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LOS ACTOS NOTARIALES

LOS ACTOS AUTENTICOS Y LOS ACTOS BAJO FIRMAS PRIVADAS


INTRODUCCION
El sistema de derecho notarial dominicano es principalmente
literal, por lo que la actividad del notario en ejercicio de la funcin
que le es propia, es esencialmente documental, lo que significa
que sus actos deben constar por escrito, con lo que se reitera la
importancia que tiene que cumplir con las solemnidades de ley al
momento de las redacciones de los actos.
Por regla general, deben celebrarse por escritura pblica todos los
actos o contratos para los cuales la ley exija esta formalidad.
3.1 - Los Actos Autnticos. Concepto.
El acto autntico es aquel que ha sido otorgado por ante oficiales
pblicos, que tienen derecho de actuar en el lugar que se otorg
el acto, y con las solemnidades requeridas por la ley.
Art. 1317 del C.C. Es acto autntico el que ha sido otorgado por
ante oficiales pblicos, que tienen derecho de actuar en el lugar
donde se otorg el acto, y con las solemnidades requeridas por la
ley.
Es el documento autorizado con las formalidades debida por un
Notario u otro funcionario con fe pblica en el lugar de la
celebracin del acto.
Acta Notarial, es el instrumento original autorizado, en el que se
relaciona un hecho o acto jurdico a solicitud de parte interesada
que el Notario asienta en el protocolo bajo su fe con la obligacin
de conservar.

Doctrina. El acta notarial es el documento pblico autorizado por


notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a
actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos
jurdicos.
3.2 Condiciones de Autenticidad.
Para que exista el acto autntico tal como habla la ley, se exige el
concurso de cinco elementos o condiciones:
a)
Que exista un funcionario pblico, esto es, algunas de las
personas a quienes la ley otorga la facultad de conferir fe pblica
en virtud de su intervencin en determinados actos;
b)
Que el acto autorizado por el funcionario pblico, es decir,
que se celebre con su intervencin personal;
c)
Que el acto que se autoriza sea de su competencia, esto es,
que est comprendido en el nmero de aquellos a los cuales,
segn la ley, puede atribuir fe pblica;
d)
Que se observen las formalidades establecidas por la ley, o
sea, que se redacten en espaol, sin abreviaturas, blanco,
lagunas ni intervalos, etc., y
e)
Que el acto se autorice en el lugar en que el funcionario
ejerce sus atribuciones, es decir, que el Notario o el funcionario
pblico acte dentro de su jurisdiccin territorial.
3.3 Los Requisitos de Forma y Fondo.
Para muchos doctrinarios la idea de actas autnticas como
principio del notariado latino supone la aceptacin de que el
derecho notarial es el derecho de las formas, es decir, que se rige
mucho ms por formas que por fondos. En realidad, la dualidad
entre fondo y forma en los actos autnticos supone justamente
un intercambio entre unas y otras cosas.

Requisitos de Forma
Requisitos de forma que establece la ley 301:
1.- El papel: tiene condiciones de dimensin, resistibilidad y de
color y de formato.
Slo existen dos tipos de papel notarial en R.D.: uno que se
describe como el papel notarial para originales mecanografiados
y para compulsas (tiene escudo y dos rayas a los costados) y otro
que tiene caractersticas similares pero que es para manuscribir
notaras (slo tiene las rayas) y no sirve para las compulsas.
Existe un tercero, derivado de la precariedad de la R.D. que
solamente tiene el escudo.
Las partes componentes de este papel:
1.- El escudo nacional
2.- El nombre y el ttulo del sujeto que lo posee, el municipio y la
mencin Repblica Dominicana.
Toda otra mencin que aparezca en el papel de mecanografiar y
de la compulsa resulta sobrante y por lo tanto legal.
Es evidente que del borde de la hoja al trmino de las menciones
slo habr 3 pulgadas. El papel completo medir 13 o 14 de
largo por 8.5 de ancho. En la ley estas dimensiones estn
expresadas en centmetros.
La pgina tendr dos marcas de mrgenes que del lado izquierdo
de la parte frontal de la hoja tendr dos bandas paralelas y de la
parte derecha de la pgina frontal tendr una sola banda, las
bandas pueden ser utilizadas rojas o verdes, son bandas de
advertencia. La razn de ser de las dobles bandas tiene su
utilidad, porque ambas bandas no tienen el mismo uso. En la
parte posterior de la hoja tendr de la parte izquierda una banda

y del lado derecho dos bandas, esto es as porque las dos bandas
deben coincidir en el lomo del protocolo.
En el ao 89 se reform la 301 que determin que el sello que se
le haba quedado de determinar se incluy en la ley del notariado,
y el sello dice que debe llevar en el centro el escudo nacional.
La ltima lnea debe ser la nmero 22. Hay que salvar 3 pulgadas
desde el final del texto al fondo. Por detrs debe ser tratada igual
que por delante.
Nota: la hoja de las bandas y el escudo se usa para mecanografiar
notaras y para las compulsas.
La que se usa para manuscribir notaras, tiene 4 pginas, tiene
dos fojas dobles. Esta es ms clsico que aparezca sin escudo, los
notarios le ponen a las primeras el nombre y la denominacin
notarial que corresponda. Si se buscan en la librera, le llaman
hojas de testamento. Esto no quiere decir que estas hojas no
son privativas para los actos de testamento.
Las garantas de un acto manuscrito por un notario son
indiscutibles.
El papel que slo tiene el escudo nacional. Es ms barato. Se
utiliza para actos mecanografiados. No se puede utilizar para
actos bajo firma privada. Hay notarios y abogados que dicen que
eso es intrascendente.
Los mrgenes: el margen izquierdo de la parte anterior (de la
primera pgina) sirve para las firmas o huellas o rbricas. La ley
actual no distingue del uso de las rbricas y las huellas, ni entre
las rbricas y las firmas, y son cosas totalmente diferentes. La
firma de los comparecientes, testigos y notario es la grafa real
del consentimiento con el contenido. La firma representa el cruce
de consentimiento, que cada uno de los firmantes en un acto
autntico tendr la posibilidad de decir que estampando su firma
est de acuerdo con el contenido del acto.

Las rbricas son ms difciles de encontrar hoy, sobre todo porque


rbricas eran representaciones de anagramas personales.
Las rbricas y firmas no tienen diferencia, pero se estila que quien
cargue las obligaciones haga firmas. En una compra-venta,
entonces el comprador pone firmas y el comprador, rbricas. Los
notarios ponen a firmar a los vendedores y a rubricar a los
compradores.
Nada obsta que en este margen se pongan todas las firmas de las
personas. Se estila tambin que el notario firme todas las hojas.
Pero si ha manuscrito el acto completo, para qu es necesario que
el notario firme todas las hojas.
En el margen va la firma, no el sello. Hay notarios que sellan
todas las hojas, y eso es incorrecto.
El margen derecho de la hoja y el izquierdo del anverso, est
reservado para tres figuras: el error, la enmienda y la correccin
de texto.
Puede ocurrir que el acto tenga un error material, o que el
compareciente haya olvidado alguna cuestin o que simplemente
haya la necesidad de corregir un texto que fue interpretado por
equvoco de la voluntad del compareciente ante el notario.
Los errores pueden ser dos en una foja o tres en el acto, segn la
ley. Si un acto tiene 4 errores, el acto se anula, si tiene 3 errores
en la misma foja, se anula.
Pero los errores no se enmiendan sino por el procedimiento
permitido por la ley. Hay errores insalvables, son aquellos que
corresponden al objeto mismo del acto.
Si se est haciendo un pagar notarial (cuyo objeto es consignar
una suma de dinero debida) y el pequeo error fue que el pagar
era de un milln y el notario le puso 10,000.

El error puede darse en el momento en que se est escriturando


el acto puede enmendarse el error en el mismo cuerpo del acto,
sin utilizar el margen
Ej.: seis (8) vacas (E) seis (6) vacas
Si se utiliza el margen, se pone una llamada en el margen (E)
seis (6) vacas (E) y luego la firma del notario y de las partes y
luego un sello en el margen, no en el lugar del acto que tiene el
error.
El error se debe enmendar en el momento actuario para que los
comparecientes le firmen, si se ha registrado el acto en el registro
no habr ninguna mencin de error y no quedar registrado el
error y aunque se arregle despus el error no valdr para fines de
transcripcin de compulsas. La compulsa sale sin el error.
Qu es una enmienda? Una enmienda es cuando falta algo y se
dan cuenta despus de que el acto se ha completado. Se hace un
llamado en el margen (EN) se agrega lo que se qued y luego las
firmas de las partes y del notario.
La enmienda, cuando se transforma en compulsa debe ser
insertada en el cuerpo mismo del acto.
La correccin de texto es que usted oy seis vacas solamente y
lo que le dijeron fue seis casas solamente. Si no se rehace el
acto, se hace una correccin del texto, se puede hacerse al
margen igual que las enmiendas. Tambin puede ponerse luego
del cierre colocando lo siguiente: despus de ledo el texto la
compareciente decide corregir el texto en lo siguiente ..., y luego
de ledo nuevamente el texto me permite sustituir el texto con el
anterior en las lneas xxx.
La correccin del texto debe ser antes del registro y estar
apadrinada por la firma de los comparecientes y testigos.
Atributos del Acto

Debe ser escrito en espaol en un nico y solo contexto, sin


lagunas ni interlneas ni tachaduras, superposiciones. Los
nmeros cunticos deben ser escritos en letras y en nmeros.
Los nmeros de datos no se escriben en letras, sino en nmeros
(ej.: la cdula).
En los actos notariales no se pueden salvar errores con
tachaduras de ningn tipo, ni siquiera las tachaduras contables.
Deben ser escritos con tinta indeleble los que son a mano, y con
tinta que interese la solucin de continuidad de las hojas aquellas
que son mecanografiadas, por lo tanto aquellas mquinas ribbon
tape no son usables para el derecho notarial, porque no interesa
a la solucin de continuidad del papel.
Requisitos de Fondo.
a)
La Introduccin: Que se subdivide en Encabezamiento y
Comparecencia.
El encabezamiento contiene: nmero de la escritura, lugar y
fecha, hora si se trata de testamento o donacin por causa de
muerte, las palabras ante mi, nombre del notario autorizante y su
calidad: Notario.
b)
La comparecencia contiene: los nombres completos de los
otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin
u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las personas que
intervienen o su identificacin. Razn de haber tenido a la vista
los documentos fehacientes que acrediten la representacin en
nombre de otro, si fuere el caso. La intervencin de interprete y
testigos de ser necesario; la declaracin de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la
nominacin
del
acto
o
contrato.
b) El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposicin y
estipulaciones:
En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del
objeto que va a ser causa del negocio jurdico, elementos

indispensables

para

la

contratacin.

Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva, se formula la


declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o
negocio jurdico que desean celebrar, reconocer, modificar o
extinguir.
Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le
denominan
de
Reservas
y
Advertencias.
Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.
c) Conclusin: Es cuando se da el cierre del instrumento y no
debe de aparecer en clusulas, el notario debe de dar fe de todo
lo expuesto y de todos los documentos que se han mencionado,
tambin se procede a advertir de los efectos legales y de la
obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio
al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusin,
debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de
donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de
hacerla el testador o quien l designe, dentro de los testigos y se
concluye con la aceptacin, ratificacin y firma del instrumento.
Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.
3.4 Escritura. Nulidades.
Art. 21.- Las actas sern elaboradas por los Notarios a mano con
tinta indeleble o a mquina, en un solo y mismo contexto, en el
anverso y reverso de la hoja de papel, en idioma espaol, sin
abreviaturas, blancos, lagunas ni intervalos.
Contendrn los nombres, apellidos nacionalidad, nmero de
Cdula de Identificacin Personal, calidades, domicilio y
residencia de las partes as como de los testigos cuando la ley
requiera la presencia de stos. Las fechas y las cantidades se
expresarn en letras. Los poderes de los comparecientes sern

anexados a la escritura original; pero cuando sean autnticos y


contengan otras disposiciones, sern devueltos a las partes,
dejndose la debida constancia. En el acta deber hacerse
mencin de que la misma ha sido leda a las partes y cuando
fuere necesaria la asistencia de testigos, de que ha sido leda en
su presencia. No se derogan las disposiciones del artculo 972 del
Cdigo Civil.
Nulidad: es carencia de valor, falta de eficacia, incapacidad.
Inexistencia ilegalidad absoluta de un acto.
La nulidad constituye la incapacidad de un instrumento pblico
para producir efectos jurdicos, por mediar algn vicio en su
contenido o en su parte formal. Es, en otras palabras, un vicio que
impide a un acto notarial la produccin de sus efectos como
consecuencia de la falta de condiciones necesarias y relativas,
sea de calidades personales de las partes; sea de la esencia del
acto.
La ley entrega dos tipos de nulidades a las que hay que recurrir
cuando se trata de atacar un documento: la llamada Nulidad de
Fondo, Absoluta o completa y la conocida como Nulidad de Forma,
Relativa o parcial.
Nulidad de Fondo, Absoluta o completa: Se produce cuando no se
ha cumplido con la ley al celebrar el negocio jurdico, es decir,
que el documento es ineficaz porque el acto o contrato que
contiene est afectado por un vicio que lo invalida.
Nulidad de Forma, Relativa o parcial: Es cuando la infraccin de la
ley es con respecto a la forma del documento que contiene el
negocio jurdico. Por ejemplo, cuando existan adiciones entre
renglonaduras y palabras adicionadas que no se expliquen al
margen del documento, cuando se colocan nmeros, etc. Es la
que ms interesa en el aspecto jurdico-notarial porque afecta al
documento considerando en s mismo, y como continente de un
acto o negocio jurdico.

Regla General. Los actos hechos en contravencin a las


disposiciones de los artculos 11,15,16,17,23,29, 31 y 47 de la Ley
No. 301, sobre Notariado, sern nulos si no estn firmados por las
partes y, si lo estn, su validez se reduce a la de los actos bajo
firma privada.
Son apropiados para ser demandados por nulidad los
instrumentos notariales levantados en las subsiguientes
situaciones:
1.- Si el notario no se encuentra en pleno ejercicio de sus
funciones porque tiene una sancin que lo obligue a suspender
sus actividades en forma temporal o definitiva en cuyo caso no
puede autorizar ningn instrumento. O en el caso de no haber
prestado juramento ante la SCJ.
2.- Si el abogado realmente no es notario, si siendo notario, no
est autorizado a realizar el acto o intervenir en el mismo. El acta
ser nula en los actos que no le correspondan por ley realizar y
ser vlida respecto de aquellos que si se encuentren es sus
funciones.
3.- Hay nulidad total cuando el notario acten forma ventajosa o
parcial, toda vez que al intervenir tenga inters por l, por su
cnyuge, sus parientes o los parientes de ambos hasta el cuarto
grado inclusive.
4.- El documento tiene nulidad total si fuera firmado por las
partes o autorizado por el notario fuera de su demarcacin
territorial, excepto en alguno de los casos previstos en la Ley. (Art.
10 de la Ley No. 301)
5.- Son anulables totalmente los instrumentos redactados en
idioma distinto al espaol. Lo mismo que si no estn firmados por
las personas interesadas o no cuentan al menos con la huella
digital como signos de otorgamiento.
6.- Si el notario se constituye en fiador o garante en algn acto
que escriture, o de los prstamos que se hubieren hecho por su

mediacin, o que ellos hayan sido encargados de hacer constar


en acta autntica o bajo firma privada.
7.- Si el notario mostrara inters en asuntos a propsito de los
cuales ejerza sus funciones; o colocara su nombre personal y sin
el consentimiento del dueo, dineros que haya recibido, an bajo
la condicin de pagar intereses.
9.- Si el notario escritura actas autnticas o legaliza firmas o
huellas digitales en actos bajo firma privada, que autoricen
traspasos sobre derechos adquiridos bajo el sistema de ventas
condicionales de inmuebles correspondientes a apartamentos de
los edificios multifamiliares o unifamiliares, construidos por el
,Gobierno Dominicano, o el Instituto Nacional de la Vivienda, e
instituidos enBien de Familia, sin que previamente compruebe
que se ha cumplido las exigencias de las leyes que lo rige.
Son pasibles de demandarse incidentalmente en nulidad los actos
que incurren en violaciones a las formalidades relativas a,
verbigracia, no indicarla exactitud de haber identificado a las
partes por la presentacin de la Cdula de Identidad u otro
documento legalmente aceptado; la no descripcin de las
generales de ley de las partes y de los testigos.
Otra oportunidad de obtener ganancia de causa en una demanda
incidental por nulidad es cuando se demuestra en el tribunal que
en el acta cuestionada aparecen testigos que no son dominicanos
o que aun sindolos, no son mayores de edad o no estn en pleno
uso de sus derechos civiles y polticos o que han sido condenados
a penas aflictivas o infamantes.
Sucede lo mismo cuando los testigos en el acta no estn en las
cantidades requeridas por la ley, o cuando no hablan la lengua
del compareciente, o cuando no residan en el municipio del
notario. Tambin, si se da el caso de que los testigos sean marido
y mujer o de ser empleados en la oficina del Notario participante.
3.5 Diferencias Entre el Acto Autntico y el Acto Bajo Firmas
Privadas.

La 1ra. condicin de los actos autnticos es que tienen forma y


fondo determinados por la ley. Los actos bajo firma privada
carecen de forma.
Los documentos autnticos pasan por ante notario (son hechos
por notarios). Los actos bajo firma privada son hechos por quien
guste. Lo importante es que el documento bajo firma privada
revela la voluntad de partes y el documento de carcter autntico
lo que pas por ante notario.
En los actos autnticos el original es conservado por el notario
siempre. En los documentos bajo firma privada los originales son
de las partes.
No existe ningn acto notarial que conste de dos originales, slo
hay un original. En los actos bajo firma privada solamente
existir tantos originales como partes haya.
El acto bajo firma privada carece de copias, y los actos notariales
siempre tienen copias.
En los actos bajo firma privada las partes tienen la custodia de los
originales, en los actos notariales es el notario quien conserva el
original.
Los actos autnticos tienen fecha cierta siempre. No existe la
menor duda de que el documento existe en el mismo momento
en que el notario dice que pas.
Los actos bajo firma privada tienen fecha cierta excepcional en
tres nicas oportunidades: cuando son registrados; cuando muere
...; cuando son mencionados en un acto autntico.
Hay un documento del 4 de enero del 2001, se registra el 24 de
mayo del 2001. Ese documento tiene fecha 4 de enero a partir
del 24 de mayo. Antes del 24 de mayo no tena fecha.

Los actos autnticos son oponibles a todo el mundo. Los actos


bajo firma privada son oponibles a todo el mundo slo cuando son
registrados o cuando son contenidos en un acto autntico.
Compra un carro el 4 de enero del 2001 por un acto bajo firma
privada. Su matrcula est bajo el nombre del antiguo
propietario. El 2 de febrero choca el que compr el carro y lo
demandan. Si no se ha registrado el acto. El 2 de febrero ese
acto no es oponible y se puede demandar al antiguo propietario.
La oponibilidad de los actos bajo firma privada es absoluta
respecto de las personas contratantes.
Los actos autnticos son hechos por el notario, los actos bajo
firma privada pueden ser terminados por el notario. Un acto bajo
firma privada es legal sin la intervencin del notario. Un acto bajo
firma privada es vlido desde el momento en que las partes
firman dando su consentimiento con lo estipulado. Un acto bajo
firma privada puede ser registrado sin la necesidad de la
instrumentacin de un acto notarial final. El registro y la
legalizacin no tienen nada que ver.
El nico efecto de la legalizacin de firmas es amarrar a los
contratantes en un vnculo autntico, los contratantes no podrn
negarse el uno al otro la firma que hayan puesto.
3.6 Los Actos Bajo Firma Privada. Concepto y Caractersticas.
Concepto: Se denomina Acto Bajo Firma Privada al acto escrito
otorgado por las partes mismas, con su sola firma y sin
intervencin de oficiales pblicos. Es cualquier documento
formado en el ejercicio de una actividad privada, o tambin, el
documento privado que una persona redacta por s misma en su
calidad de simple particular.
Caractersticas: Pueden indicarse como elementos distintivos del
acto privado los subsiguientes:

a)
Pueden ser firmados en cualquier da, aunque sea feriados,
domingos o fiestas religiosas.
b)
No es indispensable poner en el documento el lugar de
celebracin, ni el nombre y el domicilio de los firmantes.
c)
Las cantidades pueden ser escritas indistintamente en
letras o en nmeros.
d)
La escritura puede ser impresa, mecanografiada
manuscrita, salvo la firma que tendr que ser manuscrita.

3.7 El Registro. Valor Agregado por el Registro de los Actos.


El Registro se encuentra dotado de una presuncin de exactitud
sobre las actuaciones que publicita. La publicidad ha de ser
observada desde dos puntos de vista: la publicidad formal y la
publicidad material.
Por un lado, se entiende por publicidad formal, los distintos
medios de los cuales se vale el Registro para poner en
conocimiento la informacin publicitada.
La publicidad material se refiere a los efectos que produce la
inscripcin de la actuacin en el registro, la cual otorga al mismo
fecha cierta y factibilidad de oposicin frente a los terceros, de la
informacin publicitada por el Registro.
El original firmado, ser registrado en la Oficina del Registro de
Actos Civiles, en cuyo lugar cobrar fecha cierta. En este registro
se consignan las generales de las partes, el objeto del acto, y las
cantidades o cualidades del mismo, todo de manera suscinta.
Este requisito ltimo del acto notarial supone no la instauracin
simple de la datacin cierta, sino que implica la compaginacin
con varios controles de existencia del acto mismo.
La fecha, la manuscriturabilidad, el nmero de orden, el ndice, y
finalmente el registro suponen el crculo necesario de la seguridad

de existencia de los actos, que finalmente se cierran en el


Protocolo y los requerimientos de publicidad del artculo 38 de la
Ley No. 301 del Notariado que informa la obligacin de comunicar
el ndice en la Secretara de la Suprema Corte de Justicia.
Los actos autnticos estn gravados con impuestos que deben ser
pagados al Oficial de Registro Civil, que actualmente se colectan
a travs de la Conservadura de Hipotecas del Municipio
correspondiente.
Calculo de los mismos.
Los impuestos a pagar se calculan de la siguiente manera: Un
siete (7%) por ciento por cada mil pesos (RD$1,000.00) y un doce
(12%) por ciento por cada fraccin de cien pesos (RD$100.00).
CONCLUSION
Los actos notariales deben satisfacer condiciones de forma
diferentes a los actos privados u ordinarios, en todo lo
concerniente a las enunciaciones obligatorias y de redaccin, pero
la ley dicta adems, ciertas prescripciones a las cuales deben
obedecer, tales como la presencia de un segundo Notario y de la
firma de las partes o de su declaracin de no saber o no poder
firmar, etc. Esas menciones son colocadas generalmente al final
del acto, pero nada se opone a que se indiquen al comienzo.
Cuando el documento autntico no cumple a cabalidad con las
exigencias de ley por defecto de forma o por razones de la
incompetencia o incapacidad del oficial actuante, no es nulo ya
que se reconoce como acto privado si est firmado por las partes.
El acto autntico es aquel que ha sido otorgado por ante oficiales
pblicos, que tienen derecho de actuar en el lugar que se otorg
el acto, y con las solemnidades requeridas por la ley.
Acto Bajo Firma Privada al acto escrito otorgado por las partes
mismas, con su sola firma y sin intervencin de oficiales pblicos.
Es cualquier documento formado en el ejercicio de una actividad

privada, o tambin, el documento privado que una persona


redacta por s misma en su calidad de simple particular.
Las actas sern elaboradas por los Notarios a mano con tinta
indeleble o a mquina, en un solo y mismo contexto, en el
anverso y reverso de la hoja de papel, en idioma espaol, sin
abreviaturas, blancos, lagunas ni intervalos.
Contendrn los nombres, apellidos nacionalidad, nmero de
Cdula de Identificacin Personal, calidades, domicilio y
residencia de las partes as como de los testigos cuando la ley
requiera la presencia de stos. Las fechas y las cantidades se
expresarn en letras. Los poderes de los comparecientes sern
anexados a la escritura original; pero cuando sean autnticos y
contengan otras disposiciones, sern devueltos a las partes,
dejndose la debida constancia. En el acta deber hacerse
mencin de que la misma ha sido leda a las partes y cuando
fuere necesaria la asistencia de testigos, de que ha sido leda en
su presencia