista
Del E. S.

SectorA

Seator B

Equipo de
Sectorista de la
Microred

Sectorista
Del
E. S.

Sectorista
Del
E. S.

Sectorieta
De la
Microred

Sectorista
Del
E. S.

Sectorista
Del
E. S.

Sectorieta
De la
Microred

Sectorista
Del
E. S.

Sectorista
Del
E. S.

Sectorista
Del
E. S.

Sector C

36