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Contribuidor
Klaibson Natal Ribeiro Borges
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Agradecimentos
Quero agradecer a Deus, que me orientou e me guiou at conhecer o Software Livre atravs
do antigo BrOffice a depois LibreOffice e de tudo que aconteceu posteriormente a isso.
Quero agradecer minha me, Bertolina Maffei, pela inspirao que ela sempre me foi, pois
escreveu um livro com poucos recursos na poca (1996) e sempre quis fazer a mesma coisa e agora
consegui. Acompanhem seu blog www.beleza-e-natureza.blogspot.com
Meu irmo, Ueritom Ribeiro Borges, pelas consultorias e motivao, que foi fonte de
inspirao em criar o Ingls Para Leigos e depois criei o LibreOffice Para Leigos. Sempre
estudando e dando de ingls em blog www.inglesparaleigos.com
Quero agradecer aos desenvolvedores, grupo de usurios, estudantes, entusiastas,
empresrios, que de um forma ou de outra, me inspiraram na atualizao desse ebook.
O Autor
Formado em Administrao de Empresas, Unisul, em 2015. Especialista em Educao
Profissional e Tecnolgica, Cetiqt/Senai, 2015 e em Gerncia de Projetos de Tecnologia da
Informao, Unisul, 2015. Mestrando em Direo e Administrao de Negcios, Universidad de La
Empresa, Montevidu, com trmino em 2017.
Trabalhou em diversas escolas como (Senai, Senac, Microlins e Bit Company), como
Coordenador de Curso e Professor de TI e Rotinas Administrativas. Autor do ebook LibreOffice
Para Leigos e co-autor do ebook LibreOffice Calc Avanado.
Atualmente realiza atividades voluntrias na Associao Software Livre de Santa Catarina
(Solisc), j atuou como Presidente da Entidade e exerce atividades de conselheiro fiscal.
Membro da Comunidade LibreOffice Brasil, atuando como voluntrio na divulgao do
aplicativo, atravs de palestras em faculdades e eventos, escrevendo artigos e ebooks para suprir a
demanda de materiais sobre o LibreOffice. Membro da TDF (The Document Foundation), entidade
responsvel pelo LibreOffice. Tambm sou membro do Rotary Club de Biguau/SC.
Sumrio
LibreOffice Para Leigos.......................................................................................................................1
Facilitando a Vida no Escritrio...........................................................................................................1
Klaibson Natal Ribeiro Borges.............................................................................................................1
Direitos Autorais...................................................................................................................................2
Introduo.............................................................................................................................................9
O Pacote LibreOffice..........................................................................................................................10
Histria do LibreOffice......................................................................................................................12
Formatos de arquivos.....................................................................................................................15
Teclas de Atalho.............................................................................................................................16
Teclas de funo para o LibreOffice Writer..............................................................................16
Teclas de atalho para o LibreOffice Writer...............................................................................17
Teclas de atalho para pargrafos e nveis de ttulos..................................................................19
Teclas de atalho para tabelas no LibreOffice Writer.................................................................19
Teclas de atalho para mover e redimensionar quadros, figuras e objetos.................................20
Instalando o LibreOffice em diversos sistemas operacionais.............................................................22
Requisitos do Sistema....................................................................................................................22
Instalao no MS Windows 7/8/10................................................................................................22
Instalao no GNU/Linux..............................................................................................................26
Instalao no Mac OS....................................................................................................................27
LIBREOFFICE WRITER...................................................................................................................29
REA DE TRABALHO................................................................................................................29
Personalizando a Configurao de Barras.....................................................................................30
Barra de Ttulos..............................................................................................................................30
Barra de Menus..............................................................................................................................31
Barra de Funes...........................................................................................................................31
Barra de Objetos............................................................................................................................31
BARRA DE MENUS.....................................................................................................................33
Menu Arquivo................................................................................................................................33
Menu Editar...................................................................................................................................39
Menu Exibir...................................................................................................................................42
Menu Inserir...................................................................................................................................44
Menu Formatar..............................................................................................................................52
Menu Tabela...................................................................................................................................61
Menu Ferramentas.........................................................................................................................62
Menu Janela...................................................................................................................................67
Menu Ajuda....................................................................................................................................67
LIBREOFFICE CALC.......................................................................................................................69
REA DE TRABALHO CALC....................................................................................................69
Barra de Ttulos..............................................................................................................................70
Barra de Menus..............................................................................................................................70
Barra de Funes...........................................................................................................................70
Barra de Objetos............................................................................................................................70
Barra de Frmulas..........................................................................................................................70
Barra de Rolagem..........................................................................................................................72
Barra de Status...............................................................................................................................72
Barra de Menus..............................................................................................................................72
Menu Arquivo................................................................................................................................73
Menu Editar...................................................................................................................................73
Menu Exibir...................................................................................................................................75
Menu Inserir...................................................................................................................................76
Menu Formatar..............................................................................................................................82
Menu Ferramentas.........................................................................................................................86
Menu Dados...................................................................................................................................90
Menu Janela...................................................................................................................................96
Menu Ajuda....................................................................................................................................97
LIBREOFFICE IMPRESS.................................................................................................................98
Gravao de apresentaes em outros formatos..........................................................................101
REA DE TRABALHO DO IMPRESS.....................................................................................102
Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................103
Barra de Ttulos............................................................................................................................104
Barra de Menus............................................................................................................................104
Barra de Funes.........................................................................................................................105
Barra Lateral................................................................................................................................105
Barra de Rolagem........................................................................................................................106
Barra de Status.............................................................................................................................106
Rgua...........................................................................................................................................107
BARRA DE MENUS...................................................................................................................107
Menu Arquivo..............................................................................................................................107
Menu Editar.................................................................................................................................107
Menu Exibir.................................................................................................................................108
Menu Inserir.................................................................................................................................109
Menu Formatar.............................................................................................................................111
Menu Ferramentas.......................................................................................................................113
Apresentao de Slides................................................................................................................114
Janela............................................................................................................................................116
Ajuda............................................................................................................................................116
LIBREOFFICE DRAW....................................................................................................................117
REA DE TRABALHO DO DRAW..........................................................................................118
Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................118
Barra de Ttulos............................................................................................................................118
Barra de Menus............................................................................................................................118
Barra de Funes..........................................................................................................................118
Barra de Objetos..........................................................................................................................119
Barra de Rolagem........................................................................................................................119
Barra de Opes...........................................................................................................................119
Barra de Status.............................................................................................................................120
Barra de Cores.............................................................................................................................120
Rguas..........................................................................................................................................120
BARRA DE MENUS...................................................................................................................121
Menu Arquivo..............................................................................................................................121
Menu Editar.................................................................................................................................121
Menu Exibir.................................................................................................................................121
Menu Inserir.................................................................................................................................121
Menu Formatar............................................................................................................................122
Menu Ferramentas.......................................................................................................................122
Menu Modificar...........................................................................................................................122
Menu Janela.................................................................................................................................125
Menu Ajuda..................................................................................................................................125
LIBREOFFICE BASE......................................................................................................................126
REA DE TRABALHO DO BASE............................................................................................127
Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................127
Barra de Ttulos:..........................................................................................................................128
Barra de Funes.........................................................................................................................128
Barra de Status.............................................................................................................................128
Menu Arquivo..............................................................................................................................128
Menu Editar.................................................................................................................................129
Menu Exibir.................................................................................................................................130
Menu Inserir.................................................................................................................................131
Menu Ferramentas.......................................................................................................................132
Janela...........................................................................................................................................132
Ajuda............................................................................................................................................132
LIBREOFFICE MATH....................................................................................................................133
REA DE TRABALHO DO MATH...........................................................................................136
Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................136
Barra de Ttulos............................................................................................................................137
Barra de Menus............................................................................................................................137
Barra de Funes.........................................................................................................................137
Barra de Status.............................................................................................................................138
BARRA DE MENUS...................................................................................................................138
Menu Arquivo..............................................................................................................................138
Menu Editar:................................................................................................................................138
Menu Exibir.................................................................................................................................138
Menu Formatar............................................................................................................................141
Menu Ferramentas.......................................................................................................................141
Menu Janela.................................................................................................................................141
Menu Ajuda..................................................................................................................................141
EDIO DIRETA.......................................................................................................................141
CONCLUSO.............................................................................................................................145
Introduo
O LibreOffice um aplicativo Office, ou seja, conjunto de aplicativos para escritrio que
contem processador de textos, planilha eletrnica, apresentao de slides, criador de banco de
dados, aplicativo para desenho vetorial e criador de frmulas matemticas.
Este aplicativo baseado em software livre (que pode ser copiado, modificado, estudado e
distribuda as alteraes), portanto no tem problemas em relao aos custos com licenas.
O aplicativo o segundo mais utilizado no Brasil, entre as sutes de escritrio, contando com
aproximadamente 25% dos usurios, principalmente entre grandes empresas como o Itaipu, Conab,
Santinvest, Banco do Brasil, Receita Federal, Prefeitura de Fraiburgo/SC, Softplan, Cooperativa
Cresol, dentre outros.
Este livro foi escrito com o objetivo de preencher uma lacuna no Brasil de poucas edies de
livros sobre o aplicativo LibreOffice, pois temos poucas pessoas que se dedicam a este tema.
O ttulo tem tudo a ver com o livro, pois este livro foi criado para usurios que nunca
ouviram falar do LibreOffice, pois sua empresa resolveu migrar, que sabem muito pouco, apenas
ouviu falar, mas no sabe do que se trata.
O Pacote LibreOffice
Uma confuso muito comum entre os leigos associar Software Livre com o sistema
operacional GNU/Linux. Pensa-se erroneamente, que todos os programas baseados em Software
Livre so exclusivos apenas para esta plataforma. O LibreOffice pode ser instalado em GNU/Linux,
Windows, Mac OS X e FreeBSD.
Outra confuso costumeira acreditar ser impossvel transferir os arquivos criados do
LibreOffice para o MSOffice. Ao contrrio deste pacote, que ignora outra plataformas, o
LibreOffice no somente reconhece, como tambm permite gravar arquivos com suas extenses
tpicas (.docx, .xlsx, .pptx, etc). Portanto, voc pode gerar, gravar com a extenso adequada e
transferir um arquivo LibreOffice para algum cujo computador ainda no disponha o LibreOffice.
Ele poder acessar esse nosso arquivo tanto atravs do MSOffice como de qualquer outro programa
compatvel ( claro que nosso arquivo teve um custo bem menor do que os arquivos que seu amigo
pode gerar no computador dele). A situao inversa tambm verdadeira: o LibreOffice ser capaz
de ler e trabalhar com qualquer arquivo proveniente de outro pacote, mas neste caso, com maior
facilidade. O arquivo ser aberto automaticamente, sem que sua origem seja questionada.
O LibreOffice um conjunto de aplicativos que baixado do site www.libreoffice.org.br, l
voc sempre encontrar a verso mais recente, para ser instalada em sua casa, escola ou empresa.
Alm do MS Office, citando anteriormente, ele tambm aceita arquivos gerados em
programas similares, como o Google Docs, Apache OpenOffice, Zoho Docs, Calligra, Corel Office,
WPS Office, dentre outros.
A sute de escritrio LibreOffice composto pelos seguintes aplicativos:
LibreOffice Writer: Processador de textos muito semelhante ao MS Word. Ele dotado de
recursos, tais como a insero de grficos, figuras, tabelas, etc.
LibreOffice Calc: Editor de planilhas eletrnicas muito semelhante ao MS Excel,
destinando-se a criao de planilhas de contas, clculos, relatrios, grficos, macros, etc.
LibreOffice Impress: Editor de apresentaes, destina-se criao de apresentaes,
relatrios, etc, sendo muito semelhante ao MS Power Point.
LibreOffice Draw: Destina-se a criao de desenhos de razovel complexidade que podem
ser bi ou tridimensionais.
LibreOffice Base: Destina-se a criao de banco de dados de mdia complexidade, superior
ao seu concorrente MS Access e trabalha muito bem com os principais banco de dados do mercado.
10
LibreOffice Math: Destina-se a trabalhos com frmulas matemticas sendo capaz de criar
frmulas para funes algbricas, logartmicas, trigonomtricas, estatsticas, etc. Voc, estudante,
engenheiro ou matemtico, vai achar sensacional utilizar este editor para chegar a seus resultados.
11
Histria do LibreOffice
Para muitas pessoas, apesar de ter se passado mais de 5 anos do fork (quando um grupo de
desenvolvedores resolve criar um aplicativo, baseado no cdigo do aplicativo anterior), no ficou
claro o que ocasionou a sada da comunidade do OpenOffice.Org para criao de uma nova
comunidade, a LibreOffice.
Ento, vamos esclarecer esse e outros pontos, contando desde o primeiro pacote de escritrio
livre, o StarOffice, passando pelo OpenOffice.Org e BrOffice e por fim, pela criao do LibreOffice
e suas consequncias.
O Surgimento do BrOffice.Org
Tudo estava ocorrendo muito bem, quando os membros tiveram a ideia de criar uma ONG,
mas uma empresa no Rio de Janeiro, j tinha registrado a marca OpenOffice e queria processar a
comunidade por uso indevido da marca, ento, para evitar mais problemas, ficou decidido que no
12
Brasil, o aplicativo se chamaria BrOffice.Org, com vrias opes disponveis somente no Portugus
do Brasil.
Depois com o surgimento da ONG do BrOffice.Org, o projeto explodiu, surgiu em cada
estado os Gubro's (Grupo de Usurios de BrOffice.Org), tambm tivemos o EnBro (Encontro
Nacional do BrOffice.Org), que ocorreram 4 edies entre os anos de 2006 2010 e outros projetos
como CoGroo (Corretor Gramatical) e VERO (Verificador Ortogrfico), para as novas normas
gramaticais, que entraro em vigor, a partir de 2013.
Surgiram tambm os encontros estaduais, como no Par, em So Paulo e Santa Catarina,
fomentando ainda mais o BrOffice.Org. Foi criado a Zine, que logo depois, virou Revista
BrOffice.Org, com edies bimestrais, com vrias dicas, reportagem sobre desenvolvimento,
empresas que esto usando o aplicativo.
13
Outro fator importante, foi a extino de ONG BrOffice.Org, pelo fato de alinhamento com
o projeto internacional e tambm por ela ter perdido sua funo principal, era que o fomento do
BrOffice.
14
Revisando os textos;
Formatos de arquivos
Na tabela a seguir, veremos as extenses geradas pelos aplicativos existentes no LibreOffice
Tipo de documento
Aplicativo LibreOffice e
extenso
Equivalente MS Office
Texto
Writer (.odt)
Word (.doc)
Modelo de Texto
Writer (.ott)
Word (.dot)
Documento HTML
Writer (.html)
Word (.html)
Planilha
Calc (.ods)
Excel (.xsl)
Modelo de planilha
Calc (.ots)
Excel (.xst)
Apresentao
Impress (.odp)
15
Modelo de Apresentao
Impress (.otp)
Banco de Dados
Base (.odb)
Access (.mdb)
Desenho
Draw (.odg)
No existe
Modelo de Desenho
Draw (.otg)
No existe
Frmula
Math (odf)
No existe
Teclas de Atalho
Outra informao importante, so as teclas de atalho, que tem algumas diferenas em
relao aos outros aplicativos existentes no mercado:
Efeito
Barra de frmulas
Insere campos
Completa o autotexto
Edita o autotexto
Abre a exibio da fonte de dados
Seleciona o prximo quadro
Ativar/Desativar o Navegador
Ativar Navegador, vai para nmero da pgina
Verificao ortogrfica
Dicionrio de sinnimos
Modo de extenso
Ativar/Desativar sombreamentos de campos
Modo de seleo adicional
Modo de seleo por bloco
Atualiza os campos
Mostra os campos
Calcula a tabela
Atualiza os campos e as listas de entrada
Ativar/Desativar caracteres no imprimveis
Ativar/Desativar janela Estilos e formatao
Cria um estilo
Define o foco para a caixa Aplicar estilos
Atualiza o estilo
Ativar numerao
16
Ctrl+F12
Shift+F12
Ctrl+Shift+F12
Efeito
Selecionar tudo
Justificar
Sublinhado duplo
Centralizado
Localizar e substituir
Sobrescrito
Alinha esquerda
Alinhar direita
Subscrito
Refaz a ltima ao
Aplica o estilo de pargrafo Padro
Aplica o estilo de pargrafo Ttulo 1
Aplica o estilo de pargrafo Ttulo 2
Aplica o estilo de pargrafo Ttulo 3
Aplica o estilo de pargrafo Ttulo 4
Aplica o estilo de pargrafo Ttulo 5
Calcula o texto selecionado e transfere o resultado para a rea de
transferncia.
Hifens personalizados; hifenizao definida pelo usurio.
Trao incondicional (no utilizado na hifenizao)
Executar campo de macro
Espaos incondicionais. Esses espaos no sero usados para
hifenizao nem sero expandidos se o texto estiver justificado.
Quebra de linha sem mudana de pargrafo
Quebra manual de pgina
Quebra de coluna em textos com vrias colunas
Insere um novo pargrafo sem numerao numa lista. No
funciona se o cursor estiver no fim da lista.
Insere um novo pargrafo antes ou depois de uma seo ou antes
de uma tabela.
Move o cursor para a esquerda
Move o cursor para a esquerda com seleo
17
Ctrl+Backspace
Ctrl+Del+Shift
Ctrl+Shift+Backspace
Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
Ctrl+Alt+Shift+V
Ctrl + clique duplo ou Ctrl +
Shift + F10
automaticamente
Cola o contedo da rea de transferncia como texto sem
formatao.
Utilize esta combinao para encaixar ou desencaixar
rapidamente a janela do Navegador, a janela Estilos e Formatao
ou outras janelas
Ctrl+Tab
Efeito
Move o pargrafo ativo ou os pargrafos selecionados um pargrafo para
cima.
Move o pargrafo ativo ou os pargrafos selecionados um pargrafo para
baixo.
Move o ttulo no formato "Ttulo X" (X = 1 a 9) um nvel para baixo na
estrutura de tpicos.
Move o ttulo no formato "Ttulo X" (X = 2 a 10) um nvel para cima na
estrutura de tpicos.
No incio de um ttulo: Insere uma parada de tabulao. Dependendo do
gerenciador de janelas utilizado, Alt+Tab pode ser utilizado em substituio.
Para alterar o nvel do ttulo com o teclado, primeiramente posicione o
cursor na frente do ttulo.
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+Tab
Efeito
Se a clula ativa estiver vazia: selecione a tabela inteira.
Caso contrrio: selecione o contedo da clula ativa.
Pressione novamente para selecionar a tabela inteira.
Se a clula ativa estiver vazia: vai para o incio da
tabela. Caso contrrio: o primeiro pressionamento o
levar para o incio da clula ativa, o segundo, para o
incio da tabela atual, e o terceiro, para o incio do
documento.
Se a clula ativa estiver vazia: vai para o fim da tabela.
Caso contrrio: o primeiro pressionamento o levar para
o fim da clula ativa, o segundo, para o fim da tabela
atual, e o terceiro, para o fim do documento.
Insere uma parada de tabulao (somente em tabela).
19
Alt+Teclas de seta
Alt+Shift+Teclas de seta
Alt+Ctrl+Teclas de seta
Ctrl+Alt+Shift+Teclas de seta
Alt+Insert
Alt+Del
Ctrl + Shift + T
Shift+Ctrl+Del
Esc
Efeito
O cursor est dentro de um quadro de texto e no h texto selecionado: a
tecla Esc seleciona o quadro de texto.
O quadro de texto est selecionado: a tecla Esc retira o cursor do quadro
de texto.
20
F2 ou Enter ou
Se houver um quadro de texto selecionado: posicionar o cursor no fim do
qualquer outra tecla que texto no quadro de texto. Se voc pressionar qualquer tecla que gere um
gere um caractere na
caractere na tela e o documento estiver no modo de edio, o caractere
tela
ser acrescentado ao texto.
Alt+Teclas de seta
Move o objeto.
Alt+Ctrl+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto inferior direito.
Alt+Ctrl+Shift+Teclas
Redimensiona movendo o canto superior esquerdo.
de seta
Ctrl+Tab
Seleciona a ncora de um objeto (no modo Editar pontos).
Fonte:
https://help.libreoffice.org/Writer/Shortcut_Keys_for_Writer/pt-
BR#Teclas_de_fun.C3.A7.C3.A3o_para_o_LibreOffice_Writer
21
22
3. Clique em baixar e depois abrir essa tela. Espere alguns segundos e abrira o Download.
Clique em Download. No esquea de baixar a Ajuda do LibreOffice.
4. V na pasta onde o Download foi feito. Em seguida, clique duplo no aplicativo para realizar
a instalao.
23
5. Abrir essa caixa de dilogo, clique em Executar. Algumas vezes, voc ter que entrar
como usurio administrador.
24
7. Em seguida, clique instalao Tpica, que ir apenas os pacotes que nos interessam.
8. Marque os dois itens que esto para selecionar, para facilitar a abertura do LibreOffice e
criar um atalho na rea de trabalho.
25
Instalao no GNU/Linux
O LibreOffice j vem por padro nas principais distribuies GNU/Linux, como Ubuntu,
Fedora, Linux Mint, Elementary OS, Debian, OpenSuse, dentre outras. Caso sua distribuio venha
com o ambiente grfico KDE, vem como padro, o Calligra Office.
26
Mas de qualquer forma, a instalao bem simples, vou mostrar a instalao em duas das
principais distros GNU/Linux (Ubuntu e Fedora), que serviram de base para instalao nas outras
distribuies.
Ubuntu
Abra a Central de Software, digite LibreOffice e clique no cone de instalao.
A instalao tambm pode ser realizada via terminal, digite su (super usurio) e coloque sua
senha de administrador e depois digite: sudo apt-get install libreoffice
Fedora
Abra a Central de Software, digite LibreOffice e clique no cone de instalao.
A instalao tambm pode ser realizada via terminal, digite su (super usurio) e coloque sua
senha de administrador e depois digite: dnf install libreoffice
Observaes:
1. Colocando * depois do install, baixara todas as dependncias do LibreOffice, gerando em
540 MB de download e 2,1 GB de instalao.
2. Se voc tiver instalado em sua mquina o Apache OpenOffice, realize sua desinstalao,
para em seguida, instalar o LibreOffice, para que no aja conflitos.
Instalao no Mac OS
Antes de mais nada, verifique os requisitos de sistema antes de instalar o LibreOffice no
Mac OS X.
1. Faa o download do arquivo .dmg na pgina de download.
2. Abra o arquivo .dmg, clicando duas vezes sobre ele.
3. Uma janela de instalao ser exibida: arraste e solte o cone do LibreOffice para a pasta
Applications. Voc pode ser obrigado a digitar sua senha de administrador.
4. Os arquivos so copiados e uma barra de progresso mostra quando a instalao estiver
concluda.
5. Se necessrio, voc pode agora baixar e instalar o pacote de idioma (s) de sua escolha e
ajuda built-in fazendo o download do arquivo .dmg de sua escolha. As etapas de
27
instalao so os mesmos que os descritos acima, mas voc deve ter baixado o arquivo
principal do LibreOffice .DMG antemo.
Os usurios do Mac OS X 10.8 e verses posteriores: se voc estiver executando MacOS X
10.8 (Mountain Lion), voc pode se deparar com um problema com o novo Gatekeeper da Apple. A
soluo : a primeira vez que executar o LibreOffice, clique com o boto direito (control-clique) no
cone LibreOffice.app e escolha Abrir no menu de contexto. Voc ser perguntado se voc
realmente deseja iniciar o programa - confirmar isso para lan-lo. Para mais detalhes, voc pode
encontrar este artigo til.
Fonte: https://www.libreoffice.org/get-help/install-howto/os-x/
Demonstrativo
da
instalao
no
Mac
OX
https://www.youtube.com/watch?
v=VUY0aitHKok
28
LIBREOFFICE WRITER
REA DE TRABALHO
Ativado o LibreOffice Writer aps alguns segundos em sua rea de trabalho aparece na tela,
conforme mostra a figura acima.
Observe que a rea de edio cheia de vrias barras, apresentando cones e botes
especficos. Essas barras so encontradas em praticamente todos os mdulos do LibreOffice.
Portanto, analisando-as neste captulo, estudaremos a maioria das barras dos demais mdulos.
As particularidades de uma barra especfica de um determinado mdulo sero tratadas nos
captulos respectivos.
29
Barra de Ttulos
30
3. Fechar fecha o arquivo corrente. Caso a ltima modificao no tenha sido salva, abre-se
um quadro dilogo com trs opes: salvar, rejeitar ou cancelar.
Barra de Menus
O Captulo 2 ser todo dedicado a ela.
Barra de Funes
Em sua seo de endereamento, constituda por uma caixa de texto, apresenta o caminho
completo do arquivo em uso.
Na rea de funes, possui vrios botes de uso corrente, facilitando o trabalho com o
documento inteiro. A seguir, listamos seus diversos componentes reunidos por funo, da esquerda
para direita.
Barra de Objetos
Esta barra, mais utilizada nos trabalhos de edio. Compe-se na realidade de vrias barras
que se alternam automaticamente quando voc muda de objeto ou de posio dentro do texto,
durante a edio.
Durante a edio de um pargrafo normal do texto, ou ao se iniciar o trabalho, a barra est
na configurao normal, que denominamos Barra de Objetos de Texto.
Barra de Objetos de Texto: Sendo a mais utilizada das barras de objetos. Ser listada a seguir
da esquerda para a direita, com seus diversos componentes agrupados por funo. A barra contm
trs caixas de texto e botes que simplificam o trabalho de edio.
Seo de caixas de texto: Cada caixa possui um boto que ativa o menu de contexto
associado. Da direita para a esquerda, as caixas de texto referem-se a:
Seo de botes
Rgua
Est disponvel nos mdulos LibreOffice Draw, Impress e Writer. A rgua mostra as
posies de margens, tabulao, etc.
Um clique direito do mouse sobre a rgua permite definir o sistema unitrio adotado,
(milmetros, centmetros, polegadas, etc). Sua utilizao particularmente importante ao se alterar o
nvel de zoom.
Barra de Rolagem
Possui um cursor que permite a rolagem do documento em uso da primeira ltima pgina
(Writer), primeira ltima linha (Calc) e primeiro ao ltimo slide (Draw e Impress).
Mantendo-se o boto esquerdo do mouse comprimido durante o deslocamento do cursor
pela rgua, mostrada a numerao da pgina (ou clula ou slide) correspondente posio
dinmica atual do cursor da barra de rolagem.
Se voc dividiu seu texto em sees, o nome da seo atual ser mostrado com a numerao
da pgina.
Barra de Status
A barra de status apresenta informaes teis sobre o documento em uso, alm de permitir a
alterao de algumas configuraes. A aplicao de cliques duplos (ou de cliques com o boto
direito do mouse) sobre as diversas sees proporciona acesso a diversos comandos, alguns dos
quais tambm existem em outras barras.
32
Barra Lateral
Desde a verso 4.2, o LibreOffice traz por padro, um recurso chamado Barra Lateral, onde
diversos recursos como: Propriedades, Estilos e Formatao, Galeria e Navegador.
A Barra Lateral, trs uma srie de recursos, como se fosse um
atalho, deixando as coisas mais fceis para voc.
BARRA DE MENUS
Como no caso das barras de ferramentas, alguns menus se
modificam quando certos objetos (figuras, molduras, etc) so inseridos ou
selecionados na rea de edio.
Vrios comandos dos menus existentes nesta barra dispem de
teclas de atalho (geralmente combinaes das teclas [Ctrl] ou [Alt] com
alguma letra).
Caso existam teclas de atalho para determinado comando, elas
estaro indicadas na extremidade direita da linha onde o comando se
encontra.
Menu Arquivo
O menu arquivo a interface entre LibreOffice e suas diversas aplicaes, contendo
diversas facilidades para criao, armazenamento, impresso, finalizao, enfim, todas as funes
necessrias entrada e sada de dados e documentos. A seguir, analisaremos suas funes mais
relevantes.
a) Novo: Permite criar arquivos que vo abrigar os documentos. Posso tambm a partir dessa
opo, gerar novos documentos de todos os outros aplicativos do LibreOffice.
33
armazenado
em
determinado
arquivo
34
36
l) Enviar: Abre um menu de contexto contendo diversas opes, sendo as mais importantes:
1. Envio de documentos por e-mail;
2. Converso do documento para PDF e envia o resultado por e-mail;
3. Converso em documento do MSWord.
m) Propriedades: Caixa de dilogo associada seo Geral, contendo informaes acerca do
documento: nome, caminho, tamanho, a data de criao, etc. As sees Descrio e
Definido pelo usurio devero ser preenchidas com dados referentes ao documento. A
seo Estatsticas apresenta outras informaes, como contagem de pginas, tabelas,
imagens, caracteres, palavras, etc. Se o documento se destina a Internet, temos a seo
Internet estabelece todas as condies necessrias, bem como sua frequncia de
atualizao.
n) Assinaturas Digitais: Para poder utilizar esta opo, voc tem que procurar uma entidade
certificadora, pois para autenticar documento, no nenhuma pessoa/empresa que podem
realizar este tipo de servio. Ela opo simula uma assinatura real, ou seja, no existe mais a
necessidade de impresso do documento para ter assinatura e ter validade jurdica.
o) Modelos: So arquivos contendo diversos parmetros relativos ao tipo de documento a ser
criado, simplificado a elaborao de memorandos, cartas, etc. Documentos criados atravs
do comando: Arquivo >> Modelos baseiam-se no modelo-padro vigente, e podem ser
alterados vontade (e tambm podem se tornar novos modelos-padro, desde que sejam
gravados atravs do comando Arquivo >> Modelos >> Salvar). A caixa de dilogo dispes
de quatro campos: Organizar, Fonte do Catlogos de Endereos, Salvar e Editar. O primeiro
desses campos permite organizar os modelos existentes e o segundo permite definir qual o
banco de dados dese ser adotado como padro para determinado modelo.
p) Visualizar Pgina: Esta facilidade fornece uma pr-visualizao, em tela prpria, da
aparncia que o documento ter quando impresso. Sua rea de trabalho dispes de uma barra
de ferramentas com botes (da esquerda para direita), que possibilitam ir para a pgina
anterior ou para a prxima, ir para a primeira ou para a ltima pgina do documento,
visualizar duas ou quatro pginas, aplicar zoom, exibir a tela inteira, imprimir o que a tela
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exibe, ou imprimir o documento normalmente. Por fim, para retornar rea de edio do
WRITER, clique em Fechar Visualizao.
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s) Sair: Difere do comando Fechar, que afeta o documento em uso. Este comando encerra
tambm o prprio LibreOffice: todos os documentos abertos sero fechados, e caso um
deles apresente alteraes ainda no gravadas, ser oferecida a opo de atualizar a sua
gravao. Abaixo desse ltimo comando, o menu Arquivo apresenta uma listagem dos
quatro arquivos LibreOffice gravados mais recentemente, quantidade que pode ser alterada
atravs do comando Configurar do menu Ferramentas. Qualquer desses arquivos pode ser
aberto com apenas um clique.
Menu Editar
Analisaremos a seguir os tpicos do menu Editar. Alguns
comandos (Campos, Vnculos, etc) no sero detalhados, por se
tratarem de plugins inseridos no texto do documento. Voltaremos a
falar deles quando da apresentao das respectivas sees.
a) Desfazer ou Repetir: Clique para desfazer a ltima
modificao introduzida; para repetir, selecione Repetir.
b) Cortar: Retira do documento em edio uma rea, moldura ou
texto selecionado. O contedo recortado armazenado na
rea de transferncia do sistema operacional, podendo ser
reutilizado.
c) Copiar: Semelhante funo recortar, porm deixa o original intacto e apenas transfere a
parte selecionada para a rea de transferncia.
d) Colar: Aplica, no ponto onde o cursor estiver posicionado, o contedo da rea de
transferncia (texto, figura, tabela, etc) Pode ser acionado por meio de teclas atalho, ou
atravs de dois outros procedimentos:
1. Via menu: selecione Editar >> Colar.
2. Via barra de funes: selecione o boto colar (cone de uma prancheta; o segundo
cone, aps o cone com a imagem de uma tesoura.
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Menu Exibir
Este menu lista todas as configuraes da rea
de trabalho. A configurao padro definida quando
voc utiliza o LibreOffice pela primeira vez, mas
poder ser modificada de acordo com seu interesse,
utilizando as facilidades deste menu. Para configurar
as barras de ferramentas voc dispe, ainda, do menu
de contexto ativado pelo acionamento do boto
direito do mouse sobre uma das barras de
ferramentas existentes na rea de trabalho. Alguns
dos tpicos, como Fonte de Dados, a Rgua, a Barra
de Status, podem desaparecer se selecionadas
novamente.
a) Layout de Impresso: Modelo de layout que
vem por padro no LibreOffice.
b) Layout da Web: Deixa a rea de edio do
LibreOffice similar de uma pgina de
internet.
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Menu Inserir
Este menu contm comandos necessrios insero de
diversos elementos em um texto (notas, fotos, grficos,
tabelas, etc.).
a) Quebra Manual: Pontos de quebra so locais onde se
torna necessria uma modificao no desenvolvimento
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normal da edio. Por exemplo, quando voc no tem mais espao para continuar em uma
pgina, ser obrigado a passar para a pgina seguinte e a, se localiza uma Quebra de
Pgina.
Obs.: Uma vez inserida, uma quebra manual s poder ser removida manualmente.
As quebras so inseridas normalmente pelo computador durante a digitao, sendo
automaticamente atualizadas quando ocorrerem modificaes. Porm, nada impede que voc
estabelea manualmente um ponto de quebra especfico em seu trabalho, quer seja no final de um
captulo ou quando a aparncia de um pargrafo for prejudicada por uma quebra automtica.
O procedimento de insero o seguinte: posicione o cursor no ponto desejado e acione o
mouse sobre Inserir >> Quebra Manual. Na caixa de dilogo associada, especifique o tipo de
quebra desejada. Para remoo, posicione o mouse sobre a quebra e comande: Inserir >> Remover
Quebra. Esse comando s poder ser ativado se o mouse estiver corretamente posicionado.
Selecione a regio que contm a quebra e pressione a tecla [delete] para efetuar o
apagamento. Na caixa de estilos, voc poder escolher um novo estilo para ser aplicado nas pginas
seguintes quebra, podendo inclusive alterar a numerao dessas pginas.
b) Campos: Este comando abre uma caixa de dilogo contendo um resumo da coleo de
campos que podem ser inseridos na posio corrente do cursor. Caso nenhum dos tipos
oferecidos satisfaa, selecione Outros...
O LibreOffice controla a visualizao do contedo dos campos, atualizando-os
automaticamente; caso haja necessidade de atualizao manual, selecione o(s) campo (s) a serem
atualizados e acione a tecla [F9]. Eis a relao dos tipos de comandos disponveis:
1. Nmero de Pgina: Insere em um local do documento a numerao de pgina, a qual ser
incrementada automaticamente a cada pgina, caso esse campo esteja includo em um
cabealho ou rodap.
2. Total de Pginas: Insere nmero total de pginas que o documento contm, valor que ser
atualizado medida que novas pginas forem adicionadas.
3. Data: Insere a data atual.
4. Hora: Insere a hora atual, no formato hh;mm;ss.
5. Ttulo: Insere o ttulo constante o item propriedades do arquivo.
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d) Seo: Esta facilidade permite criar sees no documento em edio, as quais podem ser
personalizadas e formatadas independentemente. Por exemplo, cabealhos e rodaps podem
se referir ao nome da seo e portanto, identificarem os captulos de um livro; as pginas
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podem ser numeradas a partir do incio de uma seo. Pode-se ainda, criar um caminho para
uma seo vinculado a outro arquivo. A caixa de dilogo possui cinco guias, sendo que as
descries das guias Seo, Colunas, Recuos, Plano de Fundo e Notas de Rodap/Notas
de Fim.
1. Seo: Nesta guia, voc pode atribuir o nome e a seo que ser criada, criar vnculos
com outros arquivos, pode definir condies de proteo contra gravao e at mesmo
ocultar seo.
2. Notas de Rodap/Notas de Fim: Esta guia permite estabelecer condies para numerao
e apresentao dessas notas, que tanto podem situar-se no fim das sees como no final
da obra que est sendo editada.
e) Hiperlink: um vnculo que associa algo existente no texto do documento ativo a outro
local, que tanto pode estar na internet como no prprio sistema local. Obviamente,
possvel inserir vnculos entre diferentes setores locais de um mesmo documento. Para
utilizar este recurso, inicialmente selecione a parte do texto que ancorar o vnculo.
Preencha os campos de configuraes adicionais, definindo o tipo de vnculo (Internet, FTP
ou Telnet).
Defina o alvo no comando Destino. Ao acionar o boto que se encontra a direita do
referido campo, surge uma caixa de dilogo com diversas opes: Tabelas, Molduras de
texto, Imagens, Objetos OLE, Categorias, Ttulos e Marcadores de texto. Os itens
assinalados por um sinal positivo contm alvos, com os quais o vnculo pode ser
estabelecido. Basta selecionar um deles, acionar o mouse sobre Aplicar e em seguida, em
Fechar.
A palavra do texto inicialmente selecionada aparece sublinhada. Ao passar sobre ela o
ponteiro do mouse assume o formato de uma pequena mo ou luva, indicando a
possibilidade de se estabelecer uma conexo.
f) Nmero por extenso: Recurso que transforma nmeros digitados em nmeros por extenso.
Essa extenso pode ser baixada atravs do site extensions.libreoffice.org
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g) Cabealho: Torna possvel definir o cabealho das pginas do documento. Quando este
recurso acionado Inserir >> Cabealho >> Padro, surge uma linha para digitao do
texto a ser usado como cabealho.
Para eliminar um cabealho, selecione o texto dele e siga os passos j descritos. O programa
indicar se o texto se o texto deve ser realmente apagado. Em caso positivo, clique em OK.
h) Rodap: Processo semelhante ao da criao de cabealhos, para definio dos rodaps das
pginas do documento. Quando este recurso acionado Inserir >> Rodap >> Padro, faz
surgir uma linha para digitao do texto a ser usado como rodap. Para eliminar um rodap,
selecione o texto dele e proceda de forma semelhante descrita no item anterior.
i) Nota de Rodap/Nota de Fim: Este recurso possibilita acrescentar notas de rodap ou de
final ao texto que est sendo editado. Para acionar este recurso, coloque o cursor adiante da
palavra a qual a nota de rodap ficar associada ou selecione a palavra desejada e comande
Inserir >> Nota de Rodap. Na caixa de dilogo associada, voc pode optar por uma
numerao automtica, como usar caracteres prprios para a nota. Por exemplo: *.
A numerao que identifica a nota aparece adiante da palavra associada (ncora) ou no lugar
dela. O texto da nota pode ser digitado livremente, bastando levar o cursor rea da pgina
onde uma cpia da referida numerao se encontra.
j) Legenda: Acrescenta um texto numerado ao objeto selecionado: Grfico, Tabela, Figura,
Desenho ou Moldura. Existem vrias opes de numerao, de reincio de numerao e de
posio relativa. Tambm podemos atribuir legendas a objetos indexados.
k) Indicador: Insere um lembrete vinculado na posio do cursor. Esta posio ser acessvel
com facilidade atravs do recurso Navegador. Esta marcao pode ser identificada da forma
que se desejar, atravs de nomes, numerao, etc. Quando um lembrete selecionado dentro
do navegador, o cursor se desloca para o ponto onde o texto associado se encontra.
Lembretes de texto tambm podem ser usados como ncoras de hiperlinks. Aps selecionar
esse recurso, digite a identificao na caixa de dilogo associada. Caso prefira que o
lembrete fique associado a algo no texto, selecione o que deseja com o mouse.
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l) Referncia: Esta facilidade lhe permite inserir campos referenciados a outros, em seu
documento. Referncias cruzadas so campos referenciados no mesmo documento ou em
documentos atrelados a um documento base. A vantagem do uso referncias ou campos
referenciados que voc no precisa ajustar o documento a cada modificao introduzida.
Um exemplo simples que ilustra o processo. Se voc deve apresentar em uma carta, o nome
do remetente no cabealho e no final (abaixo da assinatura), referencie o nome do final ao
do cabealho e no ter que digit-lo duas vezes. Lista de fornecedores, clientes, produtos,
etc., podem se beneficiar desta facilidade.
m) Anotao: Insere uma anotao na posio do cursor, a qual fica assinalada por um pequeno
retngulo amarelo. Para inserir uma anotao:
1. Posicione o cursor no ponto em que deseja fazer a insero.
2. Acione o mouse sobre Inserir >> Nota, para abrir a rea de edio.
3. Edite a nota e opcionalmente, d informaes sobre o autor.
4. Clique em OK.
Para ler ou editar novamente a nota, d um clique duplo sobre o retngulo e mantenha ali o
mouse, a fim de ativar a exibio automtica da nota. A anotao no ser impressa.
n) Script: So instrues programveis que podem ser executadas sem interao do usurio.
Este comando abre, na posio corrente do cursor, uma tela para insero do script, o qual
fica assinalado por um retngulo verde. Este recurso no ser detalhado, por fugir da alada
desse livro.
o) ndices: Este comando abre um menu de contexto com os seguintes itens:
1) Entrada de ndice: Para criar uma entrada em um ndice, inicialmente selecione um
trecho do documento (pode ser uma palavra, um pargrafo, etc. No caso de nosso
exemplo, um resultado). Em seguida, abra o menu de contexto Inserir >> ndices e
Tabelas e escolha o tipo de ndice desejado.
Voc pode definir se formatao daquele pargrafo (ou palavra) ser adotada em todos
os pargrafos que possurem formatao idntica, dentro do documento, o que facilita
em muito a criao do ndice. Introduza os dados e clique em OK. Podemos criar ndices
dos seguintes tpicos:
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Alfabtico
Tabela de contedos
Definido pelo usurio.
2) ndices e sumrios: Recurso para insero de ndices e tabelas formatados conforme
necessidades especficas, e que adequado para a criao de ndices em um texto longo.
A quantidade de opes para tipos de ndice grande. Como o procedimento de criao
tpico, analisaremos somente a opo ndice de Contedo.
Criando um ndice de Contedo (ndice): A melhor forma de gerar um ndice
aplicar estilos pr-definidos a elementos do pargrafo que voc deseja incluir no
ndice, por exemplo: Nvel 1 para captulos, Nvel 2 para sees e assim
sucessivamente. Em seguida:
a) Clique no documento a ser indexado e escolha: Inserir >> ndices >>
ndice/Sumrio.
b) Em Tipo, selecione Sumrio.
c) Selecione a opo que desejar e clique OK.
Atualizando um ndice de Contedo (ndice)
Para atualizar um ndice de contedo, execute uma das sequncias abaixo:
a) Pressione boto direito sobre o ndice/sumrio e aparecer a opo atualizar.
b) Depois selecione atualizar todos e pressione OK.
3) Entrada bibliogrfica: Criao de ndice com os dados existentes em uma base de dados.
p) Envelope: Voc pode imprimir diretamente sobre um envelope com esta facilidade,
utilizando informaes provenientes de uma base de dados, o que torna desnecessria a
confeco de etiquetas adesivas.
A guia Envelope define a posio do texto a ser impresso, dos dados fixos e dos campos
existentes na fonte de dados. A guia Formato serve para determinar o tamanho do envelope, bem
como a posio dos campos Destinatrio e Remetente, na rea de impresso. Tamanho configura
o tipo de folha ou envelope a ser utilizado e Impressora define a impressora a ser utilizada, bem
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como a orientao com que o envelope ser introduzido na mesma. Este recurso deve ser utilizado
por usurios experientes.
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5. Grfico: Abre caixa de dilogo que permite visualizar os dados disponveis ou criar um
grfico no ponto onde se encontra o cursor.
u) Caixa de texto: Permite inserir caixas de texto, com efeitos diferenciados, dentro do
documento.
v) Quadro: Insere uma moldura no texto, com vrias opes de plano de fundo, cor, imagem,
etc. Alm das opes padro, tambm possvel empregar uma imagem ou motivo
escolhido pelo usurio.
w) Quadro Flutuante: Permite inserir uma moldura no documento. Recurso utilizado para
criao de pginas de internet, no ser explorado neste livro.
x) Documento: Este comando possibilita inserir no documento em edio, o contedo de outro
documento. Note que a caixa de dilogo associada idntica ao comando Abrir do menu
Arquivo.
Menu Formatar
Rene os comandos de formatao de todos os componentes
editveis.
a) Limpar Formatao Direta: Este recurso restaura os padres
originais de formatao em um pargrafo que tenha sido
formatado de outra forma.
b) Caractere: Todos os comandos referentes formatao de
caracteres esto tambm disponveis na barra de objetos de
texto.
A caixa de dilogo associada dispe de cinco guias e do recurso
de pr-visualizao, que auxilia na escolha da opo mais
adequada. Sempre que voc realizar alguma modificao,
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Fonte:
1. Fonte: Escolhe a fonte que vai ser utilizada, permitindo definir:
2. Tipo: Afeta a aparncia das letras, tais como: negrito, itlico, etc.
3. Tamanho da fonte: Define o tamanho da letra, em pontos.
4. Idioma: Define o idioma padro.
Efeitos de Fonte: Disponibiliza os seguintes efeitos:
1. Cor da fonte: Define a cor do corpo da letra.
2. Efeitos: Tem as opes maisculas, minsculas, ttulo e caixa alta.
3. Relevo: Nesse item, podemos deixar o texto em alto ou baixo-relevo.
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Fluxo do Texto: Formata as palavras com a opo de diviso silbica automtica, que
permite definir o nmero de caracteres nas extremidades das linhas e a quantidade de hifens
consecutivos. Permite, ainda, controlar quebras de pginas ou colunas atravs do controle de
linhas rfs e vivas.
Estrutura de Tpicos e Numerao: Permite definir uma numerao para pargrafos e linhas
do texto, separando por sees, se necessrio.
Tabulao: Define o tipo e a posio das tabulaes, bem como o tipo de carcter
empregado no preenchimento opcional do espao tabulado.
Capitulares: Formata os captulos do texto, podendo criar destaques no incio de cada
captulo.
Bordas: Atribui bordas ao pargrafo, oferecendo opes de disposio (lateral, inteiro, etc),
sombreamento, cor da linha de contorno e cor da sombra projetada.
Plano de fundo: Aplica um plano de fundo ao pargrafo que pode ser constitudo de uma cor
slida ou por imagens retiradas de arquivos.
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3. Imagem: Caso voc selecione Imagem Vinculada, aparecer uma opo para selecionla a partir de arquivo ou da Galeria, sendo possvel determinar a altura, a largura e o
alinhamento.
4. Numerao: Caso voc escolha um dos tipos de numerao disponveis, passa a dispor
do seguinte conjunto de opes: Antes, Aps, Estilo de Caracteres, Mostrar subnveis,
Iniciar em. Estas opes permitem, por exemplo, executar numeraes sequenciais num
livro.
e) Pgina: Recurso que engloba atributos de formatao das pginas, (tamanho, cor, cabealhos
e rodaps, notas de rodap, etc). Oferece opes de disposio, tipo e afastamento do
contedo das linhas que compem as bordas. Alm disto, admite diversos estilos de sombras
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h) Colunas: Tem caixa de dilogo que bastante intuitiva e completa. Voc ainda pode
modificar um estilo adotando uma formatao de coluna.
i) Sees: Voc pode modificar as sees anteriormente criadas atravs deste recurso.
Estilos e formatao: A caixa de dilogo associada a este comando permite aplicar estilos de
formatao a objetos ou reas do texto. ancorveis e pode permanecer oculto, quando
conveniente. A criao de novos estilos pode ser feita pelo processo de arrastar-e-soltar (a rea que
contm a formatao a ser preservada pode ser transportada para dentro do designer com o mouse,
aps ser selecionada). Abre-se uma janela para digitao do ttulo do estilo recm-criado. Tambm
pode ser acessado atravs da tecla de atalho F11 e abrir a Barra Lateral.
j) Autocorreo: Permite ao LibreOffice Writer corrigir de forma automtica, palavras que
algumas vezes escrevemos de forma errada. Existem quatro opes de Autocorreo:
1. Ao digitar: Sugere correo durante a digitao.
2. Aplicar: Questiona o usurio antes de aplicar a correo.
3. Aplicar e editar alteraes: Permite que seja inserida a palavra errada, no caso de
exemplos.
4. Opes de autocorreo: Essa ltima opo que iremos trabalhar. Por exemplo, erramos
sempre a palavra eletrecidade, que para eletricidade. Ento clico em Opes de
autocorreo e digito a palavra que costumeiramente digito errado e a palavra correta,
depois clico em Novo e pressiono OK.
k) Figura: Esse recurso, diferente do recurso do menu Inserir >> Figura. Aqui existem as
seguintes opes:
1. Aparar figura: Permite aparar a figura, ou seja, cortar.
2. Editar com ferramenta externa: Permite editar a imagem, com ferramenta externa, que
esteja instalada em sua mquina.
3. Substituir figura: Voc pode substituir a imagem por outra, sem a necessidade de deletar
a imagem;
4. Comprimir figura: Permite comprimir uma imagem, sem a necessidade de ferramenta
externa;
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5. Salvar imagem: Permite salvar a imagem, que foi copiada e colada da internet.
l) ncora: Permite alternar entre as opes de ancoramento. O cone Alterar ncora visvel
somente quando um objeto, tal como uma figura ou um campo de controle ou um quadro for
selecionado.
m) Quebra automtica: Esse recurso somente funciona, quando estiver um objeto selecionado,
principalmente uma figura. Temos as seguintes opes: Desativar a quebra automtica de
um texto, Quebra automtica de texto, Quebra automtica de pgina ideal, Quebra
automtica atravs no plano de fundo, Contorno, Editar contorno, Primeiro pargrafo e
Editar.
n) Alinhamento: Essa opo tambm est disponvel na Barra de Formatao, existem quatro
tipos de alinhamentos: esquerda, Centralizado, direita e Justificado.
o) Dispor: Coloca o objeto em diversas posies, os nomes so bem intuitivos como: Trazer
para frente, Avanar um, Voltar um e Enviar para trs.
p) Inverter: Inverte o objeto horizontalmente e verticalmente.
q) Girar: Permite girar a figura em 90 graus.
r) Agrupar: Rene dois objetos transformando eles num nico objeto.
s) Objeto: Realizadas diversas configuraes de objeto como alterao de posio e tamanho e
linha.
OBS: Os itens quadro/objeto e figuras, j foram ou sero explorados.
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Menu Tabela
Este menu contm diversas facilidades para criao de
tabelas, invs de importar tabelas do LibreOffice Calc,
poderemos fazer diretamente dentro do LibreOffice Writer.
Abordaremos as principais funes desse software.
a) Inserir tabela: Permite a insero de tabelas. Depois de
inserir tabelas, as opes linhas e colunas estaro
disponveis.
b) Inserir: Permite a insero de linhas e colunas, dentro de
tabelas j criadas.
c) Excluir: Faz o processo inverso, ou seja, exclui linhas,
colunas e tabelas. Selecione o que voc pretende excluir
e selecione esta opo.
d) Selecionar: Permite a seleo de linhas, colunas, clulas
ou toda a tabela para posterior formatao.
e) Mesclar clulas: Quando preciso juntar duas ou mais
clulas, ativo esta opo.
f) Dividir clulas: Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posio do cursor. Voc
tambm pode clicar com o boto direito do mouse em uma clula da tabela para acessar este
comando.
g) Autoformatar: Existe alguns recursos de formataes prontos para serem utilizados.
h) Autoajustar: Esta funo arruma a tabela, quando ela est toda desconfigurada, com vrios
tipos de linhas e colunas.
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i) Repetir linhas de ttulo: Voc pode repetir um ttulo de tabela em cada nova pgina que a
tabela ocupar.
j) Converter: Existem 2 opes de converses, a primeira converte o texto selecionado em
tabela e a segunda, converte a tabela, por exemplo, colocamos uma lista de palavras em
ordem alfabtica e depois precisamos remover a tabela, para isso, usamos o comando De
tabela para texto.
k) Classificar: Permite classificar termos em ordem crescente e decrescente, dentro das tabelas.
l) Frmula: Permite inserir frmulas do Calc dentro do Writer.
m) Reconhecimento de nmeros: O LibreOffice pode formatar automaticamente as datas
inseridas em tabelas, de acordo com as configuraes regionais especificadas no sistema
operacional.
n) Limites da tabela: Mostra ou oculta os limites em torno das clulas da tabela. Os limites s
so visveis na tela e no so impressos.
o) Propriedades da tabela: Mostras as configuraes da tabela e permite sua alterao.
Menu Ferramentas
Este menu contm facilidades que podem ser usadas
durante a edio.
a) Ortografia e Gramtica: Tambm pode ser acionado
pela tecla de atalho F7. Esta opo, sublinha as
palavras em desacordo com os padres ortogrficos
registrados. Uma vez atingido o final do documento,
o programa pergunta se devemos retornar ao incio,
para completar a verificao.
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p) Filtros XML: Abre uma caixa de dilogo com o qual voc pode criar, editar, apagar e testar
filtros para importao e exportao, de arquivos XML. Este assunto, foge o alcance desse
livro.
q) Opes de autocorreo: Tem a mesma funo do item Autocorreo do menu Formatar.
r) Personalizar: Esse recurso permite a personalizao de menus, barras de ferramentas e de
status, teclas de atalho e especificao de tarefas para as macros existentes. Na aba Menu,
que tambm vlido com relao s outras abas (Teclado, Barra de Ferramentas e Eventos).
A guia Eventos permite modificar os comportamentos do LibreOffice, ao ser proposto um
determinado evento. So recursos utilizveis por usurios experientes.
s) Opes: Este comando abre um uma caixa de dilogo contendo tpicos de configurao do
LibreOffice. Praticamente todos os recursos disponveis esto listados, com suas possveis
opes. uma poderosa ferramenta para a personalizao do programa, mas seu uso
restrito a usurios experientes, fugindo da abrangncia desse livro.
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Menu Janela
Este menu permite abrir uma nova janela de trabalho
e tambm possibilita consultar a listagem de todos os
documentos que se encontram abertos.
a) Nova Janela: Este comando abre uma janela adicional para fornecer uma nova rea de
trabalho para o documento ativo. Voc pode utilizar esta nova janela para visualizar o
documento em posies diferentes ou pode us-la para ativar outro documento.
b) Fechar Janela: Fecha a atual janela, quando temos vrias abertas.
c) Lista de documentos abertos: Cada novo documento que for aberto ser acrescentado lista
que aparece na rea abaixo do comando Fechar Janela. Um [], esquerda do ttulo do
documento ativo, facilita sua identificao.
Menu Ajuda
O texto da ajuda do LibreOffice minucioso. O menu
contm os seguintes tpicos:
a) Ajuda do LibreOffice: a principal opo do menu ajuda,
sendo que ser consultada para tirar qualquer dvida sobre o
aplicativo.
b) O que isto: Clicando nessa opo, aparecer um ponto de interrogao, que o usurio pode
clicar em qualquer parte do aplicativo para saber qual a funo de determinado cone.
c) Enviar minha opinio: Nesse item, posso enviar meu feedback, em relao ao uso do
aplicativo LibreOffice.
d) Informaes da licena: Explica detalhadamente como est licenciado o LibreOffice e traz a
cpia da licena.
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LIBREOFFICE CALC
Muitos dos comandos existentes neste mdulo so idnticos a comandos existentes no
LibreOffice Writer. Para facilidade de entendimento e apresentao, procuramos no repetir
explanaes. Assim, onde haveria uma repetio, haver uma referncia ao local onde o comando
ou recurso foi detalhado anteriormente.
Uma planilha no LibreOffice constitui-se de 1024 colunas rotuladas de A Z, de AA ZZ e
at AAA AMJ, totalizando 1.048.576 linhas e 1.073.741.824 de clulas. Para todos os efeitos
prticos, uma planilha tem todo o espao necessrio para realizar qualquer clculo de forma rpida,
inclusive em computadores com poucos recursos. O elemento de uma planilha a clula, que a
unidade bsica para introduo e manipulao de valores. A clula pode, tambm, ser entendida
como uma rea de edio unitria.
Vista dessa maneira, uma planilha seria formada de milhes de pequenas reas de edio,
nas quais voc pode editar textos ou frmulas, que sero, sob certas condies, seguidas por outras
clulas.
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Barra de Ttulos
Idem ao LibreOffice Writer.
Barra de Menus
Vamos detalhar ele mais a frente.
Barra de Funes
Idem ao LibreOffice Writer.
Barra de Objetos
O LibreOffice Calc possui diversas funes na barra de objetos:
Barra de Frmulas
Esta uma barra especial do LibreOffice Calc, destinada localizao e edio de clulas.
Em sua linha de entrada, permite a edio dos textos ou frmulas a serem inseridas numa clula.
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Caso o contedo de uma clula seja resultado de uma frmula, enquanto que esse resultado
aparece na prpria clula, na barra de frmulas se v qual frmula da qual esse resultado se origina.
Alm disso, a barra de frmulas mantm durante toda a edio, na caixa de texto rea da
Planilha, a informao da posio do cursor na planilha. A seguir, detalharemos os componentes
desta barra:
a) Caixa de Nome: a rea selecionada da planilha em uso. Se uma nica clula estiver
selecionada, a caixa de texto ( esquerda na barra de frmulas) indicar o local da clula. Se
mais de uma clula estiver selecionada, formar uma rea definida ao nomear-se a clula da
linha acima e esquerda, e a esquerda da linha abaixo e direita.
b) Assistente de Funes: A caixa de dilogo associada possibilita a edio de frmulas
complexas. Detalhes deste recurso pode acionar a tecla de atalho Ctrl +F12 ou Inserir >>
Funo.
c) Soma []: Clicando em Soma a clula ativa ser preenchida com o valor da soma dos
contedos da sequncia de clulas imediatamente acima ou esquerda dela. Caso a
sequncia seja interrompida com uma clula vazia, a soma tambm se deter nessa clula.
d) Funo [=]: Acionando este boto, inicialmente voc colocar um sinal de igual na linha de
entrada e na clula selecionada. Verifique que, na caixa de texto da rea da planilha, aparece
a palavra Soma. Ao clicar o boto dessa caixa, as seguintes funes matemticas: Soma,
Mdia, SE, Mximo, Mnimo e Ms surgem no menu de contexto deste comando.
e) Selecionando-se uma dessas funes e procedendo conforme descrito no item anterior,
aparecer o resultado da funo aplicada srie de dados selecionada, na clula desejada.
Note que, quando voc aciona o boto Aceitar, os botes Soma [] e Funo [=] se
transformam em Cancelar [ x ] e Aceitar []
f) Linha de Entrada: nesta caixa de texto ( direita na barra de frmulas) atravs da qual
podemos inserir valores, frmulas ou textos em uma clula.
71
OBS: Largura da Clula: Nos casos em que o nmero de caracteres inseridos (ou resultado
de uma frmula) excedem a largura da clula, o LibreOffice ter um dos comportamentos descritos
abaixo:
1. Texto: Se a(s) clula(s) seguinte(s) direita estiver(em) vazia (s), o texto ocupar tantas
delas quantas forem necessrias. Se houver contedo nessa(s) clula(s), o texto ser
truncado dentro da clula onde foi introduzido e uma pequena seta direita desta clula
indicar que o referido texto no pode ser exibido na ntegra.
2. Nmeros: Trs smbolos (###) aparecero na clula em substituio ao nmero. Havendo
espao e caso esteja selecionada a opo Geral, ao invs dos smbolos ser exibida a
notao cientfica do referido nmero.
3. Se o resultado de uma frmula for impossvel, aparecer a mensagem Err509.
4. Caso no haja dados suficientes para a soluo de uma frmula, aparecer a palavra
VALOR.
Barra de Rolagem
Idem ao LibreOffice Writer.
Barra de Status
A barra de status apresenta informaes teis acerca do documento em uso, alm de permitir
a alterao de algumas configuraes. Cliques diferenciados sobre algumas das sees
proporcionam acesso a diferentes comandos.
Barra de Menus
Alguns dos menus tm componentes idnticos aos do LibreOffice Writer, motivo pelo qual
deixaremos de analisar este componente, apenas indicando o local onde a primeira ocorrncia
ocorre.
72
Menu Arquivo
Idem ao LibreOffice Writer.
Menu Editar
Parece muito com o Menu Editar do LibreOffice Writer.
a)
b)
c)
d)
73
l) Preencher: Oferece opes para preenchimento das clulas selecionadas: Abaixo, Direita,
Superior, Esquerda, Planilha e Sries esta opo incorpora uma caixa de dilogo que
estudaremos a seguir:
O preenchimento ser feito com base nos dados existentes na(s) clula(s) inicial(is).
Selecione as clulas a serem preenchidas e clique na opo desejada. Os dados podem ser
nmeros, textos ou frmulas. Neste ltimo caso, o preenchimento ser efetuado
relativamente, conforme o seguinte exemplo:
Se voc pretende apresentar a soma dos contedos de duas clulas esquerda de
determinada clula; esse resultado ser um valor relativo e qualquer mudana no valor de
uma das duas clulas somadas afetar o contedo da clula que contm o resultado.
Preencher Sries: Esta opo muito til quando se pretende preencher o contedo de
clulas adjacentes segundo determinadas condies. Normalmente, preencher uma clula
corresponde a copiar nesta clula o contedo de outra.
O comando Preencher suficiente no caso de frmulas e valores relativos. Porm, quando
se trata de valores fixos, teremos apenas a repetio do valor da clula inicial. Com
comando Preencher Sries, voc pode estabelecer certas condies incrementais de
preenchimento, a partir de um valor inicial.
m) Excluir Contedo: Uma vez selecionada uma clula ou num grupo de clulas na planilha
ativa, este comando apaga seu contedo, mantendo a sua posio em relao as demais
clulas. O comando Excluir Tudo (tambm acionado pela tecla [Del]), empregado para
eliminar todo o contedo.
74
n) Excluir Clulas: Exclui da planilha tudo o que estiver selecionado (clula, linha ou coluna).
Difere do comando acima por transferir o contedo das clulas imediatamente abaixo (ou
direita, conforme o caso) para o espao vago. Assim, sucessivamente, cada clula da linha
(ou da coluna) afetada ocupar o espao da anterior.
o) Excluir Linhas: Exclui as linhas selecionadas.
p) Excluir Colunas: Exclui as colunas selecionadas.
q) Excluir Planilhas: Exclui a parte da planilha selecionada.
r) Excluir Quebra de Pgina: Elimina uma quebra manual inserida na planilha.
s) Plug-in: Idem ao LibreOffice Writer.
t) Modo de Exibio: Idem ao LibreOffice Writer.
OBS: Os menus Campos, Hyperlink, Vnculos e Mapa de Imagem, sero abordados dentro
de outros menus.
Menu Exibir
Algumas das funes deste menu so do tipo vai-e-volta
ou seja, acione-se uma vez para ativar e uma segunda vez para
desativar. O menu Ver do LibreOffice Calc bastante semelhante
ao do LibreOffice Writer. Vrios comandos so idnticos e j
foram abordados naquele mdulo.
75
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Menu Inserir
Vrios comandos deste menu so idnticos aos encontrados no
mdulo LibreOffice Writer.
a)
b)
c)
Linhas: Selecione um certo nmero de linhas. Este comando insere, acima da clula
ativa superior, uma quantidade de linhas em branco idntica quantidade selecionada.
d)
e)
Planilha: Insere novas planilhas do documento. Sua caixa de dilogo, permite definir
a quantidade de planilhas a serem includas, bem como seus nomes e posio. Permite
tambm importar planilhas de outro arquivo e estabelecer vnculos entre planilhas.
f)
Planilha do Arquivo: Esta opo permite que inserir dentro da planilha atual outra
planilha.
77
g)
h)
i)
j)
k)
78
l)
m)
Nomes: Voc pode dar nomes a diferentes sees de sua planilha, de modo a facilitar
a navegao e a agilizar a pesquisa de informaes especficas.
Este recurso permite substituir a identificao padro da clula, o rtulo por nome. Ou seja,
em vez de chamar determinada clula de A5, pode-se cham-la, por exemplo, de Total.
Isto muito til na criao e compreenso de frmulas e funes.
Para rebatizar uma rea de planilha, primeiro selecione a rea; em seguida, clique no
menu Inserir >> Nomes >> Definir. Introduza o nome desejado e clique em Acrescentar.
79
Voc tambm pode definir alguns nomes com antecedncia (todos os nomes existentes
aparecero na caixa de texto da caixa de dilogo), utilizando-os em reas previamente
selecionadas.
Utilize a caixa de dilogo Definir Nomes para dar nomes s frmulas (ou partes de
frmulas) mais utilizadas. Feche esta caixa de dilogo clicando em OK. Na caixa de texto
Nome, digite as palavras: PreoDeVenda, Custo e Margem, a serem empregados na
frmula:
PreoDeVenda - Custo=Margem
Veja que, desde que tenhamos definido reas de planilha para resolver esta equao, ela ser
apresentada sob a forma acima e no no formato tpico (Por exemplo: A1:A5
B1:B5=C1:C5). A apresentao sob forma de texto bem mais compreensvel.
A caixa de dilogo oferece quatro opes:
1.
2.
3.
4.
n)
Anotao: Este comando abre uma caixa de dilogo (em cor amarela), para digitao
de uma nota explicativa sobre a funo da clula selecionada. Clique fora da caixa de texto,
para encerrar a digitao. Quando um ponto vermelho aparece no canto superior direito de
qualquer clula da planilha, indica que ela possui uma nota explicativa. Basta passar com o
mouse sobre a clula atravs de uma linha.
80
Para editar ou excluir uma nota, selecione a clula que a contm, adotando procedimento
semelhante ao usado para fazer a insero. Para alterar o contedo, basta redigitar; para
elimin-lo, utilize uma das teclas [Backspace] ou [Del].
o)
p)
q)
1.
Selecione uma tabela (uma rea da planilha) e acione Inserir >> Grfico.
2.
3.
4.
5.
Clicando mais uma vez em Prximo, ser possvel definir cada ttulo do
grfico, inclusive os ttulos dos eixos. Voc tambm pode optar pela legenda visvel. Para
encerrar, clique em Criar.
r)
s)
t)
81
Menu Formatar
Este menu semelhante ao LibreOffice Writer,
contendo vrios comandos idnticos, que portanto j foram
descritos.
a) Limpar Formatao Direta: Idem ao LibreOffice
Writer.
b) Formato
numrico:
Selecionando
esse
item,
82
anteriormente, ter protegido todo o documento, com outro comando encontrado no menu
Ferramentas. Experimente o seguinte procedimento: Ferramentas >> Proteger >> Planilha.
Apesar de a caixa de dilogo solicitar senha, ela opcional. Quando fizer isto, voc ter
protegido todas as clulas de sua planilha e no conseguir mais editar qualquer clula da planilha.
No entanto, no exatamente este o seu objetivo. Na verdade, o que voc pretende
proteger apenas parte da planilha, e deixar algumas reas livres para edio.
Vamos l: por padro, todas as clulas esto marcadas para serem protegidas, e voc deve
desproteg-las manualmente, uma por uma, ou por rea de planilha, usando o comando agora
apresentado. Ento, a fim de conseguir editar determinada rea da planilha, aja da seguinte maneira:
Selecione a rea de planilha que pretende desproteger e acione: Formatar >> Clulas >> Proteo
de Clula.
Na caixa de dilogo associada, clique para desmarcar Protegido, o que afetar apenas as
clulas selecionadas. Voc poder editar as clulas escolhidas e mais nenhuma.
A guia Proteo de Clulas tambm possibilita ocultar, durante a impresso, tanto frmulas
completas como determinadas clulas ou frmulas. Pratique um pouco com esse comando, a fim de
assimilar bem os seus recursos.
d) Linha: Permite formatar uma ou mais linhas da planilha, quanto altura e visibilidade.
Para ajustar apenas uma linha, selecione uma nica clula; para ajustar vrias linhas
simultaneamente selecione um grupo de clulas. Clique sobre Linha. A caixa de dilogo
associado oferece quatro opes: Altura..., Altura Ideal..., Ocultar e Mostrar.
A altura das linhas tambm podem ser alteradas diretamente, atravs do processo de arrastare-soltar com o mouse. Para otimizar a altura em relao aos caracteres digitados, d um
clique duplo na diviso entre as linhas.
e) Colunas: Permite uma ou mais colunas da planilha, quanto altura e visibilidade. Para
ajustar apenas uma coluna, selecione uma nica clula; para ajustar vrias colunas
simultaneamente, selecione o grupo desejado e clique em Coluna.
A caixa de dilogo associada oferece quatro opes: Largura..., Largura Ideal, Ocultar e
Mostrar. A largura das colunas tambm podem ser alteradas diretamente pelo processo de
83
arrastar-e-soltar com o mouse. Para otimizar a largura em relao aos caracteres digitados,
d um clique duplo na diviso entre as colunas.
f) Planilha: Permite renomear, ocultar ou exibir a planilha ativa.
g) Mesclar clulas: Clicando em Mesclar e Centralizar Clulas, voc pode mesclar clulas
selecionadas, cujo contedo ser automaticamente unificado em uma nica clula. Para
desfazer fuso, acesse a caixa de dilogo e clique em Remover.
h) Pgina...: Este recurso engloba atributos de formatao de pginas, tais como: tamanho, cor,
cabealhos e rodaps. bastante semelhante ao do LibreOffice Writer, com diversos
comandos idnticos, que j foram estudados. Trataremos, nesta edio, somente dos
comandos especficos:
i) Intervalo de Impresso: Estabelece uma rea a ser impressa em cada planilha. Pode-se
tambm comandar a impresso de determinada linha ou coluna, em todas as pginas. Caso
no seja especificado um intervalo, o programa imprime toda a planilha. So opes
disponveis:
1. Definir: Define a clula ativa ou as clulas selecionadas como intervalo de impresso. A
seleo pode ser feita com o mouse ou com o teclado; a rea ficar demarcada por linhas
verticais
horizontais.
2. Adicionar:
Acrescenta a seleo
corrente
outras
definies
anteriores.
3. Remover;
reas
Elimina
demarcadas
84
85
x) Formulrios: Elabora formulrios para uma planilha. Pode ser vinculado com o LibreOffice
Base.
Menu Ferramentas
De forma semelhante ao que ocorre com vrios menis
do LibreOffice Calc, tambm o menu Ferramentas possui
comandos idnticos ao LibreOffice Writer, que j foram
detalhados. Trataremos nesta seo, somente dos comandos
especficos.
a)
b)
c)
d)
1.
2.
3.
4.
86
5.
6.
Rastrear erro: Desenha setas rastreadoras que unem a clula ativa a todas
as clulas precedentes, causando um valor de erro em uma clula selecionada.
7.
8.
9.
10.
e)
Atingir meta...: Abra uma caixa de dilogo onde se pode especificar um valor alvo
pela clula selecionada. Uma vez concluda a pesquisa, ser exibido um resultado que pode
ser aplicado diretamente quela clula. A caixa apresenta as seguintes caixas de texto:
1.
2.
87
3.
f)
g)
Detetive: Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, voc pode
rastrear as dependncias da clula de frmula atual nas clulas da planilha.
h)
i)
j)
k)
88
l)
1)
2)
OBS: Caso ela no esteja disponvel, v em Ferramentas >> Opes >> LibreOffice >>
Ativar Recursos Experimentais e marque tambm a opo Ativar gravao de macros.
3)
4)
5)
6)
7)
8)
89
9)
10)
m)
n)
o)
p)
Menu Dados
Este menu, exclusivo do LibreOffice Calc, abrange todos os
recursos disponveis para a organizao e a manipulado
automtica dos dados de um documento. Ser exaustivamente
detalhado a seguir.
a)
ordenao dos campos, filtragem de dados, etc. A primeira linha de dados pode torna-se o
cabealho.
No exemplo acima, iluminamos a tabela esquerda e a seguir comandamos: Dados >>
Definir Intervalo... Atribumos o nome da tabela iluminada e clicamos em Mais . Em
Opes, o programa j ter detectado a existncia de colunas. Pressione [Enter].
b)
c)
91
d)
e)
f)
2 guias:
1 Guia: Critrios de Ordenao: Admite at trs nveis de ordenao, cada um com diversas
opes: numrica ou alfa numrica, crescente ou decrescente.
2 Guia: Opes: Permite definir alguns parmetros especficos da tabela a serem satisfeitos,
dentre os quais destacamos: O intervalo contm rtulos da coluna. Uma vez ativado, vai
converter os dizeres da primeira linha da rea de dados em cabealho das colunas. Por
92
g)
93
10 Primeiros
Aplique o mximo de condies no filtro padro e depois, para cada coluna com
elementos de seleo, aplique o autofiltro.
Classifique a planilha e depois filtre. Via barra de status, voc conseguir contar,
somar e separar (selecionar) os registros que lhe interessam e examin-los.
Filtro Avanado... : Utilizando este recurso, voc poder filtrar todas as condies
que desejar. No entanto, ele requer uma certa experincia do usurio e trabalho com
programao LibreOffice Basic. No ser analisado neste livro.
94
h)
i)
Subtotais: Suponha que sua planilha apresenta vrias vendas, ms a ms, e voc
deseja saber no apenas o total vendido, mas tambm quanto foi vendido, em cada ms. Este
comando permite a apresentao automtica dos subtotais referentes a cada valor distinto do
campo selecionado (por exemplo, o campo Ms), podendo apresentar subtotais em at trs
grupos de valores. Vamos a exemplo prtico; sua empresa tem vrias filiais, cada uma delas
com vrios vendedores. Seria possvel agrupar as vendas por ms, e agrupar estas vendas
mensais por Filial e finalmente agrup-las por vendedor.
A guia Opes apresenta vrias configuraes de apresentao do resultado. um recurso
potente, a ser utilizado por usurios experientes, em situao (planilhas) de porte elevado.
j)
Validao: Este recurso impe condies que restringem a digitao de valores nas
clulas selecionadas. A guia Critrios estabelece o critrio de validao escolhido. A guia
Ajuda de Entrada permite a digitao de um texto explicativo de quais valores podem ser
utilizados no preenchimento da clula. Este recurso impe condies que restringem a
digitao de valores nas clulas selecionadas.
J a guia Alerta de Erro permite a digitao de um texto explicativo do erro cometido na
tentativa de preenchimento ad clula, bem como sua possibilidade de correo. Ao ser
digitado um valor invlido, podem-se apresentar diversas opes: macro, aviso, etc. Este
recurso disponibiliza ainda, ajuda com relao ao contedo da clula em que foi verificada a
no-conformidade.
k)
l)
Texto Para Colunas: Imagine que voc tenha numa clula A1, os nmeros 1,2,3,4,5.
Voc pode coloc-los em cada clulas. Para fazer isso, selecione esse a clula A1 e clique
95
em Dados >> Texto para colunas , depois clique em Vrgula e pressione OK. Como
pode observar, cada nmero ou letra, fica em clulas separadas.
m)
n)
o)
p)
Menu Janela
Alm dos recursos comuns aos demais
mdulos, no LibreOffice Calc este menu ganha
dois recursos: Dividir e Congelar.
a)
Nova
Janela:
Idem
ao
LibreOffice Writer.
b)
c)
Dividir: Este recurso permite dividir a planilha em setores, de forma que uma coluna
ou uma linha possa ser deslocada para junto de outra, simplificando o trabalho de edio.
d)
Congelar: Este recurso permite congelar uma diviso realizada. Por exemplo:
suponha que ao consultar o registro de nmero 50 em uma planilha, desaparece o cabealho
96
com os nomes dos campos. Se voc dividir a planilha horizontalmente logo abaixo do
cabealho, e aplicar este recurso, o cabealho permanecer visvel para qualquer registro.
e)
Menu Ajuda
Idem ao LibreOffice Writer.
97
LIBREOFFICE IMPRESS
Suas apresentaes devem causar boa impresso (em ingls, to impress significa
impressionar). Vamos tratar. Neste captulo, da maneira pela qual o LibreOffice transforma textos e
figuras dispersas em documentos que podem ser apresentados em palestras, seminrios, etc., e que
podem conter tambm animaes, sonorizao, filmes, etc.
A principal diferena entre o mdulo Writer e mdulo Impress que no Writer a edio de
um texto ocorre diretamente na rea de edio, enquanto os desenhos e demais elementos de
formatao tornam-se objetos que devem estar envoltos em molduras prprias. J no mdulo
Impress tanto texto como desenhos devem ser incorporados a molduras, para serem inseridos.
Outra diferena importante so os sete modos de edio deste mdulo:
98
99
Modo Notas: Apresenta uma rea de texto do slide, onde podem ser feitas anotaes a usar
durante uma palestra.
Modo Folheto: Apresenta de um a seis slides em uma s pgina, para facilitar a distribuio
de folhetos de apresentao. Exibe as pginas em formato reduzido. Permite destacar um
slide em especial, facilitando a visualizao. Se necessrio, possvel, ainda, alterar o
tamanho da pgina de impresso.
Modo Classificador de Slides: Esta opo apresenta a quantidade de slide total de uma
apresentao.
100
Quando voc precisar de auxlio na criao de slides com o LibreOffice Impressa, sugiro
acionar Arquivo >> Assistentes >> Apresentao, em qualquer mdulo do LibreOffice, surge o
Assistente de Apresentao.
Como vimos, o uso de modelos simplifica a nossa tarefa. Estamos, portanto, criando uma
apresentao pr-configurada. Nossa tarefa se restringe a introduzir os dados especficos daquilo
que vai ser apresentado.
Para acionar modelos de apresentaes, selecione Arquivo >> Modelos >> Gerenciar
Modelos e escolha o que mais lhe agradar.
Exportar
Este recurso que diferencia o menu Arquivo do mdulo Impress de seus congneres nos
demais mdulos, converte diretamente o formato da pgina do documento, ou de objetos
selecionados dentro do slide, para outros formatos grficos, tais como:
No seu lado direito existem dois botes de cor cinza. Ou seja, dependendo do estado desses
botes, esta barra e a barra de opes, situada logo acima, se alternam em exibio. Experimente
praticar seu uso.
Observe tambm que quando voc aumenta a rea de edio, proporcionalmente aumenta o
tamanho do slide, facilitando seu trabalho.
OBS:
103
f) Texto
g) Curva: Criao de linhas curvas. Este boto no afeta a barra de objetos.
h) Conector: Recurso destinado a criao de conectores, que so linhas que unem dois objetos,
muito teis na criao de fluxogramas.
i) Formas simples: So figuras geomtricas como quadrado, tringulo e hexgono.
j) Formas de smbolos: So figuras em formato de sol, lua e estrela.
k) Setas cheias: Possui diversos formatos de setas.
l) Fluxogramas: Ideal para criar organogramas e fluxos de informaes.
m) Textos explicativos: Similar aquelas caixas de texto utilizados em gibis.
n) Estrelas
o) Pontos
p) Ponto de colagem
q) Galeria do Fontwork: Apresenta estilos de letras estilizados.
r) De um Arquivo: Inseri uma imagem dentro da apresentao.
s) Girar: Possibilita alterar a posio de uma figura do slide, girando-a sobre seus eixos
cartesianos. Neste modo, os quadrados de definio do objeto se tornam pequenos losangos
e o ponteiro do mouse, converte em uma semicircunferncia terminada por duas setas.
t) Alinhamento: Permite alterar a posio de um objeto dentro do slide ou em relao seleo
realizada (entre objetos que esto inseridos no slide.
u) Dispor: Com esse recurso, posso colocar o objeto selecionado sobre o outro.
v) Extruso: Ativa as configuraes 3D do objeto.
w) Interao: Este efeito ligado a objetos dentro do slide. No esquea que o slide interpreta
molduras de textos como objetos.
Barra de Ttulos
Idem ao LibreOffice Writer.
Barra de Menus
Ser analisada na prxima seo 2.
104
Barra de Funes
Idem ao LibreOffice Writer.
Barra Lateral
A barra lateral, implantada dentro do LibreOffice, desde a verso 5, til dentro de
LibreOffice Impress e ser abordada agora:
a) Configuraes: Dentro desse item, se concentra diversas
funcionalidades que j foram explicadas, tornando fcil a vida
do usurio.
b) Layout: Ser a maneira que ficar disposta na apresentao, a
opo mais utilizada em apresentao o Slide de Ttulo, que
o segundo, da esquerda para direita, na primeira linha.
c) Transio de Slides: Personaliza a transio entre os slides de
uma apresentao, afetando a direo e o sentido de
deslocamento na tela, alm de controlar a insero de sons entre as transies, atravs de
uma caixa de dilogo. Aqui tambm poderemos escolher a velocidade da apresentao, se
queremos que a apresentao seja automatizada e se poderemos aplicar a todos os slides.
d) Animao personalizada: Voc pode animar objetos de desenho, de texto e imagens dentro
do seu slide para tornar a apresentao mais interessante. Voc pode reunir vrios objetos de
seu slide em uma sequncia de imagens onde ele se modifica. Para conseguir os efeitos,
faamos:
Passo 1: Selecione um objeto includo no slide (ou grupo deles).
Passo 2: No campo imagem escolha apenas um objeto (primeiro boto esquerda) ou mais
de um objeto (segundo boto esquerda).
105
Barra de Rolagem
Barra de rolagem simples, onde posso subir e descer sem problema algum.
Barra de Status
Esta barra mais simples que suas homnimas dos mdulos anteriores. Em sua seo
esquerda, nomeia o objeto selecionado. Durante a movimentao de um objeto, essa seo apresenta
as distncias entre o incio do movimento e o ponto atual.
Na seo central, aparecem as coordenadas grficas do objeto selecionado e o nmero da
pgina atual. Um pequeno cone * indica que existem alteraes no salvas no documento. Na
seo direita temos a indicao do estilo utilizado no slide. Um duplo clique um quadro dilogo que
permite a mudana do estilo de pgina.
106
Rgua
No Impress dispomos de duas rguas perpendiculares que podem ser graduadas em diversas
unidades de medida, para facilitar a criao de desenhos. Clicando com o boto direito do mouse
sobre uma rea da rgua, abre-se um menu de contexto onde se pode escolher a unidade de medida
desejada.
BARRA DE MENUS
Menu Arquivo
Idem ao LibreOffice Writer.
Menu Editar
Seus comandos so idnticos aos dos mdulos
anteriores, exceto:
a) Pontos: Permite inserir e editar pontos de
uma imagem, dentro da apresentao.
b) Pontos de Colagem: Insere ou modifica as
propriedades de um ponto de colagem. Um
ponto de colagem um ponto de conexo ao
qual pode ser anexado uma linha conectora.
c) Excluir slide: Exclui o slide atual ou os
slides selecionados.
Obs.: Estas opes j foram anteriormente
abordadas nesse livro.
107
Menu Exibir
As seis primeiras opes deste menu (Normal, Estrutura de Tpicos, Classificador de Slides,
Apresentao de Slides, Exibio de Notas e Exibio de Folhetos) j foram abordados no captulo
anterior.
a) Mestre: Alterna para uma das vrias exibies mestre, onde possvel adicionar elementos
que devero ser exibidos em todos os slides da apresentao. Est dividido em duas partes:
a) Notas Mestre: Exibe as notas mestre, na qual
possvel definir a formatao padro para as
notas.
b) Elementos Mestre: Adiciona ao slide mestre,
espaos reservados para cabealho, rodap, data e
nmero do slide.
b) Barra de Ferramentas: Idem ao LibreOffice Writer.
c) Barra de Status: Idem ao LibreOffice Writer.
d) Rgua: Idem ao LibreOffice Writer.
e) Painel de slides: J abordado no item anterior.
f) Grade: Aparece pontos no fundo da apresentao.
g) Guias: Especifica as opes de exibio para guias.
Existem trs opes:
1. Exibir Guias: Exibe ou oculta guias que podem ser utilizadas para alinhar objetos em
uma pgina.
2. Alinhar Guias: Alinha automaticamente os objetos nas guias verticais e horizontais. Para
anular esse recurso, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao arrastar um objeto.
108
3. Guias para frente: Exibe as guias na frente dos objetos no slide ou na pgina.
h) Cor/Escala de Cinza: Nesta opo, pode-se variar as cores de apresentao do slide, que
podem ser (Cor, Escala de Cinza e Preta e Branco).
i) Anotaes: Idem ao LibreOffice Writer.
j) Barra lateral: Idem ao LibreOffice Writer.
k) Galeria de clipart: Idem ao LibreOffice Writer.
l) Navegador: Idem ao LibreOffice Writer.
m) Zoom: Idem ao LibreOffice Writer.
Menu Inserir
a) Slide: Sua caixa de dilogo permite escolher o tipo de slide a
ser inserido, entre vrias pr-formataes.
b) Duplicar Slide: O slide atual ser duplicado.
c) Expandir Slide: Cria um novo slide a partir de cada ponto
superior da estrutura de tpicos
d) Slide de Resumo: Cria um novo slide com uma lista de
marcadores contendo os ttulos dos slides seguintes ao slide
selecionado. O slide de resumo inserido atrs do ltimo slide.
e) Nmero de Pgina: Idem ao LibreOffice Writer.
f) Data e Hora: Idem ao LibreOffice Writer.
g) Campos: Idem ao LibreOffice Writer.
h) Cabealho e Rodap: Idem ao LibreOffice Writer.
i) Anotao: Idem ao LibreOffice Writer.
j) Caractere Especial: Idem ao LibreOffice Writer.
109
k) Marca de formatao: Esse curso cria formatao especial para o texto. Existem trs
opes:
1. Espao inseparvel: Realizando uma quebra de linha, o espao o acompanha.
2. Hfen inseparvel: Com esse recurso, o hfen acompanha o texto, ocorrendo quebra de
linha.
3. Hfen opcional: Com esse recurso, o hfen no acompanha a palavra, em quebra de linha.
l) Hiperlink: Idem ao LibreOffice Writer.
m) Figura animada...: Recurso utilizado para inserir imagens com algum tipo de animao.
n) Figura: Idem ao LibreOffice Writer.
o) Multimdia: Idem ao LibreOffice Writer.
p) Grfico: Ao ser ativado, este comando faz aparecer um quadro com a visualizao do
grfico. Note que, quando isto acontece, o menu Inserir se modifica, bem como a barra de
ferramentas principal. Esta se converte em barra de ferramentas de grficos, para facilitar a
sua edio e/ou formatao. Como o grfico j aparece em edio, pode ser manipulado
conforme necessrio. Os botes da barra de ferramentas principal para grfico tm as
seguintes funes: inserir linha ou coluna, eliminar linha ou coluna, trocar a posio de
linhas ou colunas, ordenar linhas ou colunas e ordenar por coluna.
q) Objeto: Idem ao LibreOffice Writer.
r) Caixa de texto: Idem ao LibreOffice Writer.
s) Tabela: Objeto: Idem ao LibreOffice Writer.
t) Quadro Flutuante: Idem ao LibreOffice Writer.
u) Arquivo: Idem ao LibreOffice Writer, referente ao item Documento.
110
Menu Formatar
Assim como ocorre no menu Inserir, tambm aqui
temos diversos comandos que j foram discutidos.
Focalizaremos a seguir somente aqueles que entendemos ser
de utilizao frequente em apresentaes.
a) Texto: Idem ao LibreOffice Writer.
b) Espaamento: Idem ao LibreOffice Writer.
c) Formatao Padro: Restabelece os padres da
formatao.
d) Alterar caixa: Idem ao LibreOffice Writer.
e) Caractere: Idem ao LibreOffice Writer.
f) Pargrafo: Idem ao LibreOffice Writer.
g) Marcadores e numeraes: Idem ao LibreOffice
Writer.
h) Pgina: Idem ao LibreOffice Writer.
i) Posio e tamanho: Ajusta as propriedades de layout
e ancoragem do texto existente em um desenhou ou
moldura de texto. Alm de controlar a estas duas
caractersticas, tambm permite a definio de:
ponto base, controle de rotao da moldura,
inclinao e raio de curvatura do canto.
j) Linha: Formatao de linhas, atravs de um quadro dilogo que dispes de trs guias:
1. Linha: define cor, largura e transparncia.
2. Estilos de linha: Muda o tipo (traos ou pontos), largura, nmeros, comprometimento e
espaamento.
3. Estilos de setas: Altera o tipo de seta aplicada nas extremidades da linha.
111
k) rea: Permite configurar a rea da pgina. A caixa de dilogo apresenta sete guias. Eis uma
lista das principais caractersticas de cada uma das guias:
1. rea: Define as cores de preenchimento e suas caractersticas.
2. Sombra: Insere efeitos de sombras nas figuras.
3. Transparncia: Modifica a saturao da cor de fundo do slide.
4. Cores: Controle a manipulao das cores.
5. Hachuras: Possibilita a incluso de cores tracejadas. Bitmaps: Possibilita preencher a
rea com figuras em bitmaps.
112
m) Nome: Atribui um nome ao objeto selecionado, para que voc possa encontrar rapidamente o
objeto no Navegador.
n) Descrio...: Atribui um ttulo e uma descrio ao objeto selecionado. Estes sero acessveis
por ferramentas de acessibilidade como tags alternativas quando voc exportar o documento.
o) Figura: Idem ao LibreOffice Writer.
p) Alinhamento: Idem ao LibreOffice Writer.
q) Dispor: Idem ao LibreOffice Writer.
r) Distribuio: Distribui uniformemente pelos eixos horizontal e vertical trs ou mais objetos
selecionados. Tambm possvel distribuir uniformemente o espaamento entre os objetos.
s) Girar: Idem ao LibreOffice Writer.
t) Inverter: Idem ao LibreOffice Writer.
u) Converter: Idem ao LibreOffice Writer.
v) Agrupar: Idem ao LibreOffice Writer.
w) Editar estilo: Possui diversas configuraes para editar o estilo do texto do slide.
x) Estilos e formatao: Idem ao LibreOffice Writer.
y) Modelo de slide: So configuraes existentes de slides.
z) Layout de slide: Abre o painel layout de slide no painel tarefas.
Menu Ferramentas
a) Ortografia: Idem ao LibreOffice Writer.
b) Verificao ortogrfica automtica: Idem ao
LibreOffice Writer.
c) Idioma: Idem ao LibreOffice Writer.
113
d) Substituir cores: Voc pode substituir as cores nos bitmaps com a ferramenta Substituir
cores. possvel substituir at quatro cores simultaneamente. Voc tambm pode utilizar a
opo Transparncia para substituir as reas transparentes de uma imagem por uma cor. De
forma similar, voc pode utilizar Substituir cores para tornar transparente uma cor em sua
imagem.
e) Player de mdia: Permite inserir vdeos dentro de uma apresentao de slides.
f) Compactar apresentao: Recursos utilizado para reduzir o tamanho do arquivo da
apresentao atual
g) Macros: Idem ao LibreOffice Calc.
h) Gerenciador de extenses...: Idem ao LibreOffice Writer.
i) Filtro XML: Idem ao LibreOffice Calc.
j) Opes de autocorreo: Idem ao LibreOffice Writer.
k) Personalizar: Idem ao LibreOffice Writer.
l) Opes: Idem ao LibreOffice Writer.
Apresentao de Slides
Este menu permite configurar e iniciar uma
apresentao.
a) Iniciar no primeiro slide: Este comando d
incio apresentao.
b) Iniciar do slide atual: Este comando, inicia a
apresentao no slide em que voc est.
c) Configuraes da apresentao de slides:
Abre quadro de dilogo que, alm de permitir a definio do slide inicial da apresentao
(voc pode decidir iniciar a apresentao por determinado slide que no seja o primeiro da
sequncia), apresenta a lista Tipo, que inclui: Padro, Janela e Automtico (modo no qual os
114
d) Cronometrar: Quando uma apresentao iniciada com este recurso ativo, um pequeno
cronmetro surge na parte esquerda inferior da tela, com o objetivo de controlar o tempo
gasto durante a apresentao. muito til definir o tempo de exposio de cada slide.
e) Ir para o ltimo slide editado: Como o prprio nome diz, vai para o ltimo slide que sofreu
alteraes
f) Interao: Define uma opo ao um objeto dentro do slide.
g) Animao personalizada: J visto na Barra de Tarefas.
h) Transio de Slides: J visto na Barra de Tarefas.
115
Janela
Idem ao LibreOffice Writer.
Ajuda
Idem ao LibreOffice Writer.
116
LIBREOFFICE DRAW
O mdulo LibreOffice Draw, um editor de desenhos, um programa orientado para objetos
com desenhos em modo vetorial grfico. Seus objetos tipo linha, reas e volume possuem
propriedades definidas, que podem, entretanto, ser modificadas a qualquer tempo.
Graas tecnologia vetorial, conseguimos girar, redimensionar, etc., os objetos, tanto
individualmente como em grupo. Estes recursos so extensivos aos objetos 3D, que podem,
inclusive, ser iluminados a partir de diferentes fontes de luz, gradientes, etc. Isto capaz de criar
efeitos espetaculares.
Insira em seu desenho elementos adicionais usando os muitos cliparts (vetoriais ou
grficos em pixel) disponveis na galeria.
Desenhos criados pelo LibreOffice Draw so facilmente exportados para pginas Web nos
formatos .GIF, .JPG, .PNG, etc. Alm disto, podero integrar textos, tabelas, grficos, ao seu
desenho, alm de frmulas criadas em outros programas.
Fluxogramas
Um alerta especial deve ser dado para a facilidade de edio de fluxogramas. Como o
LibreOffice Draw orientado para objetos, esses objetos (quadrados, por exemplo), podem conter
texto e serem interligados a outros atravs de conectores.
Isto facilita a criao de fluxogramas de servio, de diviso de responsabilidades, de obra,
departamental, hierrquico, etc., enfim, soluo para um sem nmero de atividades empresariais.
Os conectores podem ser ligados a pontos de adeso (glue points) o que simplifica bastante a
tarefa de criao desse tipo de documento.
O LibreOffice Draw o slide do LibreOffice Impress
Como veremos, esta afirmao verdadeira para a maioria dos comandos e recursos. No
entanto, quando se trabalha com desenhos, o mdulo LibreOffice Draw no nos confunde
apresentando vrios comandos relativos apresentao.
Assim, sugerimos a voc, ao trabalhar com desenhos, grficos, entre outros: Prepare-se
neste mdulo e depois os transfira (atravs do comando Selecionar tudo) para um slide do mdulo
LibreOffice Impress.
117
Barra de Ttulos
Idem ao LibreOffice Writer.
Barra de Menus
Ser analisada na Seo 2, Barra de Menus.
Barra de Funes
Idem ao LibreOffice Writer.
118
Barra de Objetos
Idem ao LibreOffice Impress.
Barra de Rolagem
Idem ao LibreOffice Impress.
Barra de Opes
Esta barra comanda vrios recursos de edio que facilitam a criao de apresentaes e
desenhos sofisticados. Determinados botes desta so intuitivos, enquanto outros, de utilizao
complexa. No sero enfocados neste manual.
a) Editar Pontos:
Pontos so marcaes que definem os limites de uma figura. Estas marcaes tanto podem
fazer parte da moldura da figura como apenas envolv-la. No exemplo da figura acima, veremos
pontos que pertencem figura e pontos que a envolvem
O raio de curvatura nesta figura foi obtido ao deslocarmos o quadrado maior situado sobre
ponto do extremo superior da figura para uma nova posio.
O comando Pontos, idntico ao homnimo existente na barra de objetos de desenho, tem
comportamentos diferenciados, de acordo com o objeto selecionado:
119
Inserir Pontos: Quando este boto acionado, estando selecionado um objeto de desenho
bidimensional (polgono, crculo, etc). Na rea de edio, o quadrado de definio acima e
esquerda aparece contornado por um quadrado maior. Colocando o ponteiro do mouse sobre
este quadro maior, o ponteiro se transforma em uma mo. Nessas condies, pressionando e
deslocando o quadrado sobre uma das linhas da figura em edio, voc cria uma transio
em curva.
b) Editar pontos de Adeso
Ponto de adeso uma conexo definida pelo usurio, na qual pode ser fixado um conector.
Este recurso destina-se a estabelecer posies no contorno de um objeto para efetuar sua fixao e
no ser abordado neste livro. Note que, quando acionado, este comando modifica a barra de
objetos.
Barra de Status
Idem ao LibreOffice Impress.
Barra de Cores
Idem ao LibreOffice Impress.
Rguas
Idem ao LibreOffice Impress.
120
BARRA DE MENUS
Menu Arquivo
Idem ao LibreOffice Writer.
Menu Editar
Idem ao LibreOffice Impress.
Menu Exibir
Idem ao LibreOffice Impress.
Menu Inserir
A diferena em relao ao menu homnimo do LibreOffice
Impress o acrscimo de dois comandos, que so:
a) Camada: Este comando insere, no documento em edio,
camadas de desenho adicionais, alm das camadas de layout e
controles. O emprego de camadas mltiplas pode simplificar o
desenvolvimento de desenhos complexos.
Usando Camadas: Nas pginas de documentos de desenho e
apresentao, voc pode trabalhar com diferentes camadas. Algumas
delas podem permanecer ocultas, ter a impresso inibida, ou ainda
serem protegidas contra eventual edio.
As camadas so transparentes: voc sempre pode ver todas
simultaneamente, ou apenas aquelas que lhe interessarem no momento.
Trabalhar com camadas o mesmo que sobrepor seus objetos em
folhas transparentes. No entanto, eles so tratados pelo LibreOffice
como camadas que no definem as posies relativas dos objetos. Cada
slide de sua apresentao pode conter vrias camadas, e cada uma delas
pode conter vrios objetos.
121
Menu Formatar
Idem ao LibreOffice Impress.
Menu Ferramentas
Idem ao LibreOffice Impress.
Menu Modificar
Este menu, caracterstico do LibreOffice Draw, rene
todos os comandos importantes a criao e formatao de um
desenho. A maioria de seus comandos j foi apresentada, de forma
dispersa, no LibreOffice Impress. Contudo, sero reapresentadas
aqui, por serem de grande valia na edio dos objetos utilizados
neste mdulo.
O menu se altera de acordo com as aes executadas na
rea de edio. Por exemplo: quando existem vrios objetos
122
124
l) Sair do grupo: Faz exatamente o oposto do recurso anterior, ou seja, sai do grupo de
desenhos que estejam no grupo, podendo manipul-los livremente.
m) Combinar: Combina os objetos selecionados, criando um novo desenho.
n) Dividir: Separa os desenhos combinados anteriormente.
o) Formas: Menu de contexto para aplicao, em polgonos previamente selecionados, de um
dos trs conjuntos de operaes disponveis. Opes disponveis:
1. Mesclar: mistura os polgonos (combinao lgica OU).
2. Subtrair: remove os demais polgonos que tenham sido incorporados quele que se
encontra na ltima posio.
3. Cruzar: converte os polgonos em um nico, correspondendo interseco de todas as
reas.
p) Conectar: Cria ligaes entre objetos selecionados.
q) Quebrar: O comando Quebrar desfaz essas ligaes.
Menu Janela
Idem ao LibreOffice Writer.
Menu Ajuda
Idem ao LibreOffice Writer.
125
LIBREOFFICE BASE
O LibreOffice Base um SGBD (Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados), ou seja,
este aplicativo pode criar um controle de estoque para marcenarias, padarias, minimercados e pode
ser utilizado em escolas tcnicas e universidades para ensino de Banco de Dados.
Um Banco de dados um conjunto de informaes que esto relacionadas a um tpico ou
propsito em particular. O segredo da armazenagem e recuperao eficiente de seus dados o
processo de planejamento. Identificando primeiro aquilo que voc quer que o seu Banco de Dados
faa, voc pode criar um projeto prtico que resultar numa ferramenta de gerenciamento de banco
de dados mais precisa e rpida.
Podemos implementar um Banco de Dados manualmente utilizando fichas e pastas de
arquivos, livros-caixa, etc. Entretanto, realidades mais complexas nos obrigam, com frequncia a
lanar mo da rapidez e praticidade dos computadores.
So exemplos de Banco de Dados:
Endereo de clientes em um livro de endereos;
Informaes sobre vendas de produtos num livro razo;
Formulrios sobre funcionrios em pastas arquivadas;
Um sistema de banco de dados consiste em uma coleo de dados inter relacionados e em
uma coleo de programas para prover o acesso a esses dados.
O objetivo principal de um sistema de banco de dados prover um ambiente que seja
adequado e eficiente para uso na recuperao e armazenamento de informaes.
Um arquivo de banco de dados LibreOffice Base contm consultas, relatrios e formulrios
para o banco de dados, bem como um link para o banco de dados no qual os registros esto
armazenados. As informaes sobre a formatao tambm esto armazenadas no arquivo de banco
de dados.
126
A rea de trabalho do LibreOffice Base, bem mais simples que as congneres dos outros
mdulos, com menor quantidade de barras de ferramentas e botes. A janela de comandos situa-se
abaixo da janela principal. atravs dessa janela que os elementos de uma frmula so inseridos
ou suprimidos. Vejamos os comandos disponveis:
Tabelas: Dentro desse item, poderemos criar os tpicos, para depois preenchermos o banco
de dados com as informaes necessrias, esto divididos em:
1. Criar tabela no editor...: Criar os campos como nome, endereo, telefone, etc.
2. Assistente de tabelas...: Para usurios iniciantes e d vrias dicas de como se criar uma
tabela.
3. Criar exibio...: Mostra o resultado dos campos criados. Similar ao item consultas.
127
Consultas: Exibe os campos criados e o preenchimento desses campos, est tambm divido
em 3 itens:
1. Criar consulta no editor...: Solicita qual os itens que devem ser exibidos na consulta, na
hora da solicitao de um relatrio.
2. Assistente de consultas...: Indica passo a passo, como criar uma consulta.
3. Criar consulta no editor de SQL...: Esta opo foge da alada deste livro.
Barra de Ttulos:
Idem ao LibreOffice Writer.
Barra de Funes
Idem ao LibreOffice Writer.
Barra de Status
Possui apenas o recurso Zoom, que somente afeta o assunto existente na janela principal,
no tendo nenhum efeito sobre a janela de comandos.
BARRA DE MENUS
Menu Arquivo
Todas funes existentes nesse item, so idnticas ao LibreOffice Writer.
128
Menu Editar
Boa parte dos menus so iguais ao LibreOffice Writer,
detalharemos aqui, apenas os menus especficos.
a) Desfazer: Idem ao LibreOffice Writer.
b) Recortar: Idem ao LibreOffice Writer.
c) Copiar: Idem ao LibreOffice Writer.
d) Colar: Idem ao LibreOffice Writer.
e) Colar especial...: Idem ao LibreOffice Writer.
f) Excluir: Exclui a tabela, consulta, formulrio ou
relatrio selecionado.
g) Renomear...: Renomeia o objeto selecionado.
Dependendo do banco de dados, alguns nomes,
caracteres e tamanhos de nomes podero no ser
vlidos.
h) Editar...: Abre uma janela na qual voc pode editar uma tabela, consulta, formulrio ou
relatrio selecionado.
i) Editar na exibio SQL...: Esta opo apenas est ativada quando o modo SQL estiver
ativado.
j) Abrir objeto de banco de dados...: Abre o objeto (arquivo) selecionado no ltimo estado
em que foi salvo.
k) Criar como exibio: Cria uma tabela de exibio a consulta selecionada.
l) Assistente de Formulrios...: Inicia o Assistente de Formulrios da tabela, da consulta ou
exibio selecionada.
129
Menu Exibir
Exibe as opes para uma janela de banco de dados.
a) Objetos de banco de dados: Abre um menu flutuante
onde temos as seguintes opes:
1. Tabelas: Seleciona o recipiente de tabelas e mostra
todas as tabelas na exibio de detalhes.
2. Consultas: Seleciona o recipiente de consultas e
mostra todas as consultas na exibio detalhes.
3. Formulrios: Seleciona o recipiente de formulrios e mostra todas as consultas na
exibio detalhes.
4. Relatrios: Seleciona o recipiente de relatrios e mostra todos os relatrios na
exibio de detalhes.
b) Barra de Ferramentas: Abre um menu flutuante onde temos as seguintes opes de
barras: Consulta, Formulrio, Padro, Relatrio, Tabela e Personalizar, onde podemos
personalizar as barras de ferramentas do programa.
c) Barra de Status: Idem ao LibreOffice Writer.
130
Menu Inserir
a) Formulrio: Essa opo j foi tratada no incio do
mdulo LibreOffice Base.
b) Relatrio: Inicia o Assistente de Relatrio da
tabela, consulta ou exibio selecionada.
c) Consulta (Exibio de Design): Abre uma nova
consulta no modo de design.
d) Consulta (Exibio de SQL): Abre uma nova consulta no modo SQL.
e) Modelos de tabela: Abre a exibio de design da tabela.
f) Design de Exibio: Abra uma nova exibio no modo de design.
g) Exibio simples: Abre uma nova exibio no modo SQL.
131
h) Pasta: Abre uma caixa de dilogo que permite salvar uma nova pasta no arquivo de
banco de dados.
Menu Ferramentas
a) Relaes...: Abre a exibio Design de relao e
verifica se a conexo do banco de dados suporte
relaes.
b) Administrao de usurio...: Abre a caixa de dilogo
Administrao de usurio quando o banco de dados
oferece suporte a esse recurso.
c) Filtro de tabela...: Abre a caixa de dilogo Filtro de
tabela, na qual voc pode especificar quais tabelas do banco de dados deseja mostrar ou
ocultar. Selecione as tabelas que voc deseja filtrar na lista Filtro.
d) SQL...: Abre uma caixa de dilogo SQL, onde voc pode inserir instrues SQL.
e) Macros: Idem ao LibreOffice Calc.
f) Gerenciador de Extenso...: Idem ao LibreOffice Writer.
g) Filtro XML: Idem ao LibreOffice Writer.
h) Personalizar: Idem ao LibreOffice Writer.
i) Opes: Idem ao LibreOffice Writer.
Janela
Idem ao LibreOffice Writer.
Ajuda
Idem ao LibreOffice Writer.
132
LIBREOFFICE MATH
Falar muito fcil, o difcil fazer
Essa frase muito popular se aplica muito bem ao LibreOffice Math. muito simples
compreender o que prope o aplicativo. Porm, quando vamos colocar tudo em prtica, deparamos
que existem problemas complexos para usufruir a plenitude de suas funes. De qualquer forma,
abordaremos a parte fcil explicar como funciona.
Um processador de texto tpico no oferece recursos para a edio de frmulas matemticas,
o que cria um drama para quem necessite, por exemplo, editar uma apostila de matemtica. Com o
uso do LibreOffice Math e do elenco de smbolos e operadores matemticos disponveis neste
editor, sua tarefa ser facilitada e voc ser capaz de transformar seu texto em uma apresentao
profissional matematicamente correta. Ao trabalhar com frmulas matemticas extensas, o mdulo
LibreOffice Math lhe ser de grande valia. Com ele, textos matemticos digitados na janela de
comandos convertem-se em comandos que, compreendidos pela mquina, so transformados em
frmulas redigidas em linguagem matemtica na janela principal.
O mdulo LibreOffice Math dispes de uma grande coleo de smbolos, funes prdefinidas, operadores e assistentes de formatao que auxiliam o usurio e que esto organizados
em uma janela de seleo, onde basta um clique sobre o componente desejado, para inseri-lo no
trabalho de edio.
A fim de simplificar ainda mais suas tarefas, voc pode fazer uso de menus de contexto
acionveis por meio de um clique com o boto direito do mouse. O menu de contexto Elementos de
Frmulas contm elementos que podem ser inseridos em uma frmula atravs de simples cliques.
Nos aplicativos Writer, Calc e Impress, pode inserir um objeto Frmula( Inserir > Objeto > Frmula) abre-se a
janela de comandos do mdulo MATH (Frmula).
133
134
Calcular do mdulo LibreOffice Writer, utilizada para resolver operaes simples, ou as planilhas
do mdulo LibreOffice Calc.
Editando Frmulas
Inserindo uma frmula: Uma maneira simples de inserir frmulas em um documento a
mesma usada para inserir imagens ou grficos: como objetos a serem inseridos. O mdulo
FRMULA automaticamente iniciado quando voc comanda Inserir Frmula dentro de outro
documento (Inserir > Objeto > Frmula).
Edite a frmula na janela de comandos que se torna visvel no documento em edio e ela
ser automaticamente inserida no documento. Ou, ainda, transfira uma frmula j editada em outro
arquivo FRMULA, copiando o contedo da janela de comandos do arquivo e colando na janela de
comandos ancorada no documento em edio (decorrente do comando Inserir > Objeto > Frmula).
Editando Uma Frmula Atravs da Janela de Comandos: Voc pode usar a janela de
comandos ancorada no documento em edio, para editar uma frmula. Conforme voc vai
digitando suas entradas, elas aparecem no texto do documento.
Para que voc consiga manter uma viso geral sobre uma frmula complicada e longa, use o
cursor de frmula na barra de ferramentas principal. Ele facilitar a sua visualizao, ora mostrando
a janela de texto, ora a de comandos.
Dentro da janela de comandos, o menu de contexto (que ativado pelo clique do boto
direito do mouse) torna seu trabalho mais simples, ao mostrar a lista de opes existentes.
Operadores e outros elementos podem ser encontrados neste menu de contexto, os quais podem ser
inseridos na frmula atravs de um simples clique do mouse.
Aps usar o mdulo FRMULA para edio, copie o texto da janela de comandos para a
rea de transferncia e cole a frmula na janela de comandos que aparece no documento.
Esse processo permite editar frmulas longas em estgios, salvando o arquivo em extenso
(.sxm) e retornando ao trabalho, quando conveniente. A insero somente ser realizada quando
tudo estiver pronto.
135
Recurso cujo acionamento abra uma caixa de dilogo para escolha do smbolo matemtico
mais conveniente frmula em edio, com duas opes principais: smbolos especiais, cuja
composio padronizada est mostrada na figura acima, e o alfabeto grego, tradicionalmente
adotado em frmulas.
Selecione o smbolo a ser utilizado e clique em Inserir. Uma ateno especial deve ser dada
ao comando Editar deste recurso. Na caixa de dilogo associado, mostrado na figura abaixo,
qualquer dos smbolos existentes pode ser modificado, sendo substitudo por um dos outros.
136
Um cuidado especial deve ser tomado ao se realizar a ao de editar, porque no pode haver
acrscimo no total de smbolos existentes; apenas podem ser feitas substituies, de forma a manter
a quantidade de smbolos original. Em vista disto, aps usar esta ferramenta para inserir o smbolo
necessrio, recomponha o smbolo original.
Barra de Ttulos
Idem ao LibreOffice Writer.
Barra de Menus
Ser detalhada na seo 2.
Barra de Funes
Idem ao LibreOffice Writer.
137
Barra de Status
Possui apenas o recurso Zoom, que somente afeta o assunto existente na janela principal,
no tendo nenhum efeito sobre a janela de comandos.
BARRA DE MENUS
Menu Arquivo
Idem ao LibreOffice Writer.
Menu Editar:
Os comandos Prximo Marcador e Marcador Anterior levam a pontos de controle
previamente determinados dentro da frmula em edio (o mesmo se aplica aos comandos Prximo
Erro e Erro Anterior). Neste caso, para facilitar a pesquisa do erro, tem-se a indicao do tipo de
erro encontrado.
Menu Exibir
a) Atualizar: Executa uma atualizao manual.
b) Autoatualizar a exibio: Atua sempre que voc
digita novos dados na janela de comandos.
c) Barra de ferramentas: Idem ao LibreOffice Writer.
d) Barra de status: Idem ao LibreOffice Writer.
e) Status do mtodo de entrada: Idem ao LibreOffice
Writer.
138
f) Elementos2: Esta uma lista de operadores, funes, smbolos e opes de formatao que
podem ser inseridas na frmula. Alguns exemplos mostram o intervalo de operaes. A
janela Seleo dividida em duas partes. Para exibir seus smbolos subordinados na metade
inferior da janela, clique em um smbolo na parte superior da janela. Voc pode acessar as
mesmas funes em submenus atravs do menu de contexto da janela Comandos:
1. Operadores unrios e binrios: Voc pode escolher entre vrios operadores unrios e
binrios para montar sua frmula no LibreOffice Math. Unrio refere-se a operadores
que afetam somente um espao reservado. Binrio refere-se a operadores que conectam
dois espaos reservados. A rea inferior da janela Elementos exibe os operadores
individuais. O menu de contexto da janela Comandos tambm contm uma lista desses
operadores, junto com operadores adicionais. Se precisar de um operador que no est
na janela Elementos, utilize o menu de contexto ou digite o operador diretamente na
janela Comandos.
2. Relaes: Voc pode escolher entre vrias relaes para estruturar sua frmula do
LibreOffice Math. As funes de relao sero exibidas na parte inferior da janela
Elementos. A lista tambm estar no menu de contexto da janela Comandos. Todas as
relaes no contidas na janela Elementos ou no menu de contexto podem ser digitadas
manualmente na janela Comandos.
3. Operaes de conjunto: Atribui diferentes operadores de conjunto aos caracteres em
sua frmula do LibreOffice Math. Os operadores individuais so mostrados na seo
inferior da janela Elementos. Invoque o menu de contexto na janela Comandos para ver
uma lista idntica das funes individuais. Qualquer operador no encontrado na janela
Elementos deve ser inserido diretamente na janela Comandos. Voc pode tambm inserir
diretamente outras partes da frmula mesmo se existirem smbolos para eles.
4. Funes: Escolha uma funo na parte inferior da janela. Essas funes tambm esto
listadas no menu de contexto da janela Comandos. Toda funo no contida na janela
Elementos precisa ser digitada manualmente na janela Comandos.
2
Item retirado da ajuda do LibreOffice, pode ser acessado atravs da tecla de atalho F1 ou help.libreoffice.org
clicando em Portugus do Brasil.
139
5. Operadores: Voc pode escolher entre vrios operadores para estruturar sua frmula do
LibreOffice Math. Todos os operadores disponveis aparecem na parte inferior da janela
Elementos. Eles tambm esto listados no menu de contexto da janela Comandos. Todos
os operadores no contidos na janela Elementos devem ser digitados manualmente na
janela Comandos.
6. Atributos: Voc pode escolher entre vrios atributos para as frmulas do LibreOffice
Math. Alguns atributos so exibidos na parte inferior da janela Elementos. Esses
atributos tambm esto listados no menu de contexto da janela Comandos. Todos os
atributos que no estejam na janela Elementos ou no menu de contexto devem ser
digitados manualmente na janela Comandos.
7. Parnteses: Voc pode escolher entre vrias opes de parnteses para estruturar uma
frmula do LibreOffice Math. Os tipos de parnteses so exibidos na parte inferior da
janela Elementos. Esses parnteses tambm esto listados no menu de contexto da janela
Comandos. Todos os parnteses no contidos na janela Elementos ou no menu de
contexto devem ser digitados manualmente na janela Comandos.
8. Formatar: Voc pode escolher entre vrias opes para formatar uma frmula do
LibreOffice Math. As opes de formatao so exibidas na metade inferior da janela
Elementos de frmula. Essas opes tambm esto no menu de contexto da janela
Comandos.
9. Outros smbolos: Mostra diversos smbolos matemticos.
g) Tela Inteira: Idem ao LibreOffice Writer.
h) Zoom: Idem ao LibreOffice Writer.
i) Mostrar tudo: Mostra ou oculta as frmulas criadas.
140
Menu Formatar
Os comandos deste menu modificam os elementos da janela principalmente, no tendo
nenhuma atuao sobre a janela de comandos. Todos os comandos so intuitivos. A nica
observao que, em modo texto, as frmulas so mostradas com a mesma altura de uma linha. Os
5 itens j foram abordados no LibreOffice Writer.
Menu Ferramentas
a) Catlogo de smbolos: Abre o quadro dilogo de smbolos,
j apresentados na barra de ferramentas principal.
b) Importar Frmula: Permite a importao de frmulas de
outros documentos.
c) Macros: Idem ao LibreOffice Calc.
d) Gerenciador de extenses: Idem ao LibreOffice Writer.
e) Personalizar e Opes: Comandos idnticos aos mdulos anteriores que tratam de todos os
aspectos do LibreOffice. A discusso desses recursos foge da alada desse livro.
Menu Janela
Idem ao LibreOffice Writer.
Menu Ajuda
Idem ao LibreOffice Writer.
EDIO DIRETA
uma das ferramentas mais adequadas edio de frmulas, j que foi otimizada para
facilitar a edio de frmulas na janela principal. Praticamente todas as ferramentas necessrias
141
edio de uma frmula encontram-se disponveis nos menus associados edio direta. So dois os
menus de contexto disponveis quando se clica com o boto direito do mouse na rea de edio:
Sobre a Janela Principal
Como o texto inserido na janela principal uma decorrncia do que existe na janela de
comandos, este menu se destina to somente a organizao desta janela. Portanto, ferramentas de
zoom e de atualizao dos componentes da janela esto disponveis.
Sobre a Janela de Comandos
Tanto o menu de contexto que se abre, como o menu Seleo da janela de comandos, com o
qual est relacionado, podem ser chamados de cerne do mdulo FRMULA.
Neste menu aparece a listagem completa dos elementos matemticos, os mesmos que em
forma de smbolos matemticos (notao simblica) esto contidos no menu flutuante do comando
Seleo. No menu em pauta esses elementos esto apresentados em forma de expresso matemtica
(texto), admitindo a incluso de variveis que comporo a frmula em edio.
Talvez esta explicao seja de difcil entendimento. Sendo assim, passarei a um exemplo
prtico. Ao final do exemplo, voc possivelmente ter aprendido como fcil utilizar o mdulo
MATH como editor de frmulas.
Passo 1: A preparao
Suponha que voc queira editar a frmula abaixo:
dx
( x )=ln(x )+ C
Abra o mdulo FRMULA com o menu seleo flutuando na janela principal, e o menu de
edio direta flutuando na janela de comandos.
142
a, encontramos
143
interessante notar que qualquer seleo que fizermos em uma ou outra lista, dar o mesmo
resultado, isto : Se voc selecionar int <?> no menu de contexto da janela de comandos ou
x no menu Seleo, o resultado ser o mesmo. Sero inseridos na duas janelas as mesmas
expresses e notaes.
Assim, voc poder optar por trabalhar com o menu que voc considerar mais fcil, para
uma determinada situao.
144
CONCLUSO
Longe de ns pensarmos que este pequeno passeio pelo mdulo FRMULA vai lhe fornecer
as condies de utiliz-los em sua plenitude. Tivemos apenas a inteno de aguar sua curiosidade a
respeito deste recurso.
Caso voc pretenda se aprofundar na edio de frmulas, sugerimos procurar as seguintes
matrias no meu AJUDA do LibreOffice.
Note que as frmulas obedecem sintaxe do idioma ingls, o que exigir tal conhecimento
para, por exemplo, executar edies diretas. No meu entender, uma grande vantagem do MATH:
Atravs da insero de simbologia matemtica conhecida, ele retorna a sintaxe a ser
utilizada na edio. Esta caracterstica permite que mesmo aquele que desconhea a sintaxe correta
seja capaz de editar frmulas complexas, interagindo expresses matemticas e notaes
simblicas.
Uma outra caracterstica importante deste mdulo a de que ele nunca age sozinho. Na
maioria das vezes, no prprio momento da edio, ele est vinculado a um texto, no exigindo a
criao de arquivos independentes.
Assim, no se esquea, em princpio, use-o editando a frmula diretamente no mdulo
Writer, Impress, etc., no texto e na posio definitiva. Faa os seguintes passos:
Inserir > Objeto > Frmula
Somente use este mdulo para gerar arquivos independentes quando o tamanho e
complexidade da frmula a ser criada assim o exigirem.
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