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empresa?
3)
Debes seleccionar el tipo de persona jurdica (tipo de empresa) que vas a constituir.
Para conocer ms sobre las opciones y el tipo de persona jurdica que le corresponde a tu
empresa.
4)
Llenar cuidadosamente los datos de la empresa a constituir. Adems de tus datos
personales, se te pedir el Nmero del Ttulo de Reserva de Nombre que hiciste en el
primer paso. Tambin el Objeto Social de tu empresa (el rubro de actividades a las que se
va a dedicar), debes ser lo ms claro posible.
5) Al terminar de llenar el Paso 4 se generar un documento denominado Acto
Constitutivo, debes completar los datos que faltan y guardar el documento en tu
computadora.
6) Aqu debes adjuntar el modelo de Acto Constitutivo que descargaste y completaste en
tu computadora. Evita ponerle tildes al nombre del archivo.
7) Debes legalizar tus libros societarios y contables en la notara que habas elegido antes
o en una nueva. El tipo de libros que necesite tu empresa corresponde al tipo de persona
jurdica que has constituido.
Para constituir una empresa o sociedad en el Per, ser necesario tener claro algunos
conceptos importantes. A continuacin les detallo las preguntas ms frecuentes que
hacen nuestros clientes:
Cmo se constituye una empresa o sociedad en el Per?
En el Per se constituye aportando bienes o servicios para el ejercicio de actividades
econmicas.
Qu forma deben adoptar la empresa o sociedad?
La empresa o sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en la ley ya sea
una Sociedad Annima, una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada,
Sociedad Annima Abierta o Cerrada, etc.
Cundo adquiere personalidad jurdica la empresa o sociedad?
La empresa o sociedad adquiere personalidad jurdica, cuando la Minuta de
Constitucin de la empresa o Sociedad, es elevada a Escritura Pblica y sta
es inscrita en los Registros Pblicos.
Qu es Objeto social?
Cada empresa o sociedad debe tener un objeto social, es decir, se trata de las
actividades con las que harn negocios u operaciones lcitas. A stas, se incluyen, los
actos relacionados a la realizacin de sus fines, aunque no hayan estado expresados
en el pacto social o en el estatuto.
Cmo pueden operar las Sucursales y otras dependencias en el Per?
La empresa o sociedad constituida en el Per ( excepto que est estipulado de
manera contraria en el pacto social o estatuto) cualquiera fuese el lugar de su
domicilio, puede establecer sucursales u oficinas en otros lugares del pas o en el
extranjero.
La empresa o sociedad constituida y con domicilio en el extranjero que desarrolle de
manera habitual actividades en el Per, puede establecer una sucursal u oficina en el
Per y fijar domicilio en nuestro territorio para los actos que practique en el pas. De
no hacerlo, se presumir domiciliada en Lima.
En qu consisten los aportes?
Cada socio estar obligado frente a la sociedad a aportar lo que se haya
comprometido con respecto al capital.
3.
Elaboracin de la minuta
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Inscripcin en ESSALUD
10.
11.
Libros contables
12.
El proceso econmico financiero deber estar de acuerdo a las normas legales y otros
PRESENTACIN
La Empresa es la unidad de produccin mas importante en el siglo XXI, que est integrada por diversos
elementos personales y materiales debidamente coordinados.
Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que prestan Servicios,
Las Industriales Comerciales Transforman la materia prima en diversos productos tiles para satisfacer las
necesidades bsicas de la persona, y Las de Servicio facilitan las actividades anteriores, como las
de Seguros , otras que se dedican a los Crditos de efectivo, o tambin a los de Transporte, etc.
Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten sus ideas u otras contrabajo manual,
utilizndolas en mayor o en menor grado , segn su complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario
mercancas diversas, etc ;que son instrumentos materiales que intervienen en la produccin.
Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes
etapas necesarias e indispensables , para hacerlo dentro del marco de la Legalidad.
1.-Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por mutuo acuerdo eligen una figura Empresarial , dentro
de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la
verificacin en los Registros Pblicos.
2.-Elaboracin de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran los datos de los socios como
nombres, apellidos, documentos de identidad, el aporte que hacen, etc.
3.-Escritura Publica, Los socios acudirn a una Notaria Publica, para firmar y poner su huella digital.
4.-Inscripcin en los Registros Pblicos.
5.-Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad jurdica y un numero de RUC.
6.-Autorizacin , para la impresin de comprobantes de pago.
7.-Acudir ala Municipalidad de respectiva jurisdiccin distrital, para solicitar la Licencia de Funcionamiento
municipal Respectiva.
8.-Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan un Seguro Social ,determinado por Ley.
9.-Adquisicin de Registros Contables , que vaya de acuerdo con su constitucin , que presente Efecto
Tributario.
10.-Legislacin de Los Libros Contables.
Todo estos procedimientos debern estar dentro del marco de la legalidad , de acuerdo con la Ley
correspondiente.
A continuacin detallaremos cada uno de lo pasos mencionados con anterioridad , con el ejemplo de la
constitucin de una Empresa de carcter Financiera, Adems de adjuntar los diferentes documentos
y fichas de inscripcin necesarias a lo largo de la constitucin de una Empresa.
PASO 1
Da , fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos los socios de la futura empresa, mencionando
todos sus datos personales respectivos.
La finalidad de la constitucin de la empresa y todas las especificaciones que regirn la misma que
encontramos en la Ley General de Sociedades.
La actividad a la cual se dedicara.
La aprobacin de la Minuta de Constitucin, la cual ser leda para posteriormente ser firmada por
todos los socios debiendo ser elevada a Escritura Publica para su correspondiente inscripcin en Registros
Pblicos.
ACTA DE FUNDACIN
ACTA DE CONSTITUCIN DE LA "ASOCIACIN DE BANCA Y SEGUROS MAYAS CORP" S.A.C.
En la ciudad de Arequipa , a los seis das del mes de mayo del ao dos mil siete, siendo las tres de la tarde en
el local ubicado en la calle Moral N 118, cercado, estuvieron presentes los siguientes: Pacheco Prez Nataly
Kathy; Valdivia Palli Daniela Silvia; Flores Ordez Emerson; Gamio Zegarra Fabricio Jos ; Zevallos Nina
Estalin Ever.
Con la finalidad de constituir una Sociedad Annima Abierta .Iniciada la reunin, tomo la palabra el seor
Zevallos Nina , Estalin Ever ,quien propuso a los dems concurrentes la formacin de la sociedad, despus de
las diferentes opiniones de los dems concurrentes, y de las deliberaciones correspondientes se acord por
unanimidad constituir la "ASOCIACIN DE BANCA Y SEGUROS MAYAS CORP S.A.A."
Acto seguido se precedi a formular y redactar el Estatuto que regir a la Sociedad constituida, luego de las
deliberaciones pertinentes quedo establecida de la siguiente manera:
ESTATUTOS
TITULO PRIMERO
DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN.
DENOMINACIN
ARTICULO PRIMERO.- La denominacin de la sociedad es: "ASOCIACIN DE BANCA Y SEGUROS MAYAS
CORP S.A.A."
OBJETO SOCIAL
La sociedad reputar propietario a quien aparezca como tal en el Libro de matrcula de Acciones. En todo
caso de transferencia de acciones , la sociedad recoger el titulo anterior , lo anular y emitir un nuevo titulo
a favor del propietario.
Todo tenedor de acciones por el solo hecho de poseerlas , manifiesta su total sujecin a las disposiciones del
estatuto y los acuerdos de las Juntas Generales de Accionistas, sin perjuicio de los derechos de impugnacin
o separacin en los casos que sta conceda.
DERECHO DE INFORMACIN DE LOS SOCIOS:
ARTICULO SETIMO.-Los socios podr ejercer , sin que medie a convocatoria de Junta General, su derecho
de informacin fuera de junta . Dicho derecho deber regularse conforme al artculo 253 de la Ley General de
Sociedades.
SUPRESIN DEL DERECHO DE ADQUISICIN PREFENTE:
ARTICULO OCTAVO.-En caso de aumento de capital por nuevos aportes queda suprimido el derecho de
Adquisicin preferente de los socios, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
a)Que el acuerdo haya sido adoptado en la forma prevista en el articulo 257 de la Ley General de
Sociedades , y que adems cuenta con el voto de no menos del 40% suscritas con derecho de voto ; y ,
b)Que el aumento de capital no este destinado a mejorar la posicin accionaria de alguno de los accionistas.
DERECHO DE SEPARACIN DE LOS SOCIOS:
ARTICULO DECIMO.- Queda a salvo el derecho de separacin de los socios en caso de que la sociedad
acuerde excluir sus acciones u obligaciones del Registro Publico del Mercado de Valores dicha separacin
deber tramitarse de acuerdo en lo previsto en el articulo 262 de la Ley General de Sociedades
TITULO TERCERO
ORGANOS DE LA SOCIEDAD
ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
ARTICULO DECIMO PRIMERO.-La sociedad que se constituye tiene lo siguientes rganos:
A) Junta General de Accionistas.
B) El Directorio.
C) La Gerencia.
TITULO CUARTO
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
COMPOSICIN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:
ARTICULO DECIMO SEGUNDO.-La junta general esta compuesta por todos los accionistas que representa la
universalidad de la misma.
Es la suprema autoridad de la sociedad y sus decisiones tomadas de acuerdo con los requisitos establecidos
por el estatuto y la Ley General de Sociedades , son obligatorias para todos los accionistas , aun para
aquellos que hayan votado en contra o estuviesen ausentes , sin perjuicio de los derechos que la ley les
conceda.
DOMICILIO, CONVOCATORIA, QURUM, Y VOTACIONES DE LA JUNTA GENERAL:
ARTICULO DECIMO TERCERO.-Las juntas generales se celebrarn en el domicilio social .Podr en todo
caso reunirse la junta general y adoptar acuerdos vlidamente en un lugar distinto, siempre que se encuentren
presentes o representadas la totalidad de las acciones suscritas y con derecho a voto y se acuerde por
unanimidad instalar la junta y los asuntos a tratar en la reunin , de lo que se dejar constancia en el acta
respectiva.
Las juntas generales sern convocadas por el directorio . Los requisitos de convocatoria ,
qurum , adopcin de acuerdos y todo lo relativo a ellas se regir por los artculos 255, 256,257,258 y dems
disposiciones pertinente de la Ley general de Sociedades.
Las juntas generales estarn presididas por el presidente del directorio y como secretario actuara
el gerente general. En defecto de estas personas , intervendrn quienes designe la junta entre los
concurrentes.
FECHA DE CELEBRSCION DE LA JUNTA OBLIGATORIA ANUAL:
ARTICULO DECIMO CUARTO.-la junta obligatoria anual se efectuara en el primer trimestre de cada ao ,en
la fecha , hora y lugar que designe el directorio.
TITULO QUINTO
DIRECTORIO
EL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO QUINTO.- el directorio es el rgano de representacin legal y gestin de la sociedad.
Esta compuesto por cinco miembros elegidos para un periodo de tres aos por la junta general de accionistas.
El cargo de director es personal , sin embargo , podrn ser representados por quienes stos designen . Para
tal efecto , los representantes debern presentar con anterioridad al inicio de la sesin de directorio , la
escritura publica donde conste el poder otorgado, el mismo que deber anexarse a la correspondiente acta.
No constituye requisito indispensable el ser accionista para ser nombrado como director .
Los directores podrn ser reelegidos indefinidamente.
Queda expresamente establecido , en todo caso , que obstante el vencimiento del plazo para el cual fueron
designados , las funciones de los directores se entendern prorrogadas hasta que se realice una nueva
designacin , continuando en el ejercicio de sus cargos , con pleno goce de sus atribuciones , hasta ser
definitivamente reemplazados.
Rigen al efecto las disposiciones de los artculos 153 y siguientes de la Ley General de Sociedades.
ELECCIN DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO SEXTO.-el director ser elegido con representacin de la minora.
Asimismo, para elegir el directorio , debern seguirse las siguientes reglas:
a)Cada accin da derecho a tantos votos como directores debern elegirse.
b)Cada accionista podr acumular sus votos a favor de una sola persona o distribuirla entre varios.
c)Sern elegidos como directores , los postulantes que alcancen las cinco mayores votaciones.
d)En caso de empate debern elegirse por sorteo.
DIRECTORES SUPLENTES:
ARTICULO DECIMO SETIMO.- En cada eleccin de direccin , debern elegirse a cinco directores
suplentes , para los cuales tambin rige los dispuesto en el artculo anterior del presente estatuto.
QURUM DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO OCTAVO.- El qurum del directorio ser la mitad mas uno de sus miembros. Cada
director tiene un voto.
El presidente dirime en caso de empate ejerciendo doble voto. Los acuerdos se adoptaran por mayora de
votos de los directores concurrentes a la sesin.
ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO NOVENO.- El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin
necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social que seala el articulo172 de la Ley
general de Sociedades, exceptundose aquellas que por ley estn reservadas para la junta general de
accionistas. Con sujecin a las normas legales y a las instrucciones de la junta general de accionistas
corresponde al directorio:
I.
Aprobar el organigrama de las sociedad y sus modificaciones , crear los cargos a que haya lugar ,
as como determinar las polticas y presupuestos de la empresa , los cuales deben ser propuestos ,
conforme a los presentes estatutos , por el gerente de la sociedad.
II.
Designar dentro de sus miembros y siempre que los considere necesario, uno o mas delegados para
que cumplan funciones especificas.
a.
Para ceder , traspasar o grabar , a cualquier titulo , marcas , patentes o privilegios de los
cuales la sociedad sea titular.
b.
c.
III.
d.
e.
f.
EL GERENTE:
ARTICULO VIGSIMO.- El gerente general es el ejecutor de todas las disposiciones del directorio y tiene la
representacin jurdica , comercial y administrativa de la sociedad.
La sociedad podr contar con uno o mas Gerentes.
El cargo de gerente es compatible con el de director .
En caso de ausencia ejercer sus funciones el presidente de directorio.
ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL:
ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- constituyen las principales atribuciones del gerente general:
a.
Representar a la sociedad ante autoridades de todo tipo con las facultades generales del mandato y
las especiales que se refiere al Cdigo civil Procesal.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Abrir , cerrar y operar las cuentas corrientes del dinero y fondo financiero de la misma.
k.
Girar , cobrar, endosar, descontar , y realizar todo tipo de operaciones parecidas con respecto al
los cheques en representacin de la sociedad.
l.
m.
n.
o.
p.
Cumplir con los dems deberes que le impongan los presentes estatutos.
TITULO SETIMO
MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN DEL CAPITAL
b.
c.
REDUCCIN DEL CAPITAL.ARTICULO VIGSIMO CUARTO.-Obligatoriamente la sociedad tendr que reducir su capital cuando las
perdidas hayan disminuido en mas del cincuenta por ciento del capita social y hubiese transcurrido un ejerci
sin haberlo superado , salvo cuando se cuente con reservas legales o de libre disposicin o cuando se
realicen nuevos aportes de los socios que asuman dicha perdida.
TITULO OCTAVO
ESTADOS FINACIEROS Y DIVIDENDOS
PRESENTACIN DE LOS ETADOS FINANCIEROS:
ARTCULO VIGSIMO QUINTO.- El directorio deber formular la memoria, los estados financieros y la
propuesta de aplicacin de utilidades en caso de haberlas.
De estos documentos debe resultar con claridad y precisin, la situacin econmica y financiera de
sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
La presentacin de los estados financieros deber realizarse conforme alas disposiciones legales vigentes y
con los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
RESERVA LEGAL:
ARTICULO VIGSIMO SEXTO.-Un mnimo del 10% de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deber ser
destinado a una reserva legal hasta que se alcance un monto igual a la quinta parte del capital social.
DIVIDENDOS:
ARTICULO VIGSIMO SETIMO.-para distribuir utilidades se tomaran las reglas siguientes:
a.
La distribucin de utilidades solo podr hacerse en merito a estados financieros preparados al cierre
de un periodo determinado o la fecha de corte en circunstancias especiales que acuerde el directorio.
b.
c.
ELABORACIN DE LA MINUTA
LA MINUTA
QUE ES UNA MINUTA?
MINUTA DE CONSTITUCION.CONCEPTO:
Es el extracto o en su mayora de veces una copia fiel de un contrato o actos que a de llevarse a escritura
pblica y que posteriormente el notario de be copiar como texto de la escritura.
La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a posterioridad el notario pblico
agrega la introduccin y conclusin para que esta pase a convertirse a escritura publica.
Este documento seala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formarse , el Estatuto que lo rige , adems
de los datos del titular o los socios(nombre, domicilio estado civil , nacionalidad , ocupacin , DNI, RUC) y si el
aporte del capital es en bienes o en efectivo.
Debe encontrarse de manera detallada:
a.
Objetivos
b.
Fines
c.
Actividades estatutos
d.
ELABORACION DE LA MINUTA:
La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a
realizar y la estructura del capital inicial (en el caso del capital social debe depositarse por lo menos el 25 %
del capital inicial en una cuenta corriente de un banco)
La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios.
Despus ser llevada ante el notario publico para que emita la escritura publica.
Adems de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de acuerdo al articulo 54 de la Ley general
de Sociedades.
La minuta un documento de vital importancia en la formacin de una empresa ya que en esta constaran la
forma por la cula e regir la empresta o sociedad
Seor Notario:
Srvase extender en su libro de Escrituras Pblicas la siguiente constitucin de Sociedad Annima Abierta que
otorgamos:
a.
b.
Pacheco Prez Nataly Kathy de nacionalidad peruana , identificada con DNI 43251817, de ocupacin
estudiante universitaria domiciliada en Av Pizarro 203, J.LB. y R.
c.
Valdivia Palli Daniela Silvia , de nacionalidad peruana, identificada con DNI 44997819, de ocupacin
estudiante universitaria.domiciliada en Cooperativa de Abogados F-12 Yanahuara.
d.
Gamio Zegarra Fabricio Jos, de nacionalidad peruano, identificado con DNI 42695846 de ocupacin
estudiante universitario domiciliado en Calle Alfonso Ugarte 105, Cercado
e.
Zevallos Nina Estalin Ever de nacionalidad peruano, identificado con DNI 44126354,de ocupacin
estudiante, domiciliado en Urb Corazn de Jess Ka-4 Socabaya.
Pacheco Prez Nataly Kathy; suscribe 2000 acciones y paga 72000 (setenta y dos mil nuevos soles)
en dinero en efectivo es decir el 25% del capital social.
b.
Valdivia Palli Daniela Silvia; suscribe 2000 acciones y paga 72000 (setenta y dos mil nuevos soles)
en dinero en efectivo es decir el 25% del capital social.
c.
Gamio Zegarra Fabricio Jos ; suscribe 2000 acciones y paga 72000 (setenta y dos mil nuevos
soles) en dinero en efectivo es decir el 25% del capital social.
d.
Zevallos Nina Estalin Ever , suscribe 2000 acciones y paga 72000 (setenta y dos mil nuevos soles)
en dinero en efectivo es decir el 25% del capital social.
ARTICULO SEXTO.- Las acciones emitidas se representan mediante certificados definitivos o provisionales,
los mismos que se emitirn con los requisitos que exige el Articulo 100 de la Ley General de Sociedades.
Los certificados definitivos y provisionales de acciones constaran en documentos talonados , que debern
estar numerados en forma correlativa. Cada certificado podr representar una o ms acciones de un mismo
accionista.
La titularidad de una accin implica de pleno derecho la sumisin de su titular al presente estatuto y a las
decisiones de la Junta General de Accionistas , dejndose a salvo el derecho de impugnacin conforme a Ley.
Cada accin da derecho a un voto en las Juntas Generales de Accionistas , salvo el caso de eleccin del
directorio en el que da derecho a tantos votos como directores deban elegirse , deacuerdo al articulo dcimo
sexto del presente estatuto.
Las acciones son indivisibles y no pueden ser representadas sino por una sola persona .En caso de
copropiedad de acciones deber designarse a un solo representante para el ejercicio de los derechos
respectivos .La responsabilidad de los aportes ser sin embargo solidaria entre todos los copropietarios frente
a la sociedad.
La sociedad reputar propietario a quien aparezca como tal en el Libro de matrcula de Acciones. En todo
caso de transferencia de acciones , la sociedad recoger el titulo anterior , lo anular y emitir un nuevo titulo
a favor del propietario.
Todo tenedor de acciones por el solo hecho de poseerlas , manifiesta su total sujecin a las disposiciones del
estatuto y los acuerdos de las Juntas Generales de Accionistas, sin perjuicio de los derechos de impugnacin
o separacin en los casos que sta conceda.
DERECHO DE INFORMACIN DE LOS SOCIOS:
ARTICULO SETIMO.-Los socios podr ejercer , sin que medie a convocatoria de Junta General, su derecho
de informacin fuera de junta . Dicho derecho deber regularse conforme al artculo 253 de la Ley General de
Sociedades.
SUPRESIN DEL DERECHO DE ADQUISICIN PREFENTE:
ARTICULO OCTAVO.-En caso de aumento de capital por nuevos aportes queda suprimido el derecho de
Adquisicin preferente de los socios, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
a)Que el acuerdo haya sido adoptado en la forma prevista en el articulo 257 de la Ley General de
Sociedades , y que adems cuenta con el voto de no menos del 40% suscritas con derecho de voto ; y ,
b)Que el aumento de capital no este destinado a mejorar la posicin accionaria de alguno de los accionistas.
DERECHO DE SEPARACIN DE LOS SOCIOS:
ARTICULO DECIMO.- Queda a salvo el derecho de separacin de los socios en caso de que la sociedad
acuerde excluir sus acciones u obligaciones del Registro
Publico del Mercado de Valores dicha separacin deber tramitarse de acuerdo en lo previsto en el articulo
262 de la Ley General de Sociedades.
TITULO TERCERO
ORGANOS DE LA SOCIEDAD
ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
ARTICULO DECIMO PRIMERO.-La sociedad que se constituye tiene lo siguientes rganos:
A)Junta General de Accionistas.
B)El Directorio.
C)La Gerencia.
TITULO CUARTO
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
COMPOSICIN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:
ARTICULO DECIMO SEGUNDO.-La junta general esta compuesta por todos los accionistas que representa la
universalidad de la misma.
Es la suprema autoridad de la sociedad y sus decisiones tomadas de acuerdo con los requisitos establecidos
por el estatuto y la Ley General de Sociedades , son obligatorias para todos los accionistas , aun para
aquellos que hayan votado en contra o estuviesen ausentes , sin perjuicio de los derechos que la ley les
conceda.
DOMICILIO, CONVOCATORIA, QURUM, Y VOTACIONES DE LA JUNTA GENERAL:
ARTICULO DECIMO TERCERO.-Las juntas generales se celebrarn en el domicilio social .Podr en todo
caso reunirse la junta general y adoptar acuerdos
vlidamente en un lugar distinto , siempre que se encuentren presentes o representadas la totalidad de las
acciones suscritas y con derecho a voto y se acuerde por unanimidad instalar la junta y los asuntos a tratar en
la reunin , de lo que se dejar constancia en el acta respectiva.
Las juntas generales sern convocadas por el directorio . Los requisitos de convocatoria , qurum , adopcin
de acuerdos y todo lo relativo a ellas se regir por los artculos 255, 256,257,258 y dems disposiciones
pertinente de la Ley general de Sociedades.
Las juntas generales estarn presididas por el presidente del directorio y como secretario actuara el gerente
general. En defecto de estas personas , intervendrn quienes designe la junta entre los concurrentes.
FECHA DE CELEBRSCION DE LA JUNTA OBLIGATORIA ANUAL:
ARTICULO DECIMO CUARTO.-la junta obligatoria anual se efectuara en el primer trimestre de cada ao ,en
la fecha , hora y lugar que designe el directorio.
TITULO QUINTO
DIRECTORIO
EL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO QUINTO.- el directorio es el rgano de representacin legal y gestin de la sociedad.
Esta compuesto por cinco miembros elegidos para un periodo de tres aos por la junta general de accionistas.
El cargo de director es personal , sin embargo , podrn ser representados por quienes stos designen . Para
tal efecto , los representantes debern presentar con anterioridad al inicio de la sesin de directorio , la
escritura publica donde conste el poder otorgado, el mismo que deber anexarse a la correspondiente acta.
No constituye requisito indispensable el ser accionista para ser nombrado como director .
Los directores podrn ser reelegidos indefinidamente.
Queda expresamente establecido , en todo caso , que obstante el vencimiento del plazo para el cual fueron
designados , las funciones de los directores se entendern prorrogadas hasta que se realice una nueva
designacin , continuando en el ejercicio de sus cargos , con pleno goce de sus atribuciones , hasta ser
definitivamente reemplazados.
Rigen al efecto las disposiciones de los artculos 153 y siguientes de la Ley General de Sociedades.
ELECCIN DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO SEXTO.-el director ser elegido con representacin de la minora.
Asimismo, para elegir el directorio , debern seguirse las siguientes reglas:
a)Cada accin da derecho a tantos votos como directores debern elegirse.
b)Cada accionista podr acumular sus votos a favor de una sola persona o distribuirla entre varios.
c)Sern elegidos como directores , los postulantes que alcancen las cinco mayores votaciones.
d)En caso de empate debern elegirse por sorteo.
DIRECTORES SUPLENTES:
ARTICULO DECIMO SETIMO.- En cada eleccin de direccin , debern elegirse a cinco directores
suplentes , para los cuales tambin rige los dispuesto en el artculo anterior del presente estatuto.
QURUM DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO OCTAVO.- El qurum del directorio ser la mitad mas uno de sus miembros. Cada
director tiene un voto.
El presidente dirime en caso de empate ejerciendo doble voto. Los acuerdos se adoptaran por mayora de
votos de los directores concurrentes a la sesin.
Aprobar el organigrama de las sociedad y sus modificaciones , crear los cargos a que haya lugar , as
como determinar las polticas y presupuestos de la empresa , los cuales deben ser propuestos , conforme
a los presentes estatutos , por el gerente de la sociedad.
II.
Designar dentro de sus miembros y siempre que los considere necesario, uno o mas delegados para
que cumplan funciones especificas.
a.
III.
Para ceder , traspasar o grabar , a cualquier titulo , marcas , patentes o privilegios de los
cuales la sociedad sea titular.
b.
c.
d.
e.
f.
EL GERENTE:
ARTICULO VIGSIMO.- El gerente general es el ejecutor de todas las disposiciones del directorio y tiene la
representacin jurdica , comercial y administrativa de la sociedad.
La sociedad podr contar con uno o mas Gerentes.
El cargo de gerente es compatible con el de director .
En caso de ausencia ejercer sus funciones el presidente de directorio.
ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL:
ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- constituyen las principales atribuciones del gerente general:
a.
Representar a la sociedad ante autoridades de todo tipo con las facultades generales del mandato y
las especiales que se refiere al Cdigo civil Procesal.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Abrir , cerrar y operar las cuentas corrientes del dinero y fondo finaciero de la misma.
k.
Girar , cobrar, endosar, descontar , y realizar todo tipo de operaciones parecidas con respecto al los
cheques en representacin de la sociedad.
l.
m.
n.
o.
p.
Cumplir con los dems deberes que le impongan los presentes estatutos.
TITULO SETIMO
MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN DEL CAPITAL
b.
c.
Partes: 1, 2, 3
REDUCCIN DEL CAPITAL.ARTICULO VIGSIMO CUARTO.-Obligatoriamente la sociedad tendr que reducir su capital cuando las
perdidas hayan disminuido en mas del cincuenta por ciento del capita social y hubiese transcurrido un ejerci
sin haberlo superado , salvo cuando se cuente con reservas legales o de libre disposicin o cuando se
realicen nuevos aportes de los socios que asuman dicha perdida.
TITULO OVTAVO
ESTADOS FINACIEROS Y DIVIDENDOS
PRESENTACIN DE LOS ETADOS FINANCIEROS:
ARTCULO VIGSIMO QUINTO.- El directorio deber formular la memoria, los estados financieros y la
propuesta de aplicacin de utilidades en caso de haberlas.
De estos documentos debe resultar con claridad y precisin, la situacin econmica y financiera de
sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
La presentacin de los estados financieros deber realizarse conforme alas disposiciones legales vigentes y
con los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
RESERVA LEGAL:
ARTICULO VIGSIMO SEXTO.-Un mnimo del 10% de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deber ser
destinado a una reserva legal hasta que se alcance un monto igual a la quinta parte del capital social.
DIVIDENDOS:
ARTICULO VIGSIMO SETIMO.-para distribuir utilidades se tomaran las reglas siguientes:
a.
La distribucin de utilidades solo podr hacerse en merito a estados financieros preparados al cierre
de un periodo determinado o la fecha de corte en circunstancias especiales que acuerde el directorio.
b.
c.
El laudo del Tribunal Arbitral ser inapelable y obligatoriamente acatado por las partes.
Srvase agregar seor Notario , lo que fuere de ley curse las partes respectivas al registro de personas
jurdicas.
Arequipa 15 de Abril del 2007.
PASO 3
Realizar un deposito bancario en una cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital
declarado en la minuta.
Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la fotocopia del DNI de los socios para que
el notario elabore el testimonio de constitucin (este trmite demora 20 das)
Formulario 2054 (llenado segn panel 2 ), para la inscripcin del representante legal.
Original y copia simple del testimonio de escritura pblica de constitucin inscrita
en Registros Pblicos.
Original y copia simple del ltimo recibo de luz, agua telfono y/o contrato de alquiler. Presentar 2 de
cualquiera de ellos.
El numero de inscripcin del RUC, que consta de 11 dgitos, identifica a las empresas ante la SUNAT,
los ministerios de los Sectores Competentes y ESSALUD. Es slo merito de la inscripcin en el RUC, regula
las actividades comerciales, de servicios industriales, agroindustriales, as como los servicios tursticos,
de transporte terrestre y empresa vinculadas a la salud en general, excepto de aquellas empresas que se
dediquen a actividades de acuerdo al Apndice sealado en la Ley N 26935, las cuales debern tramitar ante
los Ministerios de los Sectores Competentes los permisos, autorizaciones licencias y registro sectoriales
correspondientes.
1.- INSCRIPCIN EN EL RUC
Los micros y pequeas empresas con personera jurdica, debern inscribirse ante la SUNAT, para obtener su
nmero de RUC, que tiene como finalidad permitir la identificacin de los contribuyentes de los tributos que
administra la SUNAT a travs de un registro centralizado y computarizado.
Deber presentar los siguientes documentos:
Formulario 2119 - Solicitud de inscripcin (empresas), firmado por el representante legal, correctamente
llenado.
Formulario 2046 Establecimientos Anexos ( en el caso de contar con sucursales, agencias u oficinas),
llenado convenientemente.
Formulario 2054 Representantes legales, socios de sociedades irregulares integrantes de asociaciones en
la participacin correctamente llenado.
Fotocopia simple del Testimonio de la Escritura Pblica de constitucin, inscrita en los Registros Pblicos.
Exhibir ante la SUNAT
Original del documento de identidad del representante legal que firma el formulario.
Original del testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin, inscrita en los Registros Pblicos.
Los MEPECO presentarn su declaracin preparada mediante el PDT solo en las sucursales y agencias
bancarias autorizadas para ello.
PASO 6
RUC original.
INSCRIPCIN EN ESSALUD
AUTORIZACIN DEL LIBRO DE LAS PLANILLAS
Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen laboral de la actividad privada
y cooperativas de trabajadores, estn obligados a llevar planillas de pago, mediante el libro de planillas u
hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de trabajo de lugar donde se encuentre
Ubicado el centro de trabajo.
Para efectos de la autorizacin del Libro de Planillas, la empresa presentara una solicitud al ministerio de
trabajo y promocin social (MTPS) adjuntando copia del comprobantes de informacin registrada conteniendo
el Registro nico del contribuyente RUC y el Libre de planillas de pago u hojas sueltas, debidamente
numerados
Las solicitudes deben tener los siguientes datos:
Adicionalmente deber pagar la tasa correspondiente al 1% de la UIT por cada 100 hojas. El pago lo podr
efectuar en cualquier agencia del Banco de la Nacin a nombre del Ministerio de Trabajo y Promocin Social.
Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el libro de planilla de pago
de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado;
el costo es de S/.
Despus dirjase a ESSALUD o al Banco de la Nacin y solicite los formularios para la inscripcin de los
trabajadores que entregar debidamente llevado al mismo banco.
INSCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES EN ESSALUD
Luego de la inscripcin de los trabajadores en la SUNAT, los empresarios debern inscribir a sus
trabajadores en ESSALUD, de acuerdo a lo siguiente:
Formulario 1073 (boleta de pago ESSALUD ONP para medianos y pequeos contribuyentes).
Pensin de Jubilacin.- Los afiliados a una AFP gozan de ua pensin al cumplir los 65 aos de
edad, sean hombres o mujeres.
b.1 Jubilacin anticipada.- Cuando el afiliado obtenga una pensin igual o superiro del promedio de las
remuneraciones recibidas y rentas declaradas durante los ltimos 120 meses, debidamente actualizados.
b.2 Jubilacin anticipada por desempleo.- Es un rgimen extraordinario vigente hasta el 1 de diciembre
del 2005, permite a los mayores de 55 aos que estn desempleados, por un periodo mnimo de 12
meses jubilarse anticipadamente.
b.3 Jubilacin anticipada para trabajadores que realizan trabajos de alto riesgo.o
o
o
Pensin Mnima.- Los afiliados pueden gozar de la mnima que ofrece el SPP, si
el clculo de pensin estimado sobre la base de los aportes a su CIC y bono de reconocimiento
(BdR), de ser el caso, resulte menor a la pensin de la jubilacin que asegura el SNP, siempre y
cumplan con los requisitos que la ley establece para este fin.
Pensiones de Invalidez.- Los que padezcan de incapacidad fsica o mental que reduzca
temporal o permanentemente su capacidad productiva para el trabajo en un 50% o ms, tendrn
derecho al goce de una pensin de invalidez.
En los casos de cobertura de seguro, la pensin de invalidez que corresponda sera equivalente a un
porcentaje de su remuneracin promedio el cual ha sido establecido por la ley.
En el caso de no haber cobertura la Pensin de Invalidez que corresponde se obtiene con lo que haya
acumulado en su CIC.
La determinacin de la codicin de Invalidez las causas de la misma y su grados esta sujeta a al
calificacin realizada por los Comites Mdicos especializados designados por la ley para la evaluacin de
los Afiliados al SPP.
e. Pensin de Sobrevivencia.- Al fallecimiento del Afiliado o declaracin judicial de muerte presunta, sus
beneficiarios tendrn derecho al goce de un Pensin de Sobrevivencia .
Se beneficia el o la cnyuge concubino-a reconocido judicialmente, los hijos y ancianos mayores de 60
aos que hubieran dependido econmicamente del Afiliado La Invalidez de alguno de los beneficiarios
esta sujeta igualmente a la calificacin y dictamen de Comits Mdicos componentes.
f. Gastos por Sepelio.- Al fallecimiento de un afiliado a una AFP que se encuentre bajo las condiciones
de acceso a la cobertura del Seguro sus deudas tendrn derecho al desembolso de los gastos de Sepelio
hasta por un monto lmite establecido por la SBS en 2500.00 nuevos soles de Junio de 1998 el cual
actualiza trimestralmente por el ndice de Precios al Consumidor publicado por el INEI.
En el caso el afiliado fallecidono cuente con la cobertura del seguro, el gasto de sepelio se rembolsar del
saldo existente en el CIC
DIFERENCIA ENTRE LAS AFPS
SISTEMA NA
El desc
Nac
No existen diver
Aporte Obligatorio
Comisin
Prima de Seguro
Total Descuento
PASO 9
o
o
o
o
o
RGIMEN GENERAL
Personas Naturales: si sus ingresos son menores de 100 UIT reg. De ventas libro caja. libro
inventarios y balances
Personas Jurdicas: contabilidad completa. (ley 26415). D.L. 774
NUEVOS RGIMEN NICO SIMPLIFICODO (NUEVO RUS)
Decreto Legislativo Nro. 937. Publicado 14 el 14 de noviembre del 2003.
Ley Nro. 28205. publicado el 15 de abril del 2004.
QUE ES EL NUEVO RUS?
Es un rgimen tributario promocional dirigido a personas naturales y sucesiones indivisa que realizan
actividades de comercio y/o industria, actividades de servicios y lo desempean oficios, cuyos ingresos
brutos obtenidos por la realizacin de sus actividades no excedan de 80,000.00 soles (ochenta mil y
00/100 nuevos soles) en un cuatrimestre calendario, ni sobrepasan los parmetros mximos establecidos
para este Rgimen.
QUIENES PUEDEN INCORPORARSE AL NUEVO RUS?
Los contribuyentes que se dedican a las actividades
Desarrollan actividades en una unidad de explotacin, cuya rea no excede de 100 metros
o
cuadrados.
o
Tiene activos fijos afectados a la actividad, cuyo valor no supera los 10 UIT.
QUE DEBE HACER EL CONTRIBUYENTE PARA INCORPORARSE AL NUEVO RUS?
La incorporacin al nuevo RUS es anual. Si no lo ha hecho para el ejercicio 2005 tiene una nueva
oportunidad para hacerlo hasta el 30 de junio del 2005. Para ello, adems de cumplir con los requisitos de
este rgimen, solo necesitan:
Efectuar el pago del nuevo RUS correspondiente al periodo 2005, sin la aplicacin de
intereses moratorios ni sancin por presentacin extempornea.
Declarar y pagar sus obligaciones tributarias correspondientes a diciembre del 2004, segn
al rgimen que perteneca en ese periodo.
Dar de baja a los comprobantes de pago que dan derecho al crdito fiscal o sustenten gasto
o costo para efecto tributario que tengan autorizados.
Si inicia operaciones durante el ao, solo deber efectuar la declaracin y pago, correspondiente al
periodo de inicio de operaciones, hasta la fecha del vencimiento correspondiente.
CUANTAS SON LAS CATEGORIAS?
Las categoras son diez y estn agrupadas en dos tablas que corresponden a la actividad econmica que
realiza el contribuyente.
Cada categora tiene parmetros para los cuales se han establecido valores mximos de ingreso, de
gasto, de consumo, de trabajadores, precio unitario mximo de venta y personas afectadas a la actividad,
tal como se indica.
Tabla1: Categoras para contribuyentes que realizan solo actividades de comercio y/o de industria, como
son las bodegas o las farmacias, es decir actividades generadoras de rentas de tercera categora.
14 000
24 000
36 000
54 000
80 000
En el caso de las columnas del precio unitario mximo de venta y nmero mximo de
personas afectadas a la actividad, seleccione la cantidad mxima que estime, tendra en el
cuatrimestre calendario que corresponde.
Compare los resultados obtenidos con los valores de los parmetros que figuran en la tabla
correspondiente. La categora se selecciona tomando en cuenta los resultados ms altos.
QUE VENTAJAS OFRECE EL NUEVO RUS?
o
o
Comunicar a al SUNAT cualquier cambio que modifique los datos declarados en el Registro
nico de Contribuyentes (RUC) como el domicilio fiscal entre otros.
Llevar planillas de pago, si sus trabajadores son dependientes y perciben rentas de quinta
o
categora.
o
Numero de RUC.
PASO 10
LIBROS CONTABLES
Deberan ser legalizados por notario Publico Ley 26002 o Juez de Paz Letrado deacuerdo al Decreto Ley,
segn las necesidades de la persona natural o juridica.
Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalizacin la efectuara al final de cada ejercicio
econmico.
LEY 26501 JUECES DE PAZ
LEY 26002 LEY DE NOTARIADO
QU ES UN LIBRO CONTABLE?
Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales los
cuales debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades
que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en
moneda extranjera los primeros libros contables son los siguientes:
o
Libro Diario.
Libro Mayor.
Libro de Actas.
Libro de Caja.
Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Previo a su autorizacin, los libros contables debern legalizarse ante notario publico, excepto el de
planillas, el cual se legalizara ante el Ministerio de Trabajo y Promocin Social (MTPS), pagando la tasa
correspondiente en el Banco de la Nacin.
El art.5 del D.S. Nro.45-69-HC dispone que los libros principales se realicen dentro de los60 das de la apertura del negocio, inscripcin a la S
REGIMEN ESPECIAL
REGIMEN GENERAL
LIBRO LABORAL
- Libro de Planillas.
Libros que deben llevar las empresas que tienen contabilidad completa:
LIBROS CONTABLES
Libro de retenciones.
Libro de Inventario y Balance.
Libro Mayor.
Libro Caja.
Registro de Compra.
Registro de Venta.
LIBROS SOCIETARIOS
Libro Actas.
PASO 11
Jubilacin anticipada.- Es decir antes de cumplir los 65 aos de edad, siempre que
cumplan con los requisitos que la ley establezca para este fin.
METRADO DE ESCALERAS
OE.2.3.10 ESCALERAS
Son estructuras diseadas para vincular planos de distintos niveles, estn
conformados por una serie de pasos o peldaos y eventuales descansos.
Unidad de Medida
Descripcin
Unidad de medida
OE.2.3.10.1 PARA EL CONCRETO
Metro cbico (m3)
OE.2.3.10.2 PARA EL ENCOFRADO Y
DESENCOFRADO
Metro cuadrado (m2)
OE.2.3.10.3 PARA LA ARMADURA DE
ACERO.
Kilogramo (kg)
Norma Medicin
El cmputo total del volumen del concreto, comprender la suma de los volmenes
de los tramos en pendiente y el de las losas de descanso.
El rea total de encofrado (y desencofrado) comprender la suma de las reas de
encofrado en los tramos en pendiente y el de las losas de descanso. El rea de
encofrado del tramo en pendiente considera solo el rea de fondo. Los costados,